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# Pauschale Nebenkosten / Betriebskosten

<figure><img src="/files/G6WrJ7Cbi1yDYlSXYEbi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Diese Kategorie verwenden Sie für **pauschale Neben- beziehungsweise Betriebskostenzahlungen,** die Ihr Mieter zusätzlich zur eigentlichen Miete aufgrund einer wirksam vereinbarten **Betriebskostenpauschale** an Sie zahlt.

Bei einer Betriebskostenpauschale vereinbaren Vermieter und Mieter einen **festen Betrag**, mit dem die von der Pauschale erfassten Betriebskosten grundsätzlich abgegolten sind.

#### **Diese Kategorie ist nur für Betriebskostenpauschalen**

Zahlt Ihr Mieter beispielsweise monatlich:

* **Nettokaltmiete: 800 €**
* **Betriebskostenpauschale: 200 €**

dann buchen Sie:

* **800 € monatlich auf die Kategorie → "**[Nettokaltmiete, Mieteinnahmen für Wohnraum (ohne Nebenkosten)](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10089900-nettokaltmiete-mieteinnahmen-fuer-wohnraum-ohne-nebenkosten.md)**"** und
* **200 € monatlich auf die Kategorie → „**[**Pauschale Nebenkosten / Betriebskosten**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10099200-pauschale-nebenkosten-betriebskosten.md)**“**

#### **Der Unterschied zur Betriebskostenvorauszahlung**

Eine **Betriebskostenpauschale** und eine **Betriebskostenvorauszahlung** sind nicht dasselbe.

Bei einer **Vorauszahlung** zahlt der Mieter während des Jahres zunächst Abschlagsbeträge. Später werden die tatsächlichen umlagefähigen Betriebskosten ermittelt und mit den geleisteten Vorauszahlungen verglichen.

Daraus kann entstehen:

* eine **Nachzahlung des Mieters**
* oder ein **Guthaben des Mieters**

Bei einer **Betriebskostenpauschale** erfolgt dagegen grundsätzlich **keine jährliche Abrechnung nach den tatsächlich entstandenen Kosten**. Die vereinbarte Pauschale soll die von ihr erfassten Betriebskosten gerade pauschal abgelten.

Deshalb gilt in Immodio:

* **Betriebskostenpauschalen** werden auf die Kategorie → **„**[**Pauschale Nebenkosten / Betriebskosten**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10099200-pauschale-nebenkosten-betriebskosten.md)**“** gebucht
* **Betriebskostenvorauszahlungen** werden auf die Kategorie → **„**[**Vorauszahlung Nebenkosten / Betriebskosten**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10144700-vorauszahlung-nebenkosten-betriebskosten.md)**“** gebucht

{% hint style="info" %}
**Nachzahlung bzw. Erstattung aus einer Jahresabrechnung werden**→ bei einer tatsächlichen Abrechnung von Vorauszahlungen auf die Kategorie "[Nachzahlungen / Erstattungen von Betriebskosten / Nebenkosten](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10092700-nachzahlungen-erstattungen-fuer-wohnraum-umsatzsteuerfreie-vermietung.md)" gebucht.
{% endhint %}

#### **Pauschale bei Vermietung an Angehörige**

Wird Wohnraum an einen Angehörigen vermietet und eine Betriebskostenpauschale vereinbart, ist zusätzlich die steuerliche Besonderheit der Angehörigenvermietung zu beachten.

Die Einnahmen und Umlagen bei Vermietung an Angehörige sind gesondert zu erfassen. Verwenden Sie hierfür die Kategorie "[Pauschale Nebenkosten / Betriebskosten (an Angehörige vermietet)](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10099300-pauschale-nebenkosten-betriebskosten-an-angehoerige-vermietet.md)"

#### **Zuordnung in Immodio**

Bei dieser Kategorie erfolgt die Zuordnung zum **Mietverhältnis.** Wählen Sie das Mietverhältnis aus, in dem die Betriebskostenpauschale tatsächlich vereinbart wurde.

Bewahren Sie insbesondere:

* Mietvertrag,
* genaue Vereinbarung zur Betriebskostenpauschale,
* Aufstellung der von der Pauschale erfassten Kostenarten,
* Mitteilungen über Erhöhungen oder Herabsetzungen,
* sowie Nachweise über die tatsächlich gezahlten Pauschalbeträge

dauerhaft auf.

{% hint style="info" %}
Weitere Informationen zur Betriebskostenpauschale finden Sie [**hier**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/betriebskosten/pauschale-betriebskosten.md).
{% endhint %}