> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.immodio.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.immodio.app/anleitung/betriebskostenabrechnungen/heiz-und-warmwasserverbrauch/zahler-und-zahlerstande/gleiches-system-fur-heizung-und-warmwasser.md). # Gleiches System für Heizung und Warmwasser Von einem **„gleichen System“** spricht man, wenn Heizung und Warmwasser über dieselbe Anlage versorgt werden. Das ist z. B. der Fall, wenn eine zentrale Gasheizung nicht nur die Räume beheizt, sondern auch das Warmwasser für das Gebäude erzeugt. In diesem Fall entstehen viele Kosten zunächst gemeinsam. Die Rechnung des Energieversorgers oder Brennstofflieferanten betrifft dann nicht nur die Heizung oder nur das Warmwasser, sondern die gesamte Anlage. Für die Betriebskostenabrechnung müssen diese gemeinsamen Kosten anschließend rechnerisch in einen Heizkostenanteil und einen Warmwasserkostenanteil aufgeteilt werden. Damit Immodio diese Aufteilung korrekt und automatisiert vornehmen kann, müssen die Buchungen passend zum Versorgungssystem erfasst werden. **Eine Übersicht aller relevanten Buchungen bei „Gleiches System für Heizung und Warmwasser“ finden Sie hier:** {% content-ref url="/pages/4a0tJN8eyZNX0tYbhium" %} [Neue Heizkosten- und Warmwasserabrechnung erstellen](/anleitung/betriebskostenabrechnungen/relevante-buchungen/heiz-und-warmwasserkosten/heiz-und-warmwasserkosten-2.md) {% endcontent-ref %} ## 1. Gesamtverbrauch Im ersten Schritt tragen Sie den jeweiligen **Gesamtverbrauch** ein. Klicken Sie dazu im Bereich **„Gesamtverbrauch“** auf **„Verbrauch eintragen“**.
{% hint style="info" %} Gemeint ist hierbei der Warmwasserverbrauch des **gesamten Gebäudes**. {% endhint %}
{% stepper %} {% step %} ### Erwärmung von Heizung und Warmwasser Sie haben nun die Auswahl, ob die Erwärmung der Heizung und des Warmwassers über **zwei voneinander getrennte Systeme** erfolgt (bspw. bei einer Zentralheizung bei der in den einzelnen Einheiten z. B. elektrische Durchlauferhitzer zur Erwärmung des Warmwassers angebracht sind) oder ob die Erwärmung der Heizung und des Warmwassers über **das gleiche System** erfolgt.
{% hint style="info" %} In diesem Fall wird der Verbrauch bei einem **"Gleichen System"** behandelt. Sollten Sie Hilfe für den Verbrauch bei einem **"Getrennten System"** benötigen, finden Sie weiterführende Informationen [**hier**](/anleitung/betriebskostenabrechnungen/heiz-und-warmwasserverbrauch/zahler-und-zahlerstande/getrennte-systeme-fur-heizung-und-warmwasser.md). {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### Gesamter Verbrauch für das Heizen Im nächsten Schritt wird der Gesamtverbrauch für Heizung bestimmt.
#### **A. Energieträger laut Stammdaten** Der angezeigte Wert für **"Energieträger laut Stammdaten"** wird automatisch aus der im Objekt hinterlegten [Ausstattung](/anleitung/immobilien/objekt/ausstattung-objekt.md) übernommen und kann dort bei Bedarf angepasst werden.
#### **B. Hi-Wert des Energieträgers** Der Hi-Wert (Heizwert) gibt an, wie viel Energie in einer Einheit eines Brennstoffs steckt – z. B. wie viele kWh aus einem Liter Heizöl oder einem Kubikmeter Gas entstehen. In der Heizkostenabrechnung wird dieser Wert genutzt, um Brennstoffmengen in kWh umzurechnen und die Heiz- bzw. Warmwasserkosten korrekt zu berechnen.
Immodio verwendet automatisch die offiziellen Werte nach der **Heizkostenverordnung (HeizkostenV), § 9 Abs. 3.** Sollte Ihr Energieversorger Ihnen einen speziell für Ihren Energieträger angepassten Hi-Wert nennen, können Sie den Hi-Wert entsprechend anpassen. {% hint style="info" %} Weitere Informationen zum Hi-Wert des Energieträgers sowie eine Übersicht des Hi-Wertes anderer Energieträger finden Sie [**hier**](https://www.gesetze-im-internet.de/heizkostenv/__9.html). {% endhint %} #### **C. Menge des Energieträgers** Die hier angezeigten Werte für die gekaufte Menge, sowie die dazugehörige Mengeneinheit (hier Liter) beziehen sich auf die unter **Einnahmen und Ausgaben** angelegten Buchungen bspw. in der Kategorie **"**[**Heizung und Warmwasser (umgelegt auf Mieter)**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10075900-heizung-und-warmwasser-umgelegt-auf-mieter.md)**"**.
{% hint style="info" %} Da es sich um das "**Gleiche System für Heizung und Warmwasser"** handelt, müssen die Kosten auf die Kategorie "Heizung **UND** Warmwasser" gebucht werden. {% endhint %} #### **D. Mengeneinheit des Energieträgers** Wählen Sie hier die Mengeneinheit aus, in der der Verbrauch des Energieträgers auf Ihrer Rechnung angegeben ist. Wenn Ihre Rechnung den Verbrauch bereits in **kWh** ausweist, sollten Sie **kWh** auswählen und den kWh-Wert direkt aus der Rechnung übernehmen. In diesem Fall ist keine Umrechnung aus Kubikmetern, Litern oder Kilogramm notwendig. Das ist in der Regel genauer, da die Angaben des Energieversorgers bzw. Brennstofflieferanten auf der konkreten Abrechnung beruhen. **Beispiel:** Auf Ihrer Gasrechnung steht nicht nur ein Gasverbrauch in m³, sondern bereits ein berechneter Energieverbrauch von **5.000 kWh**. Dann wählen Sie als Mengeneinheit **kWh** aus und tragen bei "Gekaufte Menge des Energieträgers" diese **5.000 kWh** ein. Wenn Ihre Rechnung den Verbrauch dagegen nur in der üblichen Mengeneinheit des Energieträgers ausweist, zum Beispiel Erdgas in m³, Heizöl in Litern oder Pellets in kg, wählen Sie diese Mengeneinheit aus. Immodio rechnet den Verbrauch dann anhand des Hi-Werts in kWh um. {% hint style="warning" %} **Wichtig**: Verwenden Sie für einen Energieträger innerhalb der Abrechnung entweder die übliche Mengeneinheit oder kWh. Die Mengen werden nicht gemischt. Wenn Sie hier z. B. **kWh** auswählen, berücksichtigt Immodio nur Buchungen dieses Energieträgers, die ebenfalls mit der Mengeneinheit **kWh** erfasst wurden. Buchungen mit einer abweichenden Mengeneinheit werden in dieser Berechnung nicht berücksichtigt. {% endhint %} #### **E. Wenn ein Gastank oder Öltank vorhanden ist** Wenn Sie in den Stammdaten des Objektes im Bereich [**Ausstattung**](/anleitung/immobilien/objekt/ausstattung-objekt.md) angegeben haben, dass für das Objekt ein **Gas- oder Öltank** vorhanden ist, werden Ihnen in der Heizkostenabrechnung, bei der Berechnung des gesamten Energieverbrauchs, folgende Eingabefelder angezeigt:
Bei Heizöl, Flüssiggas oder Pellets entspricht die im Abrechnungsjahr eingekaufte Menge nicht zwangsläufig der im selben Zeitraum tatsächlich verbrauchten Menge. In diesem Fall muss der Verbrauch unter Berücksichtigung der vorhandenen Bestände und Lieferungen ermittelt und den jeweiligen Kosten zugeordnet werden. {% hint style="info" %} Wie Sie dabei vorgehen und den Verbrauch nach dem sog. **FIFO-Prinzip** berechnen, erfahren Sie hier: [**FIFO bei gelagerten Brennstoffen berechnen**](https://help.immodio.app/wissen/fifo-bei-gelagerten-brennstoffen-berechnen) {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### Gesamter Verbrauch für Warmwasser #### A. Ablesung von Zählern Diese Option sollte verwendet werden, wenn ein Wärmezähler mit entsprechendem Zählerstand vorhanden ist, der die für die Warmwasserbereitung verbrauchte Wärmemenge direkt misst. Um den gesamten Verbrauch für die Erwärmung des Warmwassers in kWh über die abgelesenen Zählerstände zu ermitteln, klicken Sie auf den angezeigten Zähler für das Warmwasser.
Sollte Ihnen kein Zähler angezeigt werden, wurde im Objekt kein passender Zähler angelegt. {% hint style="info" %} Zähler werden nur dann angezeigt, wenn diese beim Anlegen im Objekt aus der vorausgewählten Liste an Zählerarten ausgewählt wurden. Auch ein bspw. von Ihnen manuell hinzugefügtes Leerzeichen in der Zählerart kann dazu führen, dass der Zähler nicht mehr automatisch erkannt wird. {% endhint %} Sie können nun den "**Start-Zählerstand**" und den "**End-Zählerstand**" des jeweiligen Zählers auswählen.
Klicken Sie dazu auf das Feld für **Start-** bzw. **End-Zählerstand** und wählen, aus der angezeigten Liste der in Immodio hinterlegten Zählerstände, die passende Ablesung aus. {% hint style="info" %} Immodio schlägt automatisch den passenden Start- und Endzählerstand vor und nimmt hierfür den Zählerstand, der dem **Abrechnungsbeginn** und **Abrechnungsende** am nächsten liegt, sofern er maximal **drei** **Tage** davor oder danach erfasst wurde. {% endhint %} #### B. Manuelle Eingabe Alternativ haben Sie die Möglichkeit, den gesamten Verbrauch für die Erwärmung des Warmwassers in kWh manuell einzugeben. Klicken Sie hierfür auf **"Manuell"** und geben im Anschluss die Menge in kWh ein. Diese Option kann verwendet werden, wenn der Wert bereits aus einer Abrechnung, einer externen Berechnung oder einer anderen verlässlichen Quelle vorliegt. Das kann z. B. der Fall sein, wenn ein Messdienstleister oder Energieversorger den Energieanteil für die Warmwasserbereitung bereits ausgewiesen hat.
#### C. Berechnung über Formel
Mit dieser Option berechnet Immodio den Verbrauch für die Erwärmung des Warmwassers automatisch anhand der gesetzlichen Formel: ``` 2,5 × Warmwasserverbrauch × (Vorlauftemperatur − 10) ``` Die Formel kann verwendet werden, wenn: 1. Kein direkt gemessener Zählerstand für die Warmwasserbereitung vorliegt, 2. der gesamte Warmwasserverbrauch in Kubikmetern bekannt ist, 3. und die mittlere Vorlauftemperatur plausibel angegeben werden kann. Die Formel ist vor allem für Fälle gedacht, in denen der Energieanteil für die Warmwasserbereitung nicht direkt gemessen, aber anhand des Warmwasserverbrauchs nachvollziehbar berechnet werden kann. {% hint style="info" %} Die Formel nach § 9 HeizkostenV dient dazu, die auf die zentrale Warmwasserbereitung entfallende Wärmemenge rechnerisch zu bestimmen, wenn diese Wärmemenge nicht mit einem Wärmezähler gemessen werden kann oder die Messung nur mit unzumutbar hohem Aufwand möglich wäre. Liegt ein gemessener Wärmezählerwert für die Warmwasserbereitung vor, sollte dieser verwendet werden. {% endhint %} **Vorlauftemperatur in den Stammdaten** Die Vorlauftemperatur können Sie in Immodio im [Objekt](/anleitung/immobilien/objekt.md) unter [Ausstattung im Bereich Technische Anlagen](/anleitung/immobilien/objekt/ausstattung-objekt.md#technische-anlagen) pflegen. Diese Angabe wird Ihnen nur angezeigt, wenn Sie im Objekt bei der Energetischen Ausstattung angegeben haben, dass eine **Zentralheizung** vorhanden ist.
{% endstep %} {% endstepper %} ## 2. Verbrauch je Mietverhältnis Nachdem der **Gesamtverbrauch** für Heizung und Warmwasser erfasst wurde, müssen im nächsten Schritt die Verbräuche der einzelnen Mietverhältnisse eingetragen werden. Unterhalb des Bereichs **„Gesamtverbrauch“** werden Ihnen die relevanten Mietverhältnisse angezeigt. Klicken Sie beim jeweiligen Mietverhältnis auf **„Verbrauch eintragen“**.
Es öffnet sich die Seitenleiste **"Mietverhältnis: Wärme"**. Dort erfassen Sie den Verbrauch des jeweiligen Mietverhältnisses getrennt für: * **Heizung** * **Warmwasser** {% hint style="info" %} An dieser Stelle geht es nicht mehr um den Gesamtverbrauch des Gebäudes, sondern um den Verbrauch des einzelnen Mietverhältnisses. {% endhint %} {% stepper %} {% step %} ### **A. Verbrauch für Heizung auswählen** Im Bereich **„Wählen Sie den Verbrauch Heizung aus.“** können Sie zwischen **„Ablesung von Zähler“** und **„Manuelle Eingabe“** wählen.
Verwenden Sie **"Ablesung von Zähler"**, wenn in der Einheit ein passender Heizungszähler angelegt ist und für diesen Zähler Zählerstände vorhanden sind. {% hint style="info" %} Zähler werden nur angezeigt, wenn sie in der Einheit mit einer passenden Zählerart angelegt wurden. Wird die Zählerart frei verändert, anders geschrieben oder z. B. mit einem zusätzlichen Leerzeichen gespeichert, kann Immodio den Zähler nicht automatisch zuordnen. {% endhint %} Als Heizungszähler werden nur passende Zählerarten erkannt, z. B.: * **Heizkostenverteiler** * **Wärmemengenzähler (Heizung)** * **Gas** * **Öl** * **Pellet Tracker** Wenn kein passender Heizungszähler in der Einheit vorhanden ist, zeigt Immodio automatisch die **manuelle Eingabe** an. Die manuelle Eingabe können Sie verwenden, wenn kein passender Zähler vorhanden ist oder wenn der Verbrauch bereits aus einer externen Abrechnung oder einer anderen verlässlichen Quelle vorliegt. {% hint style="info" %} Der eingetragene Verbrauch bei einer manuellen Eingabe darf dabei nicht negativ sein. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### **B. Start- und Endzählerstand auswählen** Wenn Sie einen Zähler auswählen, öffnet sich die Seitenleiste **"Auswahl Start- und Endzählerstand"**.
Wählen Sie dort den **Start Zählerstand** und den **End Zählerstand** aus der Liste an vorgeschlagenen Zählerständen aus. {% hint style="info" %} Immodio schlägt Start- und Endzählerstände automatisch vor, wenn passende Ablesungen vorhanden sind. Für den Start wird der Beginn des Abrechnungszeitraums verwendet. Bei einem unterjährigen Einzug wird stattdessen das Einzugsdatum verwendet. Für das Ende wird das Ende des Abrechnungszeitraums verwendet. Bei einem unterjährigen Auszug wird stattdessen das Auszugsdatum verwendet. {% endhint %} Anschließend berechnet Immodio den Verbrauch folgendermaßen: ``` End-Zählerstand - Start-Zählerstand ``` Der End-Zählerstand kann nur nach dem Start-Zählerstand liegen. Außerdem müssen Start- und Endzählerstand dieselbe Mengeneinheit haben. {% hint style="info" %} Ein Zählerstand wird automatisch vorgeschlagen, wenn er höchstens **3 Tage vor oder nach** dem jeweiligen Zieltermin liegt. Gibt es mehrere passende Zählerstände, wird der zeitlich nächstliegende ausgewählt. {% endhint %} Wenn kein passender Zählerstand vorgeschlagen wird, wählen Sie den Start- und Endzählerstand manuell aus der Liste aus. Falls der benötigte Zählerstand noch nicht vorhanden ist, können Sie ihn über **"Zählerstand hinzufügen"** ergänzen. {% endstep %} {% step %} ### **C. Verbrauch für Warmwasser auswählen** Im Bereich **"Wählen Sie den Verbrauch für Warmwasser aus."** erfassen Sie den Warmwasserverbrauch des Mietverhältnisses.
Auch hier können Sie zwischen **„Ablesung von Zähler“** und **„Manuelle Eingabe“** wählen. Das Vorgehen ist dabei das Gleiche, wie im obenstehenden Teil zur Auswahl des Verbrauchs der Heizung. Verwenden Sie **„Ablesung von Zähler“**, wenn in der Einheit ein passender Warmwasserzähler angelegt ist und für diesen Zähler Zählerstände vorhanden sind. Als Warmwasserzähler werden nur passende Zählerarten erkannt, z. B.: * **Warmwasser** * **Wärmemengenzähler (Warmwasser)** {% hint style="info" %} Wenn kein passender Warmwasserzähler in der Einheit vorhanden ist, zeigt Immodio automatisch die **manuelle Eingabe** an. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### **E. Speichern und mit dem nächsten Mietverhältnis fortfahren** Nachdem Sie für **Heizung** und **Warmwasser** einen Verbrauch ausgewählt oder eingetragen haben, klicken Sie auf **„Speichern“**.
Das Mietverhältnis wird danach in der Übersicht mit den erfassten Verbrauchswerten angezeigt. Wiederholen Sie diesen Vorgang nun für alle angezeigten Mietverhältnisse. {% hint style="info" %} Für jedes angezeigte Mietverhältnis muss sowohl ein Verbrauch für **Heizung** als auch ein Verbrauch für **Warmwasser** vorhanden sein. Fehlt einer der beiden Werte, kann der Schritt nicht abgeschlossen werden. Über alle Mietverhältnisse hinweg muss für Heizungs- und Warmwasserzähler dieselbe Mengeneinheit verwendet werden. {% endhint %} {% endstep %} {% endstepper %} ## Hilfe zu Hinweisen #### **Unterschiedliche Energieträger bei "Gleiches System"**
Diese Warnung erscheint, wenn in den Stammdaten für Heizung und Warmwasser unterschiedliche Energieträger hinterlegt sind, gleichzeitig aber „Gleiches System“ ausgewählt wurde. „Gleiches System“ bedeutet, dass Heizung und Warmwasser über dieselbe Anlage versorgt werden. Das ist z. B. der Fall, wenn eine Gaszentralheizung sowohl die Räume beheizt als auch das Warmwasser erzeugt. Wenn für Heizung und Warmwasser unterschiedliche Energieträger eingetragen sind, spricht das in der Regel dafür, dass es sich nicht um dasselbe Versorgungssystem handelt. Ein typisches Beispiel ist eine Heizung mit Erdgas und eine Warmwasserbereitung über Strom, etwa durch elektrische Durchlauferhitzer oder Boiler. In diesem Fall sollten Sie die Stammdaten und die Auswahl des Versorgungssystems prüfen. Wählen Sie „Gleiches System“ nur, wenn Heizung und Warmwasser tatsächlich über dieselbe Anlage und denselben Energieträger versorgt werden. Wählen Sie ein getrenntes System, wenn Heizung und Warmwasser unabhängig voneinander erzeugt werden oder unterschiedliche Energieträger verwendet werden. #### **Abweichende Mengeneinheit bei Heiz- oder Warmwasserkosten**
Diese Warnung erscheint, wenn unter [Einnahmen und Ausgaben](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md) in mindestens einer Buchung der Heizkosten oder Warmwasserkosten eine Mengeneinheit verwendet wurde, die nicht zur Mengeneinheit des hinterlegten Energieträgers passt. **Beispiel:** In den Stammdaten ist für den Energieträger Erdgas die Einheit Kubikmeter hinterlegt, in einer Buchung wurde die Menge aber in Litern oder kWh erfasst. In diesem Fall kann Immodio die Buchung nicht eindeutig für die Berechnung verwenden. Die betroffenen Buchungen werden deshalb bei der Berechnung der Verbrauchs- und CO₂-Werte nicht berücksichtigt. Bitte prüfen Sie die betroffenen Buchungen und stellen Sie sicher, dass die Menge in derselben Einheit erfasst ist wie der Energieträger in den Stammdaten. #### **Gesamtwassermenge liegt deutlich über der Summe der Einzelzähler** Messdifferenzen zwischen Hauptwasserzähler und Einzelzählern dürfen nur bis zu einer Grenze von etwa 20 % anteilig auf die Nutzer verteilt werden.
Wird diese Grenze jedoch überschritten, spricht dies für einen nicht umlagefähigen Mehrverbrauch, z. B. durch Messfehler, Leitungsverluste oder nicht erfasste Entnahmestellen. In diesem Fall ist nur die Summe der Einzelzähler abrechenbar. Bitte prüfen Sie die Zählerstände und Ablesedaten.