Dashboard
Was bietet das Dashboard ?
Das Dashboard bildet den zentralen Arbeitsbereich in Immodio und bietet einen umfassenden Überblick über alle wichtigen Funktionen und Informationen der Immobilienverwaltung.
Erste Schritte und Orientierung
Beim ersten Besuch des Dashboards wird eine strukturierte Einführung angezeigt, die dabei hilft, Immodio optimal für spezifische Bedürfnisse zu nutzen. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt durch die wichtigsten Funktionen und zeigt, wie der Einstieg in Immodio einfach gelingt.
Änderungen bei Besichtigungen
Immer wenn sich am Status einer Ihrer Besichtigungen oder Bewerbungen etwas ändert, beispielsweise wenn ein Interessent sich für einen Besichtigungstermin bewirbt oder ein Bewerber seine Unterlagen an Sie übermittelt hat, wird Ihnen diese Information auf dem Dashboard angezeigt. Mit einem Klick darauf gelangen Sie direkt in die jeweilige Besichtigung, in der sich die Änderung ergeben hat.
Offene Punkte bei Mietverhältnissen
In dieser Übersicht werden Ihnen die einzelnen Status Ihrer noch offenen Mietverhältnisse angezeigt. Mit einem Klick können Sie somit direkt in das jeweilige Mietverhältnis navigieren. Ganz konkret wird dabei Folgendes unterschieden:
Ein Mietverhältnis wurde angelegt, es wurde jedoch noch kein Mietvertrag generiert (Status: angelegt)
Ein Mietverhältnis muss von Ihrem Mieter unterschrieben werden (Status: Unterschrift Mieter)
Ein Mietverhältnis wurde von Ihrem Mieter unterschrieben und kann nun von Ihnen unterschrieben werden (Status: Unterschrift Vermieter)
Ein Mietverhältnis wurde von allen Parteien unterschrieben der Mietbeginn liegt jedoch noch in der Zukunft (Status: unterschrieben)
Ein Mietverhältnis wurde von allen Parteien unterschrieben und der Mietbeginn liegt in der Vergangenheit (Status: vermietet)
Überfällige und kommende Aufgaben
In Immodio können Sie sämtliche Aufgaben, welche Sie bei der Vermietung und Verwaltung von Ihren Immobilien erledigen müssen, zentral pflegen. Konkret wird hier zwischen drei Status unterschieden:
Offenen
In Bearbeitung
Erledigt
Für jede Aufgabe können Sie optional ein Fälligkeitsdatum festlegen. Wenn nun eine Aufgabe das Fälligkeitsdatum überschritten hat, und noch nicht erledigt wurde (Status Erledigt), dann wird Ihnen diese Aufgabe nach der Überschreitung des Fälligkeitsdatums auf dem Dashboard unter "Überfällige Aufgaben" angezeigt.
Um keine wichtige Aufgabe zu übersehen, zeigt Ihnen Immodio, bei Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum, immer spätestens sieben Tage vor Ablauf dieser Fälligkeitsfrist die dazugehörige Aufgabe im Dashboard an. Sie finden diese Aufgaben im Dashboard unter "Kommende Aufgaben der nächsten 7 Tage".
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