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# Übergabeprotokoll aus Mietverhältnis erstellen

Wenn ein Mietverhältnis den Status **"Unterschrieben", "Vermietet", "Gekündigt"** oder **"Beendet"** hat, erscheint mit Klick auf das Mietverhältnis unten rechts ein Button **"Übergabeprotokoll erstellen"**. Mit Klick auf den Button, gelangen Sie in den Übergabeprotokoll-Assistenten, der Sie Schritt für Schritt durch alle relevanten Punkte Ihrer Wohnungsübergabe begleitet.

<figure><img src="/files/OVOHRgAULJ7hG1QWD5BU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Mietverhältnis Dokumente

* Über den Menüpunkt **„Mietverhältnisse“** wählen Sie das gewünschte Mietverhältnis aus, für welches Sie eine Übergabe dokumentieren möchten.
* Klicken Sie anschließend innerhalb des Mietverhältnisses auf den Reiter **„Dokumente“**. Im Ordner **„Übergabeprotokolle“** klicken Sie auf den Button **„Übergabeprotokoll erstellen“**.

<figure><img src="/files/jQK9oUz9MR2qHSFhOgNv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Anlass

* Wählen Sie den passenden Anlass für die Protokoll-Erstellung aus.
* Das Protokoll wird automatisch auf Ihren jeweiligen Anlass angepasst.

<figure><img src="/files/g19Uwzr4VrUEn9ScdbVS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Teilnehmer

* Fügen Sie hier alle Personen hinzu, die bei der Übergabe anwesend sind.
* Klicken Sie dazu auf **„+ weiteren Teilnehmer hinzufügen“** und erfassen Sie den Namen und die Funktion des jeweiligen Teilnehmers.
* In diesem Schritt können Sie auch mögliche Zeugen hinzufügen.
* Nachdem Sie alle Teilnehmer erfasst haben, klicken Sie auf **„Weiter“**.

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Mit Klick auf einen Teilnehmer wird dieser als **anwesend** oder **abwesend** markiert. Nur anwesende Teilnehmer werden im Übergabeprotokoll aufgelistet und können das Protokoll im Anschluss digital unterschreiben.
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<figure><img src="/files/aSAuPZ3kXfPI54bbOu9T" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Ausstattung vom Vormieter

* Dokumentieren Sie hier alle Gegenstände und Ausstattungen, die der Nachmieter vom Vormieter übernimmt und in der Einheit verbleiben. Dazu zählen auch bauliche Veränderungen wie Tapeten, mietereigene Bodenbeläge oder An- bzw. Umbauten.
* Dadurch wird eindeutig klargestellt, dass sie nicht Bestandteil der Mietsache sind und somit **keine Instandhaltungs- oder Instandsetzungspflicht** von Seiten des Vermieters besteht.

<figure><img src="/files/DjlWhn228BHWzwcNgMlv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Mängel

Im Reiter **„Mängel“** sehen Sie alle **bestehenden Mängel der** [Einheit.](/anleitung/immobilien/einheit/ausstattung-einheit.md)\
Standardmäßig sind **alle Mängel mit einem Haken vorausgewählt** und erscheinen dadurch im **Übergabeprotokoll**.

* **Abwählen:** Entfernen Sie den Haken neben dem jeweiligen Mangel, wenn dieser nicht im Protokoll aufgeführt werden soll.
* **Bearbeiten:** Über das **Stift-Symbol** können Sie bestehende Mängel anpassen oder aktualisieren.
* **Neu hinzufügen:** Mit [**„+ Mangel anlegen“**](/anleitung/immobilien/mangel/mangel-anlegen.md) erfassen Sie neue Mängel. Diese werden automatisch der Einheit zugeordnet und im Protokoll angezeigt.

<figure><img src="/files/FeIRWpGv0TLjiUqk7XmI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Möblierung

Im Reiter **„Möblierung“** sehen Sie die in der [Einheit](/anleitung/immobilien/einheit/ausstattung-einheit.md) hinterlegte [Möblierung](/anleitung/immobilien/einheit/ausstattung-einheit.md#moblierung).\
Alle Einrichtungsgegenstände sind **standardmäßig mit einem Haken vorausgewählt** und werden dadurch im **Übergabeprotokoll** angezeigt.

* **Abwählen:** Entfernen Sie den **Haken**, wenn ein Gegenstand nicht im Protokoll erscheinen soll.
* **Bearbeiten:** Über das **Stift-Symbol** können Sie vorhandene Einträge anpassen oder ergänzen.
* **Neu anlegen:** Mit [**„+ Gegenstand anlegen“**](/anleitung/immobilien/einheit/ausstattung-einheit.md#moblierung) fügen Sie weitere Möbelstücke hinzu. Diese werden automatisch der Einheit zugeordnet und künftig im Protokoll angezeigt.

<figure><img src="/files/PtQQT3Y2KU9X0A6orIiu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Zählerstände erfassen

Hier erfassen Sie alle für die **Wohnungsübergabe relevanten Zählerstände** (z. B. Wasser, Wärme, Strom).\
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Für jeden vorhandenen Zähler wird im **Übergabeprotokoll automatisch der neueste Zählerstand** übernommen.

* **Zählerstand erfassen:** Klicken Sie auf **„Zählerstand erfassen“**, um einen neuen Zählerstand hinzuzufügen.
* **Zähler anlegen:** Über **„Zähler anlegen“** können Sie weitere Zähler erfassen (z. B. neuen Strom- oder Wasserzähler).
* **Bearbeiten:** Mit dem **Stift-Symbol** lassen sich bestehende Zählerdaten anpassen.
* **Löschen:** Über das **Papierkorb-Symbol** entfernen Sie nicht mehr benötigte Zähler.

<figure><img src="/files/ljvCs2C80KLJbd0HCB0X" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Schlüssel

Unter **Schlüssel** werden alle in der [Einheit](/anleitung/immobilien/einheit/schlussel-einheit.md) hinterlegten [Schlüssel](/anleitung/immobilien/einheit/schlussel-einheit.md) (von der letzten Übergabe) automatisch übernommen.

* **Schlüssel anlegen:** Erfassen Sie neue Schlüssel unter **„+ Schlüssel anlegen“**
* **Bearbeiten:** Über das **Stift-Symbol** lassen sich bestehende Schlüssel und deren Anzahl bearbeiten.
* **Löschen:** Mit dem **Papierkorb-Symbol** entfernen Sie nicht mehr benötigte Schlüssel.

<figure><img src="/files/Rwlqb74wgj8tDV8IeAOA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Sonstige Vereinbarungen

* Tragen Sie hier weitere Informationen zur Übergabe ein, z. B. individuelle Absprachen, besondere Hinweise, Fristen zur Mängelbeseitigung oder andere relevante Vereinbarungen zwischen Ihnen als Vermieter und Ihrem Mieter.
* Diese Angaben werden im Übergabeprotokoll dokumentiert und dienen als verbindliche Ergänzung zur Übergabe.
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### Entwurf und Unterschrift

* Sie sehen nun den **Entwurf des Übergabeprotokolls** und können die Angaben gemeinsam mit allen Teilnehmern prüfen.
* Mit einem Klick auf **„Weiter“** starten Sie den **Unterschriftsvorgang**.
* Klicken Sie auf den **Namen des Teilnehmers** und geben Sie Ihr **mobiles Gerät** zur digitalen Signatur weiter. Der Teilnehmer kann entweder unterschreiben oder die Unterschrift verweigern.

<figure><img src="/files/guvDIh2bKTSoqNsWEndx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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<summary><strong>Klick auf „Unterschreiben“</strong></summary>

* Ist der Teilnehmer mit dem Inhalt des Übergabeprotokolls einverstanden, bestätigt er die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung und unterschreibt im vorgesehenen Unterschriftenfeld.
* Mit einem Klick auf den Button **„Unterschreiben“** wird die Signatur übernommen.

<figure><img src="/files/GebDOLc0NANrkE9JwPhH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

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<summary><strong>Klick auf „Ohne Unterschrift“</strong></summary>

* Verweigert ein Teilnehmer die Unterschrift oder ist nicht persönlich anwesend, kann der Button **„Ohne Unterschrift“** gewählt werden.
* In diesem Fall muss ein Grund für die fehlende oder verweigerte Unterschrift angegeben werden, der im Protokoll dokumentiert wird.
* Optional kann der Grund in einem Freitextfeld näher erläutert werden.
* Mit einem Klick auf **„Bestätigen“** wird der Vorgang abgeschlossen und der Teilnehmer ohne Unterschrift im Protokoll vermerkt.

<figure><img src="/files/iZXGoZqtcP9rOutKrqRp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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* Nach der Unterschrift (oder der Verweigerung der Unterschrift) aller Beteiligten wird das fertige Protokoll automatisch erstellt und kann unter dem Menüpunkt **„Übergabeprotokolle“** oder im jeweiligen Mietverhältnis eingesehen und bei Bedarf auch heruntergeladen werden.
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### Übermittlung des Übergabeprotokolls an Ihren Mieter

Nach Abschluss der Wohnungsübergabe wird das unterschriebene Übergabeprotokoll automatisch an den Mieter übermittelt, sofern dieser im [Mieterportal](/wissen/mieterportal.md) registriert ist. Das Protokoll wird dann direkt im Mieterportal im jeweiligen Mietverhältnis bereitgestellt. Zusätzlich wird der Mieter per E-Mail darüber informiert, wenn er seine E-Mail-Adresse bereits bestätigt hat.

Die Übermittlung erfolgt unabhängig davon, ob der Mieter zum Zeitpunkt der Wohnungsübergabe bereits im Mieterportal registriert ist oder erst nach der Übergabe in das Mieterportal eingeladen wird. Sobald ein entsprechender Zugang zum Mieterportal besteht, wird das Übergabeprotokoll automatisch synchronisiert und im Mieterportal bereitgestellt.

Weitere Informationen zur Einladung in das Mieterportal finden Sie [**hier**](/wissen/mieterportal/einladung-in-das-mieterportal.md).