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# Neuen Benutzer einladen

<figure><img src="/files/TUQIRhlvDJKEsmuW8e8I" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Neue Benutzer können vom Administrator des Accounts über einen Einladungslink hinzugefügt werden.
{% endhint %}

So laden Sie als Administrator einen neuen Benutzer ein:

{% stepper %}
{% step %}

### **Benutzerverwaltung öffnen**

Klicken Sie oben rechts auf das **User-Symbol** und öffnen Sie die **Einstellungen**. Im Anschluss wechseln Sie in den Tab **Benutzerverwaltung**.

<figure><img src="/files/gkrjVGM7PoUM2FAUjkYW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn der Tab nicht angezeigt wird, liegt das i.d.R. an einer nicht berechtigten Rolle (bspw. Editor, Finanzen, etc.) oder einem nicht passenden Tarif (die Benutzerverwaltung ist nur für den Premium- oder Business-Tarif verfügbar).
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Auf "Benutzer einladen" klicken

Über die Schaltfläche **Benutzer einladen** öffnen Sie das Formular zum Hinzufügen eines neuen Benutzers. Diese Aktion ist nur für **Administratoren** vorgesehen.

<figure><img src="/files/ySRE1CTt7P4Kp4JMFZri" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **2.1 Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein**

Tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Zugriff auf Ihren Immodio-Account erhalten soll. Achten Sie darauf, dass die Adresse korrekt geschrieben ist, da die Einladung eindeutig dieser E-Mail-Adresse zugeordnet wird.

### **2.2 Wählen Sie die passende Rolle aus**

Legen Sie fest, welche Rolle der neue Benutzer erhalten soll. Die Rolle bestimmt, welche Bereiche die Person sehen, erstellen, bearbeiten oder löschen darf.

Rollen legen fest, welche Bereiche ein Benutzer sehen, erstellen, bearbeiten oder löschen darf. In der Benutzerverwaltung stehen vor allem diese Rollen zur Auswahl:

| Rolle             | Typischer Einsatz                                                                                                    |
| ----------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Administrator** | Für Account-Inhaber oder Personen, die alle Bereiche inklusive Benutzerverwaltung vollständig verwalten dürfen.      |
| **Manager**       | Für Personen, die operativ alle Daten bearbeiten dürfen, aber keinen vollständigen Administrationszugriff benötigen. |
| **Editor**        | Für Personen, die aktiv mit Daten arbeiten, aber keine kritischen Verwaltungs- oder Löschrechte erhalten sollen.     |
| **Betrachter**    | Für Personen, die Informationen einsehen, aber keine Daten verändern sollen.                                         |

Klicken Sie im Anschluss auf den Button "**Benutzer einladen**" unten rechts.

<figure><img src="/files/uEnmGwJOlWC4uKOeRVHZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Einladungslink kopieren

Nach erfolgreicher Erstellung zeigt Immodio den Einladungslink an. Kopieren Sie diesen Link, da die eingeladene Person ihn benötigt, um die Einladung anzunehmen und sich mit dem Account zu verbinden.

<figure><img src="/files/A8PcW5aJQDrc5glW5WcE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach dem Kopieren in die Zwischenablage können Sie den Einladungslink bspw. per E-Mail an den entsprechenden neuen Benutzer versenden.

Nach dem Erstellen der Einladung legt Immodio einen vorläufigen Benutzereintrag an. Der Benutzer erscheint dann in der Benutzerverwaltung mit dem Status **Eingeladen**.

{% hint style="info" %}
Der Einladungslink ist **7 Tage** gültig. Wenn sich der neue Benutzer nicht innerhalb dieser Zeit über den Link registriert, muss eine neue Einladung erstellt werden.
{% endhint %}

### Einladung zurückziehen oder Link erneut kopieren

Wenn eine Einladung nicht mehr verwendet werden soll, können Sie diese jederzeit zurückziehen. Auch der Einladungslink kann bei Bedarf erneut kopiert werden.

1. Öffnen Sie **Einstellungen** > **Benutzerverwaltung**.
2. Öffnen Sie bei der eingeladenen Person das Aktionsmenü (drei Punkte).
3. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.

<figure><img src="/files/GZ9TucHXxixaPg84DWHo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/MFBv2nFmmBcbd0R5Pidd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Nach dem Zurückziehen kann die Person diese Einladung nicht mehr verwenden. Wenn die Person doch wieder Zugriff erhalten soll, müssen Sie eine neue Einladung erstellen.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Einladungslink öffnen

Mit Klick auf den Link sieht der neue Benutzer das folgende Fenster und muss **die in der Einladung vom Administrator festgelegte E-Mail-Adresse eingeben**.

<figure><img src="/files/QPMKGLNerWkLeRuoCS2V" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nachdem der neue Benutzer seine E-Mail-Adresse eingegeben hat, wird er im nächsten Schritt aufgefordert, ein persönliches Passwort festzulegen sowie den Nutzungsbedingungen von Immodio zuzustimmen.

{% hint style="info" %}
Achten Sie darauf, ein sicheres Passwort zu wählen, das aus einer Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/P9kXiDPh9HhOoFmNG5NS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Anschluss kann sich der neue Benutzer mit Klick auf "**Registrieren**" bei Immodio registrieren.
{% endstep %}

{% step %}

### E-Mail-Adresse bestätigen

Im nächsten Schritt wird eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den enthaltenen Bestätigungslink, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren.

<figure><img src="/files/AC02yB1MvrKduBC2ZmL6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Sollte keine E-Mail eingegangen sein, kann über **„E-Mail-Bestätigung erneut schicken“** eine neue Bestätigungs-E-Mail angefordert werden.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Registrieren des neuen Benutzers

Nach erfolgreicher Bestätigung wird der neue Benutzer dazu aufgefordert, seine persönlichen Daten einzugeben.

### **Rolle auswählen**

<figure><img src="/files/2ZzwDhZqjR7U5sWC0JOX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wählen Sie die Nutzerrolle des neuen Benutzers:

* **Eigentümer** (Sie sind selbst Eigentümer der zu verwaltenden Immobilien)
* **Verwalter** (Sie verwalten Immobilien professionell für Dritte z. B. als Mitarbeiter einer Hausverwaltung)
* **Makler**

{% hint style="info" %}
Wenn der neue Benutzer bspw. als Mitarbeiter in einer Hausverwaltung angelegt werden soll, wählen Sie zunächst "**Verwalter**" und im Anschluss "**Privatperson**" aus.
{% endhint %}

#### **Persönliche Daten bzw. Unternehmensdaten**

<figure><img src="/files/eyoXukOoZUbS5Tdw35Dh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Für Personen:**

* Vorname
* Nachname
* Geburtsdatum

**Für Unternehmen:**

* Unternehmensname

#### **Adresse eingeben**

<figure><img src="/files/E9kaG52FXdc0zWRKpudR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Straße
* Hausnummer
* Postleitzahl
* Ort
* Land

#### **Kontaktdaten hinterlegen**

* E-Mail
* Telefonnummer **oder** Handynummer

{% hint style="info" %}
Im Anschluss wird der neue Benutzer direkt in Immodio eingeloggt und sein Account ist erfolgreich verknüpft. Der Benutzer wird nun in der Benutzerverwaltung des Administrators als **"Aktiv"** geführt.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/30NW2Z5ICEgqzYeFCv4p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}