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# Einnahmen und Ausgaben

Unter dem Menüpunkt „Einnahmen und Ausgaben“ finden Sie die Buchhaltungsfunktion von Immodio, in der Sie Einnahmen sowie Ausgaben rund um Ihre Immobilien zentral erfassen und einsehen können.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-12dde68a6bfc40d31fc4057410f41b8637a29556%2Fimage%20(678).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter **„Einnahmen und Ausgaben“** können Sie sämtliche finanzielle Vorgänge Ihrer Immobilienverwaltung erfassen – sowohl **Einnahmen** (z. B. Mietzahlungen, Betriebskostenvorauszahlungen) als auch **Ausgaben** (z. B. Handwerkerrechnungen, Grundsteuer, Abfallgebühren, Heizkosten).

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**Hinweis:** Die Inhalte dieser Hilfe dienen ausschließlich der allgemeinen Information und Unterstützung bei der Nutzung von Immodio. Sie stellen keine steuerliche, rechtliche, buchhalterische oder sonstige fachliche Beratung dar und ersetzen insbesondere nicht die individuelle Prüfung durch einen Steuerberater, Rechtsanwalt oder eine andere qualifizierte Fachperson. Trotz sorgfältiger Erstellung können die Hinweise unvollständig, veraltet oder im Einzelfall nicht anwendbar sein. Die steuerliche und rechtliche Behandlung hängt stets von den konkreten Umständen des Einzelfalls ab. Bitte lassen Sie zweifelhafte oder wirtschaftlich bedeutsame Sachverhalte vor der Buchung, Erklärung oder Weitergabe an Dritte fachlich prüfen. Immodio übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen und keine Haftung für Entscheidungen, die allein auf Grundlage dieser Hilfe getroffen werden.
{% endhint %}

**Die Einnahmen und Ausgaben erfüllen dabei zwei zentrale Funktionen:**

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center"><strong>1.</strong></td><td>Hierüber können Sie Ihre gesamte Buchhaltung für Ihre Immobilien rechtssicher, vollständig digital und nutzerfreundlich durchführen. Am Ende des Jahres exportieren Sie alle Buchhaltungen und Immodio generiert automatisch die DATEV-Datei für Ihren Steuerberater.</td></tr><tr><td align="center"><strong>2.</strong></td><td>Die zweite zentrale Funktion der Einnahmen und Ausgaben besteht darin, dass Sie auf Basis dieser Angaben Ihre komplette Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung vollständig digital und in wenigen Klicks mit Immodio erledigen können.</td></tr></tbody></table>

* Über das **Lupensymbol** oben rechts können Sie den gesamten Buchungsbestand komfortabel nach Stichworten, Beträgen oder Kategorien durchsuchen.
* In der Hauptansicht sehen Sie eine Übersicht aller erfassten Einnahmen und Ausgaben für das jeweils **ausgewählte Jahr**.\
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  ![](https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FPFB6m8VRuispwLjN26Hg%2Fimage.png?alt=media\&token=d10b9032-3c5e-4b5c-b76c-33cfcf3ce93b)<br>
* Mit Klick auf eine Buchung können Sie die Details der Einnahme oder Ausgabe einsehen und diese bei Bedarf jederzeit bearbeiten.
* Überfällige und noch nicht als bezahlt markierte Buchungen werden rot hervorgehoben angezeigt. Sie können diese anschließend prüfen und unter „Status“ als bezahlt markieren.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FpqqQ7kYi7IRjmZ3Yuj09%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4dc80e6c-a9f6-4871-b39e-762f8408332f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Immodio nutzt im Hintergrund den DATEV-Kontenrahmen V+V (Vermietung und Verpachtung) und erstellt auf Basis der erfassten Einnahmen und Ausgaben automatisch passende Buchungen, welche Sie als Export direkt an Ihren Steuerberater weiterleiten können. Gleichzeitig bilden die erfassten Einnahmen und Ausgaben die Grundlage für Ihre spätere Betriebskostenabrechnung.
{% endhint %}

## Buchung anlegen

Über den Button **„+ Buchung anlegen“** können Sie eine neue Buchung erstellen. Dabei können Sie entweder eine **Einnahme** oder eine **Ausgabe** anlegen.

### Einnahme

Eine **Einnahme** ist eine Buchung über eine Zahlung, die im Zusammenhang mit einer Ihrer Immobilien steht, zum Beispiel:

* Mietzahlungen
* Betriebskostenvorauszahlungen
* Nachzahlungen aus einer Betriebskostenabrechnung

{% hint style="info" %}
Weitere Informationen zum Anlegen einer **Einnahme** finden Sie [**hier**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/einnahme-anlegen.md).
{% endhint %}

### Ausgabe

Eine **Ausgabe** ist eine Buchung über einen Geldabfluss oder eine entstandene Kostenposition, die im Zusammenhang mit einer Ihrer Immobilien steht, zum Beispiel:

* Handwerkerrechnungen
* Grundsteuer
* Abfallgebühren
* Versicherungsbeiträge
* Hausmeisterkosten

{% hint style="info" %}
Weitere Informationen zum Anlegen einer **Ausgabe** finden Sie [**hier**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/ausgabe-anlegen.md).
{% endhint %}

## DATEV Export

Immodio nutzt im Hintergrund den **DATEV-Kontenrahmen V+V** (Vermietung und Verpachtung) und erstellt auf Basis Ihrer erfassten Einnahmen und Ausgaben automatisch passende Buchungen. Demnächst wird es möglich sein, diese Buchungen als DATEV-Datei zu exportieren und direkt an Ihren Steuerberater zu übermitteln. Dadurch erleichtern Sie Ihrem Steuerberater die Weiterverarbeitung der Daten erheblich und sparen Steuerberaterkosten.

## Profi-Modus für Einnahmen und Ausgaben

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-e4f2061dc3d33229f5dbd56aa876d55736658fe0%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mit dem **Profi-Modus für Einnahmen und Ausgaben** können Sie für die [**Einnahmen und Ausgaben**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md) zusätzliche Kategorien einblenden, die insbesondere für die Verwaltung von großen Immobilienbeständen relevant sind, wenn Ihre Mitarbeiter bereits über umfassende Buchhaltungs-Kenntnisse verfügen.

Ist der Profi-Modus aktiviert, stehen Ihnen bei der Erfassung von [**Einnahmen und Ausgaben**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md) **erweiterte Kategorien auf Basis des DATEV SKR 03 Vermietung + Verpachtung** zur Verfügung. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie umfassender kontieren oder Ihre Buchungen über die üblichen Standardfälle hinausgehen. Immodio nutzt im Hintergrund ebenfalls den DATEV-Kontenrahmen V+V.

Ist der Profi-Modus **deaktiviert**, zeigt Ihnen Immodio eine vereinfachte Auswahl der wichtigsten Kategorien an.

{% hint style="info" %}
Die Einstellung verändert keine bereits erfassten Einnahmen oder Ausgaben. Sie beeinflusst lediglich, welche Kategorien Ihnen bei der Erfassung und Bearbeitung zur Auswahl stehen.
{% endhint %}

## Konten

Hier finden Sie eine Übersicht relevanter Buchungskonten nach dem **DATEV-Kontenrahmen V+V** (Vermietung und Verpachtung) mit kurzen Erklärungen zu möglichen Einnahmen und Ausgaben. Die Konten sind thematisch gegliedert. Die Übersicht finden Sie unter folgendem Link.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-a23a2baedab4ce4d919b7cbac08989cfd493e7a8%2Fimage%20(674).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>