Mietverhältnisse

Unter dem Menüpunkt „Mietverhältnisse“ finden Sie eine zentrale Übersicht über alle in Immodio verwalteten Mietverhältnisse und können neue Mietverhältnisse (inklusive Mietverträge) erstellen.

In Immodio bilden Mietverhältnisse das zentrale Element Ihrer digitalen Mietverwaltung. Im Menüpunkt "Mietverhältnisse" sehen Sie eine Übersicht über alle Mietverhältnisse und können diese nach ihrem aktuellen Status filtern. Mit Klick auf das jeweilige Mietverhältnis können Details zum jeweiligen Mietverhältnis angesehen werden.

Mietverhältnis anlegen

• Um die Vermietung einer Wohnung in Immodio zu dokumentieren, legen Sie ein neues Mietverhältnis an.

• Dies ist auch notwendig, um einen Mietvertrag in Immodio zu erstellen.

• Auf folgender Seite finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen eines neuen Mietverhältnisses in Immodio. Im Mietvertragsassistenten werden Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Punkte des Mietverhältnisses geführt und generieren sich einen rechtssicheren und individuellen Mietvertrag.

Mietverhältnis

Erfahren Sie hier mehr über angelegte Mietverhältnisse:

Über das Dreipunkte-Menü können Sie verschiedene Schnellaktionen zum Mietverhältnis durchführen:

• Übergabeprotokoll erstellen Erstellt ein digitales Übergabeprotokoll direkt aus dem Mietverhältnis. Das digitale Übergabeprotokoll wird automatisch an den Mieter übertragen, wenn dieser im Mieterportal registriert ist.

• Mietverhältnis öffnen Öffnet die Detailansicht des Mietverhältnisses mit allen Informationen und Dokumenten.

• Mietverhältnis als gekündigt markieren Dokumentiert eine erfolgte Kündigung. Die Markierung dient ausschließlich der internen Dokumentation in Immodio und hat ausdrücklich keine rechtliche Wirkung. Eine Kündigung muss in Schriftform erfolgen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Mietverhältnis und einem Mietvertrag?

Ein Mietverhältnis in Immodio verknüpft eine Einheit mit einem oder mehreren Mietern. Es bildet die organisatorische Grundlage und enthält alle wichtigen Informationen und Dokumente zur Mietbeziehung. Legen Sie daher für jede vermietete Einheit ein entsprechendes Mietverhältnis an, um das Mietverhältnis in Immodio verwalten zu können.

Der Mietvertrag ist die schriftliche Vereinbarung, welche die Rahmenbedingungen für dieses Mietverhältnis festlegt. In Immodio wird dabei direkt bei der Anlage eines neuen Mietverhältnisses ein individueller und rechtssicherer Mietvertrag erstellt.

Möchten Sie ein Mietverhältnis ohne die Generierung eines Mietvertrags anlegen (bspw. ein bereits bestehendes Mietverhältnis oder Sie verwenden eigene Vertragsvorlagen), wählen Sie unter „Mietverhältnisse“ mit einem Klick auf „+ Mietverhältnis anlegen“ die Option „bestehendes Mietverhältnis hinzufügen“. So können Sie einen eigenen oder bereits bestehenden Mietvertrag hochladen.

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Mietaufstellung exportieren

Mit Immodio können Sie eine aktuelle Mietaufstellung Ihrer laufenden Mietverhältnisse als PDF- oder CSV-Datei exportieren.

Die Mietaufstellung gibt Ihnen einen kompakten Überblick über Ihre vermieteten Einheiten, die jeweiligen Mieter sowie die aktuell hinterlegten Mietdaten. Sie eignet sich bspw. zur Vorlage bei einer Bank im Rahmen einer Finanzierung oder zur weiteren internen Auswertung Ihrer Immobilien.

In der Mietaufstellung werden alle Mietverhältnisse, die den Status "Unterschrieben", "Vermietet" oder "Gekündigt" haben, aufgelistet. Alle anderen Mietverhältnisse werden nicht mit in die Mietaufstellung aufgenommen.

Mietaufstellung exportieren

Öffnen Sie den Menüpunkt „Mietverhältnisse“.

Klicken Sie anschließend auf den Button „Mietaufstellung“.

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das gewünschte Exportformat auswählen können:

• PDF – Tabellarische Mietaufstellung als PDF mit einzelnen Objektblöcken.

• CSV – Tabellarische Mietaufstellung als CSV-Datei zur weiteren Verarbeitung, beispielsweise in Excel.

Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus und klicken Sie auf „Exportieren“. Die Mietaufstellung wird anschließend erstellt und heruntergeladen.

Angaben in der Mietaufstellung

Die Mietaufstellung enthält folgende Angaben:

Angabe	Erklärung
Objekt	Das dem Mietverhältnis zugeordnete Objekt.
Einheit	Die vermietete Einheit innerhalb des Objekts.
Quadratmeter	Die in Immodio hinterlegte Fläche der Einheit.
Mietverhältnis / Mieter	Der oder die dem Mietverhältnis zugeordneten Mieter.
Mietbeginn	Das hinterlegte Startdatum des Mietverhältnisses.
Mietende	Das hinterlegte Ende des Mietverhältnisses.
Aktuelle Nettokaltmiete	Die aktuell für das Mietverhältnis hinterlegte Nettokaltmiete.
Aktuelle Betriebskosten	Die aktuell hinterlegten Betriebskosten des Mietverhältnisses.
Mietanpassungen	Bis zu vier hinterlegte Mietanpassungen mit Datum und angepasster Nettokaltmiete.
Nettokaltmiete pro Quadratmeter	Das berechnete Verhältnis der Nettokaltmiete zur hinterlegten Fläche der Einheit.

Die Angaben Quadratmeter, Mietende, Mietanpassungen und Nettokaltmiete pro Quadratmeter sind keine Pflichtangaben. Sind die entsprechenden Daten in Immodio nicht hinterlegt bleibt die Angabe in der Mietaufstellung leer beziehungsweise wird mit „–“ dargestellt.

Mögliche Verwendung der Mietaufstellung

Sie können den Export bspw. verwenden:

• zur Vorlage bei einer Bank im Rahmen einer Finanzierung,

• als Übersicht für Finanzierungs- oder Geschäftspartner oder

• für Ihre interne Auswertung und Verwaltung.

Da Immodio die Daten direkt aus den hinterlegten Mietverhältnissen übernimmt, können Sie jederzeit eine aktuelle Mietaufstellung auf Basis Ihrer in Immodio erfassten Daten erstellen.