> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.immodio.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10103600-reparaturen-fuer-it-computer-bildschirm-smartphone.md). # Reparaturen für IT (Computer, Bildschirm, Smartphone)
Diese Kategorie verwenden Sie für **Reparatur- und Instandsetzungskosten an bereits vorhandenen IT-Geräten**, die Sie für Ihre Vermietungstätigkeit nutzen. Gemeint sind insbesondere Reparaturen an: * Computer oder PC, * Notebook beziehungsweise Laptop, * Bildschirm, * Smartphone, * Tablet, * oder anderer vergleichbarer IT-Hardware, wenn das Gerät für die **Verwaltung Ihrer vermieteten Immobilien** eingesetzt wird. Typische vermietungsbezogene Tätigkeiten können beispielsweise sein: * Kommunikation mit Mietern, * Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, * Betriebskostenabrechnungen, * Buchhaltung, * Verwaltung von Rechnungen und Belegen, * Kommunikation mit Handwerkern oder Hausverwaltungen, * Verwaltung von Dokumenten und Mietobjekten. {% hint style="info" %} Soweit die Reparatur wirtschaftlich mit Ihrer Vermietung zusammenhängt, kann sie grundsätzlich als Werbungskosten berücksichtigt werden. Werbungskosten sind nach § 9 EStG Aufwendungen zur **Erwerbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen**. {% endhint %} **Was kann auf diese Kategorie gebucht werden?** Hier können beispielsweise gebucht werden: * Austausch eines defekten Displays, * Reparatur eines beschädigten Notebook-Bildschirms, * Austausch eines defekten Akkus, * Reparatur einer Ladebuchse, * Austausch einer beschädigten Tastatur, * Reparatur eines defekten Netzteils, * Austausch eines ausgefallenen Lüfters, * Reparatur beziehungsweise Austausch einer defekten Festplatte oder SSD, * Reparatur eines Smartphones, * Arbeitskosten eines IT-Technikers für die Reparatur, * Ersatzteile, die unmittelbar für die Reparatur benötigt werden, * Diagnosekosten, wenn sie Bestandteil der durchgeführten Reparatur sind. {% hint style="warning" %} Entscheidend ist, dass ein **bereits vorhandenes Gerät repariert** beziehungsweise **wieder funktionsfähig gemacht** wird. {% endhint %} **Beispiel: defekter Notebook-Bildschirm** Sie verwenden ein Notebook für die Verwaltung Ihrer vermieteten Wohnungen, bei dem das Display beschädigt und im Anschluss ausgetauscht werden muss. Die Reparatur kostet **450 €** Das Notebook wird also lediglich wieder in einen funktionsfähigen Zustand versetzt. Diese **450 €** für die Reparatur werden dann – soweit das Notebook Ihrer Vermietungstätigkeit dient – auf die Kategorie **„**[**Reparaturen für IT (Computer, Bildschirm, Smartphone)**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10103600-reparaturen-fuer-it-computer-bildschirm-smartphone.md)**“** gebucht werden. #### **Reparatur und Kauf eines neuen Geräts unterscheiden** Diese Kategorie ist **nicht für die Neuanschaffung von IT-Geräten** vorgesehen. Wird ein defektes Gerät nicht repariert, sondern vollständig durch ein neues Gerät ersetzt, liegt grundsätzlich eine **Neuanschaffung** vor. **Beispiel:** Ihr bisheriges Notebook ist defekt. 1. Variante: Sie lassen es für **400 €** reparieren, dann buchen Sie diese Kosten auf die Kategorie "[**Reparaturen für IT (Computer, Bildschirm, Smartphone)**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10103600-reparaturen-fuer-it-computer-bildschirm-smartphone.md)" 2. Variante: Sie kaufen stattdessen ein neues Notebook für **1.200 €**, dann buchen Sie diese Kosten auf die Kategorie "[**Computer, Laptop, PC, Tablet, Smartphone, Drucker**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10024400-computer-laptop-pc-tablet-smartphone-drucker.md)" #### **Auch ein bereits abgeschriebenes Gerät kann noch repariert werden** Ein IT-Gerät muss steuerlich nicht noch einen Restwert haben, damit Reparaturkosten berücksichtigt werden können. **Beispiel** Ihr Computer wurde bereits vollständig abgeschrieben, wird aber weiterhin für Ihre Immobilienverwaltung verwendet. Nach mehreren Jahren muss das Netzteil für **180 €** repariert beziehungsweise ersetzt werden. Dass der Computer selbst bereits steuerlich vollständig abgeschrieben ist, macht die Reparatur nicht privat oder unbeachtlich. Die **180 € Reparaturkosten** können weiterhin grundsätzlich dieser Kategorie zugeordnet werden, soweit der Computer weiterhin Ihrer Vermietung dient. #### **Private Mitbenutzung berücksichtigen** Viele Vermieter verwenden Computer oder Smartphone sowohl: * für die Vermietung * als auch privat. Dann darf nur der **vermietungsbezogene Anteil** der Reparaturkosten Ihrer Vermietung zugerechnet werden. **Beispiel** Ihr Smartphone wird nachvollziehbar zu: * **60 % für Ihre Vermietung** * **40 % privat** genutzt. Eine Reparatur kostet **300 €** Auf die Vermietung entfallen **300 € × 60 % = 180 €** Dann dürfen Sie nur die **180 €** der Vermietung zuzurechnen und auf diese Kategorie buchen. Der private Anteil von **120 €** gehört nicht zu den Werbungskosten Ihrer Vermietung. Wenn Sie das Gerät ausschließlich privat nutzen, dürfen entstandene Kosten nicht hier gebucht werden. #### **Gemischte Rechnung prüfen** Eine Rechnung eines IT-Dienstleisters kann mehrere unterschiedliche Leistungen enthalten. **Beispiel** Die Rechnung enthält: * Reparatur Notebook: **300 €** * neue externe Festplatte: **100 €** * neues Smartphone: **800 €** Dann sollte nicht die vollständige Rechnung über **1.200 €** auf die Kategorie **„**[**Reparaturen für IT (Computer, Bildschirm, Smartphone)**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10103600-reparaturen-fuer-it-computer-bildschirm-smartphone.md)**“** gebucht werden. Nur die **300 €** betreffen tatsächlich die Reparatur. Die neu angeschafften Geräte beziehungsweise Gegenstände müssen entsprechend ihrer tatsächlichen Anschaffung getrennt behandelt werden. #### **Zubehör und Verbrauchsmaterial sind keine Reparatur** Nicht auf diese Kategorie gehören normale Neuanschaffungen von Zubehör, beispielsweise: * Maus, * Tastatur ohne Reparaturzusammenhang, * Headset, * Webcam, * USB-Stick, * externe Festplatte, * neues Ladegerät als zusätzliches Zubehör, * Kabel, * sonstige neu erworbene IT-Ausstattung. Etwas anderes kann gelten, wenn ein Ersatzteil **unmittelbar im Rahmen einer Reparatur** benötigt und eingebaut wird. #### **Nicht auf Mieter umlegen** Der Computer oder das Smartphone, mit dem Sie Ihre Immobilien verwalten, gehört zur **Verwaltungstätigkeit des Vermieters**. Der Schalter **„Umlegbar auf Betriebskostenabrechnung“ muss daher deaktiviert bleiben**. #### **Zuordnung in Immodio** Bei dieser Kategorie erfolgt die Zuordnung zum **Eigentümer**. Wählen Sie den Eigentümer aus, dessen Vermietungstätigkeit das reparierte IT-Gerät tatsächlich dient. #### **Nicht auf diese Kategorie gehören** Nicht hierher gehören insbesondere: * Kauf eines neuen Computers, * Kauf eines neuen Smartphones, * Kauf eines neuen Bildschirms, * zusätzliche IT-Ausstattung oder Zubehör, * Software-Abonnements und Lizenzen, * Telekommunikationskosten, * ausschließlich privat verursachte Reparaturen, * Reparaturen an technischen Anlagen des Mietgebäudes. Bewahren Sie insbesondere die **Reparaturrechnung und den Zahlungsnachweis** auf. Bei gemischter Nutzung sollte zusätzlich nachvollziehbar bleiben, in welchem Umfang das betreffende Gerät tatsächlich für Ihre Vermietung eingesetzt wird.