Einladung in das Mieterportal

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie einen Mieter in das Immodio Mieterportal einladen können.

• Sie können einen Mieter oder Interessenten jederzeit in das Mieterportal einladen sobald er als Beteiligter in Immodio angelegt wurde. Dies ist auch möglich, wenn noch kein Mietverhältnis besteht.

• Sobald später ein Mietverhältnis für diesen Beteiligten angelegt wird dieses automatisch in das Mieterportal übertragen.

Bei mehreren Mietern in einem Mietverhältnis reicht es grundsätzlich aus, wenn nur einer der Mieter einen Zugang zum Mieterportal hat. Dokumente wie der Mietvertrag können zentral über einen gemeinsamen Zugang von allen Mietern unterschrieben werden. Wichtig ist jedoch, dass sichergestellt wird, dass alle Informationen, die über das Mieterportal bereitgestellt werden, auch alle Mieter des Mietverhältnisses erreichen.

Hat Ihr Mieter bereits einen bestehenden Immodio-Account, kann er sich über den Einladungslink einfach mit seinem bestehenden Immodio-Account anmelden. Das neue Mietverhältnis wird anschließend automatisch in den bestehenden Account übertragen.

Einladung über Beteiligte

Um einen Mieter in das Mieterportal einzuladen, öffnen Sie zunächst den Menüpunkt „Beteiligte“ und suchen Sie den entsprechenden Mieter. Dort sehen Sie, ob der Mieter bereits einen Zugang zum Mieterportal hat. Wenn noch kein Zugang besteht können Sie den Mieter wie folgt einladen:

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Einladungslink generieren

Klicken Sie beim jeweiligen Mieter auf „Aktionen“ und anschließend auf „Mieter in das Mieterportal einladen“.

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Einladungslink teilen

Sie erhalten einen individuellen Einladungslink, den Sie an Ihren Mieter weiterleiten können. Klicken Sie auf das Kopiersymbol rechts neben dem Link, um den Link zu kopieren und anschließend an Ihren Mieter weiterzuleiten.

• Über den Link kann sich der Mieter im Mieterportal registrieren und erhält Zugriff auf alle Informationen und Dokumente der für ihn angelegten Mietverhältnisse.

• Zur Verifizierung gibt der Mieter bei der Registrierung seinen Nachnamen an, bei Unternehmen den Firmennamen.

• Der Link ist 7 Tage gültig.

Teilen Sie diesen individuellen Einladungslink nur mit dem jeweiligen Mieter. Über diesen Link werden sensible Daten übertragen.

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Registrierung durch Mieter

Nun muss sich Ihr Mieter innerhalb von 7 Tagen im Mieterportal mit seiner E-Mail-Adresse und einem Passwort registrieren. An diese E-Mail-Adresse erhält er künftig Benachrichtigungen aus dem Mieterportal.

Einladung bei Erstellung eines Mietverhältnisses

Haben Sie ein neues Mietverhältnis ohne Nutzung des Immodio Besichtigungsmanagements erstellt, können Sie den Mieter direkt über die Success Page einladen. Klicken Sie dazu auf den Button „Mieter einladen“, um den Mieter in das Mieterportal einzuladen.