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# Ausgabe anlegen
Um eine neue **Ausgabe** anzulegen, klicken Sie zunächst auf den Button **„+ Buchung anlegen“**. Anschließend öffnet sich das entsprechende Fenster zur Erfassung.
## 1. Beleg hochladen
Immodio empfiehlt, zunächst den **Beleg** zur Einnahme hochzuladen, um alle Angaben bequem ablesen zu können.
* **Drag & Drop:** PDF-Datei hierher ziehen oder klicken
* **Kamera:** Beleg direkt fotografieren
* **Galerie:** Bild aus der Galerie auswählen
In der Desktopversion können Sie mit Klick auf den Beleg oder über das Dreipunkte-Menü mit einem Klick auf **„Anzeigen“** den Beleg direkt neben der Eingabemaske anzeigen und die Daten daraus einfach übernehmen. Über das Lupensymbol können Sie die PDF-Datei nach Stichworten durchsuchen.
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## 2. Typ und Status
Erfassen Sie hier den **Typ** (in diesem Fall eine „Ausgabe“) und den **Zahlungsstatus**.
* **Unbezahlt**: Der Beleg wurde noch nicht bezahlt.
* **Bar**: Die Zahlung erfolgte bar.
* **Bank**: Die Zahlung erfolgte über das Bankkonto.
* **Privat**: Die Zahlung wurde privat geleistet.
* **Kredit**: Nur auswählen, wenn es sich um eine **Kreditaufnahme** handelt.
Sobald die Zahlung erfolgt ist, muss der **Zahlungsstatus** entsprechend angepasst werden.
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## 3. Belegdaten
| Feld | Beschreibung |
| --------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Belegnummer / Rechnungsnummer** | Tragen Sie hier die Rechnungs- oder Belegnummer aus dem Dokument ein. |
| **Belegdatum** | Geben Sie hier das Ausstellungsdatum an, das auf dem Beleg bzw. der Rechnung angegeben ist. |
| **Beteiligter (optional)** | Wählen Sie den passenden **Beteiligten** aus (z. B. Mieter oder Dienstleister). Über dieses Feld können Sie Belege später über die Suchfunktion nach dem Beteiligten durchsuchen. Der Name wird beim automatischen Generieren der Beschreibung verwendet. |
| **Fällig bis (optional)** | Geben Sie das Fälligkeitsdatum der des Belegs ein. Dadurch kann später ausgewertet werden, welche Ausgaben noch nicht bezahlt, aber bereits fällig sind. |
| **Beschreibung** | Die Beschreibung kann mit Klick auf „Beschreibung generieren“ automatisch von Immodio erstellt werden. Sie können die Beschreibung auch selbst formulieren oder manuell anpassen bzw. ergänzen. Mit dieser Beschreibung wird die Buchung anschließend in der Übersicht aufgelistet und kann nach dieser durchsucht werden. |
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## 4. Positionen
Buchungspositionen ermöglichen es, einen Beleg in Teilbeträge aufzuteilen, die unterschiedlichen Objekten oder Kostenarten zugeordnet werden können.
* **Aufteilung eines Gesamtbetrags auf mehrere Objekte oder Einheiten** (z. B. Rechnung vom Schornsteinfeger für die Feuerstättenschau in zwei Mehrfamilienhäusern)
* **Verschiedenen Kostenarten** (z. B. Gebührenbescheid der Stadt mit Grundsteuer und Kanalgebühren)
* **Aufteilung eines Gesamtbetrags auf mehrere Einheiten** (z. B. Handwerkertätigkeiten für mehrere Einheiten)
Mit **„+ Position hinzufügen“** können Sie eine weitere Position anlegen. Über das **Löschen-Symbol** können Sie eine Position wieder löschen.
| Feld | Beschreibung |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Kategorie** | Klicken Sie in das Feld und wählen Sie die passende Kategorie für die Buchung aus. Sie können die Suchfunktion nutzen und nach der passenden Kategorie suchen (z. B. Schornsteinfeger, Allgemeinstrom, erhaltene Kautionen, etc.) |
| **Zuordnung** |
Legen Sie fest, wo diese Position zugeordnet wird. Möglich ist die Zuordnung zu Eigentümer, Einheit, Mietverhältnis oder Objekt.
Objekt: wenn es sich um eine objektspezifische Position handelt (z. B. Allgemeinstrom des Objekts Burgstraße 100).
Einheit: wenn die Position einer spezifischen Einheit zugeordnet werden kann (z. B. Reparatur des Bodenbelags in der Einheit im 2. OG rechts).
Eigentümer: wenn die Position direkt dem Eigentümer zugeordnet werden kann (z. B. Kosten für die Softwaremiete von Immodio oder Kosten für einen neuen Schreibtisch).
Mietverhältnis: wenn die Position direkt einem Mietverhältnis zugeordnet werden kann (z. B. Rechnung über eine Kleinreparatur, die der Mieter tragen muss).
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| **Bruttobetrag** | Geben Sie hier den Bruttobetrag der Position inklusive Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer ein. Sollte der Beleg nur eine Position enthalten (z. B. eine Schornsteinfegerrechnung für ein Objekt), entspricht der Bruttobetrag dem gesamten Rechnungsbetrag. |
| **Umsatzsteuer** |
Wählen Sie hier den passenden Umsatzsteuersatz/Mehrwertsteuersatz. Dieser ist in der Regel auf dem Beleg ausgewiesen.
19 % (Regelsteuersatz): z. B. bei Handwerkerleistungen, Hausmeisterdiensten, Strom
7 %: z. B. bei Postdienstleistungen oder Beherbergungsleistungen
0 %: bei Abgaben oder Gebühren z. B. bei Grundsteuer, Kanalgebühren oder Gebührenbescheiden der Stadt
Sie können auch einen individuellen Umsatzsteuersatz festlegen.
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| **Buchungstext** |
Mit Klick auf „Buchungstext generieren“ erstellt Immodio automatisch einen Buchungstext. Sie können diesen anpassen oder einen eigenen Text eingeben. Der Buchungstext hilft Ihnen sowie Ihrem Steuerberater, die Buchung später eindeutig einzuordnen.
Für den Buchungstext gibt es keine eindeutigen Regelungen. Sie können also auch eigene Formulierungen verwenden, grundsätzlich empfiehlt es sich aber, die automatisch generierten Buchungstexte von Immodio zu verwenden.
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### Betriebskosten (optional)
Ist eine Position betriebskostenrelevant, aktivieren Sie das Feld „Umlegbar auf Betriebskostenabrechnung“. Anschließend können Sie die passende Betriebskostenkategorie auswählen und den Abrechnungszeitraum festlegen.
Je nachdem für welche Kategorie Sie eine Buchung anlegen, belegt Ihnen Immodio bereits automatisch die passende Betriebskostenkategorie vor und Sie müssen lediglich noch den Abrechnungszeitraum festlegen oder eventuell ergänzende Angaben tätigen.
| Feld | Beschreibung |
| ----------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Betriebskostenkategorie** | Klicken Sie in das Feld und wählen Sie die passende Betriebskostenkategorie aus. Diese Kategorien entsprechen den zulässigen **Betriebskostenarten gemäß Betriebskostenverordnung***.* Sie können die Suchfunktion nutzen und nach der passenden Kategorie suchen. Je nach gewählter [Kategorie in den Positionen](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/pages/PXSmLLrXokdYTcIHRBmh#id-4.-positionen), füllt Immodio dieses Feld automatisch für Sie aus. |
| **Lohnkosten nach § 35a EStG (optional)** | Geben Sie hier die auf dem Beleg ausgewiesenen Lohnkosten an. Diese werden später in der Betriebskostenabrechnung ausgewiesen, sodass Ihre Mieter die Lohnkosten nach § 35a EStG als haushaltsnahe Dienstleistung steuerlich geltend machen können (z. B. bei Schornsteinfeger, Reinigungsarbeiten oder Gartenpflege). Geben Sie den Betrag brutto (inklusive Umsatzsteuer) an. |
| **Zeitraum** |
Position in der Abrechnung berücksichtigt werden soll. Sie können den aktuellen Zeitraum (das gesamte laufende Jahr), den vorherigen Zeitraum (das gesamte vergangene Jahr) oder einen individuellen Zeitraum (Überschneidungen vom vergangenen oder laufenden Jahr sowie bestimmte Zeitfenster eines Jahres) festlegen.
Bezieht sich eine Position vollständig auf den Abrechnungszeitraum eines Jahres, wählen Sie den entsprechenden Abrechnungszeitraum aus.
Beispiel: Sie erhalten eine Rechnung für die Gebäudeversicherung vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2025. In diesem Fall wählen Sie den Abrechnungszeitraum 2025.
Wählen Sie „Individueller Zeitraum“, wenn sich eine Rechnungs- oder Belegposition über mehrere Abrechnungszeiträume erstreckt.
Beispiel: Sie erhalten eine Rechnung für die Gebäudeversicherung vom 01.02.2025 bis zum 31.01.2026. Da sich der Leistungszeitraum über zwei Abrechnungsjahre erstreckt, wählen Sie den individuellen Zeitraum und geben den entsprechenden Zeitraum an. Immodio verteilt den Rechnungsbetrag anschließend im Hintergrund monatsgenau auf die jeweiligen Abrechnungszeiträume.
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Mit Klick auf **„Speichern“** wird die Ausgabe angelegt und entsprechend dem **Beleg- bzw. Rechnungsdatum** des passenden **Jahrs** zugeordnet. Über das **Löschen-Symbol** können Sie eine Einnahme wieder löschen.