Erhaltene Kautionen

Wann wird die Buchung erstellt?

Sobald alle Beteiligten einen Mietvertrag unterschrieben haben, erstellt Immodio automatisch eine Buchung für die im Mietverhältnis vereinbarte Kaution.

Die Buchung wird zunächst als unbezahlte Einnahme angelegt. Der Status "unbezahlt" bleibt in der Übersicht sichtbar, bis die Kautionszahlung eingegangen ist und Sie den Zahlungsstatus manuell angepasst haben.

Welche Angaben übernimmt Immodio?

Immodio befüllt die wichtigsten Buchungsdaten automatisch:

Feld	Automatisch gesetzter Inhalt
Typ	Einnahme
Kategorie	Erhaltene Kautionen
Zuordnung	Mietverhältnis
Mietverhältnis	Das unterschriebene Mietverhältnis
Beteiligter	Die Mieter des Mietverhältnisses
Bruttobetrag	Die im Mietverhältnis vereinbarte Kaution
Umsatzsteuer / Mehrwertsteuer	0 %
Belegnummer / Rechnungsnummer	Kaution
Buchungstext / Beschreibung	Kaution mit Einheit und Name des Mieters, z. B. „Kaution - Hausweg 1 - 1. OG - Krause, Jakobitz“

Was müssen Sie noch tun?

Wenn die Kaution bei Ihnen eingegangen ist, öffnen Sie die Buchung und setzen den passenden Zahlungsstatus, zum Beispiel Bank, Bar, Privat oder Kredit. Damit ist dokumentiert, dass die Kaution bezahlt wurde.

Kautionsbuchungen werden nicht auf die Betriebskostenabrechnung umgelegt. Der Schalter „Umlegbar auf Betriebskostenabrechnung“ bleibt daher deaktiviert.