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# Vorlagen ausfüllen

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### Vorlage auswählen

Finden Sie über die Filterfunktion oder die Suchfunktion die passenden Vorlage.

<figure><img src="/files/cOK8hmJhQhBdOwo5vI1F" alt=""><figcaption><p>Filterfunktion für Vorlagen</p></figcaption></figure>

Über "Dokumentensprache" kann zwischen **Deutsch** und **Englisch** gewechselt werden. So können Vorlagen in der benötigten Sprache gefunden werden.
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### Vorlage herunterladen

Um eine Vorlage anzusehen oder diese bearbeiten zu können, muss diese zunächst **heruntergeladen** werden. Die Bearbeitung erfolgt anschließend in einem gängigen **Textverarbeitungsprogramm** wie **Microsoft Word**, **OpenOffice, Pages** oder **LibreOffice.**

<figure><img src="/files/xinpeBoM7pISbpYMoOhG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/Sk8Qo1B6YJQZuq04tu8B" alt="Menu" width="185"><figcaption></figcaption></figure>
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### Vorlage ausfüllen

Die Bearbeitung der Vorlage erfolgt nun in einem Textverarbeitungsprogramm. Die heruntergeladenen Dokumente können individuell angepasst und weiterverarbeitet werden.

Hellblau markierte Textbereiche im Dokument enthalten Platzhalter, die durch konkrete Angaben ersetzt werden müssen. Verwenden Sie hierfür bspw. die entsprechenden Daten aus Ihren Mietverhältnissen, Objekten und Einheiten.

**Bitte beachten Sie:**

* **Alle hellblau markierten Stellen erfordern individuelle Eingaben.** Dazu zählen insbesondere Adressdaten sowie weitere Informationen, die je nach Fall spezifisch auszufüllen sind.
* **Formulierungsvorschläge** sind ebenfalls hellblau markiert und können angepasst oder durch eigene Formulierungen ersetzt bzw. ergänzt werden.
* Wenn Sie **Erklärungen an Mieter abgeben**, müssen **alle im Mietvertrag aufgeführten Mieter und Vermieter im Anschreiben genannt werden**.
  * Sie können entweder **ein gemeinsames Schreiben** an alle Mieter verfassen (bei identischer Adresse),
  * oder **separate Schreiben** für jeden Mieter erstellen (z. B. bei unterschiedlichen Wohnsitzen).

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In Anschreiben ist das Adressfeld so positioniert, dass es exakt in das Sichtfenster eines **standardisierten DIN-Briefumschlags (mit Fenster)** passt. Dadurch kann das Dokument nach dem Ausdruck direkt und ohne zusätzliches Beschriften versendet werden.
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