Verknüpfungen (Objekt)

Im Reiter Verknüpfungen können Sie Beteiligte mit einem Objekt verknüpfen. So lässt sich direkt am Objekt hinterlegen, welche Personen oder Unternehmen mit der Immobilie in Verbindung stehen oder bestimmte Tätigkeiten für das Objekt übernehmen.

Dabei können sämtliche in Immodio angelegten Beteiligten mit einem Objekt verknüpft werden.

Wenn Sie einen Beteiligten mit einer Einheit verknüpfen möchten, finden Sie weitere Informationen dazu hier.

Beispiele für Verknüpfungen

Eine Verknüpfung kann bspw. für folgende Beteiligte sinnvoll sein:

• ein Reinigungsservice, der für die Reinigung des Objekts oder des Treppenhauses zuständig ist,

• ein Gartenbaubetrieb, der die Grünflächen des Objekts pflegt,

• ein Hausmeister, der bestimmte Tätigkeiten am Objekt übernimmt,

• ein Notar, der den Kauf des Objekts beurkundet hat,

• ein Handwerker, der regelmäßig Arbeiten am Objekt durchführt.

Auf diese Weise können Sie direkt im Objekt nachvollziehen, welche Beteiligten mit der Immobilie in Verbindung stehen.

Beteiligten mit dem Objekt verknüpfen

Um einen Beteiligten mit dem Objekt zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:

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Objekt öffnen

Öffnen Sie das gewünschte Objekt, für welches Sie eine Verknüpfung hinterlegen möchten und wechseln in den Reiter "Verknüpfungen".

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Beteiligten verknüpfen

Klicken Sie auf den Button "Beteiligten verknüpfen".

Es öffnet sich eine Liste aller von Ihnen in Immodio hinterlegten Beteiligten. Klicken Sie auf den gewünschten Beteiligten, welchen Sie mit dem Objekt verknüpfen möchten.

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Weitere Informationen zur Verknüpfung

Bei der Verknüpfung eines Beteiligten können weitere Informationen hinterlegt werden. Hier können Sie bspw. beschreiben, warum der Beteiligte mit dem Objekt verknüpft ist oder welche Tätigkeit er für das Objekt übernimmt.

Diese Information wird ausschließlich für die jeweilige Verknüpfung gespeichert. Sie wird nicht zentral beim Beteiligten hinterlegt. Dadurch können für denselben Beteiligten je nach Objekt unterschiedliche Informationen hinterlegt werden.

Beispiel für eine Verknüpfung

Ein Dienstleister ist für mehrere Ihrer Objekte tätig:

• Bei Objekt A übernimmt der Dienstleister die Gartenarbeiten.

• Bei Objekt B übernimmt derselbe Dienstleister die Dachrinnenreinigung.

Der Dienstleister wird dafür mit beiden Objekten verknüpft. In der jeweiligen Verknüpfung wird die entsprechende Tätigkeit als weitere Information hinterlegt, jedoch nicht zentral im Beteiligten gespeichert. So bleiben die ursprünglich im Beteiligten hinterlegten "weiteren Informationen" zentral im Beteiligte gespeichert, während die objektbezogenen Tätigkeiten direkt in der jeweiligen Verknüpfung dokumentiert werden.

Mieter mit einem Objekt verknüpfen

Auch Beteiligte vom Typ Mieter können mit einem Objekt verknüpft werden.

Bitte beachten Sie, dass die Zuordnung eines Mieters zu einer vermieteten Einheit in der Regel über ein Mietverhältnis erfolgen muss. Eine einfache Verknüpfung mit dem Objekt ersetzt kein Mietverhältnis.

Eine zusätzliche Verknüpfung mit dem Objekt kann jedoch sinnvoll sein, wenn der Mieter unabhängig von seinem Mietverhältnis bestimmte Aufgaben für das Objekt übernimmt.

z. B. kann ein Mieter:

• die Reinigung des Treppenhauses übernehmen,

• kleinere Hausmeistertätigkeiten durchführen,

• sich um die Mülltonnen kümmern.

In diesen Fällen kann der Mieter zusätzlich mit dem Objekt verknüpft und die jeweilige Tätigkeit als weitere Information zur Verknüpfung hinterlegt werden.