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# Mehrere Eigentümer in einem Objekt hinterlegen

Wenn ein Objekt mehreren Eigentümern gemeinsam gehört, das Objekt jedoch nicht Teil einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) ist, kann das in Immodio über einen gemeinsamen **Beteiligten** abgebildet werden.

Dafür werden zunächst die einzelnen Eigentümer als eigene Beteiligte vom Typ "[**Sonstige**](/anleitung/beteiligte/sonstige.md)" angelegt. Anschließend wird ein weiterer Beteiligter erstellt, der diese Personen miteinander verknüpft. Dieser gemeinsame Beteiligte kann danach im Objekt als Eigentümer ausgewählt werden.

### Fall A: Objekt im Eigentum einer Gesellschaft

Wird die Immobilie von einer Gesellschaft gehalten und tritt diese als Eigentümer bzw. Vermieter auf, legen Sie die **Gesellschaft als Beteiligten vom Typ „**[**Eigentümer**](/anleitung/beteiligte/eigentumer.md)**“** an. Anschließend hinterlegen Sie die Gesellschaft in den Grunddaten des entsprechenden Objekts als Eigentümer. In Immodio ist der hinterlegte Eigentümer der Beteiligte, der dem Objekt zugeordnet ist und als Vermieter auftritt.

> **Immo-Liegenschaften-Beispiel GmbH**

Die einzelnen Gesellschafter müssen für die Zuordnung zum Objekt **nicht** zusätzlich als eigene Eigentümer hinterlegt werden.

{% hint style="info" %}
Für Ihre interne Dokumentation können Sie die einzelnen Gesellschafter zusätzlich als Beteiligte vom Typ **„Sonstige“** anlegen und im Reiter **„Personen“** in der als Eigentümer auftretenden Gesellschaft verknüpfen. Weite Informationen finden Sie [**hier**](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien/objekt/grunddaten-objekt/pages/ENtqlfpZ1hffzWPUM47Y#id-3.2-beteiligte-mit-beteiligten-verknupfen).
{% endhint %}

### Fall B: Objekt mit mehreren Miteigentümern

Steht das Eigentum mehreren Personen gemeinsam zu, bspw. bei Miteigentum nach Bruchteilen, bilden Sie die Eigentümer **für die Verwaltung in Immodio über einen gemeinsamen Beteiligten** ab. Bei Miteigentum nach Bruchteilen steht das Eigentum rechtlich mehreren Personen nach ihren jeweiligen Bruchteilen zu.

Legen Sie in diesem Fall einen gemeinsamen Beteiligten vom Typ **„**[**Eigentümer**](/anleitung/beteiligte/eigentumer.md)**“** an. Verwenden Sie eine eindeutige Bezeichnung, aus der die Gemeinschaft hervorgeht, zum Beispiel:

> **Bruchteilsgemeinschaft: M. Mustermann, E. Musterfrau, J. Beispiel, S. Beispiel**

Hinterlegen Sie diesen gemeinsamen Beteiligten anschließend in den Grunddaten des Objekts als Eigentümer.

{% hint style="info" %}
Die einzelnen Miteigentümer können Sie zusätzlich als Beteiligte vom Typ **„Sonstige“** anlegen und im gemeinsamen Eigentümer unter dem Reiter **„Personen“** verknüpfen. So bleiben die einzelnen Personen für Ihre Dokumentation in Immodio nachvollziehbar. Weite Informationen dazu finden Sie [**hier**](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien/objekt/grunddaten-objekt/pages/ENtqlfpZ1hffzWPUM47Y#id-3.2-beteiligte-mit-beteiligten-verknupfen).
{% endhint %}

## Erklärung der Vorgehensweise

{% stepper %}
{% step %}

### Alle Eigentümer als Beteiligte anlegen

Bevor mehrere Eigentümer im Objekt hinterlegt werden können, müssen die einzelnen Eigentümer unter **Beteiligte** angelegt sein.

<figure><img src="/files/0SZck4nuObb964LCRaGt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Legen Sie dazu zunächst z. B. folgende Beteiligte an:

* **Georg, Preuning**
* **Martha, Preuning**

{% hint style="info" %}
Die beiden Beteiligten können sowohl als **"Eigentümer"** als auch als **"Sonstige"** angelegt werden, das ist für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Sollten jedoch noch weitere Objekte + Einheiten angelegt werden, in welchen eine der Beteiligten der alleine Eigentümer ist, empfiehlt sich die Anlage vom Beteiligten-Typ **"Eigentümer"**.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Gemeinsamen Beteiligten anlegen

Nachdem die einzelnen Eigentümer/Beteiligte angelegt wurden, erstellen Sie einen weiteren Beteiligten.

Dieser Beteiligte kann zum Beispiel den Namen **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning** erhalten. Er dient dazu, die mehreren Eigentümer gemeinsam als einen Eigentümer im Objekt zu hinterlegen.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Menüpunkt **Beteiligte**.
2. Legen Sie einen neuen Beteiligten an.
3. Wählen Sie als Typ **Eigentümer** als **Unternehmen** aus.
4. Tragen Sie als Namen die in diesem Beispiel gewählte **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning** ein.
5. Speichern Sie den Beteiligten.
   {% endstep %}

{% step %}

### Personen verknüpfen

Öffnen Sie nun den neu angelegten gemeinsamen Beteiligten, z. B. **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning**

<figure><img src="/files/vngCiyYwGKEn5hjip4Wn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Navigieren Sie dort in den Reiter **Personen**. In diesem Reiter können Verknüpfungen zu anderen Beteiligten hergestellt werden.

<figure><img src="/files/iP9FHWYN4H66obxf9JxW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wählen Sie aus der Liste aller Beteiligten hier die zuvor angelegten Eigentümer aus:

* **Georg, Preuning**
* **Martha, Preuning**

<figure><img src="/files/1f5HcolmbrSfpJNaqEkX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Anschluss können Sie bei Auswahl des Typs **"Gesellschafter"** die genaue Höhe der Beteiligung dokumentieren.

{% hint style="info" %}
Die Angabe der DATEV-Beteiligtennummer ist hierbei optional und dient dazu, den DATEV-Export an Ihren Steuerberater noch besser aufzuschlüsseln. Die DATEV-Beteiligtennummer muss der amtlichen Nummer aus der Feststellungserklärung entsprechen und darf nicht beliebig vergeben werden. Sie erhalten die DATEV-Beteiligtennummer von Ihrem Steuerberater.
{% endhint %}

Speichern Sie anschließend Ihre Eingaben.
{% endstep %}

{% step %}

### Gemeinsamen Eigentümer im Objekt eintragen

Nachdem die Verknüpfungen hergestellt wurden, kann der gemeinsame Beteiligte im Objekt als Eigentümer ausgewählt werden.

<figure><img src="/files/fcNReL776Eib2seqOm1F" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das gewünschte Objekt.
2. Wechseln Sie in den Reiter **Grunddaten**.
3. Wählen Sie im Feld **Eigentümer** den zuvor angelegten gemeinsamen Beteiligten aus, z. B. **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning**.
4. Speichern Sie das Objekt.

Damit sind nun mehrere Eigentümer über einen gemeinsamen Beteiligten im Objekt hinterlegt und werden entsprechend im Mietvertrag referenziert.

<figure><img src="/files/KUxEXJNQljqOt3AZLjCG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}
