Heizkosten- und Warmwasserabrechnung nicht benötigt

In diesem Bereich finden Sie weiterführende Informationen zur korrekten Anlage von Buchungen, wenn für das Objekt keine Heizkosten- und Warmwasserabrechnung benötigt wird.

Eine separate verbrauchsabhängige Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung ist nicht erforderlich, wenn die Heizkostenverordnung für das Objekt nicht gilt oder eine gesetzliche Ausnahme vorliegt. Das betrifft insbesondere:

• Wohnungen mit eigener Heizung oder Warmwasserbereitung, bei denen die Nutzer ihre Energiekosten direkt mit dem Versorger abrechnen,

• Gebäude mit höchstens zwei Wohnungen, von denen eine der Vermieter selbst bewohnt, sofern vertraglich eine andere Abrechnung vereinbart wurde,

• Gebäude mit einem Heizwärmebedarf unter 15 kWh/(m²·Jahr),

• Fälle, in denen eine Verbrauchserfassung technisch nicht möglich oder wirtschaftlich unverhältnismäßig ist,

• bestimmte Wohn-, Pflege-, Studenten- oder Lehrlingsheime sowie

• behördlich genehmigte Sonderfälle und bestimmte überwiegend solar-, abwärme- oder wärmerückgewinnungsversorgte Gebäude.

Wichtig: Auch wenn keine verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung erforderlich ist, kann weiterhin eine jährliche Betriebskostenabrechnung notwendig sein, wenn Betriebskostenvorauszahlungen vereinbart wurden.

Stand: Juli 2026. Im Zweifelsfall sollte die konkrete Vertrags- und Versorgungssituation rechtlich geprüft werden.

In diesem Fall können Sie die später folgenden Schritte für die Heizkostenabrechnung überspringen und es ist auch nicht notwendig, die entsprechenden Buchungen für Heiz- und Warmwasserkosten anzulegen.

Wenn Sie eine bereits vorhandene Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung vorliegen haben, navigieren Sie zu diesem Bereich:

Bereits vorhandene Heizkosten- und Warmwasserabrechnung verwenden

Wenn Sie eine eigene Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung erstellen möchten, navigieren Sie zu diesem Bereich:

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Heizkosten- und Warmwasserabrechnung vorhanden

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