Dokumente
Der Menüpunkt „Dokumente“ dient als zentrale Übersicht für alle Dateien, Fotos und Unterlagen, die Ihren Einheiten, Objekten oder Mietverhältnissen zugeordnet sind.
Unter dem Menüpunkt „Dokumente“ finden Sie eine zentrale Übersicht über alle in Immodio gespeicherten Dateien, Fotos und Unterlagen die in den einzelnen Kategorien Ihren Einheiten, Objekten, Beteiligten oder bei Vorgängen wie Vermietung und Wohnungsübergabe erfasst oder von Immodio generiert wurden. Der Vorteil: Sie können jederzeit und von überall auf Ihre immobilienrelevanten Dokumente zugreifen – sicher, strukturiert und übersichtlich.
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, eigene Dokumente innerhalb der jeweiligen Kategorie hochzuladen, um alle wichtigen Unterlagen zentral in Immodio zu verwalten.
Standardmäßig sind sogenannte Systemordner vorhanden (z. B. Mängel, Übergabeprotokoll). Diese Ordner und deren Struktur sind vordefiniert und nicht veränderbar, da sie die interne Datenstruktur in der Immodio-Datenbank widerspiegeln.
Sie können jedoch jederzeit eigene Ordner anlegen, um zusätzliche Unterlagen übersichtlich zu organisieren.
Funktionen
Eigene Ordner anlegen
Klicken Sie auf „+ Neuer Ordner“.
Geben Sie im Feld den gewünschten Ordnernamen ein.
Bestätigen Sie mit Speichern.
Bitte beachten Sie, dass Sie aufgrund der Datenbankstruktur nur unter „weitere Dokumente“ eigene Ordner anlegen können.
Dateien hinzufügen
Sie können eigene Dateien hochladen, jedoch nicht in allen Systemordnern. Beispielsweise kann nur eine Hausordnung hinterlegt werden. In Ordnern zum Mietverhältnis lassen sich Dokumente nur über das jeweilige Mietverhältnis hochladen. Über folgende Wege lassen sich Dateien hochladen:
Kamera-Funktion: Nehmen Sie ein Foto direkt mit der Kamera auf, zum Beispiel ein Bild eines Dokumentes
Galerie: Wählen Sie eine vorhandene Datei oder ein Foto aus Ihrer Foto Galerie aus.
Drag & Drop: Ziehen Sie eine Datei einfach in das dafür vorgesehene Feld.
Dateiauswahl: Klicken Sie auf das Drag & Drop Feld, um den Datei-Explorer zu öffnen und die gewünschte Datei manuell auszuwählen.
Dateiaktionen
Jede Datei verfügt über ein 3-Punkte-Menü, über das Sie verschiedene Aktionen ausführen können:
Datei herunterladen
Datei in Immodio anzeigen
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Nutzen Sie Immodio als sicheren und zentralen Speicherort für alle Ihre immobilienbezogenen Dokumente – besser organisiert als jede Ablage auf Ihrem PC.
Ihre Vorteile:
Sicherer Zugriff von überall Greifen Sie jederzeit online auf Ihre Unterlagen zu – ob im Büro, zu Hause oder unterwegs.
Automatische Backups Ihre Daten werden regelmäßig gesichert, sodass Sie keine Dokumente mehr verlieren können.
Datenverschlüsselung: Ihre Informationen sind bei Übertragung und Speicherung vollständig verschlüsselt.
Datenspeicherung in Europa Ihre Daten liegen ausschließlich in modernsten europäischen Rechenzentren – zertifiziert nach ISO 27001.
Strukturierte Verwaltung Alle Dokumente sind übersichtlich und schematisch sortiert.
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