Übergabeprotokoll vorbereiten
Hier erfahren Sie, wie Sie eine Wohnungsübergabe mit Immdio optimal vorbereiten können.
Das digitale Übergabeprotokoll in Immodio unterstützt Sie dabei, den Zustand einer Einheit bei Ein- oder Auszug vollständig und revisionssicher zu dokumentieren.
Während der Übergabe können Sie direkt in Immodio ein neues Protokoll anlegen. Eine spezielle Vorbereitung oder vorherige Erstellung des Protokolles ist nicht notwendig.
Alle wichtigen Daten – wie Teilnehmerdaten, Mängel, Möblierung, Zähler und Schlüssel werden automatisch aus den Stammdaten übernommen, sofern sie bereits gepflegt sind.
In Vorbereitung auf die Wohnungsübergabe empfiehlt es sich daher, die Stammdaten der Einheit bereits vor dem Termin zu pflegen. So stehen Ihnen alle wichtigen Informationen direkt im digitalen Übergabeprotokoll zur Verfügung, und Sie sparen Zeit während des Termins. Folgende Daten können Sie in Vorbereitung auf eine Übergabe erfassen:
🛠️ Mängel
Legen Sie bereits bekannte Mängel vor der Übergabe in der Einheit ein, um sie im Protokoll direkt übernehmen zu können.
🪑 Möblierung
Pflegen Sie vorhandene Möbel vorab in der Einheit, damit sie im Protokoll automatisch erscheinen und nur noch abgehakt werden.
🔢 Zähler
Legen Sie alle vorhandenen Zähler vorab an – so erfassen Sie Zählerstände während der Übergabe schneller.
🔑 Schlüssel
Hinterlegen Sie Schlüssel und deren Anzahl vorab in der Einheit, um sie bei der Übergabe nur noch zu bestätigen.
📝 Sonstige Vereinbarungen
Formulieren Sie individuelle Vereinbarungen vorab als Notiz und fügen Sie sie bei der Übergabe einfach in das Protokoll ein.
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