> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.immodio.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.immodio.app/wissen/fifo-bei-gelagerten-brennstoffen-berechnen.md). # FIFO bei gelagerten Brennstoffen berechnen Auf dieser Seite erfahren Sie, was FIFO bedeutet, wann Sie die Berechnung bei gelagerten Brennstoffen benötigen und wie Sie den berechneten Verbrauch in Immodio erfassen. Bei der Heizkostenabrechnung müssen grundsätzlich die Kosten angesetzt werden, die im Abrechnungszeitraum tatsächlich für Heizung und Warmwasser verbraucht wurden. Das ist bei leitungsgebundenen Energieträgern wie Erdgas oder Fernwärme oft vergleichsweise einfach, weil der Versorger den Verbrauch für den Abrechnungszeitraum abrechnet. Anders ist es, wenn Sie einen Brennstoff auf Vorrat kaufen und selbst lagern. Dann ist der Einkauf **nicht** automatisch der Verbrauch. Eine Heizöllieferung im Dezember kann zum Beispiel größtenteils noch im Tank sein und erst im nächsten Jahr verbraucht werden. Umgekehrt kann bspw. im Februar 2027 noch Brennstoff verbraucht werden, der schon im Oktober 2026 eingekauft wurde. Für solche Fälle wird in der Regel das sog. **FIFO-Prinzip** verwendet. {% hint style="info" %} **FIFO** bedeutet "**First In, First Out**". Es wird also unterstellt, dass der zuerst vorhandene beziehungsweise zuerst gelieferte Brennstoff auch zuerst verbraucht wird. {% endhint %} ## Wofür wird FIFO in der Heizkostenabrechnung benötigt? FIFO hilft dabei, aus mehreren Brennstoffbeständen und Lieferungen den Kostenbetrag zu ermitteln, der zum tatsächlichen Verbrauch des Abrechnungszeitraums gehört. Dabei werden zwei Fragen voneinander getrennt: | Frage | Bedeutung | | ----------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ | |
  1. Wie viel Brennstoff wurde verbraucht?
| Anfangsbestand + Zukäufe - Endbestand | |
  1. Welcher bezahlte Kaufpreis gehört zu welchem Verbrauch?
| Bewertung der verbrauchten Menge an Brennstoff nach der Reihenfolge der Bestände und Lieferungen | Das Ergebnis ist ein Verbrauchsbetrag, den Sie in der Betriebskostenabrechnung in Immodio im Schritt "[**Heiz- und Warmwasserverbrauch**](/anleitung/betriebskostenabrechnungen/heiz-und-warmwasserverbrauch.md)" erfassen müssen. Die spätere Verteilung auf die Einheiten erfolgt dann im Rahmen der Heizkosten- beziehungsweise Betriebskostenabrechnung in Immodio. {% hint style="warning" %} FIFO ist kein Verteilerschlüssel und ersetzt keine Zählerstände. FIFO dient nur dazu, den Gesamtbetrag des im Abrechnungszeitraum verbrauchten Brennstoffs zu berechnen. Wie dieser Betrag anschließend auf vermietete Einheiten, selbst genutzte Einheiten oder Leerstände verteilt wird, ist ein separater Schritt in der Abrechnung. {% endhint %} Wichtig ist: FIFO bildet keine physische Bewegung im Tank ab. Heizöl, Flüssiggas oder Pellets können sich im Lagerbestand natürlich mischen. Für die Abrechnung werden die Bestände aber rechnerisch als einzelne Schichten behandelt. Die älteste Schicht gilt zuerst als verbraucht, der Endbestand bleibt rechnerisch aus den jüngsten Schichten übrig. ## Wann brauchen Sie FIFO? FIFO brauchen Sie vor allem dann, wenn Sie den Brennstoff für Ihre Heizung **auf Vorrat kaufen und lagern** – zum Beispiel Heizöl bzw. Gas in einem Tank oder Pellets in einem Lager. Der Grund dafür ist einfach: Bei der Heizkostenabrechnung dürfen nicht automatisch alle Brennstoffrechnungen berücksichtigt werden, die Sie während des Abrechnungszeitraums bezahlt haben. Maßgeblich sind die Kosten des Brennstoffs, der in diesem Zeitraum tatsächlich **verbraucht** wurde. Das ergibt sich insbesondere aus § 7 Abs. 2 HeizkostenV. Dort gehören zu den Kosten der Heizungsanlage die Kosten der **verbrauchten Brennstoffe und ihrer Lieferung**. Der Bundesgerichtshof hat hierzu klargestellt, dass Heizkosten nicht einfach nach den im Abrechnungszeitraum geleisteten Zahlungen abgerechnet werden dürfen. Entscheidend ist der tatsächlich im Abrechnungszeitraum verbrauchte Brennstoff (BGH, Urteil vom 01.02.2012, VIII ZR 156/11). #### Was bedeutet das für Sie als Vermieter? Wenn Sie beispielsweise im November 2025 Heizöl kaufen, bedeutet das nicht automatisch, dass diese Lieferung auch komplett zu den Heizkosten des Jahres 2025 gehören. Befindet sich ein Teil davon am Ende des Abrechnungszeitraums noch im Tank, wird dieser Teil erst in einem späteren Abrechnungszeitraum verbraucht. **Beispiel**: Sie kaufen am 20.11.2025 Heizöl für 3.000,00 €. Am 31.12.2025 ist der Tank noch zu 90 % voll. Wenn Sie nun die komplette Rechnung des Brennstoffes in die Betriebskostenabrechnung von 2025 aufnehmen würden, würden die Nutzer des Jahres 2025 auch Kosten tragen, die wirtschaftlich jedoch erst zum zukünftigen Verbrauch im Jahr 2026 gehören. Genauso kann zu Beginn eines Abrechnungszeitraums noch Brennstoff vorhanden sein, den Sie bereits im Vorjahr gekauft haben. Wird dieser Bestand jetzt verbraucht, gehören seine Kosten zum aktuellen Heizkostenverbrauch – obwohl die Rechnung schon im Vorjahr bezahlt wurde. Die Rechnungen für Brennstofflieferungen zeigen also, **wann** ein Brennstoff gekauft wurde. Sie zeigen aber **nicht**, wann dieser Brennstoff auch tatsächlich **verbraucht** wurde. Genau hier hilft FIFO. Mit FIFO wird rechnerisch bestimmt, **welche Ihrer Einkäufe zu dem verbrauchten Brennstoff gehören**. Dabei wird unterstellt, dass der älteste vorhandene Brennstoff zuerst verbraucht wird. FIFO ist typischerweise relevant, wenn: * zu Beginn des Abrechnungszeitraums noch Brennstoff vorhanden ist, * Sie während des Abrechnungszeitraums neuen Brennstoff nachkaufen, * am Ende des Abrechnungszeitraums noch ein Restbestand vorhanden ist, * Ihre Lieferungen zu unterschiedlichen Preisen eingekauft wurden oder * Brennstoffbestände über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg reichen. Das betrifft insbesondere: * Heizöl in einem Öltank, * Flüssiggas in einem eigenen Gastank, * Pellets, * Hackschnitzel, * Kohle und * andere Brennstoffe, die Sie selbst lagern. **Als Faustregel gilt:** Haben Sie einen eigenen Brennstoffvorrat, der zu Beginn oder am Ende des Abrechnungszeitraums nicht leer ist, sollten Sie prüfen, ob eine FIFO-Berechnung erforderlich ist. Bei Erdgas aus dem öffentlichen Leitungsnetz oder bei Fernwärme brauchen Sie FIFO dagegen in der Regel **nicht**. Hier rechnet der Versorger den Verbrauch normalerweise bereits für einen bestimmten Zeitraum ab. Entscheidend ist also nicht der Energieträger selbst, sondern die Frage, ob Sie den Brennstoff **selbst auf Vorrat lagern**. {% hint style="warning" %} FIFO selbst ist nicht als Berechnungsmethode in der Heizkostenverordnung vorgeschrieben. Gesetzlich vorgeschrieben ist, dass die Kosten des tatsächlich verbrauchten Brennstoffs abgerechnet werden. FIFO ist die rechnerische Methode, mit der sich diese Kosten bei gelagerten Brennstoffen mit verschiedenen Beständen und Einkaufspreisen nachvollziehbar ermitteln lassen. {% endhint %} ## Welche Daten benötigen Sie? Für eine nachvollziehbare FIFO-Berechnung benötigen Sie: * den Bestand zu Beginn des Abrechnungszeitraums, * den Wert dieses Anfangsbestands, * alle Lieferungen im Abrechnungszeitraum mit Datum, Menge und Rechnungsbetrag, * den Bestand am Ende des Abrechnungszeitraums, * eine einheitliche Mengeneinheit, zum Beispiel Liter, kg oder kWh, * die Rechnungen und Zahlungsnachweise. {% hint style="warning" %} Der Anfangsbestand des neuen Abrechnungszeitraums ist in der Regel der Endbestand des vorherigen Abrechnungszeitraums. Bewahren Sie die Berechnung deshalb jedes Jahr auf, damit der Restbestand im Folgejahr nachvollziehbar weitergeführt werden kann. {% endhint %} ## Grundformel für den Verbrauch Die verbrauchte Menge berechnen Sie so: ``` Anfangsbestand + Zukäufe - Endbestand = Verbrauch ``` Beispiel: ``` 1.200 Liter Anfangsbestand + 3.500 Liter Zukäufe - 900 Liter Endbestand = 3.800 Liter Verbrauch ``` Damit kennen Sie zunächst nur die **verbrauchte Menge**. Im nächsten Schritt müssen Sie ermitteln, mit welchem Betrag diese Menge anzusetzen ist. ## Beispiel: Heizöl nach FIFO berechnen Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Sie Heizöl nach dem FIFO-Prinzip in einem angenommenen Abrechnungszeitraum vom **01.01.2025** bis **31.12.2025** bewerten. Dabei gibt es zwei Schritte: 1. Zuerst benötigen Sie einen Anfangsbestand aus dem Vorjahr 2024 mit Menge und Wert. 2. Anschließend berechnen Sie für den Abrechnungszeitraum 2025 den tatsächlichen Verbrauch und die dazugehörigen Verbrauchskosten. Wenn Sie bereits im Vorjahr eine FIFO-Berechnung erstellt haben, übernehmen Sie den dort ermittelten Endbestand einfach als Anfangsbestand des neuen Jahres. Wenn Sie FIFO zum ersten Mal anwenden, müssen Sie den Anfangsbestand einmalig aus den noch vorhandenen älteren Lieferungen herleiten. #### 1. Anfangsbestand erstmals ermitteln Angenommen, Ihr Abrechnungszeitraum beginnt am **01.01.2025**. Zu diesem Zeitpunkt befinden sich laut Tankanzeige noch **1.200 Liter** Heizöl im Tank. Eine FIFO-Berechnung aus dem **Vorjahr** **2024** liegt noch nicht vor. Die letzten Lieferungen aus dem Jahr 2024 waren: | Lieferung | Menge | Betrag | Preis je Liter | | ---------- | ------: | ---------: | -------------: | | 10.05.2024 | 1.500 l | 1.575,00 € | 1,05 € | | 15.09.2024 | 1.000 l | 1.200,00 € | 1,20 € | Nach FIFO besteht der Anfangsbestand am 01.01.2025 aus den zuletzt gekauften, noch nicht verbrauchten Mengen. Da am 01.01.2025 noch **1.200 Liter** vorhanden sind, stammen rechnerisch zuerst **1.000 Liter** aus der letzten Lieferung vom 15.09.2024. Die übrigen **200 Liter** stammen aus der vorherigen Lieferung vom 10.05.2024. | Bestandteil des Anfangsbestands | Bewertung | Betrag | | ---------------------------------------- | ---------------: | -------------: | | 200 Liter aus Lieferung vom 10.05.2024 | 200 l × 1,05 € | 210,00 € | | 1.000 Liter aus Lieferung vom 15.09.2024 | 1.000 l × 1,20 € | 1.200,00 € | | **Anfangsbestand am 01.01.2025** | **1.200 l** | **1.410,00 €** | Für die weitere FIFO-Berechnung starten Sie also mit einem Anfangsbestand von **1.200 Litern** und einem Wert von **1.410,00 €**. {% hint style="info" %} In den Folgejahren müssen Sie den Anfangsbestand nicht erneut aus alten Lieferungen herleiten. Dann verwenden Sie den Endbestand aus der vorherigen FIFO-Berechnung als Anfangsbestand des neuen Abrechnungszeitraums. {% endhint %} #### 2. Verbrauch im Abrechnungsjahr berechnen Im Abrechnungsjahr 2025 kommen nun weitere Heizöllieferungen hinzu. Zunächst wird der Anfangsbestand aus dem Vorjahr 2024 übernommen. Wenn der Anfangsbestand aus mehreren früheren Lieferungen besteht, hat er keinen einheitlichen Literpreis. Entscheidend ist dann der Gesamtwert des Anfangsbestands. In diesem Beispiel befinden sich am **01.01.2025** noch **1.200** Liter Heizöl im Tank. Diese setzen sich rechnerisch aus zwei Restbeständen aus **2024** zusammen: | Bestand / Lieferung | Menge | Betrag | Preis je Liter | | --------------------------------- | ----------- | ---------- | -------------- | | Rest aus Lieferung vom 15.09.2024 | 1.000 Liter | 1.200,00 € | 1,20 € | | Rest aus Lieferung vom 10.05.2024 | 200 Liter | 210,00 € | 1,05 € | | Anfangsbestand am 01.01.2025 | 1.200 Liter | 1.410,00 € | gemischt | Der Anfangsbestand wird anschließend zusammen mit den Lieferungen aus dem Abrechnungsjahr **2025** betrachtet:
Bestand / LieferungMengeBetragPreis je Liter
Anfangsbestand am 01.01.20251.200 Liter1.410,00 €gemischt
Lieferung am 15.02.20252.000 Liter2.100,00 €1,05 €
Lieferung am 10.10.20251.500 Liter1.800,00 €1,20 €
Gesamtbestand vor Verbrauchsabzug4.700 Liter5.310,00 €
Am **31.12.2025** befinden sich noch **900** **Liter** Heizöl im Tank. Die **verbrauchte** Menge berechnen Sie so: ``` 1.200 Liter Anfangsbestand aus 2024 + 2.000 Liter Zukauf am 15.02.2025 + 1.500 Liter Zukauf am 10.10.2025 - 900 Liter Endbestand am 31.12.2025 = 3.800 Liter Verbrauch ``` Im Abrechnungszeitraum **2025** wurden also **3.800** Liter Heizöl verbraucht. #### 3. Endbestand bewerten Der Endbestand besteht nach FIFO rechnerisch aus den zuletzt gelieferten Mengen. Das bedeutet nicht, dass der Tank vor der Lieferung am 10.10.2025 leer war oder dass sich im Tank physisch nur Heizöl aus dieser Lieferung befindet. Entscheidend ist die rechnerische Reihenfolge: Der Anfangsbestand und die älteren Lieferungen gelten zuerst als verbraucht. In diesem Beispiel wurden insgesamt **3.800 Liter** verbraucht. Damit sind rechnerisch verbraucht: * 1.200 Liter Anfangsbestand aus dem Vorjahr, * 2.000 Liter aus der Lieferung vom 15.02.2025, * 600 Liter aus der Lieferung vom 10.10.2025. Von der Lieferung vom **10.10.2025** bleiben dadurch rechnerisch am 31.12.2025 noch **900 Liter** übrig. Deshalb wird der Endbestand in diesem Beispiel vollständig mit dem Preis dieser letzten Lieferung bewertet. ``` 900 Liter × 1,20 € = 1.080,00 € Endbestand ``` {% hint style="info" %} Wäre der Endbestand größer als die letzte Lieferung, würde er nach FIFO aus mehreren jüngeren Schichten bestehen. Beispiel: Bei 1.800 Litern Endbestand und einer letzten Lieferung von 1.500 Litern würden 1.500 Liter mit dem Preis der letzten Lieferung und 300 Liter mit dem Preis der vorherigen Schicht bewertet. {% endhint %} #### 4. Verbrauchskosten berechnen ``` 5.310,00 € Gesamtbestand vor Verbrauchsabzug - 1.080,00 € Wert des Endbestands zum 31.12.2025 = 4.230,00 € Verbrauchskosten für 2025 ``` Für die Heizkostenabrechnung **2025** setzen Sie in diesem Beispiel also **3.800 Liter** und **4.230,00 €** an. ## Beispiel: Flüssiggas im Gastank Bei einem Gastank ist das Prinzip identisch. Entscheidend ist auch hier nicht, welche Rechnung im Kalenderjahr bezahlt wurde, sondern welcher Bestand im Abrechnungszeitraum verbraucht wurde. Beispiel:
Bestand / LieferungMengeBetragPreis je Einheit
Anfangsbestand aus dem Vorjahr700 l630,00 €0,90 €
Lieferung am 12.03.20251.800 l1.710,00 €0,95 €
Lieferung am 18.11.20251.500 l1.650,00 €1,10 €
Gesamtbestand vor Verbrauchsabzug4.000 l3.990,00 €
Am Ende des Abrechnungszeitraums sind noch **1.200 l** im Gastank vorhanden. ``` 4.000 l Gesamtbestand vor Verbrauchsabzug - 1.200 l Endbestand = 2.800 l Verbrauch ``` Nach FIFO setzt sich der Verbrauch aus dem ältesten Bestand und den ältesten Lieferungen zusammen: | Verbrauchte Menge | Bewertung | Betrag | | ---------------------------------- | ---------------: | -------------: | | 700 l Anfangsbestand | 700 l × 0,90 € | 630,00 € | | 1.800 l Lieferung vom 12.03.2025 | 1.800 l × 0,95 € | 1.710,00 € | | 300 l aus Lieferung vom 18.11.2025 | 300 l × 1,10 € | 330,00 € | | **Verbrauchskosten** | | **2.670,00 €** | Für Immodio würden Sie in diesem Beispiel **2.800 l** und **2.670,00 €** als verbrauchten Brennstoff ansetzen. {% hint style="info" %} Verwenden Sie in der Berechnung durchgehend dieselbe Einheit. Wenn Ihre Unterlagen unterschiedliche Einheiten enthalten, zum Beispiel Prozentangaben am Tank, Liter, kg oder kWh, rechnen Sie diese vor der FIFO-Berechnung einheitlich um und dokumentieren Sie die Umrechnung. {% endhint %} ## Belegdaten und FIFO-Werte in Immodio erfassen Immodio kann die FIFO-Berechnung derzeit noch nicht automatisch durchführen, zukünftig wird diese Funktion jedoch angeboten werden. Berechnen Sie daher zunächst außerhalb von Immodio die verbrauchte Menge und den dazugehörigen Betrag nach FIFO. Anschließend erfassen Sie diesen Betrag in der Betriebskostenabrechnung im Schritt "[**Heiz- und Warmwasserverbrauch**](/anleitung/betriebskostenabrechnungen/heiz-und-warmwasserverbrauch.md)" in Immodio. Die zugrunde liegenden Ausgaben der jeweiligen Brennstofflieferungen (im oben genannten Beispiel die Ausgaben für die Heizöl-Lieferungen am 12.03.2025 und 18.11.2025) erfassen Sie zunächst wie gewohnt unter [**Einnahmen und Ausgaben**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben.md) und buchen jede einzelne Rechnung so, wie sie tatsächlich bezahlt wurde. Diese Buchungen dokumentieren die bezahlten Rechnungen, ersetzen jedoch nicht die FIFO-Berechnung für die Heizkostenabrechnung. {% hint style="info" %} Die nach FIFO berechnete verbrauchte Menge und die Kosten dieser verbrauchten Menge werden **nicht** unter "**Einnahmen und Ausgaben**" erfasst. Diese tragen Sie später dann direkt in der Betriebskostenabrechnung im Schritt "**Heiz- und Warmwasserverbrauch**" ein. {% endhint %} {% stepper %} {% step %} #### Heiz- und Warmwasserverbrauch in der Betriebskostenabrechnung Im Schritt "**Heiz- und Warmwasserverbrauch**" in der [**Betriebskostenabrechnung**](/anleitung/betriebskostenabrechnungen.md) haben Sie nun die Möglichkeit, die nach FIFO berechneten Werte einzugeben. Klicken Sie hier bei "**Gesamtverbrauch**" auf "**Verbrauch eintragen**".
{% endstep %} {% step %} ### Auswahl von Erwärmung Heizung und Warmwasser Sie haben nun die Auswahl, ob die Erwärmung der Heizung und des Warmwassers über **zwei voneinander getrennte Systeme** erfolgt (bspw. bei einer Zentralheizung, bei der in den einzelnen Einheiten z. B. elektrische Durchlauferhitzer zur Erwärmung des Warmwassers angebracht sind) oder ob die Erwärmung der Heizung und des Warmwassers über **das gleiche System** erfolgt.
{% hint style="info" %} Weitere Informationen dazu finden Sie [**hier**](/anleitung/betriebskostenabrechnungen/heiz-und-warmwasserverbrauch.md). {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### Nach FIFO berechnete Werte eintragen In diesem Bereich erfassen Sie die Werte, mit denen Immodio den gesamten Energieverbrauch für Heizung und Warmwasser berechnet.
* Die Felder "**Energieträger laut Stammdaten**" und "**HI-Wert des Energieträgers**" werden automatisch aus den Stammdaten des Objekts übernommen. * Im Feld "**HI-Wert des Energieträgers**" wird der Heizwert des Energieträgers verwendet. Wenn auf Ihrer Rechnung ein abweichender Heizwert angegeben ist, können Sie diesen Wert eintragen. Liegt kein eigener Wert vor, können Sie den von Immodio vorgeschlagenen Standardwert verwenden. * Die "**Gekaufte Menge des Energieträgers**" und die "**Kosten des eingekauften Brennstoffs**" werden aus den passenden Buchungen unter "**Einnahmen und Ausgaben**" übernommen. Diese Werte zeigen also, welche Brennstoffmengen im Abrechnungszeitraum gekauft und bezahlt wurden. Unter „**Verbrauchte Menge des Energieträgers**“ erfassen Sie nun die im Abrechnungszeitraum tatsächlich verbrauchte Menge aus Ihrer FIFO-Berechnung. {% hint style="info" %} Nach dem oben gewählten Beispiel würden entsprechend **2.800 Liter** eingetragen werden. {% endhint %} Unter "**Kosten der verbrauchten Menge des Energieträgers**" erfassen Sie den nach FIFO berechneten Wert dieser verbrauchten Menge. {% hint style="info" %} Nach dem oben gewählten Beispiel würden entsprechend **2.670,00 €** eingetragen werden. {% endhint %} Immodio verwendet diese Werte anschließend für die Berechnung der Heizkostenabrechnung und legt die entstandenen Kosten auf die entsprechenden Mietverhältnisse und Leerstände um. {% endstep %} {% endstepper %} ## Häufige Praxisfälle
Der Tank war bei der letzten Lieferung nicht leer Das ist bei gelagerten Brennstoffen sogar der Normalfall. Für FIFO ist das kein Problem, weil nicht der physische Inhalt des Tanks verfolgt wird, sondern die rechnerischen Bestandsschichten. Beispiel: Vor der Lieferung am 10.10.2025 waren noch ältere Mengen im Tank. Nach der Lieferung mischt sich das Heizöl physisch. Für die Abrechnung wird aber weiterhin angenommen: Die älteren Mengen werden zuerst verbraucht. Erst wenn Anfangsbestand und ältere Lieferungen rechnerisch aufgebraucht sind, wird die jüngere Lieferung verbraucht. Deshalb kann der Endbestand rechnerisch vollständig aus der letzten Lieferung stammen, obwohl der Tank vor dieser Lieferung nicht leer war. Entscheidend ist nur, welche Menge am Jahresende übrig ist und welche älteren Schichten durch den Jahresverbrauch rechnerisch bereits aufgebraucht wurden.
Der Tank wird kurz vor Jahresende vollständig gefüllt Am 20.12.2025 kaufen Sie Heizöl für 3.000,00 €. Am 31.12.2025 ist der größte Teil davon noch im Tank. In diesem Fall darf die Lieferung nicht automatisch vollständig in die Abrechnung 2025 übernommen werden. Zuerst ermitteln Sie den Endbestand am 31.12.2025. Dieser Endbestand wird nach FIFO mit den zuletzt gekauften Mengen bewertet. Nur der im Jahr 2025 tatsächlich verbrauchte Teil gehört in die Abrechnung 2025. Der Rest bleibt als Anfangsbestand für 2026 stehen. Praktisch bedeutet das: Wenn von der Dezemberlieferung bis Jahresende nur 150 Liter verbraucht wurden, fließen auch nur diese 150 Liter aus dieser Lieferung in die Verbrauchskosten 2025 ein. Der übrige Teil der Lieferung gehört wirtschaftlich in das Folgejahr 2026.
Der Anfangsbestand stammt noch aus dem Vorjahr Ein häufiger Fehler ist, den Anfangsbestand nur als Menge zu übernehmen. Für FIFO brauchen Sie aber auch den Wert in EUR dieses Bestands. Beispiel: Am 01.01.2025 sind noch 800 Liter Heizöl im Tank. Diese 800 Liter stammen aus der Restbewertung der Abrechnung 2024 und waren dort mit 1,08 € je Liter bewertet. Dann beginnt die Berechnung 2025 mit: ``` 800 Liter × 1,08 € = 864,00 € Anfangsbestand ``` Wenn Sie nur „800 Liter“ übernehmen, aber keinen Betrag, kann der Verbrauch des neuen Jahres nicht korrekt bewertet werden. Deshalb sollte die Restbewertung des Vorjahres immer mit Menge und Wert aufbewahrt werden.
Der Brennstoffpreis schwankt während des Jahres Gerade bei Heizöl oder Flüssiggas können sich die Preise deutlich unterscheiden. Dann reicht es nicht, den Gesamtbetrag einfach durch die Gesamtmenge zu teilen, wenn Sie nach FIFO abrechnen möchten. Beispiel: | Bestand / Lieferung | Menge | Preis | | --------------------- | ------: | -------: | | Anfangsbestand | 500 l | 1,40 €/l | | Lieferung im Mai | 1.500 l | 1,00 €/l | | Lieferung im November | 1.500 l | 1,25 €/l | Wenn am Jahresende noch 1.200 Liter vorhanden sind, stammen diese nach FIFO aus den zuletzt gelieferten Mengen. Der Endbestand wird also zunächst mit der Novemberlieferung bewertet. Der Verbrauch wird dagegen aus dem Anfangsbestand und den älteren Lieferungen aufgebaut. Dadurch kann ein anderes Ergebnis entstehen als bei einem einfachen Durchschnittspreis.
Es gibt einen Gastank statt eines Öltanks Bei einem Gastank funktioniert die Berechnung genauso wie bei Heizöl. Entscheidend ist, dass das Gas auf Vorrat gelagert wird. Die Lieferung ist daher nicht automatisch der Verbrauch des Abrechnungsjahres. Achten Sie besonders auf die Einheit. Je nach Rechnung und Tankanzeige können Angaben in Litern, kg, Prozent oder kWh vorkommen. Für die FIFO-Berechnung sollten alle Werte in eine einheitliche Berechnungsgrundlage gebracht werden. Dokumentieren Sie außerdem, wie Sie den Anfangs- und Endbestand ermittelt haben, zum Beispiel anhand der Tankanzeige oder einer Ablesung.
Eine Einheit steht leer oder wird selbst genutzt FIFO wird nicht pro Mieter berechnet, sondern für den gesamten Brennstoffverbrauch der Heizungsanlage im Objekt. Auch wenn eine Einheit leer steht oder vom Eigentümer selbst genutzt wird, gehört deren Verbrauch beziehungsweise Kostenanteil grundsätzlich zur Gesamtbetrachtung des Objekts. Beispiel: Die FIFO-Berechnung ergibt 4.260,00 € Heizölverbrauch für das gesamte Objekt. Im Objekt gibt es eine vermietete Wohnung, eine selbst genutzte Wohnung und einen Leerstand. Sie erfassen trotzdem zunächst die vollen 4.260,00 € als heizungsrelevante Kosten des Objekts. Die Aufteilung erfolgt anschließend über die Heizkostenabrechnung. Der leerstands- oder eigentümerbezogene Anteil wird dabei nicht den übrigen Mietern zugeschlagen.
## Weiterführende Informationen Die Grundsätze zur Verteilung der Heizkosten ergeben sich insbesondere aus [§ 7 HeizkostenV](https://www.gesetze-im-internet.de/heizkostenv/__7.html). Welche Betriebskostenarten grundsätzlich erfasst sein können, ergibt sich aus [§ 2 BetrKV](https://www.gesetze-im-internet.de/betrkv/__2.html).