Schlüssel (Einheit)
Über den Reiter „Schlüssel“ können alle zur Einheit gehörenden Schlüssel digital erfasst und verwaltet werden. Die Funktion ist ausschließlich auf Einheitenebene verfügbar.
Alle erfassten Schlüssel zur Einheit werden übersichtlich aufgelistet. Über den Button „+ Schlüssel anlegen“ lassen sich neue Schlüssel einer Einheit zuordnen.
Schlüssel Anlegen
Schlüsseldaten Eingeben
Im folgenden Fenster können dann Daten zum jeweiligen Schlüsseltyp erfasst werden.
Schlüsselnummer (optional)
Als Schlüsselnummer wird in der Regel die Nummer des Schließzylinders verwendet. Sie befindet sich meist direkt auf dem Schlüssel und dient der eindeutigen Identifizierung und Zuordnung innerhalb der Schlüsselverwaltung.
Schlüsselname
Der Schlüsselname dient der allgemeinen Bezeichnung des Schlüssels – z. B. Wohnungstür, Briefkasten oder Keller. Er hilft dabei, verschiedene Schlüssel innerhalb einer Einheit klar zu unterscheiden und übersichtlich zu verwalten.
Anzahl
Gibt an, wie viele Exemplare des jeweiligen Schlüssels vorhanden sind. Diese Information ist wichtig für die Dokumentation bei der Wohnungsübergabe und erleichtert die spätere Erfassung im Übergabeprotokoll.
Beschreibung (optional)
Optionales Feld für interne Hinweise zum jeweiligen Schlüssel. Hier kann z. B. vermerkt werden, welche Bereiche / Türen der Schlüssel öffnet oder besondere Merkmale zur Nutzung oder Zuordnung.
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