Übergabeprotokolle

Hier erfahren Sie wie Sie in Immodio Übergaben einfach dokumentieren können.

Unter Übergabeprotokolle erhalten Sie eine Übersicht über alle in Immodio erstellten Übergabeprotokolle und können gleichzeitig ein neues Übergabeprotokoll erstellen.

Das Erstellen von Übergabeprotokollen in Immodio wurde für eine Mobile Nutzung auf Smartphone und Tablet optimiert.

Mit dem digitalen Übergabeprotokoll dokumentieren Sie Ihre Wohnungsübergaben oder Wohnungbegehungen einfach und digital. In Immodio haben Sie zwei verschiedene Wege um ein Übergabeprotokoll zu erstellen:

A) Übergabeprotokoll aus Mietverhältnis erstellen

Wenn Sie ein Übergabeprotokoll direkt aus einem Mietverhältnis erstellen, werden die Daten aus dem Mietverhältnis übernommen und das Übergabeprotokoll wird für Sie bereits vorausgefüllt.

1. Gehen Sie in der Navigation auf „Mietverhältnisse“ und wählen Sie das gewünschte Mietverhältnis aus.

2. Klicken Sie innerhalb des Mietverhältnisses auf den Reiter „Dokumente“.In der Kategorie „Übergabeprotokoll“ klicken Sie auf "Übergabeprotokoll erstellen".

Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier:

Übergabeprotokoll aus Mietverhältnis erstellen

Wird ein Übergabeprotokoll aus einem Mietverhältnis erstellt wird das unterschriebene Übergabeprotokoll automatisch mit dem Mieter im Mieterportal (wenn Zugang für den Mieter vorhanden) geteilt.

B) Leeres Protokoll über "Übergabeprotokolle" erstellen

Wenn Sie über den Menüpunkt "Übergabeprokolle" wird dies als leeres Übergabeprotokoll erstellt. Sie Daten zur einheit und den Teilnehmern eigenständig erfassen.

1. Gehen Sie in der Navigation auf „Übergabeprotokolle“.

2. Klicken Sie Sie auf " + Übergabeprotokoll erstellen".

Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier:

Leeres Übergabeprotokoll erstellen

Wird ein Übergabeprotokoll über den Menüpunkt "Übergabeprotokolle" erstellt wird das unterschriebene Übergabeprotokoll nicht automatisch mit dem Mieter geteilt. Verwenden Sie diese Funktion wenn eine Dokumentation nur für interene Zwecke erfolgt und / oder nicht mit Ihrem Mieter geteilt werden soll.

Wohnungsübergabe vorbereiten

Hier erfahren Sie, was Sie vor der Wohnungsübergabe vorbereiten können, um den Termin mit dem digitalen Übergabeprotokoll von Immodio noch effizienter zu gestalten.

Übergabeprotokoll vorbereiten

Eigenes Übergabeprotokoll in Immodio hochladen

Zusätzlich zu den in Immodio erstellten Protokollen haben Sie die Möglichkeit, eigene Übergabeprotokolle im PDF-Format hochzuladen und so zentral im Mietverhältnis zu dokumentieren.

1. Gehen Sie in der Navigation auf „Mietverhältnisse“ und wählen Sie das gewünschte Mietverhältnis aus.

2. Klicken Sie innerhalb des Mietverhältnisses auf den Reiter „Dokumente“.In der Kategorie „Übergabeprotokoll“ ziehen Sie entweder die Datei direkt in das Uploadfeld oder klicken Sie in das Feld und wählen Sie anschließend die entsprechende Datei aus.