> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.immodio.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10150100-zeitschriften-buecher-digitale-medien-fachliteratur.md). # Zeitschriften, Bücher, digitale Medien (Fachliteratur)
Diese Kategorie verwenden Sie für **Fachliteratur und fachbezogene digitale Medien**, die Sie für die Verwaltung Ihrer vermieteten Immobilien und Mietverhältnisse verwenden. Hierzu können insbesondere gehören: * Fachbücher zum Mietrecht, * Fachbücher zur Immobilienverwaltung, * Literatur zu Betriebskosten und Betriebskostenabrechnungen, * Fachliteratur zu Immobilienbesteuerung und Vermietung, * Fachzeitschriften für Vermieter und Immobilieneigentümer, * E-Books, * digitale Fachzeitschriften, * kostenpflichtige Fachartikel oder Fachdatenbanken, * vergleichbare digitale Fachmedien mit eindeutigem Bezug zu Ihrer Vermietung. {% hint style="info" %} Voraussetzung ist, dass die Aufwendungen tatsächlich mit Ihren **Einkünften aus Vermietung und Verpachtung** zusammenhängen. Werbungskosten sind nach § 9 EStG Aufwendungen zur Erwerbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen. {% endhint %} #### **Fachliteratur muss der Vermietung dienen** Nicht jedes Buch über Immobilien ist automatisch als Werbungskosten Ihrer Vermietung abzugsfähig. Die Finanzverwaltung geht bei Fachbüchern und Fachzeitschriften davon aus, dass diese als Arbeitsmittel anerkannt werden können, wenn sie **ausschließlich oder ganz überwiegend fachlichen beziehungsweise beruflichen Zwecken dienen**. Das bedeutet beispielsweise: * **„Betriebskostenabrechnung in der Wohnraummiete“** → grundsätzlich klarer Zusammenhang mit der Vermietung * **Fachzeitschrift für Miet- und Immobilienrecht** → grundsätzlich klarer Zusammenhang mit der Vermietung * **allgemeines Wohn- oder Lifestyle-Magazin** → Womöglich kein ausreichender Vermietungsbezug **Beispiel: Fachbuch zum Mietrecht** Sie kaufen ein Fachbuch über das aktuelle Wohnraummietrecht für: **69 €** Das Buch nutzen Sie beispielsweise zur Klärung von Fragen zu: * Mietverträgen, * Mieterhöhungen, * Kündigungen, * Betriebskosten, * Mietmängeln. Die **69 €** können bei entsprechender Nutzung auf die Kategorie **„**[**Zeitschriften, Bücher, digitale Medien (Fachliteratur)**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10150100-zeitschriften-buecher-digitale-medien-fachliteratur.md)**“** gebucht werden. #### **Auch digitale Fachliteratur gehört auf diese Kategorie** {% hint style="info" %} Es macht grundsätzlich **keinen** Unterschied, ob Sie die Fachinformation auf **Papier** oder **digital** beziehen. {% endhint %} **Beispiel** Sie erwerben ein E-Book zur steuerlichen Behandlung vermieteter Immobilien für **29 €** oder abonnieren eine digitale Fachzeitschrift für **120 € jährlich**. Dient das Medium ausschließlich beziehungsweise ganz überwiegend Ihrer Vermietung, können die Kosten grundsätzlich dieser Kategorie zugeordnet werden. #### **Digitale Fachmedien und Software unterscheiden** In Immodio gibt es zusätzlich die Kategorie **„**[**Softwarelizenzen, Software, SaaS, Immodio, Softwaremiete**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10107700-softwarelizenzen-software-saas-immodio-softwaremiete.md)**“.** Deshalb sollte der tatsächliche Inhalt der Zahlung unterschieden werden. * Zugang zu Fachartikeln, Fachzeitschriften, E-Books oder einer reinen Fachinformationsdatenbank werden bspw. auf die Kategorie→ „[Zeitschriften, Bücher, digitale Medien (Fachliteratur)](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10150100-zeitschriften-buecher-digitale-medien-fachliteratur.md)“ gebucht. * Software zur Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder Dokumentenbearbeitung wie Immodio werden bspw. auf die Kategorie → „[Softwarelizenzen, Software, SaaS, Immodio, Softwaremiete](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchhaltung-erweiterung/10107700-softwarelizenzen-software-saas-immodio-softwaremiete.md)“ gebucht. #### **Allgemeine Tageszeitungen und Nachrichtenangebote sind kritisch** Vorsichtig sollten Sie bei allgemein interessierenden Medien sein. Hierzu gehören beispielsweise: * allgemeine Tageszeitungen, * Nachrichtenmagazine, * allgemeine Wirtschaftszeitungen, * allgemeine Nachrichten-Abonnements. Solche Medien haben in der Regel einen erheblichen Bezug zur **privaten Lebensführung**. § 12 EStG schließt Aufwendungen der privaten Lebensführung grundsätzlich vom steuerlichen Abzug aus. Dass eine Tageszeitung gelegentlich auch: * Immobiliennachrichten, * Steuerinformationen, * Mietrechtsthemen, * oder Wirtschaftsnachrichten enthält, reicht deshalb **grundsätzlich nicht aus**, um das vollständige Abonnement als Fachliteratur der Vermietung zu behandeln. #### **Private Literatur gehört nicht auf diese Kategorie** Nicht auf diese Kategorie gehören beispielsweise: * Romane, * Reiseführer, * Kochbücher, * Hobbyliteratur, * allgemeine Ratgeber ohne konkreten Vermietungsbezug, * private Zeitschriften, * Unterhaltungsmagazine, * private Streaming- oder Medienabonnements. Der Umstand, dass Sie ein Buch in Ihrem Vermieterbüro aufbewahren, macht daraus keine Literatur für die Vermietung. #### **Gemischt verwendete Fachliteratur** Bei Fachliteratur ist eine eindeutige Zuordnung besonders hilfreich. Wird ein Fachmedium beispielsweise sowohl für: * Ihre Vermietung, * eine andere selbstständige oder gewerbliche Tätigkeit, * als auch private Zwecke verwendet, darf nicht der vollständige Betrag Ihrer Vermietung zugerechnet werden. **Beispiel** Ein digitales Fachabonnement kostet **240 € jährlich** Es wird nachvollziehbar verwendet zu: * **75 % für Ihre Immobilienvermietung** * **25 % für eine andere Tätigkeit** Dann können grundsätzlich **240 € × 75 % = 180 €** Ihrer Vermietung zugeordnet werden. #### **Versandkosten beim Kauf eines Fachbuchs** Bestellen Sie ein Fachbuch und berechnet der Händler zusätzlich Versandkosten, stehen diese unmittelbar mit dem Erwerb der Fachliteratur in Zusammenhang. **Beispiel** * Fachbuch: **50 €** * Versand: **5 €** Gesamt: **55 €** Die Versandkosten sollten in diesem Fall zusammen mit dem Fachbuch behandelt und nicht als allgemeines Porto Ihrer Vermieter-Korrespondenz gebucht werden. #### **Zuordnung in Immodio** Bei dieser Kategorie erfolgt die Zuordnung zum **Eigentümer**. Wählen Sie den Eigentümer aus, dessen Vermietungstätigkeit die Fachliteratur tatsächlich dient. #### **Nicht auf Mieter umlegen** Fachliteratur dient der Information und Verwaltung des Vermieters und gehört nicht zu den laufenden Betriebskosten eines Mietobjekts. Die Kosten können deshalb nicht über die Betriebskostenabrechnung auf die Mieter umgelegt werden. Der Schalter **„Umlegbar auf Betriebskostenabrechnung“** muss daher **deaktiviert** bleiben. #### **Welche Unterlagen sollten Sie aufbewahren?** Bewahren Sie insbesondere auf: * **Kaufbeleg beziehungsweise Rechnung**, * Zahlungsnachweis, * bei Abonnements die Rechnung beziehungsweise Abonnementbestätigung, * bei digitalen Medien gegebenenfalls die Beschreibung des Fachangebots, * Titel und Autor beziehungsweise Herausgeber des Fachbuchs, * bei weniger eindeutigem Inhalt gegebenenfalls eine kurze Dokumentation des **Vermietungsbezugs**, * bei gemischter Nutzung eine nachvollziehbare Berechnung des vermietungsbezogenen Anteils. Gerade bei Zeitschriften und digitalen Abonnements sollte aus den Unterlagen erkennbar bleiben, dass es sich tatsächlich um Fachliteratur für Ihre Vermietung und nicht um allgemein privat nutzbare Medien handelt.