Verknüpfungen (Einheit)
Verknüpfungen (Einheit)
Im Reiter Verknüpfungen können Sie Beteiligte mit einer Einheit verknüpfen. So lässt sich direkt in der Einheit hinterlegen, welche Personen oder Unternehmen mit dieser in Verbindung stehen oder bestimmte Tätigkeiten für diese Einheit übernehmen.
Dabei können sämtliche in Immodio angelegten Beteiligten mit einer Einheit verknüpft werden.
Wenn Sie einen Beteiligten mit einem Objekt verknüpfen möchten, finden Sie weitere Informationen dazu hier.
Beispiele für Verknüpfungen
Eine Verknüpfung kann bspw. für folgende Beteiligte sinnvoll sein:
ein Reinigungsservice, der für die Reinigung der Einheit zuständig ist,
ein Gartenbaubetrieb, der die zugehörigen Grünflächen dieser Einheit pflegt,
ein Notar, der den Kauf der Einheit beurkundet hat,
ein Handwerker, der regelmäßig Arbeiten in der Einheit durchführt.
Auf diese Weise können Sie direkt im Objekt nachvollziehen, welche Beteiligten mit der Immobilie in Verbindung stehen.
Beteiligten mit einer Einheit verknüpfen
Um einen Beteiligten mit der Einheit zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:
Einheit öffnen
Öffnen Sie die gewünschte Einheit, für welches Sie eine Verknüpfung hinterlegen möchten und wechseln in den Reiter "Verknüpfungen".
Beteiligten verknüpfen
Klicken Sie auf den Button "Beteiligten verknüpfen".
Es öffnet sich eine Liste aller von Ihnen in Immodio hinterlegten Beteiligten. Klicken Sie auf den gewünschten Beteiligten, welchen Sie mit der Einheit verknüpfen möchten.
Weitere Informationen zur Verknüpfung
Bei der Verknüpfung eines Beteiligten können weitere Informationen hinterlegt werden. Hier können Sie bspw. beschreiben, warum der Beteiligte mit der Einheit verknüpft ist oder welche Tätigkeit er für diese Einheit übernimmt.
Diese Information wird ausschließlich für die jeweilige Verknüpfung gespeichert. Sie wird nicht zentral beim Beteiligten hinterlegt. Dadurch können für denselben Beteiligten je nach Einheit unterschiedliche Informationen hinterlegt werden.
Beispiel für eine Verknüpfung
Ein Dienstleister ist für mehrere Ihrer Einheiten tätig:
Bei Einheit A übernimmt der Dienstleister die Gartenarbeiten in dem für diese Einheit zugeordneten Gartenbereich.
Bei Einheit B übernimmt derselbe Dienstleister die weitere Dienstleistung.
Der Dienstleister wird dafür mit beiden Einheiten verknüpft. In der jeweiligen Verknüpfung wird die entsprechende Tätigkeit als weitere Information hinterlegt, jedoch nicht zentral im Beteiligten gespeichert. So bleiben die ursprünglich im Beteiligten hinterlegten "weiteren Informationen" zentral im Beteiligte gespeichert, während die einheitenbezogenen Tätigkeiten direkt in der jeweiligen Verknüpfung dokumentiert werden.
Mieter mit einer Einheit verknüpfen
Auch Beteiligte vom Typ Mieter können mit einer Einheit verknüpft werden.
Bitte beachten Sie, dass die Zuordnung eines Mieters zu einer vermieteten Einheit in der Regel über ein Mietverhältnis erfolgen muss. Eine einfache Verknüpfung mit der Einheit ersetzt kein Mietverhältnis.
Eine zusätzliche Verknüpfung mit der Einheit kann jedoch sinnvoll sein, wenn der Mieter unabhängig von seinem Mietverhältnis bestimmte Aufgaben für das Objekt übernimmt.
z. B. kann ein Mieter:
die Reinigung des Treppenhauses für diese Einheit übernehmen oder
einen weiteren Schlüssel für diese Einheit besitzen.
In diesen Fällen kann der Mieter zusätzlich mit der Einheit verknüpft und die jeweilige Tätigkeit als weitere Information zur Verknüpfung hinterlegt werden.
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