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# Schlüssel (Objekt)

## Schlüssel (Objekt)

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F4bfapa9EJuIbtqem3Juz%2FBildschirmfoto%202026-07-02%20um%2011.40.52.png?alt=media&#x26;token=302f9f7b-9536-4e8b-a22b-c8ba84f86a5f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Im Objekt werden nur die Schlüssel verwaltet, die Ihnen als Eigentümer zur Verfügung stehen. Alle Schlüssel, die Sie Ihren Mietern ausgehändigt haben, können Sie in den Schlüsseln der Einheit anlegen.
{% endhint %}

### Allgemeine Informationen

* Über den Reiter **„Schlüssel“** können alle zum Objekt gehörenden Schlüssel oder Schlüssel, die Sie besitzen und nicht an Ihre Mieter ausgehändigt haben, digital erfasst und verwaltet werden.
* Alle erfassten Schlüssel werden dann übersichtlich aufgelistet. Über den Button **„+ Schlüssel anlegen“** lassen sich neue Schlüssel anlegen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fw2hxEBuqopHqrdtqKO4Q%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e50d8c7d-3031-48bd-81cf-26cbeee1d19d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Alle im **Objekt** erfassten Schlüssel werden, anders als die in der Einheit erfassten Schlüssel, **nicht** automatisch in das Übergabeprotokoll übernommen.
{% endhint %}

### Schlüssel Anlegen

{% stepper %}
{% step %}

#### Schlüssel anlegen

Über den Button **„Schlüssel anlegen“** kann ein neuer Schlüssel hinzugefügt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FPrQIBdJH06ithE2CnzuQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c32e03aa-6928-4c24-9c85-f6e8f9973f64" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Schlüsseldaten eingeben

Im folgenden Fenster können die Daten zum jeweiligen Schlüsseltyp erfasst werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F9exrzQG1qB6VWCDgcgEd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5275cea9-2697-461d-90c4-9744b6fc70d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="170.08984375">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Schlüsselnummer (optional)</td><td>Als Schlüsselnummer wird in der Regel die <strong>Nummer des Schließzylinders</strong> verwendet. Sie befindet sich meist direkt auf dem Schlüssel und dient der <strong>eindeutigen Identifizierung und Zuordnung</strong> innerhalb der Schlüsselverwaltung.</td></tr><tr><td>Schlüsselname</td><td>Der Schlüsselname dient der <strong>allgemeinen Bezeichnung</strong> des Schlüssels – z. B. <em>Haustür</em>, <em>Wohnungstür</em>, <em>Briefkasten</em> oder <em>Keller</em>. Er hilft dabei, verschiedene Schlüssel innerhalb einer Einheit klar zu unterscheiden und übersichtlich zu verwalten.</td></tr><tr><td>Anzahl</td><td>Hier geben Sie an, wie viele Exemplare des jeweiligen Schlüssels vorhanden sind. Diese Information ist wichtig für die Dokumentation bei der Wohnungsübergabe und automatisiert die spätere <strong>Erfassung im Übergabeprotokoll</strong>.</td></tr><tr><td>Beschreibung (optional)</td><td>Optionales Feld für interne Hinweise zum jeweiligen Schlüssel. Hier kann z. B. vermerkt werden, <strong>welche Bereiche / Türen der Schlüssel öffnet</strong> oder <strong>besondere Merkmale</strong> zur Nutzung oder Zuordnung.</td></tr></tbody></table>
{% endstep %}

{% step %}

#### Schlüssel speichern

Mit einem Klick auf „Speichern“ wird der Schlüssel in Immodio angelegt. Sollen mehrere Schlüssel gleichzeitig angelegt werden, kann der nächste Schlüssel direkt wieder über „Schlüssel anlegen“ erfasst werden.
{% endstep %}
{% endstepper %}