Einstellungen für die BKA

In diesem Schritt legen Sie fest, ob für das ausgewählte Objekt bereits eine Heizkosten- und Warmwasserabrechnung vorliegt, ob Sie für diese Betriebskostenabrechnung keine Heizkosten- und Warmwasserabrechnung benötigen oder ob diese direkt mit Immodio erstellt werden soll.

Da Immodio neben der allgemeinen Betriebskostenabrechnung auch eine vollständige Heizkosten- und Warmwasserabrechnung durchführen kann, haben Sie hier die Wahl zwischen allen drei Varianten.

Variante 1 – Heizkostenabrechnung liegt bereits vor

Wählen Sie diese Option, wenn die Heizkosten- und Warmwasserabrechnung bereits durch einen externen Dienstleister erstellt wurde und Sie lediglich diese Abrechnung mit den weiteren Betriebskosten verrechnen möchten.

Das ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie mit einem Messdienstleister oder Abrechnungsdienstleister zusammenarbeiten. In diesem Fall müssen Sie die Heizkosten nicht erneut in Immodio berechnen. Stattdessen können Sie die einzelnen Positionen der bereits vorliegenden Heizkostenabrechnung als Buchungen erfassen und anschließend in der Betriebskostenabrechnung berücksichtigen.

Weitere Informationen zur genauen Buchung bei einer bereits vorhandenen Heizkosten- und Warmwasserabrechnung finden Sie hier.

Variante 2 – Nicht benötigt

Wählen Sie diese Variante, wenn Sie keine Heiz- und Warmwasserkosten auf die Mieter verteilen müssen. Das ist z. B. der Fall, wenn die Wohnung eine eigene Heizung oder Warmwasserbereitung hat und der Mieter die Kosten direkt mit dem Versorger abrechnet. Auch bei einem selbst bewohnten Zweifamilienhaus oder in besonderen Ausnahmefällen der Heizkostenverordnung kann keine separate verbrauchsabhängige Abrechnung nötig sein. Sobald Sie jedoch zentrale Heiz- oder Warmwasserkosten auf mehrere Nutzer umlegen, ist in der Regel eine Heizkostenabrechnung erforderlich.

Variante 3 – Heizkostenabrechnung mit Immodio erstellen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Heizkosten und Warmwasserkosten selbst mit immodio abrechnen möchten.

In diesem Fall werden die relevanten Kosten, Verbräuche, Einheiten und Umlageschlüssel innerhalb von immodio verarbeitet. Das ist sinnvoll, wenn Sie keine fertige Abrechnung eines externen Messdienstleisters verwenden oder die Heizkostenabrechnung vollständig selbst durchführen möchten.

Typische Positionen einer Heizkostenabrechnung

Eine Heizkosten- und Warmwasserabrechnung kann je nach Gebäude, Heizungsart und Abrechnungsdienstleister unterschiedliche Positionen enthalten. Typische Kategorien sind:

• Brennstoffkosten, zum Beispiel Gas, Heizöl, Pellets oder Fernwärme

• Lieferkosten für Brennstoffe

• Kosten für Wärmelieferung oder Fernwärme

• Betriebsstrom der Heizungsanlage

• Bedienung, Überwachung und Pflege der Heizungsanlage

• Wartung und regelmäßige Prüfung der Betriebsbereitschaft

• Reinigung der Heizungsanlage, Abgasanlage und des Betriebsraums

• Miete, Nutzung oder Eichung von Zählern und Messgeräten

• Ablesekosten

• Kosten für Berechnung, Aufteilung und Abrechnung

• Kosten für Verbrauchsinformationen

• Warmwasserkosten

• Kosten der Wasserversorgung für Warmwasser, soweit diese nicht bereits separat abgerechnet wurden

• Grundgebühren und Zählermieten im Zusammenhang mit Warmwasser