Besichtigungen

Hier erfahren Sie wie Sie eine Wohnung Digital in Immodio vermieten können.

Allgemeines

Das Tool Besichtigungen vereint zwei zentrale Funktionen in einem Ablauf:

  1. Termine (Besichtigungsmanagement) Sie legen einmalig Ihre passenden Zeitfenster für eine Besichtigung fest und Interessenten bewerben sich per Link auf freie Termine.

  2. Bewerbungen (Bewerbermanagement) Nach der Besichtigung können Sie von den Bewerbern mit einem Klick eine digitale Selbstauskunft sowie Gehalts- und Bonitätsnachweise anfordern. Sie vergleichen alle Bewerbungen übersichtlich und zentral an einem Ort.

Der Vermietungsprozess in Immodio

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Besichtigung anlegen

Mit einem Klick auf „+ Besichtigung anlegen“ können Sie eine neue Besichtigung erstellen und passende Zeitfenster festlegen. Zusätzliche Zeitfenster können auch nachträglich hinzugefügt oder angepasst werden. Weitere Informationen zur finden Sie hier:

Besichtigung anlegen

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Besichtigungslink teilen

Jede Besichtigung hat einen individuellen Besichtigungs-Link, über den sich Interessenten auf ein freies Zeitfenster bewerben können.

Sie entscheiden selbst, ob Sie den Besichtigungs-Link direkt in Ihre Immoblienanzeige einfügen, um möglichst viele Bewerbungen zu erhalten, oder ob sie bereits vorab die Bewerber selektieren und den Link per, Direktnachricht im Immobilienportal, nur an erfolgsversprechende Interessenten weitergeben.

Über diesen Besichtigungs-Link fragen Interessenten selbstständig ein freies Zeitfenster an und geben erste entscheidungsrelevante Daten an.

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Zur Besichtigung einladen

Mit einem Klick auf eine Besichtigung öffnen Sie die Detailansicht mit den Reitern „Termine“ und „Bewerbungen“. Alle eingehenden Besichtigungsanfragen werden zentral unter „Termine“ angezeigt. Von hier aus können Sie Interessenten zur Besichtigung einladen oder ihre Anfrage ablehnen – ganz einfach mit einem Klick. Weitere Informationen finden Sie hier:

Termine

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Besichtigung durchführen

  • Alle Interessenten erhalten automatisch eine E-Mail-Erinnerung vor dem Besichtigungstermin.

  • Während der Besichtigung haben Sie in Immodio die Möglichkeit, zu jedem Interessenten individuelle Notizen zu hinterlegen – direkt und übersichtlich in der Besichtigungsansicht.

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Bewerbungsunterlagen anfordern

  • Aus Datenschutzgründen können Bewerbungsunterlagen erst nach dem durchgeführten Besichtigungstermin angefordert werden.

  • Klicken Sie dazu auf „Unterlagen anfordern“. Die Bewerber erhalten anschließend die Möglichkeit, Ihnen über Immodio eine digitale Mieterselbstauskunft, einen Identitäts- und Bonitätsnachweis sowie Gehaltsnachweise sicher zu übermitteln.

  • Nicht relevante Bewerber können Sie ganz einfach über „Absagen“ aus dem Bewerbungsprozess entfernen.

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Bewerbungen

  • Sobald ein Bewerber seine Bewerbung vollständig ausgefüllt hat, werden Sie automatisch benachrichtigt. Die vollständige Bewerbung inklusive aller Unterlagen und Nachweise finden Sie im Reiter „Bewerbungen“.

  • Bewerber können ihrer Bewerbung auch weitere Mitbewerber hinzufügen, z. B. bei Paaren oder Wohngemeinschaften.

  • Im Reiter „Bewerbungen“ können Sie anschließend alle Bewerbungen übersichtlich vergleichen und den passenden Mieter auswählen oder ablehnen.

  • Weitere Informationen zu Bewerbungen finden Sie hier: Bewerbungen

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Als neuen Mieter auswählen

  • einem Klick auf „Als neuen Mieter auswählen“ können Sie die Einheit für den bevorzugten Bewerber reservieren.

  • Der ausgewählte Bewerber wird automatisch benachrichtigt und kann die Wohnung anschließend verbindlich reservieren.

  • Über „Ablehnen“ können Sie eine Bewerbung ablehnen – der Bewerber wird ebenfalls automatisch informiert.

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Mietverhältnis anlegen

  • Sobald der Bewerber die Wohnung verbindlich reserviert hat, können Sie mit einem Klick auf „Mietverhältnis erstellen“ die Erstellung des Mietverhältnisses in Immodio starten.

  • Alle vom Bewerber angegebenen Daten und Unterlagen werden automatisch übernommen.

  • Sie werden anschließend automatisch zum Immodio Mietvertragsassistenten weitergeleitet, der Sie Schritt für Schritt durch die Vertragserstellung führt.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Mietverhältnis anlegen

Besichtigungen löschen

Das Löschen einer angelegten Besichtigung in Immodio unterliegt aufgrund von Datenschutzrechtlichen Vorgaben und Vorgaben aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz gewissen Beschränkungen, mehr darüber erfahren Sie hier:

Löschen von Besichtigungen

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