Mietvertrag händisch unterschreiben

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie einen Mietvertrag in Immodio ohne digitale Unterschrift abschließen, herunterladen und händisch unterschreiben können.

In Immodio können Mietverträge sowohl digital als auch händisch unterschrieben werden. Die digitale Unterschrift spart Ihnen viel Zeit bei der Vertragsabwicklung, es kann jedoch vorkommen, dass ein Mieter den Vertrag nicht digital unterschreiben kann oder dass Sie den Mietvertrag bewusst ausdrucken und von allen Vertragspartnern händisch unterschreiben lassen möchten.

Für diesen Fall gibt es die Funktion „Weiter ohne digitale Unterschrift“. Damit erstellt Immodio einen Mietvertrag, der ohne digitale Signaturen ausgedruckt und manuell unterschrieben werden kann.

Wenn Sie den Mietvertrag ohne digitale Unterschrift generiert haben, ist eine digitale Unterschrift über Immodio anschließend nicht mehr möglich – weder durch den Vermieter noch durch den Mieter. Auch das nachträgliche Bearbeiten des Mietvertrages ist im Anschluss nicht mehr möglich.

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Mietverhältnis öffnen

Öffnen Sie zunächst das betroffene Mietverhältnis in Immodio.

Unten in der Aktionsleiste sehen Sie den Button "Unterschreiben". Dieser Button besitzt rechts daneben einen Pfeil, welcher mit Klick darauf weitere Aktionen im Menü öffnet:

• Mit Klick auf "Unterschreiben" starten Sie regulär die digitale Unterschrift.

• Über den kleinen Pfeil rechts daneben öffnen Sie weitere Aktionen.

Die Funktion, den Mietvertrag händisch zu unterschreiben, ist nur in Mietverhältnissen mit den Status „Unterschrift Mieter“ und „Unterschrift Vermieter“ verfügbar.

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Menü des Buttons "Unterschreiben" anklicken

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben Unterschreiben, um das Menü zu öffnen.

Wählen Sie anschließend im Menü die Option "Weiter ohne digitale Unterschrift" aus.

Damit entscheiden Sie, dass der Mietvertrag nicht mehr digital über Immodio unterschrieben wird, sondern ausgedruckt und händisch unterschrieben werden soll.

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Hinweisdialog bestätigen

Immodio zeigt Ihnen nun einen Hinweisdialog mit dem Titel "Weiter ohne digitale Unterschrift?" an. Lesen Sie den Hinweis sorgfältig durch.

Wenn Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf "Ja, weiter". Mit "Nein" brechen Sie den Vorgang ab. Das Mietverhältnis bleibt dann im bisherigen Status und die digitale Unterschrift ist weiterhin möglich.

Wenn Sie mit "Ja, weiter" bestätigen, ist eine digitale Unterschrift über Immodio anschließend nicht mehr möglich – weder durch den Vermieter noch durch den Mieter. Auch das nachträgliche Bearbeiten des Mietvertrages ist im Anschluss nicht mehr möglich.

Nach der Bestätigung erstellt Immodio einen Mietvertrag ohne digitale Unterschriften und legt diesen als PDF-Datei mit dem Titel "Mietvertrag (nicht unterschrieben)" im jeweiligen Mietverhältnis ab.

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Mietvertrag als PDF-Datei herunterladen

Öffnen Sie anschließend im Mietverhältnis den Bereich "Dokumente" und hier nun den Ordner "Automatisch generiert".

Dort finden Sie den nun generierten Mietvertrag mit der Bezeichnung "Mietvertrag (nicht unterschrieben).pdf".

Mit Klick auf "Menü anzeigen" und "Herunterladen" können Sie den Mietvertrag im Anschluss als PDF-Datei herunterladen.

Danach können Sie den Mietvertrag ausdrucken und von Ihrem Mieter händisch unterschreiben lassen. Den unterschriebenen Vertrag können Sie anschließend bspw. im Ordner "Unterschriebene Dokumente" hochladen.

Wann ist dieser Weg sinnvoll?

Nutzen Sie den manuellen Weg, wenn der Mietvertrag nicht über Immodio digital unterschrieben werden soll oder kann, zum Beispiel wenn:

• Ihr Mieter keinen digitalen Zugang nutzen möchte oder kann.

• die Unterschrift bei einem persönlichen Termin auf Papier erfolgen soll.

• Sie den Vertrag außerhalb von Immodio unterschreiben lassen und anschließend selbst verwalten möchten.

Mietvertrag vorher prüfen

Bevor Sie ohne digitale Unterschrift fortfahren, sollten Sie den Mietvertragsentwurf vollständig prüfen, da eine Änderung am Mietvertrag im Anschluss nicht mehr möglich ist.

1. Öffnen Sie das gewünschte Mietverhältnis.

2. Klicken Sie auf „Entwurf anzeigen“, um den Mietvertragsentwurf zu prüfen.

3. Wenn Sie noch Angaben ändern möchten, öffnen Sie das Menü neben „Entwurf anzeigen“ und wählen die Option „Details bearbeiten“.

Prüfen Sie vor dem Fortfahren sorgfältig, ob alle Daten im Mietvertrag korrekt sind. Nach dem Wechsel auf den manuellen Weg ist die digitale Unterschrift für dieses Mietverhältnis oder ein nachträgliches Bearbeiten des Mietvertragsentwurfs nicht mehr möglich.

Was ist der Unterschied zwischen einem Entwurf und einem händisch unterschriebenen Mietvertrag?

Der Entwurf dient zur Prüfung des Mietvertrags, bevor der Unterschriftsprozess abgeschlossen wird.

Mit „Weiter ohne digitale Unterschrift“ wird dagegen ein finaler Mietvertrag, ohne das Wasserzeichen "Entwurf", für die händische Unterschrift erzeugt.

Dieser Vertrag kann nun händisch unterschrieben werden und wird als „Mietvertrag (nicht unterschrieben)“ gespeichert.

Kann ich nach einer manuellen Unterschrift wieder zurück zur digitalen Unterschrift wechseln?

Nein. Sobald Sie den Hinweisdialog "Weiter ohne digitale Unterschrift?" bestätigen, ist die digitale Unterschrift für dieses Mietverhältnis nicht mehr möglich. Auch das nachträgliche Bearbeiten des Mietvertragsentwurfs ist im Anschluss nicht mehr möglich.

Nutzen Sie diese Funktion deshalb nur, wenn der Vertrag tatsächlich außerhalb von Immodio unterschrieben werden soll.