> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.immodio.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10024200-buerobedarf-druckerpatronen-papier-etc.md). # Bürobedarf (Druckerpatronen, Papier, etc.)
Diese Kategorie verwenden Sie für **laufend verbrauchte Büro- und Arbeitsmaterialien**, die Sie für die Verwaltung Ihrer vermieteten Immobilien benötigen. Typische Beispiele sind Papier, Druckerpatronen, Toner, Ordner, Briefumschläge oder Schreibmaterialien. ### Was kann hier gebucht werden? Typische Bürobedarfskosten eines Vermieters können beispielsweise sein: * Druckerpapier, * Druckerpatronen, * Tonerkartuschen, * Briefumschläge, * Versandtaschen ohne Porto, * Ordner und Aktenmappen, * Klarsichthüllen, * Trennblätter und Register, * Notizblöcke, * Schreibpapier, * Kugelschreiber, * Bleistifte und Marker, * Heftklammern, * Büroklammern, * Etiketten, * Klebeband, * sonstiges regelmäßig verbrauchtes Büromaterial. Voraussetzung für den steuerlichen Abzug ist, dass die Ausgaben tatsächlich mit Ihrer Vermietungstätigkeit zusammenhängen. Werbungskosten sind nach § 9 EStG Aufwendungen zur Erwerbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen und bei der Einkunftsart abzuziehen, bei der sie entstanden sind. ### Beispiel: Bürobedarf für die Mietverwaltung Sie kaufen für die Verwaltung Ihrer Mietobjekte: **2 Packungen Druckerpapier: 15 €** **1 Tonerkartusche: 70 €** **Ordner und Briefumschläge: 25 €** Gesamt: **110 €** Sie verwenden die Materialien ausschließlich für: * Mietverträge, * Betriebskostenabrechnungen, * Schriftverkehr mit Mietern, * Ablage von Rechnungen, * Unterlagen für den Steuerberater, * sonstige Verwaltung Ihrer vermieteten Immobilien. Die 110 € können grundsätzlich als vermietungsbezogener Bürobedarf dieser Kategorie zugeordnet werden. Entscheidend ist der wirtschaftliche Zusammenhang mit Ihren Vermietungseinnahmen. ### Bürobedarf ist nicht dasselbe wie Büroeinrichtung Diese Kategorie ist vor allem für **Verbrauchsmaterial** gedacht. Ein Gegenstand, den Sie über längere Zeit verwenden, ist dagegen kein Bürobedarf. #### Bürobedarf Zum Beispiel: * Papier, * Tinte, * Umschläge, * Ordner, * Stifte. Diese Dinge werden verbraucht und regelmäßig nachgekauft. #### Büroeinrichtung beziehungsweise Arbeitsmittel Zum Beispiel: * Schreibtisch, * Bürostuhl, * Aktenschrank, * Regal, * Schreibtischlampe. Für solche Gegenstände bietet Immodio eine separate Kategorie für **„**[**Büroeinrichtung (Möbel, Schreibtische, Stühle etc.)**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10024300-bueroeinrichtung-moebel-schreibtische-stuehle-etc.md)**“**. ### Druckerpatrone und Drucker nicht verwechseln Auch hier ist die Abgrenzung wichtig. **Druckerpatrone oder Toner** → Bürobedarf **Drucker selbst** → nicht Bürobedarf Für einen Drucker verwenden Sie in Immodio die separate Kategorie: **„**[**Computer, Laptop, PC, Tablet, Smartphone, Drucker**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10024400-computer-laptop-pc-tablet-smartphone-drucker.md)**“.** Dasselbe gilt beispielsweise für einen neuen Laptop, Bildschirm oder ein Smartphone. ### Porto separat buchen Briefumschläge und Versandmaterial können Bürobedarf sein. Das **Porto selbst** gehört dagegen nicht hierher. Hierfür verwenden Sie die Kategorie "[Porto (z.B. Briefmarken und Versandkosten)](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10100700-porto-z-b-briefmarken-und-versandkosten.md)". ### Telefon und Internet ebenfalls separat Auch Telefon- und Internetkosten sind keine Bürobedarfskosten. Hierfür verwenden Sie die Kategorie "[Telefon (nicht umgelegt auf Mieter)](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10121500-telefon-nicht-umgelegt-auf-mieter.md)" bzw. "[Internet (nicht umgelegt auf Mieter)](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10079000-internet-nicht-umgelegt-auf-mieter.md)" ### Private Nutzung beachten Kaufen Sie Büromaterial ausschließlich für Ihre Vermietung, kann grundsätzlich der vollständige vermietungsbezogene Aufwand angesetzt werden. Verwenden Sie dieselben Materialien jedoch gleichzeitig für: * Ihre Vermietung, * Ihren privaten Haushalt, * eine selbstständige Tätigkeit, * Ihren Arbeitgeber, * eine andere Einkunftsart, darf nicht automatisch der gesamte Kaufpreis der Vermietung zugerechnet werden. Nach § 9 EStG können nur die Aufwendungen als Werbungskosten der Vermietung berücksichtigt werden, die dieser Einkunftsart tatsächlich zuzurechnen sind. #### Beispiel Sie kaufen Toner für 80 €. Nachvollziehbar entfallen etwa: **75 % auf Ihre Vermietungsverwaltung** **25 % auf private Nutzung** Dann sollte nicht automatisch der vollständige Betrag als Werbungskosten Ihrer Vermietung behandelt werden. Bei regelmäßig gemischter Nutzung sollte die verwendete Aufteilung zusätzlich noch nachvollziehbar dokumentiert werden. ### Kassenzettel und Rechnungen aufbewahren Gerade Bürobedarf wird häufig in vielen kleinen Beträgen gekauft. Trotzdem sollten Sie die Belege aufbewahren und aus ihnen nachvollziehen können: * was gekauft wurde, * wann gekauft wurde, * bei welchem Händler, * welcher Betrag bezahlt wurde, * welche Umsatzsteuer enthalten war, * weshalb die Anschaffung Ihrer Vermietung dient. Bei größeren Sammelkäufen, die auch private Gegenstände enthalten, sollte der vermietungsbezogene Anteil aus dem Beleg nachvollziehbar hervorgehen. ### Nicht hier buchen Verwenden Sie diese Kategorie insbesondere nicht für: * Drucker, * Computer oder Laptop, * Smartphone oder Tablet, * Schreibtisch, * Bürostuhl, * Aktenschrank oder andere Büromöbel, * Software und SaaS, * Immodio-Abonnements, * Telefonkosten, * Internetkosten, * Porto und Briefmarken, * Bücher und Fachliteratur, * Kosten eines Steuerberaters, * private Büroartikel ohne Vermietungsbezug. Verwenden Sie bei diesen Ausgaben jeweils die speziellere Immodio-Kategorie.