Mieter

Definition Mieter

Ein Mieter ist eine natürliche oder juristische Person, die durch einen Mietvertrag das Recht erhält, eine Einheit oder ein WG-Zimmer von einem Vermieter gegen Zahlung eines regelmäßigen Entgelts (Miete) zu nutzen.

Wenn Sie Ihren neuen Mieter über "Besichtigungen" auswählen, werden sämtliche Daten sowie die digitale Selbstauskunft und Dokumente aus der Bewerbung automatisch in den Beteiligten übertragen.

Alternativ können Sie auch händisch unter Beteiligte einen neuen Mieter hinzufügen, wenn Sie diesen nicht über "Besichtigungen" als neuen Mieter ausgewählt haben.

Anlegen eines neuen Mieters

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Allgemein

Person

• Geben Sie den vollständigen Vor- und Nachnamen des Mieters an.

• Bei Personen muss das Geburtsdatum zwingend hinterlegt werden, dieses hilft bei der genauen Identifizierung des Mieters im Mietvertrag.

• Geben Sie zusätzlich die Beschäftigungsart an. Diese hat an mehreren Stellen Einfluss auf den digitalen Mietvertrag von Immodio und muss daher gepflegt werden.

Unternehmen

• Hinterlegen Sie bei Unternehmen den vollständigen Unternehmensnamen inklusive der Rechtsform (z.B. Ingenieurbüro Wellner GmbH).

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Informationen hinzufügen

Wenn Sie einen neuen Mieter anlegen, können Sie über das Eingabefeld „Weitere Informationen hinzufügen“ wichtige Informationen zu diesem Mieter zu erfassen.

Hier haben Sie die Möglichkeit eigene, individuelle Informationen zu definieren und zuzuweisen.

In Objekten und Einheiten haben Sie unter "Verknüpfungen" die Möglichkeit auch Mietern mit einem Objekt oder einer Einheit zu verknüpfen, um z. B. eindeutig zu dokumentieren, wenn diese eine Dienstleistung wie bspw. die Treppenhausreinigung dort übernehmen. So bleibt in Immodio nachvollziehbar, wer für welche Aufgaben zuständig ist.

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Kontakt

• Hinterlegen Sie hier Kontaktdaten des Mieters.

• Die Angabe einer Telefonnummer oder einer Mobilnummer ist verpflichtend.

• Achten Sie auf die korrekte Schreibweise der E-Mail-Adresse, da die hier hinterlegte E-Mail-Adresse für die digitale Bereitstellung der Betriebskostenabrechnung verwendet wird.

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Adresse

• Erfassen Sie hier die vollständigen Adressdaten des Mieters.

• Hierbei können Sie z. B. die Adressdaten des Mieters vor Einzug in Ihre Einheit oder die neuen Adressdaten nach einem Auszug dokumentieren.

Mieterselbstauskunft

Zusätzlich können Sie im Reiter „Mieterselbstauskunft“ weitere Daten des Mieters dokumentieren.

Hierbei wird zwischen zwei Arten unterschieden:

1. Wenn der Mieter über das Immodio Bewerbermanagement hinzugefügt wurde: Die digitale Mieterselbstauskunft, welche der Mieter bei seiner Bewerbung ausgefüllt hat, wird automatisch in den Beteiligten übertragen und an dieser Stelle angezeigt.

1. Wenn der Mieter von Ihnen manuell angelegt wurde: In diesem Fall können Sie eine eigene Mieterselbstauskunft als PDF-Datei hochladen. Die digitale Mieterselbstauskunft von Immodio steht dann nicht zur Verfügung.

Dokumentenupload

Im Reiter „Dokumentenupload“ können Sie alle relevanten Unterlagen für den Mieter hochladen und verwalten.

• Wurde ein Mieter über das Immodio Bewerbermanagement hinzugefügt, werden die vom Mieter im Bewerbungsprozess eingereichten Dokumente wie Ausweiskopien, Bonitätsnachweise und Einkommensnachweise automatisch hier hinterlegt.

• Wenn Sie den Mieter händisch anlegen, haben Sie hier die Möglichkeit selbstständig Dokumente des Mieters hochzuladen und zu verwalten.

• Dokumente können jederzeit von Ihnen hochgeladen oder gelöscht werden.