Schlüssel (Einheit)

Auf dieser Seite finden erfahren Sie, wie Sie für eine Einheit Schlüssel in Immodio digital erfassen und verwalten können.

Allgemeine Informationen

• Über den Reiter „Schlüssel“ können alle zur Einheit gehörenden Schlüssel digital erfasst und verwaltet werden.

• Alle erfassten Schlüssel zur Einheit werden übersichtlich aufgelistet. Über den Button „+ Schlüssel anlegen“ lassen sich neue Schlüssel einer Einheit zuordnen.

• Alle erfassten Schlüssel werden automatisch in das Übergabeprotokoll übernommen.

Schlüssel können ausschließlich auf Ebene einer Einheit erfasst werden und sind daher immer einer konkreten Einheit zugeordnet. Die Funktion „Schlüssel“ ermöglicht es Ihnen, jederzeit den Überblick über alle ausgegebenen und im Umlauf befindlichen Schlüssel einer Einheit zu behalten.

Schlüssel Anlegen

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Schlüssel anlegen

Über den Button „Schlüssel anlegen“ kann ein neuer Schlüssel hinzugefügt werden.

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Schlüsseldaten eingeben

Im folgenden Fenster können die Daten zum jeweiligen Schlüsseltyp erfasst werden.

Feld	Erklärung
Schlüsselnummer (optional)	Als Schlüsselnummer wird in der Regel die Nummer des Schließzylinders verwendet. Sie befindet sich meist direkt auf dem Schlüssel und dient der eindeutigen Identifizierung und Zuordnung innerhalb der Schlüsselverwaltung.
Schlüsselname	Der Schlüsselname dient der allgemeinen Bezeichnung des Schlüssels – z. B. Haustür, Wohnungstür, Briefkasten oder Keller. Er hilft dabei, verschiedene Schlüssel innerhalb einer Einheit klar zu unterscheiden und übersichtlich zu verwalten.
Anzahl	Hier geben Sie an, wie viele Exemplare des jeweiligen Schlüssels vorhanden sind. Diese Information ist wichtig für die Dokumentation bei der Wohnungsübergabe und automatisiert die spätere Erfassung im Übergabeprotokoll.
Beschreibung (optional)	Optionales Feld für interne Hinweise zum jeweiligen Schlüssel. Hier kann z. B. vermerkt werden, welche Bereiche / Türen der Schlüssel öffnet oder besondere Merkmale zur Nutzung oder Zuordnung.

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Schlüssel speichern

Mit einem Klick auf „Speichern“ wird der Schlüssel in Immodio angelegt. Sollen mehrere Schlüssel gleichzeitig angelegt werden, kann der nächste Schlüssel direkt wieder über „Schlüssel anlegen“ erfasst werden.