Buchungen auf Einheitenebene bei bereits vorhandener WEG-Abrechnungen mit Mieterwechsel

Wenn bei einem WEG-Objekt (Wohnungseigentümergemeinschaft) in Schritt "2. Einstellungen" der Betriebskostenabrechnung angegeben wurde, dass eine Heizkosten- und Warmwasserabrechnung vorhanden ist und ein unterjähriger Mieterwechsel bereits in dieser vorhandenen Abrechnung berücksichtigt wurde, prüft Immodio die Zuordnung der relevanten Buchungen. Wärmerelevante Buchungen, z. B. für Heizung oder Warmwasser, müssen dann dem passenden Mietverhältnis zugeordnet werden.

Erscheint in Schritt "3. Relevante Buchungen" unter "Hinweise" der obenstehende Warnhinweis, sind für das Objekt heizungs- oder warmwasserrelevante Buchungen auf Einheitsebene statt auf Mietverhältnisebene vorhanden.

In diesem Fall kann Immodio die Kosten nicht eindeutig dem richtigen Mieter zuordnen, denn die Kosten betreffen nun nicht pauschal die gesamte Einheit, sondern einen bestimmten Zeitraum, in dem ein Mieter in der Einheit gewohnt hat, also ein konkretes Mietverhältnis. So ist bei einem unterjährigen Mieterwechsel die Zuordnung zum Mietverhältnis wichtig, damit die Kosten dem richtigen Nutzungszeitraum und damit dem richtigen Mietverhältnis zugeordnet werden können.

Buchen Sie diese Kosten daher nicht auf die Einheit, sondern direkt auf das jeweilige Mietverhältnis. Öffnen Sie dazu die betroffene Buchung und passen Sie die Zuordnung entsprechend an.