Bewerbungen
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie das Immodio Bewerbungsmanagement nutzen, um eingehende Bewerbungen inklusive der dazugehörigen Dokumente zu vergleichen und den passenden Mieter auszuwählen.
Bewerbungen
Allgemein
Im Reiter „Bewerbungen“ sehen Sie alle Bewerbungen von Mietinteressenten, die sich nach einer Besichtigung auf Ihre Wohnung beworben haben.
Hier können Sie Unterlagen prüfen, Interessenten vergleichen, einen neuen Mieter auswählen und anschließend das Mietverhältnis anlegen.
Mit dem Button „Notiz“ können Sie interne Kommentare oder Beobachtungen zur Bewerbung hinzufügen. Alle hinzugefügten Notizen sind nur für Sie als Vermieter sichtbar.
Aktionen
Bewerbung prüfen
Als neuen Mieter auswählen: Wählen Sie mit Klick auf den Button „Als neuen Mieter auswählen“ Ihren gewünschten neuen Mieter aus. Der Interessent wird dann automatisch angefragt, die Wohnung verbindlich zu reservieren.
Ablehnen: Ein Klick auf den Button „Ablehnen“ lehnt die Bewerbung ab und informiert den Interessenten automatisch über die Entscheidung.
Unterlagen prüfen: Mit Klick auf den Button „Unterlagen prüfen“ können Sie die bereitgestellte Bewerbung einsehen. Wenn eine Bewerbung die Bewerbungsunterlagen von zwei oder mehrere Interessenten enthält, werden diese untereinander dargestellt.
Mit einem Klick auf den jeweiligen Interessenten öffnen Sie die zugehörige Bewerbung. Dort können Sie in den Reitern „Grunddaten“, „Mieterselbstauskunft“ und „Dokumente“ alle eingereichten Unterlagen einsehen und prüfen.
Die digitale Mieterselbstauskunft sowie die hochgeladenen Dokumente Ihres von Ihnen ausgewählten Mieters werden automatisch in Immodio gespeichert. Alle anderen Dokumente werden nach erfolgreichem Abschluss der Besichtigung für Sie automatisch und DSGVO-konform gelöscht.
Zusätzlich werden Ihnen alle weiteren einziehenden Personen angezeigt, die zu dieser Bewerbung gehören. Weitere einziehende Personen sind alle Personen, die zusätzlich zum Mieter in die Einheit einziehen, jedoch nicht als Mietvertragspartner vorgesehen sind (z. B. minderjährige Kinder des Mieters).
Mietverhältnis erstellen
Mietverhältnis anlegen: Nachdem Sie den Bewerber als neuen Mieter ausgewählt haben und dieser die Wohnung verbindlich reserviert hat, können Sie über den Button „Mietverhältnis anlegen“ mit der Erstellung des Mietverhältnisses beginnen.
Alle Daten der Interessenten werden nun automatisch unter "Beteiligte" in Immodio gespeichert und fließen direkt in den Mietvertrag mit ein. Wenn Sie Änderungen an den Daten vornehmen möchten, können Sie die Angaben unter "Beteiligte" anpassen.
Status von Bewerbungen
Standardmäßig sehen Sie alle Bewerbungen.
Über die Filterkarten können Sie die Bewerbungen nach ihrem jeweiligen Status filtern.
Prüfen
Sobald Sie nach einer Besichtigung Unterlagen angefordert haben und der Bewerber diese übermittelt hat, erscheint die Bewerbung im Status „Prüfen“.
Über den Button „Unterlagen sichten“ können Sie die Mieterselbstauskunft und alle eingereichten Dokumente wie bspw. Bonitäts- und Gehaltsnachweise einsehen.
Abwarten
Wenn Sie einen Bewerber über den Button „Als neuen Mieter auswählen“ ausgewählt haben, erhält dieser automatisch eine Nachricht von Immodio, um die Wohnung verbindlich zu reservieren. Bis der Bewerber reagiert, befindet sich die Bewerbung im Status „Abwarten“. Erläuterung: Diese Reservierung von Seiten des Bewerbers ist notwendig, da sich dieser unter Umständen auf mehrere Wohnungen beworben hat und so abgefragt wird, ob der Bewerber noch Interesse hat. Sie können als Vermieter die Auswahl jederzeit wieder zurückziehen.
Reserviert
Sobald der Bewerber die Wohnung verbindlich reserviert hat, wird die Bewerbung in den Status „Reserviert“ gesetzt. Nun können Sie über den Button „Mietverhältnis anlegen“ den Immodio Mietvertragsassistenten starten und den Mietvertrag erstellen. Der Bewerber bestätigt dabei ausdrücklich, dass ggf. Kosten entstehen können, falls er eine verbindliche Reservierung wieder zurückziehen möchte.
In Bearbeitung
Haben Sie mit der Erstellung des Mietverhältnisses begonnen, wechselt der Status der Bewerbung zu „In Bearbeitung“.
Unterschrieben
Sobald Sie und der Mieter den Mietvertrag unterzeichnet haben, wird der Status der Bewerbung zu „Unterschrieben“.
Abgelehnt
Wenn Sie die Bewerbung ablehnen, wechselt die Bewerbung in den Status „Abgelehnt“. Der Bewerber wird darüber automatisch informiert, Sie müssen sich um nichts kümmern.
Zurückgezogen
Sollte der Bewerber seine Bewerbung eigenständig zurückziehen, erscheint sie im Status „Zurückgezogen“.
Zuletzt aktualisiert