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# Dashboard

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=YGAoof5zfKk>" %}

Das **Dashboard** ist Ihr zentraler Arbeitsbereich in Immodio. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche offenen Punkte aktuell Ihre Aufmerksamkeit benötigen und was als Nächstes ansteht.

<figure><img src="/files/BXUkr2lSnHDAKbThJZZB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Idee dahinter ist einfach: Sie öffnen Immodio und erkennen direkt, **was heute zu tun ist**. Offene Aufgaben, Mietverhältnisse, Besichtigungen und weitere Vorgänge werden an einer zentralen Stelle zusammengeführt und nach ihrer Dringlichkeit übersichtlich dargestellt.

So können Sie Ihre offenen Punkte strukturiert abarbeiten, ohne die einzelnen Bereiche in Immodio manuell prüfen zu müssen.

{% stepper %}
{% step %}

### Ihre offenen Punkte auf einen Blick

Im oberen Bereich des Dashboards sehen Sie die **Gesamtzahl Ihrer offenen Punkte**.

<figure><img src="/files/6yXpNKCO6zASrdIsSt36" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über die einzelnen Kategorien können Sie die Anzeige gezielt filtern:

* **Aufgaben**
* **Rechnungen**
* **Mietverhältnisse**
* **Besichtigungen**
* **Betriebskosten**
* **Nachrichten**

Die Zahl innerhalb einer Kategorie zeigt Ihnen, wie viele offene Punkte aktuell in diesem Bereich vorliegen.

Mit einem Klick auf eine Kategorie werden Ihnen ausschließlich die dazugehörigen offenen Punkte angezeigt. Über **„Alle“** kehren Sie zur vollständigen Übersicht zurück.

{% hint style="info" %}
Nutzen Sie die Kategorien, wenn Sie gezielt einen bestimmten Arbeitsbereich abarbeiten möchten – beispielsweise zunächst alle Aufgaben und anschließend die offenen Mietverhältnisse.
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{% endstep %}

{% step %}

### Offene Punkte strukturiert abarbeiten

Damit Sie schnell erkennen, welche Themen zuerst bearbeitet werden sollten, unterteilt Immodio Ihre offenen Punkte nach ihrer zeitlichen Relevanz.

#### Jetzt handeln

<figure><img src="/files/R5DOZmKTk364ZyxfWL37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter **„Jetzt handeln“** finden Sie Vorgänge, bei denen aktuell Handlungsbedarf besteht.

Hier werden Ihnen beispielsweise überfällige oder heute fällige Aufgaben sowie offene Prozessschritte angezeigt, bei denen eine Aktion von Ihnen erforderlich ist.

Dazu kann bspw. ein Mietvertrag gehören, der bereits vom Mieter unterschrieben wurde und nun auf Ihre Unterschrift wartet.

#### Demnächst

<figure><img src="/files/Ua5KdJCmRfVlTGlgzxUQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter **„Demnächst“** sehen Sie Vorgänge, die in naher Zukunft relevant werden.

Bei Aufgaben mit einem hinterlegten Fälligkeitsdatum informiert Sie Immodio spätestens **sieben Tage vor dem Fälligkeitsdatum** über die anstehende Aufgabe.

So können Sie kommende Arbeiten frühzeitig einplanen und müssen sich Fälligkeiten nicht selbst merken.

#### Im Blick behalten

<figure><img src="/files/F5v6o8jdh9yEdppPkrS4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter **„Im Blick behalten“** finden Sie laufende Vorgänge, über deren aktuellen Stand Sie informiert bleiben sollten.

Hier werden bspw. Aufgaben angezeigt, deren Fälligkeit in mehr als sieben Tagen erreicht sein wird.

Auch wenn Sie aktuell nicht selbst handeln müssen, behalten Sie den Vorgang auf diese Weise im Blick.
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{% endstepper %}

### Direkt zum jeweiligen Vorgang wechseln

Jeder offene Punkt zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen zum jeweiligen Vorgang.

Klicken Sie auf einen offenen Punkt, um direkt zum jeweiligen Vorgang in Immodio zu gelangen. Sie müssen den entsprechenden Bereich dadurch nicht erst über das Hauptmenü öffnen und den Vorgang manuell suchen.

> <mark style="color:$tint;">**Tipp**</mark>\ <mark style="color:$tint;">Arbeiten Sie das Dashboard von oben nach unten ab: Beginnen Sie mit</mark> <mark style="color:$tint;">**„Jetzt handeln“**</mark><mark style="color:$tint;">, prüfen Sie anschließend</mark> <mark style="color:$tint;">**„Demnächst“**</mark> <mark style="color:$tint;">und behalten Sie zum Schluss die laufenden Vorgänge unter</mark> <mark style="color:$tint;">**„Im Blick behalten“**</mark> <mark style="color:$tint;">im Auge.</mark>

***

### Erste Schritte und Orientierung

Beim ersten Besuch des Dashboards wird eine strukturierte Einführung angezeigt, die dabei hilft, Immodio optimal für spezifische Bedürfnisse zu nutzen.

<figure><img src="/files/oJmDYXE8KGtNt96NyzGL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch die wichtigsten Funktionen und zeigt Ihnen, wie der Einstieg in Immodio einfach gelingt.

{% hint style="info" %}
Die Einführung wird ausgeblendet, sobald Sie Ihr erstes Mietverhältnis mit Immodio angelegt haben und kann mit Klick oben rechts auf "**Hilfe anzeigen**" unter "**Video Tutorials**" erneut angezeigt werden.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/Y3FjhMMqdoGzcpdIrgc8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Änderungen bei Besichtigungen

Immer wenn sich am Status einer Ihrer Besichtigungen oder Bewerbungen etwas ändert, beispielsweise wenn ein Interessent sich für einen Besichtigungstermin bewirbt oder ein Bewerber seine Unterlagen an Sie übermittelt hat, wird Ihnen diese Information auf dem Dashboard angezeigt. Mit einem Klick darauf gelangen Sie direkt in die jeweilige Besichtigung, in der sich die Änderung ergeben hat.

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### Offene Punkte bei Mietverhältnissen

In dieser Übersicht werden Ihnen die einzelnen Status Ihrer noch offenen Mietverhältnisse angezeigt. Mit einem Klick können Sie somit direkt in das jeweilige Mietverhältnis navigieren. Konkret wird dabei Folgendes unterschieden:

* Ein Mietverhältnis wurde angelegt, es wurde jedoch noch kein Mietvertrag generiert **(Status: angelegt)**
* Ein Mietverhältnis muss von Ihrem Mieter unterschrieben werden **(Status: Unterschrift Mieter)**
* Ein Mietverhältnis wurde von Ihrem Mieter unterschrieben und kann nun von Ihnen unterschrieben werden **(Status: Unterschrift Vermieter)**
* Ein Mietverhältnis wurde von allen Parteien unterschrieben, der Mietbeginn liegt jedoch noch in der Zukunft **(Status: unterschrieben)**
* Ein Mietverhältnis wurde von allen Parteien unterschrieben und der Mietbeginn liegt in der Vergangenheit **(Status: vermietet)**

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### Überfällige und kommende Aufgaben

In Immodio können Sie sämtliche [**Aufgaben**](/anleitung/aufgaben.md), welche Sie bei der Vermietung und Verwaltung von Ihren Immobilien erledigen müssen, zentral organisieren. Konkret wird hier zwischen drei Status unterschieden:

* **Offen**
* **In Bearbeitung**
* **Erledigt**

Für jede Aufgabe können Sie optional ein Fälligkeitsdatum festlegen. Wenn eine Aufgabe das von Ihnen festgelegte Fälligkeitsdatum überschritten hat, und noch nicht erledigt wurde (Status Erledigt), dann wird Ihnen diese Aufgabe nach der Überschreitung des Fälligkeitsdatums auf dem Dashboard unter **"Überfällige Aufgaben"** angezeigt.

Um keine wichtige Aufgabe zu übersehen, zeigt Ihnen Immodio bei Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum immer spätestens sieben Tage vor Ablauf dieser Fälligkeitsfrist die dazugehörige Aufgabe im Dashboard an. Sie finden diese Aufgaben im Dashboard unter **"Kommende Aufgaben der nächsten 7 Tage"**.

{% hint style="info" %}
Das Feature der Aufgabenverwaltung kann ab dem von uns empfohlenen "Standard"-Tarif verwendet werden.
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### Ungelesene Nachrichten

Über den Menüpunkt [**„Kommunikation“**](/anleitung/kommunikation.md) haben Sie die Möglichkeit, über Nachrichten in themenbezogenen Gesprächen mit Ihren Mietern zu kommunizieren. Alle neuen und ungelesenen Nachrichten werden Ihnen hier im Dashboard angezeigt.

{% hint style="info" %}
Immodio informiert Sie und Ihren Mieter regelmäßig parallel dazu via\
E-Mail, wenn eine neue ungelesene Nachricht existiert.
{% endhint %}