Getrennte Systeme für Heizung und Warmwasser
Auf dieser Hilfeseite erfahren Sie, welche Buchungen bei einem getrennten System benötigt werden.
Von einem „getrennten System“ spricht man, wenn Heizung und Warmwasser über verschiedene Anlagen versorgt werden. Das ist z. B. der Fall, wenn eine zentrale Gasheizung nur die Räume beheizt und das Warmwasser bspw. über Durchlauferhitzer in den einzelnen Einheiten erwärmt wird.
Die Rechnung des Energieversorgers oder Brennstofflieferanten betrifft dann bspw. nur die Heizungsanlagen und nicht das Warmwasser. Für die Betriebskostenabrechnung werden anschließend alle Kosten rechnerisch, nach den jeweiligen Verteilerschlüsseln, in einen Heizkostenanteil und einen Warmwasserkostenanteil aufgeteilt.
Damit Immodio diese Aufteilung korrekt und automatisiert vornehmen kann, müssen die Buchungen passend zum Versorgungssystem erfasst werden.
Eine Übersicht aller relevanten Buchungen bei „Getrennte Systeme für Heizung und Warmwasser“ finden Sie hier:
Neue Heizkosten- und Warmwasserabrechnung erstellenGesamtverbrauch
Im ersten Schritt tragen Sie den jeweiligen Gesamtverbrauch ein. Klicken Sie dazu im Bereich „Gesamtverbrauch“ auf „Verbrauch eintragen“.
Erwärmung von Heizung und Warmwasser
Sie haben nun die Auswahl, ob die Erwärmung der Heizung und des Warmwassers über zwei voneinander getrennte Systeme erfolgt (bspw. bei einer Zentralheizung bei der in den einzelnen Einheiten z. B. elektrische Durchlauferhitzer zur Erwärmung des Warmwassers angebracht sind) oder ob die Erwärmung der Heizung und des Warmwassers über das gleiche System erfolgt.
Gesamter Verbrauch für das Heizen
Im nächsten Schritt wird der Gesamtverbrauch für die Heizung bestimmt.
A. Energieträger laut Stammdaten
Der angezeigte Wert für "Energieträger laut Stammdaten" wird automatisch aus der im Objekt hinterlegten Ausstattung übernommen und kann dort bei Bedarf angepasst werden.
B. Hi-Wert des Energieträgers
Der Hi-Wert (Heizwert) gibt an, wie viel Energie in einer Einheit eines Brennstoffs steckt – z. B. wie viele kWh aus einem Liter Heizöl oder einem Kubikmeter Gas entstehen. In der Heizkostenabrechnung wird dieser Wert genutzt, um Brennstoffmengen in kWh umzurechnen und die Heiz- bzw. Warmwasserkosten korrekt zu berechnen.
Immodio verwendet automatisch die offiziellen Werte nach der Heizkostenverordnung (HeizkostenV), § 9 Abs. 3. Sollte Ihr Energieversorger Ihnen einen speziell für Ihren Energieträger angepassten Hi-Wert nennen, können Sie diesen bei Bedarf anpassen.
C. Menge des Energieträgers
Die hier angezeigten Werte für die gekaufte Menge, sowie die dazugehörige Mengeneinheit (hier Liter) beziehen sich auf die unter Einnahmen und Ausgaben angelegten Buchungen in der Kategorie "Alle Kosten für Heizung inkl. Wartung, keine Reparaturen (umgelegt auf Mieter)".
D. Mengeneinheit des Energieträgers
Wählen Sie hier die Mengeneinheit aus, in der der Verbrauch des Energieträgers auf Ihrer Rechnung angegeben ist.
Wenn Ihre Rechnung den Verbrauch bereits in kWh ausweist, sollten Sie kWh auswählen und den kWh-Wert direkt aus der Rechnung übernehmen. In diesem Fall ist keine Umrechnung aus Kubikmetern, Litern oder Kilogramm notwendig. Das ist in der Regel genauer, da die Angaben des Energieversorgers bzw. Brennstofflieferanten auf der konkreten Abrechnung beruhen.
Beispiel:
Auf Ihrer Gasrechnung steht nicht nur ein Gasverbrauch in m³, sondern bereits ein berechneter Energieverbrauch von 5.000 kWh. Dann wählen Sie als Mengeneinheit kWh aus und tragen bei "Gekaufte Menge des Energieträgers" diese 5.000 kWh ein.
Wenn Ihre Rechnung den Verbrauch dagegen nur in der üblichen Mengeneinheit des Energieträgers ausweist, zum Beispiel Erdgas in m³, Heizöl in Litern oder Pellets in kg, wählen Sie diese Mengeneinheit aus. Immodio rechnet den Verbrauch dann anhand des Hi-Werts in kWh um.
Wichtig: Verwenden Sie für einen Energieträger innerhalb der Abrechnung entweder die übliche Mengeneinheit oder kWh. Die Mengen werden nicht gemischt. Wenn Sie hier z. B. kWh auswählen, berücksichtigt Immodio nur Buchungen dieses Energieträgers, die ebenfalls mit der Mengeneinheit kWh erfasst wurden. Buchungen mit einer abweichenden Mengeneinheit werden in dieser Berechnung nicht berücksichtigt.
E. Wenn ein Gastank oder Öltank vorhanden ist
Wenn Sie in den Stammdaten des Objektes im Bereich Ausstattung angegeben haben, dass für das Objekt ein Gas- oder Öltank vorhanden ist, werden Ihnen in der Heizkostenabrechnung, bei der Berechnung des gesamten Energieverbrauchs, folgende Eingabefelder angezeigt:
Bei Heizöl, Flüssiggas oder Pellets entspricht die im Abrechnungsjahr eingekaufte Menge nicht zwangsläufig der im selben Zeitraum tatsächlich verbrauchten Menge.
In diesem Fall muss der Verbrauch unter Berücksichtigung der vorhandenen Bestände und Lieferungen ermittelt und den jeweiligen Kosten zugeordnet werden.
Gesamter Verbrauch für Warmwasser
A. Ablesung von Zählern
Diese Option sollte verwendet werden, wenn ein Wärmezähler mit entsprechendem Zählerstand vorhanden ist, der die für die Warmwasserbereitung verbrauchte Wärmemenge direkt misst.
Um den gesamten Verbrauch für die Erwärmung des Warmwassers in kWh über die abgelesenen Zählerstände zu ermitteln, klicken Sie auf den angezeigten Zähler für das Warmwasser.
Sollte Ihnen kein Zähler angezeigt werden, wurde im Objekt kein passender Zähler angelegt.
Sie können nun den "Start-Zählerstand" und den "End-Zählerstand" des jeweiligen Zählers auswählen.
Klicken Sie dazu auf das Feld für Start- bzw. End-Zählerstand und wählen, aus der angezeigten Liste der in Immodio hinterlegten Zählerstände, die passende Ablesung aus.
B. Manuelle Eingabe
Alternativ haben Sie die Möglichkeit, den gesamten Verbrauch für die Erwärmung des Warmwassers in kWh manuell einzugeben. Klicken Sie hierfür auf "Manuell" und geben im Anschluss die Menge in kWh ein.
Diese Option kann verwendet werden, wenn der Wert bereits aus einer Abrechnung, einer externen Berechnung oder einer anderen verlässlichen Quelle vorliegt. Das kann z. B. der Fall sein, wenn ein Messdienstleister oder Energieversorger den Energieanteil für die Warmwasserbereitung bereits ausgewiesen hat.
C. Berechnung über Formel
Mit dieser Option berechnet Immodio den Verbrauch für die Erwärmung des Warmwassers automatisch anhand der gesetzlichen Formel:
Die Formel kann verwendet werden, wenn:
Kein direkt gemessener Zählerstand für die Warmwasserbereitung vorliegt,
der gesamte Warmwasserverbrauch in Kubikmetern bekannt ist,
und die mittlere Vorlauftemperatur plausibel angegeben werden kann.
Die Formel ist vor allem für Fälle gedacht, in denen der Energieanteil für die Warmwasserbereitung nicht direkt gemessen, aber anhand des Warmwasserverbrauchs nachvollziehbar berechnet werden kann.
Vorlauftemperatur in den Stammdaten
Die Vorlauftemperatur können Sie in Immodio im Objekt unter Ausstattung im Bereich Technische Anlagen pflegen. Diese Angabe wird Ihnen nur angezeigt, wenn Sie im Objekt bei der Energetischen Ausstattung angegeben haben, dass eine Zentralheizung vorhanden ist.
2. Verbrauch je Mietverhältnis
Nachdem der Gesamtverbrauch für Heizung und Warmwasser erfasst wurde, müssen im nächsten Schritt die Verbräuche der einzelnen Mietverhältnisse eingetragen werden.
Unterhalb des Bereichs „Gesamtverbrauch“ werden Ihnen die relevanten Mietverhältnisse angezeigt. Klicken Sie beim jeweiligen Mietverhältnis auf „Verbrauch eintragen“.
Es öffnet sich die Seitenleiste "Mietverhältnis: Wärme". Dort erfassen Sie den Verbrauch des jeweiligen Mietverhältnisses getrennt für:
Heizung
Warmwasser
A. Verbrauch für Heizung auswählen
Im Bereich „Wählen Sie den Verbrauch Heizung aus.“ können Sie zwischen „Ablesung von Zähler“ und „Manuelle Eingabe“ wählen.
Verwenden Sie "Ablesung von Zähler", wenn in der Einheit ein passender Heizungszähler angelegt ist und für diesen Zähler Zählerstände vorhanden sind.
Als Heizungszähler werden nur passende Zählerarten erkannt, z. B.:
Heizkostenverteiler
Wärmemengenzähler (Heizung)
Gas
Öl
Pellet Tracker
Wenn kein passender Heizungszähler in der Einheit vorhanden ist, zeigt Immodio automatisch die manuelle Eingabe an.
Die manuelle Eingabe können Sie verwenden, wenn kein passender Zähler vorhanden ist oder wenn der Verbrauch bereits aus einer externen Abrechnung oder einer anderen verlässlichen Quelle vorliegt.
B. Start- und Endzählerstand auswählen
Wenn Sie einen Zähler auswählen, öffnet sich die Seitenleiste "Auswahl Start- und Endzählerstand".
Wählen Sie dort den Start Zählerstand und den End Zählerstand aus der Liste an vorgeschlagenen Zählerständen aus.
Anschließend berechnet Immodio den Verbrauch folgendermaßen:
Der End-Zählerstand kann nur nach dem Start-Zählerstand liegen. Außerdem müssen Start- und Endzählerstand dieselbe Mengeneinheit haben.
Wenn kein passender Zählerstand vorgeschlagen wird, wählen Sie den Start- und Endzählerstand manuell aus der Liste aus. Falls der benötigte Zählerstand noch nicht vorhanden ist, können Sie ihn über "Zählerstand hinzufügen" ergänzen.
C. Verbrauch für Warmwasser auswählen
Im Bereich "Wählen Sie den Verbrauch für Warmwasser aus." erfassen Sie den Warmwasserverbrauch des Mietverhältnisses.
Auch hier können Sie zwischen „Ablesung von Zähler“ und „Manuelle Eingabe“ wählen. Das Vorgehen ist dabei das Gleiche, wie im obenstehenden Teil zur Auswahl des Verbrauchs der Heizung.
Verwenden Sie „Ablesung von Zähler“, wenn in der Einheit ein passender Warmwasserzähler angelegt ist und für diesen Zähler Zählerstände vorhanden sind.
Als Warmwasserzähler werden nur passende Zählerarten erkannt, z. B.:
Warmwasser
Wärmemengenzähler (Warmwasser)
E. Speichern und mit dem nächsten Mietverhältnis fortfahren
Nachdem Sie für Heizung und Warmwasser einen Verbrauch ausgewählt oder eingetragen haben, klicken Sie auf „Speichern“.
Das Mietverhältnis wird danach in der Übersicht mit den erfassten Verbrauchswerten angezeigt.
Wiederholen Sie diesen Vorgang nun für alle angezeigten Mietverhältnisse.
Hilfe zu Hinweisen
Buchung der Heizkosten auf die falsche Kategorie bei „Getrennten Systemen“
Diese Meldung erscheint, wenn „Getrennte Systeme“ ausgewählt wurde, aber bereits eine Buchung in der Kategorie „Heizung UND Warmwasser (umgelegt auf Mieter)“ vorhanden ist. Diese Kategorie ist nur für Fälle vorgesehen, in denen Heizung und Warmwasser über dasselbe System versorgt werden und die Kosten zunächst gemeinsam anfallen (Gleiches System).
Bitte prüfen Sie die vorhandenen Buchungen sowie die im Objekt hinterlegten Stammdaten unter Technischen Anlagen und ordnen Sie die Kosten den passenden Kategorien zu. Danach kann „Getrennte Systeme“ ausgewählt werden.
Kategorie für Warmwasser bei getrennten Systemen: Alle Kosten für Warmwasser inkl. Wartung, keine Reparaturen (umgelegt auf Mieter)
Kategorie für Heizung bei getrennten Systemen: Alle Kosten für Heizung inkl. Wartung, keine Reparaturen (umgelegt auf Mieter)
Abweichende Mengeneinheit bei Heiz- oder Warmwasserkosten
Diese Warnung erscheint, wenn unter Einnahmen und Ausgaben in mindestens einer Buchung der Heizkosten oder Warmwasserkosten eine Mengeneinheit verwendet wurde, die nicht zur Mengeneinheit des hinterlegten Energieträgers passt.
Beispiel: In den Stammdaten ist für den Energieträger Erdgas die Einheit Kubikmeter hinterlegt, in einer Buchung wurde die Menge aber in Litern oder kWh erfasst.
In diesem Fall kann Immodio die Buchung nicht eindeutig für die Berechnung verwenden. Die betroffenen Buchungen werden deshalb bei der Berechnung der Verbrauchs- und CO₂-Werte nicht berücksichtigt.
Bitte prüfen Sie die betroffenen Buchungen und stellen Sie sicher, dass die Menge in derselben Einheit erfasst ist wie der Energieträger in den Stammdaten.
Gesamtwassermenge liegt deutlich über der Summe der Einzelzähler
Messdifferenzen zwischen Hauptwasserzähler und Einzelzählern dürfen nur bis zu einer Grenze von etwa 20 % anteilig auf die Nutzer verteilt werden.
Wird diese Grenze jedoch überschritten, spricht dies für einen nicht umlagefähigen Mehrverbrauch, z. B. durch Messfehler, Leitungsverluste oder nicht erfasste Entnahmestellen. In diesem Fall ist nur die Summe der Einzelzähler abrechenbar. Bitte prüfen Sie die Zählerstände und Ablesedaten.
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