> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.immodio.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10027500-einmalig-gekaufte-edv-software-und-computer-programme.md). # Einmalig gekaufte EDV-Software und Computer Programme
Diese Kategorie verwenden Sie für **entgeltlich erworbene Software, die Sie dauerhaft beziehungsweise zeitlich unbefristet für Ihre Vermietungstätigkeit nutzen dürfen**. Typischerweise handelt es sich um eine einmalig bezahlte Software oder Dauerlizenz, bei der Ihr Nutzungsrecht nicht nach einem monatlichen oder jährlichen Abonnement endet. ### Was kann hier gebucht werden? Typische Beispiele können sein: * einmalig gekaufte Immobilienverwaltungssoftware mit dauerhaftem Nutzungsrecht, * dauerhaft erworbene Buchhaltungssoftware, * dauerhaft erworbene PDF- oder Dokumentensoftware, * einmalig gekaufte Betriebssystemsoftware, * dauerhaft erworbene Office- oder Verwaltungsprogramme, * lokal installierte Anwendersoftware mit unbefristeter Lizenz, * individuell für den Vermieter angepasste Verwaltungssoftware, soweit ein entsprechendes Nutzungsrecht entgeltlich erworben wird. Das BMF zählt zum Begriff der begünstigten Software sowohl **Betriebs- als auch Anwendersoftware**. Erfasst sind neben Standardprogrammen ausdrücklich auch individuell angepasste Anwendungen, ERP-Software, Warenwirtschaftssysteme und sonstige Software zur Unternehmensverwaltung oder Prozesssteuerung. ### Entscheidend ist das Nutzungsrecht – nicht nur die Zahlungsweise Der Begriff „einmalig gekauft“ sollte nicht ausschließlich danach beurteilt werden, wie oft Sie bezahlen. Entscheidend ist vielmehr, **welches Nutzungsrecht Sie erwerben**. #### Dauerhafte Software Sie bezahlen beispielsweise einmalig 1.500 € und dürfen die Software anschließend **zeitlich unbeschränkt** verwenden. → Diese Kategorie **„**[**Einmalig gekaufte EDV-Software und Computerprogramme**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10027500-einmalig-gekaufte-edv-software-und-computer-programme.md)**“** #### Software-Abonnement oder SaaS Sie bezahlen monatlich oder jährlich und verlieren nach Beendigung des Vertrags den Zugriff auf die Software. → Immodio-Kategorie **„**[**Softwarelizenzen, Software, SaaS, Immodio, Softwaremiete**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10107700-softwarelizenzen-software-saas-immodio-softwaremiete.md)**“** ### Vermietungsbezug erforderlich Die Software muss tatsächlich für Ihre Vermietungstätigkeit verwendet werden. Typische vermietungsbezogene Anwendungen können beispielsweise sein: * Mietvertragsverwaltung, * Buchhaltung, * Dokumentenverwaltung, * Betriebskostenabrechnung, * Verwaltung von Mietern und Interessenten, * Organisation von Reparaturen, * Verwaltung von Rechnungen, * digitale Ablage, * Erstellung von Schreiben und Abrechnungen. ### Gemischte Nutzung Nutzen Sie eine gekaufte Software sowohl für Ihre Vermietung als auch für andere Zwecke, darf der vollständige steuerliche Aufwand nicht automatisch der Vermietung zugerechnet werden. Beispiel: Eine dauerhaft gekaufte Buchhaltungssoftware wird verwendet: **60 % für Ihre Vermietung** **40 % für eine selbstständige Tätigkeit** Dann muss der vermietungsbezogene Anteil entsprechend sachgerecht abgegrenzt werden. Werbungskosten werden nur bei der Einkunftsart berücksichtigt, bei der sie entstanden sind. ### Software und Hardware nicht vermischen Ein gekaufter Computer gehört nicht auf das Softwarekonto. Verwenden Sie für: * Computer, * Laptop, * Tablet, * Drucker, * Bildschirm, * sonstige Hardware die separate Immodio-Kategorie **„**[**Computer, Laptop, PC, Tablet, Smartphone, Drucker**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10024400-computer-laptop-pc-tablet-smartphone-drucker.md)**“**. ### Nicht hier buchen Verwenden Sie diese Kategorie insbesondere nicht für: * Immodio-Abonnements, * SaaS, * Cloud-Software mit laufendem Abonnement, * monatliche oder jährliche Softwaremiete, * zeitlich befristete Softwarelizenzen, * Wartung und Support, wenn diese separat berechnet werden, * Computer oder andere Hardware, * Drucker, * selbst entwickelte Software, * private Software ohne Vermietungsbezug. Für gemietete beziehungsweise zeitlich befristet genutzte Software verwenden Sie in Immodio die separate Kategorie: **„**[**Softwarelizenzen, Software, SaaS, Immodio, Softwaremiete**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10107700-softwarelizenzen-software-saas-immodio-softwaremiete.md)**“** ### Welche Unterlagen sollten Sie aufbewahren? Bewahren Sie insbesondere die Rechnung, den Zahlungsnachweis und die Lizenz- beziehungsweise Vertragsbedingungen auf. Gerade bei Software sollte aus den Unterlagen nachvollziehbar sein: * welche Software gekauft wurde, * wann sie angeschafft wurde, * welcher Kaufpreis gezahlt wurde, * ob das Nutzungsrecht dauerhaft oder befristet ist, * ob Wartung oder Support separat berechnet wurden, * für welche Vermietungstätigkeit die Software eingesetzt wird, * ob eine private oder anderweitige Mitbenutzung besteht, * welche steuerliche Nutzungsdauer verwendet wurde. Bei Software eines ausländischen Anbieters sollten zusätzlich die Rechnung und die umsatzsteuerliche Behandlung dokumentiert werden.