Aufgaben anlegen
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in Immodio eine neue Aufgabe anlegen und welche Informationen Sie dabei hinterlegen können.
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, öffnen Sie den Menüpunkt Aufgaben und klicken Sie auf den Button "Aufgabe anlegen".
Alternativ können Sie über den Button „Aufgabe anlegen“ am oberen Bildschirmrand jederzeit und von jeder Stelle in Immodio aus eine neue Aufgabe erfassen. So lassen sich Aufgaben direkt aus dem jeweiligen Prozessschritt heraus festhalten und wichtige To-dos gehen nicht verloren.
Anschließend können Sie die folgenden Informationen zur Aufgabe erfassen.
Aufgabentitel
Der Aufgabentitel ist eine kurze und prägnante Bezeichnung der Aufgabe. Er sollte auf den ersten Blick erkennen lassen, worum es bei der Aufgabe geht.
Beispiele für Aufgabentitel sind:
Heizungswartung beauftragen
Treppenhausreinigung prüfen
Rauchmelder kontrollieren
Angebot für Dachreparatur einholen
Ein aussagekräftiger Aufgabentitel erleichtert Ihnen insbesondere bei einer größeren Anzahl an Aufgaben die Übersicht.
Ein bspw. betroffenes Objekt oder eine Einheit müssen nicht zwinged im Titel erwähnt werden, da Sie über die Filterfunktion schnell und übersichtlich erkennen können, für welches Objekt bzw. für welche Einheit eine Aufgabe erstellt wurde.
Details
Im Feld Details können Sie ergänzende Informationen oder konkrete Anweisungen zur Aufgabe hinterlegen.
Nutzen Sie das Feld beispielsweise, um den Sachverhalt genauer zu beschreiben oder wichtige Informationen für die spätere Bearbeitung zu dokumentieren.
Immodio legt hierbei bei jeder erneuten Eingabe automatisch einen Zeitstempel an, damit Änderungen übersichtlich dokumentiert werden. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, laufende Änderungen zur Aufgabe im Tab "Kommentare" zu erfassen. Kommentare können erst nach dem Anlegen einer Aufgabe hinzugefügt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Priorität
Für jede Aufgabe kann eine Priorität festgelegt werden.
Zur Auswahl stehen:
Niedrig
Normal
Hoch
Über die Priorität können Sie die Dringlichkeit einer Aufgabe einschätzen und wichtige Aufgaben schneller erkennen.
Eine dringende Reparatur kann beispielsweise mit der Priorität Hoch versehen werden, während eine langfristig geplante Maßnahme die Priorität Niedrig erhalten kann.
Prioriäten werden Ihnen in der Übersicht aller Aufgaben sowie auf dem Dashboard farblich in rot, gelb oder grün angezeigt, damit diese auf einen Blick zu erkennen sind.
Termine & Verantwortung
Erstelldatum
Das Erstelldatum wird beim Anlegen einer neuen Aufgabe automatisch von Immodio generiert. Es dient der zeitlichen Einordnung und zeigt Ihnen, wann die Aufgabe erstellt wurde.
Fällig bis
Unter Fällig bis können Sie ein konkretes Datum festlegen, bis zu dem die Aufgabe erledigt werden soll.
Das Fälligkeitsdatum unterstützt Sie bei der Terminplanung und beim Fristenmanagement, indem Aufgaben mit einem anstehenden Fälligkeitsdatum auf dem Dashboard unter "Jetzt handeln" angezeigt werden.
So können Sie anstehende und bereits überschrittene Termine schnell erkennen.
Verantwortlicher
Im Feld Verantwortlicher können Sie hinterlegen, wer für die Bearbeitung der Aufgabe zuständig ist.
Verantwortlicher Benutzer
Im Feld Verantwortlicher Benutzer können Sie hinterlegen, welcher von Ihnen hinzugefügte Benutzer für die Bearbeitung der Aufgabe zuständig ist. Ausgewählt werden können alle aktiven Benutzer. Sobald ein Benutzer deaktiviert wurde, können diesem keinen neuen Aufgaben mehr zugewiesen werden.
Das Feld steht nur für Accounts im Premium-Tarif oder Business-Tarif zur Verfügung, da die Verwaltung mehrerer Benutzer erst ab dem Premium-Tarif möglich ist.
Info: Hier werden nur die aktiven, in der Benutzerverwaltung hinterlegten, Benutzer aufgelistet. Der eigene Account kann noch nicht als verantwortlicher Benutzer eingetragen werden (Stand 07.08.2026). Der eigene Account kann jedoch regulär über das darüberliegende Feld "Verantwortlicher" zugewiesen werden.
Objekt und Einheit
Eine Aufgabe kann einem bestimmten Objekt bzw. einer Einheit zugeordnet werden.
Wählen Sie beim Anlegen der Aufgabe aus, für welche Immobilie die Aufgabe erstellt wird.
Beispielsweise können Sie eine Aufgabe dem Objekt Musterstraße 1 zuordnen. Bezieht sich die Aufgabe nur auf eine bestimmte Wohnung oder sonstige Einheit, können Sie zusätzlich die entsprechende Einheit auswählen.
Die Zuordnung zu Objekt und Einheit hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben übersichtlich zu organisieren, da in der Aufgabenübersicht Aufgaben nach dem jeweiligen Objekt bzw. der zugehörigen Einheit gefiltert werden können.
Aufgabe anlegen
Nachdem Sie alle benötigten Informationen hinterlegt haben, speichern Sie die Aufgabe.
Die Aufgabe wird anschließend in Ihrer Aufgabenübersicht angezeigt und kann dort weiter bearbeitet werden.
Nachdem Sie eine Aufgabe angelegt haben, stehen Ihnen weitere Möglichkeiten wie bspw. eine Kommentarfunktion sowie das Verknüpfen von weiteren Aufgaben oder To-Dos zur Verfügung.
Weitergehende Informationen dazu finden Sie hier.
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