> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.immodio.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/automatisch-erstellte-buchungen/erhaltene-kautionen.md).

# Erhaltene Kautionen

### Wann wird die Buchung erstellt?

Sobald **alle** Beteiligten einen Mietvertrag unterschrieben haben, erstellt Immodio automatisch eine Buchung für die im Mietverhältnis vereinbarte Kaution.

Die Buchung wird zunächst als **unbezahlte Einnahme** angelegt. Der Status "unbezahlt" bleibt in der Übersicht sichtbar, bis die Kautionszahlung eingegangen ist und Sie den Zahlungsstatus manuell angepasst haben.

### Welche Angaben übernimmt Immodio?

Immodio befüllt die wichtigsten Buchungsdaten automatisch:

| Feld                          | Automatisch gesetzter Inhalt                                                                     |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Typ                           | Einnahme                                                                                         |
| Kategorie                     | Erhaltene Kautionen                                                                              |
| Zuordnung                     | Mietverhältnis                                                                                   |
| Mietverhältnis                | Das unterschriebene Mietverhältnis                                                               |
| Beteiligter                   | Die Mieter des Mietverhältnisses                                                                 |
| Bruttobetrag                  | Die im Mietverhältnis vereinbarte Kaution                                                        |
| Umsatzsteuer / Mehrwertsteuer | 0 %                                                                                              |
| Belegnummer / Rechnungsnummer | Kaution                                                                                          |
| Buchungstext / Beschreibung   | Kaution mit Einheit und Name des Mieters, z. B. „Kaution - Hausweg 1 - 1. OG - Krause, Jakobitz“ |

### Was müssen Sie noch tun?

Wenn die Kaution bei Ihnen eingegangen ist, öffnen Sie die Buchung und setzen den passenden **Zahlungsstatus**, zum Beispiel **Bank**, **Bar**, **Privat** oder **Kredit**. Damit ist dokumentiert, dass die Kaution bezahlt wurde.

{% hint style="info" %}
Kautionsbuchungen werden nicht auf die Betriebskostenabrechnung umgelegt. Der Schalter **„Umlegbar auf Betriebskostenabrechnung“** bleibt daher deaktiviert.
{% endhint %}