Schlüssel (Objekt)

Auf dieser Seite finden erfahren Sie, wie Sie für Ihre Objekte Schlüssel in Immodio digital erfassen und verwalten können.

Schlüssel (Objekt)

Im Objekt werden nur die Schlüssel verwaltet, die Ihnen als Eigentümer zur Verfügung stehen. Alle Schlüssel, die Sie Ihren Mietern ausgehändigt haben, können Sie in den Schlüsseln der Einheit anlegen.

Allgemeine Informationen

• Über den Reiter „Schlüssel“ können alle zum Objekt gehörenden Schlüssel oder Schlüssel, die Sie besitzen und nicht an Ihre Mieter ausgehändigt haben, digital erfasst und verwaltet werden.

• Alle erfassten Schlüssel werden dann übersichtlich aufgelistet. Über den Button „+ Schlüssel anlegen“ lassen sich neue Schlüssel anlegen.

Alle im Objekt erfassten Schlüssel werden, anders als die in der Einheit erfassten Schlüssel, nicht automatisch in das Übergabeprotokoll übernommen.

Schlüssel Anlegen

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Schlüssel anlegen

Über den Button „Schlüssel anlegen“ kann ein neuer Schlüssel hinzugefügt werden.

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Schlüsseldaten eingeben

Im folgenden Fenster können die Daten zum jeweiligen Schlüsseltyp erfasst werden.

Feld	Erklärung
Schlüsselnummer (optional)	Als Schlüsselnummer wird in der Regel die Nummer des Schließzylinders verwendet. Sie befindet sich meist direkt auf dem Schlüssel und dient der eindeutigen Identifizierung und Zuordnung innerhalb der Schlüsselverwaltung.
Schlüsselname	Der Schlüsselname dient der allgemeinen Bezeichnung des Schlüssels – z. B. Haustür, Wohnungstür, Briefkasten oder Keller. Er hilft dabei, verschiedene Schlüssel innerhalb einer Einheit klar zu unterscheiden und übersichtlich zu verwalten.
Anzahl	Hier geben Sie an, wie viele Exemplare des jeweiligen Schlüssels vorhanden sind. Diese Information ist wichtig für die Dokumentation bei der Wohnungsübergabe und automatisiert die spätere Erfassung im Übergabeprotokoll.
Beschreibung (optional)	Optionales Feld für interne Hinweise zum jeweiligen Schlüssel. Hier kann z. B. vermerkt werden, welche Bereiche / Türen der Schlüssel öffnet oder besondere Merkmale zur Nutzung oder Zuordnung.

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Schlüssel speichern

Mit einem Klick auf „Speichern“ wird der Schlüssel in Immodio angelegt. Sollen mehrere Schlüssel gleichzeitig angelegt werden, kann der nächste Schlüssel direkt wieder über „Schlüssel anlegen“ erfasst werden.