Bewerbungen

Hier erfahren Sie in kürze mehr über das Bewerbungsmanagement.

Allgemein

• Im Reiter „Bewerbungen“ sehen Sie alle Bewerbungen von Mietinteressenten, die sich nach einer Besichtigung auf Ihre Wohnung beworben haben.

• Hier können Sie Unterlagen prüfen, Bewerber vergleichen, einen Mieter auswählen und anschließend das Mietverhältnis anlegen.

Aktionen

Bewerbung prüfen

• Unterlagen sichten: Öffnet die vom Bewerber hochgeladenen Unterlagen zur Prüfung. Mit Klick auf den jeweiligen Bewerber sehen Sie die Mieterselbstauskunft und alle bereitgestellten Unterlagen. Ausserdem sehen Sie alle weiteren einziehenden Personen.

• Als neuen Mieter auswählen: Wählen Sie den gewünschten Bewerber aus, um die Einheit für ihn zu reservieren.

• Ablehnen: Lehnt die Bewerbung ab und informiert den Bewerber automatisch über die Entscheidung.

• Notiz: Mit dem Button „Notiz“ können Sie interne Kommentare oder Beobachtungen zur Bewerbung hinzufügen. Diese sind nur für Sie sichtbar.

Mietverhältnis erstellen

• Mietverhältnis anlegen: Nachdem Sie den Bewerber als neuen Mieter ausgewählt haben und dieser die Wohnung verbindlich reserviert hat, können Sie über den Button „Mietverhältnis anlegen“ mit der Erstellung des Mietverhältnisses beginnen.

Status von Bewerbungen

• Standardmäßig sehen Sie alle Bewerbungen.

• Über die Filterkarten können Sie die Bewerbungen nach ihrem jeweiligen Status filtern.

Status	Erklärung
Prüfen	Sobald Sie nach einer Besichtigung Unterlagen angefordert haben und der Bewerber diese übermittelt hat, erscheint die Bewerbung im Status „Prüfen“. Über den Button „Unterlagen sichten“ können Sie die Mieterselbstauskunft und alle eingereichten Dokumente – wie Bonitäts- und Gehaltsnachweise – einsehen.
Abwarten	Wenn Sie einen Bewerber über den Button „Als neuen Mieter auswählen“ ausgewählt haben, erhält dieser automatisch eine Nachricht von Immodio, um die Wohnung verbindlich zu reservieren. Bis der Bewerber reagiert, befindet sich die Bewerbung im Status „Abwarten“.
Reserviert	Sobald der Bewerber die Wohnung verbindlich reserviert hat, wird die Bewerbung in den Status „Reserviert“ gesetzt. Nun können Sie über den Button „Mietverhältnis anlegen“ den Immodio Mietvertragsassistenten starten und den Mietvertrag erstellen.
In Bearbeitung	Haben Sie mit der Erstellung des Mietverhältnisses begonnen, befindet sich die Bewerbung im Status „In Bearbeitung“.
Unterschrieben	Sobald Sie und der Mieter den Mietvertrag unterzeichnet haben, wird die Bewerbung automatisch in den Status „Unterschrieben“ verschoben.
Abgelehnt	Wenn Sie die Bewerbung ablehnen, wechselt sie in den Status „Abgelehnt“.
Zurückgezogen	Sollte der Bewerber seine Bewerbung eigenständig zurückziehen, erscheint sie im Status „Zurückgezogen“.