Übergabeprotokoll vorbereiten

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie eine Wohnungsübergabe mit Immodio optimal vorbereiten können.

Das digitale Übergabeprotokoll in Immodio unterstützt Sie dabei, den Zustand einer Einheit bei Ein- oder Auszug vollständig und revisionssicher zu dokumentieren. Sie öffnen während der Übergabe einfach Immodio auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop und können so Schritt für Schritt die gesamte Übergabe digital dokumentieren.

Alle wichtigen Daten – wie Teilnehmerdaten, Mängel, Möblierung, Zähler und Schlüssel werden automatisch aus den Stammdaten übernommen, sofern diese bereits gepflegt sind. Eine spezielle Vorbereitung oder vorherige Erstellung des Protokolls ist nicht notwendig. Dennoch kann es Zeit sparen, vorab zu prüfen, ob alle notwendigen Daten vorhanden sind.

In Vorbereitung auf die Wohnungsübergabe empfiehlt es sich daher, die Stammdaten der Einheit bereits vor dem Termin zu pflegen. Folgende Daten können Sie in Vorbereitung auf eine Übergabe erfassen:

🛠️ Mängel

Legen Sie alle bereits bekannten Mängel vor der Übergabe in der Einheit unter "Mängel" an, um sie im Protokoll direkt übernehmen zu können.

Mangel anlegen

🪑 Möblierung

Pflegen Sie vorhandene Möbel vorab in der Einheit unter "Ausstattung", damit sie im Protokoll automatisch erscheinen und nur noch abgehakt werden.

Möblierung anlegen

🔢 Zähler

Legen Sie alle vorhandenen Zähler vorab in der Einheit unter "Zähler" an – so erfassen Sie die dazugehörigen Zählerstände während der Übergabe schneller.

Zähler anlegen

🔑 Schlüssel

Hinterlegen Sie Schlüssel und deren Anzahl vorab in der Einheit unter "Schlüssel" an, um sie bei der Übergabe nur noch zu bestätigen oder die Anzahl anzupassen.

Schlüssel anlegen

📝 Sonstige Vereinbarungen

Formulieren Sie individuelle Vereinbarungen vorab als Notiz z. B. auf dem Smartphone und fügen Sie diese bei der Übergabe einfach in das Protokoll ein.

Info Sonstige Vereinbarung