> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.immodio.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10120600-strom-fuer-buero-strom-bei-leerstand-nicht-umgelegt-auf-mieter.md). # Strom für Büro, Strom bei Leerstand (nicht umgelegt auf Mieter)
Diese Kategorie verwenden Sie für **Stromkosten, die Sie selbst im Zusammenhang mit Ihrer Vermietung tragen** und die **nicht** über die Betriebskostenabrechnung auf einen Mieter umgelegt werden. Typische Anwendungsfälle sind insbesondere: * Strom für ein **separates Büro**, das Sie für Ihre Immobilienverwaltung nutzen, * Stromverbrauch einer **vorübergehend leerstehenden Mietwohnung**, * Grund- beziehungsweise Bereitstellungskosten des Stromanschlusses während eines Leerstands, * Strom für Besichtigungen oder notwendige Kontrollen während des Leerstands, * oder andere unmittelbar Ihrer Vermietung zuzurechnende Stromkosten, die beim Eigentümer verbleiben. Soweit die Aufwendungen wirtschaftlich mit Ihrer Vermietung zusammenhängen, können sie grundsätzlich Werbungskosten darstellen. Werbungskosten sind Aufwendungen zur **Erwerbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen**. #### **Stromkosten während eines Leerstands** Steht eine bisher vermietete Wohnung nach dem Auszug des Mieters vorübergehend leer, fallen häufig trotzdem Kosten an. Beispielsweise: * monatlicher Grundpreis des Stromvertrags, * geringer Stromverbrauch für Beleuchtung bei Besichtigungen, * Strom für notwendige Kontrollen, * Strom für technische Geräte, die während des Leerstands erforderlich sind. Diese Kosten können grundsätzlich weiterhin Ihrer Vermietung zugeordnet werden, solange Sie die Wohnung im Anschluss **weiterhin ernsthaft vermieten möchten**. **Beispiel: Wohnung zwischen zwei Mietverhältnissen** Ihr bisheriger Mieter zieht zum **31. März** aus und der neue Mieter zieht zum **1. Juni** ein. Im April und Mai entstehen für die leerstehende Wohnung: * Strom-Grundpreis: **30 €** * Stromverbrauch: **20 €** Gesamtkosten: **50 €** Wenn Sie die Wohnung während dieser Zeit weiterhin aktiv zur Vermietung anbieten, können die **50 €** können auf die Kategorie **„**[**Strom für Büro, Strom bei Leerstand (nicht umgelegt auf Mieter)**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10120600-strom-fuer-buero-strom-bei-leerstand-nicht-umgelegt-auf-mieter.md)**“** gebucht werden. #### **Bei längerem Leerstand Vermietungsabsicht dokumentieren** Bei einem kurzen Leerstand zwischen zwei Mietverhältnissen ist der Vermietungszusammenhang in der Regel offensichtlich. Bei einem **länger andauernden Leerstand** wird es jedoch wichtiger, nachweisen zu können, dass die Wohnung tatsächlich weiterhin vermietet werden soll. Geeignete Nachweise können beispielsweise sein: * Immobilienanzeigen, * Maklerauftrag, * Nachrichten mit Mietinteressenten, * Besichtigungstermine, * Anpassungen der angebotenen Miete, * sonstige dokumentierte Vermietungsbemühungen. {% hint style="info" %} Wird die Vermietungsabsicht dagegen endgültig aufgegeben und die Wohnung beispielsweise künftig privat genutzt, können anschließend anfallende Stromkosten nicht mehr der Vermietung zugerechnet werden. {% endhint %} #### **Strom für ein separates Vermieterbüro** Die Kategorie kann außerdem für Stromkosten eines **separaten Büros** verwendet werden, das tatsächlich Ihrer Vermietungstätigkeit dient. **Beispiel** Sie unterhalten ein separates Büro, von dem aus Sie ausschließlich Ihre Immobilien verwalten. Dort erledigen Sie beispielsweise: * Mieterverwaltung, * Buchhaltung, * Betriebskostenabrechnungen, * Kommunikation mit Handwerkern, * Vertragsverwaltung. Für das Büro entstehen jährlich **600 € Stromkosten.** Wird das Büro ausschließlich für Ihre Vermietung genutzt, können die **600 €** grundsätzlich dieser Kategorie zugeordnet werden. #### **Häusliches Arbeitszimmer besonders beachten** Befindet sich Ihr Büro dagegen **innerhalb Ihrer privaten Wohnung**, darf nicht einfach die gesamte Stromrechnung des Haushalts auf diese Kategorie gebucht werden. Die Finanzverwaltung zählt den auf ein steuerlich anerkanntes häusliches Arbeitszimmer entfallenden Anteil der **Energieaufwendungen** grundsätzlich zu den Arbeitszimmerkosten. Nutzungsorientierte Aufwendungen wie Energie können dabei entsprechend der tatsächlichen Nutzung beziehungsweise sachgerecht anteilig berücksichtigt werden. Für ein häusliches Arbeitszimmer gelten allerdings besondere steuerliche Voraussetzungen. Wird beispielsweise anstelle tatsächlicher Arbeitszimmerkosten die **Jahrespauschale** beziehungsweise eine einschlägige **Tagespauschale** verwendet, dürfen dieselben Raumkosten nicht zusätzlich nochmals separat abgezogen werden. {% hint style="info" %} Weitere Informationen zum Buchen von Kosten für ein häusliches Arbeitszimmer finden Sie [**hier**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10011900-arbeitszimmer-homeoffice.md). {% endhint %} #### **Allgemeinstrom eines vermieteten Gebäudes gehört nicht auf diese Kategorie** Von den hier erfassten nicht umlagefähigen Stromkosten ist der **Allgemeinstrom eines Mietgebäudes** zu unterscheiden. § 2 Nr. 11 BetrKV zählt die Kosten des Stroms für die Beleuchtung insbesondere von: * Zugängen, * Fluren, * Treppen, * Kellern, * Bodenräumen, * Waschküchen, * Außenbereichen grundsätzlich zu den Betriebskosten. Kosten für Allgemeinstrom werden entsprechend auf die Kategorie "[Allgemein Strom (umgelegt auf Mieter)](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10006200-allgemein-strom-umgelegt-auf-mieter.md)" gebucht. #### **Strom für Renovierungs- oder Baumaßnahmen gesondert prüfen** Wird während eines Leerstands renoviert, können erhebliche Stromkosten beispielsweise durch: * Bautrockner, * Baumaschinen, * elektrische Heizgeräte, * Werkzeuge entstehen. Solche Kosten sollten nicht allein deshalb auf diese Kategorie gebucht werden, weil die Wohnung gerade leersteht. Stehen die Stromkosten unmittelbar mit einer konkreten **Reparatur, Sanierung oder aktivierungspflichtigen Baumaßnahme** in Zusammenhang, kann es sachgerechter sein, sie dem jeweiligen zugrunde liegenden Vorgang zuzuordnen. #### **Guthaben und Nachzahlungen des Stromversorgers** Erhalten Sie für einen Leerstandszeitraum eine Jahresabrechnung des Energieversorgers, sollte wirtschaftlich der tatsächlich von Ihnen getragene Stromaufwand erfasst werden. **Beispiel** * Während des Leerstands haben Sie Vorauszahlungen von **300 €** geleistet. * Die Jahresabrechnung ergibt tatsächliche Kosten von **250 €** und ein Guthaben von **50 €** Dann verbleiben wirtschaftlich **250 € Stromkosten** bei Ihnen. Dieses Guthaben beziehungsweise die Erstattung müssen dann entsprechend als **Einnahme** auf diese Kategorie gebucht werden. #### **Zuordnung in Immodio** Bei dieser Kategorie erfolgt die Zuordnung zum **Eigentümer**. Wählen Sie den Eigentümer aus, der die Stromkosten tatsächlich wirtschaftlich trägt. #### **Nicht auf Mieter umlegen** Diese Kategorie ist ausdrücklich für **nicht auf den Mieter umgelegte Stromkosten** vorgesehen. Der Schalter **„Umlegbar auf Betriebskostenabrechnung“** muss daher **deaktiviert** bleiben. #### **Welche Unterlagen sollten Sie aufbewahren?** Bewahren Sie insbesondere auf: * **Stromrechnungen und Jahresabrechnungen**, * Zahlungsnachweise, * Stromvertrag beziehungsweise Vertragsbestätigung, * Zählernummer und gegebenenfalls Zählerstände, * Nachweis des Leerstandszeitraums, * bei längerem Leerstand **Nachweise über Ihre Vermietungsbemühungen**, * bei einem Vermieterbüro gegebenenfalls Unterlagen zur ausschließlichen beziehungsweise anteiligen Nutzung, * und bei einer Aufteilung von Stromkosten eine nachvollziehbare **Berechnung des vermietungsbezogenen Anteils**. So bleibt später nachvollziehbar, **warum die Stromkosten Ihrer Vermietung zugeordnet wurden und weshalb sie nicht über die Betriebskostenabrechnung an einen Mieter weitergegeben wurden**.