Neuen Benutzer einladen
So laden Sie als Administrator einen neuen Benutzer ein:
Auf "Benutzer einladen" klicken
Über die Schaltfläche Benutzer einladen öffnen Sie das Formular zum Hinzufügen eines neuen Benutzers. Diese Aktion ist nur für Administratoren vorgesehen.
2.1 Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein
Tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Zugriff auf Ihren Immodio-Account erhalten soll. Achten Sie darauf, dass die Adresse korrekt geschrieben ist, da die Einladung eindeutig dieser E-Mail-Adresse zugeordnet wird.
2.2 Wählen Sie die passende Rolle aus
Legen Sie fest, welche Rolle der neue Benutzer erhalten soll. Die Rolle bestimmt, welche Bereiche die Person sehen, erstellen, bearbeiten oder löschen darf.
Rollen legen fest, welche Bereiche ein Benutzer sehen, erstellen, bearbeiten oder löschen darf. In der Benutzerverwaltung stehen vor allem diese Rollen zur Auswahl:
Administrator
Für Account-Inhaber oder Personen, die alle Bereiche inklusive Benutzerverwaltung vollständig verwalten dürfen.
Manager
Für Personen, die operativ alle Daten bearbeiten dürfen, aber keinen vollständigen Administrationszugriff benötigen.
Editor
Für Personen, die aktiv mit Daten arbeiten, aber keine kritischen Verwaltungs- oder Löschrechte erhalten sollen.
Betrachter
Für Personen, die Informationen einsehen, aber keine Daten verändern sollen.
Klicken Sie im Anschluss auf den Button "Benutzer einladen" unten rechts.
Einladungslink kopieren
Nach erfolgreicher Erstellung zeigt Immodio den Einladungslink an. Kopieren Sie diesen Link, da die eingeladene Person ihn benötigt, um die Einladung anzunehmen und sich mit dem Account zu verbinden.
Nach dem Kopieren in die Zwischenablage können Sie den Einladungslink bspw. per E-Mail an den entsprechenden neuen Benutzer versenden.
Nach dem Erstellen der Einladung legt Immodio einen vorläufigen Benutzereintrag an. Der Benutzer erscheint dann in der Benutzerverwaltung mit dem Status Eingeladen.
Einladung zurückziehen oder Link erneut kopieren
Wenn eine Einladung nicht mehr verwendet werden soll, können Sie diese jederzeit zurückziehen. Auch der Einladungslink kann bei Bedarf erneut kopiert werden.
Öffnen Sie Einstellungen > Benutzerverwaltung.
Öffnen Sie bei der eingeladenen Person das Aktionsmenü (drei Punkte).
Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
Einladungslink öffnen
Mit Klick auf den Link sieht der neue Benutzer das folgende Fenster und muss die in der Einladung vom Administrator festgelegte E-Mail-Adresse eingeben.
Nachdem der neue Benutzer seine E-Mail-Adresse eingegeben hat, wird er im nächsten Schritt aufgefordert, ein persönliches Passwort festzulegen sowie den Nutzungsbedingungen von Immodio zuzustimmen.
Im Anschluss kann sich der neue Benutzer mit Klick auf "Registrieren" bei Immodio registrieren.
Registrieren des neuen Benutzers
Nach erfolgreicher Bestätigung wird der neue Benutzer dazu aufgefordert, seine persönlichen Daten einzugeben.
Rolle auswählen
Wählen Sie die Nutzerrolle des neuen Benutzers:
Eigentümer (Sie sind selbst Eigentümer der zu verwaltenden Immobilien)
Verwalter (Sie verwalten Immobilien professionell für Dritte z. B. als Mitarbeiter einer Hausverwaltung)
Makler
Persönliche Daten bzw. Unternehmensdaten
Für Personen:
Vorname
Nachname
Geburtsdatum
Für Unternehmen:
Unternehmensname
Adresse eingeben
Straße
Hausnummer
Postleitzahl
Ort
Land
Kontaktdaten hinterlegen
E-Mail
Telefonnummer oder Handynummer
Zuletzt aktualisiert