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# Verknüpfungen von Beteiligten

## **1. Beteiligte mit Beteiligten verknüpfen**

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=dNXsq1mZwsM>" %}

Auch Verknüpfungen zwischen Beteiligten sind möglich. Auf diese Weise können Beziehungen zwischen Personen und Unternehmen in Immodio abgebildet werden.

{% hint style="warning" %}
Wenn Sie für Ihr Unternehmen die Buchhaltung über die Funktion "[**Einnahmen und Ausgaben**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md)" mit dem [**DATEV-Export**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md#datev-export) vorbereiten, und Buchungen als **private** Zahlungen für einzelne Gesellschafter angelegt werden, ist das Verknüpfen der einzelnen Gesellschafter als "Personen" im Unternehmen, das als Eigentümer auftritt, **verpflichtend**.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FdgtFoEzZZkdmOa36WyyM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f5261f2e-4c3d-4460-aa20-e62c83fedc77" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}

#### Person verknüpfen

Klicken Sie hier auf den Beteiligten und navigieren zum Reiter "**Personen**". Mit Klick auf den Button "Person verknüpfen" haben Sie nun die Möglichkeit aus einer Liste aller in Immodio angelegten Beteiligten Personen zu verknüpfen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FjzjAS5hFNF6QjoliUiF8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=92f39085-21ef-4e81-b4a5-c90acb1d5d99" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Person auswählen

Es öffnet sich eine Liste aller von Ihnen in Immodio hinterlegten Beteiligten. Wählen Sie aus dieser Liste den gewünschten Beteiligten, welchen Sie mit dem gerade in der Bearbeitung befindlichen Beteiligen verknüpfen möchten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fpf0Nr7PpvGcKqBA3KMWH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=35258d04-1d6a-4e0c-a0a2-dd7d4b37bd21" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Typ auswählen**

Sie haben die Möglichkeit aus drei verschiedenen Typen auszuwählen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FG9kRFdMwa5xKHBCyGFZC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=04d37d8a-da89-4adc-9c65-91dc2dcc07dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Wenn Sie für den "[**DATEV-Export**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md#datev-export)" verwenden oder in der Funktion "[**Einnahmen und Ausgaben**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md)" auch private Zahlungen oder Vereinnahmungen einzelner Gesellschafter eines Unternehmens erfassen, das als Eigentümer auftritt, muss jeder Gesellschafter entsprechend gepflegt werden.
{% endhint %}

**3.1 DATEV Beteiligtennummer und Höhe der Beteiligung**

Wenn Sie eine Person als **Gesellschafter** mit einem Unternehmen verknüpfen, können Sie optional die **DATEV Beteiligtennummer** hinterlegen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F87FA0QUwZeeBWc2iilMR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ff6ca171-f9ff-4e9b-ab51-a6972e0d8913" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Beteiligtennummer dient dazu, dass Ihr Steuerberater einen Gesellschafter bei der Verarbeitung in DATEV eindeutig zuzuordnen kann.

{% hint style="warning" %}
Die Angabe der DATEV Beteiligtennummer ist zwar **optional**, wenn Sie jedoch den [**DATEV-Export**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md#datev-export) für ihren Steuerberater verwenden und **privat** bezahlte oder vereinnahmte Einnahmen und Ausgaben gebucht haben, ist die Pflege der DATEV-Beteiligtennummer **zwingend notwendig**, um einen fehlerfreien Export an den Steuerberater zu gewährleisten.

Die DATEV-Beteiligtennummer muss der amtlichen Nummer aus der Feststellungserklärung entsprechen und darf nicht beliebig vergeben werden. Sollten Sie die DATEV-Beteiligtennummer nicht kennen, wenden Sie sich hierzu an Ihren Steuerberater.
{% endhint %}

Wenn Sie den [**DATEV Export**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md#datev-export) für das verknüpfte Unternehmen **nicht** benutzen, kann das Feld leer bleiben.

**3.2 Höhe der Beteiligung**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FyJOsX5L2ltCQJlw8uKq2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=26ac5c19-1703-43c6-8c6e-d46720826e15" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Neben der DATEV Beteiligtennummer haben Sie auch die Möglichkeit, die entsprechende "Höhe der Beteiligung" der zu verknüpfenden Person zu hinterlegen.

{% hint style="warning" %}
Wenn Sie den "[**DATEV-Export**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md#datev-export)" oder in der Funktion "[**Einnahmen und Ausgaben**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md)" auch private Zahlungen einzelner Gesellschafter erfassen, muss die Höhe der Beteiligung entsprechend gepflegt werden.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Weitere Informationen zur Verknüpfung**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F8yGKe7LaM6CEutwjcCA1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ccf48f4f-1090-46c3-873b-00a3d401cc24" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bei der Verknüpfung eines Beteiligten können **weitere Informationen** hinterlegt werden. Hier können Sie bspw. beschreiben, weshalb der Beteiligte verknüpft wird oder welche Tätigkeit er in diesem Zusammenhang übernimmt.

{% hint style="info" %}
Diese Information wird ausschließlich für die jeweilige Verknüpfung gespeichert. Sie wird nicht zentral beim Beteiligten hinterlegt. Dadurch können für denselben Beteiligten je nach Verknüpfung unterschiedliche Informationen hinterlegt werden.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

## **2. Beteiligte mit Immobilien verknüpfen**

{% hint style="info" %}
Beteiligte können mit **Objekten und Einheiten** verknüpft werden, weitere Informationen dazu finden Sie [**hier**](/anleitung/immobilien/objekt/verknupfungen-objekt.md#beteiligten-verknupfen).
{% endhint %}

Dadurch können Sie direkt an einer Immobilie nachvollziehen, welche Personen oder Unternehmen mit dieser in Verbindung stehen. So kann bspw. ein Reinigungsunternehmen mit einem Objekt verknüpft werden, wenn es dort die Treppenhausreinigung übernimmt oder ein Handwerker kann mit einer Einheit verknüpft werden, wenn er regelmäßig Arbeiten in dieser Einheit durchführt.

***

Durch diese Verknüpfungen entsteht ein Netzwerk aus **Beteiligten, Objekten und Einheiten**, über das Zusammenhänge einheitlich dokumentiert und bei Bedarf schnell nachvollzogen werden können.