Mangel als PDF exportieren
Mit dem PDF-Export können Sie die Dokumentation eines einzelnen Mangels herunterladen und außerhalb von Immodio bspw. an einen externen Dienstleister weitergeben oder ablegen. Der Export wird direkt aus der Bearbeitung des jeweiligen Mangels gestartet.
Der Export steht für bereits angelegte Mängel zur Verfügung. Wenn Sie gerade einen neuen Mangel erfassen, speichern Sie ihn zuerst oder nutzen Sie den Export erst nach dem Anlegen.
Mangel öffnen
Öffnen Sie den Bereich „Immobilien“.
Öffnen Sie das gewünschte Objekt oder die gewünschte Einheit und wechseln Sie in den Reiter „Mängel“. Alternativ können Sie unter Immobilien über „Mängel anzeigen“ in die zentrale Mängelübersicht wechseln.
Klicken Sie auf den Mangel, den Sie exportieren möchten.
PDF-Export starten
Klicken Sie im Mangel auf „Exportieren“.
Es öffnet sich der Dialog „Kommentare mit exportieren?“.
Wählen Sie „Mit Kommentaren“, wenn alle im Mangel erfassten Kommentare in der PDF-Datei enthalten sein sollen.
Wählen Sie „Ohne Kommentare“, wenn nur die Mangelinformationen und Bilder exportiert werden sollen, ohne die dabei erfassten Kommentare zu berücksichtigen.
Alle Änderungen an diesem Mangel werden vor dem Export gespeichert. Danach erstellt Immodio die PDF-Datei und lädt sie herunter.
Inhalt der PDF-Datei
Die PDF-Datei enthält eine strukturierte Dokumentation des Mangels. Je nach hinterlegten Daten werden unter anderem folgende Informationen ausgegeben:
Lage des Mangels (Ob in Objekt oder Einheit)
Adresse des Objekts
relevante Kontakte, zum Beispiel Eigentümer, Hausverwaltung, Sondereigentumsverwaltung oder aktueller Mieter
Mangelart
Zustand
Details zum Mangel
Verursacher
Melder
Verantwortliche Person für die Beseitigung
Fotos des Mangels
Kommentare, wenn Sie diese beim Export ausgewählt haben
Nach dem Export
Nach erfolgreichem Export erscheint die Meldung „Mängelexport heruntergeladen.“. Die Datei wird als PDF gespeichert und enthält im Dateinamen das Exportdatum, die Uhrzeit, die Mangelart und den Objekt- oder Einheitkontext.
Falls der Export nicht heruntergeladen werden kann, prüfen Sie, ob der Browser Downloads zulässt, und starten Sie den Export erneut.
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