> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.immodio.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10121500-telefon-nicht-umgelegt-auf-mieter.md). # Telefon (nicht umgelegt auf Mieter)
Diese Kategorie verwenden Sie für **Ihre eigenen Telefonkosten,** soweit diese tatsächlich durch Ihre Vermietungstätigkeit veranlasst sind und von **Ihnen als Eigentümer getragen werden**. Typische vermietungsbezogene Telefonate sind beispielsweise Gespräche mit: * Mietern und Mietinteressenten, * Handwerkern, * Hausverwaltungen, * Versicherungen, * Energieversorgern, * Rechtsanwälten oder Steuerberatern wegen Ihrer Vermietung, * Behörden, * Banken im Zusammenhang mit Ihren Vermietungsobjekten, * oder sonstigen Dienstleistern rund um Ihre Immobilien. Telefonkosten können grundsätzlich Werbungskosten darstellen, soweit sie wirtschaftlich mit der **Erwerbung, Sicherung und Erhaltung Ihrer Mieteinnahmen** zusammenhängen. § 9 EStG verlangt dabei die Zuordnung der Aufwendungen zu der Einkunftsart, bei der sie entstanden sind. #### **Was kann auf diese Kategorie gebucht werden?** Hier können insbesondere Kosten berücksichtigt werden für: * Festnetzanschluss, * Mobilfunkvertrag, * Telefoniegebühren, * Gesprächskosten, * Grundgebühren eines ausschließlich für die Vermietung verwendeten Telefonanschlusses, * zusätzliche Telefonoptionen, soweit sie tatsächlich Ihrer Vermietung dienen. Entscheidend ist immer der **vermietungsbezogene Anteil**. #### **Ausschließlich für die Vermietung verwendeter Anschluss** Nutzen Sie einen Telefonanschluss oder Mobilfunkvertrag ausschließlich für Ihre Immobilienverwaltung, können die Kosten grundsätzlich vollständig Ihrer Vermietung zugeordnet werden. **Beispiel** Sie unterhalten für Ihre Vermietung ein separates Mobiltelefon. * Monatliche Grundgebühr: **25 €** * Jährliche Kosten: **25 € × 12 = 300 €** Das Telefon wird ausschließlich verwendet für: * Mieterkommunikation, * Handwerkertermine, * Wohnungsbesichtigungen, * Hausverwaltung. Dann können die **300 €** grundsätzlich vollständig auf die Kategorie **„**[**Telefon (nicht umgelegt auf Mieter)**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10121500-telefon-nicht-umgelegt-auf-mieter.md)**“** gebucht werden. #### **Private und vermietungsbezogene Nutzung müssen getrennt werden** In der Praxis verwenden viele Vermieter ihren privaten Mobilfunk- oder Festnetzanschluss gleichzeitig für die Vermietung. Dann darf **nicht** die **vollständige Telefonrechnung** als Werbungskosten berücksichtigt werden. **Beispiel** Ihr Mobilfunkvertrag kostet **50 € monatlich** Die Nutzung entfällt nachvollziehbar zu: * **30 % auf Ihre Vermietung** * **70 % privat** Dann entfallen auf Ihre Vermietung **50 € × 30 % = 15 € monatlich** beziehungsweise **15 € × 12 = 180 € jährlich.** Diese **180 €** können auf die Kategorie **„**[**Telefon (nicht umgelegt auf Mieter)**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10121500-telefon-nicht-umgelegt-auf-mieter.md)**“** gebucht werden. Der private Anteil gehört **nicht** zu den Werbungskosten Ihrer Vermietung und wird entsprechend nicht auf diese Kategorie gebucht. Bei gemischter Nutzung sollte die verwendete Aufteilung **plausibel und nachvollziehbar** sein. Als Nachweis können beispielsweise dienen: * Einzelverbindungsnachweise, * dokumentierte Anruflisten, * eine Aufzeichnung der vermietungsbezogenen Telefonate, * oder eine nachvollziehbare Ermittlung über einen repräsentativen Zeitraum. #### **Telefon und Internet auf einer gemeinsamen Rechnung** Viele Anbieter rechnen heute Telefon, Mobilfunk und Internet gemeinsam ab. Dann sollte **nicht** jede Position der Rechnung vollständig auf die Telefon-Kategorie gebucht werden. {% hint style="info" %} In Immodio exsitert für Ihre eigenen Internetkosten, die Sie nicht auf Ihre Mieter umlegen, eine eigene Kategorie "[Internet (umgelegt auf Mieter)](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10079000-internet-nicht-umgelegt-auf-mieter.md)". {% endhint %} Prüfen Sie insbesondere: * welche Leistungen tatsächlich enthalten sind, * welche davon Ihrer Vermietung dienen, * ob einzelne Bestandteile privat genutzt werden, * und ob eine getrennte Zuordnung anhand der Rechnung möglich ist. #### **Kauf eines Smartphones ist keine Telefongebühr** Von den laufenden Telefonkosten ist die **Anschaffung eines Telefons beziehungsweise Smartphones** zu unterscheiden. **Beispiel** * Mobilfunkvertrag: **30 € monatlich** * zusätzlich kaufen Sie ein neues Smartphone für: **900 €** Dann handelt es sich um zwei unterschiedliche Vorgänge: 1. Die monatlichen Telefongebühren werden auf die Kategorie "[Telefon (nicht umgelegt auf Mieter)](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10121500-telefon-nicht-umgelegt-auf-mieter.md)" gebucht 2. Der Kauf des Smartphones wird auf die Kategorie "[Computer, Laptop, PC, Tablet, Smartphone, Drucker](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10024400-computer-laptop-pc-tablet-smartphone-drucker.md)" gebucht. Auch Reparaturen am Smartphone gehören nicht zu den normalen laufenden Telefongebühren. Dafür besteht in Immodio die Kategorie "[Reparaturen für IT (Computer, Bildschirm, Smartphone)](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10103600-reparaturen-fuer-it-computer-bildschirm-smartphone.md)". #### **Zuordnung in Immodio** Bei dieser Kategorie erfolgt die Zuordnung zum **Eigentümer**. Wählen Sie den Eigentümer aus, der die Telefonkosten tatsächlich trägt. Bei mehreren Eigentümern oder gemischter Nutzung sollte nachvollziehbar bleiben: * wer Vertragspartner des Telefonanbieters ist, * welcher Anteil der Vermietung dient, * und wie dieser Anteil ermittelt wurde. #### **Nicht auf Mieter umlegen** Die eigenen Telefonkosten des Vermieters entstehen im Rahmen der **Verwaltung der Mietverhältnisse**. Verwaltungskosten gehören nach § 1 Abs. 2 BetrKV ausdrücklich **nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten**. Der Schalter **„Umlegbar auf Betriebskostenabrechnung“** muss daher **deaktiviert** bleiben. #### **Welche Unterlagen sollten Sie aufbewahren?** Bewahren Sie insbesondere auf: * **monatliche beziehungsweise jährliche Telefonrechnungen**, * Zahlungsnachweise, * Mobilfunk- beziehungsweise Festnetzvertrag, * bei gemischter Nutzung die **Berechnung des vermietungsbezogenen Anteils**, * gegebenenfalls Einzelverbindungsnachweise oder Anruflisten, * bei einer Ermittlung über einen repräsentativen Zeitraum die entsprechenden Aufzeichnungen, * und bei größeren oder ungewöhnlichen Kosten gegebenenfalls eine kurze Dokumentation des vermietungsbezogenen Zwecks. So bleibt später nachvollziehbar, **welcher Anteil Ihrer Telefonkosten tatsächlich durch die Vermietung verursacht wurde und weshalb dieser als Werbungskosten berücksichtigt wurde**.