# Willkommen bei Immodio

In diesem Hilfebereich finden Sie Antworten auf häufige Fragen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie praktische Hinweise zur Nutzung unserer Inhalte und Services und Erläuterungen rund um das deutsche Mietrecht.

Egal, ob Sie **Vermieter, Makler oder Hausverwaltung** sind — wir unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient und digital zu erledigen.

Nutzen Sie das Menü oder die Suchfunktion, um gezielt nach Themen zu suchen, oder stöbern Sie durch unsere Kategorien.

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**Hinweis:** Die Inhalte dieser Hilfe dienen ausschließlich der allgemeinen Information und Unterstützung bei der Nutzung von Immodio. Sie stellen keine steuerliche, rechtliche, buchhalterische oder sonstige fachliche Beratung dar und ersetzen insbesondere nicht die individuelle Prüfung durch einen Steuerberater, Rechtsanwalt oder eine andere qualifizierte Fachperson. Trotz sorgfältiger Erstellung können die Hinweise unvollständig, veraltet oder im Einzelfall nicht anwendbar sein. Die steuerliche und rechtliche Behandlung hängt stets von den konkreten Umständen des Einzelfalls ab. Bitte lassen Sie zweifelhafte oder wirtschaftlich bedeutsame Sachverhalte vor der Buchung, Erklärung oder Weitergabe an Dritte fachlich prüfen. Immodio übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen und keine Haftung für Entscheidungen, die allein auf Grundlage dieser Hilfe getroffen werden.
{% endhint %}

## **Einführung in Immodio:**

#### Teil 1 – Einfache und effiziente Neuvermietung

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=eqcoweD_iBA>" %}

#### Teil 2 – Einfache und effiziente Verwaltung

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=ZtMSQLny-RQ>" %}

***

### Starten Sie jetzt:

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-type="content-ref"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Registrieren</strong></td><td>Registrieren Sie sich jetzt bei Immodio.</td><td><a href="/erste-schritte/registrieren">Registrieren</a></td><td></td><td></td><td><a href="/erste-schritte/registrieren">Registrieren</a></td></tr><tr><td><strong>Dashboard</strong></td><td>Im Dashboard sehen Sie alle wichtigen Meldungen.</td><td><a href="/anleitung/dashboard">Dashboard</a></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td><strong>Immobilien</strong></td><td>So legen Sie Objekte und Einheiten an.</td><td><a href="/anleitung/immobilien">Immobilien</a></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td><strong>Neues</strong> <strong>Mietverhältnis</strong></td><td>Hier finden Sie die wichtigsten Hinweise zum Mietverhältnis.</td><td><a href="/anleitung/mietverhaltnisse">Mietverhältnisse</a></td><td></td><td></td><td><a href="broken://pages/JjjojIyKxaiBPzzLwvtg">Broken link</a></td></tr><tr><td><strong>Services</strong></td><td>Greifen Sie auf nützliche Partnerangebote zurück.</td><td><a href="/anleitung/services">Services</a></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td><strong>Besichtigungen</strong></td><td>Legen Sie eine neue Besichtigung an.</td><td><a href="/anleitung/besichtigungen">Besichtigungen</a></td><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table>


# FAQs

Auf dieser Seite finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen rund um Immodio.

## Tarife

<details>

<summary><strong>Was sind Tarife in Immodio?</strong></summary>

In Immodio handelt es sich bei den Tarifen um verschiedene **Abonnement-Modelle**, mit denen Sie den Funktionsumfang an Ihren Bedarf anpassen können.

* **Starter (5 €/Monat)** – Für Kleinvermieter mit bis zu 5 Einheiten, inkl. digitalem Übergabeprotokoll, Einnahmen und Ausgaben sowie einer Betriebskostenabrechnung.
* **Standard (15 €/Monat)** – Für private Vermieter mit bis zu 20 Einheiten, inkl. Mängel- und Aufgabenverwaltung
* **Premium (35 €/Monat)** – Für Investoren mit bis zu 50 Einheiten, inkl. Priority Support
* **Business (Preis auf Anfrage) – Für Profis mit unbegrenzten Einheiten und individuellen Funktionen.** Kontaktieren Sie hierzu gerne direkt unseren Kundenservice unter **<kundenservice@immodio.app>**.\
  \
  Weitere Informationen zu den Immodio-Tarifen finden Sie [hier](https://immodio.app/tarife).

</details>

<details>

<summary><strong>Wie erfolgt die Abrechnung?</strong></summary>

Die Abrechnung erfolgt monatlich und automatisch über das von Ihnen gewählte Zahlungsmittel. Unterstützt werden PayPal, Apple Pay, Google Pay sowie gängige Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express).

</details>

<details>

<summary><strong>Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?</strong></summary>

Nein, es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Sie können Ihren Tarif jederzeit bequem über Ihr Benutzerkonto kündigen oder wechseln. Eine Ausnahme gilt für individuell abgeschlossene Business-Tarife. Bitte beachten Sie hier die entsprechenden Vertragsbedingungen.

</details>

<details>

<summary><strong>Wie kann ich meinen Tarif ändern?</strong></summary>

1. Klicken Sie auf das **„User-Symbol“** oben rechts

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-2c880d51e8bbaf5b6a8f998ab8da28bab21a5e2e%2Fimage%20(575).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Klicken Sie auf **„Einstellungen“**
3. Navigieren Sie zum Reiter **"Account"**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-91f3c7280b76d4328ed90d8b30cfb10c13ee4f61%2Fimage%20(576).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Im Bereich **„Konto und Tarif“** klicken Sie auf **„Tarif ändern“**

Sie werden nun zum Portal unseres Zahlungsdienstleisters Stripe weitergeleitet. Dort geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie bei Immodio registriert sind. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von Stripe, über die Sie sich sicher im Stripe-Portal anmelden können. Im Portal haben Sie die Möglichkeit, Ihren aktuellen Tarif einzusehen und direkt anzupassen.

Weitere Informationen finden Sie [hier](/erste-schritte/bezahlung#anderung-eines-tarifes).

</details>

<details>

<summary><strong>Wo finde ich die Rechnungen für meinen Tarif?</strong></summary>

1. Klicken Sie auf das **„User-Symbol“** oben rechts
2. Klicken Sie auf **„Meine Daten“**
3. Unter **„Konto und Tarif“** klicken Sie auf **„Rechnungen“**

Der Zugriff auf Ihr Rechnungs- und Tarifportal erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Sie werden nun zum Portal von Stripe weitergeleitet. Dort geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie bei Immodio registriert sind. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von Stripe, über die Sie sich sicher im Stripe-Portal anmelden können. Im Portal haben Sie die Möglichkeit, Ihren aktuellen Tarif einzusehen und direkt anzupassen.\ <br>

</details>

## Account

<details>

<summary><strong>Wie erhalte ich meine Daten nach DSGVO?</strong></summary>

1. Klicken Sie auf das **„User-Symbol“** oben rechts
2. Klicken Sie auf **„Einstellungen“**
3. Navigieren Sie zum Reiter **"Account"**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-91f3c7280b76d4328ed90d8b30cfb10c13ee4f61%2Fimage%20(576).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Im Bereich **„Konto-Aktionen“** klicken Sie auf **„Alle Daten exportieren“**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-b2779c24bac09a639dca05e3e0b053453d5e32b0%2Fimage%20(577).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Kopieren Sie das angezeigte Passwort für die PDF-Datei. Sie erhalten an Ihre in Immodio hinterlegte E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einer verschlüsselten PDF-Datei. Diese können Sie mit dem kopierten Passwort öffnen.

{% hint style="info" %}
Das Passwort wird nur **einmalig** angezeigt.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><strong>Wie lösche ich meinen Account?</strong></summary>

1. Klicken Sie auf das **„User-Symbol“** oben rechts
2. Klicken Sie auf **„Einstellungen“**
3. Navigieren Sie zum Reiter **"Account"**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-91f3c7280b76d4328ed90d8b30cfb10c13ee4f61%2Fimage%20(576).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Im Bereich **„Konto-Aktionen“** klicken Sie auf **„Konto löschen“**
5. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie "Löschen" in das Eingabefeld schreiben und im Anschluss auf **"Unwiderruflich löschen"** klicken.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-cb2891a03112b4a8d5bb00a7a216603be519e76a%2Fimage%20(578).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach der Bestätigung wird Ihr Konto zur Löschung vorgemerkt. Sie werden automatisch abgemeldet und können sich danach nicht mehr in Ihr Konto einloggen. Ihre Daten werden **nach 14 Tagen endgültig und unwiderruflich gelöscht**.

Falls Sie die Löschung rückgängig machen möchten, kontaktieren Sie bitte **innerhalb** dieser 14 Tage den Immodio Kundenservice per Mail an "<kundenservice@immodio.app>".

{% hint style="warning" %}
Nach Ablauf der Frist kann Ihr Konto **nicht** mehr wiederhergestellt werden.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><strong>Wie kann ich ein neues Passwort vergeben?</strong></summary>

Gehen Sie zur Anmelde-Seite "[**Login**](/erste-schritte/login)**"** von Immodio. Klicken Sie dort auf den Link **„Passwort vergessen?“**. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie registriert sind. Sie erhalten anschließend eine E-Mail mit Anweisungen, um ein neues Passwort festzulegen.

</details>

## Immodio Mietvertrag

<details>

<summary><strong>Wie unterscheidet sich der Immodio Mietvertrag von herkömmlichen Vertragsmustern?</strong></summary>

Im Gegensatz zu herkömmlichen Mustern, bei denen Sie alle Daten manuell eingeben müssen, füllt sich unser Mietvertrag automatisch mit den Informationen aus der Mieterbewerbung und den von Ihnen hinterlegten Objektdaten. Das spart Ihnen nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern. Ein herkömmliches Mietvertragsmuster ist oft eine Standardvorlage. Der Immodio Mietvertrag hingegen wird passgenau für Ihre Immobilie erstellt. Mit unserem intelligenten Mietvertragsassistenten können Sie den Vertrag zudem nach Ihren individuellen Anforderungen anpassen, ohne dabei die rechtliche Sicherheit zu verlieren.

</details>

<details>

<summary><strong>Wie kann ich einen Mietvertrag in Immodio erstellen?</strong></summary>

1. Navigieren Sie zum Menüpunkt **„Mietverhältnisse“.**
2. Klicken Sie auf **„+ Mietverhältnis anlegen“.**
3. Wählen Sie die Option **„Neues Mietverhältnis anlegen“.**
4. Erfassen Sie alle relevanten Daten mithilfe des Mietvertragsassistenten.
5. Nach Bezahlung wird Ihr individueller Mietvertrag generiert.
6. Unterschreiben Sie den Mietvertrag digital.

{% hint style="info" %}
Nutzen Sie das Immodio Besichtigungsmanagement, um Besichtigungstermine zu vereinbaren und Wohnungsbewerbungen einfach digital anzufordern. Hat ein Bewerber die Wohnung reserviert, werden alle relevanten Daten direkt in den Mietvertragsassistenten übernommen.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><strong>Ist der Immodio Mietvertrag rechtssicher?</strong></summary>

**Ja** – das Gesamtvertragswerk wurde von der auf Mietrecht spezialisierten Anwaltskanzlei Klein (Technologiepark 6, 91522 Ansbach) rechtlich geprüft. Dabei fließen Ihre hinterlegten Mieter- und Objektdaten sowie Ihre individuellen Angaben ein.

</details>

<details>

<summary><strong>Wie viel kostet die Erstellung eines Mietvertrages?</strong></summary>

Die Erstellung eines individuellen und rechtssicheren Mietvertrags kostet Sie lediglich 9,00 € pro Mietverhältnis – unabhängig davon, für welchen Tarif Sie sich entschieden haben. Neben einem rechtssicheren Mietvertrag generiert Ihnen Immodio zusätzlich eine Wohnungsgeberbestätigung und eine Datenschutz- und Widerrufsbelehrung für Ihren Mieter.

Ausnahme: Beim Business-Tarif können wir gemeinsam ein auf Ihre Strategie abgestimmtes Preiskonzept vereinbaren.

</details>

<details>

<summary><strong>Kann ich den Mietvertrag nach der Bezahlung noch anpassen?</strong></summary>

Ja, auch nach der Bezahlung und der Generierung des Mietvertrags ist eine **nachträgliche Anpassung** des Mietvertrags oder Mietverhältnisses möglich, wenn Sie als Vermieter das Mietverhältnis noch **nicht** unterschrieben haben und der Mietvertrag somit noch nicht rechtsgültig geschlossen wurde. Weitere Informationen sowie eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie [**hier**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-nach-erstellung-bearbeiten).

</details>

<details>

<summary><strong>Welche Mietverträge kann ich in Immodio erstellen?</strong></summary>

Immodio ermöglicht die Erstellung von **Mietverträgen für Wohnraum** – egal ob für Eigentumswohnungen, Mietwohnungen, Einliegerwohnungen oder komplette Häuser. Der Immodio Mietvertrag wird immer individuell auf Ihre Immobilie abgestimmt.

Ein **WG-Mietvertrag** zur Vermietung einzelner WG-Zimmer ist ebenfalls verfügbar.

Zwar lassen sich gewerbliche Einheiten in Immodio verwalten, die Erstellung von **Gewerbemietverträgen** wird bisher jedoch **nicht** unterstützt.

</details>

<details>

<summary><strong>Was ist der Unterschied zwischen einem Mietverhältnis und einem Mietvertrag?</strong></summary>

Ein Mietverhältnis in Immodio verknüpft eine Einheit mit einem oder mehreren Mietern.\
Es bildet die organisatorische Grundlage und enthält alle wichtigen Informationen und Dokumente zur Mietbeziehung. Legen Sie daher für jede vermietete Einheit ein entsprechendes Mietverhältnis an.

Der Mietvertrag ist die schriftliche Vereinbarung, welche die Rahmenbedingungen für dieses Mietverhältnis festlegt. In Immodio wird dabei direkt bei der Anlage eines neuen Mietverhältnisses ein individueller und rechtssicherer Mietvertrag erstellt.

Möchten Sie ein Mietverhältnis ohne die Generierung eines Mietvertrags anlegen, wählen Sie unter **„Mietverhältnisse“** mit einem Klick auf **„+ Mietverhältnis anlegen“** die Option **„bestehendes Mietverhältnis hinzufügen“**. So können Sie ein bereits bestehendes Mietverhältnis anlegen oder ein neues Mietverhältnis mit einem eigenen Mietvertrag hochladen, falls Sie nicht den Immodio Mietvertrag verwenden.

</details>

<details>

<summary><strong>Kann ich einen Mietvertrag auch ohne digitale Unterschrift abschließen?</strong></summary>

Ja. In Immodio können Mietverträge sowohl digital als auch händisch unterschrieben werden. Weitere Informationen dazu finden Sie [**hier**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietvertrag-unterschreiben/mietvertrag-manuell-unterschreiben).

Wenn Sie oder Ihr Mieter den Mietvertrag nicht digital unterschreiben möchten oder können, nutzen Sie im Mietverhältnis die Funktion "**Weiter ohne digitale Unterschrift**".

Immodio erstellt anschließend ein PDF-Dokument mit der Bezeichnung "**Mietvertrag (nicht unterschrieben)**". Dieses Dokument können Sie im Mietverhältnis im Bereich "**Dokumente**" herunterladen, ausdrucken und von allen im Mietvertrag genannten Vertragspartnern handschriftlich unterschreiben lassen.&#x20;

Den unterschriebenen Mietvertrag können Sie danach wieder im Mietverhältnis hochladen, zum Beispiel im Ordner "**Unterschriebene Dokumente**".

{% hint style="info" %}
Wenn Sie "**Weiter ohne digitale Unterschrift**" bestätigen, ist die digitale Unterschrift über Immodio anschließend nicht mehr möglich – weder durch den Mieter noch durch den Vermieter. Auch eine nachträgliche Bearbeitung des Mietvertrags ist danach nicht mehr möglich. Prüfen Sie den Vertragsentwurf deshalb sorgfältig, bevor Sie fortfahren. Weitere Informationen finden Sie [**hier**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietvertrag-unterschreiben/mietvertrag-manuell-unterschreiben).
{% endhint %}

</details>

## Weitere Fragen

<details>

<summary><strong>In welchen Sprachen wird Immodio angeboten?</strong></summary>

Immodio wird in folgenden Sprachen angeboten:

* 🇩🇪 Deutsch
* 🇬🇧 Englisch
* 🇹🇷 Türkisch
* 🇺🇦 Ukrainisch
* 🇫🇷 Französisch
* 🇷🇴 Rumänisch

Diese Sprachen stehen sowohl Ihnen als Vermieter als auch Ihren Mietern zur Verfügung. So können Ihre Mieter sowohl die Wohnungsbewerbung als auch das Mieterportal in ihrer jeweiligen Muttersprache nutzen.

**Die Systemsprache können Sie wie folgt umstellen:**

1. Klicken Sie auf das **„User-Symbol“** oben rechts
2. Klicken Sie auf den **Globus**
3. Wählen Sie Ihre gewünschte Sprache aus

</details>


# Hilfe / Kundenservice

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über unsere Kontaktmöglichkeiten und erfahren, wie Sie bei Fragen Unterstützung erhalten.

### Kundenservice

{% hint style="info" %}
**Der volle Funktionsumfang von Immodio ist nur mit folgenden Browsern gewährleistet:**

* **Windows:** [Chrome](https://www.google.com/intl/de/chrome/?_gl=1*1m2kt8d*_up*MQ..*_ga*NDM3NzU3OTk5LjE3NTk0MzAyMzM.*_ga_B7W0ZKZYDK*czE3NTk0MzAyMzIkbzEkZzAkdDE3NTk0MzAyMzIkajYwJGwwJGgw\&gclid=EAIaIQobChMIxczTrpSGkAMVBpWDBx02FzDuEAAYASAAEgI2LPD_BwE\&gclsrc=aw.ds\&gbraid=0AAAAAoY3CA6YivhI5p5JXBsw0FMo-gMIw) Browser
* **macOS:** [Chrome](https://www.google.com/intl/de/chrome/?_gl=1*1m2kt8d*_up*MQ..*_ga*NDM3NzU3OTk5LjE3NTk0MzAyMzM.*_ga_B7W0ZKZYDK*czE3NTk0MzAyMzIkbzEkZzAkdDE3NTk0MzAyMzIkajYwJGwwJGgw\&gclid=EAIaIQobChMIxczTrpSGkAMVBpWDBx02FzDuEAAYASAAEgI2LPD_BwE\&gclsrc=aw.ds\&gbraid=0AAAAAoY3CA6YivhI5p5JXBsw0FMo-gMIw) Browser
* **Android:** [Chrome](https://www.google.com/intl/de/chrome/?_gl=1*1m2kt8d*_up*MQ..*_ga*NDM3NzU3OTk5LjE3NTk0MzAyMzM.*_ga_B7W0ZKZYDK*czE3NTk0MzAyMzIkbzEkZzAkdDE3NTk0MzAyMzIkajYwJGwwJGgw\&gclid=EAIaIQobChMIxczTrpSGkAMVBpWDBx02FzDuEAAYASAAEgI2LPD_BwE\&gclsrc=aw.ds\&gbraid=0AAAAAoY3CA6YivhI5p5JXBsw0FMo-gMIw) Browser
* **iOS (iPhone/iPad):** [Chrome](https://www.google.com/intl/de/chrome/?_gl=1*1m2kt8d*_up*MQ..*_ga*NDM3NzU3OTk5LjE3NTk0MzAyMzM.*_ga_B7W0ZKZYDK*czE3NTk0MzAyMzIkbzEkZzAkdDE3NTk0MzAyMzIkajYwJGwwJGgw\&gclid=EAIaIQobChMIxczTrpSGkAMVBpWDBx02FzDuEAAYASAAEgI2LPD_BwE\&gclsrc=aw.ds\&gbraid=0AAAAAoY3CA6YivhI5p5JXBsw0FMo-gMIw) Browser
  {% endhint %}

{% hint style="warning" icon="circle-info" %}
**In der Regel hilft es, bei einem Anzeigefehler den sog. "Cache-Speicher" des Browsers zu leeren.**
{% endhint %}

Je nach gebuchtem [Tarif](https://immodio.app/tarife) stehen Ihnen unterschiedliche Service-Kanäle zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht, über welche Kontaktmöglichkeiten Sie unser Team erreichen können:

<details>

<summary><strong>Starter-Tarif</strong></summary>

Im **Starter-Tarif** steht Ihnen unser Service-Team auf zwei Wegen zur Verfügung:

* per E-Mail unter **<kundenservice@immodio.app>**
* über den **Chat** auf unserer Homepage [immodio.app](https://immodio.app/)

</details>

<details>

<summary><strong>Standard-Tarif</strong></summary>

Im **Standard-Tarif** steht Ihnen unser Service-Team auf zwei Wegen zur Verfügung:

* per E-Mail unter **<kundenservice@immodio.app>**
* über den **Chat** auf unserer Homepage [immodio.app](https://immodio.app/)

</details>

<details>

<summary><strong>Premium-Tarif</strong></summary>

Im **Premium-Tarif** erreichen Sie unser Service-Team direkt:

* per E-Mail unter **<kundenservice@immodio.app>**
* über den **Chat** auf unserer Homepage [immodio.app](https://immodio.app/)

Sie erhalten in diesem Fall den bevorzugten **Priority Service**.

</details>

<details>

<summary><strong>Business-Tarif</strong></summary>

Im **Business-Tarif** erreichen Sie unser Service-Team direkt:

* per E-Mail unter **<kundenservice@immodio.app>**
* über den **Chat** auf unserer Homepage [immodio.app](https://immodio.app/)
* per **Telefon** (Sie finden die Nummer unserer Servicehotline in Ihrem individuellen Vertrag zum Business-Tarif)

Sie erhalten in diesem Fall den bevorzugten **Priority Service**.

</details>

### Melden von Fehlern und Wünschen

Sollten Sie einen **Fehler** in Immodio (einen sogenannten "Bug") entdecken, können Sie diesen direkt in Immodio über die Funktion **„Fehler melden“** an uns übermitteln. Über diese Funktion wird automatisch ein Screenshot erstellt. Zusätzlich können Sie den Fehler mit einem Text genauer beschreiben.

Sie können uns mit dieser Funktion auch Wünsche zukommen lassen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-961cc2fcd43b1588d85762126be145c5a9be1fd8%2Fimage%20(566).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Neue Funktionen

Hier entdecken Sie eine Zusammenfassung aller neuen Funktionen für Ihre Vermietung. Jede Funktion ist kurz erklärt und, sofern eine passende Hilfeseite vorhanden ist, direkt mit der Anleitung verknüpft. Alle einzelnen neuen Funktionen sowie sämtliche Fehlerbehebungen, Stabilitäts- und UX-Verbesserungen finden Sie im [Changelog](https://help.immodio.app/changelog).

## Version 2.4.0

Release-Datum: 16.09.2026

**✍️ Mietverträge flexibel abschließen und offene Zahlungen im Blick behalten**

* **Mietverträge auch offline unterschreiben:** Schließen Sie ein Mietverhältnis bei Bedarf ohne digitale Unterschrift ab, laden Sie den druckbaren Mietvertrag herunter und legen Sie die händisch unterschriebenen Unterlagen anschließend im dafür vorgesehenen Dokumentenordner ab. [Mietvertrag unterschreiben](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietvertrag-unterschreiben)
* **Offene Mieten und Kautionen gezielt finden:** Neue Filter zeigen unbezahlte oder noch nicht vollständig durch Bankzahlungen ausgeglichene Miet- und Kautionsbuchungen. [Einnahmen und Ausgaben](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben)
* **Banktransaktionen und Buchungen beidseitig verknüpfen:** Ordnen Sie einer Banktransaktion eine oder mehrere Buchungen zu. Die Verbindung ist sowohl an der Zahlung als auch an der Buchung sichtbar und führt direkt zum jeweiligen Vorgang. [Bankkonten und Zahlungen](https://help.immodio.app/anleitung/bankkonto/bankkonto-verknupfen)
* **Betriebskostenabrechnungen durchsuchen:** Finden Sie bei vielen Abrechnungen das gewünschte Objekt oder Abrechnungsjahr schneller über die Suche. [Betriebskostenabrechnung](https://help.immodio.app/anleitung/betriebskostenabrechnung)

## Version 2.3.0

Release-Datum: 07.09.2026

**🏦 Bankkonten, automatisierte Mieten und DATEV-Export**

* **Bankkonten direkt verbinden:** Verknüpfen Sie Ihre Bankkonten mit Immodio, behalten Sie Salden und Transaktionen je Konto im Blick und finden Sie Umsätze schnell über die Suche. Anzeigename, Kontotyp, Symbol und DATEV-Kontonummer lassen sich passend zu Ihrer Buchhaltung pflegen. [Bankkonten verbinden und verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/bankkonto/bankkonto-verknupfen)
* **Zahlungen und Buchungen abgleichen:** Verknüpfen Sie Banktransaktionen mit passenden Einnahmen oder Ausgaben und öffnen Sie zugeordnete Zahlungen direkt aus der Buchung. [Einnahmen und Ausgaben](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben)
* **Mieten automatisch buchen:** Immodio erzeugt für aktive Mietverhältnisse jeden Monat die passende Mietbuchung und berücksichtigt bei untermonatigem Ein- oder Auszug automatisch den zeitanteiligen Betrag sowie hinterlegte Mietanpassungen. [Automatisch erstellte Buchungen](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/automatisch-erstellte-buchungen)
* **Buchungen für DATEV exportieren:** Erstellen Sie für einen Eigentümer und ein Jahr einen DATEV-Buchungsstapel mit Konten, Belegdaten, Kostenstellen und weiteren relevanten Angaben für Ihre Steuerberatung. [DATEV-Export erstellen](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/datev-export)
* **CO₂-Ausnahmen korrekt berücksichtigen:** Erfassen Sie öffentlich-rechtliche Beschränkungen oder die EU-ETS-Ausnahme direkt in der Betriebskostenabrechnung. Immodio berechnet daraus automatisch die angepassten Anteile von Vermieter und Mieter. [CO₂-Steuer aufteilen](https://help.immodio.app/anleitung/betriebskostenabrechnung/co-steuer-aufteilen)
* **Mieterstrom sauber zuordnen:** Erfassen Sie Mieterstrom als eigene Betriebskostenposition und ordnen Sie die Kosten direkt dem passenden Mietverhältnis zu. [Weitere Betriebskosten](https://help.immodio.app/anleitung/betriebskostenabrechnung/relevante-buchungen/weitere-betriebskosten)
* **Wartelisten automatisch informieren:** Sobald neue Besichtigungszeiten verfügbar sind oder ein belegter Termin wieder frei wird, erhalten verifizierte Interessenten auf der Warteliste automatisch eine E-Mail. [Besichtigungstermine verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/besichtigungen/termine)

## Version 2.2.1

Release-Datum: 07.08.2026

**✨ KI-Rechnungsanalyse und Besichtigungen flexibler verwalten**

* **Rechnungen mit KI erfassen – jetzt für alle:** Laden Sie Rechnungen hoch und lassen Sie Buchungsdaten sowie passende Positionen vorbereiten. KI-übernommene Angaben werden sichtbar gekennzeichnet, damit Sie sie vor dem Speichern schnell kontrollieren können. [Einnahmen und Ausgaben](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben)
* **Benutzerverwaltung für Beta-Kunden:** Verwalten Sie mehrere Benutzer in einem Account, vergeben Sie Rollen und machen Sie Verantwortlichkeiten im Team klarer. Die Freischaltung erfolgt zunächst für ausgewählte Beta-Kunden.
* **Besichtigungstage flexibel anpassen:** Entfernen Sie einzelne Tage aus einer geplanten Besichtigung, ohne den gesamten Termin neu anzulegen. Betroffene Mietinteressenten werden automatisch auf die Warteliste gesetzt und informiert. [Besichtigungen verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/besichtigungen)
* **Verantwortlichkeiten klar zuordnen für Beta-Kunden:** Legen Sie bei Aufgaben und Mängeln fest, welcher Benutzer verantwortlich ist. So bleibt auch bei mehreren Personen im Account eindeutig, wer den Vorgang übernimmt. [Aufgabe anlegen](https://help.immodio.app/anleitung/aufgaben/aufgaben-anlegen) · [Mangel anlegen](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien/mangel/mangel-anlegen)
* **Neue Aktivitäten sofort sehen:** Toast-Benachrichtigungen informieren Sie direkt in der App über neue Aktivitäten – ohne dass Sie erst in eine Übersicht wechseln müssen.

## Version 2.1.0

Release-Datum: 24.07.2026

**✨ Kaution automatisch buchen, Aufgaben direkt am Vorgang sehen und Mietverträge flexibler gestalten**

* **Ab jetzt für Beta-Nutzer – ab der nächsten Version für alle: Rechnungen mit KI erfassen:** Laden Sie eine ein- oder mehrseitige Rechnung hoch und lassen Sie Rechnungsdaten sowie passende Buchungspositionen automatisch vorbereiten. Statt Beträge, Kategorien, Steuersätze und Abrechnungszeiträume vollständig abzutippen, müssen Sie die erkannten Angaben nur noch kontrollieren und ergänzen. Die Funktion muss aus Datenschutzgründen ausdrücklich aktiviert werden. Ohne diese Aktivierung werden keine Rechnungsdateien zur KI-Verarbeitung übermittelt. [Einnahmen und Ausgaben](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/belege-mit-ki-analysieren)
* **Kaution nach der Unterschrift automatisch buchen:** Sobald alle Vermieter den Mietvertrag unterschrieben haben, erstellt Immodio automatisch eine unbezahlte Buchung über die vereinbarte Kaution. Die ausstehende Kautionszahlung bleibt damit direkt in „Einnahmen und Ausgaben“ sichtbar und muss nicht zusätzlich manuell erfasst werden. [Automatische Kautionsbuchung](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietkaution#automatische-kautionsbuchung-nach-der-unterschrift)
* **Verknüpfte Aufgaben direkt am Vorgang sehen:** Öffnen Sie ein Objekt, eine Einheit, ein Mietverhältnis, einen Beteiligten oder eine Besichtigung und sehen Sie dort unmittelbar die zugehörigen Aufgaben. Damit bleibt der gesamte Arbeitskontext erhalten, ohne dass Sie erst in der Aufgabenübersicht suchen müssen. [Mit Aufgaben in Immodio arbeiten](https://help.immodio.app/anleitung/aufgaben/mit-aufgaben-in-immodio-arbeiten)
* **Kommentare genau dort dokumentieren, wo sie entstehen:** Ob Objekt, Einheit oder Mietverhältnis – interne Informationen und Entscheidungen können direkt am jeweiligen Vorgang chronologisch festgehalten werden. Das reduziert verteilte Notizen und macht frühere Absprachen schneller nachvollziehbar. [Kommentare und verknüpfte Aufgaben](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien#kommentare-und-verknupfte-aufgaben)
* **Garagen als eigene Mietposition erfassen:** Erfassen Sie eine Garage getrennt vom Stellplatz, vergeben Sie eine individuelle Bezeichnung und hinterlegen Sie den zugehörigen Mietbetrag. Immodio übernimmt die Garagenmiete automatisch in die Gesamtmiete und den erzeugten Mietvertrag. [Garage als eigene Mietposition](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/miete#garage-stellplatz-und-garten-als-eigene-mietpositionen)
* **Privat bezahlte Ausgaben einem Gesellschafter zuordnen:** Bei einer Einnahme und Ausgabe eines Unternehmens kann der beteiligte Gesellschafter inklusive DATEV-Beteiligtennummer direkt an der Buchung gespeichert werden. So bleibt nachvollziehbar, wer eine Ausgabe privat getragen hat, und die Buchung lässt sich eindeutiger für DATEV und die Steuerberatung vorbereiten. [Gesellschafter zuordnen](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/buchungen-einem-gesellschafter-zuordnen)
* **Kommende Mietanpassungen in der Mietaufstellung:** Die Mietaufstellung zeigt bis zu vier zukünftige Mietanpassungen und ergänzt bei Bedarf die neuesten zurückliegenden Anpassungen. Damit eignet sich der Export noch besser für Planung, Finanzierung und die Abstimmung mit Verwaltung oder Steuerberatung. [Mietaufstellung als PDF oder CSV exportieren](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse#mietaufstellung-exportieren-1)

## Version 2.0.1

Release-Datum: 12.07.2026

**🧾 Schluss mit Excel-Chaos: abrechnen, organisieren und exportieren**

* **Betriebskostenabrechnung für alle:** Ob für eine einzelne Eigentumswohnung auf Basis der vorhandenen Hausgeldabrechnung der WEG, eine Wohngemeinschaft (WG) oder ein komplettes Objekt: Immodio führt Sie strukturiert durch die Erstellung einer nachvollziehbaren Betriebs- und Heizkostenabrechnung – inklusive CO₂-Aufteilung, Fernwärme, kWh-Verbrauch und digitaler Bereitstellung für Ihre Mieter. Das spart Übertragungsarbeit und bündelt alle Abrechnungsschritte an einem Ort. [BKA Schritt für Schritt erstellen](https://help.immodio.app/anleitung/betriebskostenabrechnung)
* **Aufgaben und To-dos intelligent verknüpfen:** Organisieren Sie Instandhaltung und Verwaltung mit über- und untergeordneten Aufgaben. Verknüpfungen zu Objekten, Einheiten, Mietverhältnissen und Beteiligten halten den gesamten Kontext an einem Ort. [Aufgaben und To-dos verknüpfen](https://help.immodio.app/anleitung/aufgaben/mit-aufgaben-in-immodio-arbeiten)
* **Mietaufstellungen auf Knopfdruck:** Exportieren Sie laufende und zukünftige Mietverhältnisse als PDF oder CSV – mit Mieten, Betriebskosten und Mietanpassungen. Ideal für Auswertungen, Verwaltung und Steuerberatung. [Mietaufstellung als PDF oder CSV exportieren](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse#mietaufstellung-exportieren-1)
* **Beteiligte schneller zuordnen:** Eigene Kategorien für Hausverwaltung, WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung sowie zentrale Kommentare schaffen mehr Übersicht in Ihrer Kontaktverwaltung. [Beteiligte verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/beteiligte)

## Version 1.7.3

Release-Datum: 01.07.2026

**⚡ Ihr zentraler Arbeitsbereich: Heute sehen, was als Nächstes ansteht**

* **Relevante offene Punkte statt unübersichtlicher Kennzahlen:** Das Dashboard zeigt Ihnen ausschließlich Vorgänge, bei denen Sie handeln, planen oder den weiteren Verlauf im Blick behalten sollten. [Das handlungsorientierte Dashboard kennenlernen](https://help.immodio.app/anleitung/dashboard)
* **Automatisch richtig priorisiert:** Immodio ordnet Ihre Vorgänge in „Jetzt handeln“, „Demnächst“ und „Im Blick behalten“. Überfällige oder heute fällige Themen stehen ganz oben, kommende Aufgaben werden spätestens sieben Tage vorher sichtbar und laufende Vorgänge bleiben präsent, ohne akute Punkte zu verdrängen. [Prioritäten auf dem Dashboard verstehen](https://help.immodio.app/anleitung/dashboard)
* **Alle offenen Punkte an einer zentralen Stelle:** Aufgaben, Rechnungen, Mietverhältnisse, Besichtigungen, Betriebskosten und Nachrichten werden auf dem Dashboard zusammengeführt. Kategorien und Zähler helfen, gezielt einen Arbeitsbereich nach dem anderen abzuarbeiten. [Offene Punkte zentral bearbeiten](https://help.immodio.app/anleitung/dashboard)
* **Vom offenen Punkt direkt zum Vorgang:** Ein Klick führt unmittelbar zum betroffenen Mietverhältnis, zur Besichtigung, Aufgabe oder Nachricht. Kein Öffnen einzelner Bereiche, kein Suchen nach dem richtigen Vorgang – Sie landen direkt dort, wo es weitergeht. [Dashboard effizient nutzen](https://help.immodio.app/anleitung/dashboard)
* **Nichts Wichtiges bleibt liegen:** Das Dashboard erinnert an ausstehende Vertragsunterschriften, zeigt Änderungen bei Besichtigungen und Bewerbungen, meldet überfällige sowie kommende Aufgaben und bündelt ungelesene Mieternachrichten. So wird aus vielen parallelen Vorgängen eine klare tägliche Arbeitsliste. [Alle Dashboard-Funktionen ansehen](https://help.immodio.app/anleitung/dashboard)
* **Bonitätspass direkt anfordern:** Fordern Sie über Itsmydata einen Bonitätsnachweis von Interessenten an und treffen Sie fundiertere Entscheidungen bei der Mieterauswahl. [Bewerber und Besichtigungen verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/besichtigungen)
* **Dokumente genau dort, wo Sie sie brauchen:** Greifen Sie direkt aus Objekten, Einheiten, Mietverhältnissen und Beteiligten auf relevante Unterlagen zu. Das reduziert Suchwege und Medienbrüche. [Dokumente zentral verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/dokumente)
* **Übergaben ohne Umweg starten:** Erstellen Sie Übergabeprotokolle direkt aus dem Mietverhältnis und bleiben Sie im natürlichen Arbeitsablauf. [Übergabeprotokoll aus einem Mietverhältnis erstellen](https://help.immodio.app/anleitung/ubergabeprotokolle/ubergabeprotokoll-aus-mietverhaltnis-erstellen)

## Version 1.6.0

Release-Datum: 14.06.2026

**📊 Mehr Struktur für Buchhaltung, Kontakte und tägliche Aufgaben**

* **DATEV-Kostenstellen exportieren:** Bereiten Sie Objekt- und Einheitendaten strukturiert für Buchhaltung und Steuerberatung auf. [DATEV-Export erstellen](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben/datev-export)
* **Aufgaben von überall anlegen:** Erfassen Sie neue Aufgaben direkt über den Header, ohne vorher in den Aufgabenbereich wechseln zu müssen. [Mit Aufgaben arbeiten](https://help.immodio.app/anleitung/aufgaben)
* **Beteiligte flexibel kategorisieren:** Der neue Typ „Sonstige“ und frei nutzbare Tags helfen, Kontakte exakt nach Ihrer Verwaltungsstruktur zu ordnen. [Beteiligte organisieren](https://help.immodio.app/anleitung/beteiligte)

## Version 1.5.0

Release-Datum: 29.05.2026

**💼 Profi-Buchhaltung trifft flexible Mietverwaltung**

* **Buchhaltung im Profi-Modus:** Nutzen Sie alle Immodio-Kategorien und DATEV-Konten des SKR03-Branchenpakets V+V für eine detailliertere, steuerberaterfreundliche Buchführung. [Einnahmen und Ausgaben](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben)
* **Mietverträge nachträglich anpassen:** Ändern Sie bestehende Mietverhältnisse, erzeugen Sie aktualisierte Entwürfe und erkennen Sie geänderte Vertragsbereiche. Das gibt Ihnen mehr Flexibilität nach Vertragsbeginn. [Mietverhältnis nach Erstellung bearbeiten](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-nach-erstellung-bearbeiten)
* **Automatische Information an Mieter:** Mieter erhalten E-Mails bei Vermieterunterschrift und Vertragsänderungen – für weniger Rückfragen und transparentere Abläufe. [Mieterportal nutzen](https://help.immodio.app/wissen/mieterportal)
* **BKA direkt bereitstellen:** Übertragen Sie fertige Betriebskostenabrechnungen digital in das Mieterportal. [Betriebskostenabrechnung](https://help.immodio.app/anleitung/betriebskostenabrechnung)

## Version 1.4.7

Release-Datum: 10.05.2026

**🔔 Immodio erinnert, informiert und hält Ihre Abläufe zusammen**

* **Automatische Terminerinnerungen:** Interessenten werden vor Besichtigungen automatisch per E-Mail erinnert. Das reduziert Ausfälle und manuellen Kommunikationsaufwand. [Besichtigungen planen](https://help.immodio.app/anleitung/besichtigungen)
* **Übergabeprotokolle automatisch ankündigen:** Mieter erhalten eine Nachricht, sobald das Protokoll im Portal bereitsteht. [Übergabeprotokolle digital erstellen](https://help.immodio.app/anleitung/ubergabeprotokolle)

## Version 1.4.6

Release-Datum: 02.04.2026

**💶 Offene und überfällige Zahlungen schneller erkennen**

* **Buchungsstatus im Blick:** Status wie „unbezahlt“ und „überfällig“ sowie passende Filter zeigen Ihnen sofort, wo Handlungsbedarf besteht. [Einnahmen und Ausgaben prüfen](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben)

## Version 1.4.5

Release-Datum: 24.03.2026

**🧾 Betriebskosten klar getrennt und schneller erfasst**

* **Eigener Bereich für Betriebskostenzahlungen:** Relevante Zahlungen sind innerhalb der Abrechnung übersichtlich gebündelt und leichter zu kontrollieren. [Betriebskostenabrechnung öffnen](https://help.immodio.app/anleitung/betriebskostenabrechnung)

## Version 1.4.2

Release-Datum: 20.03.2026

**👥 Große Nachfrage? Besichtigungen skalieren jetzt mit**

* **Sammelbesichtigungen mit bis zu 100 Teilnehmern pro Zeitslot:** Planen Sie mehrere Zeitslots und verwalten Sie in jedem einzelnen Zeitslot bis zu 100 Teilnehmer. So können Sie auch eine sehr große Zahl an Interessenten strukturiert auf verschiedene Termine verteilen, ohne jede Besichtigung einzeln anlegen zu müssen. [Besichtigungen organisieren](https://help.immodio.app/anleitung/besichtigungen)

## Version 1.4.1

Release-Datum: 17.03.2026

**🧪 Gemeinsam mit ausgewählten Kunden: Die BKA wird praxisnah weiterentwickelt**

* **BKA im ausgewählten Kundenkreis:** Die Betriebskostenabrechnung wurde gemeinsam mit ausgewählten Kunden unter realen Bedingungen erprobt und auf Basis ihres Feedbacks kontinuierlich weiterentwickelt. Die allgemeine Veröffentlichung war für Juli 2026 geplant. [Betriebskostenabrechnung kennenlernen](https://help.immodio.app/anleitung/betriebskostenabrechnung)

## Version 1.4.0

Release-Datum: 16.03.2026

**💶 Buchhaltung, Mietkaution und Verwaltung direkt in Immodio**

* **Einnahmen und Ausgaben für Starter:** Digitale Buchführung inklusive DATEV-Branchenpaket V+V wurde für weitere Tarife freigeschaltet. [Buchungen digital verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben)
* **Kostenloses Mietkautionskonto:** Die HeyKaution-Integration verbindet den Kautionsservice mit Services und Mietvertragsassistent. [Mietkautionskonto kennenlernen](https://help.immodio.app/wissen/mietkautionskonto)
* **Aufgaben und Kontakte flexibler nutzen:** Globale Aufgabenerstellung, neue Beteiligten-Typen und Tags erleichtern wiederkehrende Verwaltungsarbeit. [Aufgaben](https://help.immodio.app/anleitung/aufgaben) · [Beteiligte](https://help.immodio.app/anleitung/beteiligte)
* **Objektdaten gezielter steuern:** Grundrissübertragung, Objektschlüssel und Zählerarten lassen sich differenzierter verwalten. [Immobilien verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien)

## Version 1.3.12

Release-Datum: 05.03.2026

**📈 Mehr Miete, weniger Rechenarbeit**

* **Mieterhöhung nach Vergleichsmiete:** Erfassen Sie Anpassungen strukturiert und behalten Sie die Entwicklung des Mietverhältnisses nachvollziehbar im Blick. [Mietverhältnis nach Erstellung bearbeiten](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-nach-erstellung-bearbeiten)
* **Direkte Bewerberübersicht:** Erreichen Sie Bewerber schneller über einen eigenen Einstiegspunkt. [Bewerbermanagement](https://help.immodio.app/anleitung/besichtigungen)
* **Automatische DATEV-Zuordnung:** Konto und Gegenkonto werden anhand Ihrer Eingaben ermittelt und reduzieren manuelle Buchhaltungsarbeit. [Einnahmen und Ausgaben](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben)

## Version 1.3.11

Release-Datum: 26.02.2026

**🏘️ WG-Vermietung und Mietanpassungen endlich flexibel**

* **Anwaltlich geprüfter WG-Mietvertrag:** Vermieten Sie einzelne WG-Zimmer mit individuell passenden Vertragsregelungen und erhalten Sie den fertigen Vertragsentwurf sofort digital. [Mietverhältnis und Mietvertrag anlegen](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen)
* **Mietverhältnisse nachträglich ändern:** Passen Sie Nettokaltmiete, Betriebs- und Heizkosten sowie den Verwendungszweck im laufenden Mietverhältnis an. [Mietverhältnisse verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse)
* **Heizkosten sauber vorbereiten:** Hinterlegen Sie relevante Angaben zur Kostenaufteilung strukturiert im Objekt. [Immobilienstammdaten pflegen](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien)

## Version 1.3.10

Release-Datum: 23.02.2026

**🎓 Immodio erklärt mehr und rechnet automatisch mit**

* **Hilfevideos auf dem Dashboard:** Lernen Sie zentrale Funktionen direkt dort kennen, wo Sie arbeiten. [Dashboard entdecken](https://help.immodio.app/anleitung/dashboard)
* **Staffelmieten automatisch anlegen:** Vereinbarte Staffelerhöhungen werden direkt in den Details des Mietverhältnisses erstellt. [Mietverhältnisse verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse)
* **Erste Miete automatisch anteilig:** Bei untermonatigem Mietbeginn berechnet Immodio die erste Miete pro rata temporis und weist sie im Vertrag aus. [Mietverhältnis und Mietvertrag anlegen](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen)
* **Digitale Belegerfassung:** Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen können inklusive Zuordnung und steuerlicher Angaben zentral gepflegt werden. [Einnahmen und Ausgaben](https://help.immodio.app/anleitung/einnahmen-und-ausgaben)

## Version 1.3.6

Release-Datum: 09.02.2026

**🌍 Mehr Überblick – unabhängig von Objekt, Gerät und Sprache**

* **Mängel nach Objekt und Einheit filtern:** Finden Sie offene Vorgänge schneller und sehen Sie die Zuordnung direkt in den Details. [Immobilien verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien)
* **Mindestmietdauer komfortabler berechnen:** Schaltflächen unterstützen Sie direkt im Mietvertragsassistenten. [Neues oder bestehendes Mietverhältnis anlegen](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/neues-mietverhaltnis-bestehendes-mietverhaltnis)
* **Rumänisch als neue Sprache:** Immodio wird für mehr Mieter und Beteiligte verständlich nutzbar.

## Version 1.3.5

Release-Datum: 26.01.2026

**📸 Beweise sichern, Aufgaben zuordnen, Übergaben absichern**

* **Zählerstände per Foto dokumentieren:** Hinterlegen Sie einen visuellen Nachweis direkt am Zählerstand und vermeiden Sie spätere Unklarheiten. [Zählerstand am Objekt erfassen](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien/objekt/zahler-objekt#zahlerstand-erfassen-1)
* **Aufgaben mit Objekt und Einheit verbinden:** Filtern Sie gezielt nach Immobilie und behalten Sie Zuständigkeiten im richtigen Kontext. [Aufgaben verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/aufgaben)
* **Verweigerte Unterschriften dokumentieren:** Halten Sie im Übergabeprotokoll auch den Grund einer Unterschriftsverweigerung fest. [Übergabeprotokolle erstellen](https://help.immodio.app/anleitung/ubergabeprotokolle)

## Version 1.3.3

Release-Datum: 08.01.2026

**💬 Direkt mit Mietern kommunizieren und Dokumente schneller finden**

* **Chat mit Statuslogik:** Kommunizieren Sie direkt mit Mietern und erkennen Sie gelesene, ungelesene, offene und erledigte Gespräche. [Kommunikation mit Mietern](https://help.immodio.app/anleitung/kommunikation)
* **Ungelesene Inhalte sofort sehen:** Dashboard und Navigation zeigen neue Kommunikation sichtbar an. [Dashboard nutzen](https://help.immodio.app/anleitung/dashboard)
* **Gewerbliche Mietverhältnisse abbilden:** Erfassen Sie auch gewerbliche Bestandsmietverhältnisse strukturiert. [Mietverhältnisse verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse)
* **Dokumente durchsuchen und filtern:** Finden Sie Unterlagen schneller, auch bei großen Beständen. [Dokumente verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/dokumente)

## Version 1.3.1

Release-Datum: 21.12.2025

**🤝 Direkter Draht zum Mieter – mit sauberer Objektzuordnung**

* **Chats zwischen Vermietern und Mietern:** Klären Sie Fragen zentral in Immodio und reduzieren Sie verteilte Kommunikation über verschiedene Kanäle. [Kommunikation nutzen](https://help.immodio.app/anleitung/kommunikation)
* **Objektbezogene Aushänge:** Stellen Sie relevante Informationen passend zur Immobilie im Mieterportal bereit. [Mieterportal kennenlernen](https://help.immodio.app/wissen/mieterportal)
* **WEG-Anteile und Verteilerschlüssel:** Pflegen Sie wichtige Grundlagen für Verwaltung und spätere Abrechnung direkt am Objekt. [Immobilien verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien)

## Version 1.2.0

Release-Datum: 30.11.2025

**🔗 Das Mieterportal wird zum digitalen Übergabepunkt**

* **Mieter per Link einladen:** Holen Sie Mieter einfach ins Portal und verfolgen Sie den Zugangsstatus direkt im Mietverhältnis. [Mieterportal-Einladung](https://help.immodio.app/wissen/mieterportal/einladung-in-das-mieterportal)
* **Dokumente zentral durchsuchen:** Finden Sie Dateien schneller über die Dokumentensuche. [Dokumente verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/dokumente)
* **Tarifgrenzen transparent erkennen:** Warnungen zeigen frühzeitig, wenn Einheitenlimits erreicht oder überschritten werden. [Tarif und Bezahlung](https://help.immodio.app/erste-schritte/bezahlung)
* **Aktualisierte Datenschutzhinweise:** Nutzen Sie verständlichere Belehrungen für Mieter, Interessenten und Bewerber. [Datenschutz bei Immodio](https://help.immodio.app/wissen/datenschutz)

## Version 1.1.0

Release-Datum: 13.11.2025

**📁 Ihre Vermietungsunterlagen bekommen ein digitales Zuhause**

* **Bestehende Mietverhältnisse schneller erfassen:** Ein reduzierter Assistent bringt Bestandsverträge ohne unnötige Schritte in Immodio. [Neues oder bestehendes Mietverhältnis anlegen](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/neues-mietverhaltnis-bestehendes-mietverhaltnis)
* **Neues Dokumentenmanagement:** Klare Ordner, Breadcrumb-Navigation und Standardstrukturen sorgen für eine nachvollziehbare Ablage. [Dokumente organisieren](https://help.immodio.app/anleitung/dokumente)
* **Einheitlicher Attachment Manager:** Fotos und Dokumente lassen sich mit Vorschau, korrekten Dateinamen und klaren Löschaktionen verwalten. [Dokumente und Anhänge](https://help.immodio.app/anleitung/dokumente)

## Version 1.0.6

Release-Datum: 24.10.2025

**🔎 Weniger suchen, schneller vermieten**

* **Suche in Besichtigungen:** Finden Sie Interessenten und relevante Informationen direkt in der Detailansicht. [Besichtigungen verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/besichtigungen)

## Version 1.0.5

Release-Datum: 20.10.2025

**✉️ Automatische E-Mails und intelligentere Kameraauswahl**

* **Brevo-Integration:** Automatisierte E-Mails erreichen Mieter und Interessenten zuverlässiger.
* **Intelligentere Kameraauswahl:** Auf unterstützten Geräten wird automatisch die Rückkamera verwendet – praktisch für Belege, Schäden und Dokumentation.

## Version 1.0.2

Release-Datum: 11.10.2025

**👀 Erst prüfen, dann veröffentlichen**

* **Anzeigenvorschau:** Öffnen Sie Ihre Anzeige in einer eigenen Vorschauansicht und sehen Sie übersichtlich, wie die hinterlegten Angaben dargestellt werden.
* **Aufgaben und Besichtigungen im Dashboard:** Bearbeiten Sie wichtige Vermietungsvorgänge direkt aus Ihrer zentralen Übersicht. [Dashboard nutzen](https://help.immodio.app/anleitung/dashboard)
* **Eigener Aktualisierungsstatus:** Erkennen Sie Bewerbungen, bei denen neue Informationen verarbeitet werden.
* **Kundensupport direkt erreichbar:** Der neue Support-Link bringt Sie schneller zur passenden Hilfe. [Hilfe und Kundenservice](https://help.immodio.app/hilfe-kundenservice)

## Version 1.0.1

Release-Datum: 06.10.2025

**🏠 Mehr Vertragsfreiheit und weniger Nachfragen**

* **Neue Mietvertragsmodule:** Ergänzen Sie individuelle Vereinbarungen beispielsweise für Küche und Gartennutzung. Ihre Auswahl fließt automatisch in den sofort verfügbaren Mietvertragsentwurf ein. [Mietverhältnis und Mietvertrag anlegen](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen)
* **Mietstatus im Mieter-Dashboard:** Mieter sehen den aktuellen Stand ihrer Mietbeziehung direkt nach dem Login. [Mieterportal](https://help.immodio.app/wissen/mieterportal)
* **Automatische Unterschrifts-E-Mail:** Mieter werden informiert, sobald der Vertrag zur Unterschrift bereitsteht. [Mietvertrag digital unterschreiben](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietvertrag-unterschreiben)
* **Erweiterte Vermietungseinstellungen:** Zusätzliche Optionen unterstützen Besichtigungs- und Bewerbungsprozesse ab dem Starter-Tarif. [Besichtigungen](https://help.immodio.app/anleitung/besichtigungen)

## Version 0.0.6

Release-Datum: 15.08.2025

**🔐 Ihre Daten, Ihr Tarif, Ihre Kontrolle**

* **Datenexport:** Sichern Sie Ihre in Immodio gespeicherten Informationen für Dokumentation oder Weiterverarbeitung. [Alle Daten exportieren](https://help.immodio.app/anleitung/einstellungen/account#alle-daten-exportieren)
* **PayPal für Abonnements:** Nutzen Sie eine zusätzliche Zahlungsmethode für Ihren Tarif. [Tarif und Bezahlung](https://help.immodio.app/erste-schritte/bezahlung)
* **Mehr Ausstattungsdetails:** Pflegen Sie beispielsweise einen Holz- oder Pelletspeicher direkt an der Immobilie. [Immobilien verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien)
* **Konto selbstständig löschen:** Verwalten Sie Account und Abonnement ohne zusätzlichen Supportkontakt. [Konto löschen](https://help.immodio.app/anleitung/einstellungen/account#konto-loschen)

## Version 0.0.5

Release-Datum: 03.08.2025

**✍️ Vom Einzug bis zum Vertrag: die ersten großen digitalen Workflows**

* **Digitale Übergabeprotokolle:** Erstellen, unterschreiben und speichern Sie Übergaben als PDF direkt im Browser. [Übergabeprotokolle](https://help.immodio.app/anleitung/ubergabeprotokolle)
* **Mehr Individualisierung für Mietverträge:** Nutzen Sie zusätzliche Vereinbarungen und Optionen, etwa für Gartennutzung. Die Angaben werden automatisch in den individuell generierten Vertragsentwurf übernommen. [Mietverhältnis und Mietvertrag anlegen](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen)
* **Schnellere Navigation und bessere Formulare:** Erreichen Sie zentrale Funktionen einfacher und erfassen Sie Daten komfortabler.

## Version 0.0.4

Release-Datum: Nicht dokumentiert

**🛠️ Offene Punkte werden zu klaren digitalen Prozessen**

* **Aufgaben und Mängel im Blick:** Verwalten Sie offene Arbeiten mit Fotos und Statusanzeige. [Aufgaben verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/aufgaben)
* **Übergabeprotokolle im Browser:** Dokumentieren und unterschreiben Sie Wohnungsübergaben digital und laden Sie das Ergebnis als PDF herunter. [Übergabeprotokolle erstellen](https://help.immodio.app/anleitung/ubergabeprotokolle)
* **Mehr Mietvertragsoptionen:** Ergänzen Sie Vereinbarungen, Gartennutzung und Energieausweis direkt im Vertragsprozess. [Mietverhältnisse und Mietverträge](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse)

## Version 0.0.1

Release-Datum: 01.03.2025

**👋 Der Startschuss für die vollständig digitale Vermietung**

* **Objekte zentral verwalten:** Erfassen Sie Immobilien mit Fotos, Ausstattung und Mietdetails. [Immobilien anlegen](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien)
* **Individuelle, anwaltlich geprüfte Mietverträge:** Immodio erstellt aus über 110 Parametern einen auf das konkrete Mietverhältnis zugeschnittenen Mietvertrag. Der fertige Vertragsentwurf ist sofort verfügbar und kann direkt digital weiterverarbeitet und unterschrieben werden. [Mietverhältnis und Mietvertrag anlegen](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen)
* **Bewerbungen und Besichtigungen:** Begleiten Sie Interessenten vom Termin bis zur Bewerbung digital. [Besichtigungen verwalten](https://help.immodio.app/anleitung/besichtigungen)
* **Automatische E-Mails:** Informieren Sie Beteiligte, ohne jede Nachricht manuell versenden zu müssen.
* **Zahlungen und Abonnements:** Stripe bildet die Grundlage für die digitale Tarifverwaltung. [Mit Immodio starten](https://help.immodio.app/erste-schritte/registrieren)


# Changelog

Im Changelog finden Sie alle neuen Funktionen, Verbesserungen, Fehlerbehebungen sowie technischen Änderungen von Immodio im zeitlichen Verlauf. Beim Aufruf von [my.immodio.app](https://my.immodio.app) verwenden Sie automatisch die neueste Version.

## Version 2.4.0

Release-Datum: 16.09.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Mietvertrag: Ein Mietverhältnis kann ohne digitale Unterschrift abgeschlossen werden. Immodio erzeugt dafür einen druckbaren Mietvertrag ohne Unterschriften und stellt einen eigenen Ordner für die anschließend händisch unterschriebenen Dokumente bereit.
* Einnahmen und Ausgaben: Neue Filter zeigen offene Mietzahlungen und offene Kautionen. Bei Buchungen mit Zahlungsstatus „Bank“ werden bereits verknüpfte Zahlungen bei der Ermittlung des offenen Betrags berücksichtigt.
* Banktransaktion und Buchung verknüpfen: Bisher konnten  Transaktionen über eine geöffnete Buchung miteinander verknüpft werden. Mit dem neuen Update geht es nun auch andersrum. Buchungen könnten über eine geöffnete Transaktion miteinander verknüpft werden. Die Zuordnung ist auf beiden Seiten sichtbar, öffnet direkt den jeweiligen Vorgang und setzt den Zahlungsstatus der Buchung auf „Bank“.
* Betriebskostenabrechnung: Die Übersicht der Betriebskostenabrechnungen kann durchsucht werden.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Benutzerverwaltung: Bei der Annahme einer Einladung weist Immodio verständlich darauf hin, wenn eine andere als die eingeladene E-Mail-Adresse verwendet wird.
* E-Mails: Nach Abschluss eines Mietvertrags wird keine doppelte Nachricht mehr versendet. Digital und offline abgeschlossene Mietverhältnisse verwenden einheitlich gestaltete, jeweils passende E-Mail-Inhalte.

**🎨 Verbesserungen**

* Mietvertrag: Die Aktionen „Unterschreiben“ und „Entwurf anzeigen“ verwenden klarer priorisierte Split Buttons mit übersichtlichem Popup-Menü.
* Filterkarten: Dashboard und Übersichtsseiten zeigen beim Anklicken ein einheitliches Press-Feedback innerhalb der Kartenrundung.
* Betriebskostenabrechnung: Der Hinweis „WG“ erklärt seine Bedeutung im Tooltip; lange Zeitraumangaben werden lesbar umgebrochen.

**🔧 Technik & Performance**

* Einnahmen und Ausgaben: Buchungen werden jahresübergreifend in einer flachen Datenstruktur geführt. Änderungen an Positionen, verknüpften Banktransaktionen und Dokumentpfaden werden zentral im Backend verarbeitet und reduzieren Wartezeit sowie Frontend-Komplexität.
* Registrierung und Benutzerverwaltung: Die Cloud Functions für Registrierung, Referrer und Benutzer-Einladungen werden schrittweise in die neue Trigger-, Service- und Repository-Architektur überführt.

## Version 2.3.0

Release-Datum: 07.09.2026

🔥 **Anbindung von Bankkonten**

* **Die Anbindung von Bankkonten ist jetzt für alle Immodio-Anwender verfügbar und nicht mehr auf Betatester beschränkt.**
* Bankkonten können direkt mit Immodio verbunden und die zugehörigen Umsätze abgerufen werden.
* Kontostände und Transaktionen stehen je Bankkonto zur Verfügung. Transaktionen können durchsucht und mit ihren Details geöffnet werden.
* Anzeigename, Kontotyp, Symbol und DATEV-Kontonummer lassen sich je Bankkonto pflegen; auch Konten ohne IBAN (z. B. für Kreditkarten) werden eindeutig dargestellt.
* Banktransaktionen können mit einer oder mehreren Buchungen aus „Einnahmen und Ausgaben“ verknüpft werden. Verknüpfte Zahlungen werden direkt an der Buchung angezeigt und führen zur zugehörigen Transaktion.

**🚀 Neue Funktionen**

* Einnahmen und Ausgaben: Für aktive und noch nicht beendete Mietverhältnisse werden monatliche Mietbuchungen automatisch erzeugt. Bei einem Ein- oder Auszug während des Monats wird die Miete zeitanteilig berechnet; Mietanpassungen werden berücksichtigt.
* DATEV-Export: Buchungen können als DATEV-Buchungsstapel für den gewählten Eigentümer und das gewählte Jahr exportiert werden. Berater- und Mandantennummer werden beim Export erfasst.
* Betriebskostenabrechnung: Öffentlich-rechtliche Beschränkungen und die EU-ETS-Ausnahme können bei der CO₂-Kostenaufteilung erfasst und automatisch berücksichtigt werden.
* Betriebskostenabrechnung: „Mieterstrom“ steht als direkt einem Mietverhältnis zugeordnete Betriebskostenposition zur Verfügung.
* Betriebskostenabrechnung: Die Mitteilung an den Mieter ist nun prominenter platziert und wird mit einem Text inkl. Nachzahlung oder Gutschrift vorbelegt.
* Besichtigungen: Interessenten auf der Warteliste werden per E-Mail informiert, wenn neue Termine angelegt oder belegte Termine wieder frei werden.

**🧪 Funktionen für Betatester – Benutzerverwaltung**

* Benutzer mit Leseberechtigung können Rolleninformationen sehen, sofern sie Zugriff auf den zugehörigen Vorgang besitzen.
* Die Benutzerverwaltung bleibt nach einem direkten Seitenaufruf oder Neuladen auf dem richtigen Einstellungsbereich.
* Benutzerverwaltung: Benutzer lassen sich direkt über ihre Kachel verwalten, Rollen sind beim Einladen verpflichtend und Einladungslinks können erneut kopiert werden.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Wird aus einer Bewerbung ein Mietverhältnis generiert und der Mietvertrag vollständig unterschrieben, wechselt der Bewerbungsstatus zuverlässig auf „Abgeschlossen“.
* Seitentitel und Navigation bleiben auch beim Wechsel zwischen Material- und GoRouter-Routen stabil.

**🎨 Verbesserungen**

* Bankkonten verwenden eine übersichtliche Zwei-Spalten-Ansicht mit Bankprodukten in der Seitenleiste und den zugehörigen Transaktionen.
* Bankkonto-Kacheln zeigen Saldo und Währung prominenter; weitere Bank-, Konto- und Aktualisierungsdaten stehen im Tooltip bereit.
* Transaktionen und Einnahmen sowie Ausgaben sind jeweils von neu nach alt sortiert.
* Transaktionsdetails zeigen Betrag, Buchungs- und Wertstellungsdatum, Gegenkonto, Kreditinstitut, Verwendungszweck und Währung.
* Verknüpfte Zahlungen und Buchungen verwenden einheitliche Listen, Auswahlfelder und Aktionen zum Öffnen oder Trennen der Verknüpfung.
* Der Bankprodukt-Dialog verwendet klarere Hinweise zur DATEV-Kontonummer und einen zuverlässigen Ladezustand.
* Unnötige Banksynchronisierungen werden übersprungen; nach Abschluss einer Verknüpfung werden die aktuellen Transaktionen geladen.
* Betriebskostenabrechnung: Hinweise zu relevanten Buchungen führen direkt zu passenden Hilfeseiten.
* Betriebskostenabrechnung: Die Karte zu Ausnahmen der CO₂-Kostenaufteilung erscheint nur, wenn die CO₂-Aufteilung aktiviert ist.
* Betriebskostenabrechnung, Aufgaben, Mängel, Einnahmen und Ausgaben sowie Besichtigungszeiträume zeigen beim Löschen einen Ladezustand und anschließend eine eindeutige Rückmeldung.
* Einnahmen und Ausgaben: Buchungstext und Bruttobetrag werden entsprechend der DATEV-Grenzen validiert; bei langen Buchungstexten wird auf die Kürzung im Export hingewiesen.
* Mietvertrag: Die Aktion heißt eindeutig „Mietvertrag bearbeiten“; die Bearbeiten-Symbole benennen den jeweiligen Vertragsabschnitt.
* Mietvertrag: Bei Schülern, Studierenden und Auszubildenden werden passende Hinweise und Laufzeiten für die Mindestmietdauer angeboten.
* Navigation: Ein visueller Verlauf macht weitere scrollbare Einträge in der Seitenleiste besser erkennbar.
* Browser-Tabs zeigen in der Produktivversion passend zum geöffneten Bereich einen stabilen Seitentitel.
* Hilfevideos für Beteiligte, Betriebskostenabrechnungen, Aushänge und Nachrichten wurden aktualisiert.
* Begriffe für Bankkonten und Betriebskostenabrechnungen werden einheitlich im Plural verwendet.

**🔧 Technik & Performance**

* Banktransaktionen sind in Datenexport und Löschprozesse eingebunden. Synchronisierung und Speicherung wurden für große Datenmengen optimiert.
* DATEV-Feldnamen für Berater- und Mandantennummer wurden in App, Backend und Datenhaltung vereinheitlicht.
* Rollen- und Datenbankberechtigungen wurden für die Benutzerverwaltung korrigiert.
* Flutter wurde auf Version 3.47 aktualisiert; zentrale Komponenten wurden weiter von Material-spezifischen Abhängigkeiten entkoppelt.
* Zeitabhängige Tests für Besichtigungserinnerungen wurden stabilisiert und die Release-Prüfungen für Version 2.3.0 erweitert.

## Version 2.2.1

Release-Datum: 07.08.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Dokumente: Alle Dateitypen können hoch- und heruntergeladen werden. PDF-, JPEG- und PNG-Dateien werden weiterhin direkt in Immodio angezeigt.
* Benachrichtigungen: Neue Aktivitäten werden direkt in Immodio als Toast-Benachrichtigung angezeigt.
* Suche: Mit der Taste „F“ wird die Suche direkt fokussiert; mit „Esc“ verlassen Sie sie wieder.
* Aufgaben und Mängel: In Accounts mit Benutzerverwaltung kann ein verantwortlicher Benutzer ausgewählt werden.
* Besichtigungen: Einzelne Besichtigungstage können nachträglich entfernt werden, ohne die gesamte Besichtigung zu löschen. Betroffene Mietinteressenten werden auf die Warteliste gesetzt und per E-Mail informiert.

**🤖 Ab jetzt für alle: Rechnungen mit KI erfassen**

* Die KI-gestützte Buchungserfassung ist jetzt für alle Vermieter verfügbar.
* Von der KI übernommene Felder und Buchungspositionen werden sichtbar gekennzeichnet.
* WEG-Abrechnungen werden bei der KI-Analyse gezielter berücksichtigt.

**🧪 Funktionen für Betatester – Bankkonten verbinden**

* Mit Immodio ist es nun möglich, Ihre Bankkonten zu verbinden und Umsätze abzurufen.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Mietvertrag: Die Formulierung zur Anzahl voller Monate bei befristeten Mietverhältnissen wird nicht mehr ausgegeben.

**🎨 Verbesserungen**

* Einnahmen und Ausgaben: Wird ein Gesellschafter ohne DATEV-Beteiligtennummer ausgewählt, weist Immodio darauf hin; die Buchung kann weiterhin gespeichert werden.
* Einnahmen und Ausgaben: Die Gesellschafterzuordnung wird beim Speichern zuverlässiger validiert und ist Pflicht, wenn das Feld angezeigt wird.
* Betriebskostenabrechnung: Der Hinweis zur Ausweisung der CO₂-Kosten wurde überarbeitet und direkt mit der passenden Hilfe verlinkt.
* Navigation: Tabs wechseln nicht mehr versehentlich durch horizontales Wischen.
* Einnahmen und Ausgaben: Die Übersicht lässt ausreichend Platz unter der Liste, damit der Button zum Anlegen einer Buchung keinen Eintrag verdeckt.
* Onboarding: Neue Hilfevideos sind im Dashboard verfügbar.

**🔧 Technik & Performance**

* Produktivbetrieb: Daten- und Sicherheitsregeln wurden aktualisiert.

## Version 2.1.0

Release-Datum: 24.07.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Einnahmen und Ausgaben: Sobald alle Vermieter den Mietvertrag unterschrieben haben, erstellt Immodio automatisch eine unbezahlte Buchung über die vereinbarte Kaution.
* Einnahmen und Ausgaben: Bei privat bezahlten Buchungen eines Unternehmens kann der zugehörige Gesellschafter inklusive DATEV-Beteiligtennummer ausgewählt und gespeichert werden.
* Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse: Kommentare können direkt im jeweiligen Vorgang erfasst und chronologisch angezeigt werden.
* Aufgaben: Verknüpfte Aufgaben werden jetzt auch direkt im jeweiligen Objekt, in der Einheit, im Mietverhältnis, beim Beteiligten und in der Besichtigung angezeigt.
* Mietvertrag: Garagen können als eigene Mietposition mit individueller Bezeichnung und eigenem Betrag erfasst werden. Die Garagenmiete wird in die Gesamtmiete und den Mietvertrag übernommen.
* Mietaufstellung: Der Export enthält bis zu vier kommende Mietanpassungen. Sind weniger zukünftige Anpassungen vorhanden, werden die neuesten zurückliegenden Mietanpassungen ergänzt.
* Mängel: Beim PDF-Export eines Mangels werden die Kontaktdaten des zugehörigen Mieters berücksichtigt.
* Mietinteressenten: „Öffentlicher Dienst“ steht als zusätzliche Beschäftigungsart zur Verfügung.

**🤖 Ab jetzt für Beta-Nutzer – ab der nächsten Version für alle: Rechnungen mit KI erfassen**

* Beta-Nutzer können hochgeladene Rechnungen mit KI analysieren lassen.
* Mehrere Dateien können gemeinsam als Seiten einer Rechnung verarbeitet werden.
* Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Zahlungsstatus und Beschreibung werden automatisch ausgelesen.
* Immodio erzeugt passende Buchungsvorschläge mit Beträgen, Kategorien, Steuersätzen, Abrechnungszeiträumen und – sofern eindeutig erkennbar – der Zuordnung zu Objekt oder Einheit.
* Die KI-Funktion muss aus Datenschutzgründen ausdrücklich aktiviert werden. Erst nach dieser Aktivierung können Rechnungsdateien zur KI-gestützten Verarbeitung übermittelt werden.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Mietvertrag: Die Anzahl der vollständigen Monate wird bei befristeten Mietverhältnissen mit einem Vertragsende am letzten Tag des Monats korrekt berechnet.
* Mietinteressenten: Beim Zurückgehen aus der Selbstauskunft wird der geöffnete Dialog korrekt geschlossen.
* Benutzerverwaltung: Bei noch nicht angenommenen Einladungen wird ausschließlich „Einladung zurückziehen“ und nicht zusätzlich „Benutzer löschen“ angeboten.

**🎨 Verbesserungen**

* Benutzerverwaltung: Bereits registrierte oder schon eingeladene E-Mail-Adressen werden erkannt und mit einem verständlichen Hinweis gemeldet.
* Account: Account- und AVV-Einstellungen werden ausschließlich für die vorgesehenen Benutzerrollen angezeigt.
* Rollen-, Datei- und Datenbankberechtigungen der neuen Account- und Benutzerverwaltung wurden erweitert und abgesichert.
* Kommentare und verknüpfte Aufgaben verwenden einheitlichere Listen, Aktionsbereiche und Empty States.
* Aufgaben und Mängel wurden bei Verknüpfungen, To-dos, Statusangaben sowie zugehörigen Objekt- und Einheitendaten weiter vereinheitlicht.
* Aufgaben und Übergabeprotokolle zeigen zusätzliche Hilfevideos in passenden Empty States.
* Dokumente zeigen während eines laufenden Uploads direkt im Drag-and-drop-Bereich einen Ladezustand.
* Einladungen für Mieter und weitere Benutzer wurden klarer aufgebaut und führen verständlicher durch Registrierung und Passwortvergabe.
* Lösch- und Rücknahmedialoge in der Benutzerverwaltung benennen Auswirkungen und Fristen deutlicher.
* Die Bereiche der Account-Einstellungen besitzen eigene Routen und können gezielter aufgerufen werden.
* Bottom Sheets sowie verschiedene Formular- und Aktionsbereiche wurden gestalterisch vereinheitlicht.

**🔧 Technik & Performance**

* Das Kommentar-System wurde zentralisiert und für Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Beteiligte, Aufgaben und Mängel vereinheitlicht.
* Verknüpfte Aufgaben werden automatisch mit den betroffenen Vorgängen synchronisiert und beim Löschen eines Vorgangs bereinigt.
* Flutter-, Firebase- und weitere Projektabhängigkeiten wurden aktualisiert.

## Version 2.0.1

Release-Datum: 12.07.2026

🔥 **Betriebskostenabrechnung**

* **Die BKA ist jetzt für alle Immodio-Anwender verfügbar und nicht mehr auf Betatester beschränkt.**
* Energieverbräuche von Brennstoffen können alternativ zur Standardmengeneinheit auch direkt in kWh erfasst werden.
* Für Fernwärme können Treibhausgasemissionen und der Primärenergiefaktor berücksichtigt werden.
* Neue Prüfungen und Hinweise unterstützen bei WEG-Abrechnungen, unterjährigen Mieterwechseln, Heizkosten, Warmwasser und der Zuordnung relevanter Buchungen.
* Abrechnungen ohne zugeordneten Mieter können fertiggestellt werden, ohne sie bereitstellen zu müssen.
* Betriebskostenabrechnung: Neue Bestätigungsdialoge schützen vor einer versehentlichen Bereitstellung.

**🚀 Neue Funktionen**

* Aufgaben: Aufgaben können als über- und untergeordnete To-dos miteinander verknüpft werden.
* Aufgaben: Verknüpfungen zu Beteiligten, Objekten, Einheiten, Mietverhältnissen, Betriebskostenabrechnungen, Chats und Besichtigungen können direkt in einer Aufgabe gepflegt werden.
* Mängel: Aus einem Mangel heraus können neue oder vorhandene Aufgaben als To-dos verknüpft werden. Objekt und Einheit des Mangels werden automatisch übernommen.
* Mängel: Verknüpfte Aufgaben können als PDF exportiert werden.
* Mietverhältnisse: Mietaufstellungen können als PDF oder CSV exportiert werden. Der Export enthält unter anderem Mietzeiträume, aktuelle Mieten, Betriebskosten und die letzten Mietanpassungen.
* Beteiligte: Kommentare werden in einem eigenen Tab angezeigt und können bei Bedarf unwiderruflich gelöscht werden.
* Beteiligte: Für Dienstleister stehen die zusätzlichen Kategorien „Hausverwaltung“, „WEG-Verwaltung“ und „Hausverwaltung (Sondereigentum)“ zur Verfügung.
* Einnahmen & Ausgaben: Die DATEV-Kostenstellen-Hierarchie kann für Objekte und Einheiten exportiert werden.

**🧪 Funktionen für Betatester – Neue Benutzerverwaltung**

* Mehrere Benutzer können innerhalb eines Accounts verwaltet und mit unterschiedlichen Rollen und Berechtigungen eingeladen werden.
* Account: Benutzer können aktiviert, deaktiviert oder zum Löschen vorgemerkt werden. Rollen können nachträglich geändert werden.
* Account: Eingeladene Benutzer werden mit E-Mail-Adresse und Einladungsstatus in der Benutzerverwaltung angezeigt. Einladungen können zurückgezogen werden.
* Account: Bei der Auswahl einer Rolle werden die zugehörigen Berechtigungen direkt angezeigt.
* Account: Navigation und verfügbare Bereiche richten sich nach der Benutzerrolle. Bei fehlender Berechtigung erscheint ein verständlicher Hinweis.
* Account: Die Einstellungen wurden übersichtlicher aufgebaut und in die Bereiche „Meine Daten“ und „Accounts“ gegliedert.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Mietverhältnisse: IBANs können wieder ohne springende oder verschobene Ziffern eingegeben werden.
* Mietverhältnisse: Die Filterkarten zeigen bei einer Suche wieder die Anzahl der tatsächlich gefundenen Mietverhältnisse.
* Mietvertrag: Ein Energieausweis wird im Vertrag nur erwähnt, wenn im Mietvertragsassistenten ein vorhandener Energieausweis ausgewählt wurde.
* Dashboard: Eine gelegentlich dauerhaft sichtbare Ladeanzeige wurde behoben.
* Beteiligte: Nach dem Hinzufügen eines Kommentars wird das Eingabefeld wieder geleert.
* Beteiligte: Beim Speichern werden ausschließlich die für den jeweiligen Beteiligungstyp relevanten Felder übernommen.
* Dokumente: Bewerber erhalten beim Übergang zum Beteiligten oder Mieter die vorgesehenen Standardordner, ohne vorhandene Dokumente zu überschreiben.
* Vorlagen: Bei nicht löschbaren Dokumentvorlagen wird die Aktion „Löschen“ nicht mehr angeboten.
* Einnahmen & Ausgaben: Pflichtfelder, Zuordnungen, Kategorien und Abrechnungszeiträume werden zuverlässiger validiert.

**🎨 Verbesserungen**

* Betriebskostenabrechnung: Ein zusätzlicher Hinweis warnt vor möglichen doppelten Abrechnungen.
* Beteiligte: Abstände, Aktionsleiste und Kommentare wurden gestalterisch vereinheitlicht.
* Beteiligte: Die Aktion zum Speichern eines Kommentars ist eindeutiger benannt.
* Aufgaben und Mängel: Verknüpfungen, To-dos und zugehörige Objekt- und Einheitendaten sind konsistenter miteinander verbunden.

**🔧 Technik & Performance**

* Rollen- und Berechtigungsprüfungen sowie die zugehörigen Datenbankregeln wurden für die Mehrbenutzerverwaltung erweitert.
* Einladungen, E-Mails und Tarifzuordnungen wurden für Accounts mit mehreren Benutzern vorbereitet.
* Ladezustände von Aktionen und Formularen wurden technisch vereinheitlicht.
* Account-, Anmelde- und Einladungsprozesse verwenden aktualisierte Listener und Cloud Functions.

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# Changelog (frühere Versionen)

## Version 1.7.3

Release-Datum: 01.07.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Dashboard: Neues Dashboard-Konzept mit einem priorisierten und thematisch sortierten Posteingang. Alle wichtigen Aufgaben, Benachrichtigungen und nächsten Schritte werden zentral gebündelt und übersichtlich dargestellt.
* Bewerbermanagement: Vermieter können von Mietinteressenten einen Bonitätspass über Itsmydata anfordern.
* Aufgaben: Kommentare in Aufgaben ergänzt, Ersteller wird gespeichert und Aufgaben können mit Dateianzeige über das neu designte Side Sheet verwaltet werden.
* Beteiligte: Beteiligte können mit Objekten und Einheiten verknüpft werden.
* Eigentümer ist als Typ vorausgewählt beim Erstellen von Beteiligten aus dem Objekt heraus.
* Dokumente: Neue Dokumentenansichten in Objekten, Einheiten, Mietverhältnissen und Beteiligten integriert.
* Übergabeprotokoll: Übergabeprotokolle können direkt aus dem Mietverhältnis über die Bottom App Bar erstellt werden.
* Mietvertrag: Hausordnung um Fahrradabstellraum und Waschküche erweitert.
* Übertragung des Grundrisses ins Mieterportal ist nun optional.
* Neue Video Empty-States

**🧪 Funktionen für Betatester – Betriebskostenabrechnung (BKA)**

* BKA-Prozess weiter optimiert
* Verbesserte Hinweise, Tooltips, Texte und Sortierungen für eine klarere Nutzerführung.
* Optimierte Darstellung auf kleinen Bildschirmen
* Weitere Korrekturen bei getrennten Heizsystemen, Warmwasserverbrauch und der Darstellung nach Übertragung an Mieter.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Hausordnung: Fehler bei Paragraphennummerierung behoben.
* Einheiten: Anlage einer neuen Einheit kann über die AppBar korrekt abgebrochen werden.
* Videos: Videos sind über Mozilla Firefox über Link abrufbar.

**🎨 Verbesserungen**

* Mobile UX: Searchable Dropdowns werden auf iOS und Android als Bottom Sheet angezeigt.
* Upload & Dokumente: Attachment Manager, Drag-&-Drop-Feld und Dateibezeichnungen überarbeitet.
* Mängel: Mängel wurden stärker an Aufgaben angeglichen und UX-seitig verbessert.
* Aufgaben: UI weiter optimiert.
* Videos: Einheitlicheres Design und modernerer Video-Empty-State.
* Splash Screen & Logo: Modernisiert und optisch angepasst.
* Filter & Empty States: Einheitlichere Darstellung in Übersichten.

**🔧 Technik & Performance**

* Attachment Manager: Breiter Einsatz und technische Vereinheitlichung in mehreren Bereichen.
* Codequalität: Dropdowns vereinheitlicht, i18n verbessert
* Dashboard & Filter: Technische Refactorings und Bereinigung der BLoC-Struktur.

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## Version 1.6.0

Release-Datum: 14.06.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Einnahmen & Ausgaben: DATEV-Export der Kostenstellen.
* Aufgaben: Aufgaben können direkt über den Header von überall in Immodio aus angelegt werden.
* Beteiligte: Neuer Beteiligungstyp „Sonstige“.
* Beteiligte: Es können Tags für alle Typen von Beteiligten angelegt werden.
* Immobilien: Automatische Übermittlung des Grundrisses kann per Switch gesteuert werden.
* Immobilien: Einbehaltene Schlüssel des Vermieters können unter Objekt gepflegt werden.
* Zähler: Entfernung der Standard-Zählerart „Wärmemengenzähler“. Nutzen Sie die Zählerarten "Wärmemengenzähler (Heizung)" und "Wärmemengenzähler (Warmwasser)". Diese werden in der Betriebskostenabrechnung automatisch zugeordnet.
* Besichtigungsmanagement Assistent: Validierungen wurden verbessert und klarer geführt.
* Übergabeprotokoll Assistent: Validierungen wurden verbessert und klarer geführt.

**🧪 Funktionen für Betatester – Betriebskostenabrechnung (BKA)**

* BKA-Prozess weiter optimiert – insbesondere in Schritt 8, bei CO₂-Berechnung, Heizkosten, Warmwasser, getrennten Systemen, WGs und Leerständen.
* Automatische Vorauswahl von Zählerständen in Schritt 4 und 5.
* Dateien können in der BKA hochgeladen, angezeigt, synchronisiert, gelöscht und bei Abschluss übertragen werden.
* Optimierte Berechnung und Darstellung von Korrekturbeträgen, Verteilerschlüsseln, Energieverbrauch, Lohnkosten und Betriebskostenpositionen.
* Erweiterte Hinweise und Fehlerdialoge bei Mietverhältnissen, Überschneidungen, Leerständen, fehlenden Flächen und unvollständigen Daten.
* Verbesserte Tenant-Ansicht sowie stabilere Anzeige bereitgestellter BKA-Dokumente.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Dokumente: Fehlender Empty-State behoben.
* Mängel: Leere Einträge in Auswahlfeldern entfernt.
* Textfelder: Cursor-Fokus bleibt bei nachträglichen Eingaben stabil.
* Mieterportal: Kundenservice verlinkt korrekt auf die Hilfe für Mieter, nicht mehr auf die Hilfe von Vermietern.

**🎨 Verbesserungen**

* UI-Komponenten: Einheitliche Tab Bar

**🔧 Technik & Performance**

* Flutter: Upgrade auf Flutter 3.44.x.
* DevOps: Sicherheitsupdates und Dependency-Updates durchgeführt.
* Codequalität: Refactorings, Entfernung von Magic Numbers und Bereinigung technischer Altlasten.
* Überarbeitete Bloc Form Fields und angepasste Base Overview Page.

## Version 1.5.0

Release-Datum: 29.05.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Einnahmen & Ausgaben: Neuer Profi-Modus mit allen Immodio-Kategorien sowie den DATEV-Konten des SKR03 Branchenpakets V+V für eine noch detailliertere Buchhaltung.
* Einnahmen & Ausgaben: Umsatzsteuersatz wird anhand der ausgewählten Kategorie automatisch vorausgewählt.
* Mietvertrag: Mieter erhalten eine E-Mail, wenn der Vermieter den Mietvertrag unterschrieben hat oder der Mietvertrag geändert wurde.
* Mietvertrag bearbeiten: Mietverhältnisse können nachträglich bearbeitet werden – inklusive neuer Entwurfserstellung, PDF-Neugenerierung und Anzeige der geänderten Bereiche.
* Mietvertrag: Internetzugang, Mahngebühren-Hinweise und Mitbenutzungsrechte wurden in der Vertragsausgabe erweitert.
* Navigation: Anzeige im Drawer, wenn ein Vermieter einen Mietvertrag unterschreiben soll.
* Onboarding: App-Tour um Einnahmen & Ausgaben sowie Betriebskostenabrechnung ergänzt.
* Payment: Preisreduzierung des Premium-Tarifs berücksichtigt.

**🧪 Funktionen für Betatester – Betriebskostenabrechnung (BKA)**

* BKA kann für Mieter im Mieterportal bereitgestellt werden.
* BKA-Prozess weiter optimiert – insbesondere bei Wasserverbrauch, Heiz- und Warmwasserkosten, Leerständen, Verteilerschlüsseln, CO₂-Aufteilung und Schritt 8.
* Verbesserte Berechnung und Darstellung von Gesamtverbräuchen, Korrekturposten sowie gekauften und verbrauchten Mengen.
* Erweiterte Validierungen und Hinweise bei Mietverhältnissen, Zählerständen, Mengeneinheiten und fehlenden oder widersprüchlichen Daten.
* Verbesserte Übernahme manueller Eingaben sowie automatische Datenübergabe zwischen den Schritten.
* Einheitlichere Begriffe und verständlichere Darstellung, u. a. bei Warmwasserversorgung, Verteilerschlüsseln und Formularen.
* Erweiterungen bei Betriebskostenpositionen, u. a. Niederschlagswasser und Heizkostenverteiler.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Mietvertrag: Automatisch generierter Verwendungszweck wird korrekt erstellt.
* Bewerbermanagement: Zeitfenster werden nach Ablehnung eines Bewerbers wieder korrekt freigegeben.
* Mängel: Leere Einträge in Auswahlfeldern wurden entfernt.

**🎨 Verbesserungen**

* Objekte: Tabs in Objekten wurden optisch an die Einheiten angepasst.
* Navigation: Count-Anzeigen für Mietverträge und Kommunikation ergänzt.
* Mietvertrag bearbeiten: Verbesserte Bedienung auf kleinen Bildschirmen und klarere Bearbeitungsführung.
* Drawer: Benachrichtigungen für Mieter verbessert.

**🔧 Technik & Performance**

* DevOps: Sicherheitsupdates und Dependency-Updates durchgeführt.
* PDFMake: PDF-Generierung stabilisiert.

## Version 1.4.7

Release-Datum: 10.05.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Bewerbermanagement: Interessenten erhalten eine E-Mail-Erinnerung zu bevorstehenden Besichtigungsterminen.
* Übergabeprotokoll: Mieter erhalten eine E-Mail, wenn ein Übergabeprotokoll ins Mieterportal übertragen wurde.
* Mietvertrag: Dachrinnenreinigung ist als Betriebskostenposition im Mietvertrag aufgenommen.
* Account: Neue Daten der Betriebskostenabrechnung werden beim Datenexport und bei der Account-Löschung berücksichtigt.

**🧪 Funktionen für Betatester – Betriebskostenabrechnung (BKA)**

* Weiter optimierter BKA-Assistent mit Verbesserungen bei Nutzerführung, Validierungen, Warnhinweisen und Berechnungslogiken.
* Erweiterte Unterstützung für Heiz- und Warmwasserkosten inklusive Gesamtverbrauch, Energieträger, CO₂-Ausweisung und Betriebskostenaufstellung.
* Verbesserte Verarbeitung und Darstellung von Zählerständen, Verbrauchswerten und relevanten Buchungen.
* Erweiterte Übersichts- und Detailseiten für Vermieter und Mieter inklusive Statusanzeige zur Bereitstellung und Ansicht der Abrechnung.
* Weitere UX-Optimierungen in mehreren Schritten des Assistenten für eine schnellere und intuitivere Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* MV Assistant: IBAN bleibt beim Zurück-Navigieren korrekt im Eingabefeld erhalten.

**🎨 Verbesserungen**

* Navigation: Im Drawer wurde eine Count-Anzeige hinzugefügt.
* User Button: Initialen-Erstellung wurde optimiert.
* Services: Affiliate-Link zur Nutzungsdauer wurde angepasst.

**🔧 Technik & Performance**

* URL-Handling: Veraltete UrlStrategy-Nutzung bereinigt.
* Codequalität: Dart Analyzer, Type Annotations und weitere technische Bereinigungen durchgeführt.

## Version 1.4.6

Release-Datum: 02.04.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Buchführung: Erweiterte Statusanzeigen für Buchungen (z. B. „unbezahlt“ und „überfällig“) inklusive Filtermöglichkeiten.

**🧪 Funktionen für Betatester – Betriebskostenabrechnung (BKA)**

* Optimierter Assistent: Verbesserte Nutzerführung über alle Schritte hinweg – von der Verbrauchsermittlung bis zur finalen Betriebskostenaufstellung.
* Verbesserte Validierungen: Klarere Hinweise und strukturierte Prüfungen bei fehlenden oder inkonsistenten Daten.
* Erweitertes Warnsystem: Gezielte Hinweise bei unpassenden Buchungen oder Kategorien zur Unterstützung einer korrekten Abrechnung.
* Zähler & Verbrauch: Optimierte Auswahl, Verknüpfung und Vorauswahl von Zählerständen sowie verbesserte Darstellung von Gesamtverbräuchen.
* CO₂- und Kostenaufteilung: Erweiterte Berechnungslogiken und Darstellung, insbesondere bei Heiz- und Warmwasserkosten.
* Formel zur Berechnung der Erwärmung des Warmwassers: Unterstützung von Fernwärme in der Verbrauchsberechnung

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Einheiten: Die Angabe der Wohnfläche ist wieder optional und verhindert keine Erstellung mehr.

**🎨 Verbesserungen**

* Weitere UX-Optimierungen in Formularen und Assistenten für eine schnellere und fehlerfreie Dateneingabe.

**🔧 Technik & Performance**

* Verbesserte Validierungslogik und Datenverarbeitung im Abrechnungsprozess.
* Stabilitätsverbesserungen und interne Optimierungen in BKA- und Buchführungsfunktionen.

## Version 1.4.5

Release-Datum: 24.03.2026

**🧪 Funktionen für Betatester – Betriebskostenabrechnung (BKA)**

* Neue Struktur: Eigener Tab für Betriebskostenzahlungen innerhalb der Abrechnung.
* UI-Optimierungen: Überarbeiteter Header sowie verbesserte Fehlerhinweise (Snackbar).

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Korrekte Anzeige von Besichtigungstagen mit identischer Uhrzeit im Bewerbermanagement. Bei Erstellung einer Besichtigung nach dem Update vom 20.03.2026
* Fehler beim Kopieren und Einfügen von Zahlen mit Tausenderpunkten ohne Dezimalstellen behoben.

## Version 1.4.2

Release-Datum: 20.03.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Bewerbermanagement: Unterstützung von Sammelbesichtigungen mit bis zu 100 Besuchern pro Zeitslot.

**🧪 Funktionen für Betatester – Betriebskostenabrechnung (BKA)**

* UI-Optimierungen: Verbesserte Darstellung im Empty State, in der Bottom Bar und in der gesamten Nutzerführung.
* Validierungen: Kein Fortfahren möglich, wenn erforderliche Daten wie Wohnfläche fehlen.
* Feedback & Hinweise: Snackbar-Hinweis beim Laden nicht vorhandener Abrechnungen.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Problem mit Zeitzonen bei individuellen Abrechnungszeiträumen behoben.
* Speicherung funktioniert korrekt, wenn Flächenangaben in der Einheit gelöscht werden.

**🎨 Verbesserungen**

* Verbesserte Sortierung und Darstellung von Einheiten innerhalb eines Objekts.

**🔧 Technik & Performance**

* Stabilitätsverbesserungen und Optimierungen in Validierungen und Datenverarbeitung.

## Version 1.4.1

Release-Datum: 17.03.2026

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Die Betriebskostenabrechnung wird nun korrekt nur für Beta-Kunden angezeigt.

## Version 1.4.0

Release-Datum: 16.03.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Einnahmen & Ausgaben: DATEV-Export der Kostenstellen
* Dokumente: Hochgeladene Dateien können wieder gelöscht werden.
* Aufgaben: Aufgaben können in Immodio von überall aus direkt über den Header angelegt werden.
* Beteiligte: Neuer Beteiligungstyp „Sonstige“
* Beteiligte: Alle Typen von Beteiligten können nun mit Tags ergänzt werden
* Immobilien: Automatische Übermittlung des Grundrisses kann per Switch gesteuert werden.
* Immobilien: Objektschlüssel ergänzt und Zählerart „Wärmemengenzähler“ entfernt.
* Übergabeprotokoll: Validierungen wurden verbessert und klarer geführt.

**🧪 Funktionen für Betatester – Betriebskostenabrechnung (BKA)**

* BKA-Assistent: Verbesserte Benutzerführung inklusive Progressbar.
* Automatisches Laden von Objekt und Abrechnungsjahr beim Öffnen einer Abrechnung.
* Verbesserte Filterkarten und Darstellung in der BKA-Übersicht.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Fehler in der Bewerberübersicht innerhalb der Bewerberkarte behoben.
* Validierung und Datumseingabe bei Kündigungen korrigiert.
* Stabilere Darstellung und Verarbeitung von Mietanpassungen.

**🎨 Verbesserungen**

* UI-Optimierungen

**🔧 Technik & Performance**

* Verbesserte Struktur und Darstellung der Textgenerierung in Mietverträgen.
* Anpassungen an internen Accounting-IDs.
* Verbesserungen an Tests und Stabilität (u. a. Snapshot-Tests).
* Technische Bereinigung und Refactorings zur besseren Wartbarkeit des Codes.

## Version 1.3.12

Release-Datum: 05.03.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Mieterhöhung (Vergleichsmiete): Unterstützung bei der Eintragung von Mieterhöhungen auf Basis der Vergleichsmiete.
* Bewerbermanagement: Die Bewerberübersicht kann nun direkt über eine eigene Route aufgerufen werden.
* Buchhaltung: DATEV V+V Konto und Gegenkonto wird anhand der Eingaben automatisch ermittelt.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Fehler beim Zurücknavigieren in Buchungsansichten korrigiert.

**🎨 Verbesserungen**

* Dokumente: Optimierte Darstellung und Handhabung von gekürzten Pfaden.
* Vereinheitlichte Buttons und Menüstrukturen in Übersichtsseiten.
* Optimiertes Sprach-Dropdown und konsistente Menügestaltung.
* UX-Verbesserungen im Accounting-Bereich.

**🔧 Technik & Performance**

* Erweiterte Tests für die Mietvertragsgenerierung und technische Stabilitätsverbesserungen.
* Vorbereitung zur Aktivierung von Beta-Funktionen und Beta-Nutzern über die Datenbank.
* Neue Stripe-API integriert sowie Aktualisierungen bei PDFMake und Brevo getestet.
* Update auf neuste Flutter Version.

## Version 1.3.11

Release-Datum: 26.02.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* **WG-Mietvertrag:** Die rechtliche Prüfung durch unsere Partner-Rechtsanwaltskanzlei ist abgeschlossen. Die Funktion ist nun für alle freigeschaltet und ermöglicht die individuelle und flexible Vermietung einzelner WG-Zimmer mit angepassten Vertragsregelungen.
* **Anpassungen des Mietverhältnisses:** Die Funktion ist nun für alle freigeschaltet und ermöglicht die nachträgliche Anpassung der Nettokaltmiete, der Betriebskosten inklusive Heizkosten sowie des Verwendungszwecks im bestehenden Mietverhältnis.
* Vorbereitung für Heizkostenabrechnung: Relevante Angaben zur Heizkostenaufteilung werden im Objekt strukturiert abgefragt und in den Stammdaten hinterlegt – die gesetzliche Logik berücksichtigt das System automatisch.
* Zahlungsdetails: Anzeige der Zahlungsdetails bei bestehenden Mietverhältnissen – im Assistenten sowie in den Details.
* Neue Energieträger: Erweiterung der auswählbaren Energieträger für Heizung und Warmwasser im Mietvertrag.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Anteilige Miete bei Anlage eines "vorhandenen Mietverhältnisses" wird keine anteilige Miete berechnet
* Korrekturen bei Änderungen in den Mietvertragsdetails.

**🎨 Verbesserungen**

* UX-Optimierungen im Abrechnungs-Tab.
* Verbesserte UX bei Änderungen von Betriebskosten und Nettokaltmiete.

**🔧 Technik & Performance**

* Technische Stabilitätsverbesserungen und kleinere Bereinigungen.

## Version 1.3.10

Release-Datum: 23.02.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Dashboard mit integrierten Einführungs- und Hilfevideos.
* Automatische Erstellung der Staffelmieten in den Details des Mietverhältnisses
* Erste Miete pro rata temporis: Die erste Miete wird bei untermonatigem Mietbeginn automatisch anteilig berechnet und im Mietvertrag ausgewiesen.

**🧪 Funktionen für Betatester**

* Erfassung von Einnahmen und Ausgaben direkt in Immodio.
* Rechnungen können digital hinterlegt werden – als PDF oder Foto.
* Direktes Abfotografieren per Smartphone möglich, um Belege sofort zu erfassen und zu speichern.
* Mehrere Positionen pro Rechnung mit unterschiedlicher Berücksichtigung in der Betriebskostenabrechnung.
* Flexible Zuordnung von Positionen zu Eigentümer, Objekt, Einheit oder Mietverhältnis.
* Erweiterte Angaben je Position wie CO₂-Steuer, CO₂-Menge sowie Lohnkosten nach § 35a EStG.
* Automatisch generierte Buchungstexte für Positionen.
* Voreinstellungen für Betriebskostenpositionen bei Auswahl einer Kategorie.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Onboarding Seite lädt korrekt nach Registrierung.

**🎨 Verbesserungen**

* Optimierungen bei Anzeige und Validierung im Finanzbereich.
* Zusammengelegte Property-/Unit-Filter und verbessertes Spacing im Dashboard.
* Technisches Refactoring einzelner UI-Komponenten für stabilere Nutzung.

## Version 1.3.6

Release-Datum: 09.02.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Mängel: Filterung nach Objekten und Einheiten sowie readonly-Anzeige von Objekt und Einheit in den Details.
* Mietvertragsassistent: Mindestmietdauer kann jetzt über Schaltflächen berechnet werden.
* Übergabeprotokolle: Dokumente werden in der Übersicht nach Datum sortiert angezeigt.
* Sprache & Hell-/Dunkelmodus: Einstellungen werden korrekt aus Browser und Userdaten übernommen und gespeichert.
* Hilfe für Mieter: Integration und Verlinkung zum neuen Hilfe-Center für Mieter.
* Kommunikation: Verbesserte Sortierung der Gesprächsliste.
* Neue Sprachunterstützung: Rumänisch.

**🚀 Vorbereitung für die Integration von Hilfevideos**

* Interne Vorbereitung für Onboarding-Videos

**🚀 Vorbereitung für Einnahmen und Ausgaben sowie Betriebskosten**

* Interne vorbereitende Maßnahmen für die Unterstützung des DATEV V+V Paketes auf Basis des SKR03

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Bewerbermanagement: Korrekte Anzeige des ausgewählten Zeitslots, wenn Bewerbung den Status "Warteliste" hat.

**🎨 Verbesserungen**

* Allgemein: Einheitliche Success-Banner, bereinigte Empty-State-Icons und diverse Textanpassungen.

**🔧 Technik & Performance**

* DevOps & Logging: Erweiterte Logs für Synchronisationsprozesse.
* Technische Bereinigung: Austausch technischer Komponenten, UI-Bereinigungen und kleinere Refactorings zur Stabilitätsverbesserung.

## Version 1.3.5

Release-Datum: 26.01.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Zählerstände: Zählerstände können jetzt per Foto dokumentiert und als Nachweis gespeichert werden.
* Aufgaben: Aufgaben können Objekten und Einheiten zugewiesen sowie gezielt danach gefiltert werden.
* Übergabeprotokoll: Die Unterschrift kann verweigert werden – inklusive Angabe eines Grundes.
* Navigation: Überarbeitete Navigationsleiste mit klarer, thematischer Gliederung.
* Zähler & Einheiten: Neue Mengeneinheiten für Zähler ergänzt.

**🚀 Vorbereitung für Einnahmen und Ausgaben sowie Betriebskosten**

* Interne vorbereitende Maßnahmen für Einnahmen und Ausgaben sowie Betriebskostenabrechnung

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Kommunikation: Chat-Eingabefeld begrenzt (bessere Bedienbarkeit auf kleinen Screens).
* Mietverhältnis-Status: Statusanzeige nutzt dynamische Status-Texte; zusätzliche Hinweise/Disclaimer korrekt dargestellt.
* Übergabeprotokoll: Verweigerte Unterschrift inkl. Grund wird korrekt übernommen und im Export
* Diverse UI-/Test-Fixes: Stabilere Tests und kleinere Korrekturen (z. B. Tippfehler, Layout, Validierungen).

**🎨 Verbesserungen**

* Allgemeine UX: Lesbarkeit, Scroll-Verhalten und Hinweis-Karten in Details/Änderungsansichten verbessert.
* Adressdetails: Standardland auf Deutschland gesetzt.

**🔧 Technik & Performance**

* Security/Firestore Rules: Überarbeitung der Zugriffslogik (Gruppenprüfung) und ergänzte Regeln.
* Build & Qualität: Abhängigkeiten aktualisiert, Pipeline/Flutter-Hotfix, zusätzliche Test-Tags und kleinere Refactorings.

## Version 1.3.3

Release-Datum: 08.01.2026

**🚀 Neue Funktionen**

* Kommunikation zwischen Vermietern und Mietern über Chats mit Status *gelesen / ungelesen* sowie *offen / erledigt*
* Anzeige ungelesener Inhalte im Dashboard und in der Navigation.
* Unterstützung für gewerbliche Mietverträgen beim Anlegen von bestehenden Mietverhältnissen.
* Mietverträge berücksichtigen Miteigentumsanteile (WEG) in Objekt, Einheit und Vertragslogik.
* Dokumente und Anhänge können durchsucht und gefiltert werden, inklusive klarer Leerzustände bei fehlenden Treffern.

**🚀 Vorbereitung für Einnahmen und Ausgaben sowie Betriebskosten**

* DATEV-Kostenstellen können für Objekte und Einheiten gepflegt werden, inklusive automatischer Vergabe.
* Individuelle Verteilerschlüssel können zentral für jedes Objekt gepflegt und verwaltet werden.
* Die Aufteilung der Heiz- und Warmwasserkosten kann prozentual zwischen Flächenanteil und Verbrauchsanteil für jedes Objekt festgelegt und verwaltet werden.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Korrekturen bei Anzeige, Sortierung und Uhrzeitdarstellung von Chats und Aushängen.
* Behebung von Synchronisations- und Weiterleitungsproblemen im Mieterportal.
* Stabilisierung der Statuslogik von Mietverhältnissen, inklusive Kündigungs- und Abschlussstatus.

**🎨 Verbesserungen**

* Bedienelemente überdecken keine Inhalte mehr.
* Konsistentere Icons, klarere Texte und bessere Lesbarkeit im Mieterportal.

**🔧 Technik & Performance**

* Verbessertes Logging.
* Allgemeine Performance- und Qualitätsverbesserungen im Frontend und Backend.

## Version 1.3.1

Release-Datum: 21.12.2025

**🚀 Neue Funktionen**

* Kommunikation mit Mietern: Für Vermieter und Mieter wurde eine Chat-Funktion implementiert, über die beide Seiten direkt miteinander kommunizieren können.
* Aushänge im Mieterportal: Mieter sehen relevante Aushänge objektbezogen und in korrekter Reihenfolge.
* Stabilere Mieter-Synchronisation: Verbesserte Verknüpfung zwischen Mieter und Vermieter mit automatischer Nachsynchronisation.
* Erweiterter Mietvertrag: Unterstützung von Miteigentumsanteilen (WEG) in Objekt, Einheit und Mietvertrag.
* Verteilerschlüssel im Objekt: Verbrauchs- und Flächen-Verteilerschlüssel lassen sich zentral pflegen.
* Aktualisierte Datenschutztexte: Überarbeitete Datenschutz- und Widerrufshinweise für Mieter und Interessenten.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Fixes bei Anzeige, Sortierung und Uhrzeit von Chats und Aushängen.
* Behebung von Problemen bei Redirects und Synchronisationsstatus im Mieterportal.
* Fehler beim Bearbeiten und Löschen von Miteigentumsanteilen behoben.

**🔧 Technik & Performance**

* Allgemeine Performance- und Qualitätsverbesserungen im Frontend und Backend.

## Version 1.2.0

Release-Datum: 30.11.2025

**🚀 Neue Funktionen**

* Mieterportal-Einladungen: Vermieter können Mieter jetzt per Einladungslink ins Mieterportal holen – inkl. Einladungsseite
* Portalzugriff im Mietverhältnis: Im Mietverhältnis ist ersichtlich, ob ein Mieter bereits Portalzugang hat und es gibt eigene Aktionen zur Einladung.
* Dokumentensuche: Auf der Dokumentenseite können Dokumente durchsucht werden – inklusive Anzeige, wenn keine Treffer gefunden werden.
* Datenschutzbelehrung zwischen Vermieter und Mieter, Mietinteressent und Bewerber und aktualisierten Hinweisen zu Datenschutz und Widerruf.
* Einheitengrenzen je Tarif: Warnungen in Objekt- und Einheitenübersichten, wenn das Einheitenlimit eines Tarifs erreicht oder überschritten ist – inkl. Hinweis, dass zusätzliche Einheiten ausgeblendet werden.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Tenancy- und Portal-Status: Korrekte Statusprüfungen im Action Sheet sowie Fixes bei der Darstellung von Portalzugriff und Einladungsstatus.
* Diverse Text- und i18n-Korrekturen in Datenschutzhinweisen

**🎨 Verbesserungen**

* UI-Details: Optimierte Checkbox-Texte (inkl. Datenschutz/Widerruf), aktualisierte Icons, besser lesbare Layouts und verbesserte responsive Darstellung.
* Konsistentere Begriffe & Übersetzungen, u. a. im Mieterportal und bei DSGVO-/Datenschutzhinweisen.

**🔧 Technik & Performance**

* Verbesserte Fehlerprotokollierung und Logging in Authentifizierung, PDF-Fehlerfällen und Sync-Prozessen.
* Aktualisierte Abhängigkeiten, ESLint-/Dart-Fix-Läufe und kleinere Performanceoptimierungen im Frontend und in Functions.

## Version 1.1.0

Release-Datum: 13.11.2025

**🚀 Neue Funktionen**

* Anlage bestehender Mietverhältnisse: Wizard mit reduzierten Prüfungen, automatischer Statussetzung, ausgeblendeten Hinweisen und direkter Fertigstellung.
* Neues Dokumenten- und Dateimanagement mit Breadcrumb-Navigation, sauberer Pfadlogik und erweiterten Standardordnern wie tenancyGenerated.
* Einheitlicher Attachment Manager für Fotos und Dokumente mit Vorschau, Delete-Dialog, Reload-Mechanik und korrekten Dateinamen.
* Verbesserte Kameralogik mit Web-/Mobile-Erkennung und angepassten Dialogen.
* Erweiterte Vorschaufunktionen für Dokumente und Anhänge in mehreren Bereichen des Systems.

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Stabilisierte Logik beim Signaturabgleich zwischen Mieter und Vermieter sowie bei Gruppenbildung von Zeitslots und Filterregeln.

**🎨 Verbesserungen**

* Überarbeitete Bottom Sheets mit konsistentem Layout, einheitlichen Aktionen und verbesserter Responsivität.
* Klarere UI-Strukturen für Dokumente, Anhänge, Räume und Aufgaben mit optimierten Abständen und besserer Lesbarkeit.
* Verbesserte Dropdowns, Formularfelder und Hilfetexte in allen Wizard-Schritten.
* Vereinheitlichte Fehler- und Hinweisdarstellung für ein stringenteres Nutzererlebnis.
* Optimiertes Layout für Detailseiten, Kacheln, Listen und Übersichten — inkl. dynamischer Anpassung an Bildschirmgrößen.

**🔧 Technik & Performance**

* Refactoring zahlreicher Blocs und States für weniger Rebuilds, klarere Trennung und stabilere Datenflüsse.
* Robuste Fehlerprotokollierung und optimierte Payload-Validierung in Batch-Prozessen.
* Verbesserte Abfragen und Filterlogik in Showings, Dokumenten und Raumvalidierungen.
* Aktualisierte Abhängigkeiten und Pipelines sowie konsistentere Linter-Konfiguration.

## Version 1.0.7

Release-Datum: 04.11.2025

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Fehlerbehebung bei der Erstellung von Mietverträgen

## Version 1.0.6

Release-Datum: 24.10.2025

**🚀 Neue Funktionen**

* Suchfunktion in Besichtigungen: Besichtigungsdetailseiten erhalten eine integrierte Suchleiste
* Feedback-Snackbars: Vermieter erhalten visuelles Feedback bei Aktionen (z. B. Statusänderungen, Einladungen)
* Optimierte Sortierung: Bewerbungen werden jetzt nach Datum und Uhrzeit der ausgewählten Termine sortiert

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Anzeige des *FilterEmptyWidget* wird korrekt gesteuert
* Ungenutzte Getter, Importe und Debug-Kommentare entfernt

**🎨 Verbesserungen**

* Überarbeitete Filter- und Suchlogik für Bewerbungs- und Besichtigungsübersichten
* Verbesserte UI und Scrollbarkeit in den Mängelerstellungs-Schritten
* Einheitliche Padding- und Layoutstrukturen in Formularen
* Konsistente visuelle Rückmeldungen und optimierte UX bei Vermieteraktionen

**🔧 Technik & Performance**

* Refactoring des Defect-Creation-Layouts und Application-Filtering-States
* Bereinigung und Vereinheitlichung der Bloc-Consumer-Logik für Detailansichten
* Stabilitätsverbesserungen bei Listen- und Navigationsverhalten

## Version 1.0.5

Release-Datum: 20.10.2025

**🚀 Neue Funktionen**

* Brevo-Integration
* Kameraauswahl: Automatische Auswahl der Rückkamera bei Initialisierung, wenn verfügbar
* Navigationsverbesserung: Nach der Vertragsvorschau wird nun automatisch zur Dokumentenübersicht navigiert
* Signatursynchronisation: Status von Mieter- und Vermieterunterschriften wird automatisch abgeglichen

**🐛 Fehlerbehebungen**

* PDF-Vorschau aktualisiert sich jetzt korrekt nach Dateiumbenennung
* Kleinere Korrekturen in Datumshandhabung und Formatierung

**🎨 Verbesserungen**

* Vergangene Zeitslots werden in öffentlichen Übersichten ausgeblendet
* Überarbeitete Typisierung und klarere Struktur in mehreren Blocs
* Aktualisierte Abhängigkeiten und Flutter-Minor-Version in der Pipeline
* Optimierte Darstellung der PDF-Vorschau durch Controller-Nutzung im Bloc
* Einheitlichere Code-Formatierung und ESLint-Optimierungen

**🔧 Technik & Performance**

* Refactoring des PDF-Preview-Systems für stabileres Rendering
* Verbesserte Logging-Prozesse beim Synchronisieren von Signatur-Updates
* Aktualisierte Build-Pipeline für schnellere Deployments
* Erweiterte Tests für Zeit- und Signatur-Handling

## Version 1.0.4

Release-Datum: 14.10.2025

**🚀 Neue Funktionen**

* Einheitenansicht (Unit Detail Page) – komplett neu mit Sliver-Layout für flüssigeres Scrollen und bessere Mobile-Darstellung
* Ausstattungsseite nun ebenfalls als Sliver-Seite implementiert
* E-Mail-Verifizierung – neuer Aktionsbutton statt Tap-Element für klarere Bedienung

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Leere Felder für Verursacher, Meldender und Verantwortlicher werden jetzt korrekt zurückgesetzt
* Korrektur von Testfällen nach Refactorings

**🎨 Verbesserungen**

* Überarbeitete Statusfilter-Logik in Kalender und Bewerbungen
* Angepasste Anzeige von Checkboxen bei aktiven Zusatzvereinbarungen
* Verbesserte Fehlermeldungen und Dialoge bei Authentifizierung
* Allgemeines Code-Formatting und Konsistenz-Optimierungen

**🔧 Technik & Performance**

* Refactoring der Authentifizierungslogik mit StreamBuilder für Live-Status-Aktualisierung
* Erweiterte Logging-Funktionen für Upload- und Verifizierungsprozesse
* Zusätzliche Unit-Tests zur Absicherung von Auth-Status-Handling und Kalender-Filtern
* Reduzierte unnötige Builds durch bessere Statusverwaltung
* Aufräumen nicht genutzter Parameter und Code-Elemente

## Version 1.0.3

Release-Datum: 11.10.2025

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Einheitlichere Übersetzungen (i18n) und Lokalisierung aller UI-Texte

## Version 1.0.2

Release-Datum: 11.10.2025

**🚀 Neue Funktionen**

* Vorschauseite & Button: Neue Vorschauansicht für Anzeigen, inklusive eigenem Vorschau-Dialog
* Dashboard (Vermieter): Aufgaben- und Besichtigungshandling direkt im Vermieter-Dashboard integriert
* AVV-Erweiterung: Neuer AVV-Bereich in den Daten für Vermieter
* Statusanzeige: Neuer „Aktualisierungs“-Status in Bewerbungen und Filterkarten
* Hilfemenü: Neuer Kundensupport-Link im Hilfe-Menü

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Verbesserte Prüfung der Nutzertypen beim Hinzufügen von Kontakten
* Korrektur leerer Zustände in der Mängelübersicht
* Safari-Kompatibilität bei PDF-Anzeige verbessert
* Fehler in deutschen Übersetzungen und statischen Texten korrigiert
* Probleme mit E-Mail-Feldern im Kontaktformular behoben

**🎨 Verbesserungen**

* Überarbeitetes Kalender-Design mit animierten Tagesübergängen, Badges und optimierter Navigation
* Verbesserte Statusfarben durch Nutzung des Highlight-Farbschemas
* Optimierte Darstellung der PDF-Suche und bessere Responsivität
* Aktualisierte Icons und Action Sheets für ein klareres UI

**🔧 Technik & Performance**

* Einführung von FutureBuilder in Dokumentenabschnitt zur besseren Performance
* Vereinheitlichung des FirestoreService-Zugriffs im Vorschau-Dialog
* Verbesserte Testabdeckung
* Bereinigung doppelter und ungenutzter Übersetzungseinträge

## Version 1.0.1

Release-Datum: 06.10.2025

**🚀 Neue Funktionen**

* Neue Mietvertragsmodule: Überarbeitete Zusatzvereinbarungen (z. B. Leihe einer Küche, Gartenarten)
* Dashboard: Mieter sehen jetzt den Status ihres Mietverhältnisses direkt auf der Startseite
* Erweiterte Einstellungen: Mehr Optionen für Besichtigungen und Bewerbungen (ab Starter-Tarif)
* Automatischer Mailversand: Mieter erhalten Benachrichtigungen, wenn der Mietvertrag bereit zum Unterschreiben ist

**🐛 Fehlerbehebungen**

* PDF-Vorschau korrigiert
* Diverse Text- und Übersetzungsfehler beseitigt
* Fehlerhafte Einheitenanzeige in Mängellisten korrigiert
* Anzeigeprobleme bei Eigentümer- und Objektdaten behoben

**🎨 Verbesserungen**

* Neue rechtliche Hinweise ergänzt
* PDF-Suche in Mietverträgen und Übergabeprotokollen ergänzt
* Verbesserte E-Mail-Vorlagen mit Unternehmensangaben im Footer
* Überarbeitete Layouts für Dashboard, Auth-Seiten und Mietverträge
* Einheitlicher Stil für alle PDF-Ansichten (Verträge, Übergabeprotokolle etc.)

**🔧 Technik & Performance**

* Umstellung auf aktualisierte Firebase- und Flutter-Version
* Verbesserte Stabilität bei Datei-Uploads und Speichervorgängen
* Neues Logging-System für Status- und Mailprozesse
* Refactoring von Firestore- und Storage-Diensten für mehr Zuverlässigkeit

## Version 0.0.6

Release-Datum: 15.08.2025

**🚀 Neue Funktionen**

* Datenexport hinzugefügt
* PayPal als Zahlungsmethode für Abos
* Neue Ausstattungsoption „Holz-/Pelletspeicher“
* Nutzer können ihr Konto inkl. Abo-Löschung selbst löschen

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Verbesserte Prüfung von Terminüberschneidungen
* Probleme bei Bewerbungs-Statusmeldungen behoben

**🎨 Verbesserungen**

* Optimierte Texte und Übersetzungen
* Modernere und einheitlichere Formulare und Dialoge
* Verbesserungen an der UI für Termine und Bestätigungen
* Neue Benachrichtigungen per E-Mail (z. B. Bewerbung, Verifizierung)

**🔧 Technik & Performance**

* Verbesserte Testabdeckung
* Aktualisierte Abhängigkeiten
* Optimierungen für Speicherverbrauch und Deployment

## Version 0.0.5

Release-Datum: 03.08.2025

**🚀 Neue Funktionen**

* Verbesserte Navigation mit neuer Bottom Bar
* Neue Eingabefelder und verbesserte Formulare
* Übergabeprotokoll: erstellen, unterschreiben und als PDF speichern
* Mietverträge: Zusatzvereinbarungen und neue Optionen wie Gartenarten

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Probleme beim Login und bei Unterschriften behoben
* Korrekte Anzeige von Bankdaten, Tarifen und Teilnehmern
* Verbesserte Stabilität bei Kamera und Dokument-Uploads

**🎨 Verbesserungen**

* Überarbeitete Texte und Übersetzungen
* Bessere Darstellung auf kleineren Bildschirmen

**🔧 Technik & Performance**

* Aktualisierte Software-Basis
* Schnellere Ladezeiten und stabilere Prozesse
* Viele interne Optimierungen und Aufräumarbeiten

## Version 0.0.4

**🚀 Neue Funktionen**

* Aufgaben & Mängel: Übersicht über offene Punkte, inkl. Fotos und Statusanzeige
* Übergabeprotokoll: Erstellung, Unterschrift und PDF-Download direkt im Browser
* Mietverträge: Zusatzvereinbarungen, neue Optionen (z. B. Gartenarten, Energieausweis)

**🐛 Fehlerbehebungen**

* Stabilere Kamera- und Upload-Funktion
* Probleme bei Login und Registrierung behoben

**🎨 Verbesserungen**

* Einheitlichere Texte und Übersetzungen
* Verbesserte Darstellung auf mobilen Geräten
* Neues Layout für Mietverträge und Übergabeprotokolle
* Überarbeitetes Design mit klareren Strukturen und Icons
* Neue Bottom Bar für schnelleren Zugriff auf wichtige Bereiche
* Bessere Statusanzeigen für Bewerbungen und Termine<br>

**🔧 Technik & Performance**

* Aktualisierte Software-Basis
* Verbesserte Testabdeckung und Codequalität
* Schnellere Ladezeiten und verbesserte Stabilität

## Version 0.0.1

Release-Datum: 01.03.2025

**👋 Erstes öffentliches Release (Beta)**

Mit Version 0.0.1 startet Immodio in die öffentliche Beta-Phase und bildet die Grundlage für den digitalen Vermietungsprozess.<br>

**🚀 Neue Funktionen**

* Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
* Integration von Stripe für Zahlungen und Abos\
  Objektverwaltung mit Fotos, Ausstattung und Mietdetails
* Digitale Mietverträge mit anwaltlich geprüften Vorlagen
* Bewerbungs- und Besichtigungssystem für Vermieter und Mieter

**🎨 Design & Benutzeroberfläche**

* Erste Version des Mieter- und Vermieterportals
* Einheitliches, modernes Design für Desktop und Mobile

**🐛 Bekannte Einschränkungen (Beta)**

* Noch keine Mehrsprachigkeit
* Teilweise manuelle Aktualisierungen erforderlich<br>

**🔧 Technisches Fundament**

* DSGVO-konforme Datenverarbeitung
* Entwicklung mit Flutter Web und Firebase


# Zukünftige Funktionen

Auf dieser Seite sehen Sie, an welchen künftigen Funktionen wir aktuell arbeiten.

Wir entwickeln Immodio stetig weiter, um Ihnen noch mehr Komfort, Sicherheit und Effizienz bei der Vermietung und Verwaltung Ihrer Immobilien zu bieten. An folgenden Funktionen arbeiten wir aktuell:

Die Funktionen sind nach Priorität absteigend sortiert:

<details>

<summary><strong>Zählerstände übermitteln</strong></summary>

Ihr Mieter kann Ihnen zukünftig, wenn Sie ihn dafür freischalten, Zählerstände bequem über das Immodio Mieterportal übermitteln.

</details>

<details>

<summary><strong>Mängel übermitteln</strong></summary>

Zukünftig können Mieter Mängel inklusive Fotos selbstständig direkt über das Immodio Mieterportal an Sie melden.

</details>

<details>

<summary><strong>Untermietverträge</strong></summary>

Sie möchten eine Wohnung untervermieten? Auch für diese spezielle Form der Vermietung unterstützt Sie Immodio zukünftig und bietet einen speziellen Untermietvertrag an.

</details>


# Registrieren

Auf dieser Seite finden Sie eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie sich per E-Mail oder Google bei Immodio registrieren.

## Registrieren

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FpkXnr0zkBaec1F5LYj25%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ca3ecc1b-3f97-4e7f-b988-36f897919695" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Registrierung per Mail

{% stepper %}
{% step %}
**E-Mail-Adresse angeben**

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld "E-Mail" des Registrierungsformulars ein.
{% endstep %}

{% step %}
**Sicheres Passwort festlegen**

Wählen Sie ein starkes Passwort.
{% endstep %}

{% step %}
**Nutzungsbestimmungen lesen und zustimmen**

Lesen Sie sich die Nutzungsbedingungen von Immodio aufmerksam und vollständig durch. Wenn Sie mit den Bedingungen einverstanden sind, bestätigen Sie mit Klick auf die Checkbox, dass Sie diese gelesen haben und ihnen zustimmen.
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie anschließend auf „Kostenlos registrieren“**
{% endstep %}

{% step %}
**Konto bestätigen**

Sie erhalten einen Bestätigungslink per E-Mail an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit Klick auf diesen Link, um die Registrierung erfolgreich abzuschließen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Alternativ

#### Registrierung per Google-Konto

{% stepper %}
{% step %}
**Klick auf das Google-Symbol**

Klicken Sie auf das ***G***-Symbol, um sich bequem mit Ihrem Google-Konto zu registrieren.
{% endstep %}

{% step %}
**Hinweisen im Pop-up-Fenster von Google folgen**
{% endstep %}

{% step %}
**Nutzungsbestimmungen zustimmen**

Lesen Sie sich die Nutzungsbedingungen von Immodio aufmerksam und vollständig durch. Wenn Sie mit den Bedingungen einverstanden sind, bestätigen Sie mit Klick auf die Checkbox, dass Sie diese gelesen haben und ihnen zustimmen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Wichtiger Hinweis: Immodio richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB und nicht an Verbraucher.
{% endhint %}

#### Eingabe persönlicher Angaben

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FeLnK5jV12GDQ3yPvQSq7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6f15cf6f-d9e3-45d0-bf58-88f1be52d6e3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}
**Rolle auswählen**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F1XRht0ne2BjXtJJlYjZD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=238bfdf5-9911-472b-9f56-c155e6f0473a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bitte wählen Sie Ihre Nutzerrolle:

* **Eigentümer** (Sie sind selbst Eigentümer der zu verwaltenden Immobilien)
* **Verwalter** (Sie verwalten Immobilien professionell für Dritte, z. B. als Hausverwaltung)
* **Makler**

*Diese Auswahl ermöglicht passgenaue Funktionen für Ihren Bedarf.*
{% endstep %}

{% step %}
**Persönliche Daten bzw. Unternehmensdaten**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FkhTouIsPITXuiMRHKPlz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fdd1f31a-06b3-487c-b789-8e28f52b51f6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Für Personen:**

* Vorname
* Nachname
* Geburtsdatum

**Für Unternehmen:**

* Unternehmensname
  {% endstep %}

{% step %}
**Adresse eingeben**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FI6aRWOA9g3DNORymuzYD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c5145ccc-ad93-47f9-a538-3d4e5b0cf483" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Straße
* Hausnummer
* Postleitzahl
* Ort
* Land
  {% endstep %}

{% step %}
**Kontaktdaten hinterlegen**

* E-Mail
* Telefonnummer **oder** Handynummer
  {% endstep %}

{% step %}
**Tarifmodell wählen**

Sie können nun auswählen, welchen Tarif Sie in Immodio nutzen möchten. Unsere Empfehlung ist der "**Standard**"-Tarif für Eigentümer sowie der "**Business**"-Tarif für Hausverwalter und Makler.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F5F5RZj0ugrLpB43uUfNX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dc4ded4a-3110-4f51-b563-8e72fdc835c8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}


# Login

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie sich in Immodio anmelden und was Sie tun können, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FGvYG3ET9hM58FMSfEqU3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9e64e512-ca39-4c84-bc25-206887a80c3c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Login als Vermieter, Hausverwalter oder Makler

* Über [my.immodio.app](https://my.immodio.app) können Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort in Immodio einloggen.
* Sollten Sie noch keinen Immodio Account erstellt haben, müssen Sie sich zuerst kostenlos registrieren. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie [**hier**](/erste-schritte/registrieren).

Ihre Mieter loggen sich ebenfalls über [my.immodio.app](https://my.immodio.app) ein. Immodio erkennt automatisch, ob es sich um einen Vermieter- oder Mieter-Account handelt.

<details>

<summary><strong>Haben Sie Ihr Passwort vergessen?</strong></summary>

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie unter "Passwort vergessen" ein neues Passwort vergeben.

* Geben Sie die E-Mail an, unter der Ihr Immodio Account registriert ist.
* Sie erhalten an diese E-Mail-Adresse einen Link, mit dem Sie Ihr Passwort neu vergeben können (sehen Sie auch in Ihrem Spam-Ordner nach).

</details>

{% hint style="warning" %}
Sollten Sie Immodio zusätzlich als Mietinteressent – beispielsweise für eine Bewerbung auf eine Wohnung – oder als Mieter für den Zugang zum Mieterportal in einem bestehenden Mietverhältnis nutzen, müssen Sie ein eigenes Mieterkonto mit einer separaten E-Mail-Adresse anlegen. Weitere Informationen finden Sie auf der [**Hilfeseite für Mieter.**](https://mieter.immodio.app/erste-schritte/registrieren)

**Wichtig**: In seltenen Fällen kann es zu Fehlern kommen, wenn Sie sich im gleichen Browser sowohl als Vermieter als auch im Anschluss ohne Neuladen als Mieter bei Immodio anmelden. Sollten Sie gleichzeitig Mieter und Vermieter sein (das gilt auch für Testzwecke), empfehlen wir Ihnen, dafür zwei verschiedene Browser (z. B. Firefox und Chrome) zu verwenden.
{% endhint %}


# Bezahlung

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Bezahlung, zur Auswahl und Änderung Ihres Tarifes sowie zur Zahlungsabwicklung über unseren Partner Stripe.

Immodio arbeitet mit **Stripe** zusammen, um die Abwicklung von Zahlungen und Rechnungen für Sie so einfach wie möglich zu gestalten. Stripe ist einer der führenden Zahlungsanbieter in Deutschland und ermöglicht eine schnelle, zuverlässige und transparente Abrechnung. Sie werden daher für Zahlungen oder die Änderung Ihres Immodio Tarifes automatisch auf die Seite unseres Partners Stripe weitergeleitet. In folgenden Fällen ist eine Zahlung bzw. Anpassung über Stripe durch Sie als Anwender notwendig:

1. Bei der Registrierung zur Auswahl eines Tarifes
2. Bei Änderung eines bereits gebuchten Tarifes
3. Im Mietvertragsassistenten vor der Generierung eines Mietvertrages

{% hint style="info" %}
Sollten Sie Hilfe bei der Bezahlung benötigen, wenden Sie sich gerne direkt per E-Mail an unseren Kundenservice unter **<kundenservice@immodio.app>**
{% endhint %}

### Auswahl eines Tarifes bei Registrierung

Nach der Registrierung und Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie zwischen verschiedenen Tarifen wählen.

* Anschließend werden Sie direkt zur Zahlung zu unserem Dienstleister Stripe weitergeleitet. Dort können Sie eine **Zahlungsmethode hinterlegen** und die **Zahlung bestätigen.**

{% hint style="info" %}
Alle Tarife können dabei **60 Tage kostenlos** getestet werden.
{% endhint %}

* Anschließend werden Sie automatisch auf Immodio zurückgeleitet und haben sofortigen Zugriff auf alle Funktionen des gewählten Tarifs.

### Änderung eines Tarifes

Rechts oben, mit Klick auf das **„Menü anzeigen“**, können Sie unter **„Einstellungen“** im Reiter **"Account"** im Abschnitt **„Konto und Tarif“** Ihren aktuellen Tarif jederzeit ändern oder kündigen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-71cc4690d134639478dbf8197a9e537130344d45%2Fimage%20(580).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mit Klick auf **„Tarif ändern“** werden Sie zum Portal unseres Zahlungsdienstleisters Stripe weitergeleitet. Dort geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie bei Immodio registriert sind.

Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von Stripe, über die Sie sich sicher im Stripe-Portal anmelden können. Im Portal haben Sie die Möglichkeit, Ihren aktuellen Tarif einzusehen und direkt anzupassen.

* **Upgrade (höherer Tarif):**
  * Wählen Sie einen höheren Tarif aus.
  * Die neuen Funktionen aus dem höherwertigen Tarif stehen Ihnen **sofort** zur Verfügung.
  * Für den laufenden Abrechnungszeitraum wird Ihnen lediglich der **Differenzbetrag** zwischen Ihrem alten und neuen Tarif berechnet.
* **Downgrade oder Kündigung (niedrigerer Tarif):**
  * Der neue Tarif gilt **ab dem nächsten Abrechnungszeitraum**.
  * Bis dahin können Sie alle Funktionen Ihres bisherigen Tarifs weiterhin nutzen.

### Zahlung im Mietvertragsassistenten vor Generierung eines Mietvertrages

In diesem Kapitel geht es lediglich um die Bezahlung von Tarifen und die Bezahlung bei Tarifänderung. Informationen zur Bezahlung im Mietvertragsassistenten werden [**hier**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/bezahlung) behandelt.


# Video-Tutorials

Willkommen in der Immodio-Video-Bibliothek. Hier finden Sie auf den Unterseiten alle Video-Tutorials übersichtlich nach Themen sortiert – ideal für den schnellen Einstieg und zum gezielten Nachschlagen.

{% hint style="info" icon="messages" %}
**Noch Fragen?** Weitere Erklärungen finden Sie hier auf unserer Hilfeseite in den jeweiligen Kategorien. Unser Kundenservice hilft Ihnen ebenfalls gerne unter **<kundenservice@immodio.app>** weiter.
{% endhint %}


# Aufgaben

Erfassen Sie sämtliche Aufgaben rund um die Verwaltung Ihrer Immobilien digital und arbeiten Sie diese strukturiert ab.

### Aufgaben in Immodio

*Dauer: 2:35 Minuten*

In diesem Erklärungsvideo erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit Aufgaben in Immodio arbeiten können, um so Ihren Arbeitsalltag effizient zu organisieren.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=0XCYlB_fm-k>" %}

### Neue Aufgabe in Immodio anlegen

*Dauer: 1:12 Minuten*

In diesem Erklärungsvideo zeigen wir Ihnen, wie Sie in Immodio eine neue Aufgabe anlegen, wichtige Daten zur Aufgabe erfassen und sich an Fristen erinnern lassen können.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=aLDVSZmQqrw>" %}

### Arbeiten mit Aufgaben in Immodio

*Dauer: 1:22 Minuten*

In diesem Video erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit Aufgaben in Immodio arbeiten können, um so Ihren Arbeitsalltag effizient zu organisieren.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=os8nbnZe6k8>" %}


# Besichtigungen

Planen Sie Besichtigungen komplett digital, laden Sie Interessenten mit nur einem Klick ein und verwalten Sie alle Bewerbungsunterlagen digital und übersichtlich an einem Ort.

### Neue Besichtigung anlegen

*Dauer: 4:04 Minuten*

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie in Immodio schnell und einfach eine Besichtigung anlegen und alle Besichtigungsanfragen zeitsparend verwalten können. Legen Sie einmalig fest, wann Sie Zeit für eine Besichtigung haben, und lassen Sie im Anschluss allen Interessenten einen Besichtigungslink zukommen.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=2EOGM23QVKU>" %}

### Besichtigungsanfragen und Bewerber verwalten

*Dauer: 2:07 Minuten*

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Besichtigungsanfragen koordinieren und Bewerber in Immodio verwalten. Es wird gezeigt, wie Sie Bewerbungsunterlagen digital anfordern, Bewerber übersichtlich vergleichen und am Ende Ihren neuen Mieter auswählen können.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=1ZIlzTkZ3ME>" %}

***


# Betriebskostenabrechnung

## Betriebskostenabrechnungen digital in Immodio erstellen

*Dauer: 9:47 Minuten*

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie eine digitale Betriebskostenabrechnung inklusive vollständiger Heiz- und Warmwasserkosten in Immodio durchführen und im Anschluss Ihren Mietern bereitstellen können.

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# Beteiligte

### Beteiligte in Immodio

*Dauer: 3:54 Minuten*

Erfahren Sie, wie Sie einen neuen Beteiligten in Immodio anlegen und im Anschluss alle Beteiligten rund um die Verwaltung Ihrer Immobilien in einem umfassenden CRM-System pflegen und verwalten können.

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### Gesellschafter mit einem Unternehmen verknüpfen

*Dauer: 0:51 Minuten*

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie für ein in Immodio angelegtes Unternehmen einen Gesellschafter verknüpfen können.

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# Einführung in Immodio

## Immodio im Überblick

Lernen Sie den digitalen Vermietungsprozess und die wichtigsten Verwaltungsfunktionen von Immodio kennen.

### Teil I – Einführung in Immodio: Neuvermietung

*Dauer: 2:39 Minuten*

In diesem Video erfahren Sie, wie einfach und effizient die Neuvermietung mit Immodio abläuft – von der Organisation der Besichtigungstermine über das digitale Bewerbermanagement bis hin zum individuellen Mietvertrag und digitalen Übergabeprotokoll.

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### Teil II – Einführung in Immodio: Verwaltung

*Dauer: 1:59 Minuten*

In diesem Video erfahren Sie, wie einfach und effizient die Verwaltung von Immobilien mit Immodio abläuft – von der intuitiven Buchhaltung über das Erstellen von Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen bis hin zur zentralen Kommunikation mit Ihren Mieterinnen und Mietern.

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# Dashboard

### Dashboard in Immodio

*Dauer: 0:54 Minuten*

In diesem Video erfahren Sie, wie das Dashboard als der zentrale Arbeitsbereich in Immodio aufgebaut ist.

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# Immobilien

Erfahren Sie, wie Sie Objekte und Einheiten anlegen und damit die Grundlage für die digitale Neuvermietung sowie für die laufende Verwaltung in Immodio schaffen.

### Objekte anlegen

*Dauer: 2:14 Minuten*

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie in Immodio Objekte anlegen und verwalten. Sie erfahren, wie Sie Grunddaten wie bspw. die Adresse und Eigentümer bzw. Hausverwaltungen hinterlegen, Ausstattungsmerkmale erfassen sowie relevante Dokumente wie Energieausweis oder Hausordnung zentral hochladen und verwalten.

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### Einheiten anlegen

*Dauer: 3:15 Minuten*

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Einheiten innerhalb eines Objekts in Immodio anlegen und verwalten können. Sie erfahren, wie Grunddaten und Räume der Einheit erfasst werden, Ausstattungsmerkmale hinterlegt sowie Zähler, Schlüssel und Mängel dokumentiert werden. Darüber hinaus wird gezeigt, wie Sie bspw. einen Grundriss zur Einheit hochladen und verwalten können.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=TpMYKoT9kbA>" %}

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# Kommunikation

Informieren Sie Ihre Mieter mit digitalen Aushängen und verwalten Sie alle Gespräche mit Ihren Mietern themenbezogen und zentral in Immodio.

### Übersicht über digitale Aushänge und Gespräche in Immodio

*Dauer: 3:20 Minuten*

In diesem Erklärungsvideo erhalten Sie einen Überblick über die digitalen Aushänge und die Gespräche in Immodio.

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### Digitale Aushänge

*Dauer: 1:22 Minuten*

In diesem Erklärungsvideo erfahren Sie, wie Sie in Immodio einen neuen digitalen Aushang an alle Bewohner eines Objektes versenden können.

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### Gespräche und Nachrichten

*Dauer: 2:13 Minuten*

In diesem Erklärungsvideo erfahren Sie, wie Sie in Immodio ein neues Gespräch anlegen, Nachrichten versenden und Gespräche nach Klärung des Sachverhaltes als erledigt markieren können.

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# Mietverhältnisse

Erstellen Sie Ihre individuellen und rechtssicheren Mietverträge und alle weiteren für die Vermietung relevanten Dokumente komplett digital.

### Mietverhältnis anlegen (Mietvertrag generieren)

*Dauer: 3:31 Minuten*

Erfahren Sie, wie Sie in Immodio ein neues Mietverhältnis anlegen und mit dem Mietvertrags-Assistenten Schritt für Schritt alle relevanten Punkte des Mietvertrages durchlaufen, um sich so einen individuellen und rechtssicheren Mietvertrag zu generieren. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Dokumente Immodio zusätzlich automatisch generiert und wie der Mietvertrag digital unterschrieben werden kann.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=0e4w31lGTyo>" %}

### WG-Mietverhältnis anlegen

*Dauer: 2:53 Minuten*

Erfahren Sie, wie Sie in Immodio ein neues WG-Mietverhältnis anlegen und mit dem Mietvertrags-Assistenten Schritt für Schritt alle relevanten Punkte des WG-Mietvertrages durchlaufen, um sich so einen individuellen und rechtssicheren WG-Mietvertrag zu generieren. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Dokumente Immodio zusätzlich automatisch generiert und wie der WG-Mietvertrag digital unterschrieben werden kann.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=3ZmwC2vesWI>" %}

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# Übergabeprotokoll

Dokumentieren Sie Zählerstände, Schlüssel und den Zustand einer Einheit komplett digital mit dem Smartphone oder Tablet.

### Digitale Übergabeprotokolle in Immodio erstellen

*Dauer: 2:29 Minuten*

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit Immodio Schritt für Schritt ein digitales Übergabeprotokoll erstellen. Erfahren Sie, wie Teilnehmer ausgewählt, Zählerstände erfasst, Schlüssel dokumentiert und das Protokoll direkt digital von allen Anwesenden unterschrieben wird.

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# Glossar

Auf dieser Seite finden Sie Erklärungen zu allen wichtigen Begriffen rund um die Vermietung mit Immodio – von A bis Z.

## Glossar

A | [B](#b) | C | [D](#d) | [E](#e) | [F](#f) | [G](#g) | [H](#h) | [I](#i) | J | [K](#k) | L | [M](#m) | [N](#n) | [O](#o) | P | Q | R | [S](#s) | T | [U](#u) | [V](#v) | [W](#w) | X | Y | Z

#### B <a href="#b" id="b"></a>

**Beteiligte**

Ein Beteiligter stellt in Immodio einen Kontakt dar. Ein Beteiligter kann entweder eine private Person oder ein Unternehmen sein. Es gibt folgende Kategorien von Beteiligten: Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Sonstige. Unter einem Beteiligten können sämtliche Kontaktdaten und ggf. notwendige Dokumente verwaltet werden.

**Befristung**

Eine Befristung im Mietvertrag legt das Ende des Mietverhältnisses bereits zu Beginn fest. Nach Ablauf der Befristung endet der Vertrag automatisch, es sei denn, beide Parteien vereinbaren eine Verlängerung oder der vertraglich vereinbarte Befristungsgrund entfällt.

**Betriebskosten**

Betriebskosten sind die laufenden Kosten, die dem Eigentümer durch das Eigentum an einem Grundstück oder Objekt entstehen. Die Betriebskostenverordnung bestimmt, welche dieser Kosten auf den Mieter umgelegt werden dürfen. Weitere Informationen finden Sie in der [Hilfe](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/betriebskosten).

**Bürge**

Ein Bürge ist eine Person, die sich gegenüber dem Vermieter verpflichtet, für die Erfüllung der mietvertraglichen Pflichten des Mieters, insbesondere für die Zahlung der Miete, einzustehen. Kommt der Mieter seinen Verpflichtungen nicht nach, übernimmt der Bürge die Haftung und ist zur Leistung der entsprechenden Zahlungen verpflichtet. Aufgrund rechtlicher Beschränkungen in Deutschland hinsichtlich Bürgschaftsübersicherung gibt es verschiedene Aspekte zu beachten. Weitere Informationen dazu finden Sie [hier](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/beteiligte/burgen).

**Bürgschaft / Mietaval**

Eine Bürgschaft, auch Mietaval genannt, ist eine Garantie (meist von einer Bank oder Versicherung ausgestellt), dass der Bürge im Falle unbezahlter Schäden oder Schulden des Mieters oder der Mieterin gegenüber dem Vermieter aufkommt, wenn das Mietverhältnis endet.

***

#### D <a href="#d" id="d"></a>

**Dienstleister**

Ein Dienstleister ist in Immodio ein externer Dienstleister (z. B. Hausverwaltung, Reinigungsdienst, Handwerker, Notar). Bei einem Dienstleister kann es sich sowohl um eine Person als auch ein Unternehmen handeln.

***

#### E <a href="#e" id="e"></a>

**Eigentümer**

Ein Eigentümer in Immodio ist ein Beteiligter, der das Eigentum an einer Immobilie (Objekt oder Einheit) besitzt und als Vermieter auftritt.

**Einheit**

Eine **Einheit** ist eine einzelne, vermietbare Einheit innerhalb eines [Objekts](#o). Ein Mietverhältnis kann nur für eine Einheit angelegt werden. Daher muss zuerst ein Objekt und dann eine Einheit erstellt werden – auch bei Objekten, die nur eine Einheit haben (z. B. Einfamilienhaus). Für ein besseres Verständnis kann man ein Objekt als das gesamte Gebäude und eine Einheit als die darin zu vermietenden Wohnungen betrachten.

**Einliegerwohnung**

Eine Einliegerwohnung im mietrechtlichen Sinne ist eine Wohneinheit innerhalb eines Objekts, das vom Vermieter selbst bewohnt wird und insgesamt zwei Einheiten umfasst.

**Energieausweis**

Ein Energieausweis gibt Auskunft über die Energieeffizienz eines Gebäudes. Bei der Vermietung oder dem Verkauf einer Immobilie muss in der Regel ein Energieausweis vorgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie in der [Hilfe](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/energieausweis).

***

#### F <a href="#f" id="f"></a>

**Fälligkeit der Miete**

Die Fälligkeit der Miete beschreibt den Zeitpunkt, zu dem die Miete spätestens auf dem Konto des Vermieters eingehen muss.

***

#### G <a href="#g" id="g"></a>

**Gesamtmiete**

Die Gesamtmiete ist der Betrag, den der Mieter monatlich zahlen muss. Sie setzt sich aus der Nettokaltmiete, den Betriebskosten und eventuell weiteren Bestandteilen wie z. B. Gartenmiete oder Stellplatzmiete zusammen.

***

#### H <a href="#h" id="h"></a>

**heykaution**

heykaution ist ein digitaler Anbieter für Mietkautionskonten in Deutschland und Partner von Immodio. Über ein solches Konto kann die Mietkaution eines Mieters rechtssicher und getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden. Das Mietkautionskonto wird bei der Vereinigten Volksbank Raiffeisenbank eG geführt und ist durch die gesetzliche Einlagensicherung bis 100.000 Euro pro Mieter geschützt. Für Vermieter erleichtert ein digitales Mietkautionskonto die Verwaltung der Kaution und stellt sicher, dass die gesetzliche Pflicht zur getrennten und insolvenzfesten Anlage der Mietkaution gemäß § 551 BGB eingehalten wird.

***

#### I <a href="#i" id="i"></a>

**IBAN**

Die IBAN (Internationale Bankkontonummer) ist eine standardisierte Nummer, die jedes Bankkonto eindeutig identifiziert und für internationale sowie nationale Zahlungen verwendet wird.

**Indexmiete**

Eine Indexmiete ist eine Mietvereinbarung, bei der die Miete an einen Index (idR. den Verbraucherpreisindex) gebunden ist. Die Miete kann auf Basis dieses Indexes angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie [hier](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietanpassung/indexmiete).

**Individuelle Vereinbarung**

Eine individuelle Vereinbarung ist eine vom Nutzer selbst formulierte Klausel im Mietvertrag, die auf die speziellen Bedürfnisse und Wünsche des Vermieters und Mieters abgestimmt ist. Die Eingabe einer individuellen Vereinbarung kann dazu führen, dass der generierte Mietvertrag die Rechtswirksamkeit verliert, da Immodio nicht prüft, welche Eingaben hier getätigt werden. Weitere Informationen finden Sie [hier](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/zusatzvereinbarungen#individuelle-vereinbarungen).

***

#### K <a href="#k" id="k"></a>

**Kappungsgrenze**

Die Kappungsgrenze (§ 558 Abs. 3 BGB) ist eine gesetzliche Regelung zur Begrenzung von Mieterhöhungen. Sie besagt, dass die **Miete innerhalb von drei Jahren höchstens um 20 %** erhöht werden darf. In **Gebieten mit angespanntem Wohnungsmarkt** gilt eine reduzierte Grenze von **15 %**. Ob eine solche abgesenkte Kappungsgrenze in Ihrer Gemeinde gültig ist, können Sie hier prüfen.

**Kaution / Mietsicherheit**

Die Kaution ist eine Sicherheitsleistung, die der Mieter zu Beginn des Mietverhältnisses an den Vermieter zahlt. Sie dient als Absicherung für eventuelle Schäden oder offene Forderungen am Ende des Mietverhältnisses. Sie können im Mietvertragsassistenten über unseren Partner von heykaution ein kostenloses Kautionskonto erstellen.

***

#### M <a href="#m" id="m"></a>

**Mietbeginn**

Der Mietbeginn ist der Zeitpunkt, an dem das Mietverhältnis offiziell startet. Ab diesem Datum ist der Mieter verpflichtet, die vereinbarte Miete zu zahlen und kann die Einheit/Mietsache nutzen.

**Mieterportal**

Ein Interessent erhält automatisch einen Immodio-Account und damit Zugang zum Mieterportal, sobald er über das Besichtigungsmanagement einen Termin anfragt. Im Mieterportal kann der Interessent anschließend seine Bewerbungsunterlagen hochladen, den Status seiner Bewerbung verfolgen und erhält dort den Mietvertragsentwurf, den er direkt digital unterschreiben kann. Zusätzlich werden dem Mieter dort automatisch Hausordnung, Wohnungsgeberbestätigung und weitere wichtige Unterlagen zum Mietverhältnis bereitgestellt.

Sie können auch Bestandsmieter oder Mieter außerhalb des Immodio-Prozesses nachträglich in das Mieterportal einladen, beachten Sie dafür die [Hilfe](https://help.immodio.app/wissen/mieterportal/einladung-in-das-mieterportal).

Darüber hinaus können Sie über das Mieterportal direkt mit Ihren Mietern kommunizieren und digitale Aushänge an alle Bewohner eines Objektes versenden.

**Mietverhältnis**

Ein Mietverhältnis ist eine Vereinbarung zwischen Eigentümer (Vermieter) und Mieter über die Anmietung einer Einheit. In Immodio muss für die Erstellung eines neuen Mietvertrags ein Mietverhältnis angelegt werden, in dem wesentliche Vertragsbestandteile (z. B. Miete, Betriebskosten, Mietdauer) sowie weitere Vereinbarungen festgelegt werden. Sie haben die Möglichkeit, beim Anlegen des Mietverhältnisses verschiedene Parameter anzupassen und individuelle Vereinbarungen zu treffen. Am Ende des Prozesses erhalten Sie einen Mietvertragsentwurf, der dann von allen Parteien digital unterschrieben werden kann.

**Mietpreisbremse**

Diese gesetzliche Regelung begrenzt die Miethöhe bei der Wiedervermietung von Bestandswohnungen. Die verlangte Miete darf in diesen Fällen maximal 10 % über der ortsüblichen Vergleichsmiete liegen. Ausgenommen von der Mietpreisbremse sind hingegen Neubauten, die nach dem 1. Oktober 2014 erstmals vermietet wurden, sowie Wohnungen, die nach einer umfassenden Modernisierung zum ersten Mal wieder vermietet werden. Bereits wirksam vereinbarte Mieten dürfen auch bei einer erneuten Vermietung weiterhin verlangt werden. Wichtig: Die Mietpreisbremse gilt nicht bundesweit, sondern nur in Regionen mit angespanntem Wohnungsmarkt, die von den Landesregierungen entsprechend ausgewiesen wurden. Ob Ihre Region betroffen ist, können Sie auf der [Website des Bundesamts für Bauwesen und Raumordnung](https://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/forschung/fachbeitraege/wohnen-immobilien/mieten-preise/mietpreisbremse/01-start.html) nachprüfen.

**Mindestmietdauer**

Die Mindestmietdauer gibt an, für welchen Zeitraum der Mietvertrag mindestens bindend ist. Eine ordentliche Kündigung des Mietverhältnisses durch den Mieter oder Vermieter ist innerhalb dieses Zeitraums nicht möglich.

**Miteigentumsanteile (MEA)**

Miteigentumsanteile (MEA) bezeichnen den rechnerischen Bruchteil, zu dem ein Eigentümer am gemeinschaftlichen Eigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) beteiligt ist. Sie sind eine zentrale Größe für die Verteilung von Kosten, das Stimmrecht in der Eigentümerversammlung und die Beteiligung an Rücklagen oder Instandhaltungsausgaben. Ein Miteigentumsanteil wird in der Regel als Bruch dargestellt, bestehend aus einem Zähler und einem Nenner. Zum Beispiel: 180 (Zähler) / 1.000 (Nenner). Der Zähler gibt den Anteil an, den die jeweilige Sondereigentumseinheit (z. B. eine Wohnung oder ein Stellplatz) am Gesamtobjekt besitzt. Der Nenner stellt die Gesamtzahl aller Miteigentumsanteile in der WEG dar. In diesem Beispiel würde die Einheit 180 von 1.000 Anteilen halten. Die Miteigentumsanteile sind in der Teilungserklärung und im Aufteilungsplan festgelegt, die notariell beurkundet und beim Grundbuchamt hinterlegt sind. Sie lassen sich auch im Grundbuchauszug unter dem jeweiligen Wohnungsgrundbuchblatt einsehen.

***

#### N <a href="#n" id="n"></a>

**Nettokaltmiete**

Die Nettokaltmiete ist der Betrag, den der Mieter für die Nutzung einer Einheit (Wohnung) bezahlt, ohne dass Betriebskosten oder Heizkosten enthalten sind.

***

#### O <a href="#o" id="o"></a>

**Objekt**

Ein Objekt bezeichnet das gesamte Gebäude, wie beispielsweise ein Mehrfamilienhaus sowie ein Wohn- und Geschäftshaus oder auch Einfamilienhaus. Das Objekt dient als übergeordnete Struktur und enthält alle grundlegenden Informationen zur gesamten Immobilie. Es muss immer zuerst ein Objekt angelegt werden, um eine Einheit (bspw. die darin liegenden Wohnungen) anzulegen.

***

#### Q <a href="#q" id="q"></a>

**QES**

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die **höchste Stufe der elektronischen Signaturen** gemäß der EU-Verordnung **eIDAS**. Sie ist der **handschriftlichen Unterschrift weitestgehend rechtlich gleichgestellt** (§ 126a BGB) und erfüllt alle Anforderungen an die Schriftform im deutschen Mietrecht.

Bei der QES wird die Identität der unterzeichnenden Person in einem vorgeschalteten Identifikationsverfahren (z. B. per Video-Ident oder eID) geprüft. Erst danach kann der Vertrag digital signiert werden. So wird sichergestellt, dass es sich bei der unterzeichnenden Person um Ihren Vertragspartner handelt.

#### S <a href="#s" id="s"></a>

**Sonstige Vereinbarung**

Eine sonstige Vereinbarung ist eine zusätzliche Regelung im Mietvertrag. Bei Immodio stehen derzeit drei „sonstige Vereinbarungen“ zur Auswahl. Diese können im Schritt "Zusatzvereinbarungen" im Mietvertragsassistenten ausgewählt werden.

**Staffelmiete**

Bei einer Staffelmiete wird die Miete über einen vereinbarten Zeitraum hinweg in regelmäßigen Abständen erhöht, wobei die Erhöhungen im Voraus im Mietvertrag festgelegt werden müssen. Weitere Informationen finden Sie in der [Hilfe](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietanpassung/staffelmiete).

**Stripe**

Stripe ist einer der weltweit führenden Online-Zahlungsdienstleister und wickelt Zahlungen an Immodio ab. Stripe versendet im Namen von Immodio Rechnungen zu Zahlungsvorgängen.

***

#### U <a href="#u" id="u"></a>

**Untermietverhältnis**

Ein Untermietverhältnis ist eine Vereinbarung, bei der der Hauptmieter eine Einheit ganz oder teilweise an einen Dritten untervermietet. Der Untermieter tritt in die vertraglichen Pflichten des Hauptmieters ein, während der Hauptmieter weiterhin für das Mietverhältnis mit dem Vermieter verantwortlich bleibt.

**Überbelegung**

Eine Überbelegung liegt vor, wenn in einer Wohnung mehr Personen wohnen, als es die vorgeschriebene Mindestwohnfläche pro Person erlaubt. Die genauen Anforderungen sind je nach Bundesland unterschiedlich geregelt. Häufig gelten ca. 9–10 m² pro erwachsene Person und ca. 6 m² für Kinder unter 6 Jahren als Richtwert. Die Prüfung auf Überbelegung liegt in der Verantwortung des Vermieters und sollte vor Einzug sowie bei späterer Aufnahme weiterer Personen erfolgen. Weitere Informationen finden Sie [hier](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/beteiligte/weitere-einziehende-personen/uberbelegung).

***

#### V <a href="#v" id="v"></a>

**Vergleichsmiete**

Die Vergleichsmiete ist die durchschnittliche Miete für vergleichbare Wohnungen in der gleichen Region. Sie dient als Grundlage für die Festsetzung der Miete bei neuen Mietverhältnissen oder Mieterhöhungen. Weitere Informationen finden Sie in der [Hilfe](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietanpassung/vergleichsmiete).

**Verpfändetes Konto**

Ein verpfändetes Konto ist ein Konto, dessen Guthaben als Sicherheit für die Erfüllung einer finanziellen Verpflichtung, wie z. B. der Miete, dient. Bei Nichtzahlung kann der Vermieter auf das Konto zugreifen.

**Versorgerverträge**

Versorgerverträge sind Verträge, die der Vermieter oder Mieter mit verschiedenen Versorgungsunternehmen abschließt, wie z. B. für die Strom-, Wasser- oder Gasversorgung. Weitere Informationen finden Sie in der [Hilfe](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/betriebskosten/versorgervertrage).

**Verwendungszweck Zahlung**

Der Verwendungszweck einer Zahlung gibt an, wofür die Zahlung bestimmt ist. Immodio generiert dem Nutzer automatisch einen Verwendungszweck im Mietvertragsassistenten. Der Verwendungszweck kann geändert werden, indem Sie auf das angelegte Mietverhältnis klicken und oben im Reiter "Änderungen" zu dem Punkt "Verwendungszweck anpassen" navigieren. Wenn Sie die Funktion der automatischen Mieteingangskontrolle verwenden möchten, ist es wichtig, dass der Verwendungszweck in Immodio mit dem tatsächlichen Verwendungszweck der Überweisung des Mieters übereinstimmt.

**Vorlagen**

Immodio stellt Nutzern Vorlagen zu verschiedenen Themen für die Kommunikation mit Mietern zur Verfügung. Diese Vorlagen sind als DOCX-Dateien erhältlich und decken Themen wie Abmahnung, Aushänge, Kündigung, Mieterhöhung, Vermietung und Verwaltung ab. Im Gegensatz zum digitalen Mietvertrag von Immodio sind diese Dokumente nicht anwaltlich geprüft. Es handelt sich hierbei lediglich um Muster, welche bei Verwendung durch Sie als Anwender geprüft werden müssen.

***

#### W <a href="#w" id="w"></a>

**Weitere einziehende Personen**

Weitere einziehende Personen bezeichnen alle Personen, die zusätzlich zum Mieter / zu den Mietern in die gemietete Einheit einziehen, aber keine Mietvertragspartner werden sollen (z. B. minderjährige Kinder des Mieters).

**WG-Vermietung**

Bei einer WG-Vermietung wird eine Einheit an mehrere Personen vermietet, die sich Wohnräume (z. B. Küche, Bad) teilen. Mit dem Immodio WG-Mietvertrag vermieten Sie ein oder mehrere Räume einer Einheit an verschiedene Mieter, und jeder Mieter erhält einen eigenen Mietvertrag für sein WG-Zimmer. Die gemeinschaftlich genutzten Räume, z. B. Küche, Bad oder Flur, werden im Vertrag als Gemeinschaftszimmer mit einem Mitbenutzungsrecht für alle Mieter geregelt.


# Datenschutz

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Immodio Sie bei datenschutzrechtlichen Themen rund um die Vermietung und Verwaltung Ihrer Immobilien unterstützt.

## Datenschutz

### Datenschutz für Mieter

Der Schutz personenbezogener Daten spielt in der Immobilienbranche, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Mieterdaten, eine wichtige Rolle. Bereits bei der Bewerbung auf einen Besichtigungstermin sowie im weiteren Bewerbungsprozess und während eines bestehenden Mietverhältnisses werden personenbezogene Daten verarbeitet.

* Als Vermieter, Hausverwalter oder Makler sind Sie **Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)** und gemäß **Art. 13 DSGVO** verpflichtet, Interessenten, Bewerber und Mieter über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Immodio ist hierfür nicht verantwortlich und handelt ausschließlich als der von Ihnen beauftragte [Auftragsverarbeiter](https://help.immodio.app/wissen/datenschutz#auftragsverarbeitungsvertrag-avv-mit-immodio).

### Datenschutzbelehrung

Immodio unterstützt Sie bei der Erfüllung Ihrer Informationspflichten und stellt Ihnen dafür eine standardisierte **„Datenschutzbelehrung für Mieter und Mietinteressenten“** zur Verfügung, die insbesondere folgende Inhalte umfasst:

* welche personenbezogenen Daten von Mietinteressenten und Mietern verarbeitet werden,
* zu welchen Zwecken die Datenverarbeitung erfolgt,
* welche Daten im Bewerbungsprozess und während eines Mietverhältnisses typischerweise erhoben werden,
* welche Rechte Mietinteressenten und Mieter nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

Den Inhalt der (unpersonalisierten) Datenschutzbelehrung können Sie [hier](https://immodio.app/datenschutzbelehrung) einsehen. Bitte prüfen Sie als Immodio-Nutzer, ob die in der Datenschutzbelehrung beschriebenen Verarbeitungszwecke Ihrer tatsächlichen Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechen. Der Mieter erhält erst bei Mietvertragsabschluss eine personalisierte Version der „Datenschutzbelehrung für Mieter und Mietinteressenten“, die in das Mieterportal übertragen wird.

{% hint style="warning" %}
Sofern Sie eine eigene (personalisierte) Datenschutzerklärung/Datenschutzbelehrung verwenden oder personenbezogene Daten über die in der Immodio Datenschutzbelehrung beschriebenen Zwecke hinaus verarbeiten, etwa für zusätzliche Services, externe Systeme oder eigene Prozesse, sind Sie verpflichtet, den Mieter bzw. Mietinteressenten hierüber gesondert und transparent zu informieren. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Ihre eigene Datenschutzerklärung/Datenschutzbelehrung dem Mieter rechtzeitig zur Verfügung gestellt wird.
{% endhint %}

#### 1. Datenschutz bei Registrierung auf Immodio

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F5K5Bi27FD3dMf8UtAxzN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9b04e3e3-5705-452d-b0f3-348b033d5684" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bei der Registrierung auf Immodio muss der Mieter bzw. Mietinteressent folgenden Erklärungen zustimmen:

* der **Immodio Datenschutzerklärung** (Datenschutz zwischen Immodio und dem Mieter), sowie
* der **Datenschutzbelehrung für Mieter und Mietinteressenten** (Datenschutz zwischen Ihnen und dem Mieter)

Diese Zustimmung erfolgt vor der Registrierung auf Immodio und ist Voraussetzung für die Bewerbung auf Besichtigungstermine bzw. die Nutzung des Mieterportals.

#### 2. Datenschutz bei Abschluss eines Mietverhältnisses

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FpNPiHfo2daOhcbipZmig%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=68b93abf-f21f-4bda-849a-2d1de7284f1e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bei der digitalen Unterschrift eines Mietvertrags von Immodio erhält der Mieter automatisch eine **personalisierte Version der Datenschutzbelehrung** im Mieterportal zugestellt.

Diese enthält unter anderem:

* Ihre Angaben als **datenschutzrechtlich Verantwortlicher**,
* Ihre **Kontaktdaten** (z. B. Name, Anschrift, E-Mail),
* Informationen zur Verarbeitung der Daten im bestehenden Mietverhältnis.

Damit wird sichergestellt, dass der Mieter die gesetzlich erforderlichen Informationen gemäß Art. 13 DSGVO erhält.

<details>

<summary><strong>Ihr</strong> <strong>Mieter hat keinen Zugang zum Mieterportal?</strong></summary>

Sollte Ihr Mieter **keinen Zugang zum Mieterportal** haben, empfehlen wir dringend, dem Mieter eine personalisierte Datenschutzbelehrung (zum Mietverhältnis) auf einem anderen Weg bereitzustellen, zum Beispiel:

* als PDF per E-Mail oder
* ausgedruckt in Papierform

<mark style="color:$info;">Ein Zugang zum Mieterportal kann dem Mieter jederzeit durch eine Einladung in das</mark> <mark style="color:$info;">Mieterportal</mark> <mark style="color:$info;">unter "Beteiligte" mit Klick auf "Aktionen" bei einem Beteiligten zur Verfügung gestellt werden.</mark>

</details>

{% hint style="warning" %}
Bitte beachten Sie: Die von Immodio bereitgestellten Datenschutztexte und -prozesse stellen Standardlösungen und Vorschläge dar und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Sie bleiben für die ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten sowie für die korrekte Belehrung Ihrer Mietinteressenten, Mieter und weiterer betroffener Personen selbst verantwortlich.
{% endhint %}

### **Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Immodio**

Mit der Registrierung bei Immodio schließen Sie einen **Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)** mit Immodio ab. Dieser ist gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich, wenn personenbezogene Daten durch einen Dienstleister im Auftrag verarbeitet werden. Durch den Abschluss des AVV beauftragen Sie Immodio, personenbezogene Daten von Mietern, Mietinteressenten und Bewerbern ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen zu verarbeiten.

Immodio handelt dabei als Auftragsverarbeiter, während Sie weiterhin datenschutzrechtlich Verantwortlicher bleiben. Auftragsverarbeiter ist nach Art. 4 Nr. 8 DSGVO eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.\
\
Den entsprechenden **AVV** finden Sie wie folgt:

{% stepper %}
{% step %}

#### **Menü öffnen**

Klicken Sie oben rechts auf "Menü anzeigen", um das Menü zu öffnen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FKrOoXYFj3zBXpbcfRytX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9be0c0e1-1214-41c4-89f2-9fc3a8e23731" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Einstellungen öffnen

Navigieren Sie in den Bereich "Einstellungen", um die Einstellungen Ihres Accounts zu öffnen.

![](https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FBESl6v8h9jLG90plosKC%2Fimage.png?alt=media\&token=2a01fedc-839b-4092-aabd-4a2966429331)
{% endstep %}

{% step %}

#### Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einsehen

Navigieren Sie in den Reiter **"Account"**. Hier können Sie im Bereich **"Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)"** Ihren mit Immodio geschlossenen AVV einsehen und auch herunterladen.

{% hint style="info" %}
Wenn Sie ein Exemplar des AVV benötigen, auf welchem Ihre konkreten Kundendaten hinterlegt sind, wenden Sie sich gerne per Mail an den Immodio-Kundenservice unter "<service@immodio.app>". Unsere Mitarbeiter stellen Ihnen zeitnah ein entsprechendes Exemplar des AVV mit Ihren konkreten Kundendaten zur Verfügung.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fq5kel8Eip69fLJNiDkT6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=adb83d73-efba-488b-ba92-4e7c8d364569" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}


# Mieterportal

Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Funktionen das Mieterportal hat und wie Ihr Mieter Zugang zum Mieterportal erhält.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-6290d6bb11f43c7a4413886e8698376c3a49dc87%2FBildschirmfoto%202026-03-17%20um%2013.57.17.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>So sieht das Mieterportal bei Ihrem Mieter aus.</p></figcaption></figure>

Das Mieterportal ist der zentrale digitale Bereich für Ihre Mieter und Interessenten, in dem alle Informationen rund um die Wohnungsbewerbung und das Mietverhältnis gebündelt bereitgestellt werden. Es dient als einheitliche Plattform für die Kommunikation, den Austausch von Dokumenten und die Abwicklung wichtiger Prozesse zwischen Ihnen und Ihren Mietern.

Nach Beginn eines Mietverhältnisses stehen dort alle relevanten Dokumente, wie zum Beispiel der Mietvertrag oder weitere bereitgestellte Unterlagen, jederzeit zur Verfügung.

Zusätzlich werden Mitteilungen und Informationen zum Mietverhältnis zentral im Mieterportal angezeigt, sodass alle wichtigen Vorgänge an einem Ort nachvollziehbar sind.

### Funktionen

Folgende Funktionen hat das Mieterportal für Ihre Mieter und Interessenten:

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Bewerbungen</strong></td><td>Während des Bewerbungsprozesses kann der Interessent im Mieterportal jederzeit den aktuellen Status seiner Bewerbung einsehen und übermittelt Ihnen digital die Mieterselbstauskunft und andere relevante Dokumente.</td></tr><tr><td><strong>Mietvertrag unterschreiben</strong></td><td>Sobald Sie ein Mietverhältnis erstellt haben, wird dieses dem Interessenten in das Mieterportal übertragen. Der Mieter kann den Mietvertrag dort digital prüfen und unterschreiben.</td></tr><tr><td><strong>Dokumente</strong></td><td>Im Mietverhältnis sieht der Mieter alle wichtigen Dokumente wie z. B. Hausordnung,<br>Wohnungsgeberbestätigung oder die Datenschutzbelehrung. Diese werden automatisch durch Immodio übertragen. Zukünftig können Sie auch eigene Unterlagen übertragen.</td></tr><tr><td><strong>Kommunikation</strong></td><td>Über die Funktion Kommunikation können Sie als Vermieter entweder themenbezogen per Direktnachricht mit Ihren Mietern chatten oder Aushänge veröffentlichen, die für alle Mieter eines Objekts im Mieterportal einsehbar sind.</td></tr><tr><td><strong>Zählerstände übermitteln</strong></td><td>Der Mieter kann zukünftig sämtliche Zählerstände über das Mieterportal übermitteln. Die Werte werden automatisch der jeweiligen Einheit zugeordnet.</td></tr><tr><td><strong>Mängel melden</strong></td><td>Ihr Mieter kann zukünftig selbständig Mängel an der Mietsache über das Mieterportal an Sie übermitteln.</td></tr></tbody></table>

### Zugang zum Mieterportal

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-855387038fa3b984f64f263be56c888c34a60bd2%2FBildschirmfoto%202026-03-17%20um%2014.10.21.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ob ein Mieter bereits einen Zugang zum Mieterportal hat, können Sie im Menüpunkt **„Beteiligte“** direkt beim jeweiligen Mieter einsehen.

* Wenn Sie Ihre Einheit über das Immodio [Besichtigungsmanagement](/anleitung/besichtigungen) vermieten, erhält ein Interessent bereits mit der Anfrage eines Besichtigungstermins Zugang zum Mieterportal. Über das Mieterportal kann der Interessent seine Wohnungsbewerbung abwickeln. Wird anschließend ein Mietverhältnis für ihn angelegt, wird dieses automatisch in das Mieterportal übertragen und der Mietvertrag kann digital unterschrieben werden. Erst danach wird der Interessent unter den Beteiligten als Mieter geführt.
* Alle Mieter oder Interessenten, die nicht über das Immodio [Besichtigungsmanagement](/anleitung/besichtigungen) angelegt wurden, können Sie manuell in das Mieterportal einladen. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier:

{% content-ref url="/pages/kPXdXLSIBxiANHFvGygG" %}
[Einladung in das Mieterportal](/wissen/mieterportal/einladung-in-das-mieterportal)
{% endcontent-ref %}

{% hint style="info" %}
Bei mehreren Mietern in einem Mietverhältnis reicht es grundsätzlich aus, wenn nur einer der Mieter einen Zugang zum Mieterportal hat. Dokumente wie der Mietvertrag können zentral über einen gemeinsamen Zugang von allen Mietern unterschrieben werden. Wichtig ist jedoch, dass sichergestellt wird, dass alle Informationen, die über das Mieterportal bereitgestellt werden, auch alle Mieter des Mietverhältnisses erreichen.
{% endhint %}


# Einladung in das Mieterportal

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie einen Mieter in das Immodio Mieterportal einladen können.

## Einladung in das Mieterportal

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FpCdEy1EygyAtqt1mjDmp%2F45087.png?alt=media&#x26;token=c169962d-877f-4f7d-b67c-95834c16a22d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sie können einen Mieter jederzeit in das Mieterportal einladen, sobald er als Beteiligter in Immodio angelegt wurde. Dies ist auch möglich, wenn noch kein Mietverhältnis besteht.
* Sobald später ein Mietverhältnis für diesen Beteiligten angelegt wird, wird dieses automatisch in das Mieterportal übertragen.

{% hint style="info" %}
Bei mehreren Mietern in einem Mietverhältnis reicht es grundsätzlich aus, wenn nur einer der Mieter einen Zugang zum Mieterportal hat. Dokumente wie der Mietvertrag können zentral über einen gemeinsamen Zugang von allen Mietern unterschrieben werden. Wichtig ist jedoch, dass sichergestellt wird, dass alle Informationen, die über das Mieterportal bereitgestellt werden, auch alle Mieter des Mietverhältnisses erreichen.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Hat Ihr Mieter bereits einen bestehenden Immodio-Account, kann er sich über den Einladungslink einfach mit seinem bestehenden Immodio-Account anmelden. Das neue Mietverhältnis wird anschließend automatisch in den bestehenden Account übertragen.
{% endhint %}

### Einladung über Beteiligte

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FeZeCsngEw8NrSSlbWVAK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3310cc3d-b1be-46f1-b7e2-d2b405c89238" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um einen Mieter in das Mieterportal einzuladen, öffnen Sie zunächst den Menüpunkt **„Beteiligte“** und suchen Sie den entsprechenden Mieter. Dort sehen Sie, ob der Mieter bereits einen Zugang zum Mieterportal hat. Wenn noch kein Zugang besteht, können Sie den Mieter wie folgt einladen:

{% stepper %}
{% step %}

#### Einladungslink generieren

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F42TEwL47i6QmdN3HCEUG%2F63539.png?alt=media&#x26;token=9f97c14c-8da0-4400-b5f1-61e00b59d5cf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klicken Sie beim jeweiligen Mieter auf **„Aktionen“** und anschließend auf **„Mieter in das Mieterportal einladen“**.
{% endstep %}

{% step %}

#### Einladungslink teilen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FpCdEy1EygyAtqt1mjDmp%2F45087.png?alt=media&#x26;token=c169962d-877f-4f7d-b67c-95834c16a22d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie erhalten einen individuellen Einladungslink, den Sie an Ihren Mieter weiterleiten können. Klicken Sie auf das Kopiersymbol rechts neben dem Link, um den Link zu kopieren und anschließend an Ihren Mieter weiterzuleiten.

* Über den Link kann sich der Mieter im Mieterportal registrieren und erhält Zugriff auf alle Informationen und Dokumente der für ihn angelegten Mietverhältnisse.
* Zur Verifizierung muss der Mieter bei der Registrierung seinen **Nachnamen** als Passwort angeben, bei Unternehmen den **Firmennamen**. Dabei ist auf die korrekte Groß- und Kleinschreibung sowie auf Leerzeichen zu achten. Wichtig ist, dass der Name genau so geschrieben wird, wie Sie als Vermieter diesen unter "Beteiligte" angelegt haben.
* Der Link ist 7 Tage gültig. Wenn die Einladung bis dahin nicht wahrgenommen wurde, muss ein neuer Link generiert werden.

{% hint style="danger" %}
Teilen Sie diesen individuellen Einladungslink nur mit dem jeweiligen Mieter, da über diesen Link sensible Daten übertragen werden.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Registrierung durch Mieter

Nun kann sich Ihr Mieter innerhalb von 7 Tagen im Mieterportal mit seiner E-Mail-Adresse und einem Passwort registrieren. An diese E-Mail-Adresse erhält er künftig Benachrichtigungen aus dem Mieterportal.

{% hint style="warning" %}
Der Mieter muss seine E-Mail-Adresse auf dem "Dashboard" im Mieterportal verifizieren, um von Immodio via E-Mail benachrichtigt werden zu können.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Einladung bei Erstellung eines Mietverhältnisses

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F6OERDAYxwgaqGqXbgyJs%2F91944.png?alt=media&#x26;token=a00ae006-b064-4f91-8391-62f80b2053e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Haben Sie ein neues Mietverhältnis ohne Nutzung des Immodio Besichtigungsmanagements erstellt, können Sie den Mieter direkt über die Success Page einladen. Klicken Sie dazu auf den Button **„Mieter einladen“**, um den Mieter in das Mieterportal einzuladen.

### Ansicht des Mieters bei Einladung in das Mieterportal

{% stepper %}
{% step %}

#### Einladungslink öffnen

Nachdem Sie Ihrem Mieter den Einladungslink für das Immodio Mieterportal zugesendet haben, kann der Mieter die Einladung über diesen Link öffnen. Zur Verifizierung muss er anschließend seinen Nachnamen eingeben und bestätigen.

{% hint style="info" %}
Der Nachname muss exakt so eingegeben werden, wie er beim Vermieter unter **Beteiligte** hinterlegt ist. Bitte achten Sie dabei auf die korrekte Groß- und Kleinschreibung, Bindestriche, Leerzeichen sowie Sonderzeichen.

Bei Unternehmen muss zusätzlich auch die Rechtsform, sofern sie unter **Beteiligte** eingetragen ist, vollständig und in derselben Schreibweise angegeben werden (z. B. GmbH, UG oder e.K.)
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FSZM6tdzfDvBmQcq9ITSb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78126886-9f34-4940-bbe5-a815e023bf50" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Registrierung & Login

Nachdem sich der Mieter mit seinem Nachnamen erfolgreich verifiziert hat, wird er im nächsten Schritt aufgefordert, sich mit seiner E-Mail-Adresse und einem Passwort im Immodio Mieterportal zu registrieren.

{% hint style="info" %}
Wenn der Mieter in der Vergangenheit bereits von einem anderen Vermieter in das Immodio Mieterportal eingeladen wurde und dadurch schon über einen bestehenden Zugang verfügt, ist keine erneute Registrierung erforderlich. In diesem Fall kann sich der Mieter einfach mit seinen bereits bekannten Zugangsdaten einloggen und die Einladung annehmen.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FAjBbNCHBkFjUQs37SuqR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=00d1db4b-0bb7-47f6-8203-d6a1c6004f81" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Rahmen der Registrierung muss der Mieter außerdem bestätigen, dass er die **Datenschutzbelehrung des Vermieters** gelesen hat und ihr zustimmt.

Die Datenschutzbelehrung ist unter folgendem Link einsehbar:\
<https://immodio.app/datenschutzbelehrung>

{% hint style="warning" %}
Sollten Sie als Vermieter eine eigene Datenschutzerklärung verwenden oder bestimmte datenschutzrechtliche Aspekte zusätzlich in einer gesonderten Vereinbarung mit dem Mieter regeln wollen, wenden Sie sich bitte direkt an den Mieter und stellen Sie ihm die entsprechenden Informationen oder Unterlagen separat zur Verfügung.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Synchronisation der Daten

Nun werden die relevanten Daten für den Mieter im Mieterportal synchronisiert und bereitgestellt. Dazu zählen insbesondere die dem Mieter zugeordneten Mietverhältnisse sowie gegebenenfalls bereits vorhandene Betriebskostenabrechnungen.

Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist (idR. wenige Sekunden), kann der Mieter diese Informationen in seinem persönlichen Zugang zum Immodio Mieterportal einsehen. So stehen ihm die für ihn freigegebenen Unterlagen und Daten zentral und digital zur Verfügung.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FDQMD4VeifLdDLDKy591y%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6d4b99f6-cefa-4429-85ec-932d91ef8593" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}


# Versicherungen für Vermieter

Auf dieser Seite geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Versicherungen, die Sie als Vermieter zum Schutz Ihres Eigentums benötigen.

Das Eigentum an einer Immobilie und deren Vermietung sind nicht nur mit Chancen, sondern auch mit Pflichten und Risiken verbunden. Unvorhersehbare Schäden, rechtliche Auseinandersetzungen oder Haftungsfragen können schnell teuer werden. Mit den richtigen Versicherungen schaffen Sie als Vermieter die notwendige Sicherheit.

In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Versicherungen für Vermieter und zeigen Ihnen gleichzeitig, wo Sie Top-Tarife zu besten Konditionen finden – bequem über Immodio und unseren Partner tarifcheck.de.

***

## A) Immobilienbezogene Versicherungen

### Verbundene Wohngebäudeversicherung

Diese Versicherung schützt Ihre Immobilie gegen Schäden durch Feuer, Leitungswasser, Sturm, Hagel und weitere Elementargefahren. Sie stellt die Grundlage jeder Immobilienversicherung dar. Ein Nachweis über eine bestehende Wohngebäudeversicherung ist in der Regel auch der finanzierenden Bank bei Kauf oder Refinanzierung vorzulegen und wird in vielen Kreditverträgen vertraglich gefordert.

**Wichtige Aspekte:**

* Achten Sie auf eine Versicherung zum gleitenden Neuwert, damit im Schadenfall der Wiederaufbau vollständig finanziert werden kann.
* Schäden durch Naturgefahren (z. B. Überschwemmung, Rückstau, Erdrutsch) sind nur über eine zusätzliche Elementarschadenversicherung abgedeckt.
* Empfehlenswert ist die Mitversicherung eines Mietausfalls, falls die Immobilie nach einem Schaden vorübergehend nicht bewohnbar ist.
* Der Schutz bei grober Fahrlässigkeit sollte im Vertrag enthalten sein.

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### Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht

Diese Police schützt Eigentümer vor Schadenersatzforderungen, wenn durch das Grundstück oder das Gebäude Dritte zu Schaden kommen (z. B. durch vereiste Wege, herabfallende Bauteile oder unzureichende Beleuchtung).

**Wichtige Aspekte:**

* Die Versicherung sollte auch bei Pflichtverletzungen durch beauftragte Dritte (z. B. Winterdienst) leisten.
* Auch bei leerstehenden Objekten sollte der Versicherungsschutz weiterhin bestehen.

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### Bauleistungsversicherung (bei Umbauten oder Neubauten)

Bei größeren Bauvorhaben empfiehlt sich eine Bauleistungsversicherung, um Schäden während der Bauphase abzusichern.

**Wichtige Aspekte:**

* Diese Police sollte auch Vandalismus, Diebstahl von Baumaterialien sowie Schäden durch Unwetter einschließen.
* Bei Umbauten in Altbauten ist es ratsam, die Mitversicherung vorhandener Bausubstanz zu prüfen.
* Die Deckungssummen und Selbstbeteiligungen sollten angemessen gewählt sein, ebenso die Einschlussmöglichkeiten für Planungs- und Konstruktionsfehler.

***

## B) Vermieterbezogene Versicherungen

### Rechtsschutzversicherung

Rechtliche Auseinandersetzungen mit Mietern lassen sich nicht immer vermeiden. Eine spezielle Rechtsschutzversicherung für Vermieter übernimmt Anwalts- und Gerichtskosten in Streitfällen rund um das Mietverhältnis.

**Wichtige Aspekte:**

* Stellen Sie sicher, dass der Vermieterrechtsschutz explizit Bestandteil der Police ist.
* Beachten Sie Wartezeiten von in der Regel drei Monaten, bevor die Versicherung greift.
* Einige Tarife bieten außergerichtliche Leistungen, z. B. anwaltliche Erstberatung oder Mediation, was hilfreich sein kann.

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### Vermögensschadenhaftpflicht (für Unternehmen)

Gerade für Vermieter, die ihre Tätigkeit gewerblich organisieren – etwa über eine Immobiliengesellschaft, als selbständige Einzelperson oder mit Unterstützung von Verwaltungspersonal – ist eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung eine sinnvolle Ergänzung zum bestehenden Versicherungsschutz. Sie schützt vor finanziellen Schäden, die durch Fehler bei der Verwaltung, Organisation oder Vermietung entstehen und Dritten zugefügt werden.\
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# Wohnen auf Zeit

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum Thema Wohnen auf Zeit, zu den rechtlichen Vorgaben und zur Erstellung eines passenden Mietvertrags in Immodio.

### 1. Was ist Wohnen auf Zeit?

Bei Wohnen auf Zeit handelt es sich um eine befristete Vermietung, bei der der Mieter aus beruflichen oder privaten Gründen seinen Lebensmittelpunkt vorübergehend an einen anderen Ort verlegt. In der Regel handelt es sich dabei um möblierte Wohnungen, die vollständig ausgestattet sind und sofort bezogen werden können. Diese Form der Vermietung fällt unter § 549 Abs. 2 Nr. 1 BGB. Demnach gelten bestimmte mietrechtliche Schutzvorschriften nicht, wenn Wohnraum nur zum vorübergehenden Gebrauch überlassen wird.

{% hint style="warning" %}
Eine **kurzfristige touristische Vermietung** stellt **kein** Wohnen auf Zeit dar und ist in vielen Kommunen nur mit Genehmigung erlaubt.
{% endhint %}

### 2. In Immodio einen Mietvertrag über Wohnen auf Zeit abschließen

In Immodio können Sie einen Mietvertrag für Wohnen auf Zeit abschließen, indem Sie beim Erstellen eines neuen Mietverhältnisses im Schritt [**„Zeitraum“**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/zeitraum) den Befristungsgrund **„Wohnraum zum vorübergehenden Gebrauch – Wohnen auf Zeit“** auswählen.

Im angezeigten Freitextfeld empfiehlt es sich, kurz zu erläutern, warum der Wohnraum nur zum vorübergehenden Zweck vermietet wird. Typische Gründe für Wohnen auf Zeit sind:

* Befristeter Studienaufenthalt (z. B. Semesterwohnung)
* Beruflich bedingter Projekteinsatz
* Praktikum oder Referendariat außerhalb des Wohnorts
* Übergangslösung während eines Wohnungswechsels

### 3. Was muss hinsichtlich einer Zweckentfremdung beachtet werden?

Eine Zweckentfremdung könnte vorliegen, wenn Sie Wohnraum nicht zum Wohnen, sondern zu einem anderen Zweck nutzen, beispielsweise als gewerbliche Fläche oder für eine tageweise Vermietung als Ferienwohnung oder als Airbnb.

Ob eine Zweckentfremdung vorliegt, hängt vom konkreten Nutzungszweck und der Dauer der Vermietung ab. Viele Städte und Gemeinden haben eigene Satzungen oder Verordnungen, die festlegen, wann Wohnraum zweckentfremdet ist und ob dafür eine Genehmigung erforderlich ist. In Deutschland gibt es keine bundesweit einheitliche Regelung zur Zweckentfremdung von Wohnraum. Ein Zusatz zu § 6 Abs. 1 des Gesetzes zur Verbesserung des Mietrechts erlaubt es den Landesregierungen, eigene Vorschriften zur Zweckentfremdung zu erlassen.

Wohnen auf Zeit gilt in der Regel nicht als Zweckentfremdung, wenn:

* der Mieter den Wohnraum befristet zu Wohnzwecken nutzt,
* seinen Lebensmittelpunkt nur zeitweise dorthin verlegt
* und die Vermietung eine angemessene Mindestmietdauer umfasst (oft mindestens ein Monat).

{% hint style="info" %}
Informieren Sie sich bei Ihrer Stadt oder Gemeinde über die geltenden Bestimmungen zur Zweckentfremdung. Die Regelungen unterscheiden sich je nach Region. Bei Verstößen kann schnell ein hohes Bußgeld drohen.
{% endhint %}

### 4. Mietpreisbremse bei Wohnen auf Zeit

Bei Wohnen auf Zeit greift die Mietpreisbremse in der Regel nicht, da der Wohnraum dem Mieter nur zur vorübergehenden Nutzung überlassen wird. Es findet die Ausnahmeregelung des § 549 Abs. 2 Nr. 1 BGB Anwendung. Diese schließt die Mietpreisbremse bei einer Vermietung zur vorübergehenden Nutzung explizit aus.

{% hint style="info" %}
Weitere Informationen zur Mietpreisbremse finden Sie [hier](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/miete#mietpreisbremse-556d-bis-556g-bgb).
{% endhint %}

### 5. Steuerliche Besonderheiten

Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung sind grundsätzlich von der Umsatzsteuer befreit (§ 4 Nr. 12a UStG).

Eine Ausnahme gilt jedoch bei kurzfristigen Vermietungen mit einer Mietdauer von weniger als sechs Monaten. In diesen Fällen fällt für gewerbliche Vermieter in der Regel der ermäßigte Steuersatz von 7 % an.

**Kleinunternehmerregelung:**

* Wer als Kleinunternehmer nach § 19 UStG gilt, ist von der Umsatzsteuer befreit.
* Voraussetzung ist, dass der Gesamtumsatz im Vorjahr 22.000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Jahr voraussichtlich unter 50.000 Euro bleibt.
* Die Einstufung als Kleinunternehmen ist unabhängig von der Rechtsform und wirkt sich ausschließlich auf die Umsatzsteuerpflicht aus.

<details>

<summary><strong>Ab wann gilt man als gewerblicher Vermieter?</strong></summary>

* Als gewerblicher Vermieter gelten Sie grundsätzlich, sobald Sie Ihre Vermietung planmäßig, dauerhaft und mit Gewinnerzielungsabsicht betreiben – etwa durch regelmäßige Kurzzeitvermietungen, mehrere Objekte oder zusätzliche Serviceleistungen
* In diesem Fall sind Sie idR. verpflichtet, ein Gewerbe anzumelden. Informationen zu den erforderlichen Unterlagen und Gebühren finden Sie auf der Website Ihres zuständigen Gewerbeamts.

#### Typische Merkmale einer gewerblichen Vermietung

Die Rechtsprechung nennt verschiedene Kriterien, die auf eine gewerbliche Vermietung hindeuten können:

* **Häufig wechselnde Mieter** – etwa bei tage- oder wochenweiser Vermietung (z. B. an Monteure oder Kurzzeitgäste).
* **Kurzfristige Vermietungsdauer** – in der Regel unter sechs Monaten pro Mietverhältnis.
* **Angebot zusätzlicher Leistungen**, die über die bloße Wohnraumüberlassung hinausgehen, z. B. Reinigung, Wäschewechsel, Frühstück oder Rezeption.
* **Mehrere gleichartige möblierte Wohnungen im selben Gebäude**, vergleichbar mit einem Apartmenthaus oder Boardinghouse.
* **Gewerbliche Organisation** – etwa Betrieb eines Büros, Anstellung von Personal oder aktive Werbung für mehrere Objekte.
* **Verwaltung fremder Immobilien** oder **Immobilienhandel** zusätzlich zur eigenen Vermietung.
* **Verkauf mehrerer Immobilien** innerhalb kurzer Zeit (Hinweis: Bei mehr als drei Verkäufen innerhalb von fünf Jahren kann der sogenannte *gewerbliche Grundstückshandel* vorliegen).

#### Wann gilt die Vermietung als privat?

* Sie vermieten **eine oder wenige Wohnungen langfristig** (in der Regel über sechs Monate).
* Es werden **keine Serviceleistungen** angeboten, die über das reine Wohnen hinausgehen.
* Sie **verwalten ausschließlich Ihr eigenes Eigentum** und betreiben keinen gewerblichen Handel.
* Die Vermietung dient der **langfristigen Einkunftserzielung** und nicht kurzfristigen Gewinnen.

In diesen Fällen handelt es sich in der Regel um Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung und nicht um gewerbliche Einkünfte.

{% hint style="info" %}
Die Einstufung, ob eine Vermietung **privat oder gewerblich** ist, erfolgt durch das **zuständige Finanzamt**. Wenn Sie unsicher sind, sollten Sie **vor Beginn der Vermietung** Rücksprache mit Ihrem Finanzamt oder Steuerberater halten.
{% endhint %}

</details>


# Mietverhältnis kündigen

Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Kündigungsfristen bei Wohnraummietverhältnissen.

Die Kündigungsfrist richtet sich grundsätzlich nach den gesetzlichen Vorschriften. Für Mieter beträgt die ordentliche Kündigungsfrist in der Regel drei Monate. Der Mieter kann dabei spätestens am dritten Werktag eines Monats zum Ablauf des übernächsten Monats kündigen.

Für Vermieter gelten ebenfalls gesetzliche Kündigungsfristen. Diese können sich je nach Dauer des Mietverhältnisses verlängern. Außerdem benötigt der Vermieter für eine ordentliche Kündigung regelmäßig einen gesetzlich anerkannten Kündigungsgrund, zum Beispiel Eigenbedarf oder eine erhebliche Pflichtverletzung des Mieters.

Weitere Informationen zur **Kürzung der Kündigungsfrist des Mieters** finden Sie [**hier**](/wissen/mietverhaltnis-kundigen/kundigungsfrist-verkurzen).

Weitere Informationen dazu, wie Sie eine **Kündigung in Immodio dokumentieren**, finden Sie [**hier**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-ubersicht/anderungen-mietverhaltnis#kundigung-erfassen).


# Kündigungsfrist verkürzen

Auf dieser Seite finden Sie Hinweise dazu, ob und wie eine kürzere Kündigungsfrist für den Mieter vereinbart werden kann.

Für Wohnraummietverhältnisse gilt grundsätzlich die gesetzliche Kündigungsfrist nach § 573c Abs. 1 BGB. Danach kann der Mieter spätestens am dritten Werktag eines Kalendermonats zum Ablauf des übernächsten Monats kündigen. In der Praxis entspricht dies regelmäßig einer Kündigungsfrist von rund drei Monaten.

Dennoch kann es in Sonderfällen praktisch sein, die gesetzliche Kündigungsfrist für den Mieter zu reduzieren. So kann es bspw. bei Wohngemeinschaften (WG-Vermietung) sinnvoll sein, dem Mieter eine kürzere Kündigungsfrist einzuräumen, um dem Mieter eine höhere Flexibilität zu gewährleisten.

Eine Verkürzung zugunsten des Mieters ist grundsätzlich möglich. Die Kündigungsfrist des Vermieters sollte hingegen **nicht** verkürzt werden, da dies den Mieter benachteiligen kann und regelmäßig unwirksam wäre.

{% hint style="info" %}
Der Immodio Mietvertrag verweist grundsätzlich auf diese gesetzliche Kündigungsfrist.
{% endhint %}

<details>

<summary><strong>Kann für den Mieter eine kürzere Kündigungsfrist vereinbart werden?</strong></summary>

Ja. Eine vertragliche Verkürzung der Kündigungsfrist zugunsten des Mieters ist grundsätzlich möglich.

Gerade bei Wohngemeinschaften wünschen Mieter häufig mehr Flexibilität, da sich Wohnsituationen, Studium, Ausbildung oder berufliche Pläne kurzfristig ändern können. In solchen Fällen kann im Mietvertrag individuell vereinbart werden, dass der Mieter mit einer kürzeren Frist kündigen darf.

Eine mögliche, jedoch nicht abschließend rechtlich geprüfte, Formulierung lautet:

> Abweichend von § 573c Abs. 1 BGB kann der Mieter das Mietverhältnis bis zum dritten Werktag eines Monats zum Ablauf desselben Monats kündigen.

Diese Regelung führt dazu, dass der Mieter nicht erst zum Ablauf des übernächsten Monats kündigen kann, sondern bereits zum Ende des laufenden Monats, sofern die Kündigung rechtzeitig bis zum dritten Werktag eingeht. Immodio empfiehlt Ihnen für die rechtssichere Vereinbarung einer solchen Formulierung, eine entsprechende Rechtsberatung durch einen Fachanwalt in Anspruch zu nehmen.

</details>

<details>

<summary><strong>Kann für den Vermieter eine kürzere Kündigungsfrist vereinbart werden?</strong></summary>

Nein. Eine Verkürzung der ordentlichen Kündigungsfrist des Vermieters sollte nicht vereinbart werden.

Nach § 573c Abs. 4 BGB sind Vereinbarungen unwirksam, wenn sie zum Nachteil des Mieters von den gesetzlichen Kündigungsfristen abweichen. Eine kürzere Kündigungsfrist für den Vermieter würde den Mieter schlechterstellen und ist daher regelmäßig unzulässig.

**Die Verkürzung der Kündigungsfrist sollte daher nur zugunsten des Mieters geregelt werden.**

</details>

<details>

<summary><strong>Wo kann ich das in Immodio festlegen?</strong></summary>

Die verkürzte Kündigungsfrist kann als individuelle Vereinbarung im Mietvertrag aufgenommen werden.

Gehen Sie hierzu im Mietvertragsassistenten zum Schritt "[Zusatzvereinbarungen](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/zusatzvereinbarungen)" und ergänzen Sie bei den "[Individuellen Vereinbarungen](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/zusatzvereinbarungen#individuelle-vereinbarungen)" die gewünschte Regelung.

Eine mögliche, jedoch nicht abschließend rechtlich geprüfte, Formulierung lautet:

> *Abweichend von § 573c Abs. 1 BGB kann der Mieter das Mietverhältnis bis zum dritten Werktag eines Monats zum Ablauf desselben Monats kündigen.*

Immodio empfiehlt Ihnen für die rechtssichere Vereinbarung einer solchen Formulierung, eine entsprechende Rechtsberatung durch einen Fachanwalt in Anspruch zu nehmen. Achten Sie darauf, dass die Formulierung nur die Kündigung durch den Mieter betrifft und keine Verkürzung der Kündigungsfrist des Vermieters vorsieht.

</details>

### Alternative – Nachmieter-Regelung vereinbaren

Zusätzlich oder alternativ kann vereinbart werden, dass der Mieter vorzeitig aus dem Mietverhältnis entlassen werden kann, wenn er einen geeigneten Nachmieter stellt.

Eine mögliche, jedoch nicht rechtlich geprüfte, Formulierung lautet:

> *Stellt der Mieter einen geeigneten und zumutbaren Nachmieter, der bereit ist, das Mietverhältnis zu unveränderten Bedingungen zu übernehmen, wird der Mieter mit Abschluss des neuen Mietvertrages durch den Vermieter vorzeitig aus dem bestehenden Mietverhältnis entlassen.*

Ein Nachmieter ist insbesondere dann geeignet, wenn er für den Vermieter wirtschaftlich und persönlich zumutbar ist. Immodio empfiehlt Ihnen für die rechtssichere Vereinbarung einer solchen Formulierung, eine entsprechende Rechtsberatung durch einen Fachanwalt in Anspruch zu nehmen.

### Alternative – Mietaufhebungsvertrag

Unabhängig von gesetzlichen oder vertraglich vereinbarten Kündigungsfristen können Vermieter und Mieter jederzeit einvernehmlich einen Mietaufhebungsvertrag schließen.

In einem Mietaufhebungsvertrag kann individuell geregelt werden, dass das Mietverhältnis bereits zu einem früheren Zeitpunkt endet. Dadurch bleibt der Vermieter flexibel und kann im Einzelfall gemeinsam mit dem Mieter eine passende Lösung finden.

{% hint style="info" %}
Einen Formulierungsvorschlag für einen Aufhebungsvertrag finden Sie in Immodio unter [Vorlagen](/anleitung/vorlagen).
{% endhint %}


# Mietkautionskonto

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum Mietkautionskonto, zu den rechtlichen Vorgaben zur Mietkaution und zur digitalen Kautionsverwaltung mit Immodio Partner heykaution.

## Mietkautionskonto

Als Vermieter können Sie bei Abschluss eines Mietvertrags gemäß **§ 551 BGB** eine **Mietsicherheit (Mietkaution)** verlangen. Diese dient Ihnen als Sicherheit für mögliche Forderungen aus dem Mietverhältnis, zum Beispiel bei Mietrückständen, Schäden an der Wohnung oder offenen Betriebskosten.

Die Mietkaution darf nicht auf dem privaten Konto des Vermieters verwahrt werden. Der Gesetzgeber schreibt vor, dass die Kaution getrennt vom Vermögen des Vermieters bei einem Kreditinstitut angelegt werden muss.

**Gesetzliche Grundlage**

> **§ 551 Abs. 3 BGB**
>
> „Der Vermieter hat eine ihm als Sicherheit überlassene Geldsumme bei einem Kreditinstitut zu dem für Spareinlagen mit dreimonatiger Kündigungsfrist üblichen Zinssatz anzulegen. Die Vertragsparteien können eine andere Anlageform vereinbaren. In beiden Fällen muss die Anlage vom Vermögen des Vermieters getrennt erfolgen und stehen die Erträge dem Mieter zu.“

Es ergeben sich für Sie als Vermieter folgende rechtliche Anforderungen an die Verwaltung der Mietkaution:

* Die Kaution muss bei einem **Kreditinstitut angelegt werden** und darf nicht auf dem privaten Konto des Vermieters liegen.
* Die Kaution muss **getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden** und ist dadurch auch im Insolvenzfall geschützt.
* Die Kaution ist **zu den marktüblichen Zinssätzen zu verzinsen.** Die Zinsen erhöhen die Kaution und stehen dem Mieter zu.
* Der Vermieter muss die **ordnungsgemäße Anlage der Kaution jederzeit nachweisen können** und ist dem Mieter gegenüber zur Auskunft über die Verwahrung verpflichtet *(BGH, Urteil vom 13.10.2010 – VIII ZR 98/10)*.

Das Mietkautionskonto von unserem Partner **heykaution** erfüllt diese gesetzlichen Anforderungen und ermöglicht eine rechtssichere, insolvenzgeschützte und transparente Verwaltung Ihrer Kautionen.

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### Rechtlicher Rahmen zur Mietkaution

Die wichtigsten gesetzlichen Regelungen zur Mietkaution finden sich in § 551 BGB.

**Maximale Höhe der Mietkaution**

Die Mietkaution darf **maximal drei Nettokaltmieten** betragen.

**Gesetzliche Grundlage:**

> **§ 551 Abs. 1 BGB**\
> \[Die Mietsicherheit darf] höchstens das Dreifache der auf einen Monat entfallenden Miete ohne die als Pauschale oder als Vorauszahlung ausgewiesenen Betriebskosten betragen.

Das bedeutet:

* Maximal **3 Nettokaltmieten** als Mietsicherheit verlangen
* Betriebskosten dürfen **nicht mit eingerechnet werden**

**Ratenzahlung der Kaution**

Mieter dürfen die Kaution in **drei gleichen Monatsraten** zahlen.

Gesetzliche Grundlage:

> **§ 551 Abs. 2 BGB**\
> Ist als Sicherheit eine Geldsumme bereitzustellen, so ist der Mieter zu drei gleichen monatlichen Teilzahlungen berechtigt.

Die erste Rate wird **zu Beginn des Mietverhältnisses** fällig, die beiden weiteren mit den darauffolgenden Mietzahlungen.

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<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F86kdls6QRDVgQtkMq334%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1aedb511-4e03-4390-9300-345b49477b05" alt="" width="198"><figcaption></figcaption></figure>

### Kostenloses, digitales Mietkautionskonto

Immodio arbeitet mit dem deutschen Unternehmen heykaution zusammen, um Ihnen eine moderne, digitale und rechtssichere Lösung für die Verwaltung Ihrer Mietkautionen zu bieten. Dadurch können Sie Mietkautionskonten einfach online eröffnen, verwalten und jederzeit den Überblick über Ihre Kautionen behalten.

Sie erhalten direkt eine IBAN, die Sie im Mietvertragsassistenten eintragen können. Ihre Mieter können die Mietkaution anschließend direkt auf dieses Mietkautionskonto überweisen.

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#### Vorteile von heykaution

heykaution wurde speziell für Vermieter entwickelt und vereinfacht die Verwaltung von Mietkautionen.

* **Dauerhaft kostenlos** – Keine Kontoführungsgebühren oder versteckte Kosten
* **100 % digital & papierlos** – Eröffnung und Verwaltung komplett online
* **Rechtssicher** – Rechtssichere Kautionsanlage und Trennung vom Privatvermögen
* **Starker Bankenpartner** – Einlagensicherung bis 100.000 € pro Mieter.
* **Schnelle Auszahlung** – Digitale Abwicklung für schnelle Liquidierung bei Mietende
* **Zinsen und Steuern** – Automatisierte Zins- und Steuerabrechnungen

**Praktisches Dashboard für Vermieter**

Im übersichtlichen Dashboard können Sie als Vermieter:

* alle Kautionskonten zentral verwalten
* jederzeit den aktuellen Stand der Kaution einsehen
* mehrere Mietkautionen gleichzeitig verwalten
* Auszahlungen digital freigeben
* automatisch Zinsabrechnungen erhalten

So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Mietkautionen.

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### Eröffnung des Mietkautionskontos

Die Eröffnung eines Mietkautionskontos über heykaution ist einfach und vollständig digital.

**Die Kontoeröffnung dauert in der Regel nur etwa 5 Minuten.**

**Ablauf**

1. **Account erstellen**\
   Registrieren Sie sich kostenlos bei unserem Partner heykaution: [hier kostenlos registrieren!](https://heykaution.de/?partner_id=10001\&utm_campaign=10001\&utm_medium=ppl\&utm_source=partner)
2. **Identifikation durchführen**\
   Bestätigen Sie Ihre Identität per Video-Ident und richten Sie Ihr Konto online ein.
3. **Kaution hinterlegen**\
   Sie erhalten direkt eine IBAN für Ihr Mietkautionskonto. Bei Eingang der Kautionszahlung werden Sie automatisch benachrichtigt.

**Voraussetzungen**

Für die Kontoeröffnung benötigen Sie lediglich:

* einen **Personalausweis oder Reisepass**
* eine **stabile Internetverbindung**

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{% hint style="info" %}
Die IBAN wird bankseitig erstellt und kann nur während der Geschäftszeiten an Werktagen zwischen 9:00 und 19:00 Uhr generiert werden.
{% endhint %}

<sub>*\*Werbung: Immodio verwendet sogenannte Affiliate-Links, die mit einem Stern (\*) gekennzeichnet sind. Wenn Sie über einen solchen Link ein Produkt abschließen, erhält Immodio eine Provision. Für Sie entstehen keine zusätzlichen Kosten.*</sub>


# Dashboard

Auf dem Dashboard sehen Sie eine zentrale Übersicht über Ihre wichtigsten Vorgänge und aktuellen Aktivitäten in Immodio.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=YGAoof5zfKk>" %}

Das **Dashboard** ist Ihr zentraler Arbeitsbereich in Immodio. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche offenen Punkte aktuell Ihre Aufmerksamkeit benötigen und was als Nächstes ansteht.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-9c038f6862aa0c60601ef0d719e8552b6fd2747a%2Fimage%20(698).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Idee dahinter ist einfach: Sie öffnen Immodio und erkennen direkt, **was heute zu tun ist**. Offene Aufgaben, Mietverhältnisse, Besichtigungen und weitere Vorgänge werden an einer zentralen Stelle zusammengeführt und nach ihrer Dringlichkeit übersichtlich dargestellt.

So können Sie Ihre offenen Punkte strukturiert abarbeiten, ohne die einzelnen Bereiche in Immodio manuell prüfen zu müssen.

{% stepper %}
{% step %}

### Ihre offenen Punkte auf einen Blick

Im oberen Bereich des Dashboards sehen Sie die **Gesamtzahl Ihrer offenen Punkte**.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-ba881765b33c33863cbca200aac33f0a9c4e3fae%2Fimage%20(539).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über die einzelnen Kategorien können Sie die Anzeige gezielt filtern:

* **Aufgaben**
* **Rechnungen**
* **Mietverhältnisse**
* **Besichtigungen**
* **Betriebskosten**
* **Nachrichten**

Die Zahl innerhalb einer Kategorie zeigt Ihnen, wie viele offene Punkte aktuell in diesem Bereich vorliegen.

Mit einem Klick auf eine Kategorie werden Ihnen ausschließlich die dazugehörigen offenen Punkte angezeigt. Über **„Alle“** kehren Sie zur vollständigen Übersicht zurück.

{% hint style="info" %}
Nutzen Sie die Kategorien, wenn Sie gezielt einen bestimmten Arbeitsbereich abarbeiten möchten – beispielsweise zunächst alle Aufgaben und anschließend die offenen Mietverhältnisse.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Offene Punkte strukturiert abarbeiten

Damit Sie schnell erkennen, welche Themen zuerst bearbeitet werden sollten, unterteilt Immodio Ihre offenen Punkte nach ihrer zeitlichen Relevanz.

#### Jetzt handeln

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-ba25e27eec92c1e8af99a0c7536a9f77c2e0d52a%2Fimage%20(540).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter **„Jetzt handeln“** finden Sie Vorgänge, bei denen aktuell Handlungsbedarf besteht.

Hier werden Ihnen beispielsweise überfällige oder heute fällige Aufgaben sowie offene Prozessschritte angezeigt, bei denen eine Aktion von Ihnen erforderlich ist.

Dazu kann bspw. ein Mietvertrag gehören, der bereits vom Mieter unterschrieben wurde und nun auf Ihre Unterschrift wartet.

#### Demnächst

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-eca17ffa5f5e0f4e9077468cf01c784ef8bc6907%2Fimage%20(541).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter **„Demnächst“** sehen Sie Vorgänge, die in naher Zukunft relevant werden.

Bei Aufgaben mit einem hinterlegten Fälligkeitsdatum informiert Sie Immodio spätestens **sieben Tage vor dem Fälligkeitsdatum** über die anstehende Aufgabe.

So können Sie kommende Arbeiten frühzeitig einplanen und müssen sich Fälligkeiten nicht selbst merken.

#### Im Blick behalten

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-97d1b6c9b67694195469cc5ca3f2debbad4c58d2%2Fimage%20(542).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter **„Im Blick behalten“** finden Sie laufende Vorgänge, über deren aktuellen Stand Sie informiert bleiben sollten.

Hier werden bspw. Aufgaben angezeigt, deren Fälligkeit in mehr als sieben Tagen erreicht sein wird.

Auch wenn Sie aktuell nicht selbst handeln müssen, behalten Sie den Vorgang auf diese Weise im Blick.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Direkt zum jeweiligen Vorgang wechseln

Jeder offene Punkt zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen zum jeweiligen Vorgang.

Klicken Sie auf einen offenen Punkt, um direkt zum jeweiligen Vorgang in Immodio zu gelangen. Sie müssen den entsprechenden Bereich dadurch nicht erst über das Hauptmenü öffnen und den Vorgang manuell suchen.

> <mark style="color:$tint;">**Tipp**</mark>\ <mark style="color:$tint;">Arbeiten Sie das Dashboard von oben nach unten ab: Beginnen Sie mit</mark> <mark style="color:$tint;">**„Jetzt handeln“**</mark><mark style="color:$tint;">, prüfen Sie anschließend</mark> <mark style="color:$tint;">**„Demnächst“**</mark> <mark style="color:$tint;">und behalten Sie zum Schluss die laufenden Vorgänge unter</mark> <mark style="color:$tint;">**„Im Blick behalten“**</mark> <mark style="color:$tint;">im Auge.</mark>

***

### Erste Schritte und Orientierung

Beim ersten Besuch des Dashboards wird eine strukturierte Einführung angezeigt, die dabei hilft, Immodio optimal für spezifische Bedürfnisse zu nutzen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-924884eb86db943cfc6969fcb51688593f0e9596%2Fimage%20(699).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch die wichtigsten Funktionen und zeigt Ihnen, wie der Einstieg in Immodio einfach gelingt.

{% hint style="info" %}
Die Einführung wird ausgeblendet, sobald Sie Ihr erstes Mietverhältnis mit Immodio angelegt haben, und kann mit Klick oben rechts auf "**Hilfe anzeigen**" unter "**Video Tutorials**" erneut angezeigt werden.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-be4e0b6db4e0beb9a3416ada5d66aecc33620102%2Fimage%20(700).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Änderungen bei Besichtigungen

Immer wenn sich am Status einer Ihrer Besichtigungen oder Bewerbungen etwas ändert, beispielsweise wenn ein Interessent sich für einen Besichtigungstermin bewirbt oder ein Bewerber seine Unterlagen an Sie übermittelt hat, wird Ihnen diese Information auf dem Dashboard angezeigt. Mit einem Klick darauf gelangen Sie direkt in die jeweilige Besichtigung, in der sich die Änderung ergeben hat.

***

### Offene Punkte bei Mietverhältnissen

In dieser Übersicht werden Ihnen die einzelnen Status Ihrer noch offenen Mietverhältnisse angezeigt. Mit einem Klick können Sie somit direkt in das jeweilige Mietverhältnis navigieren. Konkret wird dabei Folgendes unterschieden:

* Ein Mietverhältnis wurde angelegt, es wurde jedoch noch kein Mietvertrag generiert **(Status: angelegt)**
* Ein Mietverhältnis muss von Ihrem Mieter unterschrieben werden **(Status: Unterschrift Mieter)**
* Ein Mietverhältnis wurde von Ihrem Mieter unterschrieben und kann nun von Ihnen unterschrieben werden **(Status: Unterschrift Vermieter)**
* Ein Mietverhältnis wurde von allen Parteien unterschrieben, der Mietbeginn liegt jedoch noch in der Zukunft **(Status: unterschrieben)**
* Ein Mietverhältnis wurde von allen Parteien unterschrieben und der Mietbeginn liegt in der Vergangenheit **(Status: vermietet)**

***

### Überfällige und kommende Aufgaben

In Immodio können Sie sämtliche [**Aufgaben**](/anleitung/aufgaben), welche Sie bei der Vermietung und Verwaltung Ihrer Immobilien erledigen müssen, zentral organisieren. Konkret wird hier zwischen drei Status unterschieden:

* **Offen**
* **In Bearbeitung**
* **Erledigt**

Für jede Aufgabe können Sie optional ein Fälligkeitsdatum festlegen. Wenn eine Aufgabe das von Ihnen festgelegte Fälligkeitsdatum überschritten hat und noch nicht erledigt wurde (Status Erledigt), dann wird Ihnen diese Aufgabe nach der Überschreitung des Fälligkeitsdatums auf dem Dashboard unter **"Überfällige Aufgaben"** angezeigt.

Um keine wichtige Aufgabe zu übersehen, zeigt Ihnen Immodio bei Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum immer spätestens sieben Tage vor Ablauf dieser Fälligkeitsfrist die dazugehörige Aufgabe im Dashboard an. Sie finden diese Aufgaben im Dashboard unter **"Kommende Aufgaben der nächsten 7 Tage"**.

{% hint style="info" %}
Das Feature der Aufgabenverwaltung kann ab dem von uns empfohlenen "Standard"-Tarif verwendet werden.
{% endhint %}

### Ungelesene Nachrichten

Über den Menüpunkt [**„Kommunikation“**](/anleitung/kommunikation) haben Sie die Möglichkeit, über Nachrichten in themenbezogenen Gesprächen mit Ihren Mietern zu kommunizieren. Alle neuen und ungelesenen Nachrichten werden Ihnen hier im Dashboard angezeigt.

{% hint style="info" %}
Immodio informiert Sie und Ihren Mieter regelmäßig parallel dazu via\
E-Mail, wenn eine neue ungelesene Nachricht existiert.
{% endhint %}


# Immobilien

Unter dem Menüpunkt "Immobilien" finden Sie eine zentrale Übersicht über Ihre Immobilien und können neue Objekte und Einheiten anlegen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-e68f39368cdb7188c132e10c4ffd36dc3c133d4c%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Es können sowohl Objekte (gesamtes Gebäude) als auch Einheiten (darin zu vermietende Wohnungen) angelegt werden.
* Ein Objekt bezeichnet in Immodio immer das gesamte Gebäude, zum Beispiel ein Mehrfamilienhaus oder ein Einfamilienhaus.
* Um eine Einheit anzulegen, muss immer erst ein übergeordnetes Objekt angelegt werden. Die Einheit ist die darin liegende vermietbare Fläche, zum Beispiel eine Wohnung, ein Apartment oder eine Gewerbeeinheit, die später einem Mietverhältnis zugeordnet werden kann.

{% hint style="info" %}
Auch bei einem Einfamilienhaus gilt dieses Prinzip: Legen Sie zuerst das Objekt als Gebäude an und anschließend die zu vermietende Einheit innerhalb dieses Objekts.
{% endhint %}

***

### Objekt

Ein **Objekt** stellt immer das gesamte Gebäude dar, wie beispielsweise:

* Ein ganzes Mehrfamilienhaus
* Ein ganzes Einfamilienhaus

Das Objekt dient als übergeordnete Struktur und enthält alle grundlegenden Informationen zur gesamten Immobilie. Im Objekt ist auch die Adresse der Immobilie hinterlegt. Auf folgenden Unterseiten finden Sie detaillierte Anleitungen:

***

### Einheit

Eine **Einheit** ist eine einzelne, vermietbare Einheit innerhalb eines Objekts wie beispielsweise:

* Einzelne Wohnungen in einem Mehrfamilienhaus
* Wohnraum in einem Einfamilienhaus
* Eine Einliegerwohnung in einem Zweifamilienhaus

Auf folgenden Unterseiten finden Sie detaillierte Anleitungen:

***

### Kommentare und verknüpfte Aufgaben

In der Detailansicht eines Objekts oder einer Einheit können Sie interne Informationen im Reiter „Kommentare“ chronologisch dokumentieren.

Im Reiter „Verknüpfungen“ sehen Sie Aufgaben, die mit dem jeweiligen Objekt oder der Einheit verbunden sind. So gelangen Sie direkt vom Immobilienvorgang zur zugehörigen Aufgabe.

***

### Weitere Informationen

<details>

<summary><strong>Ablauf</strong></summary>

1. **Objekt anlegen**
   * Erstellen Sie zunächst unter Immobilien das übergeordnete Objekt (bspw. ein Mehrfamilienhaus)
   * Geben Sie alle relevanten Daten zum Objekt an und speichern Sie dieses.
2. **Einheit(en) anlegen**
   * Wählen Sie das bereits erstellte Objekt aus und legen Sie über "+ Einheit anlegen" eine neue Einheit an.

</details>

<details>

<summary><strong>Vererbung von Grunddaten und Ausstattung</strong></summary>

* Angaben wie Ausstattungsmerkmale, die Sie bereits beim Objekt gemacht haben, werden automatisch an alle Einheiten weitergegeben.
* Gemeinsame Informationen wie Grunddaten oder Ausstattungsmerkmale, die für ein gesamtes Objekt gelten, müssen somit nur einmal erfasst werden.

</details>


# Objekt

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie ein neues Objekt in Immodio anlegen.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?t=1s&v=rQ3P-MBaink>" %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-cc7de380629c2dfec3e792e7d35af0ecab2371be%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}

### + Objekt anlegen

Mit Klick auf den Button **+ Objekt anlegen** können Sie ein neues Objekt anlegen.
{% endstep %}

{% step %}

### **Objektdaten erfassen**

Erfassen Sie alle relevanten Daten zum Objekt in den folgenden Reitern:

* [Grunddaten](/anleitung/immobilien/objekt/grunddaten-objekt)
* [Abrechnung](/anleitung/immobilien/objekt/abrechnung-objekt)
* [Aufgaben](/anleitung/immobilien/objekt/aufgaben-objekt)
* [Ausstattung](/anleitung/immobilien/objekt/ausstattung-objekt)
* [Dokumente](/anleitung/immobilien/objekt/dokumente-objekt)
* [Kommentare](/anleitung/immobilien/objekt/kommentare-objekt)
* [Mängel](/anleitung/immobilien/mangel)
* [Schlüssel](/anleitung/immobilien/objekt/schlussel-objekt)
* [Verknüpfungen](/anleitung/immobilien/objekt/verknupfungen-objekt)
* [Zähler](/anleitung/immobilien/einheit/zahler-einheit)

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-6aff9e6611ab3645b2bd0548f6c58a8fdcbbc839%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Speichern

Speichern Sie Ihre eingegebenen Daten.
{% endstep %}
{% endstepper %}


# Grunddaten (Objekt)

Auf dieser Seite finden Sie eine detaillierte Erklärung aller Felder im Reiter „Grunddaten“ eines Objekts.

## Grunddaten (Objekt)

Unter **„Grunddaten“** werden alle grundlegenden Informationen zum Objekt in Immodio hinterlegt.

### Allgemein

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FQgx5WvpdRvIn52oGbDjt%2F85847.png?alt=media&#x26;token=cda9b2e5-4a72-4b74-9f41-2a521a5e4cc8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="172.99609375">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Bezeichnung des Objekts</td><td>Hier kann eine eigene Bezeichnung für das Objekt eingetragen werden, zum Beispiel ein Kürzel oder eine interne Bezeichnung wie <strong>„BS1“</strong> für die Adresse <strong>„Burgstraße 1“</strong>.</td></tr><tr><td>Gehört das Objekt einem Eigentümer oder einer Eigentümergemeinschaft?</td><td>Wenn es sich bei dem Objekt um eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) handelt, wählen Sie bitte die Option „WEG“. In allen anderen Fällen wählen Sie „<strong>Eigentümer</strong>“.</td></tr><tr><td>Hausverwaltung (Objekt)</td><td><p>Falls es für das Objekt eine Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaft) gibt, kann diese hier erfasst werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Hausverwaltung zuvor unter "Beteiligte" mit dem Typ <strong>„Dienstleister“</strong> in Immodio angelegt wurde. Nur dann kann eine Verwaltung dem Objekt zugeordnet werden. Bitte beachten Sie, dass in Immodio zwischen einer Hausverwaltung und einer WEG-Verwaltung unterschieden wird.<br></p><p><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FMd0EkZqKsn0ihI0N0IRP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4eb758aa-6346-42fe-a973-db0de3c5b496" alt="" data-size="original"><br></p></td></tr><tr><td>WEG-Verwaltung</td><td>Handelt es sich bei dem Objekt um eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), kann hier eine WEG-Verwaltung hinterlegt werden. Voraussetzung dafür ist, dass die WEG-Verwaltung zuvor unter "Beteiligte" mit dem Typ <strong>„Dienstleister“</strong> in Immodio angelegt wurde. Nur dann kann sie dem Objekt zugeordnet werden.<br><br><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FwZjzh2JHWoMtRDDTRMAa%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9e5c0896-533d-43f9-b784-43bd764b4dc8" alt="" data-size="original"><br><br></td></tr><tr><td>Eigentümer</td><td>Hier muss der Eigentümer des Objektes hinterlegt werden. Sie können unter "Beteiligte" einen neuen Eigentümer hinzufügen. Handelt es sich um eine WEG, kann der Eigentümer erst in der Einheit erfasst werden, da ein WEG-Objekt in der Regel mehrere Eigentümer hat.<br><br><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FmzXcxq3T9CQWlZDoJ2th%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=456fe9ee-1a5f-49eb-83d3-f83b173cc4c0" alt=""></td></tr><tr><td>Miteigentumsanteil (gesamt)</td><td><p>Wenn es sich bei dem Objekt um eine WEG handelt, können hier die gesamten Miteigentumsanteile erfasst werden. Diese Angaben finden Sie in der Regel in der Teilungserklärung oder der Jahresabrechnung Ihrer WEG. Die Angabe eines Miteigentumsanteils ist lediglich optional.</p><p>Der Vorteil, diese Anteile zu pflegen, liegt darin, dass diese dann automatisch im digitalen Mietvertrag von Immodio aufgeführt werden, was eventuelle Streitigkeiten bei der Betriebskostenabrechnung vermeiden kann.</p></td></tr></tbody></table>

### Adresse

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FP7f8wPRQN2JLpwNCcmXX%2F83010.png?alt=media&#x26;token=5e3b1bd4-4274-46b1-b63f-f228df4d0601" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="195.12109375">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Mietregulierung</td><td>Im Feld <strong>Mietregulierung</strong> kann erfasst werden, ob für das Objekt Regelungen wie die <strong>Mietpreisbremse</strong> und/oder eine <strong>abgesenkte Kappungsgrenze</strong> gelten. Ob Ihr Objekt davon betroffen ist, kann hier geprüft werden.</td></tr><tr><td>Das Objekt befindet sich in der Nähe einer viel befahrenen Straße</td><td>Wenn hier ein Haken gesetzt ist, wird dies im digitalen Immodio-Mietvertrag entsprechend berücksichtigt. Dies hilft, mögliche Missverständnisse oder Streitigkeiten mit dem Mieter zu vermeiden.</td></tr><tr><td>Das Objekt befindet sich in der Nähe einer Gleisanlage</td><td>Wenn hier ein Haken gesetzt ist, wird dies im digitalen Immodio-Mietvertrag entsprechend berücksichtigt. Dies hilft, mögliche Missverständnisse oder Streitigkeiten mit dem Mieter zu vermeiden.</td></tr></tbody></table>


# Mietpreisbremse und Kappungsgrenze

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht aller Gemeinden in Deutschland, in denen (Stand März 2025) die Mietpreisbremse und/oder eine abgesenkte Kappungsgrenze gilt.

In dieser Übersicht finden Sie zur Orientierung alle deutschen Städte und Gemeinden, in denen die [**Mietpreisbremse**](https://help.immodio.app/wissen/glossar#m) gilt und/oder eine [**abgesenkte Kappungsgrenze**](https://help.immodio.app/wissen/glossar#k) für Mieterhöhungen festgelegt wurde.

*Quelle: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Stand: März 2025*.

{% hint style="warning" %}
Bitte beachten Sie, dass sich die zur Verfügung gestellten Informationen zwischenzeitlich ändern können. Immodio übernimmt keine Haftung für die Vollständigkeit oder Korrektheit der aufgeführten Daten.
{% endhint %}

Nutzen Sie die **Suchfunktion in der oberen Leiste**, um gezielt nach Ihrer Gemeinde oder Stadt zu suchen und sich über die geltenden Regelungen zu informieren.

* **15 % Kappungsgrenze + Mietpreisbremse**: In dieser Gemeinde gelten sowohl die abgesenkte Kappungsgrenze von 15 % als auch die Mietpreisbremse.
* **15 % Kappungsgrenze**: In dieser Gemeinde gilt nur die abgesenkte Kappungsgrenze. Eine Mietpreisbremse ist dort nicht in Kraft.
* **Mietpreisbremse**: In dieser Gemeinde gilt nur die Mietpreisbremse. Die Kappungsgrenze bleibt bei den allgemeinen 20 %.

| Gemeindename                               | Mietpreisbremse / abgesenkte Kappungsgrenze |
| ------------------------------------------ | ------------------------------------------- |
| Aachen, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Abtswind, Markt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Achim, Stadt                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Adendorf                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Ahrensburg, Stadt                          | 15% Kappungsgrenze                          |
| Albertshofen                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Alfter                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Alling                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Altdorf b.Nürnberg, Stadt                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Altrip                                     | 15% Kappungsgrenze                          |
| Ammersbek                                  | 15% Kappungsgrenze                          |
| Andechs                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Anzing                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Aschaffenburg                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Aschheim                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Asendorf                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Aßling                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Attenkirchen                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Aumühle                                    | 15% Kappungsgrenze                          |
| Augsburg                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Aying                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Backnang, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Aibling, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Bellingen                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Endorf, Markt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Feilnbach                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Homburg v. d. Höhe, Stadt              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Krozingen, Stadt                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Lippspringe, Stadt                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Reichenhall, GKSt                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Rothenfelde                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Schwartau, Stadt                       | 15% Kappungsgrenze                          |
| Bad Segeberg, Stadt                        | 15% Kappungsgrenze                          |
| Bad Soden am Taunus, Stadt                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Tölz, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Vilbel, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Wiessee                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bad Zwischenahn                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Badenweiler                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Baierbrunn                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Baiern                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Balgheim                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Baltrum                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bamberg                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bardowick, Flecken                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Barendorf                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bargfeld-Stegen                            | 15% Kappungsgrenze                          |
| Bargteheide, Stadt                         | 15% Kappungsgrenze                          |
| Barnstedt                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Barsbüttel                                 | 15% Kappungsgrenze                          |
| Barum                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bayerbach b.Ergoldsbach                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bayreuth                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Beindersheim                               | 15% Kappungsgrenze                          |
| Benediktbeuern                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Berg                                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bergheim, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bergisch Gladbach, Stadt                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bergkirchen                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Berlin, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bernau a.Chiemsee                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bichl                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Biebesheim am Rhein                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bienenbüttel                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bietigheim-Bissingen, Stadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bielefeld, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Birkenheide                                | 15% Kappungsgrenze                          |
| Birkenwerder                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bischofsheim                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Blankenfelde-Mahlow                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bleckede, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bobenheim-Roxheim                          | 15% Kappungsgrenze                          |
| Bodelshausen                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Böhl-Iggelheim                             | 15% Kappungsgrenze                          |
| Bönningstedt                               | 15% Kappungsgrenze                          |
| Börnsen                                    | 15% Kappungsgrenze                          |
| Bonn, Stadt                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Borkum, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bornheim, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bovenden, Flecken                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Brackel                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Brannenburg                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Braunschweig, Stadt                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Breisach am Rhein, Stadt                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bremen, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bretten, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bruck                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bruckmühl, Markt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Brühl, Stadt                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Brunnthal                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bubenreuth                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Bubsheim                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Buchholz in der Nordheide, Stadt           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Büsingen am Hochrhein                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Büsum                                      | 15% Kappungsgrenze                          |
| Buxtehude, Hansestadt                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Cuxhaven, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dachau, GKSt                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dahme                                      | 15% Kappungsgrenze                          |
| Dannstadt-Schauernheim                     | 15% Kappungsgrenze                          |
| Darmstadt, Wissenschaftsstadt              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Denkendorf                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Denzlingen                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dettingen an der Erms                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dettelbach, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Deutsch Evern                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dießen am Ammersee, Markt                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dietzenbach, Kreisstadt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Ditzingen, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dohren                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dormagen, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dorfen, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dortmund, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dreieich, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dresden, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Dudenhofen                                 | 15% Kappungsgrenze                          |
| Düren, Stadt                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Düsseldorf, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Ebersberg, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Eching                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Eckental, Markt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Edling                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Egestorf                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Egelsbach                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Egling                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Egmating                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Eichenau                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Eichstetten am Kaiserstuhl                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Eichwalde                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Eigeltingen                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Eiselfing                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Eislingen/Fils, Stadt                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Elmshorn, Stadt                            | 15% Kappungsgrenze                          |
| Elsdorf, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Eltville am Rhein, Stadt                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Embsen                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Emmendingen, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Emmering                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Emsbüren                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Eningen unter Achalm                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Erding, GKSt                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Erfurt, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Erftstadt, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Ergolding, Markt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Erkrath, Fundort des Neanderthalers, Stadt | 15% Grenze + Bremse                         |
| Erlangen                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Eschborn, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Esslingen am Neckar, Stadt                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Ettlingen, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Falkensee, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Fehmarn, Stadt                             | 15% Kappungsgrenze                          |
| Feldafing                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Feldkirchen                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Feldkirchen-Westerham                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Fellbach, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Feucht, Markt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Filderstadt, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Fischbachau                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Fischingen                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Flensburg, Stadt                           | 15% Kappungsgrenze                          |
| Flörsheim am Main, Stadt                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Forchheim, GKSt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Forstinning                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Frankfurt am Main, Stadt                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Frauenneuharting                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Frechen, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Freiburg im Breisgau, Stadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Freising, GKSt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Friedberg, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Friedrichsdorf, Stadt                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Friedrichshafen, Stadt                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Fuldabrück                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Fürth                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Fürstenfeldbruck, GKSt                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Fußgönheim                                 | 15% Kappungsgrenze                          |
| Gaißach                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Garbsen, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Garching b.München, Stadt                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Gauting                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Geesthacht, Stadt                          | 15% Kappungsgrenze                          |
| Geretsried, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Germering, GKSt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Gersthofen, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Gilching                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Ginsheim-Gustavsburg, Stadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Glienicke/Nordbahn                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Glinde, Stadt                              | 15% Kappungsgrenze                          |
| Glonn, Markt                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Gmund a.Tegernsee                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Gosen-Neu Zittau                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Göttingen, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Gräfelfing                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Grafing b.München, Stadt                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Grasbrunn                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Greifswald, Universitäts- und Hansestadt   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Grenzach-Wyhlen                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Greven, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Grevenbroich, Stadt                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Griesheim, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Gröbenzell                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Grömitz                                    | 15% Kappungsgrenze                          |
| Groß Grönau                                | 15% Kappungsgrenze                          |
| Groß-Gerau, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Groß-Zimmern                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Großbeeren                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Großenbrode                                | 15% Kappungsgrenze                          |
| Großkarolinenfeld                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Großniedesheim                             | 15% Kappungsgrenze                          |
| Grünwald                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Güglingen, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Gundelfingen                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Haar                                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Haimhausen                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hainburg                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hallbergmoos                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Halstenbek                                 | 15% Kappungsgrenze                          |
| Hamburg, Freie und Hansestadt              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Handeloh                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Handorf                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hanhofen                                   | 15% Kappungsgrenze                          |
| Hannover, Landeshauptstadt                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hanstedt                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Harsewinkel, Die Mähdrescherstadt          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Harthausen                                 | 15% Kappungsgrenze                          |
| Hartheim am Rhein                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hasloh                                     | 15% Kappungsgrenze                          |
| Hatten                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hausham                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Heidenau                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Heidelberg, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Heikendorf                                 | 15% Kappungsgrenze                          |
| Heilbronn, Universitätsstadt               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Heiligenhafen, Stadt                       | 15% Kappungsgrenze                          |
| Heimsheim, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Helgoland                                  | 15% Kappungsgrenze                          |
| Hemmingen, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hennef (Sieg), Stadt                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Henstedt-Ulzburg                           | 15% Kappungsgrenze                          |
| Herrsching a.Ammersee                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Herzogenaurach, St                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Heßheim                                    | 15% Kappungsgrenze                          |
| Heuchelheim bei Frankenthal                | 15% Kappungsgrenze                          |
| Heusenstamm, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hilden, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hildesheim, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hochdorf-Assenheim                         | 15% Kappungsgrenze                          |
| Höhenkirchen-Siegertsbrunn                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hohen Neuendorf, Stadt                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hohenbrunn                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hohenlinden                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hohwacht (Ostsee)                          | 15% Kappungsgrenze                          |
| Holzkirchen, Markt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hoppegarten                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Hörnum (Sylt)                              | 15% Kappungsgrenze                          |
| Hürth, Stadt                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Icking                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Ingolstadt                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Inning a.Ammersee                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Irschenberg                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Isernhagen                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Ismaning                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Jena, Stadt                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Juist, Inselgemeinde                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kaarst, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kakenstorf                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kaltenkirchen, Stadt                       | 15% Kappungsgrenze                          |
| Kampen (Sylt)                              | 15% Kappungsgrenze                          |
| Kandern, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kappel-Grafenhausen                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Karlsfeld                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Karlsruhe, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kaufering, Markt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kehl, Stadt                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kelkheim (Taunus), Stadt                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kellenhusen (Ostsee)                       | 15% Kappungsgrenze                          |
| Kelsterbach, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kempen, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kempten (Allgäu)                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kernen im Remstal                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kerpen, Kolpingstadt                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kiedrich                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kiel, Landeshauptstadt                     | 15% Kappungsgrenze                          |
| Kiefersfelden                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kirchgellersen                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kirchheim b.München                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kirchheim unter Teck, Stadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kirchseeon, Markt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kirchweidach                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kirchzarten                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kissing                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kleinaitingen                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kleinmachnow                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kleinniedesheim                            | 15% Kappungsgrenze                          |
| Köln, Stadt                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kolbermoor, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Königsbrunn, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Königsmoor                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Königswinter, Stadt                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Konstanz, Universitätsstadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kornwestheim, Stadt                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Korschenbroich, Stadt                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Krailling                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Krefeld, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kreuth                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Kriftel                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Laatzen, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Laboe                                      | 15% Kappungsgrenze                          |
| Lahr/Schwarzwald, Stadt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Lambsheim                                  | 15% Kappungsgrenze                          |
| Landau in der Pfalz, Stadt                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Landsberg am Lech, GKSt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Landshut                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Langen (Hessen), Stadt                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Langenhagen, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Langenfeld (Rheinland), Stadt              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Langeoog                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Langenselbold, Stadt                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Lauf a.d.Pegnitz, Stadt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Lauchringen                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Leer (Ostfriesland), Stadt                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Leichlingen (Rheinland), Blütenstadt       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Leinfelden-Echterdingen, Stadt             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Leipzig, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Lenggries                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Leonberg, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Leverkusen, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Lilienthal                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Limburgerhof                               | 15% Kappungsgrenze                          |
| Lindau (Bodensee), GKSt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Lingen (Ems), Stadt                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| List auf Sylt                              | 15% Kappungsgrenze                          |
| Lohmar, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Lörrach, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Lotte                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Lübeck, Hansestadt                         | 15% Kappungsgrenze                          |
| Ludwigsburg, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Ludwigshafen am Rhein, Stadt               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Lüneburg, Hansestadt                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Maisach                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Mainhausen                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Maintal, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Mainz, Stadt                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Manching, Markt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Mannheim, Universitätsstadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| March                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Marburg, Universitätsstadt                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Markt Indersdorf, Markt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Markt Schwaben, Markt                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Marktschellenberg, M                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Martinsheim                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Marxen                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Maxdorf                                    | 15% Kappungsgrenze                          |
| Meckenheim, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Mechtersen                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Meerbusch, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Meißenheim                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Melbeck                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Memmingen                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Mering, Markt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Merzhausen                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Miesbach, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Möglingen                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Monheim am Rhein, Stadt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Moosburg a.d.Isar, Stadt                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Mörfelden-Walldorf, Stadt                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Mühlenbecker Land                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Müllheim, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| München, Landeshauptstadt                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Münster, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Münsing                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Murnau a.Staffelsee, Markt                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Mutterstadt                                | 15% Kappungsgrenze                          |
| Nauheim                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neckarsulm, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neetze                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neu Wulmstorf                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neu-Anspach, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neu-Isenburg, Stadt                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neu-Ulm, GKSt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neubeuern, Markt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neubiberg                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neuburg a.d.Donau, GKSt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neuenburg am Rhein, Stadt                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neufahrn b.Freising                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neuenhagen bei Berlin                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neuhofen                                   | 15% Kappungsgrenze                          |
| Neumarkt i.d.OPf., GKSt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neuried                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neuried                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neusäß, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Neustadt in Holstein, Stadt                | 15% Kappungsgrenze                          |
| Neuss, Stadt                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Nidderau, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Niederkassel, Stadt                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Norden, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Norderney, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Norderstedt, Stadt                         | 15% Kappungsgrenze                          |
| Nordhorn, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Nürnberg                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Nürtingen, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Oberasbach, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Oberaudorf                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Oberhaching                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Oberpframmern                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Oberschleißheim                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Obertshausen, Stadt                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Odelzhausen                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Offenbach am Main, Stadt                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Offenburg, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Olching, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Oldenburg (Oldenburg), Stadt               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Osnabrück, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Ostbevern                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Oststeinbek                                | 15% Kappungsgrenze                          |
| Otter                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Otterfing                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Otterstadt                                 | 15% Kappungsgrenze                          |
| Ottobrunn                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Overath, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Oyten                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Paderborn, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Panketal                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Passau                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Penzberg, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Petershausen                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Pfaffenhofen a.d.Ilm, Stadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Pfaffing                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Pfeffenhausen, Markt                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Pfungstadt, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Pinneberg, Stadt                           | 15% Kappungsgrenze                          |
| Planegg                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Pliening                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Pliezhausen                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Pöcking                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Poing                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Potsdam, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Prien a.Chiemsee, Markt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Puchheim, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Pullach i.Isartal                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Pulheim, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Putzbrunn                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Quickborn                                  | 15% Kappungsgrenze                          |
| Radbruch                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Radolfzell am Bodensee, Stadt              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rastede                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Ratekau                                    | 15% Kappungsgrenze                          |
| Ratingen, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Raubling                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Raunheim, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Regensburg                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Reichenau                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Reichersbeuern                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Reinbek, Stadt                             | 15% Kappungsgrenze                          |
| Reinfeld (Holstein), Stadt                 | 15% Kappungsgrenze                          |
| Reinstorf                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rellingen                                  | 15% Kappungsgrenze                          |
| Remseck am Neckar, Stadt                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Reppenstedt                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Reutlingen, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rheinbach, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rheinfelden (Baden), Stadt                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Riedering                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Riegel am Kaiserstuhl                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rimsting                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rödersheim-Gronau                          | 15% Kappungsgrenze                          |
| Rohrdorf                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Römerberg                                  | 15% Kappungsgrenze                          |
| Rommerskirchen                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rosbach v. d. Höhe, Stadt                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rosenheim                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rösrath, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Roßdorf                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rostock, Hanse- und Universitätsstadt      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rottach-Egern                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rottenburg a.d.Laaber, Stadt               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rotenburg (Wümme), Stadt                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Röthenbach a.d.Pegnitz, Stadt              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rüdenhausen, Markt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rümmingen                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Rüsselsheim am Main, Stadt                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Sankt Augustin, Stadt                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Sankt Englmar                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Sauerlach                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Schäftlarn                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Schallbach                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Schallstadt                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Scharbeutz                                 | 15% Kappungsgrenze                          |
| Schenefeld, Stadt                          | 15% Kappungsgrenze                          |
| Schifferstadt, Stadt                       | 15% Kappungsgrenze                          |
| Schliersee, Markt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Schöneiche bei Berlin                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Schönberg (Holstein)                       | 15% Kappungsgrenze                          |
| Schulzendorf                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Schwabach                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Schwaig b.Nürnberg                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Schwalbach am Taunus, Stadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Seehausen a.Staffelsee                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Seefeld                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Seelze, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Seevetal                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Senden, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Siek                                       | 15% Kappungsgrenze                          |
| Sierksdorf                                 | 15% Kappungsgrenze                          |
| Siegburg, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Sindelfingen, Stadt                        | 15% Grenze + Bremse                         |
| Singen (Hohentwiel), Stadt                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Sonthofen, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Speyer, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Spiekeroog                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| St. Blasien, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Stade, Hansestadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Stadtbergen, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Stahnsdorf                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Stammham                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Starnberg, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Staufen im Breisgau, Stadt                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Stein, Stadt                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Steinbach (Taunus), Stadt                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Steinhöring                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Stephanskirchen                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Stockelsdorf                               | 15% Kappungsgrenze                          |
| Stockstadt a.Main, M                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Straßlach-Dingharting                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Stuhr                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Stuttgart, Landeshauptstadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Südergellersen                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Sulzemoos                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Swisttal                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Sylt                                       | 15% Kappungsgrenze                          |
| Taufkirchen                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Tegernsee, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Telgte, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Teltow, Stadt                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Thomasburg                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Timmendorfer Strand                        | 15% Kappungsgrenze                          |
| Tostedt                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Trappenkamp                                | 15% Kappungsgrenze                          |
| Traunreut, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Traunstein, GKSt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Trier, Stadt                               | Mietpreisbremse                             |
| Trittau                                    | 15% Kappungsgrenze                          |
| Troisdorf, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Trostberg, St                              | 15% Grenze + Bremse                         |
| Tübingen, Universitätsstadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Tuntenhausen                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Tutzing                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Überlingen, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Uelzen, Hansestadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Uetersen, Stadt                            | 15% Kappungsgrenze                          |
| Ulm, Universitätsstadt                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Umkirch                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Undeloh                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Unterföhring                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Unterhaching                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Unterschleißheim, Stadt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Usingen, Stadt                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Uttenreuth                                 | 15% Grenze + Bremse                         |
| Vastorf                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Vaterstetten                               | 15% Grenze + Bremse                         |
| Viernheim, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Vögelsen                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wachtberg                                  | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wackersberg                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Waiblingen, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Waldkirch, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Waldsee                                    | 15% Kappungsgrenze                          |
| Walluf                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wangerooge, Nordseebad                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wannweil                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wasserburg a.Inn, Stadt                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wedel, Stadt                               | 15% Kappungsgrenze                          |
| Wedemark                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Weil am Rhein, Stadt                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Weilheim i.OB, Stadt                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Weilerswist                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Weinheim, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Weinstadt, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Weiterstadt, Stadt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Weingarten, Stadt                          | 15% Grenze + Bremse                         |
| Welle                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wendisch Evern                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wendelstein, Markt                         | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wendlingen am Neckar, Stadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wenningstedt-Braderup (Sylt)               | 15% Kappungsgrenze                          |
| Wentorf bei Hamburg                        | 15% Kappungsgrenze                          |
| Wernau (Neckar), Stadt                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wesseling, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Weßling                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Westergellersen                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Weyarn                                     | 15% Grenze + Bremse                         |
| Weyhe                                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wiesbaden, Landeshauptstadt                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wiesenbronn                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Winnenden, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Winsen (Aller)                             | 15% Grenze + Bremse                         |
| Winsen (Luhe), Stadt                       | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wistedt                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wittdün auf Amrum                          | 15% Kappungsgrenze                          |
| Wittorf                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wohltorf                                   | 15% Kappungsgrenze                          |
| Wolfratshausen, Stadt                      | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wolfsburg, Stadt                           | 15% Grenze + Bremse                         |
| Woltersdorf                                | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wörthsee                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wrixum                                     | 15% Kappungsgrenze                          |
| Wunstorf, Stadt                            | 15% Grenze + Bremse                         |
| Würzburg                                   | 15% Grenze + Bremse                         |
| Wyk auf Föhr, Stadt                        | 15% Kappungsgrenze                          |
| Zolling                                    | 15% Grenze + Bremse                         |
| Zorneding                                  | 15% Grenze + Bremse                         |


# Mehrere Eigentümer in einem Objekt hinterlegen

Wenn ein Objekt mehreren Eigentümern gemeinsam gehört, das Objekt jedoch nicht Teil einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) ist, kann das in Immodio über einen gemeinsamen **Beteiligten** abgebildet werden.

Dafür werden zunächst die einzelnen Eigentümer als eigene Beteiligte vom Typ "[**Sonstige**](/anleitung/beteiligte/sonstige)" angelegt. Anschließend wird ein weiterer Beteiligter erstellt, der diese Personen miteinander verknüpft. Dieser gemeinsame Beteiligte kann danach im Objekt als Eigentümer ausgewählt werden.

### Fall A: Objekt im Eigentum einer Gesellschaft

Wird die Immobilie von einer Gesellschaft gehalten und tritt diese als Eigentümer bzw. Vermieter auf, legen Sie die **Gesellschaft als Beteiligten vom Typ „**[**Eigentümer**](/anleitung/beteiligte/eigentumer)**“** an. Anschließend hinterlegen Sie die Gesellschaft in den Grunddaten des entsprechenden Objekts als Eigentümer. In Immodio ist der hinterlegte Eigentümer der Beteiligte, der dem Objekt zugeordnet ist und als Vermieter auftritt.

> **Immo-Liegenschaften-Beispiel GmbH**

Die einzelnen Gesellschafter müssen für die Zuordnung zum Objekt **nicht** zusätzlich als eigene Eigentümer hinterlegt werden.

{% hint style="info" %}
Für Ihre interne Dokumentation können Sie die einzelnen Gesellschafter zusätzlich als Beteiligte vom Typ **„Sonstige“** anlegen und im Reiter **„Personen“** in der als Eigentümer auftretenden Gesellschaft verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie [**hier**](/anleitung/beteiligte/arbeiten-der-funktion-beteiligte-crm/verknupfungen-von-beteiligten).
{% endhint %}

### Fall B: Objekt mit mehreren Miteigentümern

Steht das Eigentum mehreren Personen gemeinsam zu, bspw. bei Miteigentum nach Bruchteilen, bilden Sie die Eigentümer **für die Verwaltung in Immodio über einen gemeinsamen Beteiligten** ab. Bei Miteigentum nach Bruchteilen steht das Eigentum rechtlich mehreren Personen nach ihren jeweiligen Bruchteilen zu.

Legen Sie in diesem Fall einen gemeinsamen Beteiligten vom Typ **„**[**Eigentümer**](/anleitung/beteiligte/eigentumer)**“** an. Verwenden Sie eine eindeutige Bezeichnung, aus der die Gemeinschaft hervorgeht, zum Beispiel:

> **Bruchteilsgemeinschaft: M. Mustermann, E. Musterfrau, J. Beispiel, S. Beispiel**

Hinterlegen Sie diesen gemeinsamen Beteiligten anschließend in den Grunddaten des Objekts als Eigentümer.

{% hint style="info" %}
Die einzelnen Miteigentümer können Sie zusätzlich als Beteiligte vom Typ **„Sonstige“** anlegen und im gemeinsamen Eigentümer unter dem Reiter **„Personen“** verknüpfen. So bleiben die einzelnen Personen für Ihre Dokumentation in Immodio nachvollziehbar. Weitere Informationen dazu finden Sie [**hier**](/anleitung/beteiligte/arbeiten-der-funktion-beteiligte-crm/verknupfungen-von-beteiligten).
{% endhint %}

## Erklärung der Vorgehensweise

{% stepper %}
{% step %}

### Alle Eigentümer als Beteiligte anlegen

Bevor mehrere Eigentümer im Objekt hinterlegt werden können, müssen die einzelnen Eigentümer unter **Beteiligte** angelegt sein.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-0a1e738d53eca7c5009d92fdf185ded75e0e84b7%2Fimage%20(455).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Legen Sie dazu zunächst z. B. folgende Beteiligte an:

* **Georg, Preuning**
* **Martha, Preuning**

{% hint style="info" %}
Die beiden Beteiligten können sowohl als **"Eigentümer"** als auch als **"Sonstige"** angelegt werden, das ist für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Sollten jedoch noch weitere Objekte + Einheiten angelegt werden, in denen einer der Beteiligten alleiniger Eigentümer ist, empfiehlt sich die Anlage vom Beteiligten-Typ **"Eigentümer"**.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Gemeinsamen Beteiligten anlegen

Nachdem die einzelnen Eigentümer/Beteiligte angelegt wurden, erstellen Sie einen weiteren Beteiligten.

Dieser Beteiligte kann zum Beispiel den Namen **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning** erhalten. Er dient dazu, die mehreren Eigentümer gemeinsam als einen Eigentümer im Objekt zu hinterlegen.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Menüpunkt **Beteiligte**.
2. Legen Sie einen neuen Beteiligten an.
3. Wählen Sie als Typ **Eigentümer** und als Art **Unternehmen** aus.
4. Tragen Sie als Namen die in diesem Beispiel gewählte **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning** ein.
5. Speichern Sie den Beteiligten.
   {% endstep %}

{% step %}

### Personen verknüpfen

Öffnen Sie nun den neu angelegten gemeinsamen Beteiligten, z. B. **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-d40217fc6b3b8179b3ab1b940cae35e9b902f71c%2Fimage%20(524).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Navigieren Sie dort in den Reiter **Personen**. In diesem Reiter können Verknüpfungen zu anderen Beteiligten hergestellt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-6a8fd1ea27df8f58cd97eef9b79a952432b64059%2Fimage%20(526).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wählen Sie aus der Liste aller Beteiligten hier die zuvor angelegten Eigentümer aus:

* **Georg, Preuning**
* **Martha, Preuning**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-c3beedbca8820ff97476eb9736a53f9e78e310c2%2Fimage%20(564).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Anschluss können Sie bei Auswahl des Typs **"Gesellschafter"** die genaue Höhe der Beteiligung dokumentieren.

{% hint style="info" %}
Die Angabe der DATEV-Beteiligtennummer ist hierbei optional und dient dazu, den DATEV-Export an Ihren Steuerberater noch besser aufzuschlüsseln. Die DATEV-Beteiligtennummer muss der amtlichen Nummer aus der Feststellungserklärung entsprechen und darf nicht beliebig vergeben werden. Sie erhalten die DATEV-Beteiligtennummer von Ihrem Steuerberater.
{% endhint %}

Speichern Sie anschließend Ihre Eingaben.
{% endstep %}

{% step %}

### Gemeinsamen Eigentümer im Objekt eintragen

Nachdem die Verknüpfungen hergestellt wurden, kann der gemeinsame Beteiligte im Objekt als Eigentümer ausgewählt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-1c2664a613d8180f4e4a837f21ca5ba67c062861%2Fimage%20(527).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das gewünschte Objekt.
2. Wechseln Sie in den Reiter **Grunddaten**.
3. Wählen Sie im Feld **Eigentümer** den zuvor angelegten gemeinsamen Beteiligten aus, z. B. **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning**.
4. Speichern Sie das Objekt.

Damit sind nun mehrere Eigentümer über einen gemeinsamen Beteiligten im Objekt hinterlegt und werden entsprechend im Mietvertrag referenziert.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-ebf4bc8388313c24a8285ed3d59b25df4666f4b2%2Fimage%20(528).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}


# Abrechnung (Objekt)

Auf dieser Seite finden Sie eine detaillierte Erklärung aller Felder und möglichen Einstellungen im Reiter „Abrechnung“ eines Objekts.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-28cfd907f2b04c3a28c9f9d83d698fd80ee79c1f%2Fimage%20(776).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Aufteilung der Betriebskosten**

Bei der Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung werden die Kosten gemäß der **Heizkostenverordnung (HeizkostenV) § 7** anteilig nach Verbrauch und nach Wohnfläche auf die Mieter umgelegt. Dadurch wird sowohl der tatsächliche Energieverbrauch als auch die Größe der jeweiligen Einheit berücksichtigt. Warmwasser und Heizung können dabei unterschiedlich umgelegt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FmexpxrVEZH0crGnkA1d0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8dace4d2-683d-44f5-8b13-5577fc8372d5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Wird das Anforderungsniveau der Wärmeschutzverordnung vom 16.08.1994 erfüllt?**

Diese Frage ist mit **„Ja“** zu beantworten, wenn das Gebäude die Anforderungen der Wärmeschutzverordnung vom 16.08.1994 erfüllt.

{% hint style="info" %}
Gebäude, deren **Bauantrag vor dem 16.08.1994 eingereicht wurde** und die seitdem **nicht energetisch saniert wurden**, erfüllen die Anforderungen der Wärmeschutzverordnung vom 16.08.1994 **wahrscheinlich nicht**.

Gebäude, deren Bauantrag nach dem 16.08.1994 eingereicht wurde oder die nach diesem Datum umfangreich energetisch saniert wurden, **erfüllen** das Anforderungsniveau der Wärmeschutzverordnung **wahrscheinlich**.

Eine verlässliche Einschätzung kann jedoch nur durch einen entsprechenden Fachmann, wie zum Beispiel einen Energieberater, erfolgen.
{% endhint %}

**Sind die freiliegenden Strangleitungen der Wärmeverteilung überwiegend gedämmt?**

Diese Frage ist mit **„Ja“** zu beantworten, wenn der überwiegende Teil Ihrer Heizungsrohre gedämmt ist.

{% hint style="info" %}
Es kann wahrscheinlich davon ausgegangen werden, dass dies der Fall ist, wenn mehr als 50 % der Rohre gedämmt sind. Im Zweifelsfall sollten Sie einen Fachmann, wie zum Beispiel einen Energieberater oder Ihren Heizungsbauer, kontaktieren.
{% endhint %}

<details>

<summary><strong>verpflichtende 30:70-Aufteilung</strong></summary>

Eine **verpflichtende 30:70-Aufteilung** (30 % nach Fläche, 70 % nach Verbrauch) ist in der Heizkostenverordnung § 7 Absatz 1 Satz 2 geregelt und gilt, wenn **alle** folgenden Voraussetzungen gleichzeitig erfüllt sind:

* Das Gebäude erfüllt **nicht** die Anforderungen der Wärmeschutzverordnung von 1994.
* Das Gebäude wird mit Öl oder Gas beheizt.
* Die Heizungsleitungen sind überwiegend ungedämmt und frei liegend.

In diesem Fall stellt Immodio die Aufteilung des Verbrauchsanteils der Heizung automatisch für Sie auf die rechtlich geforderte Aufteilung ein. Diese kann nicht manuell angepasst werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FMw48wUzC7ko6PzOm0iwr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8f003d6e-7e5a-4a4e-b045-7c24962c95b4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

**Aufteilung über Schieberegler**

In Immodio können Sie über die Schieberegler den Verbrauchsanteil und den Flächenanteil innerhalb der gesetzlichen Vorgaben festlegen. Dabei lassen sich unterschiedliche Einstellungen für den Warmwasseranteil und den Heizungsanteil vornehmen.

Nach der **HeizkostenV § 7** müssen mindestens **50 %** und dürfen höchstens **70 %** der Kosten nach Verbrauch abgerechnet werden, der restliche Anteil (30 % bis 50 %) wird nach Wohnfläche verteilt.

* In der Praxis gilt eine Verteilung von **70 % Verbrauch** und **30 % Fläche** als üblich und ist in Immodio als Standardwert voreingestellt.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FvPv8afHjQDgNbRdgD0m2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=63d4c283-60d2-4b4a-b18d-1600e4b13c70" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Individuelle Verteilerschlüssel**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-2809b196f6b6185bd18c1d60c091230110ce279c%2Fimage%20(778).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Immodio Betriebskostenabrechnung können Sie Kosten standardmäßig nach den Verteilerschlüsseln **Verbrauch**, **Fläche** oder **Einheiten** umlegen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, individuelle objektspezifische Verteilerschlüssel anzulegen.

So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie unter "**Abrechnung**" auf "**Individuelle Verteilerschlüssel**" und dann auf **„+ Neuen Verteilerschlüssel anlegen“**.
2. Geben Sie eine **Beschreibung** für den Verteilerschlüssel ein.
3. Tragen Sie für jede Einheit des Objekts den gewünschten **Anteil** ein.
4. Immodio berechnet automatisch den **Gesamtanteil**.
5. Klicken Sie auf **„Anlegen“**, um den Verteilerschlüssel zu speichern.

<details>

<summary><strong>Beispiel: Verteilerschlüssel nach Personenanzahl anlegen</strong></summary>

Möchten Sie bestimmte Betriebskosten bspw. nach der Anzahl der in den jeweiligen Einheiten lebenden Personen verteilen, können Sie dafür einen individuellen Verteilerschlüssel anlegen. Tragen Sie als Beschreibung des Verteilerschlüssels beispielsweise "**Personenanzahl**" ein und hinterlegen Sie für jede Einheit des Objekts die entsprechende Personenzahl.

Ändert sich die Anzahl der in einer Wohnung lebenden Personen, können Sie den individuellen Verteilerschlüssel entsprechend anpassen.

**Beispiel:**

* Einheit 1. OG: 2 Personen
* Einheit 2. OG: 4 Personen
* Einheit 3. OG: 1 Personen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FrioTVUHTX7b4Zl7voyXe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7e2b88a5-978f-4c89-9161-0ef9628c25e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Immodio bildet, in diesem Beispiel, daraus automatisch den Gesamtwert von **7** Personen. Betriebskosten, für die Sie diesen Verteilerschlüssel verwenden, werden anschließend entsprechend dem Verhältnis der hinterlegten Werte verteilt: Die Einheit "**1. OG**" erhält somit einen Anteil von **2/7**.

Verwenden Sie einen Verteilerschlüssel nach Personenzahl nur, wenn dieser für die betreffende Betriebskostenposition **mietvertraglich wirksam vereinbart wurde.**&#x20;

{% hint style="info" %}
Ein Verteilerschlüssel nach Personenanzahl wird in Immodio nicht als standardmäßiger Verteilerschlüssel in der Betriebskostenabrechnung angeboten. In der Praxis führt dieser Maßstab häufig zu Rückfragen und Streitigkeiten, weil die tatsächliche Nutzung einer Wohnung nicht immer eindeutig aus der gemeldeten Personenzahl folgt.&#x20;
{% endhint %}

</details>

{% hint style="warning" %}
Betriebskosten sind gemäß § 556a BGB grundsätzlich nach der Wohnfläche umzulegen, sofern im Mietvertrag keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde. Die Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten muss hingegen nach § 7 HeizkostenV vorrangig auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs erfolgen. Verwenden Sie individuelle Verteilerschlüssel nur dann, wenn diese entsprechend mit den Mietern ausdrücklich vertraglich vereinbart wurden.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F3wtfSvFoqNhRT7kYMzBS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f531bd7a-e39b-4163-af07-fac48b03d513" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### DATEV Kostenstelle

Unter **„DATEV Kostenstelle“** können Sie die Kostenstellen für das Objekt und die darunter liegenden Einheiten anpassen. Immodio belegt die Kostenstellen bereits mit Standardwerten vor, eine korrekte Verbuchung auf Objekt- und Einheitenebene ist damit direkt sichergestellt.

{% hint style="info" %}
Eine Kostenstelle dient in der Buchhaltung dazu, Einnahmen und Ausgaben eindeutig einem bestimmten Bereich zuzuordnen, in der Immobilienverwaltung also einem Objekt oder einer Einheit. Dadurch ermöglichen Sie Ihrem Steuerberater eine saubere und transparente Auswertung in DATEV Vermietung und Verpachtung und behalten den Überblick darüber, wo Kosten und Erlöse entstanden sind.

Weitere Informationen zur Vergabe von Kostenstellen in DATEV finden Sie hier: <https://help-center.apps.datev.de/documents/9304186>
{% endhint %}

Sie können die Kostenstellen bei Bedarf jederzeit individuell anpassen. So gehen Sie vor:

* **Kostenstelle des Objekts anpassen:** Geben Sie im Feld **Kostenstelle Objekt** die gewünschte Kostenstellen-Nummer ein (z. B. `2.000`). Diese Nummer repräsentiert das Objekt als Ganzes in DATEV.
* **Kostenstellen der Einheiten anpassen:** Für jede Einheit des Objekts (z. B. EG, 1. OG) erscheint ein separates Eingabefeld. Tragen Sie hier jeweils die zugehörige Kostenstellen-Nummer ein (z. B. `2.001` für EG, `2.002` für 1. OG).
* Klicken Sie auf **„Speichern“**, um die Änderungen zu speichern.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FP1Vc8xFGHq4gaaUBO0Rk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=14124781-47e2-445a-81a5-f70f2719b85f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<sub>*\*Werbung: Immodio verwendet sogenannte Affiliate-Links, die mit einem Stern (\*) gekennzeichnet sind. Wenn Sie über einen solchen Link ein Produkt abschließen, erhält Immodio eine Provision. Für Sie entstehen keine zusätzlichen Kosten.*</sub>


# Finanzdaten Objekt

{% hint style="danger" %}
Seite kann unter "Abrechnung (Objekt) eingefügt werden, wenn diese auf Prod verfügbar sind.
{% endhint %}

### Finanzdaten Finanzierung

Unter **„Finanzdaten & Finanzierung“** verwalten Sie die Kapitalstruktur Ihrer Objekte zentral und effizient. Sie erfassen Eigenkapital, Darlehen und Konditionen und behalten so jederzeit den Überblick über Ihre Finanzierungskennzahlen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F6iRgfYbyheLRPr5GSzd0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f2c435c4-73dd-46e2-9a9b-45133fa7f532" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Darüber hinaus ist die vollständige Erfassung dieser Daten essenziell für eine korrekte Buchung.

Um eine neue Finanzierung zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. **Eigenkapital eintragen**\
   Geben Sie zunächst im Feld **„Eigenkapital“** das für das Objekt eingesetzte Eigenkapital an.
2. **Darlehen hinzufügen**\
   Klicken Sie auf **„+ Neues Darlehen hinzufügen“**, um ein weiteres Darlehen zu erfassen. Sie können dabei beliebig viele Darlehen erfassen.
3. **Darlehensdaten erfassen**\
   Tragen Sie anschließend die relevanten Angaben ein:

   * **Beschreibung**: Eindeutige Bezeichnung des Darlehens (z. B. Bankname wie „KfW-Förderkredit“).
   * **Darlehensbetrag**: Gesamthöhe des aufgenommenen Kredits.
   * **Zinssatz**: Vereinbarter *effektiver* Jahreszins laut Kreditvertrag.
   * **Anfängliche Tilgungsrate**: Die anfänglich vereinbarte Tilgungsrate gemäß Kreditvertrag.
   * **Zinsbindung**: Enddatum der vereinbarten Zinsbindung laut Kreditvertrag.
   * **Speichern:** Klicken Sie auf **„Speichern“**, um das Darlehen zu übernehmen.

   Die strukturierte Erfassung Ihrer Finanzierungen in Immodio unterstützt Sie dabei, die wirtschaftliche Entwicklung Ihrer Immobilien langfristig zu steuern und zu optimieren.

Unter **„Finanzdaten Objekt“** erfassen Sie alle kaufrelevanten Finanzdaten Ihres Objekts. Diese Angaben bilden die wesentliche Grundlage für die steuerliche Ermittlung der Anschaffungskosten sowie die daraus resultierende Absetzung für Abnutzung (AfA). Durch die präzise Erfassung der Anschaffungsnebenkosten stellen Sie sicher, dass das Abschreibungspotenzial Ihrer Immobilie vollständig ausgeschöpft wird. Die erforderlichen Daten entnehmen Sie primär Ihrem notariellen Kaufvertrag, den Rechnungen von Notar und Grundbuchamt sowie dem Grunderwerbsteuerbescheid und der Maklerrechnung.

<table><thead><tr><th width="227.37890625">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Kaufpreis</strong></td><td>Geben Sie hier den gesamten Kaufpreis des Objekts laut Kaufvertrag an.</td></tr><tr><td><strong>Kaufdatum</strong></td><td>Geben Sie hier das Datum des Übergangs von Nutzen und Lasten an (meist nach Kaufpreiszahlung). Dieses Datum ist steuerrechtlich entscheidend für den Beginn der AfA-Berechtigung und die Zurechnung der Einkünfte.</td></tr><tr><td><strong>Baujahr</strong></td><td>Geben Sie hier das Jahr an, in dem das Gebäude fertiggestellt wurde. Den Wert finden Sie im Kaufvertrag, Grundbuchauszug oder Energieausweis. Das Baujahr beeinflusst den anzuwendenden AfA-Satz.</td></tr><tr><td><strong>davon Grundstücksanteil</strong></td><td>Geben Sie hier den auf das Grundstück entfallenden Anteil des Kaufpreises an. Da Grundstücke steuerlich nicht abschreibungsfähig sind, wird dieser Anteil von der AfA-Bemessungsgrundlage ausgeschlossen. Sollte im Kaufvertrag keine explizite Aufteilung des Kaufpreises vorliegen, empfiehlt sich die Ermittlung durch ein fundiertes Fachgutachten. Über unseren Partner <a href="https://www.financeads.net/tc.php?t=76665C4650106520T">kaufpreis-aufteilung.com</a>* können Sie rechtssichere Gutachten unkompliziert anfordern und eine unverbindliche Erstberatung in Anspruch nehmen. Weitere Informationen finden Sie <a href="https://www.financeads.net/tc.php?t=76665C4650106520T">hier</a>.*</td></tr><tr><td><strong>davon Gebäudeanteil</strong></td><td>Geben Sie hier den auf das Gebäude entfallenden Anteil des Kaufpreises an. Dieser Betrag ist die Bemessungsgrundlage für die jährliche Gebäude-AfA. Sollte im Kaufvertrag keine explizite Aufteilung des Kaufpreises vorliegen, empfiehlt sich die Ermittlung durch ein fundiertes Fachgutachten. Über unseren Partner <a href="https://www.financeads.net/tc.php?t=76665C4650106520T">kaufpreis-aufteilung.com</a>* können Sie rechtssichere Gutachten unkompliziert anfordern und eine unverbindliche Erstberatung in Anspruch nehmen. Ein professioneller Nachweis optimiert Ihre steuerliche Basis und schützt Sie vor Risiken: Bitte beachten Sie, dass eine pauschale oder zu hohe Anrechnung auf den Gebäudeanteil ohne entsprechende Dokumentation bei einer Finanzprüfung häufig beanstandet wird. Weitere Informationen finden Sie <a href="https://www.financeads.net/tc.php?t=76665C4650106520T">hier</a>.*</td></tr><tr><td><strong>AfA Gebäude</strong></td><td>Die steuerliche Abschreibung (AfA) orientiert sich am Fertigstellungsjahr Ihrer Immobilie: Während für Altbauten vor 1925 ein Satz von 2,5 % gilt, werden Gebäude mit Baujahr zwischen 1925 und 2022 regulär mit 2,0 % abgeschrieben. Für Neubauten ab 2023 profitieren Sie von einem erhöhten Satz von 3,0 %. Über unseren Partner <a href="https://start.nutzungsdauer.com/nutzungsdauer-gutachten?deal=immodio">nutzungsdauer.com</a>* können Sie ein Gutachten zur Verkürzung der tatsächlichen Nutzungsdauer erstellen lassen, um Ihren AfA-Satz rechtssicher zu erhöhen. Profitieren Sie von einer höheren Steuerersparnis und optimieren Sie die Liquidität Ihrer Immobilie. Weitere Infos finden Sie <a href="https://start.nutzungsdauer.com/nutzungsdauer-gutachten?deal=immodio">hier</a>.*</td></tr><tr><td><strong>AfA Art</strong></td><td>Wählen Sie hier die Methode der Abschreibung. Während im Regelfall die lineare AfA angewendet wird, ist für neu errichtete oder neu erworbene Wohngebäude mit Baubeginn nach dem 30. September 2023 und vor dem 1. Oktober 2029 eine degressive AfA in Höhe von jährlich 5 % zulässig.</td></tr><tr><td><strong>davon mitveräußerte bewegliche Gegenstände</strong></td><td>Geben Sie hier den Kaufpreisanteil für mitveräußerte bewegliche Wirtschaftsgüter (z. B. Einbauküche oder Möbel) an. Da diese nicht zur Gebäudesubstanz zählen, werden sie über einen deutlich kürzeren Zeitraum abgeschrieben, was Ihre Steuerlast schneller senkt. Ein separater Ausweis im Kaufvertrag kann zudem die Grunderwerbsteuer reduzieren, sofern die Werte marktgerecht angesetzt sind.</td></tr><tr><td><strong>AfA bewegliche Gegenstände</strong></td><td>Geben Sie hier den jährlichen Abschreibungsbetrag für die mitveräußerten beweglichen Gegenstände in Euro an. Dieser wird getrennt vom Gebäude als Werbungskosten angesetzt.</td></tr><tr><td><strong>AfA Dauer</strong></td><td>Weitere Informationen folgen hier in Kürze.</td></tr><tr><td><strong>Notarkosten</strong></td><td>Geben Sie hier die gesamten Notarkosten beim Erwerb laut Notarrechnung an.</td></tr><tr><td><strong>Anteil Notar Grundschuldbestellung</strong></td><td>Geben Sie hier den Teil der Notarkosten an, der auf die Grundschuldbestellung (Eintragung der Grundschuld) entfällt. Achten Sie auf eine separate Ausweisung in der Notarrechnung. Dieser Anteil ist sofort als Werbungskosten abzugsfähig und darf nicht aktiviert werden.</td></tr><tr><td><strong>Maklerkosten</strong></td><td>Geben Sie hier die beim Erwerb gezahlte Maklerprovision laut Maklerrechnung an. Diese zählt zu den Anschaffungsnebenkosten und erhöht die AfA-Bemessungsgrundlage.</td></tr><tr><td><strong>Grundbuchamtskosten</strong></td><td>Geben Sie hier die Kosten für die Eigentumsumschreibung im Grundbuch laut Grundbuchamtsrechnung an. Diese zählen zu den Anschaffungsnebenkosten und werden über die AfA berücksichtigt.</td></tr><tr><td><strong>Anteil Grundbuchamtskosten Grundschuldbestellung</strong></td><td>Geben Sie hier den auf die Grundschuldbestellung entfallenden Teil der Grundbuchamtskosten an. Achten Sie auf eine separate Ausweisung in der Rechnung. Wie beim Notar ist dieser Anteil sofort als Werbungskosten abzugsfähig.</td></tr><tr><td><strong>Grunderwerbsteuer</strong></td><td>Geben Sie hier die beim Kauf angefallene Grunderwerbsteuer laut Grunderwerbsteuerbescheid des Finanzamts an. Diese zählt zu den Anschaffungsnebenkosten und erhöht die AfA-Bemessungsgrundlage.</td></tr></tbody></table>


# Aufgaben (Objekt)

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-3ecabcef8ce71f9b16d2a6a36787ef6866efad07%2Fimage%20(684).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Reiter **Aufgaben** des jeweiligen Objekts erhalten Sie eine direkte Übersicht aller To-dos und Aufgaben, die spezifisch mit diesem Objekt verknüpft sind. Hier werden ausschließlich Aufgaben aufgelistet, die unter "Verknüpfungen" in der **Aufgabe** diesem Objekt zugewiesen wurden.

#### Wie kommen Aufgaben in diesen Bereich?

Eine Aufgabe erscheint hier automatisch, wenn sie mit dem Objekt verknüpft ist. Bei einer bereits bestehenden Aufgabe können Sie im Reiter "**Verknüpfungen**" in den Aufgabendetails mit Klick auf "**Verknüpfung hinzufügen**" jederzeit einer Aufgabe das jeweilige Objekt zuweisen.

Weitere Informationen sowie eine Anleitung zur Verknüpfung von Aufgaben finden Sie [**hier**](/anleitung/aufgaben/mit-aufgaben-in-immodio-arbeiten#aufgaben-verknupfen).

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-cbae5fbeb32ae8ee51889364e525b346da12b039%2Fimage%20(683).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Ausstattung (Objekt)

Auf dieser Seite finden Sie eine detaillierte Erklärung der Felder im Reiter „Ausstattung“ eines Objekts.

## Ausstattung (Objekt)

### Technische Anlagen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FqOdb3Tr9S7bFTHWLAhU4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6a09bcfc-07ad-432b-ad3d-9c75aead489a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Alle energetischen Ausstattungen des Objektes werden automatisch in die für dieses Objekt neu angelegten Einheiten übertragen. Diese können bei Bedarf in der Einheit wieder abgewählt werden.
{% endhint %}

<table><thead><tr><th width="176.234375">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Energieträger Heizung</td><td><p>Hier geben Sie den Energieträger der <strong>Heizung</strong> an. Diese Angabe wird bei der Erstellung des digitalen Immodio-Mietvertrags und bei der Betriebskostenabrechnung berücksichtigt.</p><p>Der im Objekt hinterlegte Energieträger wird automatisch auf die Einheit übertragen, Sie können diesen Wert jedoch in der Einheit anpassen.</p><p><em><strong>Hinweis:</strong> Bei einer Wärmepumpe ist der Energieträger immer Strom.</em></p></td></tr><tr><td>Energieträger Warmwasseraufbereitung</td><td><p>Hier geben Sie den Energieträger der <strong>Warmwasseraufbereitung</strong> an. Diese Angabe wird bei der Erstellung eines digitalen Immodio-Mietvertrags und bei der Betriebskostenabrechnung berücksichtigt.</p><p>Der im Objekt hinterlegte Energieträger wird automatisch auf die Einheit übertragen, Sie können diesen jedoch in der Einheit anpassen.</p><p><em><strong>Hinweis:</strong> Bei einer Wärmepumpe ist der Energieträger immer Strom.</em></p></td></tr><tr><td>Energetische Ausstattung</td><td><p>Hier kann die vorhandene <strong>energetische Ausstattung</strong> ausgewählt werden. Der Immodio-Mietvertrag wird automatisch an die von Ihnen gewählte Ausstattung angepasst.</p><p>Zusätzlich lassen sich für Ihre interne Dokumentation individuelle Merkmale wie z. B. eine PV-Anlage ergänzen.<br><br>Die beiden Angaben <strong>"Zentralheizung"</strong> und <strong>"Gas-/ Öltank"</strong> haben Einfluss auf die Betriebskostenabrechnung. Weitere Informationen zu diesen beiden Angaben finden Sie <a href="/anleitung/betriebskostenabrechnung/heiz-und-warmwasserverbrauch/stammdaten-im-objekt">hier</a>.</p></td></tr><tr><td>Vorlauftemperatur der Zentralheizung</td><td>Wenn Ihr Objekt über eine Zentralheizung beheizt wird (Energetische Ausstattung Zentralheizung ausgewählt) und keinen Wärmemengenzähler für das gesamte Warmwasser besitzt, müssen Sie die Vorlauftemperatur der Zentralheizung angeben, um eine Heizkostenabrechnung erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie <a href="/anleitung/betriebskostenabrechnung/heiz-und-warmwasserverbrauch/stammdaten-im-objekt">hier</a>.</td></tr><tr><td>Monovalente Wärmepumpe</td><td><p>Wählen Sie „Monovalente Wärmepumpe“, wenn die Wärmepumpe die zentrale Wärmeversorgung allein übernimmt, also ohne zusätzlichen Heizkessel als zweiten Wärmeerzeuger.</p><p>Die Auswahl wirkt sich in der Betriebskostenabrechnung auf die Berechnung der Wärmemenge für Warmwasser aus, wenn diese über die Formel berechnet wird. In diesem Fall verwendet Immodio automatisch einen Korrekturfaktor <code>0,3</code>.</p><p>Beispielhaft wird die Warmwasser-Wärmemenge so berechnet:</p><p><code>2,5 × Warmwasserverbrauch × (Vorlauftemperatur - 10) × 0,3</code></p><p>Falls keine Verbrauchswerte vorliegen, kann stattdessen die Wohnflächenformel verwendet werden:</p><p><code>32 × Wohnfläche × 0,3</code></p><p>Der Faktor reduziert die rechnerische Wärmemenge für Warmwasser entsprechend der besonderen Berechnung bei monovalenten Wärmepumpen. Wird die Warmwasser-Wärmemenge direkt über Zähler oder manuell eingetragen, hat die Auswahl keine zusätzliche rechnerische Auswirkung.</p></td></tr></tbody></table>

### Ausstattungsmerkmale

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-f1c4c8491f674308771f9fbe68cb35c9f9482b16%2Fimage%20(597).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hier können Sie verschiedene Ausstattungsmerkmale hinterlegen. Die vorgegebenen Merkmale haben Einfluss auf Zusatzvereinbarungen im **Immodio-Mietvertrag** und sollten daher sorgfältig gepflegt werden.
* Zusätzlich können Sie individuelle Ausstattungsmerkmale für Ihre **interne Dokumentation** ergänzen.

{% hint style="info" %}
Alle Ausstattungsmerkmale des Objektes werden automatisch in die für dieses Objekt neu angelegten Einheiten übertragen. Diese können bei Bedarf in der Einheit wieder abgewählt werden.
{% endhint %}

**Auswirkungen auf die von Immodio generierte Hausordnung**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FWHtlt1u8smeQ5FbTddwy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5d963ad6-d8b2-4493-8a43-60289804af68" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die beiden Merkmale **"Waschküche"** und **"Fahrradabstellraum"** haben jeweils Auswirkungen auf die von Immodio generierte Hausordnung.

So wird für jedes gewählte Ausstattungsmerkmal in der Hausordnung ein entsprechender Paragraph hinzugefügt, welcher die Nutzung dieser Räume allgemeingültig regelt.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FCiSzViW8GPqHzbXZCShi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=580196c0-b628-45c2-bb81-9fc041b090f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Dokumente (Objekt)

Auf dieser Seite finden Sie Informationen dazu, wie und welche Dokumente auf Objektebene verwaltet werden können.

Sie können relevante Dokumente direkt in Ihren Objekten hinterlegen und einsehen. Diese Dokumente werden auch bei der Erstellung eines Immodio Mietvertrags verwendet. Folgende Dokumente lassen sich direkt in einem Objekt hinterlegen:

## Energieausweis

Gemäß § 80 des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) sind Vermieter verpflichtet, spätestens zur Besichtigung einer Wohnung einen gültigen Energieausweis vorzulegen oder für Interessenten einsehbar auszulegen. Der Energieausweis kann dabei entweder als **Bedarfs-** oder **Verbrauchsausweis** vorliege&#x6E;**.** Der im Objekt hinterlegte Energieausweis wird beim Anlegen eines Mietverhältnisses an den Mieter übertragen.<br>

*Weitere Informationen zum Energieausweis finden Sie hier:*

{% content-ref url="/pages/pW5jxRzObuGzlWThG9Sk" %}
[Energieausweis](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/energieausweis)
{% endcontent-ref %}

{% hint style="success" %}
Sie können durch unseren Partner Energyausweis.de direkt in Immodio kostengünstig einen Energieausweis erstellen und erhalten dabei als Immodio-Kunde einen **exklusiven Rabatt von 10 %**.

[**Jetzt Energieausweis online erstellen**](https://www.energyausweis.de/immodio/?ref=M3CbQ69R04il)**\***
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-539695f3b822a559caf02320d5b64eb79eaf1f96%2Fimage%20(256).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Hausordnung

Sie können in Ihrem Objekt eine **bereits existierende Hausordnung** hochladen. Diese wird dann beim Anlegen eines neuen Mietverhältnisses automatisch in das Mieterportal Ihres neuen Mieters übertragen.

Sollten Sie noch keine Hausordnung haben, erstellt Ihnen Immodio auf Wunsch bei der Anlage eines Mietverhältnisses eine individuelle Hausordnung für Sie. Hier finden Sie weitere Informationen zur Hausordnung:

{% content-ref url="/pages/9wYad5028dUS8AIiRfCj" %}
[Hausordnung](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/hausordnung)
{% endcontent-ref %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-8f9b71ac55c1bff1bfb4f581733d499cf633516b%2Fimage%20(257).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Nutzen Sie die Funktion **„Dokumente“**, um sämtliche Immobiliendokumente digital zu verwalten. Weitere Informationen zur Dokumentenverwaltung in Immodio finden Sie [hier](/anleitung/dokumente).
{% endhint %}

<sub>*\*Werbung: Immodio verwendet sogenannte Affiliate-Links, die mit einem Stern (\*) gekennzeichnet sind. Wenn Sie über einen solchen Link ein Produkt abschließen, erhält Immodio eine Provision. Für Sie entstehen keine zusätzlichen Kosten.*</sub>


# Kommentare (Objekt)

Kommentare helfen Ihnen dabei, wichtige Hinweise und interne Notizen direkt im jeweiligen Objekt zu dokumentieren. Dadurch bleiben relevante Informationen zentral gespeichert und können später schnell wieder nachvollzogen werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-6f52448f952a2af96c21a7750139ee0746625f07%2Fimage%20(685).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Kommentar hinzufügen

1. Klicken Sie unten in das Eingabefeld **„Kommentar hinzufügen“**.
2. Schreiben Sie Ihren Kommentar.
3. Speichern Sie den Kommentar über den Button **"Hinzufügen"**.

### Wofür Kommentare genutzt werden können

Kommentare eignen sich z. B. für:

* Gesprächsnotizen zu Begehungen, Eigentümern, Handwerkern oder Dienstleistern vor Ort
* Dokumentieren von Besonderheiten des Objekts
* Hinweise zur Pflege oder Instandhaltung, wie etwa historische Sanierungsmaßnahmen oder anstehende Wartungen
* Interne Notizen, die später nachvollziehbar sein sollen
* Kurze Verlaufsnotizen, wenn sich relevante Informationen zum Objekt ändern

So entsteht beim jeweiligen Objekt eine zentrale Historie, ohne dass Hinweise in separaten Notizen, E-Mails oder anderen Systemen verteilt werden müssen.

### Kommentar löschen

Um einen Kommentar zu löschen, öffnen Sie das Menü rechts neben dem Kommentar, klicken auf **"Löschen"** und bestätigen anschließend die Löschung im Hinweisdialog.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-b176be9faa6fc128074f5a3d6aecb1549b8b4a75%2Fimage%20(687).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Schlüssel (Objekt)

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie für Ihre Objekte Schlüssel in Immodio digital erfassen und verwalten können.

## Schlüssel (Objekt)

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F4bfapa9EJuIbtqem3Juz%2FBildschirmfoto%202026-07-02%20um%2011.40.52.png?alt=media&#x26;token=302f9f7b-9536-4e8b-a22b-c8ba84f86a5f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Im Objekt werden nur die Schlüssel verwaltet, die Ihnen als Eigentümer zur Verfügung stehen. Alle Schlüssel, die Sie Ihren Mietern ausgehändigt haben, können Sie in den Schlüsseln der Einheit anlegen.
{% endhint %}

### Allgemeine Informationen

* Über den Reiter **„Schlüssel“** können alle zum Objekt gehörenden Schlüssel oder Schlüssel, die Sie besitzen und nicht an Ihre Mieter ausgehändigt haben, digital erfasst und verwaltet werden.
* Alle erfassten Schlüssel werden dann übersichtlich aufgelistet. Über den Button **„+ Schlüssel anlegen“** lassen sich neue Schlüssel anlegen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fw2hxEBuqopHqrdtqKO4Q%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e50d8c7d-3031-48bd-81cf-26cbeee1d19d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Alle im **Objekt** erfassten Schlüssel werden, anders als die in der Einheit erfassten Schlüssel, **nicht** automatisch in das Übergabeprotokoll übernommen.
{% endhint %}

### Schlüssel anlegen

{% stepper %}
{% step %}

#### Schlüssel anlegen

Über den Button **„Schlüssel anlegen“** kann ein neuer Schlüssel hinzugefügt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FPrQIBdJH06ithE2CnzuQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c32e03aa-6928-4c24-9c85-f6e8f9973f64" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Schlüsseldaten eingeben

Im folgenden Fenster können die Daten zum jeweiligen Schlüsseltyp erfasst werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F9exrzQG1qB6VWCDgcgEd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5275cea9-2697-461d-90c4-9744b6fc70d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="170.08984375">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Schlüsselnummer (optional)</td><td>Als Schlüsselnummer wird in der Regel die <strong>Nummer des Schließzylinders</strong> verwendet. Sie befindet sich meist direkt auf dem Schlüssel und dient der <strong>eindeutigen Identifizierung und Zuordnung</strong> innerhalb der Schlüsselverwaltung.</td></tr><tr><td>Schlüsselname</td><td>Der Schlüsselname dient der <strong>allgemeinen Bezeichnung</strong> des Schlüssels – z. B. <em>Haustür</em>, <em>Wohnungstür</em>, <em>Briefkasten</em> oder <em>Keller</em>. Er hilft dabei, verschiedene Schlüssel innerhalb einer Einheit klar zu unterscheiden und übersichtlich zu verwalten.</td></tr><tr><td>Anzahl</td><td>Hier geben Sie an, wie viele Exemplare des jeweiligen Schlüssels vorhanden sind. Diese Information ist wichtig für die Dokumentation bei der Wohnungsübergabe und automatisiert die spätere <strong>Erfassung im Übergabeprotokoll</strong>.</td></tr><tr><td>Beschreibung (optional)</td><td>Optionales Feld für interne Hinweise zum jeweiligen Schlüssel. Hier kann z. B. vermerkt werden, <strong>welche Bereiche / Türen der Schlüssel öffnet</strong> oder <strong>besondere Merkmale</strong> zur Nutzung oder Zuordnung.</td></tr></tbody></table>
{% endstep %}

{% step %}

#### Schlüssel speichern

Mit einem Klick auf „Speichern“ wird der Schlüssel in Immodio angelegt. Sollen mehrere Schlüssel gleichzeitig angelegt werden, kann der nächste Schlüssel direkt wieder über „Schlüssel anlegen“ erfasst werden.
{% endstep %}
{% endstepper %}


# Verknüpfungen (Objekt)

Im Reiter **Verknüpfungen** können Sie Beteiligte mit einem Objekt verknüpfen. So lässt sich direkt am Objekt hinterlegen, welche Personen oder Unternehmen mit der Immobilie in Verbindung stehen oder bestimmte Tätigkeiten für das Objekt übernehmen.

Dabei können sämtliche in Immodio angelegten Beteiligten mit einem Objekt verknüpft werden.

{% hint style="info" %}
Wenn Sie einen Beteiligten mit einer **Einheit** verknüpfen möchten, finden Sie weitere Informationen dazu [**hier**](/anleitung/immobilien/objekt/verknupfungen-objekt).
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-87f0f3753a439c761e994b54fd746cd497ee5415%2Fimage%20(473).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Beispiele für Verknüpfungen

Eine Verknüpfung kann bspw. für folgende Beteiligte sinnvoll sein:

* ein **Reinigungsservice**, der für die Reinigung des Objekts oder des Treppenhauses zuständig ist,
* ein **Gartenbaubetrieb**, der die Grünflächen des Objekts pflegt,
* ein **Hausmeister**, der bestimmte Tätigkeiten am Objekt übernimmt,
* ein **Notar**, der den Kauf des Objekts beurkundet hat,
* ein **Handwerker**, der regelmäßig Arbeiten am Objekt durchführt.

Auf diese Weise können Sie direkt im Objekt nachvollziehen, welche Beteiligten mit der Immobilie in Verbindung stehen.

### Beteiligten mit dem Objekt verknüpfen

Um einen Beteiligten mit dem Objekt zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:

{% stepper %}
{% step %}

#### Objekt öffnen

Öffnen Sie das gewünschte Objekt, für welches Sie eine Verknüpfung hinterlegen möchten, und wechseln Sie in den Reiter "**Verknüpfungen**".

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-e02a9ccead4f23d45d4f45f6e7e98054c280970e%2Fimage%20(474).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### **Beteiligten verknüpfen**

Klicken Sie auf den Button "Beteiligten verknüpfen".

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-42a9007f48ea9cd8f5a06d2ff3e7068f261272a8%2Fimage%20(475).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Es öffnet sich eine Liste aller von Ihnen in Immodio hinterlegten Beteiligten. Klicken Sie auf den gewünschten Beteiligten, welchen Sie mit dem Objekt verknüpfen möchten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-aa9f772f921fedd047ac9cbb195eceb111dfa927%2Fimage%20(476).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Weitere Informationen zur Verknüpfung

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-4a2d8881cad0ff89340fead45458c4e908a5313c%2Fimage%20(478).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bei der Verknüpfung eines Beteiligten können **weitere Informationen** hinterlegt werden. Hier können Sie bspw. beschreiben, warum der Beteiligte mit dem Objekt verknüpft ist oder welche Tätigkeit er für das Objekt übernimmt.

{% hint style="info" %}
Diese Information wird ausschließlich für die jeweilige Verknüpfung gespeichert. Sie wird nicht zentral beim Beteiligten hinterlegt. Dadurch können für denselben Beteiligten je nach Objekt unterschiedliche Informationen hinterlegt werden.
{% endhint %}

#### Beispiel für eine Verknüpfung

Ein Dienstleister ist für mehrere Ihrer Objekte tätig:

* Bei **Objekt A** übernimmt der Dienstleister die **Gartenarbeiten**.
* Bei **Objekt B** übernimmt derselbe Dienstleister die **Dachrinnenreinigung**.

Der Dienstleister wird dafür mit beiden Objekten verknüpft. In der jeweiligen Verknüpfung wird die entsprechende Tätigkeit als weitere Information hinterlegt, jedoch nicht zentral im Beteiligten gespeichert. So bleiben die ursprünglich im Beteiligten hinterlegten "weiteren Informationen" zentral im Beteiligten gespeichert, während die objektbezogenen Tätigkeiten direkt in der jeweiligen Verknüpfung dokumentiert werden.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Mieter mit einem Objekt verknüpfen

Auch Beteiligte vom Typ **Mieter** können mit einem Objekt verknüpft werden.

{% hint style="warning" %}
Bitte beachten Sie, dass die Zuordnung eines Mieters zu einer vermieteten Einheit in der Regel über ein **Mietverhältnis** erfolgen muss. Eine einfache Verknüpfung mit dem Objekt ersetzt **kein** Mietverhältnis.
{% endhint %}

Eine zusätzliche Verknüpfung mit dem Objekt kann jedoch sinnvoll sein, wenn der Mieter unabhängig von seinem Mietverhältnis bestimmte Aufgaben für das Objekt übernimmt.

z. B. kann ein Mieter:

* die Reinigung des Treppenhauses übernehmen,
* kleinere Hausmeistertätigkeiten durchführen,
* sich um die Mülltonnen kümmern.

In diesen Fällen kann der Mieter zusätzlich mit dem Objekt verknüpft und die jeweilige Tätigkeit als weitere Information zur Verknüpfung hinterlegt werden.


# Zähler (Objekt)

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie für Ihre Objekte Zähler anlegen und Zählerstände erfassen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FN484qNigD3n7ZB1wYce0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4801f7d4-b791-4ece-a78f-ff52080f4407" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Zähler (Objekt)

Über den Reiter **„Zähler“** kann für das Objekt ein [**Zähler**](#zahler-anlegen) und die entsprechenden [**Zählerstände**](#zahlerstand-erfassen) erfasst werden.

* Zähler, die das gesamte Objekt betreffen wie z. B. Allgemeinstromzähler, werden im Objekt angelegt.
* Zähler für einzelne Einheiten, wie z. B. Wohnungswasser oder Wärmemengenzähler, werden in der jeweiligen **Einheit** angelegt.

In einem Zähler werden alle bisher erfassten Zählerstände chronologisch angezeigt.

* Über den Button **„+ Zählerstand erfassen“** können jederzeit neue Zählerstände für den entsprechenden Zähler erfasst und mit Fotos dokumentiert werden.

{% hint style="info" %}
Zähler und Zählerstände des Objektes werden bspw. für die digitale Betriebskostenabrechnung von Immodio verwendet.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FEeq6rBFJsscsg8SK1pAR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c979bcf6-ae42-42f4-bfe2-b432efdb8b2b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Zähler anlegen

{% stepper %}
{% step %}

#### Neuen Zähler anlegen

Über den Button **"Zähler anlegen"** kann ein neuer Zähler hinzugefügt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F37aXFSCjuUWleABMS5SI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b0107ef3-11c2-4d8b-ae77-c03dbb41931b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Zählerdaten eingeben

Im folgenden Fenster können die Daten zum jeweiligen Zähler erfasst werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FIdInFUQZad8CUmWN8Oy5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0ce37ac7-b724-4dda-8566-0729e46e03d2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="139">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Zählerart</strong></td><td>Wählen Sie die Zählerart über die bereitgestellte Dropdown-Liste aus. Ihnen stehen dabei verschiedene Optionen wie Kaltwasser, Warmwasser oder Wärmemengenzähler zur Verfügung. Achten Sie auf eine sorgfältige Auswahl, da diese Angabe für die Betriebskostenabrechnung über Immodio relevant ist.<br><br>Sie können auch händisch eigene Zählerart festlegen, die nicht in der vorausgewählten Liste enthalten ist. Bei diesen eigenen Zählerarten ist jedoch keine automatisierte Betriebskostenabrechnung möglich.</td></tr><tr><td><strong>Zählernummer</strong> (optional)</td><td>Die Zählernummer ist die eindeutige Kennzeichnung eines Zählers und befindet sich in der Regel direkt auf dem Zähler. Sie ermöglicht eine klare Zuordnung und ist in der Regel bei der Übermittlung von Zählerständen an den Energieversorger oder Netzbetreiber erforderlich.</td></tr><tr><td><strong>Standort</strong> (optional)</td><td>Der Standort beschreibt die genaue Lage des Zählers innerhalb eines Objektes oder einer Einheit (z. B. Heizungskeller erster Schaltschrank). Diese Angabe erleichtert das Auffinden des Zählers bei Ablesungen oder Wartungsarbeiten.</td></tr></tbody></table>
{% endstep %}

{% step %}

#### Zähler anlegen

Mit einem Klick auf „Anlegen“ wird der Zähler in Immodio angelegt.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Zählerstand erfassen

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{% step %}

#### Neuen Zählerstand erfassen

Mit einem Klick auf **„+ Zählerstand erfassen“** öffnet sich ein Fenster zum Erfassen eines Zählerstands.
{% endstep %}

{% step %}

#### Ablesedaten eingeben

Hier geben Sie das Datum der Ablesung sowie den abgelesenen Zählerstand ein. Der Zählerstand wird als numerischer Wert mit idR. drei Nachkommastellen erfasst. Hinterlegen Sie zudem die passende Mengeneinheit des Zählerstands (z. B. m³ oder kWh).

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fb7cXBBBz51UZk43BJm6I%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5d6f8e05-c912-4d3c-a3c6-7fe5dd224946" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Zählerstand erfassen

Mit einem Klick auf **„Erfassen“** wird der Zählerstand in Immodio erfasst. Bereits erfasste Zählerstände können jederzeit über den Button "Zählerstand bearbeiten" angepasst werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FDA6gTO6zuPCAzgEPneSG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bd135c39-d7ab-4f38-a145-5f03ebf75fda" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Zählerwechsel

Bei einem Zählerwechsel dokumentieren Sie zunächst den Schlussstand des ausgebauten Zählers und legen dann den neu eingebauten Zähler an, für den Sie den Anfangsstand als Zählerstand festhalten, falls dieser **nicht** "0" als Anfangsstand hat.

Erfassen Sie für Ihre interne Dokumentation beide Zählernummern.

## Übersicht der Zählerarten

In Immodio können unterschiedliche Zählerarten hinterlegt werden. Wählen Sie die Zählerart danach aus, was das Gerät tatsächlich misst und in welcher Mengeneinheit der Wert angezeigt wird.

| Zählerart                          | Was wird erfasst?                                                                                                                                                                   | Typischer Einsatz                                                                                                                                                  | Einheit und abzulesender Wert                                                                                                                                                       | Wichtige Hinweise                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| ---------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Allgemein Strom**                | Strom, der nicht einer einzelnen Miet- oder Gewerbeeinheit zugeordnet ist, sondern den Stromverbrauch des Objektes misst.                                                           | Treppenhaus- und Flurbeleuchtung, Außenbeleuchtung, gemeinschaftliche Kellerräume, Waschküche, Aufzug oder andere gemeinschaftlich genutzte Anlagen.               | **kWh**.                                                                                                                                                                            | <p>Ordnen Sie diesen Zähler dem gesamten Objekt oder Gebäude zu. Wohnungsstrom darf nicht als Allgemeinstrom erfasst werden.<br><br>Der Betriebsstrom einer zentralen Heizungsanlage gehört grundsätzlich zu den Heizkosten und sollte <strong>nicht</strong> nochmals im Allgemeinstrom enthalten sein.</p>                                                                                                                                                               |
| **E-Ladestation / Wallbox**        | Die elektrische Energie, die zum Laden eines Elektrofahrzeugs verwendet wird.                                                                                                       | Private oder gemeinschaftlich genutzte Wallboxen, Stellplätze, Tiefgaragen sowie Ladepunkte für Mieter, Beschäftigte oder Dienstfahrzeuge.                         | **kWh**                                                                                                                                                                             | <p>Bei einer Wallbox mit mehreren Nutzern muss zusätzlich nachvollziehbar sein, welcher Ladevorgang zu welchem Nutzer oder Fahrzeug gehört, beispielsweise über RFID-Karten oder ein Abrechnungssystem.</p><p>Werden gemessene Verbräuche gegenüber Mietern oder anderen Nutzern abgerechnet, muss die verwendete Messeinrichtung die mess- und eichrechtlichen Anforderungen erfüllen.</p>                                                                                |
| **Gartenwasser**                   | Leitungswasser, das ausschließlich außerhalb des Gebäudes verwendet wird.                                                                                                           | Gartenbewässerung einer einzelnen Einheit, eines Mietergartens oder einer eindeutig zugeordneten Außenfläche.                                                      | **m³**                                                                                                                                                                              | <p>Der Hauptwasserzähler erfasst das Gartenwasser weiterhin als bezogenes Frischwasser. Ein Gartenwasserzähler kann lediglich dazu dienen, diese Menge bei der Berechnung der Abwassergebühren abzuziehen.</p><p>IdR. müssen Zähler angemeldet, ordnungsgemäß eingebaut und gültig geeicht sein.</p>                                                                                                                                                                       |
| **Gartenwasser (Gemeinschaft)**    | Wasser für gemeinschaftlich genutzte Gärten und Außenanlagen, das nicht in die Kanalisation gelangt.                                                                                | Bewässerung gemeinsamer Grünflächen, Innenhöfe, Vorgärten oder gemeinschaftlicher Außenanlagen.                                                                    | **m³**                                                                                                                                                                              | <p>Dieser Zähler sollte dem Objekt zugeordnet werden.</p><p>Die spätere Verteilung der verbleibenden Kosten erfolgt nach dem für das Objekt geltenden Umlageschlüssel.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| **Gas**                            | Das Volumen des durch den Zähler geflossenen Gases.                                                                                                                                 | Zentralheizung, Gasetagenheizung, gasbetriebene Warmwasserbereitung oder andere Gasverbraucher.                                                                    | **m³**                                                                                                                                                                              | <p>Der Gaszähler zeigt normalerweise keine Kilowattstunden an. Für die Lieferabrechnung wird das gemessene Gasvolumen mithilfe von Brennwert und Zustandszahl in <strong>kWh</strong> umgerechnet.</p><p>Bei einer Zentralheizung wird der Gaszähler dem Objekt zugeordnet, bei einer Gasetagenheizung der jeweiligen Einheit.</p>                                                                                                                                         |
| **Heizkostenverteiler**            | Den relativen Wärmeverbrauch eines einzelnen Heizkörpers.                                                                                                                           | Heizkörper in Wohnungen oder Gewerbeeinheiten, wenn keine wohnungsweisen Wärmemengenzähler vorhanden sind.                                                         | <p>Geräteabhängige <strong>Verbrauchseinheiten</strong> ohne physikalische Energieeinheit.<br><br>Erfassen Sie zusätzlich den "Faktor" den Sie von Ihrer Sanitärfirma erhalten.</p> | <p>Ein Heizkostenverteiler misst keine Wärme in kWh. Seine Werte dienen dazu, den Verbrauch eines Heizkörpers im Verhältnis zu den übrigen Heizkörpern zu bewerten.<br><br>Legen Sie jeden Heizkostenverteiler mit seiner eigenen Gerätenummer und möglichst mit einer eindeutigen Raum- oder Heizkörperbezeichnung an.<br><br>Werte verschiedener Gerätetypen oder Bewertungssysteme dürfen nicht ungeprüft miteinander verglichen werden.</p>                            |
| **Kaltwasser**                     | Das Volumen des verbrauchten kalten Leitungswassers.                                                                                                                                | Hauptwasserzähler eines Gebäudes sowie Wohnungs- oder Gewerbezähler zur verbrauchsabhängigen Zuordnung.                                                            | **m³**                                                                                                                                                                              | <p>Prüfen Sie, ob es sich um einen Hauptzähler oder einen Unterzähler handelt. Der Hauptzähler umfasst normalerweise auch Wasser, das später zentral erwärmt oder als Gartenwasser verwendet wird.<br><br>Kaltwasser dient häufig zugleich als Grundlage für die Berechnung der Schmutzwassermenge.</p>                                                                                                                                                                    |
| **Öl**                             | Je nach Gerät entweder den fortlaufenden Heizölverbrauch oder den aktuellen Bestand im Öltank.                                                                                      | Zentralheizungen und andere mit Heizöl betriebene Anlagen.                                                                                                         | <p><strong>Liter</strong><br><br>Prüfen Sie, ob das Gerät einen kumulierten Verbrauch oder einen aktuellen Tankinhalt anzeigt.</p>                                                  | <p>Bei einem fortlaufenden Ölzähler ergibt sich der Verbrauch aus der Differenz zweier Zählerstände.<br><br>Bei einer Tankbestandsmessung gilt dagegen: <strong>Anfangsbestand + Lieferungen − Endbestand = Verbrauch</strong>.<br><br><a href="/anleitung/aufgaben"><strong>Dokumentieren</strong></a> Sie außerdem sämtliche Lieferungen und achten Sie darauf, dass Anfangs- und Endbestand desselben Abrechnungszeitraums nach derselben Methode ermittelt wurden.</p> |
| **Pellet Tracker**                 | Den Füllstand eines Pelletlagers und daraus abgeleitete Verbrauchs- oder Reichweitenwerte.                                                                                          | Pelletbunker und Sacksilos von zentralen Pelletheizungen.                                                                                                          | Je nach Gerät oder App beispielsweise **kg**, **t**, **Prozent** oder ein berechneter Bestand.                                                                                      | <p>Ein Pellet Tracker ist in erster Linie ein digitaler Füllstandsmesser und kein klassischer fortlaufender Verbrauchszähler.<br><br>Der Verbrauch wird aus Veränderungen des Lagerbestands und eingetragenen Lieferungen abgeleitet.<br><br>Verwenden Sie geschätzte Füllstandswerte nicht ungeprüft als alleinige Grundlage einer verbrauchsabhängigen Heizkostenabrechnung.</p>                                                                                         |
| **Strom**                          | Die bezogene elektrische Energie einer Wohnung, Gewerbeeinheit oder technischen Anlage.                                                                                             | Wohnungsstrom, Gewerbestrom, Unterzähler, Wärmepumpen, technische Anlagen oder andere eindeutig abgegrenzte Verbraucher.                                           | **kWh**                                                                                                                                                                             | <p>Bei digitalen Zählern bezeichnet <strong>1.8.X</strong> üblicherweise den gesamten Strombezug.<br><br>Mehrtarifzähler können zusätzliche Register besitzen.<br><br>Einspeisewerte, beispielsweise <strong>2.8.X</strong> bei einer Photovoltaikanlage, dürfen nicht mit dem Strombezug verwechselt werden.<br><br>Dokumentieren Sie bei mehreren Registern eindeutig, welches Register abgelesen wurde bspw. mit einem Foto.</p>                                        |
| **Warmwasser**                     | Das Volumen des verbrauchten warmen Wassers.                                                                                                                                        | Warmwasserzähler in Wohnungen oder Gewerbeeinheiten bei einer zentralen Warmwasserversorgung.                                                                      | **m³**                                                                                                                                                                              | Ein Warmwasserzähler misst nur die Wassermenge und nicht die zum Erwärmen benötigte Energie. Er ist deshalb **nicht** mit einem Wärmemengenzähler für die Warmwasserbereitung gleichzusetzen.                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **Wärmemengenzähler (Heizung)**    | Die tatsächlich übertragene thermische Energie eines Heizkreises. Dazu werden unter anderem der Durchfluss sowie die Temperaturdifferenz zwischen Vor- und Rücklauf berücksichtigt. | Wohnung, Gewerbeeinheit, Fußbodenheizkreis, etc.                                                                                                                   | <p>Je nach Gerät <strong>kWh</strong> oder <strong>MWh</strong>.<br><br>Übernehmen Sie immer die auf dem Display angezeigte Einheit.</p>                                            | <p>Wärmemengenzähler messen im Gegensatz zu Heizkostenverteilern eine physikalische Energiemenge.<br><br>Prüfen Sie vor der Eingabe unbedingt die Einheit: <strong>1 MWh entspricht 1.000 kWh</strong>.<br><br>Werden in einem Gebäude Heizkostenverteiler und Wärmemengenzähler parallel verwendet, kann eine getrennte Erfassung der unterschiedlichen Nutzergruppen erforderlich sein.</p>                                                                              |
| **Wärmemengenzähler (Warmwasser)** | Die thermische Energie, die für die zentrale Erwärmung des Warmwassers eingesetzt wird.                                                                                             | Meist zentral an der Warmwasserbereitungsanlage (Zentralheizung) angebracht, um den Energieanteil für Warmwasser vom Energieanteil für die Raumheizung zu trennen. | Je nach Gerät **kWh** oder **MWh**.                                                                                                                                                 | <p>Dieser Zähler wird normalerweise dem Objekt für die zentrale Heizungsanlage zugeordnet.<br><br>Er misst <strong>nicht</strong> die von einer einzelnen Wohnung verbrauchte Warmwassermenge, sondern die zur Warmwasserbereitung eingesetzte Wärmeenergie der Zentralheizung.</p>                                                                                                                                                                                        |


# Einheit

Auf dieser Seite finden Sie die Anleitung, wie Sie innerhalb eines Objekts eine neue vermietbare Einheit wie zum Beispiel eine Wohnung anlegen.

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<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-a491e1f5069311f0461138c9cf55d28f90a87b9b%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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{% step %}

### + Einheit anlegen

In einem Objekt kann mit Klick auf den Button **"+ Einheit anlegen"** eine neue Einheit angelegt werden.
{% endstep %}

{% step %}

### Daten erfassen

Erfassen Sie alle relevanten Daten zur Einheit. Es können Daten in den folgenden Reitern erfasst werden:

* [Grunddaten](/anleitung/immobilien/einheit/grunddaten-einheit)
* [Ausstattung](/anleitung/immobilien/einheit/ausstattung-einheit)
* [Zähler](/anleitung/immobilien/einheit/zahler-einheit)
* [Schlüssel](/anleitung/immobilien/einheit/schlussel-einheit)
* [Mängel](/anleitung/immobilien/mangel)
* [Dokumente](/anleitung/immobilien/einheit/dokumente-einheit)
* [Abrechnung](/anleitung/immobilien/einheit/abrechnung-einheit)

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-069befd339d4c13622b429a0098139080a6c5f06%2F60950.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Speichern

Speichern Sie Ihre eingegebenen Daten.
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# Grunddaten (Einheit)

Auf dieser Seite finden Sie eine detaillierte Erklärung aller Felder im Reiter „Grunddaten“ einer Einheit.

## Grunddaten (Einheit)

Unter dem Reiter **Grunddaten** werden alle grundlegenden Informationen zur Einheit in Immodio hinterlegt.

### Allgemein

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FsxBdn2dAeA3jyV9WxVlf%2F11248.png?alt=media&#x26;token=1cf892b3-d1f5-46b9-b940-4e03d67cc1dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="172.859375">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Bezeichnung der Einheit</td><td>Dieses optionale Feld ermöglicht die individuelle Kennzeichnung einer Einheit. Zum Beispiel durch einen internen Namen, eine Nummer oder ein Kürzel. So lässt sich die Einheit intern leichter zuordnen und wiederfinden.<br><br>Eine Bezeichnung dient nur für Ihre interne Kennzeichnung und wird weder bei einer Besichtigung noch bei einem Mietverhältnis an einen Bewerber oder Mieter übermittelt.</td></tr><tr><td>Etage + Lage + Nummer</td><td>Hier muss die Lage der Einheit so angegeben werden, dass sie im Objekt eindeutig identifizierbar ist. Die Angabe wird automatisch im <strong>Immodio Mietvertrag</strong> und auch in der <strong>Wohnungsgeberbestätigung</strong> verwendet und sollte daher vollständig und präzise sein (z. B. "1. OG links" oder "2. OG Wohnung Nr. 3").<br><br>Wenn Sie ein ganzes Haus vermieten, schreiben Sie beispielsweise "<strong>Einfamilienhaus</strong>", "<strong>Reihenhaus</strong>" oder "<strong>Doppelhaushälfte</strong>" in das Feld.</td></tr><tr><td>Zimmeranzahl</td><td><p>In dieses Feld wird die <strong>Gesamtanzahl der Zimmer</strong> der Einheit eingetragen. Als Zimmer gelten in Deutschland alle Wohnräume mit einer <strong>Mindestgröße von etwa 10 m²</strong>, die nicht ausschließlich als Küche, Bad, Flur oder Abstellraum genutzt werden.</p><ul><li><strong>Volle Zimmer</strong>: z. B. Wohn-, Schlaf-, Kinder- oder Arbeitszimmer ab ca. 10 m²</li><li><strong>Halbe Zimmer</strong>: Räume zwischen ca. 6 und 10 m², z. B. kleinere Arbeits- oder Gästezimmer</li></ul><p><strong>Nicht mitgezählt werden</strong>: Küche, Bad, WC, Flur, Abstellraum, Keller, Balkon oder Terrasse.</p><p>Im Zweifelsfall geben Unterlagen wie Grundriss, Exposé oder Teilungserklärung Aufschluss über die offiziell anerkannte Zimmeranzahl.</p><p><em>Beispiel: Eine Wohnung mit Küche, Bad,</em> Wohnzimmer, Schlafzimmer, Kinderzimmer und einem 8 m² großen Arbeitszimmer <em>entspricht <strong>3,5 Zimmern</strong>.</em></p></td></tr><tr><td>Zustand der Einheit</td><td><p>Hier kann der (Renovierungs-) Zustand der Einheit erfasst werden. Dieser hat z. B. direkten Einfluss auf den digitalen Immodio-Mietvertrag und beeinflusst, ob die Kosten für Schönheitsreparaturen auf den Mieter übertragen werden können.</p><p>Weitere Informationen zum Zustand der Einheit finden Sie <a href="/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mieteinheit/details-zur-einheit">hier</a>.</p></td></tr><tr><td>Kategorie</td><td><p>Es können Einheiten zu folgenden Kategorien angelegt werden: Wohnraum, Gewerbe, Stellplatz, Nutzraum.</p><p>Immodio ist auf die Vermietung und Verwaltung von <strong>Wohnraum</strong> spezialisiert; daher kann derzeit ausschließlich ein Mietvertrag für Einheiten der Kategorie <strong>„Wohnraum“</strong> generiert werden.</p><p>Sie können jedoch ein bestehendes Gewerbe-Mietverhältnis unter "Mietverhältnis anlegen" -> "Bestehendes Mietverhältnis hinzufügen" -> "Gewerbemietvertrag" einpflegen, dort einen eigenen Mietvertrag hochladen und das Mietverhältnis im Anschluss entsprechend mit Immodio verwalten.</p></td></tr><tr><td>Spezifikation</td><td>Die Spezifikation der Einheit hat an mehreren Stellen Einfluss auf den digitalen Immodio Mietvertrag und sollte daher entsprechend akkurat hinterlegt werden.</td></tr><tr><td>Hausverwaltung (Einheit)</td><td><p>Falls es für die Einheit eine Hausverwaltung gibt, welche diese Einheit verwaltet, kann die Hausverwaltung hier erfasst werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Hausverwaltung zuvor unter Beteiligte mit dem Typ <strong>„Dienstleister“</strong> in Immodio angelegt wurde. Nur dann kann sie der Einheit zugeordnet werden.</p><p>Wenn Sie in der Einheit eine Hausverwaltung eintragen, meint dies, dass eine Hausverwaltung in Ihrem Namen Aufgaben beispielsweise bzgl. der Vermietung oder Verwaltung für diese Einheit übernimmt. Diese Hausverwaltung wird dann im Immodio Mietvertrag mit aufgenommen.<br><br><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FyjqSI87GQh3gGOOpT1ie%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5960c80d-809e-4a5f-9d6e-016319f8c2e2" alt=""></p></td></tr><tr><td>Hausverwaltung (Sondereigentum)</td><td><p>Handelt es sich bei dem Objekt um eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), kann hier eine Sondereigentumsverwaltung (SEV) hinterlegt werden. Voraussetzung dafür ist, dass die SEV zuvor unter Beteiligte mit dem Typ <strong>„Dienstleister“</strong> in Immodio angelegt wurde. Nur dann kann sie der Einheit zugeordnet werden.<br></p><p><em>Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen einer Hausverwaltung (Sondereigentum) und einer WEG-Verwaltung:</em></p><ul><li>Wenn Sie in der Einheit eine Hausverwaltung (Sondereigentum) eintragen, meint dies, dass eine Hausverwaltung in Ihrem Namen Aufgaben beispielsweise bzgl. der Vermietung oder Verwaltung übernimmt. Diese Hausverwaltung wird dann im Immodio Mietvertrag mit aufgenommen.</li><li>Eine WEG-Verwaltung dient, anders als eine Sondereigentumsverwaltung, der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums und hat keine Auswirkungen auf den Immodio Mietvertrag.<br><br><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F6sffIPAMZNZOzun0Q39I%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=81b93c02-2c7c-48f5-8bdd-c16d6da6a2bc" alt=""></li></ul></td></tr><tr><td>Eigentümer (Einheit)</td><td><p>Hier muss der Eigentümer der Einheit hinterlegt werden, wenn das dazugehörige Objekt einer WEG gehört. Voraussetzung dafür ist, dass dieser zuvor unter Beteiligte mit dem Typ <strong>„Eigentümer“</strong> in Immodio angelegt wurde.</p><p><br>Wenn im dazugehörigen Objekt bereits ein Eigentümer eingetragen wurde (das Objekt gehört also einem Eigentümer und keiner WEG), dann ist dieser Eigentümer in der Einheit bereits standardmäßig festgelegt.<br><br><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FfQyDYFiDHrCk7KwANf4w%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6c433324-3cce-47ed-afc8-fcf828651a11" alt=""></p></td></tr><tr><td>Miteigentumsanteil der Einheit (optional)</td><td><p>Wenn es sich bei der Einheit um eine WEG handelt, können hier die Miteigentumsanteile der Einheit erfasst werden. Diese Angaben finden Sie in der Regel in der Teilungserklärung oder der Jahresabrechnung Ihrer WEG. Die Angabe eines Miteigentumsanteils ist optional.</p><p>Der Vorteil, diese Anteile zu pflegen, liegt darin, dass diese dann automatisch im digitalen Mietvertrag von Immodio aufgeführt werden, was eventuelle Streitigkeiten bei der Betriebskostenabrechnung vermeiden kann.<br></p></td></tr><tr><td>Die Einheit ist eine Einliegerwohnung</td><td><p>Eine <strong>Einliegerwohnung</strong> ist eine separate Wohnung in einem Gebäude, welches vom <strong>Eigentümer selbst bewohnt</strong> wird und nicht mehr als insgesamt zwei Wohnungen umfasst.</p><p>Sollte es sich bei Ihrer Einheit um eine Einliegerwohnung handeln, muss hier ein Haken gesetzt werden, da dies an mehreren Stellen Einfluss auf den Immodio Mietvertrag hat.</p></td></tr><tr><td>Die Einheit befindet sich in der Nähe einer viel befahrenen Straße</td><td>Wird hier ein Haken gesetzt, wird im Immodio Mietvertrag eine entsprechende Klausel aufgenommen, welche die Lage der Mietsache beschreibt. Dies hilft, mögliche Missverständnisse oder Streitigkeiten mit dem Mieter zu vermeiden.</td></tr><tr><td>Die Einheit befindet sich in der Nähe einer Gleisanlage</td><td>Wird hier ein Haken gesetzt, wird im Immodio-Mietvertrag eine entsprechende Klausel aufgenommen, welche die Lage der Mietsache beschreibt. Dies hilft, mögliche Missverständnisse oder Streitigkeiten mit dem Mieter zu vermeiden.</td></tr></tbody></table>

### Fläche

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FE3GhixSNBLbW75z7XCD9%2FBildschirmfoto%202025-07-09%20um%2014.24.26.png?alt=media&#x26;token=4c8e7eec-04eb-4fff-a78b-18dfe08353ba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Alle Flächenangaben sind in Immodio optional. Der Immodio Mietvertrag wird unabhängig von einer Angabe der Wohnfläche optimiert. Es empfiehlt sich jedoch, mindestens die **Wohnfläche** und die **beheizbare Fläche** anzugeben, da diese idR. für die Betriebskostenabrechnung von Immodio notwendig sind.

1. Die **Wohnfläche** gibt die gesamte nutzbare Wohnfläche der Einheit in Quadratmetern an. Immodio empfiehlt, diese Angabe zu tätigen, da sie bspw. für Mieterhöhungen und Betriebskostenabrechnungen relevant ist.
2. Die **beheizbare Fläche** entspricht der Wohnfläche einer Einheit abzüglich aller nicht beheizbaren Bestandteile, wie z. B. Terrassen oder Räume ohne Heizkörper. Diese Angabe dient der genaueren Berechnung der Betriebskosten und ist besonders wichtig, da die Abrechnung der Heizkosten in der Regel auf Basis der beheizbaren Fläche erfolgt.
3. Außerdem können zusätzlich folgende Flächenangaben gemacht werden, welche keinen Einfluss auf den Immodio Mietvertrag haben, sondern lediglich Ihrer internen Dokumentation dienen:\
   a) **Fläche Balkon / Terrasse**\
   b) **Fläche Garten**\
   c) **Nutzfläche:** Unter Nutzfläche werden alle Flächen verstanden, die nicht zur Wohnfläche gehören, aber dennoch zur Nutzung vorgesehen sind, wie z. B. Keller oder Dachböden.

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### Räume

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FBcddr65LR9lDov0cbxfW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=971223f4-6f5b-4552-a0a5-977a86c7df9d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="265">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Raumbezeichnung</td><td>Hier werden alle zur Einheit gehörenden Räume eingetragen – inklusive Nebenräumen wie Keller oder Dachboden sowie Außenflächen wie bspw. ein Balkon oder eine Terrasse. Die Bezeichnungen sollten eindeutig und möglichst gemäß Grundriss gewählt werden (z. B. Wohnzimmer, Schlafzimmer 1, Bad, Keller Nr. 5). Diese Angaben werden in den Mietvertrag übernommen und dienen der klaren Zuordnung.</td></tr><tr><td>Raumgröße (optional)</td><td>Die Angabe der Raumgröße in Quadratmetern ist optional, aber besonders relevant bei der Vermietung einzelner Zimmer.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
Zur vollständigen Dokumentation einer Einheit werden alle zugehörigen Räume erfasst. Dazu gehören sowohl die Hauptnutzflächen als auch Nebenräume wie Keller oder Dachboden sowie Außenbereiche wie Terrasse, Loggia oder Balkon. Die Raumbezeichnungen sollten klar und nachvollziehbar gewählt werden, möglichst angelehnt an die Begrifflichkeiten im Grundriss oder den Bauunterlagen (z. B. Wohnzimmer, Schlafzimmer 1, Kinderzimmer, Schlafzimmer 2, Bad, Gäste-WC, Flur, Keller Nr. 5, Dachboden Nr. 6).

Bei Nebenräumen außerhalb der eigentlichen Wohneinheit, wie etwa Keller- oder Dachbodenabteilen, ist eine eindeutige Nummerierung besonders wichtig, um Verwechslungen zu vermeiden und die Zuordnung rechtssicher zu dokumentieren.
{% endhint %}

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# Mehrere Eigentümer in einer Einheit hinterlegen

Wenn eine Einheit mehreren Eigentümern gemeinsam gehört, kann das in Immodio über einen gemeinsamen **Beteiligten** abgebildet werden.

Dafür werden zunächst die einzelnen Eigentümer als eigene Beteiligte vom Typ "[**Sonstige**](/anleitung/beteiligte/sonstige)" angelegt. Anschließend wird ein weiterer Beteiligter erstellt, der diese Personen miteinander verknüpft. Dieser gemeinsame Beteiligte kann danach im Objekt als Eigentümer ausgewählt werden.

### Fall A: Einheit im Eigentum einer Gesellschaft

Wird die Immobilie von einer Gesellschaft gehalten und tritt diese als Eigentümer bzw. Vermieter auf, legen Sie die **Gesellschaft als Beteiligten vom Typ „**[**Eigentümer**](/anleitung/beteiligte/eigentumer)**“** an. Anschließend hinterlegen Sie die Gesellschaft in den Grunddaten des entsprechenden Objekts als Eigentümer. In Immodio ist der hinterlegte Eigentümer der Beteiligte, der dem Objekt zugeordnet ist und als Vermieter auftritt.

> **Immo-Liegenschaften-Beispiel GmbH**

Die einzelnen Gesellschafter müssen für die Zuordnung zum Objekt **nicht** zusätzlich als eigene Eigentümer hinterlegt werden.

{% hint style="info" %}
Für Ihre interne Dokumentation können Sie die einzelnen Gesellschafter zusätzlich als Beteiligte vom Typ **„Sonstige“** anlegen und im Reiter **„Personen“** in der als Eigentümer auftretenden Gesellschaft verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie [**hier**](/anleitung/beteiligte/arbeiten-der-funktion-beteiligte-crm/verknupfungen-von-beteiligten).
{% endhint %}

### Fall B: Einheit mit mehreren Miteigentümern

Steht das Eigentum mehreren Personen gemeinsam zu, bspw. bei Miteigentum nach Bruchteilen, bilden Sie die Eigentümer **für die Verwaltung in Immodio über einen gemeinsamen Beteiligten** ab. Bei Miteigentum nach Bruchteilen steht das Eigentum rechtlich mehreren Personen nach ihren jeweiligen Bruchteilen zu.

Legen Sie in diesem Fall einen gemeinsamen Beteiligten vom Typ **„**[**Eigentümer**](/anleitung/beteiligte/eigentumer)**“** an. Verwenden Sie eine eindeutige Bezeichnung, aus der die Gemeinschaft hervorgeht, zum Beispiel:

> **Bruchteilsgemeinschaft: M. Mustermann, E. Musterfrau, J. Beispiel, S. Beispiel**

Hinterlegen Sie diesen gemeinsamen Beteiligten anschließend in den Grunddaten der Einheit als Eigentümer.

{% hint style="info" %}
Die einzelnen Miteigentümer können Sie zusätzlich als Beteiligte vom Typ **„Sonstige“** anlegen und im gemeinsamen Eigentümer unter dem Reiter **„Personen“** verknüpfen. So bleiben die einzelnen Personen für Ihre Dokumentation in Immodio nachvollziehbar. Weitere Informationen dazu finden Sie [**hier**](/anleitung/beteiligte/arbeiten-der-funktion-beteiligte-crm/verknupfungen-von-beteiligten).
{% endhint %}

## Erklärung der Vorgehensweise

{% stepper %}
{% step %}

### Einzelne Eigentümer als Beteiligte anlegen

Bevor mehrere Eigentümer in der Einheit hinterlegt werden können, müssen die einzelnen Eigentümer unter **Beteiligte** angelegt sein.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-0a1e738d53eca7c5009d92fdf185ded75e0e84b7%2Fimage%20(455).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Legen Sie dazu zunächst z. B. folgende Beteiligte an:

* **Georg, Preuning**
* **Martha, Preuning**

{% hint style="info" %}
Die beiden Beteiligten können sowohl als **"Eigentümer"** als auch als **"Sonstige"** angelegt werden, das ist für die weitere Bearbeitung nicht relevant. Sollten jedoch noch weitere Objekte + Einheiten angelegt werden, in denen einer der Beteiligten alleiniger Eigentümer ist, empfiehlt sich die Anlage vom Beteiligten-Typ **"Eigentümer"**.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Gemeinsamen Beteiligten anlegen

Nachdem die einzelnen Eigentümer/Beteiligte angelegt wurden, erstellen Sie einen weiteren Beteiligten.

Dieser Beteiligte kann zum Beispiel den Namen **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning** erhalten. Er dient dazu, die mehreren Eigentümer gemeinsam als einen Eigentümer im Objekt zu hinterlegen.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Menüpunkt **Beteiligte**.
2. Legen Sie einen neuen Beteiligten an.
3. Wählen Sie als Typ **Eigentümer** und als Art **Unternehmen** aus.
4. Tragen Sie als Namen die in diesem Beispiel gewählte **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning** ein.
5. Speichern Sie den Beteiligten.
   {% endstep %}

{% step %}

### Personen verknüpfen

Öffnen Sie nun den neu angelegten gemeinsamen Beteiligten, z. B. **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-d40217fc6b3b8179b3ab1b940cae35e9b902f71c%2Fimage%20(524).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Navigieren Sie dort in den Reiter **Personen**. In diesem Reiter können Verknüpfungen zu anderen Beteiligten hergestellt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-6a8fd1ea27df8f58cd97eef9b79a952432b64059%2Fimage%20(526).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Verknüpfen Sie hier die zuvor angelegten Eigentümer:

* **Georg, Preuning**
* **Martha, Preuning**

Speichern Sie anschließend Ihre Eingaben.
{% endstep %}

{% step %}

### Gemeinsamen Eigentümer in der Einheit eintragen

Nachdem die Verknüpfungen hergestellt wurden, kann der gemeinsame Beteiligte in der Einheit als Eigentümer ausgewählt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-bf1cfa7adccae595b4bb6d53adeef0a5576574fc%2Fimage%20(529).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die gewünschte Einheit.
2. Wechseln Sie in den Reiter **Grunddaten**.
3. Wählen Sie im Feld **Eigentümer** den zuvor angelegten gemeinsamen Beteiligten aus, z. B. **Bruchteilsgemeinschaft: G. Preuning + M. Preuning**.
4. Speichern Sie die Einheit.

Damit sind nun mehrere Eigentümer über einen gemeinsamen Beteiligten in der Einheit hinterlegt und werden entsprechend im Mietvertrag referenziert.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-ebf4bc8388313c24a8285ed3d59b25df4666f4b2%2Fimage%20(528).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}


# Abrechnung (Einheit)

Auf dieser Seite finden Sie eine detaillierte Erklärung aller Felder und möglichen Einstellungen im Reiter „Abrechnung“ einer Einheit.

## Abrechnung (Einheit)

{% hint style="warning" %}
Finanzierungs- und Finanzdaten sind bei Mehrfamilienhäusern grundsätzlich auf Objektebene zu erfassen. Bei Sondereigentum (Eigentumswohnung) oder Teileigentum (Gewerbe-/Nebeneinheit) nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) werden diese Daten ausschließlich auf Einheitsebene gepflegt. Gleiches gilt, wenn einzelne Einheiten innerhalb eines Objekts separat finanziert oder erworben wurden.
{% endhint %}

### Finanzdaten Finanzierung

Unter **„Finanzdaten & Finanzierung“** verwalten Sie die Kapitalstruktur Ihrer Einheiten zentral und effizient. Sie erfassen Eigenkapital, Darlehen und Konditionen präzise und behalten so jederzeit den Überblick über Ihre Finanzierungskennzahlen. Darüber hinaus ist die vollständige Erfassung dieser Daten essenziell für eine korrekte Buchung.

Um eine neue Finanzierung zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. **Eigenkapital eintragen**\
   Geben Sie zunächst im Feld **„Eigenkapital“** das für das Objekt eingesetzte Eigenkapital an.
2. **Darlehen hinzufügen**\
   Klicken Sie auf **„+ Neues Darlehen hinzufügen“**, um ein weiteres Darlehen zu erfassen. Sie können dabei beliebig viele Darlehen erfassen.
3. **Darlehensdaten erfassen**\
   Tragen Sie anschließend die relevanten Angaben ein:

   * **Beschreibung**: Eindeutige Bezeichnung des Darlehens (z. B. Bankname wie „KfW-Förderkredit“)
   * **Darlehensbetrag**: Gesamthöhe des aufgenommenen Kredits
   * **Zinssatz**: Vereinbarter effektiver Jahreszins laut Kreditvertrag
   * **Anfängliche Tilgungsrate**: Die anfänglich vereinbarte Tilgungsrate gemäß Kreditvertrag.
   * **Zinsbindung**: Enddatum der vereinbarten Zinsbindung laut Kreditvertrag
   * **Speichern:** Klicken Sie auf **„Speichern“**, um das Darlehen zu übernehmen.

   Die strukturierte Erfassung Ihrer Finanzierungen in Immodio unterstützt Sie dabei, die wirtschaftliche Entwicklung Ihrer Immobilien langfristig zu steuern und zu optimieren sowie die Absetzung für Abnutzung (AfA) korrekt zu erfassen.

### Finanzdaten Einheit

Unter **„Finanzdaten Einheit“** erfassen Sie alle kaufrelevanten Finanzdaten Ihrer Einheit. Diese Angaben bilden die wesentliche Grundlage für die steuerliche Ermittlung der Anschaffungskosten sowie die daraus resultierende Absetzung für Abnutzung (AfA). Durch die präzise Erfassung der Anschaffungsnebenkosten stellen Sie sicher, dass das Abschreibungspotenzial Ihrer Einheit vollständig ausgeschöpft wird.

Bitte beachten Sie, dass bei einem Erwerb auf Einheitsebene in der Regel Sondereigentum (Eigentumswohnung) oder Teileigentum (Gewerbe-/Nebeneinheit) nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) vorliegt. Erfassen Sie hier folglich ausschließlich die Anschaffungskosten, die direkt auf die jeweilige Einheit und den dazugehörigen Miteigentumsanteil am Gemeinschaftseigentum entfallen. Die erforderlichen Daten entnehmen Sie primär Ihrem notariellen Kaufvertrag, den Rechnungen von Notar und Grundbuchamt sowie dem Grunderwerbsteuerbescheid und der Maklerrechnung.

<table><thead><tr><th width="227.37890625">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Kaufpreis</strong></td><td>Geben Sie hier den gesamten Kaufpreis der Einheit laut Kaufvertrag an.</td></tr><tr><td><strong>Kaufdatum</strong></td><td>Geben Sie hier das Datum des Übergangs von Nutzen und Lasten an (meist nach Kaufpreiszahlung). Dieses Datum ist steuerrechtlich entscheidend für den Beginn der AfA-Berechtigung und die Zurechnung der Einkünfte.</td></tr><tr><td><strong>Baujahr</strong></td><td>Geben Sie hier das Jahr an, in dem das Gebäude fertiggestellt wurde. Den Wert finden Sie im Kaufvertrag, Grundbuchauszug oder Energieausweis. Das Baujahr beeinflusst den anzuwendenden AfA-Satz.</td></tr><tr><td><strong>davon Grundstücksanteil</strong></td><td>Geben Sie hier den auf das Grundstück entfallenden Anteil des Kaufpreises an. Da Grundstücke steuerlich nicht abschreibungsfähig sind, wird dieser Anteil von der AfA-Bemessungsgrundlage ausgeschlossen. Sollte im Kaufvertrag keine explizite Aufteilung des Kaufpreises vorliegen, empfiehlt sich die Ermittlung durch ein fundiertes Fachgutachten. Über unseren Partner <a href="https://www.financeads.net/tc.php?t=76665C4650106520T">kaufpreis-aufteilung.com</a>* können Sie rechtssichere Gutachten unkompliziert anfordern und eine unverbindliche Erstberatung in Anspruch nehmen. Weitere Informationen finden Sie <a href="https://www.financeads.net/tc.php?t=76665C4650106520T">hier</a>.*</td></tr><tr><td><strong>davon Gebäudeanteil</strong></td><td>Geben Sie hier den auf das Gebäude entfallenden Anteil des Kaufpreises an. Dieser Betrag ist die Bemessungsgrundlage für die jährliche Gebäude-AfA. Sollte im Kaufvertrag keine explizite Aufteilung des Kaufpreises vorliegen, empfiehlt sich die Ermittlung durch ein fundiertes Fachgutachten. Über unseren Partner <a href="https://www.financeads.net/tc.php?t=76665C4650106520T">kaufpreis-aufteilung.com</a>* können Sie rechtssichere Gutachten unkompliziert anfordern und eine unverbindliche Erstberatung in Anspruch nehmen. Ein professioneller Nachweis optimiert Ihre steuerliche Basis und schützt Sie vor Risiken: Bitte beachten Sie, dass eine pauschale oder zu hohe Anrechnung auf den Gebäudeanteil ohne entsprechende Dokumentation bei einer Finanzprüfung häufig beanstandet wird. Weitere Informationen finden Sie <a href="https://www.financeads.net/tc.php?t=76665C4650106520T">hier</a>.*</td></tr><tr><td><strong>AfA Gebäude</strong></td><td>Die steuerliche Abschreibung (AfA) orientiert sich am Fertigstellungsjahr Ihrer Immobilie: Während für Altbauten vor 1925 ein Satz von 2,5 % gilt, werden Gebäude mit Baujahr zwischen 1925 und 2022 regulär mit 2,0 % abgeschrieben. Für Neubauten ab 2023 profitieren Sie von einem erhöhten Satz von 3,0 %. Über unseren Partner <a href="https://www.financeads.net/tc.php?t=76665C4502101978T">nutzungsdauer.com</a>* können Sie ein Gutachten zur Verkürzung der tatsächlichen Nutzungsdauer erstellen lassen, um Ihren AfA-Satz rechtssicher zu erhöhen. Profitieren Sie von einer höheren Steuerersparnis und optimieren Sie die Liquidität Ihrer Immobilie. Weitere Infos finden Sie <a href="https://www.financeads.net/tc.php?t=76665C4502101978T">hier</a>.*</td></tr><tr><td><strong>AfA Art</strong></td><td>Wählen Sie hier die Methode der Abschreibung. Während im Regelfall die lineare AfA angewendet wird, ist für neu errichtete oder neu erworbene Wohngebäude mit Baubeginn nach dem 30. September 2023 und vor dem 1. Oktober 2029 eine degressive AfA in Höhe von jährlich 5 % zulässig.</td></tr><tr><td><strong>davon mitveräußerte bewegliche Gegenstände</strong></td><td>Geben Sie hier den Kaufpreisanteil für mitveräußerte bewegliche Wirtschaftsgüter (z. B. Einbauküche oder Möbel) an. Da diese nicht zur Gebäudesubstanz zählen, werden sie über einen deutlich kürzeren Zeitraum abgeschrieben, was Ihre Steuerlast schneller senkt. Ein separater Ausweis im Kaufvertrag kann zudem die Grunderwerbsteuer reduzieren, sofern die Werte marktgerecht angesetzt sind.</td></tr><tr><td><strong>AfA bewegliche Gegenstände</strong></td><td>Geben Sie hier den jährlichen Abschreibungsbetrag für die mitveräußerten beweglichen Gegenstände in Euro an. Dieser wird getrennt vom Gebäude als Werbungskosten angesetzt.</td></tr><tr><td><strong>AfA Dauer</strong></td><td>Weitere Informationen folgen hier in Kürze.</td></tr><tr><td><strong>Notarkosten</strong></td><td>Geben Sie hier die gesamten Notarkosten beim Erwerb laut Notarrechnung an.</td></tr><tr><td><strong>Anteil Notar Grundschuldbestellung</strong></td><td>Geben Sie hier den Teil der Notarkosten an, der auf die Grundschuldbestellung (Eintragung der Grundschuld) entfällt. Achten Sie auf eine separate Ausweisung in der Notarrechnung. Dieser Anteil ist sofort als Werbungskosten abzugsfähig und darf nicht aktiviert werden.</td></tr><tr><td><strong>Maklerkosten</strong></td><td>Geben Sie hier die beim Erwerb gezahlte Maklerprovision laut Maklerrechnung an. Diese zählt zu den Anschaffungsnebenkosten und erhöht die AfA-Bemessungsgrundlage.</td></tr><tr><td><strong>Grundbuchamtskosten</strong></td><td>Geben Sie hier die Kosten für die Eigentumsumschreibung im Grundbuch laut Grundbuchamtsrechnung an. Diese zählen zu den Anschaffungsnebenkosten und werden über die AfA berücksichtigt.</td></tr><tr><td><strong>Anteil Grundbuchamtskosten Grundschuldbestellung</strong></td><td>Geben Sie hier den auf die Grundschuldbestellung entfallenden Teil der Grundbuchamtskosten an. Achten Sie auf eine separate Ausweisung in der Rechnung. Wie beim Notar ist dieser Anteil sofort als Werbungskosten abzugsfähig.</td></tr><tr><td><strong>Grunderwerbsteuer</strong></td><td>Geben Sie hier die beim Kauf angefallene Grunderwerbsteuer laut Grunderwerbsteuerbescheid des Finanzamts an. Diese zählt zu den Anschaffungsnebenkosten und erhöht die AfA-Bemessungsgrundlage.</td></tr></tbody></table>


# Aufgaben (Einheit)

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-01ff8b605261a2329b5c787c9fd64c8135fb66a2%2Fimage%20(20).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Reiter **Aufgaben** der jeweiligen Einheit erhalten Sie eine direkte Übersicht aller To-dos und Aufgaben, die spezifisch mit dieser Einheit verknüpft sind. Hier werden ausschließlich Aufgaben aufgelistet, die unter "Verknüpfungen" in der **Aufgabe** dieser speziellen Einheit zugewiesen wurden.

#### Wie kommen Aufgaben in diesen Bereich?

Eine Aufgabe erscheint hier automatisch, wenn sie mit der Einheit verknüpft ist. Bei einer bereits bestehenden Aufgabe können Sie im Reiter "**Verknüpfungen**" in den Aufgabendetails mit Klick auf "**Verknüpfung hinzufügen**" jederzeit einer Aufgabe die jeweilige Einheit zuweisen.

Weitere Informationen sowie eine Anleitung zur Verknüpfung von Aufgaben finden Sie [**hier**](/anleitung/aufgaben/mit-aufgaben-in-immodio-arbeiten#aufgaben-verknupfen).

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-cbae5fbeb32ae8ee51889364e525b346da12b039%2Fimage%20(683).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Ausstattung (Einheit)

Auf dieser Seite finden Sie eine detaillierte Erklärung der Felder im Reiter „Ausstattung“ einer Einheit.

## Technische Anlagen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-40cd970a797d54cf9bc8fce5d8ef0577462a05ff%2Fimage%20(170).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="265">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Energieträger Heizung</td><td><p>Hier geben Sie den Energieträger der <strong>Heizung</strong> an. Diese Angabe wird bei der Erstellung des digitalen Immodio-Mietvertrags und bei der Betriebskostenabrechnung berücksichtigt.</p><p>Der im Objekt hinterlegte Energieträger wird automatisch auf die Einheit übertragen, Sie können diesen Wert jedoch in der Einheit anpassen.</p><p><em><strong>Hinweis:</strong> Bei einer Wärmepumpe ist der Energieträger immer Strom.</em></p></td></tr><tr><td>Energieträger Warmwasseraufbereitung</td><td><p>Hier geben Sie den Energieträger der <strong>Warmwasseraufbereitung</strong> an. Diese Angabe wird bei der Erstellung eines Immodio Mietvertrags berücksichtigt. Der im Objekt hinterlegte Energieträger wird automatisch auf die Einheit übertragen, Sie können diesen jedoch in der Einheit anpassen.</p><p><em><strong>Hinweis:</strong> Bei einer Wärmepumpe ist der Energieträger immer Strom.</em></p></td></tr><tr><td>Energetische Ausstattung</td><td><p>Hier kann die vorhandene <strong>energetische Ausstattung</strong> ausgewählt werden. Der Immodio Mietvertrag wird automatisch auf die von Ihnen gewählte Ausstattung optimiert.</p><p>Zusätzlich lassen sich für Ihre interne Dokumentation individuelle Merkmale wie z. B. eine <strong>PV-Anlage</strong> ergänzen.</p></td></tr></tbody></table>

## Ausstattungsmerkmale

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-3e05fff9d42eb0e001b081ef9a80428e4fb90442%2Fimage%20(598).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hier können Sie verschiedene Ausstattungsmerkmale hinterlegen. Die **vorgegebenen Merkmale** haben Einfluss auf Zusatzvereinbarungen im **Immodio-Mietvertrag** und sollten daher sorgfältig gepflegt werden.
* Zusätzlich können Sie individuelle Ausstattungsmerkmale für Ihre **interne Dokumentation** ergänzen.
* Alle im Objekt hinterlegten Ausstattungsmerkmale werden automatisch auf die Einheiten des Objektes übertragen, diese können jedoch manuell angepasst werden.

## Möblierung

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-56cd1285bc5c3030bb78def910ca41d72587cc5a%2Fimage%20(172).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hier können alle Möblierungsgegenstände erfasst werden. Diese können einem entsprechenden Raum zugeordnet werden.
* Für den Immodio Mietvertrag ist lediglich relevant, ob es sich bei der Einheit um eine möblierte, teilmöblierte oder unmöblierte Einheit handelt. Die einzelnen Gegenstände werden im Mietvertrag nicht aufgelistet.

{% hint style="info" %}
Wenn Sie einen WG-Mietvertrag abschließen, werden die Möblierungsgegenstände direkt im WG-Mietvertrag aufgelistet, da bei WG-Vermietungen idR. selten bei jedem Mieterwechsel Übergabeprotokolle angefertigt werden.
{% endhint %}

* Wenn Sie ein digitales Übergabeprotokoll mit Immodio erstellen, werden die einzelnen Gegenstände dort entsprechend aufgelistet und im Übergabeprotokoll vermerkt.
* Weitere Hinweise zum Möblierungszustand (möbliert, teilmöbliert, unmöbliert) finden Sie [**hier**](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/moblierung).


# Dokumente (Einheit)

Auf dieser Seite finden Sie Informationen dazu, wie und welche Dokumente in einer Einheit verwaltet werden können.

Sie können relevante Dokumente zu einer Einheit direkt in Ihren Einheiten hinterlegen und einsehen. Diese Dokumente werden teilweise auch bei der Erstellung eines Immodio Mietvertrags benötigt. Folgende Dokumente lassen sich direkt in einer Einheit hinterlegen:

* **Grundriss** (hat Einfluss auf den Immodio Mietvertrag und wird bei Vertragsabschluss automatisch an den neuen Mieter übermittelt)
* **Weitere Unterlagen** (Werden nicht an den Mieter übermittelt) **z. B.:**
  * Baupläne (detaillierte Aufteilung, Maße, technische Angaben)
  * Bedienungsanleitungen für fest verbaute Geräte oder Haustechnik
  * Wohnflächenberechnungen oder Flächenaufstellungen
  * Genehmigungen (z. B. für Umbaumaßnahmen, Nutzungsänderungen)
  * Abnahmen oder Prüfberichte (z. B. Elektrik, Brandschutz)

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-8e892595897cf728926636f4b3e1178532d9edfe%2F7959.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Nutzen Sie die Funktion **„Dokumente“**, um sämtliche Immobiliendokumente digital zu verwalten. Weitere Informationen zur Dokumentenverwaltung in Immodio finden Sie [hier](/anleitung/dokumente).
{% endhint %}


# Kommentare (Einheit)

Kommentare helfen Ihnen dabei, wichtige Hinweise und interne Notizen direkt in der jeweiligen Einheit zu dokumentieren. Dadurch bleiben relevante Informationen zentral gespeichert und können später schnell wieder nachvollzogen werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-f89260ac90b3eba6a8dbd86d952b846bca3c831c%2Fimage%20(688).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Kommentar hinzufügen

1. Klicken Sie unten in das Eingabefeld **„Kommentar hinzufügen“**.
2. Schreiben Sie Ihren Kommentar.
3. Speichern Sie den Kommentar über den Button **"Hinzufügen"**.

### Wofür Kommentare genutzt werden können

Kommentare eignen sich z. B. für:

* Gesprächsnotizen zu Begehungen, Eigentümern, Handwerkern oder Dienstleistern vor Ort
* Dokumentieren von Besonderheiten der Einheit
* Hinweise zur Pflege oder Instandhaltung, wie etwa historische Sanierungsmaßnahmen oder anstehende Wartungen
* Interne Notizen, die später nachvollziehbar sein sollen
* Kurze Verlaufsnotizen, wenn sich relevante Informationen zur Einheit ändern

So entsteht bei der jeweiligen Einheit eine zentrale Historie, ohne dass Hinweise in separaten Notizen, E-Mails oder anderen Systemen verteilt werden müssen.

### Kommentar löschen

Um einen Kommentar zu löschen, öffnen Sie das Menü rechts neben dem Kommentar, klicken auf **"Löschen"** und bestätigen anschließend die Löschung im Hinweisdialog.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-b176be9faa6fc128074f5a3d6aecb1549b8b4a75%2Fimage%20(687).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Schlüssel (Einheit)

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie für eine Einheit Schlüssel in Immodio digital erfassen und verwalten können.

## Allgemeine Informationen

* Über den Reiter **„Schlüssel“** können alle zur Einheit gehörenden Schlüssel digital erfasst und verwaltet werden.
* Alle erfassten Schlüssel zur Einheit werden übersichtlich aufgelistet. Über den Button **„+ Schlüssel anlegen“** lassen sich neue Schlüssel einer Einheit zuordnen.
* Alle erfassten Schlüssel werden automatisch in das Übergabeprotokoll übernommen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-936203c7b2e12b9146c748eea7005c3294206bd4%2Fimage%20(260).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Schlüssel können ausschließlich auf Ebene einer Einheit erfasst werden und sind daher immer einer konkreten Einheit zugeordnet. Die Funktion „Schlüssel“ ermöglicht es Ihnen, jederzeit den Überblick über alle ausgegebenen und im Umlauf befindlichen Schlüssel einer Einheit zu behalten.
{% endhint %}

## Schlüssel anlegen

{% stepper %}
{% step %}

### Schlüssel anlegen

Über den Button „Schlüssel anlegen“ kann ein neuer Schlüssel hinzugefügt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-b71bf55e23857fb885a6e050a205fed66d1a586c%2F9107.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Schlüsseldaten eingeben

Im folgenden Fenster können die Daten zum jeweiligen Schlüsseltyp erfasst werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-07f75274da6488be3daedb4f1a960ff9a139b795%2Fimage%20(176).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="170.08984375">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Schlüsselnummer (optional)</td><td>Als Schlüsselnummer wird in der Regel die <strong>Nummer des Schließzylinders</strong> verwendet. Sie befindet sich meist direkt auf dem Schlüssel und dient der <strong>eindeutigen Identifizierung und Zuordnung</strong> innerhalb der Schlüsselverwaltung.</td></tr><tr><td>Schlüsselname</td><td>Der Schlüsselname dient der <strong>allgemeinen Bezeichnung</strong> des Schlüssels – z. B. <em>Haustür</em>, <em>Wohnungstür</em>, <em>Briefkasten</em> oder <em>Keller</em>. Er hilft dabei, verschiedene Schlüssel innerhalb einer Einheit klar zu unterscheiden und übersichtlich zu verwalten.</td></tr><tr><td>Anzahl</td><td>Hier geben Sie an, wie viele Exemplare des jeweiligen Schlüssels vorhanden sind. Diese Information ist wichtig für die Dokumentation bei der Wohnungsübergabe und automatisiert die spätere <strong>Erfassung im Übergabeprotokoll</strong>.</td></tr><tr><td>Beschreibung (optional)</td><td>Optionales Feld für interne Hinweise zum jeweiligen Schlüssel. Hier kann z. B. vermerkt werden, <strong>welche Bereiche / Türen der Schlüssel öffnet</strong> oder <strong>besondere Merkmale</strong> zur Nutzung oder Zuordnung.</td></tr></tbody></table>
{% endstep %}

{% step %}

### Schlüssel speichern

Mit einem Klick auf „Speichern“ wird der Schlüssel in Immodio angelegt. Sollen mehrere Schlüssel gleichzeitig angelegt werden, kann der nächste Schlüssel direkt wieder über „Schlüssel anlegen“ erfasst werden.
{% endstep %}
{% endstepper %}


# Verknüpfungen (Einheit)

## Verknüpfungen (Einheit)

Im Reiter **Verknüpfungen** können Sie Beteiligte mit einer Einheit verknüpfen. So lässt sich direkt in der Einheit hinterlegen, welche Personen oder Unternehmen mit dieser in Verbindung stehen oder bestimmte Tätigkeiten für diese Einheit übernehmen.

Dabei können sämtliche in Immodio angelegten Beteiligten mit einer Einheit verknüpft werden.

{% hint style="info" %}
Wenn Sie einen Beteiligten mit einem **Objekt** verknüpfen möchten, finden Sie weitere Informationen dazu **hier**.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FUNQVWRXP2ztaSNBVmkNP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cc860e0c-6d3e-4093-9bb4-ea8dec1ed29f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Beispiele für Verknüpfungen

Eine Verknüpfung kann bspw. für folgende Beteiligte sinnvoll sein:

* ein **Reinigungsservice**, der für die Reinigung der Einheit zuständig ist,
* ein **Gartenbaubetrieb**, der die zugehörigen Grünflächen dieser Einheit pflegt,
* ein **Notar**, der den Kauf der Einheit beurkundet hat,
* ein **Handwerker**, der regelmäßig Arbeiten in der Einheit durchführt.

Auf diese Weise können Sie direkt in der Einheit nachvollziehen, welche Beteiligten mit der Immobilie in Verbindung stehen.

#### Beteiligten mit einer Einheit verknüpfen

Um einen Beteiligten mit der Einheit zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:

{% stepper %}
{% step %}
**Einheit öffnen**

Öffnen Sie die gewünschte Einheit, für die Sie eine Verknüpfung hinterlegen möchten, und wechseln Sie in den Reiter "**Verknüpfungen**".

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FMG16zGShgw6oR71eCMCI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7dc5aed4-601c-4845-9da3-08d6ff0811e3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Beteiligten verknüpfen**

Klicken Sie auf den Button "Beteiligten verknüpfen".

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fskl52PgjNsQbU2CSwwbe%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b33fbb29-1af2-4245-8178-29e199109e0a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Es öffnet sich eine Liste aller von Ihnen in Immodio hinterlegten Beteiligten. Klicken Sie auf den gewünschten Beteiligten, welchen Sie mit der Einheit verknüpfen möchten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fzmg2ZpctlnClB48f5RAs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=93a20569-5379-4c06-962e-fd4718b86fd1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Weitere Informationen zur Verknüpfung**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F8yGKe7LaM6CEutwjcCA1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ccf48f4f-1090-46c3-873b-00a3d401cc24" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bei der Verknüpfung eines Beteiligten können **weitere Informationen** hinterlegt werden. Hier können Sie bspw. beschreiben, warum der Beteiligte mit der Einheit verknüpft ist oder welche Tätigkeit er für diese Einheit übernimmt.

{% hint style="info" %}
Diese Information wird ausschließlich für die jeweilige Verknüpfung gespeichert. Sie wird nicht zentral beim Beteiligten hinterlegt. Dadurch können für denselben Beteiligten je nach Einheit unterschiedliche Informationen hinterlegt werden.
{% endhint %}

**Beispiel für eine Verknüpfung**

Ein Dienstleister ist für mehrere Ihrer Einheiten tätig:

* Bei **Einheit A** übernimmt der Dienstleister die **Gartenarbeiten** in dem für diese Einheit zugeordneten Gartenbereich.
* Bei **Einheit B** übernimmt derselbe Dienstleister die **weitere Dienstleistung**.

Der Dienstleister wird dafür mit beiden Einheiten verknüpft. In der jeweiligen Verknüpfung wird die entsprechende Tätigkeit als weitere Information hinterlegt, jedoch nicht zentral im Beteiligten gespeichert. So bleiben die ursprünglich im Beteiligten hinterlegten "weiteren Informationen" zentral im Beteiligten gespeichert, während die einheitenbezogenen Tätigkeiten direkt in der jeweiligen Verknüpfung dokumentiert werden.
{% endstep %}
{% endstepper %}

#### Mieter mit einer Einheit verknüpfen

Auch Beteiligte vom Typ **Mieter** können mit einer Einheit verknüpft werden.

{% hint style="warning" %}
Bitte beachten Sie, dass die Zuordnung eines Mieters zu einer vermieteten Einheit in der Regel über ein **Mietverhältnis** erfolgen muss. Eine einfache Verknüpfung mit der Einheit ersetzt **kein** Mietverhältnis.
{% endhint %}

Eine zusätzliche Verknüpfung mit der Einheit kann jedoch sinnvoll sein, wenn der Mieter unabhängig von seinem Mietverhältnis bestimmte Aufgaben für das Objekt übernimmt.

z. B. kann ein Mieter:

* die Reinigung des Treppenhauses für diese Einheit übernehmen oder
* einen weiteren Schlüssel für diese Einheit besitzen.

In diesen Fällen kann der Mieter zusätzlich mit der Einheit verknüpft und die jeweilige Tätigkeit als weitere Information zur Verknüpfung hinterlegt werden.


# Zähler (Einheit)

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie für Ihre Einheit Zähler anlegen und Zählerstände erfassen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FaIE24Bolu11LqiJElCXX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a2dad1d4-05e8-4aee-b4d7-ffec5bb45609" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Zähler (Einheit)

Über den Reiter **„Zähler“** können für die Einheit Zähler sowie die entsprechenden Zählerstände erfasst werden.

* Zähler, die das gesamte Objekt betreffen, wie z. B. Allgemeinstromzähler oder Wasserzähler für den Gesamtverbrauch, werden im **Objekt** angelegt.
* Zähler für einzelne Einheiten, wie z. B. Wohnungswasser oder Wärmemengenzähler, werden in der jeweiligen Einheit angelegt.

In einem Zähler werden alle bisher erfassten Zählerstände chronologisch angezeigt.

* Über den Button „+ Zählerstand erfassen“ können jederzeit neue Zählerstände für den entsprechenden Zähler erfasst und mit Fotos dokumentiert werden.
* Zähler und Zählerstände werden bspw. für das Übergabeprotokoll oder die digitale [**Betriebskostenabrechnung**](/anleitung/betriebskostenabrechnung) von Immodio verwendet.

{% hint style="info" %}
Wenn Sie bei der Wohnungsübergabe neue Zählerstände eingeben, werden diese automatisch mit den Zählern in der Einheit synchronisiert.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FEeq6rBFJsscsg8SK1pAR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c979bcf6-ae42-42f4-bfe2-b432efdb8b2b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Zähler anlegen

{% stepper %}
{% step %}

#### Neuen Zähler anlegen

Über den Button **"Zähler anlegen"** kann ein neuer Zähler hinzugefügt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Ffp51030NTlfsKa7iLzSf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=214bed6f-19c8-4beb-aef3-b75187110e72" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Zählerdaten eingeben

Im folgenden Fenster können die Daten zum jeweiligen Zähler erfasst werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FIdInFUQZad8CUmWN8Oy5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0ce37ac7-b724-4dda-8566-0729e46e03d2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="139">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Zählerart</strong></td><td>Wählen Sie die Zählerart über die bereitgestellte Dropdown-Liste aus. Ihnen stehen dabei verschiedene Optionen wie Kaltwasser, Warmwasser oder Wärmemengenzähler zur Verfügung. Achten Sie auf eine sorgfältige Auswahl, da diese Angabe für die Betriebskostenabrechnung über Immodio relevant ist.<br><br>Sie können auch händisch eigene Zählerart festlegen, die nicht in der vorausgewählten Liste enthalten ist. Bei diesen eigenen Zählerarten ist jedoch keine automatisierte Betriebskostenabrechnung möglich.</td></tr><tr><td><strong>Zählernummer</strong> (optional)</td><td>Die Zählernummer ist die eindeutige Kennzeichnung eines Zählers und befindet sich in der Regel direkt auf dem Zähler. Sie ermöglicht eine klare Zuordnung und ist in der Regel bei der Übermittlung von Zählerständen an den Energieversorger oder Netzbetreiber erforderlich.</td></tr><tr><td><strong>Standort</strong> (optional)</td><td>Der Standort beschreibt die genaue Lage des Zählers innerhalb eines Objektes oder einer Einheit (z. B. Heizungskeller erster Schaltschrank). Diese Angabe erleichtert das Auffinden des Zählers bei Ablesungen oder Wartungsarbeiten.</td></tr></tbody></table>
{% endstep %}

{% step %}

#### Zähler anlegen

Mit einem Klick auf **„Anlegen“** wird der Zähler in Immodio angelegt.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Zählerstand erfassen

{% stepper %}
{% step %}

#### Neuen Zählerstand erfassen

Mit einem Klick auf **„+ Zählerstand erfassen“** öffnet sich ein Fenster zum Erfassen eines neuen Zählerstands.
{% endstep %}

{% step %}

#### Ablesedaten eingeben

Hier geben Sie das Datum der Ablesung sowie den abgelesenen Zählerstand ein. Der Zählerstand wird als numerischer Wert mit idR. drei Nachkommastellen erfasst. Hinterlegen Sie zudem die passende Mengeneinheit des Zählerstands (z. B. m³ oder kWh).

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fb7cXBBBz51UZk43BJm6I%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5d6f8e05-c912-4d3c-a3c6-7fe5dd224946" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Zählerstand erfassen und bearbeiten

Mit einem Klick auf **„Erfassen“** wird der Zählerstand in Immodio erfasst. Bereits erfasste Zählerstände können jederzeit über den Button "Zählerstand bearbeiten" angepasst werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FDA6gTO6zuPCAzgEPneSG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bd135c39-d7ab-4f38-a145-5f03ebf75fda" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Zählerwechsel <a href="#zahlerwechsel" id="zahlerwechsel"></a>

Bei einem Zählerwechsel dokumentieren Sie zunächst den Schlussstand des ausgebauten Zählers und legen dann den neu eingebauten Zähler an, für den Sie den Anfangsstand als Zählerstand festhalten, falls dieser **nicht** "0" als Anfangsstand hat.

Erfassen Sie für Ihre interne Dokumentation beide Zählernummern.

## Übersicht der Zählerarten

In Immodio können unterschiedliche Zählerarten hinterlegt werden. Wählen Sie die Zählerart danach aus, was das Gerät tatsächlich misst und in welcher Mengeneinheit der Wert angezeigt wird.

| Zählerart                          | Was wird erfasst?                                                                                                                                                                   | Typischer Einsatz                                                                                                                                                  | Einheit und abzulesender Wert                                                                                                                                                       | Wichtige Hinweise                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| ---------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Allgemein Strom**                | Strom, der nicht einer einzelnen Miet- oder Gewerbeeinheit zugeordnet ist, sondern den Stromverbrauch des Objektes misst.                                                           | Treppenhaus- und Flurbeleuchtung, Außenbeleuchtung, gemeinschaftliche Kellerräume, Waschküche, Aufzug oder andere gemeinschaftlich genutzte Anlagen.               | **kWh**.                                                                                                                                                                            | <p>Ordnen Sie diesen Zähler dem gesamten Objekt oder Gebäude zu. Wohnungsstrom darf nicht als Allgemeinstrom erfasst werden.<br><br>Der Betriebsstrom einer zentralen Heizungsanlage gehört grundsätzlich zu den Heizkosten und sollte <strong>nicht</strong> nochmals im Allgemeinstrom enthalten sein.</p>                                                                                                                                                               |
| **E-Ladestation / Wallbox**        | Die elektrische Energie, die zum Laden eines Elektrofahrzeugs verwendet wird.                                                                                                       | Private oder gemeinschaftlich genutzte Wallboxen, Stellplätze, Tiefgaragen sowie Ladepunkte für Mieter, Beschäftigte oder Dienstfahrzeuge.                         | **kWh**                                                                                                                                                                             | <p>Bei einer Wallbox mit mehreren Nutzern muss zusätzlich nachvollziehbar sein, welcher Ladevorgang zu welchem Nutzer oder Fahrzeug gehört, beispielsweise über RFID-Karten oder ein Abrechnungssystem.</p><p>Werden gemessene Verbräuche gegenüber Mietern oder anderen Nutzern abgerechnet, muss die verwendete Messeinrichtung die mess- und eichrechtlichen Anforderungen erfüllen.</p>                                                                                |
| **Gartenwasser**                   | Leitungswasser, das ausschließlich außerhalb des Gebäudes verwendet wird.                                                                                                           | Gartenbewässerung einer einzelnen Einheit, eines Mietergartens oder einer eindeutig zugeordneten Außenfläche.                                                      | **m³**                                                                                                                                                                              | <p>Der Hauptwasserzähler erfasst das Gartenwasser weiterhin als bezogenes Frischwasser. Ein Gartenwasserzähler kann lediglich dazu dienen, diese Menge bei der Berechnung der Abwassergebühren abzuziehen.</p><p>IdR. müssen Zähler angemeldet, ordnungsgemäß eingebaut und gültig geeicht sein.</p>                                                                                                                                                                       |
| **Gartenwasser (Gemeinschaft)**    | Wasser für gemeinschaftlich genutzte Gärten und Außenanlagen, das nicht in die Kanalisation gelangt.                                                                                | Bewässerung gemeinsamer Grünflächen, Innenhöfe, Vorgärten oder gemeinschaftlicher Außenanlagen.                                                                    | **m³**                                                                                                                                                                              | <p>Dieser Zähler sollte dem Objekt zugeordnet werden.</p><p>Die spätere Verteilung der verbleibenden Kosten erfolgt nach dem für das Objekt geltenden Umlageschlüssel.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| **Gas**                            | Das Volumen des durch den Zähler geflossenen Gases.                                                                                                                                 | Zentralheizung, Gasetagenheizung, gasbetriebene Warmwasserbereitung oder andere Gasverbraucher.                                                                    | **m³**                                                                                                                                                                              | <p>Der Gaszähler zeigt normalerweise keine Kilowattstunden an. Für die Lieferabrechnung wird das gemessene Gasvolumen mithilfe von Brennwert und Zustandszahl in <strong>kWh</strong> umgerechnet.</p><p>Bei einer Zentralheizung wird der Gaszähler dem Objekt zugeordnet, bei einer Gasetagenheizung der jeweiligen Einheit.</p>                                                                                                                                         |
| **Heizkostenverteiler**            | Den relativen Wärmeverbrauch eines einzelnen Heizkörpers.                                                                                                                           | Heizkörper in Wohnungen oder Gewerbeeinheiten, wenn keine wohnungsweisen Wärmemengenzähler vorhanden sind.                                                         | <p>Geräteabhängige <strong>Verbrauchseinheiten</strong> ohne physikalische Energieeinheit.<br><br>Erfassen Sie zusätzlich den "Faktor" den Sie von Ihrer Sanitärfirma erhalten.</p> | <p>Ein Heizkostenverteiler misst keine Wärme in kWh. Seine Werte dienen dazu, den Verbrauch eines Heizkörpers im Verhältnis zu den übrigen Heizkörpern zu bewerten.<br><br>Legen Sie jeden Heizkostenverteiler mit seiner eigenen Gerätenummer und möglichst mit einer eindeutigen Raum- oder Heizkörperbezeichnung an.<br><br>Werte verschiedener Gerätetypen oder Bewertungssysteme dürfen nicht ungeprüft miteinander verglichen werden.</p>                            |
| **Kaltwasser**                     | Das Volumen des verbrauchten kalten Leitungswassers.                                                                                                                                | Hauptwasserzähler eines Gebäudes sowie Wohnungs- oder Gewerbezähler zur verbrauchsabhängigen Zuordnung.                                                            | **m³**                                                                                                                                                                              | <p>Prüfen Sie, ob es sich um einen Hauptzähler oder einen Unterzähler handelt. Der Hauptzähler umfasst normalerweise auch Wasser, das später zentral erwärmt oder als Gartenwasser verwendet wird.<br><br>Kaltwasser dient häufig zugleich als Grundlage für die Berechnung der Schmutzwassermenge.</p>                                                                                                                                                                    |
| **Öl**                             | Je nach Gerät entweder den fortlaufenden Heizölverbrauch oder den aktuellen Bestand im Öltank.                                                                                      | Zentralheizungen und andere mit Heizöl betriebene Anlagen.                                                                                                         | <p><strong>Liter</strong><br><br>Prüfen Sie, ob das Gerät einen kumulierten Verbrauch oder einen aktuellen Tankinhalt anzeigt.</p>                                                  | <p>Bei einem fortlaufenden Ölzähler ergibt sich der Verbrauch aus der Differenz zweier Zählerstände.<br><br>Bei einer Tankbestandsmessung gilt dagegen: <strong>Anfangsbestand + Lieferungen − Endbestand = Verbrauch</strong>.<br><br><a href="/anleitung/aufgaben"><strong>Dokumentieren</strong></a> Sie außerdem sämtliche Lieferungen und achten Sie darauf, dass Anfangs- und Endbestand desselben Abrechnungszeitraums nach derselben Methode ermittelt wurden.</p> |
| **Pellet Tracker**                 | Den Füllstand eines Pelletlagers und daraus abgeleitete Verbrauchs- oder Reichweitenwerte.                                                                                          | Pelletbunker und Sacksilos von zentralen Pelletheizungen.                                                                                                          | Je nach Gerät oder App beispielsweise **kg**, **t**, **Prozent** oder ein berechneter Bestand.                                                                                      | <p>Ein Pellet Tracker ist in erster Linie ein digitaler Füllstandsmesser und kein klassischer fortlaufender Verbrauchszähler.<br><br>Der Verbrauch wird aus Veränderungen des Lagerbestands und eingetragenen Lieferungen abgeleitet.<br><br>Verwenden Sie geschätzte Füllstandswerte nicht ungeprüft als alleinige Grundlage einer verbrauchsabhängigen Heizkostenabrechnung.</p>                                                                                         |
| **Strom**                          | Die bezogene elektrische Energie einer Wohnung, Gewerbeeinheit oder technischen Anlage.                                                                                             | Wohnungsstrom, Gewerbestrom, Unterzähler, Wärmepumpen, technische Anlagen oder andere eindeutig abgegrenzte Verbraucher.                                           | **kWh**                                                                                                                                                                             | <p>Bei digitalen Zählern bezeichnet <strong>1.8.X</strong> üblicherweise den gesamten Strombezug.<br><br>Mehrtarifzähler können zusätzliche Register besitzen.<br><br>Einspeisewerte, beispielsweise <strong>2.8.X</strong> bei einer Photovoltaikanlage, dürfen nicht mit dem Strombezug verwechselt werden.<br><br>Dokumentieren Sie bei mehreren Registern eindeutig, welches Register abgelesen wurde bspw. mit einem Foto.</p>                                        |
| **Warmwasser**                     | Das Volumen des verbrauchten warmen Wassers.                                                                                                                                        | Warmwasserzähler in Wohnungen oder Gewerbeeinheiten bei einer zentralen Warmwasserversorgung.                                                                      | **m³**                                                                                                                                                                              | Ein Warmwasserzähler misst nur die Wassermenge und nicht die zum Erwärmen benötigte Energie. Er ist deshalb **nicht** mit einem Wärmemengenzähler für die Warmwasserbereitung gleichzusetzen.                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **Wärmemengenzähler (Heizung)**    | Die tatsächlich übertragene thermische Energie eines Heizkreises. Dazu werden unter anderem der Durchfluss sowie die Temperaturdifferenz zwischen Vor- und Rücklauf berücksichtigt. | Wohnung, Gewerbeeinheit, Fußbodenheizkreis, etc.                                                                                                                   | <p>Je nach Gerät <strong>kWh</strong> oder <strong>MWh</strong>.<br><br>Übernehmen Sie immer die auf dem Display angezeigte Einheit.</p>                                            | <p>Wärmemengenzähler messen im Gegensatz zu Heizkostenverteilern eine physikalische Energiemenge.<br><br>Prüfen Sie vor der Eingabe unbedingt die Einheit: <strong>1 MWh entspricht 1.000 kWh</strong>.<br><br>Werden in einem Gebäude Heizkostenverteiler und Wärmemengenzähler parallel verwendet, kann eine getrennte Erfassung der unterschiedlichen Nutzergruppen erforderlich sein.</p>                                                                              |
| **Wärmemengenzähler (Warmwasser)** | Die thermische Energie, die für die zentrale Erwärmung des Warmwassers eingesetzt wird.                                                                                             | Meist zentral an der Warmwasserbereitungsanlage (Zentralheizung) angebracht, um den Energieanteil für Warmwasser vom Energieanteil für die Raumheizung zu trennen. | Je nach Gerät **kWh** oder **MWh**.                                                                                                                                                 | <p>Dieser Zähler wird normalerweise dem Objekt für die zentrale Heizungsanlage zugeordnet.<br><br>Er misst <strong>nicht</strong> die von einer einzelnen Wohnung verbrauchte Warmwassermenge, sondern die zur Warmwasserbereitung eingesetzte Wärmeenergie der Zentralheizung.</p>                                                                                                                                                                                        |


# Mängel

Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen zur digitalen Mängelverwaltung in Immodio.

Die Mängelverwaltung in Immodio ermöglicht die strukturierte Erfassung und Bearbeitung von Mängeln in Objekten und Einheiten. Alle angelegten Mängel werden automatisch in das digitale Immodio-Übergabeprotokoll übernommen. Zusätzlich können während der Übergabe weitere Mängel direkt erstellt und dokumentiert werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-dcefab4e871440b9f708065ef9ac13c868697662%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Die Verwaltung von Mängeln in Objekten und Einheiten ist für Benutzer ab dem **Standard-Tarif** verfügbar.
{% endhint %}

Eine Anleitung zum Anlegen von Mängeln findet sich hier:

{% content-ref url="/pages/b6znL5FDGx2IOV7z6AWr" %}
[Mangel anlegen](/anleitung/immobilien/mangel/mangel-anlegen)
{% endcontent-ref %}

## Alle Mängel

* Unter dem Menüpunkt **„Immobilien“** finden Sie den Filter **„Mängel anzeigen“**. Dort können Sie alle für Ihre in Immodio verwalteten Immobilien erfassten Mängel einsehen und bearbeiten.
* Diese Ansicht dient ausschließlich der Übersicht; neue Mängel können hier nicht angelegt werden. Neue Mängel müssen im jeweiligen Objekt oder in der entsprechenden Einheit im Reiter **„Mängel“** angelegt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-6e788c7f52daf8aac0bf20e9938e285bf7856d74%2Fimage%20(202).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Mängelansicht

* Mängel können in Immodio entweder als Liste oder als sogenanntes Kanban-Board dargestellt werden.
* Über das Lupensymbol können Sie nach Mängeln suchen.
* Über die Drop-Down-Listen können Sie die Mängel nach Ihren Objekten und Einheiten filtern und auf einen Blick sehen, wo ein Mangel vorliegt.

{% hint style="info" %}
Welche Darstellungsformen verfügbar sind, hängt davon ab, ob Sie Immodio in der Desktopansicht oder auf einem mobilen Endgerät nutzen. Die Kanban-Ansicht steht ausschließlich in der Desktopversion zur Verfügung.
{% endhint %}

### Mängelansicht als Liste

* In der Listenansicht werden alle erfassten Mängel übersichtlich dargestellt. Über die Filter **„Offen“**, **„In Bearbeitung“** und **„Behoben“** kann die Anzeige nach Status gefiltert werden.
* Den **Status** eines Mangels können Sie direkt im Mangel bearbeiten, indem Sie erst auf einen Mangel klicken und im sich dann öffnenden Fenster den gewünschten Status anklicken.
* Nachträgliche Anpassungen und Ergänzungen von Informationen sind jederzeit möglich, indem Sie einen Mangel anklicken.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-a5399cf643815306ffc3d393eaa5c2b593beb721%2Fimage%20(232).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Mängelansicht als Kanban Board

Das Kanban-Board bietet eine visuelle Übersicht aller erfassten Mängel und deren aktuellen Bearbeitungsstatus. Jeder Mangel wird als eigene Karte dargestellt und kann per Drag-and-Drop zwischen den Spalten **„Offen“**, **„In Bearbeitung“** und **„Behoben“** verschoben werden.

* Diese Ansicht erleichtert die Organisation und ermöglicht einen schnellen Überblick über den Bearbeitungsstand aller Mängel.
* Durch Klick auf einen Mangel kann dieser entsprechend bearbeitet werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-8be4c8f7a48e69681718e72f9e9b44f0426a7f85%2Fimage%20(233).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Mangel anlegen

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in Immodio einen neuen Mangel anlegen und strukturiert dokumentieren.

* Mängel, die das gesamte Objekt betreffen (z. B. Allgemeinbereiche oder Außenbereiche), werden im Objekt angelegt.
* Mängel innerhalb einer Einheit (z. B. Schäden in einer Wohnung) werden direkt in der jeweiligen Einheit erfasst.

{% stepper %}
{% step %}

### Mangel anlegen

Über den Button "+ Mangel anlegen" kann ein neuer Mangel angelegt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-5f98396e5826b58c6fc4fa4922e71b6b48147547%2Fimage%20(608).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Wo ist der Mangel?

Wählen Sie zunächst den Ort des Mangels aus, beispielsweise einen konkreten Raum oder Bereich innerhalb eines Objekts oder einer Einheit.

* Wählen Sie aus den vorhandenen definierten Orten.
* Falls der entsprechende Ort nicht vorhanden ist, können Sie einen individuellen Ort angeben und mit Klick auf **„Hinzufügen“** bestätigen (Klick auf **„Hinzufügen“** ist notwendig, es reicht nicht aus, nur den Ort im Feld "Ort hinzufügen" einzutippen).

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-045ddb9ef4883dfaccb86277c5f7f244fb644861%2Fimage%20(113).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Befindet sich der Mangel im Objekt, kann zusätzlich zwischen **Innenbereich** und **Außenbereich** gewählt werden.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Was ist mangelhaft?

Geben Sie an, **welches Bauteil oder welcher Bereich betroffen ist**. Dazu stehen Ihnen vordefinierte Mangelarten zur Verfügung.

* Wählen Sie die passende Mangelart aus.
* Optional können Sie eine neue Mangelart angeben und mit Klick auf **„Hinzufügen“** bestätigen (Klick auf **„Hinzufügen“** ist notwendig, es reicht nicht aus, nur die Mangelart im Feld "Mangelart hinzufügen" einzutippen).

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-26ab5130c01c55f6beb12f401b9bf8ac6c80cc34%2Fimage%20(114).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Zustand

Beschreiben Sie den aktuellen Zustand des Mangels. Dies hilft später bei der Bewertung und Bearbeitung des Mangels.

* Wählen Sie den Zustand aus der Vorgabeliste aus.
* Optional können Sie einen individuellen Zustand angeben und mit Klick auf **„Hinzufügen“** bestätigen (Klick auf **„Hinzufügen“** ist notwendig, es reicht nicht aus, nur den Zustand im Feld "Zustand hinzufügen" einzutippen).
* Im Feld **„Details“** (optional) können Sie zusätzliche Informationen zum Mangel ergänzen. Wenn Sie nachträglich weitere Details hinzufügen, werden diese automatisch chronologisch aufgelistet.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-ac0b214647c262374a4d133225636fbc2d6d4108%2Fimage%20(115).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Tipp: Auf dem Smartphone kann die Diktierfunktion genutzt werden, um relevante Details schneller festzuhalten.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Weitere Informationen (optional)

Sie haben die Möglichkeit, weitere Angaben zu hinterlegen:

* **Verursacher:** Person oder Partei, die den Mangel verursacht hat.
* **Melder:** Person oder Partei, die den Mangel gemeldet hat.
* **Verantwortlicher:** Person oder Partei, die für die Behebung verantwortlich ist.

Diese Angaben sind optional, können aber die spätere Nachverfolgung und Verantwortungszuordnung erleichtern.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-832e9e04078f831fffdd07e4ee9305f534107cd6%2Fimage%20(728).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Verantwortlicher Benutzer

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-06f817c077618fa928448a82753f951c33218a37%2Fimage%20(726).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Feld **Verantwortlicher Benutzer** können Sie hinterlegen, welcher der von Ihnen hinzugefügten Benutzer für die Bearbeitung des Mangels zuständig ist. Ausgewählt werden können alle **aktiven** Benutzer. Sobald ein Benutzer **deaktiviert** wurde, können diesem keine neuen Mängel mehr zugewiesen werden.

{% hint style="info" %}
Das Feld steht nur für Accounts im **Premium-Tarif** oder **Business-Tarif** zur Verfügung, da die Verwaltung mehrerer Benutzer erst ab dem Premium-Tarif möglich ist.
{% endhint %}

*Info: Hier werden nur die aktiven, in der Benutzerverwaltung hinterlegten, Benutzer aufgelistet. Der eigene Account kann noch nicht als verantwortlicher Benutzer eingetragen werden (Stand 07.08.2026). Der eigene Account kann jedoch regulär über das darüberliegende Feld "Verantwortlicher" zugewiesen werden.*
{% endstep %}

{% step %}

### Mangel speichern

Mit Klick auf **„Anlegen“** wird der Mangel gespeichert und der Übersicht hinzugefügt.

* Wenn Sie ein Foto des Mangels direkt dokumentieren möchten, nutzen Sie die Option **„Anlegen + Bild“**.
* Sie können danach weitere Mängel erfassen oder zur Übersicht zurückkehren.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-56884c09240d384cab391b0ead604042bfbda40f%2Fimage%20(199).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Arbeiten mit Mängeln

Nach dem Anlegen eines Mangels lässt sich die gesamte Schadensbehebung digital, strukturiert und Schritt für Schritt dokumentieren und abarbeiten. Dazu können jederzeit weitere **Bilder** **hochgeladen**, **Kommentare** zum aktuellen Bearbeitungsstand erfasst und einzelne To-dos bzw. [**Aufgaben direkt mit dem Mangel verknüpft**](/anleitung/immobilien/mangel/mangel-mit-aufgaben-verknupfen-to-dos) werden.

So bleiben alle Informationen und Arbeitsschritte zentral gebündelt und der Fortschritt ist jederzeit nachvollziehbar.

### Dateien und Fotos hinzufügen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-93e6ba9753c950e5f88f4c1144b56086f33fd86d%2Fimage%20(606).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Reiter **„Dateien“** können Sie jederzeit weitere Fotos, Dokumente und Nachweise zum Mangel ergänzen.

Das ist beispielsweise sinnvoll für:

* zusätzliche Schadensfotos
* Angebote von Handwerkern
* Rechnungen und Belege
* Dokumentationen des Reparaturfortschritts
* Fotos nach der abgeschlossenen Mängelbeseitigung

#### Dateien hinzufügen

1. Öffnen Sie den Reiter **„Dateien“**.
2. Wählen Sie eine der verfügbaren Möglichkeiten:
   * **Kamera:** Nehmen Sie direkt ein neues Foto auf.
   * **Galerie:** Wählen Sie ein vorhandenes Foto oder eine Datei aus.
   * **Drag & Drop:** Ziehen Sie die gewünschte Datei in das Upload-Feld.
3. Klicken Sie anschließend auf **„Speichern“**.

Die hochgeladenen Dateien bleiben dauerhaft dem jeweiligen Mangel zugeordnet.

### Bearbeitungsstand mit Kommentaren dokumentieren

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-ef466a8f56b12c1408f67cf1b84baaebd0034799%2Fimage%20(663).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über den Reiter **„Kommentare“** können Sie den aktuellen Stand der Mängelbeseitigung fortlaufend dokumentieren.

Kommentare eignen sich zum Beispiel für folgende Informationen:

* Der Handwerker wurde kontaktiert.
* Ein Besichtigungstermin wurde vereinbart.
* Ein Angebot liegt vor.
* Ersatzteile wurden bestellt.
* Die Reparatur wurde durchgeführt.
* Eine abschließende Kontrolle ist noch erforderlich.

#### Kommentar hinzufügen

1. Öffnen Sie den Reiter **„Kommentare“**.
2. Tragen Sie Ihre Notiz in das Feld **„Kommentar hinzufügen“** ein.
3. Klicken Sie auf den Button **„Hinzufügen“**.

### Aufgaben bzw. To-dos für diesen Mangel hinzufügen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-fa5d639373c7673c77a09b0ddf6b4deed43677d5%2Fimage%20(664).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über den Reiter **„To Dos“** können Sie Aufgaben, die im Zusammenhang mit diesem Mangel stehen, hinzufügen.

Hierbei eignen sich zum Beispiel folgende Aufgaben:

* Einen Handwerker kontaktieren,
* einen Besichtigungstermin vereinbaren
* oder einen Schaden an die Versicherung melden.


# Mangel mit Aufgaben verknüpfen (To-dos)

In Immodio können Sie Mängel direkt mit daraus resultierenden Aufgaben verknüpfen. So behalten Sie nicht nur den Mangel selbst im Blick, sondern auch alle daraus entstehenden Arbeitsschritte.

Ein To-do ist dabei eine Aufgabe, die im Zusammenhang mit einem bestimmten Mangel steht. Das kann z. B. die Beauftragung eines Handwerkers, die Rückfrage bei einem Dienstleister oder die Terminabstimmung mit dem Mieter sein.

**Beispiel:** In einer Ihrer Einheiten ist ein Wasserschaden im Badezimmer aufgetreten. Aus diesem Mangel entstehen die Aufgaben, die Versicherung zu informieren, ein oder mehrere Angebote von Handwerkern einzuholen sowie die anschließende Sanierung abzustimmen und mit Fotos zu dokumentieren.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-c3ef27beca7013985d0bd20f0bd07edd56e28cb0%2Fimage%20(605).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Voraussetzung

Damit Sie Aufgaben mit einem Mangel verknüpfen können, muss der Mangel bereits in Immodio angelegt sein.

Eine neue Aufgabe kann anschließend direkt im Mangel erstellt und automatisch mit diesem Mangel verknüpft werden. Alternativ können Sie eine bereits vorhandene Aufgabe auswählen und nachträglich mit dem Mangel verbinden. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

## 1. Neue Aufgabe für einen Mangel erstellen

{% stepper %}
{% step %}

### Mangel öffnen

Öffnen Sie zunächst den gewünschten Mangel.

Sie können einen Mangel bspw. über den Bereich **„Immobilien“** aufrufen. Dort können Mängel sowohl auf Objekt- als auch auf Einheitsebene eingesehen und bearbeitet werden.

Klicken Sie auf den entsprechenden Mangel, um die Detailansicht zu öffnen.
{% endstep %}

{% step %}

### Tab „To Dos“ öffnen

In der Detailansicht des Mangels finden Sie den Tab **„To Dos“**.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-7d7b4ad8d7d1d96eb341aadfe49194eae8c53033%2Fimage%20(545).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dort werden alle Aufgaben angezeigt, die bereits mit diesem Mangel verknüpft sind. Sind noch keine Aufgaben mit dem Mangel verknüpft, erscheint ein Hinweis:

> **Bisher sind keine Aufgaben als To Do verknüpft.**

{% hint style="info" %}
Von hier aus können Sie entweder eine neue Aufgabe erstellen oder eine bereits vorhandene Aufgabe mit dem Mangel verknüpfen.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Neue Aufgabe aus einem Mangel erstellen

Um aus einem Mangel heraus eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie im Tab **„To Dos“** auf das **Plus-Symbol**.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-5097ee48975ec9b26bad385f0b35e8d661b70660%2Fimage%20(546).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Es öffnet sich ein Eingabefeld, in welchem Sie den Titel der neuen Aufgabe festlegen können. Geben Sie eine kurze und eindeutige Aufgabenbezeichnung ein, zum Beispiel:

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-1ea320e46549fd72f358ed8d076a9696e761e88b%2Fimage%20(547).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klicken Sie anschließend auf **„Hinzufügen“**.

Die Aufgabe wird erstellt und direkt mit dem Mangel verknüpft. Sie erscheint nun im Tab **„To Dos“** des Mangels als Aufgabe.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-51de7367945a9d9d91d2cb2c7cf88d21c0d64622%2Fimage%20(548).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Schließen Sie die Bearbeitung des Mangels anschließend mit Klick auf **„Speichern“** ab.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## 2. Bereits bestehende Aufgabe mit einem Mangel verknüpfen

{% stepper %}
{% step %}

### Mangel öffnen

Öffnen Sie zunächst den gewünschten Mangel.

Sie können einen Mangel bspw. über den Bereich **„Immobilien“** aufrufen. Dort können Mängel sowohl auf Objekt- als auch auf Einheitsebene eingesehen und bearbeitet werden.

Klicken Sie auf den entsprechenden Mangel, um die Detailansicht zu öffnen.
{% endstep %}

{% step %}

### Tab „To Dos“ öffnen

In der Detailansicht des Mangels finden Sie den Tab **„To Dos“**.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-7d7b4ad8d7d1d96eb341aadfe49194eae8c53033%2Fimage%20(545).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dort werden alle Aufgaben angezeigt, die bereits mit diesem Mangel verknüpft sind. Sind noch keine Aufgaben mit dem Mangel verknüpft, erscheint ein Hinweis:

> **Bisher sind keine Aufgaben als To Do verknüpft.**

{% hint style="info" %}
Von hier aus können Sie entweder eine neue Aufgabe erstellen oder eine bereits vorhandene Aufgabe mit dem Mangel verknüpfen.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Bestehende Aufgabe mit einem Mangel verknüpfen

Um einen Mangel mit einer bereits bestehenden Aufgabe zu verknüpfen, klicken Sie im Tab **„To Dos“** auf das **Link-Symbol**.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-c603e9a5f30fb0c8f06c670be9cb40ad5f5c2a02%2Fimage%20(550).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Es öffnet sich eine durchsuchbare Liste aller in Immodio hinterlegten Aufgaben.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-7854272f7db4f19ddb0397b86a5288487e8e23c5%2Fimage%20(551).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wählen Sie die passende Aufgabe aus der Liste aus, um sie mit dem Mangel zu verknüpfen. Die ausgewählte Aufgabe wird anschließend im Tab **„To Dos“** angezeigt und ist mit dem Mangel verknüpft.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-51de7367945a9d9d91d2cb2c7cf88d21c0d64622%2Fimage%20(548).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Schließen Sie die Bearbeitung des Mangels anschließend mit Klick auf **„Speichern“** ab.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Automatische Verknüpfung in der Aufgabe

Wird eine Aufgabe direkt aus einem Mangel heraus erstellt oder mit diesem verknüpft, wird diese Aufgabe automatisch mit dem zugehörigen Objekt und der entsprechenden Einheit verknüpft.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-dc5602ec4982e9f1f2e1f6189b7f9aa30ceadc99%2Fimage%20(609).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dadurch kann die Aufgabe später im Bereich **„Aufgaben“** gezielt nach Objekt und Einheit gefiltert und entsprechend abgearbeitet werden.

### Unterschied zwischen Mangel und Aufgabe

Ein [**Mangel**](/anleitung/immobilien/mangel) beschreibt den festgestellten Zustand, z. B. einen Schaden, Defekt oder fehlenden Gegenstand. Diese werden i. d. R. beim Erstellen des [**Übergabeprotokolls**](/anleitung/ubergabeprotokolle) dokumentiert oder Ihnen unterjährig von Ihrem Mieter mitgeteilt.

Eine [**Aufgabe**](/anleitung/aufgaben) beschreibt im Kontext eines Mangels hingegen, was zur Bearbeitung dieses Mangels getan werden muss:

| Mangel                  | Daraus entstehende Aufgabe                                                                          |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Rauchwarnmelder fehlt   | Dienstleister kontaktieren und neuen Rauchwarnmelder bestellen.                                     |
| Fenstergriff ist defekt | Handwerker beauftragen oder Hausverwaltung informieren.                                             |
| Wasserschaden im Bad    | Versicherung informieren, Angebote von Handwerkern einholen, Sanierung abstimmen und dokumentieren. |

Durch die Verknüpfung bleibt nachvollziehbar, welche Aufgaben zu welchem Mangel gehören und Sie haben die Möglichkeit, systematisch alle To-dos abzuarbeiten.


# Mangel als PDF exportieren

Mit dem PDF-Export können Sie die Dokumentation eines einzelnen Mangels herunterladen und außerhalb von Immodio bspw. an einen externen Dienstleister weitergeben oder ablegen. Der Export wird direkt aus der Bearbeitung des jeweiligen Mangels gestartet.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-6ee325341d69fee38af4ead5d6628b29dcd8acdc%2Fimage%20(600).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Der Export steht für bereits angelegte Mängel zur Verfügung. Wenn Sie gerade einen neuen Mangel erfassen, speichern Sie ihn zuerst oder nutzen Sie den Export erst nach dem Anlegen.
{% endhint %}

### Mangel öffnen

1. Öffnen Sie den Bereich **„Immobilien“**.
2. Öffnen Sie das gewünschte Objekt oder die gewünschte Einheit und wechseln Sie in den Reiter **„Mängel“**. Alternativ können Sie unter **Immobilien** über **„Mängel anzeigen“** in die zentrale Mängelübersicht wechseln.
3. Klicken Sie auf den Mangel, den Sie exportieren möchten.

### PDF-Export starten

1. Klicken Sie im Mangel auf **„Exportieren“**.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-5ab2a9be65c902fdedf129ae20daf8fc59f542bd%2Fimage%20(601).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Es öffnet sich der Dialog **„Kommentare mit exportieren?“**.
3. Wählen Sie **„Mit Kommentaren“**, wenn alle im Mangel erfassten Kommentare in der PDF-Datei enthalten sein sollen.
4. Wählen Sie **„Ohne Kommentare“**, wenn nur die Mangelinformationen und Bilder exportiert werden sollen, ohne die dabei erfassten Kommentare zu berücksichtigen.

{% hint style="info" %}
Alle Änderungen an diesem Mangel werden vor dem Export gespeichert. Danach erstellt Immodio die PDF-Datei und lädt sie herunter.
{% endhint %}

### Inhalt der PDF-Datei

Die PDF-Datei enthält eine strukturierte Dokumentation des Mangels. Je nach hinterlegten Daten werden unter anderem folgende Informationen ausgegeben:

* Lage des Mangels (Ob in Objekt oder Einheit)
* Adresse des Objekts
* relevante Kontakte, zum Beispiel Eigentümer, Hausverwaltung, Sondereigentumsverwaltung oder aktueller Mieter
* Mangelart
* Zustand
* Details zum Mangel
* Verursacher
* Melder
* Verantwortliche Person für die Beseitigung
* Fotos des Mangels
* Kommentare, wenn Sie diese beim Export ausgewählt haben

### Nach dem Export

Nach erfolgreichem Export erscheint die Meldung **„Mängelexport heruntergeladen.“**. Die Datei wird als PDF gespeichert und enthält im Dateinamen das Exportdatum, die Uhrzeit, die Mangelart und den Objekt- oder Einheitenkontext.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-81afaf04ac9d8ba98bad320160ce54c31b775987%2Fimage%20(603).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Falls der Export nicht heruntergeladen werden kann, prüfen Sie, ob der Browser Downloads zulässt, und starten Sie den Export erneut.
{% endhint %}


# Beteiligte

Unter dem Menüpunkt „Beteiligte“ verwalten Sie zentral alle relevanten Kontakte in Immodio und legen bei Bedarf neue Beteiligte an.

{% embed url="<https://youtu.be/QnE2tjPQPfo>" %}

Ein Beteiligter stellt in Immodio einen Kontakt dar. Die Funktion „Beteiligte“ ermöglicht Ihnen eine strukturierte Verwaltung Ihrer Kontakte direkt in Immodio.

{% hint style="info" %}
Ein Beteiligter kann entweder eine Privatperson oder ein Unternehmen sein.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-6641cf0d5758bc1f099a45e84650cd1863a16158%2Fimage%20(705).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Es gibt folgende Kategorien von Beteiligten in Immodio:**

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Eigentümer</strong></td><td>Ein Eigentümer in Immodio ist ein Beteiligter, der das Eigentum an einer Immobilie (Objekt oder Einheit) besitzt und als Vermieter auftritt.<br></td><td></td></tr><tr><td><strong>Mieter</strong></td><td>Ein Mieter ist eine natürliche oder juristische Person, die durch einen Mietvertrag das Recht erhält, eine Einheit vom Vermieter zu nutzen.</td><td></td></tr><tr><td><strong>Dienstleister</strong></td><td>Ein Dienstleister ist in Immodio ein externer Dienstleister (z. B. Hausverwaltung, Reinigungsdienst, Handwerker oder ein Notar).<br></td><td></td></tr><tr><td><strong>Sonstige</strong></td><td>Ein sonstiger Beteiligter ist in Immodio jeder Beteiligte, der nicht unter den anderen Kategorien subsumiert werden kann (z. B. Behörden, Nachbarn)<br></td><td></td></tr></tbody></table>


# Arbeiten mit der Funktion Beteiligte (CRM)

Auf dieser Seite finden Sie umfassende Informationen zu den Möglichkeiten der Verknüpfung von Beteiligten.

### Verknüpfung von Beteiligten als zentrale Kontaktverwaltung und CRM (Customer-Relationship-Management)

Die Beteiligtenverwaltung in Immodio kann weit über die reine Speicherung von Kontaktdaten hinaus genutzt werden.

Mit Immodio können Sie sich eine umfassende **CRM-Struktur für die Verwaltung Ihrer Immobilien** aufbauen. Dabei verwalten Sie Informationen zu Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und weiteren Beteiligten zentral an einer Stelle.

So entsteht eine zentrale Wissensbasis zu allen Personen und Unternehmen, mit denen Sie im Rahmen Ihrer Immobilienverwaltung zusammenarbeiten.

### Individuelle Informationen und Eigenschaften erfassen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-e36c31f60ce15e9bc519e1743c6791fd16bce081%2Fimage%20(704).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zu einem Beteiligten können Sie im Reiter "**Grunddaten**" individuelle Informationen und Eigenschaften hinterlegen. So lassen sich neben den klassischen Kontaktdaten auch weitere Informationen dokumentieren, die für Ihre tägliche Arbeit relevant sind.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-3b9a5348cf805b3f99acb35224724a4b1948acad%2Fimage%20(701).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

z. B. können Sie festhalten:

* welche Leistungen oder Tätigkeiten ein Beteiligter anbietet,
* welche individuellen Eigenschaften oder Merkmale für den Beteiligten relevant sind,
* welche zusätzlichen Informationen Sie für die Zusammenarbeit benötigen.

So können Sie die Beteiligtenverwaltung an Ihre eigenen Prozesse und Anforderungen anpassen.

#### **1.1 Dienstleistungen dokumentieren**

Insbesondere bei Dienstleistern können Sie hinterlegen, welche Dienstleistungen diese für welche Objekte und Einheiten anbieten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-018d60ab46f3c5fe2a7dd9fa55a0b83ba4556990%2Fimage%20(702).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

So können Sie bspw. dokumentieren, dass ein Unternehmen oder Ansprechpartner Tätigkeiten in den folgenden Bereichen übernimmt:

* Reinigung,
* Gartenpflege,
* Hausmeisterservice,
* Sanitärarbeiten,
* Elektroarbeiten.

Dadurch entsteht in Immodio ein eigenes Verzeichnis Ihrer Dienstleister und Ansprechpartner.

Benötigen Sie z. B. einen Handwerker oder Dienstleister für eine bestimmte Tätigkeit, können die zu einem Beteiligten hinterlegten Informationen dabei helfen, den passenden Ansprechpartner schneller zu finden.


# Verknüpfungen von Beteiligten

## **1. Beteiligte mit Beteiligten verknüpfen**

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=dNXsq1mZwsM>" %}

Auch Verknüpfungen zwischen Beteiligten sind möglich. Auf diese Weise können Beziehungen zwischen Personen und Unternehmen in Immodio abgebildet werden.

{% hint style="warning" %}
Wenn Sie für Ihr Unternehmen die Buchhaltung über die Funktion "[**Einnahmen und Ausgaben**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben)" mit dem [**DATEV-Export**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben#datev-export) vorbereiten und Buchungen als **private** Zahlungen für einzelne Gesellschafter angelegt werden, ist das Verknüpfen der einzelnen Gesellschafter als "Personen" im Unternehmen, das als Eigentümer auftritt, **verpflichtend**.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FdgtFoEzZZkdmOa36WyyM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f5261f2e-4c3d-4460-aa20-e62c83fedc77" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}

#### Person verknüpfen

Klicken Sie hier auf den Beteiligten und navigieren zum Reiter "**Personen**". Mit Klick auf den Button "Person verknüpfen" haben Sie nun die Möglichkeit, aus einer Liste aller in Immodio angelegten Beteiligten Personen zu verknüpfen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FjzjAS5hFNF6QjoliUiF8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=92f39085-21ef-4e81-b4a5-c90acb1d5d99" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Person auswählen

Es öffnet sich eine Liste aller von Ihnen in Immodio hinterlegten Beteiligten. Wählen Sie aus dieser Liste den gewünschten Beteiligten, welchen Sie mit dem gerade in der Bearbeitung befindlichen Beteiligten verknüpfen möchten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fpf0Nr7PpvGcKqBA3KMWH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=35258d04-1d6a-4e0c-a0a2-dd7d4b37bd21" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Typ auswählen**

Sie haben die Möglichkeit, aus drei verschiedenen Typen auszuwählen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FG9kRFdMwa5xKHBCyGFZC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=04d37d8a-da89-4adc-9c65-91dc2dcc07dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Wenn Sie für den "[**DATEV-Export**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben#datev-export)" verwenden oder in der Funktion "[**Einnahmen und Ausgaben**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben)" auch private Zahlungen oder Vereinnahmungen einzelner Gesellschafter eines Unternehmens erfassen, das als Eigentümer auftritt, muss jeder Gesellschafter entsprechend gepflegt werden.
{% endhint %}

**3.1 DATEV Beteiligtennummer und Höhe der Beteiligung**

Wenn Sie eine Person als **Gesellschafter** mit einem Unternehmen verknüpfen, können Sie optional die **DATEV Beteiligtennummer** hinterlegen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F87FA0QUwZeeBWc2iilMR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ff6ca171-f9ff-4e9b-ab51-a6972e0d8913" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Beteiligtennummer dient dazu, dass Ihr Steuerberater einen Gesellschafter bei der Verarbeitung in DATEV eindeutig zuordnen kann.

{% hint style="warning" %}
Die Angabe der DATEV Beteiligtennummer ist zwar **optional**, wenn Sie jedoch den [**DATEV-Export**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben#datev-export) für Ihren Steuerberater verwenden und **privat** bezahlte oder vereinnahmte Einnahmen und Ausgaben gebucht haben, ist die Pflege der DATEV-Beteiligtennummer **zwingend notwendig**, um einen fehlerfreien Export an den Steuerberater zu gewährleisten.

Die DATEV-Beteiligtennummer muss der amtlichen Nummer aus der Feststellungserklärung entsprechen und darf nicht beliebig vergeben werden. Sollten Sie die DATEV-Beteiligtennummer nicht kennen, wenden Sie sich hierzu an Ihren Steuerberater.
{% endhint %}

Wenn Sie den [**DATEV Export**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben#datev-export) für das verknüpfte Unternehmen **nicht** benutzen, kann das Feld leer bleiben.

**3.2 Höhe der Beteiligung**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FyJOsX5L2ltCQJlw8uKq2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=26ac5c19-1703-43c6-8c6e-d46720826e15" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Neben der DATEV Beteiligtennummer haben Sie auch die Möglichkeit, die entsprechende "Höhe der Beteiligung" der zu verknüpfenden Person zu hinterlegen.

{% hint style="warning" %}
Wenn Sie den "[**DATEV-Export**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben#datev-export)" oder in der Funktion "[**Einnahmen und Ausgaben**](/anleitung/einnahmen-und-ausgaben)" auch private Zahlungen einzelner Gesellschafter erfassen, muss die Höhe der Beteiligung entsprechend gepflegt werden.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Weitere Informationen zur Verknüpfung**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F8yGKe7LaM6CEutwjcCA1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ccf48f4f-1090-46c3-873b-00a3d401cc24" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bei der Verknüpfung eines Beteiligten können **weitere Informationen** hinterlegt werden. Hier können Sie bspw. beschreiben, weshalb der Beteiligte verknüpft wird oder welche Tätigkeit er in diesem Zusammenhang übernimmt.

{% hint style="info" %}
Diese Information wird ausschließlich für die jeweilige Verknüpfung gespeichert. Sie wird nicht zentral beim Beteiligten hinterlegt. Dadurch können für denselben Beteiligten je nach Verknüpfung unterschiedliche Informationen hinterlegt werden.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

## **2. Beteiligte mit Immobilien verknüpfen**

{% hint style="info" %}
Beteiligte können mit **Objekten und Einheiten** verknüpft werden, weitere Informationen dazu finden Sie [**hier**](/anleitung/immobilien/objekt/verknupfungen-objekt#beteiligten-verknupfen).
{% endhint %}

Dadurch können Sie direkt an einer Immobilie nachvollziehen, welche Personen oder Unternehmen mit dieser in Verbindung stehen. So kann bspw. ein Reinigungsunternehmen mit einem Objekt verknüpft werden, wenn es dort die Treppenhausreinigung übernimmt, oder ein Handwerker kann mit einer Einheit verknüpft werden, wenn er regelmäßig Arbeiten in dieser Einheit durchführt.

***

Durch diese Verknüpfungen entsteht ein Netzwerk aus **Beteiligten, Objekten und Einheiten**, über das Zusammenhänge einheitlich dokumentiert und bei Bedarf schnell nachvollzogen werden können.


# Kommentare bei Beteiligten

Kommentare helfen Ihnen dabei, wichtige Hinweise, Absprachen und interne Notizen direkt beim jeweiligen Beteiligten zu dokumentieren. Dadurch bleiben relevante Informationen zentral beim Kontakt gespeichert und können später schnell wieder nachvollzogen werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-06e1ad032ccc6e34eb603c119ad342ad486938a7%2Fimage%20(26).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Der Kommentarbereich bei Beteiligten funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie bspw. Kommentare bei [Aufgaben](/anleitung/aufgaben/mit-aufgaben-in-immodio-arbeiten#informationen-chronologisch-in-kommentaren-dokumentieren) und Mängeln.
{% endhint %}

### Beteiligten öffnen

1. Öffnen Sie den Menüpunkt **„Beteiligte“**.
2. Wählen Sie den Beteiligten aus, zu dem Sie einen Kommentar hinterlegen möchten.
3. Öffnen Sie den Tab **„Kommentare“**.

Im Kommentar-Tab sehen Sie alle bereits hinterlegten Kommentare zu diesem Beteiligten. Wenn noch kein Kommentar vorhanden ist, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

### Kommentar hinzufügen

1. Klicken Sie unten in das Eingabefeld **„Kommentar hinzufügen“**.
2. Schreiben Sie Ihren Kommentar.
3. Speichern Sie den Kommentar über den Button **"Hinzufügen"**.

Das Eingabefeld ist unten fixiert. Sie können dadurch auch bei längeren Kommentarverläufen direkt einen neuen Kommentar hinzufügen, ohne erst ans Ende der Seite scrollen zu müssen.

{% hint style="info" %}
Kommentare in einem Beteiligten (z. B. Mieter) dienen lediglich der internen Dokumentation und werden zu keinem Zeitpunkt an Ihren Mieter übertragen. Wenn Sie mit Ihrem Mieter kommunizieren möchten, nutzen Sie hierfür die Funktion **"**[**Kommunikation**](/anleitung/kommunikation)**"**.
{% endhint %}

### Wofür Kommentare genutzt werden können

Kommentare eignen sich z. B. für:

* Gesprächsnotizen zu Eigentümern, Mietern oder Dienstleistern
* Dokumentieren von vergangenen Anschriften oder Adressdaten
* Hinweise zur Zusammenarbeit mit einem Ansprechpartner
* interne Notizen, die später wieder nachvollziehbar sein sollen
* kurze Verlaufsnotizen, wenn sich Informationen zu einem Beteiligten ändern

So entsteht beim jeweiligen Beteiligten eine zentrale Historie, ohne dass Hinweise in separaten Notizen, E-Mails oder anderen Systemen verteilt werden müssen.

### Kommentar löschen

Um einen Kommentar zu löschen, öffnen Sie das Menü rechts neben dem Kommentar, klicken auf **"Löschen"** und bestätigen anschließend die Löschung im Hinweisdialog.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-51c09c3dccc2d6b70d316bbe69fa0c147b0b2771%2Fimage%20(604).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Einmal gelöschte Kommentare können nicht wiederhergestellt werden.
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# Eigentümer

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in Immodio einen Eigentümer anlegen und dabei relevante Stammdaten und Dokumente erfassen können.

## **Definition Eigentümer**

Ein Eigentümer in Immodio ist ein Beteiligter, der das Eigentum an einer Immobilie (also einem [**Objekt**](/anleitung/immobilien/objekt) oder einer **Einheit**) besitzt und als Vermieter auftritt.

* Weitere Informationen zur Verknüpfung eines Eigentümers mit einem Objekt finden Sie [hier](/anleitung/immobilien/objekt/grunddaten-objekt),
* Informationen zur Verknüpfung eines Eigentümers mit einer Einheit finden Sie [hier](/anleitung/immobilien/einheit/grunddaten-einheit).

{% hint style="info" %}
Ein Eigentümer kann entweder als Person oder Unternehmen angelegt werden. Wenn Sie bei der Registrierung "Eigentümer" ausgewählt haben, werden Sie automatisch als Eigentümer angelegt.
{% endhint %}

#### **Mehrere Eigentümer bei einem Objekt oder einer Einheit**

Gehört eine Immobilie mehreren Personen oder wird sie gemeinsam über eine Gesellschaft gehalten, kann dies in Immodio entsprechend abgebildet werden. Wie Sie für ein Objekt bzw. für eine Einheit mehrere Eigentümer anlegen und die einzelnen Personen korrekt verknüpfen, erfahren Sie hier:

## Anlegen eines neuen Eigentümers

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### Allgemein

#### Person

* Geben Sie den vollständigen Vor- und Nachnamen des Eigentümers an.
* Beim Anlegen eines Eigentümers ist die Angabe eines Geburtsdatums optional.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FOwxLdo5KW8EuRv3JaaZi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7af2aad5-20d6-4934-b27d-24e5e38337f0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Unternehmen**

* Hinterlegen Sie bei Unternehmen den vollständigen Unternehmensnamen inklusive der Rechtsform (z. B. Muster Liegenschaften GmbH).

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F4p9p4ToPXuY9rJ3GQxzX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c6dce1a7-c689-4708-aaae-f1308f0c7c8b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Weitere Informationen hinzufügen

Wenn Sie einen neuen Eigentümer anlegen, können Sie über das Eingabefeld **„Weitere Informationen hinzufügen“** wichtige Informationen zu diesem Eigentümer erfassen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FfbG0AByKrkNUWhDTWNK2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=85024b48-dab5-4bd7-8c4f-be4636e3c5b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier haben Sie die Möglichkeit, aus bereits bestehenden Beispiel-Kategorien eine Eigenschaft auszuwählen oder eigene, individuelle Informationen zu definieren und zuzuweisen.
{% endstep %}

{% step %}

### Kontakt

* Hinterlegen Sie hier Kontaktdaten des Eigentümers.
* Die Angabe einer Telefonnummer **oder** einer Mobilnummer ist verpflichtend.
* Beachten Sie, dass die hier eingegebene E-Mail-Adresse später im Mietvertrag referenziert und somit dem Mieter zur Verfügung gestellt wird.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FZHCN9WT09FSEld1hMVwh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=26cd12b2-c439-4d8a-bea2-d5e0e9cc0d59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Adresse

* Erfassen Sie hier die vollständigen Adressdaten des Eigentümers. Diese werden später sowohl im digitalen Mietvertrag als auch in der automatisch generierten Wohnungsgeberbestätigung verwendet.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FvQO4lBgDFnd75mcGsj5e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=96195f13-8d3a-43ac-801f-ab6ed8de54bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Mieteingangskonto

* Geben Sie hier optional das Mieteingangskonto des Eigentümers an.
* Das Mieteingangskonto wird standardmäßig als Konto für Mietzahlungen und zur Überweisung der Mietsicherheit im digitalen Mietvertrag von Immodio aufgeführt und kann beim Anlegen eines neuen Mietverhältnisses individuell angepasst werden.
* Wenn Sie selbst Eigentümer sind und das Mieteingangskonto unter Beteiligte zentral pflegen, müssen Sie dieses beim Anlegen eines neuen Mietverhältnisses nicht erneut eingeben.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FQK7HsAL481qtmCdkaf4f%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=073f2faa-2a89-4d20-ad05-f7f2a33de5ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Dokumentenupload

Zusätzlich können Sie unter dem Reiter **„Dokumentenupload“** weitere Daten zum Eigentümer erfassen. Dokumente können jederzeit von Ihnen hochgeladen oder gelöscht werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FYIb9zfJgx3W1aJxWV2FM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a094d547-5e81-42f9-a44d-a18d9247463e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Mieter

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in Immodio einen Mieter anlegen und dabei alle relevanten Stammdaten und Dokumente erfassen.

## Definition Mieter

Ein **Mieter** ist eine natürliche oder juristische Person, die durch einen **Mietvertrag** das Recht erhält, eine Einheit oder ein WG-Zimmer von einem Vermieter gegen Zahlung eines regelmäßigen Entgelts (Miete) zu nutzen.

Wenn Sie Ihren neuen Mieter über "**Besichtigungen**" auswählen, werden sämtliche Daten sowie die digitale Selbstauskunft und Dokumente aus der Bewerbung automatisch in den Beteiligten übertragen.

Alternativ können Sie auch händisch unter **Beteiligte** einen neuen Mieter hinzufügen, wenn Sie diesen nicht über "**Besichtigungen**" als neuen Mieter ausgewählt haben.

{% hint style="info" %}
Ein Mieter kann entweder als Person oder Unternehmen angelegt werden.
{% endhint %}

## Anlegen eines neuen Mieters

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{% step %}

### Allgemein

#### Person

* Geben Sie den vollständigen Vor- und Nachnamen des Mieters an.
* Bei **Personen muss** das **Geburtsdatum zwingend hinterlegt werden**. Dieses hilft bei der genauen Identifizierung des Mieters im Mietvertrag.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FN1HUCjK6B58oUcye4eOS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3c7a7173-d40a-4336-b5fd-f60876174b1d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Geben Sie zusätzlich die Beschäftigungsart an. Diese hat an mehreren Stellen Einfluss auf den digitalen Mietvertrag von Immodio und muss daher gepflegt werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F7rqJOvnfC3SEjWHgqxmT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=60d21476-1cf7-4b43-bee6-9a7f7d9ef5f0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Unternehmen**

* Hinterlegen Sie bei Unternehmen den vollständigen Unternehmensnamen inklusive der Rechtsform (z. B. Ingenieurbüro Wellner GmbH).

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FUiSjDF7E72ia10OHt0A4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=29bc9049-9a1c-40c8-847d-a024aa1049a8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Informationen hinzufügen

Wenn Sie einen neuen Mieter anlegen, können Sie über das Eingabefeld **„Weitere Informationen hinzufügen“** wichtige Informationen zu diesem Mieter erfassen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FqODF538ZyGofr49R0GrR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5458deb1-babd-41be-a23d-8f3b2d213e5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier haben Sie die Möglichkeit, eigene, individuelle Informationen zu definieren und zuzuweisen.

{% hint style="info" %}
In Objekten und Einheiten haben Sie unter **"Verknüpfungen"** die Möglichkeit, auch Mieter mit einem Objekt oder einer Einheit zu verknüpfen, um z. B. eindeutig zu dokumentieren, wenn diese eine Dienstleistung wie bspw. die Treppenhausreinigung dort übernehmen. So bleibt in Immodio nachvollziehbar, wer für welche Aufgaben zuständig ist.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Kontakt

* Hinterlegen Sie hier Kontaktdaten des Mieters.
* Die Angabe einer Telefonnummer **oder** einer Mobilnummer ist verpflichtend.
* Achten Sie auf die korrekte Schreibweise der E-Mail-Adresse, da die hier hinterlegte E-Mail-Adresse für die digitale Bereitstellung der Betriebskostenabrechnung verwendet wird.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FZHCN9WT09FSEld1hMVwh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=26cd12b2-c439-4d8a-bea2-d5e0e9cc0d59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Adresse

* Erfassen Sie hier die vollständigen Adressdaten des Mieters.
* Hierbei können Sie z. B. die Adressdaten des Mieters vor Einzug in Ihre Einheit oder die neuen Adressdaten nach einem Auszug dokumentieren.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FvQO4lBgDFnd75mcGsj5e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=96195f13-8d3a-43ac-801f-ab6ed8de54bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Mieterselbstauskunft

Zusätzlich können Sie im Reiter **„Mieterselbstauskunft“** weitere Daten des Mieters dokumentieren.

Hierbei wird zwischen zwei Arten unterschieden:

1. **Wenn der Mieter über das Immodio** **Bewerbermanagement** **hinzugefügt wurde:**\
   Die digitale Mieterselbstauskunft, welche der Mieter bei seiner Bewerbung ausgefüllt hat, wird automatisch in den Beteiligten übertragen und an dieser Stelle angezeigt.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FYcb1WKXUJn4qLes95rjc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0b2da83f-d609-4d66-a744-f5f45f754a12" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Wenn der Mieter von Ihnen manuell angelegt wurde:**\
   In diesem Fall können Sie eine eigene Mieterselbstauskunft als PDF-Datei hochladen. Die digitale Mieterselbstauskunft von Immodio steht dann nicht zur Verfügung.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FOic1k4WcorRTUupxd8VH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=287b1ea5-e7fe-4ebc-af09-16da246110f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Dokumentenupload

Im Reiter **„Dokumentenupload“** können Sie alle relevanten Unterlagen für den Mieter hochladen und verwalten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FqrkqssXA9PeVmAEm3BVo%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=457a50b5-7d46-4bec-9245-358ec790b7f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Wurde ein Mieter über das Immodio **Bewerbermanagement** hinzugefügt, werden die vom Mieter im Bewerbungsprozess eingereichten Dokumente wie Ausweiskopien, Bonitätsnachweise und Einkommensnachweise automatisch hier hinterlegt.
* Wenn Sie den Mieter händisch anlegen, haben Sie hier die Möglichkeit, selbstständig Dokumente des Mieters hochzuladen und zu verwalten.
* Dokumente können jederzeit von Ihnen hochgeladen oder gelöscht werden.


# Einladung in das Mieterportal

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihren Mieter in das Immodio Mieterportal einladen können.

## Mieter in das Mieterportal einladen

Sie können einen Mieter jederzeit in das Immodio Mieterportal einladen, sobald Sie diesen als Beteiligten angelegt haben. Dies ist auch möglich, wenn für einen Mieter noch kein Mietverhältnis besteht.

**Hier finden Sie grundlegende Informationen zum Immodio Mieterportal:**

{% content-ref url="/pages/E4uwrTrL576TI7gFoMHg" %}
[Mieterportal](/wissen/mieterportal)
{% endcontent-ref %}

**Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einladung eines Mieters in das Immodio Mieterportal:**

{% content-ref url="/pages/kPXdXLSIBxiANHFvGygG" %}
[Einladung in das Mieterportal](/wissen/mieterportal/einladung-in-das-mieterportal)
{% endcontent-ref %}


# Dienstleister

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in Immodio einen Dienstleister anlegen und dabei relevante Stammdaten und Dokumente erfassen können.

### Definition Dienstleister

Ein Dienstleister ist in Immodio ein externer Dienstleister wie z. B. Hausverwaltung, Reinigungsdienst, Handwerker oder Notar.

{% hint style="info" %}
Wenn Sie bei Ihrer Registrierung bei Immodio "Verwalter" oder "Makler" ausgewählt haben, werden Sie automatisch als Dienstleister angelegt.
{% endhint %}

## Anlegen eines neuen Dienstleisters

{% stepper %}
{% step %}

### Allgemein

#### Person

* Geben Sie den vollständigen Vor- und Nachnamen der Person an.
* Beim Anlegen eines Dienstleisters sind alle Eingaben außer dem Nachnamen bzw. Unternehmensnamen optional.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F2hxXgMMi9Xak1CUFghpC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ca6eff90-ab96-4aaf-86a4-68f256307322" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Unternehmen**

* Hinterlegen Sie bei Unternehmen den vollständigen Unternehmensnamen inklusive der Rechtsform (z. B. Hausrein GmbH).
* Beim Anlegen eines Dienstleisters sind alle Eingaben außer dem Nachnamen bzw. Unternehmensnamen optional.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FLYG2rJHRfHn6qExybEbH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=68ad0ba1-1428-4abd-a037-38a7b7985178" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Dienstleistung hinzufügen

Wenn Sie einen neuen Beteiligten als Dienstleister anlegen, können Sie über das Eingabefeld **„Weitere Informationen hinzufügen“** wichtige Informationen zu diesem Dienstleister erfassen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FfbG0AByKrkNUWhDTWNK2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=85024b48-dab5-4bd7-8c4f-be4636e3c5b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier haben Sie die Möglichkeit, aus bereits bestehenden Beispiel-Kategorien eine Dienstleistung auszuwählen oder eigene, individuelle Dienstleistungen zu definieren und zuzuweisen.

{% hint style="info" %}
In Objekten und Einheiten haben Sie unter **"Verknüpfungen"** die Möglichkeit, Dienstleister mit einem Objekt oder einer Einheit zu verknüpfen, um eindeutig zu dokumentieren, welche Dienstleistungen dieser Beteiligte dort übernimmt. So bleibt in Immodio nachvollziehbar, wer für welche Aufgaben zuständig ist.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Kontakt

* Hinterlegen Sie hier Kontaktdaten des Dienstleisters.
* Sämtliche Eingaben sind dabei optional.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FZHCN9WT09FSEld1hMVwh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=26cd12b2-c439-4d8a-bea2-d5e0e9cc0d59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Adresse

* Erfassen Sie hier die vollständigen Adressdaten des Dienstleisters.
* Sämtliche Eingaben sind dabei optional.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FvQO4lBgDFnd75mcGsj5e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=96195f13-8d3a-43ac-801f-ab6ed8de54bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Dokumentenupload

Im Reiter **„Dokumentenupload“** können Sie alle relevanten Unterlagen für einen Dienstleister hochladen und verwalten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Ffl83uF2FyAEPSgwUjiRW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5e978e98-f874-40b9-8f6e-dd84600a64ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Dokumente können jederzeit von Ihnen hochgeladen oder gelöscht werden.


# Hausverwaltung als Dienstleister

## Hausverwaltung als Dienstleister

Wenn Sie in Ihrem Objekt oder in Ihrer Einheit eine Hausverwaltung hinterlegen möchten, muss diese zunächst als Dienstleister unter Beteiligte angelegt werden. Sollten Sie später für diese Einheit einen Mietvertrag generieren, wird die Hausverwaltung direkt im Mietvertrag aufgeführt.

<table><thead><tr><th width="240.77734375">Fall</th><th width="241.04296875">Wo wird die Hausverwaltung hinterlegt?</th><th>Bedeutung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Allgemeine Hausverwaltung eines Objekts</td><td>Objekt → Grunddaten → Hausverwaltung</td><td>Die Hausverwaltung betreut das gesamte Objekt bzw. Gebäude.</td></tr><tr><td>WEG-Verwaltung</td><td>Objekt → Grunddaten → WEG-Verwaltung</td><td>Bei dem Objekt handelt es sich um eine WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft). Die Verwaltung betreut das gemeinschaftliche Eigentum der WEG.</td></tr><tr><td>Sondereigentumsverwaltung (SEV)</td><td>Einheit → Grunddaten → Sondereigentumsverwaltung</td><td>Bei dem Objekt handelt es sich um eine WEG. Die Sondereigentumsverwaltung übernimmt Aufgaben für Ihre einzelne Einheit, wie z. B. die Neuvermietung oder Verwaltung in Ihrem Namen.</td></tr><tr><td>Allgemeine Hausverwaltung einer Einheit</td><td>Einheit → Grunddaten → Hausverwaltung</td><td>Die Hausverwaltung wird direkt der einzelnen Einheit zugeordnet.</td></tr></tbody></table>

1. Weitere Informationen zur Verknüpfung einer Hausverwaltung mit einem Objekt im Rahmen einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) oder einer allgemeinen Hausverwaltung finden Sie [**hier**](/anleitung/immobilien/objekt/verknupfungen-objekt).
2. Weitere Informationen zur Verknüpfung einer Hausverwaltung mit einer Einheit im Rahmen einer Sondereigentumsverwaltung (bei einer WEG) oder einer allgemeinen Hausverwaltung finden Sie [**hier**](/anleitung/immobilien/einheit/verknupfungen-einheit).


# Sonstige

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in Immodio sonstige Beteiligte anlegen und dabei relevante Stammdaten und Dokumente erfassen können.

## Sonstige

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FYvJr6kSbMPLZcf6ATnYd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8827b809-b0cf-4490-981d-e04fe48f4e53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Definition Sonstige

Ein sonstiger Beteiligter ist in Immodio jeder Beteiligte, der nicht unter den anderen Kategorien subsumiert werden kann. Hierzu zählen z. B. Behörden, Nachbarn, Versicherungsgesellschaften etc.

### Anlegen eines neuen sonstigen Beteiligten

{% stepper %}
{% step %}

#### Allgemein

**Person**

* Geben Sie den vollständigen Vor- und Nachnamen der Person an.
* Beim Anlegen eines sonstigen Beteiligten sind alle Eingaben außer dem Nachnamen bzw. Unternehmensnamen optional.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FpZxtjlCbh3qv3NhMXNl0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6afaca89-f605-497d-9b5b-b3a104abd54b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Unternehmen**

* Hinterlegen Sie bei Unternehmen den vollständigen Unternehmensnamen inklusive der Rechtsform (z. B. Energiekonzept Krämer GmbH).

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F1CMO3J5aCF0oSQnAil0m%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0cfaf8c7-7842-492a-9157-4552ee5bf1bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Informationen hinzufügen

Wenn Sie einen neuen sonstigen Beteiligten anlegen, können Sie über das Eingabefeld **„Weitere Informationen hinzufügen“** wichtige Informationen zu diesem Beteiligten erfassen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FszCOPi3Zdt6HcScKVUVV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=52b574b1-29c7-46a6-bd98-5cad1dd7e55f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier haben Sie die Möglichkeit, aus bereits bestehenden Beispiel-Kategorien auszuwählen oder eigene, individuelle Informationen zu definieren und zuzuweisen.

{% hint style="info" %}
In Objekten und Einheiten haben Sie unter **"Verknüpfungen"** die Möglichkeit, Beteiligte mit einem Objekt oder einer Einheit zu verknüpfen, um z. B. eindeutig zu dokumentieren, welche Dienstleistungen dieser Beteiligte dort übernimmt. So bleibt in Immodio nachvollziehbar, wer für welche Aufgaben zuständig ist.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Kontakt

* Hinterlegen Sie hier Kontaktdaten des Beteiligten.
* Sämtliche Angaben sind dabei optional.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FZHCN9WT09FSEld1hMVwh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=26cd12b2-c439-4d8a-bea2-d5e0e9cc0d59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Adresse

* Erfassen Sie hier die vollständigen Adressdaten des Beteiligten.
* Sämtliche Eingaben sind dabei optional.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FvQO4lBgDFnd75mcGsj5e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=96195f13-8d3a-43ac-801f-ab6ed8de54bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Dokumentenupload

Im Reiter **„Dokumentenupload“** können Sie alle relevanten Unterlagen für einen Beteiligten hochladen und verwalten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FEv6rq0ist1DMGRWua7kP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5dc06972-ff6b-4556-8c60-ee4f7f7c24ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Dokumente können jederzeit von Ihnen hochgeladen oder gelöscht werden.


# Besichtigungen

Unter dem Menüpunkt „Besichtigungen“ bündeln sich alle Funktionen für den digitalen Vermietungsprozess, mit denen Sie Besichtigungstermine koordinieren und Bewerber übersichtlich verwalten.

## Besichtigungen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FSViDOrV6Gf21LCY35TwJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5deeea1a-5ec5-4e7b-8d83-08b18c71bc0e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Allgemeines

Das Tool **Besichtigungen** vereint zwei zentrale Funktionen in einem Ablauf:

1. **Termine (Besichtigungsmanagement)**\
   Sie legen einmalig Ihre passenden Zeitfenster für eine Besichtigung fest und Interessenten bewerben sich per Link auf freie Zeitfenster.
2. **Bewerbungen (Bewerbermanagement)**\
   Nach der Besichtigung können Sie von den Bewerbern mit einem Klick eine digitale Selbstauskunft sowie Gehalts- und Bonitätsnachweise anfordern. Sie vergleichen alle Bewerbungen übersichtlich und zentral an einem Ort.

***

### Ablauf: Besichtigungstermine und Bewerber koordinieren

{% stepper %}
{% step %}

#### Besichtigung anlegen

Mit einem Klick auf **„+ Besichtigung anlegen“** können Sie eine **neue Besichtigung erstellen** und passende **Zeitfenster** festlegen. Zusätzliche Zeitfenster können auch **nachträglich** hinzugefügt oder angepasst werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:

besichtigung-anlegen
{% endstep %}

{% step %}

#### Besichtigungslink teilen

Jede Besichtigung hat einen individuellen Besichtigungs-Link, über den sich Interessenten auf ein freies Zeitfenster bewerben können.

{% hint style="info" %}
Sie entscheiden selbst, ob Sie den Besichtigungs-Link direkt in Ihre Immobilienanzeige einfügen, um möglichst viele Bewerbungen zu erhalten, oder ob Sie bereits vorab die Bewerber selektieren und den Link per Direktnachricht im Immobilienportal nur an erfolgversprechende Interessenten weitergeben.
{% endhint %}

Über diesen Besichtigungs-Link fragen Interessenten selbstständig ein freies Zeitfenster an und geben erste entscheidungsrelevante Daten an. Mit Klick auf den Link melden sich Bewerber mit E-Mail-Adresse und Passwort im Immodio Mieterportal an.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FrlypaZKCkXpCUdqusllv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6c9c0808-a6c3-4740-97af-f84d15a5227b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Zur Besichtigung einladen

Mit einem Klick auf eine **Besichtigung** öffnen Sie die Detailansicht mit den Reitern **„Termine“** und **„Bewerbungen“**. Alle eingehenden **Besichtigungsanfragen** werden zentral unter **„Termine“** angezeigt. Von hier aus können Sie Interessenten **zur Besichtigung einladen** oder ihre Anfrage **ablehnen** – ganz einfach mit einem Klick und der Interessent wird automatisch per E-Mail von Immodio informiert. Weitere Informationen finden Sie hier:

termine

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FvSvXXTINucKm1FpWnGKT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=56d6db0a-0ec4-4f0d-ae16-83e57ef650f1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Besichtigung durchführen

* Alle **Interessenten** erhalten **automatisch eine E-Mail-Erinnerung** vor dem Besichtigungstermin.
* Während der Besichtigung haben Sie in **Immodio** die Möglichkeit, zu jedem Interessenten **individuelle Notizen** zu hinterlegen – direkt und übersichtlich in der Besichtigungsansicht.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fl5v68CaXpTYLEzruJN82%2F29111.png?alt=media&#x26;token=b3a35357-69ac-44e3-9977-0e978817e66c" alt="" width="169"><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Bewerbungsunterlagen anfordern

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FZEBlWwkN4iYWFbBk12Nu%2F79403.png?alt=media&#x26;token=3c09dd97-b80a-4039-a57c-b94f728b3b38" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Aus Datenschutzgründen (DSGVO) können Bewerbungsunterlagen erst **nach** dem Besichtigungstermin angefordert werden.
* **Klicken Sie dazu auf „Unterlagen anfordern“**. Die Bewerber erhalten anschließend die Möglichkeit, Ihnen über Immodio eine digitale Mieterselbstauskunft, einen Identitäts- und Bonitätsnachweis sowie Gehaltsnachweise und weitere Dokumente sicher zu übermitteln.
* Nicht relevante Bewerber können Sie ganz einfach über „Absagen“ aus dem Bewerbungsprozess entfernen. Immodio versendet diesen dann automatisch per E-Mail eine Absage.
  {% endstep %}

{% step %}

#### Bewerbungen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FGtQdEl1FdaORYoqWmzOb%2F47702.png?alt=media&#x26;token=943fdfe8-da26-496c-86e5-5114f098b61a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sobald ein **Bewerber seine Bewerbung vollständig ausgefüllt und übermittelt** hat, werden Sie automatisch **benachrichtigt**. Die vollständige Bewerbung inklusive aller **Unterlagen und Nachweise** finden Sie im Reiter **„Bewerbungen“**.
* Bewerber können ihrer Bewerbung auch **weitere Mitbewerber** hinzufügen, z. B. bei Paaren oder Wohngemeinschaften.
* Im Reiter **„Bewerbungen“** können Sie anschließend **alle Bewerbungen übersichtlich vergleichen** und den passenden **Mieter auswählen oder ablehnen**.
* Weitere Informationen zu Bewerbungen finden Sie hier:\
  bewerbungen
  {% endstep %}

{% step %}

#### Als neuen Mieter auswählen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fccx8GUvvn1vDX1coC0nt%2F47702.png?alt=media&#x26;token=9f37a5f8-dd39-4c32-8b97-754cf8d010ac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Mit einem Klick auf **„Als neuen Mieter auswählen“** können Sie die **Einheit für den bevorzugten Bewerber reservieren**.
* Der ausgewählte Bewerber wird automatisch **benachrichtigt** und kann die Wohnung anschließend ebenfalls **verbindlich reservieren**. Sie können die Anfrage auch jederzeit zurückziehen und dann einen anderen Bewerber als neuen Mieter auswählen.
* Über **„Ablehnen“** können Sie eine Bewerbung **ablehnen** – der Bewerber wird ebenfalls **automatisch von Immodio informiert**.
  {% endstep %}

{% step %}

#### Mietverhältnis anlegen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F2c1BL2m2wOj5nKv60aCu%2F68002.png?alt=media&#x26;token=da323949-a591-4b1c-8764-4c8ae1988a89" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sobald der Bewerber die Wohnung verbindlich reserviert hat, können Sie mit einem Klick auf **„Mietverhältnis erstellen“** die **Erstellung des Mietverhältnisses** in Immodio starten.
* Alle vom Bewerber angegebenen **Daten und Unterlagen** werden automatisch übernommen.
* Sie werden anschließend automatisch zum **Immodio Mietvertragsassistenten** weitergeleitet, der Sie Schritt für Schritt durch die Vertragserstellung führt.

**Weitere Informationen finden Sie hier:**

\#mietverhaltnis-anlegen
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Besichtigungen löschen

Das Löschen einer angelegten Besichtigung in Immodio unterliegt aufgrund von datenschutzrechtlichen Vorgaben und Vorgaben aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz gewissen Beschränkungen. Mehr darüber erfahren Sie [**hier**](/anleitung/besichtigungen/loschen-von-besichtigungen).


# Besichtigung anlegen

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in Immodio eine neue Besichtigung anlegen und Ihre passenden Zeitfenster zentral festlegen.

## Besichtigung anlegen

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=2EOGM23QVKU>" %}

So gehen Sie vor, um eine neue Besichtigung für Ihre Einheit anzulegen. Dies ist der erste Schritt, um Ihre Immobilie einfach und digital zu vermieten.

{% stepper %}
{% step %}

#### Neue Besichtigung anlegen

* Über den Menüpunkt „Besichtigungen“ erstellen Sie eine neue Besichtigung, indem Sie auf **„Besichtigung anlegen“** klicken.
  {% endstep %}

{% step %}

#### Einheit auswählen

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-8502dd06df68dcdbe5a4e932721aafd322cc88a1%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Wählen Sie zunächst das **Objekt** und die dazugehörige **Einheit**, für die Sie eine Besichtigung erstellen möchten. Falls das Objekt oder die Einheit noch nicht angelegt ist, können Sie diese direkt über **„+ Objekt anlegen“** oder **„+ Einheit anlegen“** hinzufügen.
* Ist im entsprechenden Objekt noch kein Energieausweis hinterlegt, haben Sie hier die Möglichkeit, einen Energieausweis hochzuladen. Ziehen Sie den Energieausweis (PDF) einfach in das Upload-Feld oder klicken Sie in das Feld, um die Datei hochzuladen.
* Durch einen Klick auf **„Weiter“** gelangen Sie zu den Einstellungen der Besichtigung.

{% hint style="warning" %}
Gemäß **§ 80 Gebäudeenergiegesetz (GEG)** sind Vermieter verpflichtet, **spätestens bei der Besichtigung** einen **gültigen Energieausweis** vorzulegen oder gut sichtbar im Objekt auszuhängen. Stellen Sie daher sicher, dass für jede Besichtigung ein gültiger Energieausweis vorhanden ist.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Einstellungen zur Besichtigung

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FJQyBWLdhhLJDreb3leJE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=85e8ee2f-cbc3-4e13-88e7-c922f0e6d700" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Der **„Titel der Besichtigung“** ist für alle Interessenten sichtbar, die auf Ihren Besichtigungslink klicken.
* Geben Sie im Feld **„Beschreibung“** die genaue Adresse der zu besichtigenden Einheit ein. Zum Schutz der Privatsphäre des aktuellen Mieters wird diese Information Ihren Interessenten erst angezeigt, nachdem Sie diese zur Besichtigung eingeladen haben. So wird auch sichergestellt, dass nicht relevante Interessenten die Einheit nicht vorab und ohne Terminbestätigung besichtigen.
* Sie können festhalten, wie lange ein Zeitfenster für eine Besichtigung geht und wie viel **Pufferzeit** Sie für das nächste Zeitfenster freihalten möchten, um z. B. Notizen zur vorherigen Besichtigung festzuhalten. Immodio berechnet im Anschluss automatisch die passenden Besichtigungstermine.
* Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Gruppenbesichtigungen mit bis zu 100 Interessenten gleichzeitig durchzuführen. Stellen Sie über den Schieberegler ein, wie viele Interessenten gleichzeitig innerhalb eines Zeitfensters anwesend sein können. Diese Funktion ist für Benutzer ab dem **Standard-Tarif** verfügbar.
* Mit Klick auf **„Zeitraum hinzufügen“** können Sie das Datum und die Uhrzeit für Ihre freien Zeiten festhalten. Sie können mehrere Tage nacheinander hinzufügen. Nachträglich lassen sich jederzeit weitere Zeiträume ergänzen. Immodio empfiehlt Ihnen, gerade in Gegenden mit geringerer Nachfrage, die Zeitfenster etwas enger zu fassen, damit für Sie keine Leerläufe entstehen.
  {% endstep %}

{% step %}

#### Ausschlusskriterien festlegen (optional)

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FeZGgrMsryR7NNqnw7pM5%2F4747.png?alt=media&#x26;token=ec8f875c-1f78-49b2-93ed-ced1c7264575" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Optional haben Sie die Möglichkeit, **Ausschlusskriterien** festzulegen. Diese dienen als **K.O.-Kriterien** für eingehende **Besichtigungsanfragen**.
* Dieser Schritt empfiehlt sich vor allem dann, wenn Sie den Besichtigungslink direkt in Ihre Immobilienanzeige auf den Immobilienportalen einfügen, um die Terminkoordination komplett zu automatisieren.
* Hier können Sie z. B. die **maximale Anzahl einziehender Personen**, das **minimale Haushaltsnettoeinkommen**, den **spätesten Einzugstermin** oder die **Zulässigkeit von Haustieren** definieren.
* Anfragen, die diese Vorgaben nicht erfüllen, werden automatisch abgelehnt. Sie können diese Anfragen unter dem Filter "Nicht passend" einsehen und diese Interessenten ggf. per E-Mail anschreiben oder anrufen, falls doch ein passender Interessent dabei sein sollte, der die von Ihnen gewählten K.O.-Kriterien nicht erfüllt.

{% hint style="info" %}
Das Festlegen von Ausschlusskriterien ist für Benutzer ab dem **Standard-Tarif** verfügbar.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Speichern und Besichtigungs-Link teilen

* Mit einem Klick auf **„Besichtigung anlegen“** wird die Besichtigung erstellt.
* Die Besichtigung erscheint nun unter dem Menüpunkt „Besichtigungen“ in der Übersicht. Anschließend können Sie den individuellen Link zur Besichtigung mit Interessenten teilen. Über diesen Besichtigungs-Link bewerben sich Interessenten selbstständig auf freie Zeitfenster und geben erste entscheidungsrelevante Daten an.

{% hint style="info" %}
Sie entscheiden selbst, ob Sie den Besichtigungs-Link direkt in Ihre Immobilienanzeige einfügen, um möglichst viele Bewerbungen zu erhalten, oder ob Sie bereits vorab die Bewerber selektieren und den Link per Direktnachricht im Immobilienportal nur an erfolgversprechende Interessenten weitergeben.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}


# Termine

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Besichtigungsanfragen verwalten, Interessenten einladen und Ihre Wohnungsbesichtigungen in Immodio effizient koordinieren.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?t=2s&v=1ZIlzTkZ3ME>" %}

### Allgemein

* Unter dem Reiter **„Termine“** finden Sie eine Übersicht aller eingegangenen Besichtigungsanfragen.
* Zu jeder Anfrage werden wichtige Informationen angezeigt, wie Haushaltsnettoeinkommen, Beschäftigungsart, Anzahl der einziehenden Personen, Haustiere, frühester Einzugstermin oder Kontaktdaten.
* Auf Basis dieser Angaben können Sie entscheiden, ob Sie den Interessenten **zur Besichtigung einladen** oder **ablehnen** möchten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fput3rUpAEUaUPCTG3Fhv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a254c15d-11a1-4bd8-baf6-1b36952b4d5a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Aktionen

#### Neue Besichtigungsanfrage

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FzrGWZRCegH22R7yC2bEh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=290c04a2-d394-4763-a5c3-b5213ab8a3f2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Einladen:** Bestätigen Sie die Terminanfrage mit einem Klick auf **„Einladen“**. Der Interessent wird automatisch in Immodio und per E-Mail informiert und zur Besichtigung eingeladen. Er hat nun Zugriff auf die "Details" der Besichtigung (z. B. genaue Anschrift), welche Sie beim Anlegen der Besichtigung festgelegt haben.
* **Ablehnen:** Wenn Sie den Interessenten nicht einladen möchten, klicken Sie auf **„Ablehnen“**. Der Interessent wird automatisch über Immodio und per E-Mail informiert und erhält eine Absage. Sie müssen sich um nichts kümmern.
* **Details anzeigen / ausblenden:** Über **„Details anzeigen“** können Sie alle hinterlegten Angaben zur Anfrage einsehen – etwa Einkommen, Anzahl der Personen oder Haustiere. So können Sie fundiert entscheiden, ob der Interessent zur Besichtigung eingeladen werden soll.
* **Notiz:** Mit dem Button **„Notiz“** können Sie persönliche Anmerkungen zum Interessenten erfassen.\
  Diese sind **nur für Sie sichtbar** und helfen, den Überblick zu behalten.

#### Eingeladener Bewerber

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FqdMVRhglV3XCf6oXoG7f%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7a5c20dc-f38c-4662-b48e-9e7e7909c0bf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Unterlagen anfordern:** Nach Abschluss der Besichtigung können Sie über **„Unterlagen anfordern“** die **Bewerbungsunterlagen des Bewerbers** anfordern – darunter eine einheitliche Mieterselbstauskunft sowie Identitäts-, Bonitäts- oder Gehaltsnachweise. Das Anfordern von Unterlagen ist aus Datenschutzgründen (DSGVO) erst **nach** dem Besichtigungstermin (bzw. am Tag der Besichtigung) möglich.
* **Bewerber ablehnen:** Alternativ haben Sie die Möglichkeit, den Bewerber **abzulehnen**. Der Bewerber wird automatisch über die Entscheidung informiert. Sie müssen sich um nichts kümmern.

***

### Status von Terminanfragen

Standardmäßig sehen Sie **alle Terminanfragen**. Über die **Filterkarten** können Sie die Anfragen **nach ihrem jeweiligen Status** filtern.

Folgende Status gibt es im Bereich **Termine** für Besichtigungen:

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FnK8Zou5Z0ufN5yfno5RI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e44d7a33-4b25-4d74-a7e3-53b8f6e73d66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="140">Status</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Neu</strong></td><td>Neue, noch unbearbeitete Anfragen von Interessenten für einen Besichtigungstermin.</td></tr><tr><td><strong>Warteliste</strong></td><td><p>Interessenten, die sich auf eine Besichtigung bewerben, obwohl aktuell alle verfügbaren Zeitfenster belegt sind, werden auf die Warteliste gesetzt.</p><p>Ein Zeitfenster ist so lange reserviert, bis Sie den jeweiligen Interessenten abgelehnt haben.<br></p><p>Fügen Sie unter dem Menüpunkt <strong>"Besichtigungen"</strong> über den Button <strong>"Zeitraum hinzufügen"</strong> weitere Zeiträume hinzu, um freie Besichtigungszeiten für weitere Interessenten zu ermöglichen.<br></p><p>Sobald wieder Besichtigungstermine verfügbar werden, informiert Immodio alle Interessenten auf der Warteliste mit verifizierter E-Mail-Adresse automatisch per E-Mail. Eine Benachrichtigung wird versendet, wenn Sie einen <a href="/anleitung/besichtigungen/zeitraume-nachtraglich-hinzufugen">neuen Besichtigungszeitraum nachträglich hinzufügen</a> oder wenn ein bereits eingeladener Interessent seinen Termin absagt und dadurch ein Zeitfenster wieder frei wird.</p><p><br>Die Interessenten können anschließend über das Mieterportal einen verfügbaren Besichtigungstermin auswählen. Ihren aktuellen Wartelistenstatus können sie dort jederzeit einsehen.</p></td></tr><tr><td><strong>Eingeladen</strong></td><td>Interessenten, die Sie zur Besichtigung eingeladen haben.</td></tr><tr><td><strong>Angefordert</strong></td><td><p>Bewerber, von denen Sie nach der Besichtigung Unterlagen angefordert haben.</p><p>Aus Datenschutzgründen (DSGVO) können Bewerbungsunterlagen erst <strong>nach</strong> dem durchgeführten Besichtigungstermin angefordert werden.</p></td></tr><tr><td><strong>Abgelehnt</strong></td><td>Bewerber, die Sie abgelehnt haben oder die selbst abgesagt haben.</td></tr><tr><td><strong>Nicht passend</strong></td><td><p>Interessenten, die aufgrund Ihrer <strong>Ausschlusskriterien</strong> automatisch abgelehnt wurden.</p><p>Wenn Sie einen Interessenten aus den Kategorien <strong>"Nicht passend"</strong> oder <strong>"Abgelehnt"</strong> doch einladen möchten, können Sie dies manuell bspw. über die E-Mail-Adresse in den Bewerberdaten nachholen.</p></td></tr></tbody></table>


# Bewerbungen

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie das Immodio Bewerbungsmanagement nutzen, um eingehende Bewerbungen inklusive der dazugehörigen Dokumente zu vergleichen und den passenden Mieter auszuwählen.

## Bewerbungen

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?t=2s&v=1ZIlzTkZ3ME>" %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FFSTM9gaVMiS13DSOVzNG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b48fcbb8-a65e-4a32-a543-cad63815b93e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Allgemein

* Im Reiter **„Bewerbungen“** sehen Sie alle Bewerbungen von Mietinteressenten, die sich nach einer Besichtigung auf Ihre Wohnung beworben haben.
* Hier können Sie **Unterlagen prüfen**, **Interessenten vergleichen**, einen **neuen Mieter auswählen** und anschließend das **Mietverhältnis anlegen**.
* Mit dem Button **„Notiz“** können Sie interne Kommentare oder Beobachtungen zur Bewerbung hinzufügen. Alle hinzugefügten Notizen sind nur für Sie als Vermieter sichtbar.

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#### Aktionen

**Bewerbung prüfen**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FBo4LJi2ArzIcvzOkMRCW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=128016d4-83b2-4ae7-8621-5404839c49af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Als neuen Mieter auswählen:** Wählen Sie mit Klick auf den Button „Als neuen Mieter auswählen“ Ihren gewünschten neuen Mieter aus. Der Interessent wird dann automatisch angefragt, die Wohnung verbindlich zu reservieren.
* **Ablehnen**: Ein Klick auf den Button **„Ablehnen“** lehnt die Bewerbung ab und informiert den Interessenten automatisch über die Entscheidung.
* **Unterlagen prüfen:** Mit Klick auf den Button **„Unterlagen prüfen“** können Sie die bereitgestellte Bewerbung einsehen. Wenn eine Bewerbung die Bewerbungsunterlagen von zwei oder mehreren Interessenten enthält, werden diese untereinander dargestellt.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fadel7KYapUYmU4he2kMT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a1c0235d-622a-4cb6-b47b-c4f63e79e927" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Mit einem Klick auf den jeweiligen Interessenten öffnen Sie die zugehörige Bewerbung. Dort können Sie in den Reitern **„Grunddaten“**, **„Mieterselbstauskunft“** und **„Dokumente“** alle eingereichten Unterlagen einsehen und prüfen.
* Die digitale Mieterselbstauskunft sowie die hochgeladenen Dokumente Ihres von Ihnen ausgewählten Mieters werden automatisch in Immodio gespeichert. Alle anderen Dokumente werden nach erfolgreichem Abschluss der Besichtigung für Sie automatisch und DSGVO-konform gelöscht.
* Zusätzlich werden Ihnen alle weiteren einziehenden Personen angezeigt, die zu dieser Bewerbung gehören. Weitere **einziehende Personen** sind alle Personen, die **zusätzlich zum Mieter** in die Einheit einziehen, jedoch nicht als Mietvertragspartner vorgesehen sind (z. B. minderjährige Kinder des Mieters).

**Mietverhältnis erstellen**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FBHGGQyyzl94nNXu0qnFZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5bced9e5-4662-446e-b8d9-26892b907659" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Mietverhältnis anlegen:** Nachdem Sie den Bewerber als neuen Mieter ausgewählt haben und dieser die Wohnung verbindlich reserviert hat, können Sie über den Button **„Mietverhältnis anlegen“** mit der Erstellung des Mietverhältnisses beginnen.

{% hint style="warning" icon="circle-info" %}
Alle Daten der Interessenten werden nun automatisch unter "Beteiligte" in Immodio gespeichert und fließen direkt in den Mietvertrag mit ein. Wenn Sie Änderungen an den Daten vornehmen möchten, können Sie die Angaben unter "Beteiligte" anpassen.
{% endhint %}

***

#### Status von Bewerbungen

Standardmäßig sehen Sie **alle Bewerbungen**. Über die **Filterkarten** können Sie die Bewerbungen **nach ihrem jeweiligen Status** filtern.

Folgende Status gibt es im Bereich **Bewerbungen**:

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FYKYRNNUfKHdD63351Dzi%2F16784.png?alt=media&#x26;token=d0457848-9e94-46b5-b784-e6de02db0df9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="144">Status</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Prüfen</td><td><p>Sobald Sie nach einer Besichtigung <strong>Unterlagen angefordert</strong> haben und der Bewerber diese übermittelt hat, erscheint die Bewerbung im Status <strong>„Prüfen“</strong>.</p><p>Über den Button <strong>„Unterlagen sichten“</strong> können Sie die Mieterselbstauskunft und alle <strong>eingereichten Dokumente</strong> wie bspw. Bonitäts- und Gehaltsnachweise einsehen.</p></td></tr><tr><td>Abwarten</td><td>Wenn Sie einen Bewerber über den Button <strong>„Als neuen Mieter auswählen“</strong> ausgewählt haben, erhält dieser automatisch eine Nachricht von Immodio, um die Wohnung <strong>verbindlich zu reservieren</strong>. Bis der Bewerber reagiert, befindet sich die Bewerbung im Status <strong>„Abwarten“</strong>.<br><br>Erläuterung: Diese Reservierung von Seiten des Bewerbers ist notwendig, da sich dieser unter Umständen auf mehrere Wohnungen beworben hat und so abgefragt wird, ob der Bewerber noch Interesse hat. Sie können als Vermieter die Auswahl jederzeit wieder zurückziehen.</td></tr><tr><td>Reserviert</td><td>Sobald der Bewerber die Wohnung <strong>verbindlich reserviert</strong> hat, wird die Bewerbung in den Status <strong>„Reserviert“</strong> gesetzt.<br>Nun können Sie über den Button <strong>„Mietverhältnis anlegen“</strong> den <strong>Immodio Mietvertragsassistenten</strong> starten und den Mietvertrag erstellen.<br><br>Der Bewerber bestätigt dabei ausdrücklich, dass ggf. Kosten entstehen können, falls er eine verbindliche Reservierung wieder zurückziehen möchte.</td></tr><tr><td>In Bearbeitung</td><td>Haben Sie mit der <strong>Erstellung des Mietverhältnisses</strong> begonnen, wechselt der Status der Bewerbung zu <strong>„In Bearbeitung“</strong>.</td></tr><tr><td>Unterschrieben</td><td>Sobald <strong>Sie und der Mieter</strong> den Mietvertrag <strong>unterzeichnet</strong> haben, wird der Status der Bewerbung zu <strong>„Unterschrieben“</strong>.</td></tr><tr><td>Abgelehnt</td><td>Wenn Sie die Bewerbung <strong>ablehnen</strong>, wechselt die Bewerbung in den Status <strong>„Abgelehnt“</strong>. Der Bewerber wird darüber automatisch informiert, Sie müssen sich um nichts kümmern.</td></tr><tr><td>Zurückgezogen</td><td>Sollte der Bewerber seine Bewerbung <strong>eigenständig zurückziehen</strong>, erscheint sie im Status <strong>„Zurückgezogen“</strong>.</td></tr></tbody></table>


# Zeiträume nachträglich hinzufügen

Sie können zu einer bereits angelegten Besichtigung jederzeit weitere Zeiträume hinzufügen.

Das nachträgliche Hinzufügen von weiteren Zeiträumen ist gerade dann hilfreich, wenn zusätzliche Interessenten besichtigen möchten, ein bestehender Besichtigungstag nicht ausreicht oder Sie nachträglich noch weitere Termine anbieten möchten. Die Besichtigung bleibt dabei bestehen, Sie erweitern lediglich die verfügbaren Zeitfenster, auf die sich Interessenten bewerben können.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-86e1203b733ea765cbfeda2ac38d9746a728f7a3%2Fimage%20(32).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Vorgehen

{% stepper %}
{% step %}

### Besichtigungen

Navigieren Sie in den Bereich **„Besichtigungen“**.

In der Übersicht sehen Sie alle bereits angelegten Besichtigungen. Jede Besichtigung wird als eigene Karte dargestellt. Dort sehen Sie unter anderem bereits hinterlegte Zeiträume.
{% endstep %}

{% step %}

### Weiteren Zeitraum hinzufügen

Klicken Sie in der gewünschten Besichtigung auf die Karte **„Zeitraum hinzufügen“**.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-c56d9fd91b65e5cf93a9199bd68190e87fbca7ee%2Fimage%20(586).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Daraufhin öffnet sich zunächst der Kalender.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-1ddb1d9d69c4a99015ab0c5a16dacb4d62b41245%2Fimage%20(587).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wählen Sie im Kalender den Tag aus, an dem Sie einen zusätzlichen Besichtigungszeitraum anbieten möchten.

Klicken Sie anschließend auf **„Auswählen“**.
{% endstep %}

{% step %}

### Startzeit auswählen

Nach der Auswahl des Tages öffnet sich die Zeitauswahl für die **Startzeit**.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-9eb44f4ca823ceeab2ad2a346d4f796cab0b6f8c%2Fimage%20(588).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wählen Sie die gewünschte Startzeit für den zusätzlichen Besichtigungszeitraum aus und klicken Sie auf **„Bestätigen“**.
{% endstep %}

{% step %}

### Endzeit auswählen

Anschließend wählen Sie die **Endzeit** für den Besichtigungszeitraum aus.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-1fc5ebab607af6602fb5731a383e4b50cba4a413%2Fimage%20(589).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Legen Sie fest, bis wann der Besichtigungszeitraum dauern soll, und klicken Sie erneut auf **„Bestätigen“**.
{% endstep %}

{% step %}

### Neuer Zeitraum ist sofort verfügbar

Nach dem Bestätigen der Endzeit ist das neue Zeitfenster direkt aktiv.

Interessenten können sich ab diesem Zeitpunkt über denselben Besichtigungslink auf den neu hinzugefügten Zeitraum bewerben.

{% hint style="info" %}
Sie müssen **keinen** neuen Besichtigungslink erstellen.
{% endhint %}

Der nachträglich hinzugefügte Zeitraum wird außerdem in der Besichtigungsübersicht angezeigt und kann dort über **„Kalender anzeigen“** eingesehen werden.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Nachträgliches Löschen von Zeiträumen einer bereits angelegten Besichtigung

Um einzelne Zeiträume einer bereits angelegten Besichtigung zu löschen, klicken Sie in der Besichtigung auf das Symbol für **Löschen** (siehe Pfeil im unten stehenden Bild "Löschen von Zeiträumen einer Besichtigung") und bestätigen im Anschluss den Hinweisdialog mit "**Ja, löschen**".

{% hint style="info" %}
Alle Interessenten, die sich bereits für diesen Tag auf eine Besichtigung beworben haben, werden automatisch auf die Warteliste gesetzt und können sich im Anschluss erneut auf freie Zeitfenster bewerben.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-0518a5e22f69318003367a26734ee5089fcfd26b%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Löschen von Zeiträumen einer Besichtigung</p></figcaption></figure>


# Löschen von Besichtigungen

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Besichtigungen manuell löschen können und wie Immodio Sie dabei unterstützt, Besichtigungen DSGVO-konform und AGG-konform zu löschen.

## Nachträgliches Löschen von Zeiträumen einer bereits angelegten Besichtigung

Um einzelne Zeiträume einer bereits angelegten Besichtigung zu löschen, klicken Sie in der Besichtigung auf das Symbol für **Löschen** (siehe Pfeil im unten stehenden Bild "Löschen von Zeiträumen einer Besichtigung") und bestätigen im Anschluss den Hinweisdialog mit "**Ja, löschen**".

{% hint style="info" %}
Alle Interessenten, die sich bereits für diesen Tag auf eine Besichtigung beworben haben, werden automatisch auf die Warteliste gesetzt und können sich im Anschluss erneut auf freie Zeitfenster bewerben.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-0518a5e22f69318003367a26734ee5089fcfd26b%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Löschen von Zeiträumen einer Besichtigung</p></figcaption></figure>

## Löschen von Besichtigungen

Sie können Besichtigungen jederzeit löschen – beispielsweise wenn eine Besichtigung versehentlich erstellt wurde oder die Einheit nicht mehr vermietet werden soll.

Navigieren Sie dazu in den Bereich "**Besichtigungen"** und öffnen Sie die Besichtigung, die Sie löschen möchten. Klicken Sie anschließend auf **"Besichtigung löschen"** und bestätigen den dann erscheinenden Hinweisdialog mit **"Ja, löschen".**

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-14f0f47cf5d42ac4689c880c988065db0fb428f6%2Fimage%20(591).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Fall 1: Keine Terminanfragen oder Bewerbungen in der Besichtigung vorhanden**

* Wenn zu einer Besichtigung noch keine Anfragen vorliegen (also keine Daten zu Interessenten oder Bewerbern gespeichert sind), wird die angelegte Besichtigung nach einem Klick auf **„Besichtigung löschen“** sofort gelöscht.

**Fall 2: Terminanfragen oder Bewerbungen in der Besichtigung vorhanden**

* Wenn Sie auf **„Besichtigung löschen“** klicken, wird die Besichtigung zunächst als gelöscht markiert.
* Um den datenschutzrechtlichen Anforderungen der [DSGVO](#dsgvo-im-rahmen-der-vermietung) gerecht zu werden und zugleich im Falle eines Diskriminierungsvorwurfs nach dem [AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)](#agg-im-rahmen-der-vermietung) Ihre Vermietungsentscheidung nachvollziehbar darlegen zu können, **archiviert** Immodio Ihre zum Löschen markierte Besichtigung für **sechs Monate**. Nach Ablauf der sechs Monate werden alle Daten und Dokumente automatisch und DSGVO-konform gelöscht.
* Aufzeichnungen über den Bewerber (Kontaktdaten, Mieterselbstauskunft, Bewerbungsunterlagen), **welcher die Wohnung angemietet hat (sprich Ihr neuer Mieter)** werden entsprechend unter [**Beteiligte**](/anleitung/beteiligte/mieter) gespeichert und **nicht** gelöscht.
* Wenn eine Besichtigung als gelöscht markiert wird, werden noch offene Terminanfragen und Bewerbungen automatisch abgelehnt und die Interessenten darüber informiert.

#### AGG im Rahmen der Vermietung

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) findet Anwendung, sobald der Vermieter die Vermietung einer Wohnung öffentlich ausschreibt (zum Beispiel über ein Vermietungsportal oder in einer Zeitung).

Das AGG verbietet unter anderem Benachteiligungen aufgrund der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität (§ 1 AGG). Im Falle eines Vorwurfs der Diskriminierung hat der Vermieter die Möglichkeit, darzulegen, dass sachliche Gründe und keine diskriminierenden Kriterien für die Entscheidung ausschlaggebend waren. Um dies glaubwürdig und nachvollziehbar zu dokumentieren, ist es notwendig, Informationen zum Ablauf und zur Kommunikation während der Besichtigung nachvollziehbar aufzubewahren.

<details>

<summary><strong>Vorschriften für Kleinvermieter (bis 50 Wohnungen)</strong></summary>

Wenn der Vermieter insgesamt nicht mehr als 50 Wohnungen vermietet, müssen ausschließlich folgende Diskriminierungstatbestände beachtet werden (vgl. AGG § 19):

* „ethnische Herkunft“
* „Rasse“ \[Wortlaut des Gesetzes]

</details>

<details>

<summary><strong>Vorschriften für Großvermieter (> 50 Wohnungen)</strong></summary>

Wenn der Vermieter insgesamt mehr als 50 Wohnungen vermietet, müssen ausschließlich folgende Diskriminierungstatbestände beachtet werden (vgl. AGG § 1):

* „Rasse \[Wortlaut des Gesetzes] oder ethnische Herkunft“
* „Geschlecht“
* „Religion oder Weltanschauung“
* „Behinderung“
* „Alter“
* „Sexuelle Identität“

</details>

**Ausnahmen für die Beachtung des AGG**

* Wenn ein **besonderes Nähe- oder Vertrauensverhältnis der Parteien oder ihrer Angehörigen** begründet wird: Der Vermieter oder seine Angehörigen nutzen Wohnraum auf demselben Grundstück, auf dem sich die Mietsache befindet (§ 19 AGG Abs. 4)
* Bei der Vermietung von Wohnraum ist eine unterschiedliche Behandlung im Hinblick auf die Schaffung und Erhaltung sozial stabiler Bewohnerstrukturen und ausgewogener Siedlungsstrukturen sowie ausgeglichener wirtschaftlicher, sozialer und kultureller Verhältnisse zulässig (§ 19 AGG Abs. 3)

#### DSGVO im Rahmen der Vermietung

Die Speicherung personenbezogener Daten ist nur unter den Voraussetzungen der **Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)** zulässig. Die maßgebliche Rechtsgrundlage ist **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO** – das berechtigte Interesse des Vermieters an der Erhebung der Daten im Rahmen einer Vermietungsentscheidung.

Grundsätzlich dürfen **personenbezogene Daten von Mietinteressenten** nur so lange gespeichert werden, wie es für den ursprünglichen Zweck – also die Prüfung eines Mietvertragsabschlusses – erforderlich ist. Ist dieser Zweck entfallen oder erreicht (z. B. weil ein anderer Interessent den Zuschlag erhalten hat), müssen die Daten gelöscht werden (**Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO**).

Die **Verpflichtung zur Löschung der Daten von nicht berücksichtigten Mietinteressenten** besteht nur, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

* Eine solche Pflicht zur Aufbewahrung kann sich aus dem AGG ergeben. Um Vermieter in die Lage zu versetzen, einen Diskriminierungsvorwurf nach § 21 AGG widerlegen zu können, dürfen entsprechende Daten für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden.
* Die Bundesdatenschutzkommission hält eine Aufbewahrung von 6 Monaten für zulässig, soweit keine weitere Geltendmachung von Ansprüchen infrage kommt.


# Mietverhältnisse

Unter dem Menüpunkt „Mietverhältnisse“ finden Sie eine zentrale Übersicht über alle in Immodio verwalteten Mietverhältnisse und können neue Mietverhältnisse (inklusive Mietverträge) erstellen.

In Immodio bilden Mietverhältnisse das zentrale Element Ihrer digitalen Mietverwaltung. Im Menüpunkt **"Mietverhältnisse"** sehen Sie eine Übersicht über alle Mietverhältnisse und können diese nach ihrem aktuellen Status filtern. Mit Klick auf das jeweilige Mietverhältnis können Details zum jeweiligen Mietverhältnis angesehen werden.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FphCQFpQfZUi8z1T8bYlD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e7fd79f1-2307-4a8c-bd5a-805382cf3c0c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Mietverhältnis anlegen

* Um die Vermietung einer Wohnung in Immodio zu dokumentieren, legen Sie ein neues Mietverhältnis an.
* Dies ist auch notwendig, um einen Mietvertrag in Immodio zu erstellen.
* Auf folgender Seite finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen eines neuen Mietverhältnisses in Immodio. Im Mietvertragsassistenten werden Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Punkte des Mietverhältnisses geführt und generieren sich einen rechtssicheren und individuellen Mietvertrag.

### Mietverhältnis

Erfahren Sie hier mehr über angelegte Mietverhältnisse:

Über das **Dreipunkte-Menü** können Sie verschiedene **Schnellaktionen** zum Mietverhältnis durchführen:

* **Übergabeprotokoll erstellen**\
  Erstellt ein digitales Übergabeprotokoll direkt aus dem Mietverhältnis. Das digitale Übergabeprotokoll wird automatisch an den Mieter übertragen, wenn dieser im Mieterportal registriert ist.
* **Mietverhältnis öffnen**\
  Öffnet die Detailansicht des Mietverhältnisses mit allen Informationen und Dokumenten.
* **Mietverhältnis als gekündigt markieren**\
  Dokumentiert eine erfolgte Kündigung. Die Markierung dient ausschließlich der internen Dokumentation in Immodio und hat ausdrücklich **keine** rechtliche Wirkung. Eine Kündigung muss in Schriftform erfolgen.

<details>

<summary><strong>Was ist der Unterschied zwischen einem Mietverhältnis und einem Mietvertrag?</strong></summary>

Ein Mietverhältnis in Immodio verknüpft eine Einheit mit einem oder mehreren Mietern. Es bildet die organisatorische Grundlage und enthält alle wichtigen Informationen und Dokumente zur Mietbeziehung. Legen Sie daher für jede vermietete Einheit ein entsprechendes Mietverhältnis an, um das Mietverhältnis in Immodio verwalten zu können.

Der Mietvertrag ist die schriftliche Vereinbarung, welche die Rahmenbedingungen für dieses Mietverhältnis festlegt. In Immodio wird dabei direkt bei der Anlage eines neuen Mietverhältnisses ein individueller und rechtssicherer Mietvertrag erstellt.

Möchten Sie ein Mietverhältnis ohne die Generierung eines Mietvertrags anlegen (bspw. ein bereits bestehendes Mietverhältnis oder Sie verwenden eigene Vertragsvorlagen), wählen Sie unter **„Mietverhältnisse“** mit einem Klick auf **„+ Mietverhältnis anlegen“** die Option **„bestehendes Mietverhältnis hinzufügen“**. So können Sie einen eigenen oder bereits bestehenden Mietvertrag hochladen.

</details>

***

## Mietaufstellung exportieren

Mit Immodio können Sie eine aktuelle Mietaufstellung Ihrer laufenden Mietverhältnisse als PDF- oder CSV-Datei exportieren.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FG2423gdhYLx06DDfb5sS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8b5daa21-22ec-4477-a434-624827fa923c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Mietaufstellung gibt Ihnen einen kompakten Überblick über Ihre vermieteten Einheiten, die jeweiligen Mieter sowie die aktuell hinterlegten Mietdaten. Sie eignet sich bspw. zur Vorlage bei einer Bank im Rahmen einer Finanzierung oder zur weiteren internen Auswertung Ihrer Immobilien.

{% hint style="info" %}
In der Mietaufstellung werden alle Mietverhältnisse, die den Status **"Unterschrieben"**, **"Vermietet"** oder **"Gekündigt"** haben, aufgelistet. Alle anderen Mietverhältnisse werden nicht mit in die Mietaufstellung aufgenommen.
{% endhint %}

### Mietaufstellung exportieren

Öffnen Sie den Menüpunkt **„Mietverhältnisse“**.

Klicken Sie anschließend auf den Button **„Mietaufstellung“**.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FwydkeUbdE8CsvOCzJsbE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b5c348ad-9212-4767-a3d8-02696cb92856" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das gewünschte Exportformat auswählen können:

* **PDF** – Tabellarische Mietaufstellung als PDF mit einzelnen Objektblöcken.
* **CSV** – Tabellarische Mietaufstellung als CSV-Datei zur weiteren Verarbeitung, beispielsweise in Excel.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fn4w3ylaYgcYhjh8Aeb07%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f0d78f44-2541-49c0-890e-aabf35a9a8e9" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus und klicken Sie auf **„Exportieren“**. Die Mietaufstellung wird anschließend erstellt und heruntergeladen.

### Angaben in der Mietaufstellung

Die Mietaufstellung enthält folgende Angaben:

| Angabe                              | Erklärung                                                                         |
| ----------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **Objekt**                          | Das dem Mietverhältnis zugeordnete Objekt.                                        |
| **Einheit**                         | Die vermietete Einheit innerhalb des Objekts.                                     |
| **Quadratmeter**                    | Die in Immodio hinterlegte Fläche der Einheit.                                    |
| **Mietverhältnis / Mieter**         | Der oder die dem Mietverhältnis zugeordneten Mieter.                              |
| **Mietbeginn**                      | Das hinterlegte Startdatum des Mietverhältnisses.                                 |
| **Mietende**                        | Das hinterlegte Ende des Mietverhältnisses.                                       |
| **Aktuelle Nettokaltmiete**         | Die aktuell für das Mietverhältnis hinterlegte Nettokaltmiete.                    |
| **Aktuelle Betriebskosten**         | Die aktuell hinterlegten Betriebskosten des Mietverhältnisses.                    |
| **Mietanpassungen**                 | Bis zu vier hinterlegte Mietanpassungen mit Datum und angepasster Nettokaltmiete. |
| **Nettokaltmiete pro Quadratmeter** | Das berechnete Verhältnis der Nettokaltmiete zur hinterlegten Fläche der Einheit. |

{% hint style="info" %}
Die Angaben **Quadratmeter**, **Mietende**, **Mietanpassungen** und **Nettokaltmiete pro Quadratmeter** sind keine Pflichtangaben. Sind die entsprechenden Daten in Immodio nicht hinterlegt, bleibt die Angabe in der Mietaufstellung leer beziehungsweise wird mit „–“ dargestellt.
{% endhint %}

### Mögliche Verwendung der Mietaufstellung

Sie können den Export bspw. verwenden:

* zur Vorlage bei einer **Bank im Rahmen einer Finanzierung**,
* als Übersicht für **Finanzierungs- oder Geschäftspartner** oder
* für Ihre **interne Auswertung und Verwaltung**.

Da Immodio die Daten direkt aus den hinterlegten Mietverhältnissen übernimmt, können Sie jederzeit eine aktuelle Mietaufstellung auf Basis Ihrer in Immodio erfassten Daten erstellen.


# Mietverhältnis Übersicht

Auf dieser Seite erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Mietverhältnis hinterlegten Daten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-fe1843de3a10a2febafb53a53f81709d8d329c42%2Fimage%20(697).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Mit einem Klick auf das jeweilige Mietverhältnis gelangen Sie in die Detailansicht des Mietverhältnisses. Dort können Sie alle Informationen sowie Dokumente einsehen und bearbeiten.
* Um ein Mietverhältnis zu löschen, öffnen Sie zunächst das gewünschte Mietverhältnis durch Anklicken. Anschließend können Sie das Mietverhältnis über das **Papierkorb-Symbol** unten links entfernen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-5d840707e0f712ae2990028fd39cb7c26e12aa3f%2Fimage%20(336).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Detailansicht eines Mietverhältnisses

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-4769e5dbb8b898393ca5d207550bba33db1e7725%2FBildschirmfoto%202026-07-25%20um%2012.25.59.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie weitere Informationen zu den spezifischen Themen:

{% content-ref url="/pages/9KPs4I71oUGGzIzN0IXU" %}
[Änderungen (Mietverhältnis)](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-ubersicht/anderungen-mietverhaltnis)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/8qXy9aCyATh2AKPcTTwn" %}
[Aufgaben (Mietverhältnis)](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-ubersicht/aufgaben-mietverhaltnis)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/HwrLBr0CgnbRwGQpjYEa" %}
[Details (Mietverhältnis)](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-ubersicht/details-mietverhaltnis)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/7Vmf4aUOCcyo7Ldwqw3T" %}
[Dokumente (Mietverhältnis)](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-ubersicht/dokumente-mietverhaltnis)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/iSxMDxQdf1ioi6UKPXNy" %}
[Kommentare (Mietverhältnis)](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-ubersicht/kommentare-mietverhaltnis)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/yHggvbTvvAkqGTQDT7II" %}
[Zähler (Mietverhältnis)](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-ubersicht/zahler-mietverhaltnis)
{% endcontent-ref %}


# Änderungen (Mietverhältnis)

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie im Reiter „Änderungen“ Anpassungen zu einem Mietverhältnis erfassen können.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-b5496973c1ac0cf6222b74f8e9ad1d66854466b9%2Fimage%20(691).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Reiter **„Änderungen“** können Sie **Anpassungen zu einem Mietverhältnis** erfassen.

* Die Änderungen sind auch für Ihre Mieter im Mieterportal im jeweiligen Mietverhältnis sichtbar.
* Bei Anpassungen der Nettokaltmiete und der Betriebskosten sind jeweils nur die aktuellen Werte und die letzten zwei Änderungen für Ihre Mieter ersichtlich.

{% hint style="danger" %}
Die Anpassungen dienen lediglich der Dokumentation und Verwaltung Ihrer Mietverhältnisse in Immodio. Sie müssen den Mieter selbstständig über Anpassungen informieren und dabei die gesetzlichen Vorschriften beachten.
{% endhint %}

***

### Kündigung erfassen

Über **„Kündigung erfassen“** können Sie dokumentieren, dass ein Mietverhältnis gekündigt wurde.

1. Wählen Sie aus, von wem die Kündigung ausgesprochen wurde:

* **Vermieter** – wenn die Kündigung durch den Vermieter erfolgt
* **Mieter** – wenn der Mieter das Mietverhältnis kündigt

2. Tragen Sie anschließend das **Kündigungsdatum** ein.

* Wenn im Mietvertrag eine **Mindestmietdauer** hinterlegt ist, wird das vereinbarte Datum an dieser Stelle angezeigt. Eine ordentliche Kündigung kann grundsätzlich erst **nach Ablauf der Mindestmietdauer** wirksam werden. Das angezeigte Datum dient Ihnen als Orientierung für die frühestmögliche Beendigung des Mietverhältnisses.

3. Klicken Sie auf **„Speichern“**, um die Kündigung im System zu dokumentieren. Die Kündigung wird anschließend im Mietverhältnis gespeichert und der Status entsprechend aktualisiert. Der Status wechselt zu "Gekündigt", wenn das Kündigungsdatum in der Zukunft liegt und wird automatisch zu "Beendet", wenn das Kündigungsdatum in der Vergangenheit liegt.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-154826e1571e1bc92681bd0f1fc7b08657a03dc7%2Fimage%20(243).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Die Markierung eines Mietverhältnisses als „gekündigt“ dient in Immodio ausschließlich der internen Dokumentation und entfaltet keine rechtliche Wirkung. Eine wirksame Kündigung muss gemäß § 568 BGB in Schriftform erfolgen. Entsprechende Kündigungsvorlagen für Vermieter finden Sie im Bereich „[Vorlagen](/anleitung/vorlagen)“.
{% endhint %}

***

### Nettokaltmiete anpassen

Über **„Nettokaltmiete anpassen“** können Sie eine Änderung der monatlichen Nettokaltmiete dokumentieren. Dies kann beispielsweise bei einer Mieterhöhung, einer Mietreduzierung oder einer Anpassung nach Modernisierungsmaßnahmen erforderlich sein. Die Anpassung wird mit einem **Wirksamkeitsdatum** gespeichert und in der Mietentwicklung unter "Details" des Mietverhältnisses nachvollziehbar für Sie dokumentiert.

1. Tragen Sie im Feld **„Neue Nettokaltmiete“** den zukünftigen monatlichen Mietbetrag ein.

* Unterhalb des Eingabefelds sehen Sie zusätzlich die **aktuell gültige Nettokaltmiete**, damit Sie die Änderung nachvollziehen können.

2. Geben Sie anschließend an, **ab welchem Datum** die neue Nettokaltmiete gelten soll.
3. Klicken Sie auf **„Speichern“**, um die Anpassung zu dokumentieren. Die Anpassung wird mit einem **Wirksamkeitsdatum** gespeichert und in der Mietentwicklung für Sie nachvollziehbar unter "Details" des Mietverhältnisses dokumentiert.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-9d09b2c8d9192027bff06f855a542278ad236a7d%2Fimage%20(244).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Hinweise bei Vergleichsmiete

Wenn eine Mieterhöhung nach **Vergleichsmiete** vereinbart wurde, zeigt Immodio entsprechende Hinweise an, falls die geplante Anpassung möglicherweise gegen **gesetzliche Mietpreisbegrenzungen** verstößt (hierzu muss eine eventuell vorliegende Mietregulierung in den [Grunddaten](/anleitung/immobilien/objekt/grunddaten-objekt) des Objektes gepflegt sein).

* **Frühestmöglicher Zeitpunkt einer Mieterhöhung:** Eine [**Mieterhöhung**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietanpassung/vergleichsmiete#frist) gemäß § 558 Abs. 1 BGB ist frühestens 15 Monate nach der letzten Mieterhöhung zulässig – Immodio berechnet diesen Zeitpunkt für Sie automatisch und zeigt einen Hinweis an, wenn das gewählte Datum zu früh ist.
* **Kappungsgrenze:** Immodio prüft automatisch die [**Kappungsgrenze**](/anleitung/immobilien/objekt/grunddaten-objekt/mietpreisbremse-und-kappungsgrenze), die festlegt, dass die Miete innerhalb von drei Jahren maximal um 15 % oder 20 % steigen darf (abhängig von den Stammdaten des Objekts); wird diese Grenze überschritten, erscheint ein entsprechender Hinweis (hierzu muss eine eventuell vorliegende Mietregulierung in den [Grunddaten](/anleitung/immobilien/objekt/grunddaten-objekt) des Objektes gepflegt sein).

{% hint style="danger" %}
Die angezeigten Hinweise stellen keine Rechtsberatung dar und dienen lediglich der Orientierung. Die individuelle Zulässigkeit einer Mieterhöhung sowie die **gesetzlichen und formalen Anforderungen** an Mieterhöhungen sind stets eigenständig zu prüfen und zu beachten.
{% endhint %}

***

### Betriebskosten anpassen

Über **„Betriebskosten anpassen“** können Sie Änderungen an den monatlichen Betriebskostenvorauszahlungen oder der Betriebskostenpauschale dokumentieren.

1. Tragen Sie im Feld **„Neue Betriebskosten“** den zukünftigen monatlichen Betrag der Betriebskosten (Vorauszahlung oder Pauschale) ein.

* Unterhalb des Eingabefelds sehen Sie zusätzlich die **aktuell gültigen Betriebskosten**, damit Sie die Änderung nachvollziehen können.

2. Geben Sie anschließend an, **ab welchem Datum** die neuen Betriebskosten gelten sollen.
3. Klicken Sie auf **„Speichern“**, um die Anpassung zu dokumentieren. Die Änderung wird mit dem angegebenen Wirksamkeitsdatum gespeichert und übersichtlich in der Kostenentwicklung unter "Details" des Mietverhältnisses hinterlegt.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-cf10cd5534ebfd38575bf470cd00c2b8c5d2febf%2Fimage%20(245).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Die Anpassung der Betriebskosten dient ausschließlich der Dokumentation in Immodio und ist für die Nutzung der Funktion [Betriebskostenabrechnung](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/betriebskosten) relevant. Bitte beachten Sie bei der Anpassung stets die gesetzlichen und formalen Vorschriften für die Änderung von [Betriebskostenpauschalen](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/betriebskosten/pauschale-betriebskosten) und [Betriebskostenvorauszahlungen](https://help.immodio.app/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/betriebskosten/vorauszahlung-der-betriebskosten).
{% endhint %}

***

### Weitere eingezogene Personen anpassen

Weitere in der Wohnung lebende Personen dienen in Immodio der Dokumentation der tatsächlichen Nutzung einer Wohnung. Sie sind nicht automatisch Mieter oder Vertragspartner des Mietverhältnisses.

Eine nachträgliche Anpassung dieser Personen im laufenden Mietverhältnis ist derzeit noch **nicht** verfügbar. Für die [**Betriebskostenabrechnung**](/anleitung/betriebskostenabrechnung) ist das in der Regel nicht erforderlich, da Immodio Betriebskosten standardmäßig nicht automatisch nach Personenanzahl verteilt.

Wenn Sie bestimmte Kosten dennoch nach Personenanzahl abrechnen möchten und dieser Verteilerschlüssel mietvertraglich vereinbart ist, können Sie im Objekt unter **„**[**Abrechnung**](/anleitung/immobilien/objekt/abrechnung-objekt)**“** einen [**individuellen Verteilerschlüssel**](/anleitung/immobilien/objekt/abrechnung-objekt#individuelle-verteilerschlussel) anlegen. Dort tragen Sie für jede Einheit die maßgebliche Personenzahl beziehungsweise den gewünschten Anteil ein. Ändert sich die Personenzahl später, passen Sie den individuellen Verteilerschlüssel entsprechend an.

***

### Verwendungszweck anpassen

Über **„Verwendungszweck anpassen“** können Sie eine Änderung des Verwendungszwecks für die Mietzahlung dokumentieren. Der **Verwendungszweck** ist für eine **automatische Zuordnung der Mietzahlung** im Rahmen der Mieteingangskontrolle in Immodio relevant *(diese Funktion befindet sich derzeit noch im Ausbau).*

Im Feld **„Alter Verwendungszweck“** sehen Sie den aktuell hinterlegten Verwendungszweck. Dieser dient Ihnen zur Orientierung und kann nicht verändert werden.

**Verwendungszweck anpassen:**

1. Tragen Sie im Feld **„Neuer Verwendungszweck“** den zukünftigen Verwendungszweck der Einheit ein.
2. Klicken Sie auf **„Speichern“**, um die Anpassung zu dokumentieren. Der neue Verwendungszweck wird anschließend im Mietverhältnis hinterlegt.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-e712600ee0a2686a74ba7d14cc30642ad7dc375f%2Fimage%20(101).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Aufgaben (Mietverhältnis)

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-d780d4d89b4058ec8d63d5d5d06967d54fedc234%2Fimage%20(690).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Reiter **Aufgaben** des jeweiligen Mietverhältnisses erhalten Sie eine direkte Übersicht aller To-dos und Aufgaben, die spezifisch mit diesem Mietverhältnis verknüpft sind. Hier werden ausschließlich Aufgaben aufgelistet, die unter "Verknüpfungen" in der **Aufgabe** diesem Mietverhältnis zugewiesen wurden.

#### Wie kommen Aufgaben in diesen Bereich?

Eine Aufgabe erscheint hier automatisch, wenn sie mit dem Mietverhältnis verknüpft ist. Bei einer bereits bestehenden Aufgabe können Sie im Reiter "**Verknüpfungen**" in den Aufgabendetails mit Klick auf "**Verknüpfung hinzufügen**" jederzeit einer Aufgabe das jeweilige Mietverhältnis zuweisen.

Weitere Informationen sowie eine Anleitung zur Verknüpfung von Aufgaben finden Sie [**hier**](/anleitung/aufgaben/mit-aufgaben-in-immodio-arbeiten#aufgaben-verknupfen).

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-e759e0ced82761a31b15e1de4fae75e4780baa21%2Fimage%20(696).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Details (Mietverhältnis)

Auf dieser Seite finden Sie eine Erläuterung zum Reiter „Details“ innerhalb eines Mietverhältnisses.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-343272203cf05ced2d8fd98e252300ce661a2802%2Fimage%20(692).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Reiter **„Details“** sehen Sie alle Angaben zu einem Mietverhältnis, die beim Anlegen über den Immodio Mietvertragsassistenten erfasst wurden.

Hier können Sie Folgendes einsehen:

* Alle wichtigen Details zu Ihren Eingaben im Mietvertragsassistenten und mietvertraglichen Vereinbarungen.
* Den **aktuellen Status** des Mietverhältnisses.
* Den **Bezahlstatus** des Mietvertrags prüfen und die zugehörige **Rechnung** über den Button *„Rechnung extern aufrufen“* abrufen und herunterladen.
* Über den Reiter **„Änderungen“** können Sie Änderungen an verschiedenen Parametern des Mietverhältnisses in Immodio dokumentieren. Weitere Informationen zu den Änderungen am Mietverhältnis finden Sie [hier](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-ubersicht/anderungen-mietverhaltnis). Änderungen werden entsprechend auch in das Mietverhältnis Ihres Mieters übertragen und sind somit für diesen im [Mieterportal](/wissen/mieterportal) einsehbar.
* **Änderungen** der Nettokaltmiete inklusive der Auflistung der einzelnen Staffeln einer Mietanpassung, wenn eine [Staffelmiete](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietanpassung/staffelmiete) vereinbart wurde. **Info:** Im Mietverhältnis Ihres Mieters werden bei einer vereinbarten Staffelmiete jeweils die nächsten beiden Mietanpassungen der Staffelmiete angezeigt.
* **Änderungen** der Betriebskostenvorauszahlung (siehe Bild).

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-0bad58a894ea57f967c46db156eadd2ac8aa889b%2Fimage%20(246).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Alle angezeigten **Informationen dienen der Übersicht und Orientierung**. Rechtlich verbindlich sind ausschließlich die Inhalte des unterzeichneten Mietvertrags.
{% endhint %}


# Dokumente (Mietverhältnis)

Auf dieser Seite finden Sie eine Erläuterung zum Reiter „Dokumente“ innerhalb eines Mietverhältnisses.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-12f9263394bacd1863ae66e2e7516f58bb3949bd%2Fimage%20(693).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Reiter **„Dokumente“** sehen Sie alle Dokumente und Unterlagen, die dem jeweiligen Mietverhältnis zugeordnet sind.

Alle Dokumente im Ordner "**Automatisch generiert**" im Mietverhältnis werden Ihrem Mieter automatisch im Mieterportal bereitgestellt, sofern dieser über einen Zugang verfügt (weitere Informationen zur Einladung ins Mieterportal finden Sie hier).

Die Dokumente im Ordner "**Weitere Dokumente**" werden **nicht** mit Ihrem Mieter geteilt. Dieser Ordner dient Ihrer internen Verwaltung für alle Dokumente, die das Mietverhältnis betreffen.

***

### **Übersicht der automatisch generierten Dokumente im Rahmen der Mietvertragserstellung**

Bei der Anlage eines neuen Mietverhältnisses werden folgende Dokumente in das Mietverhältnis übertragen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mieter einen Zugang zum Mieterportal hat, damit er diese selbstständig einsehen kann. Alternativ können Sie alle Dokumente herunterladen und diese bspw. via E-Mail an Ihren Mieter übertragen.

**1. Mietvertrag (Entwurf)**

Sobald Sie den Vertragsentwurf erstellt haben, wird dieser Ihrem Mieter zur Verfügung gestellt. Der Mieter kann den Mietvertrag einsehen und anschließend digital unterschreiben. Der Vertrag muss von allen Mietern unterzeichnet werden. Dabei reicht es aus, wenn einer der Mieter mit einem Mieterportal verknüpft ist, da alle Mieter über einen Account unterschreiben können.

**2. Mietvertrag**

Nach der Unterzeichnung durch alle Mieter und Sie als Vermieter / Makler / Verwalter erhalten alle Parteien die finale Fassung des Mietvertrags inklusive aller Unterschriften in das Mietverhältnis übertragen.

**3. Hausordnung (optional)**

Sofern eine Hausordnung im Objekt hinterlegt oder im Mietvertragsassistenten entsprechend hinzugefügt wurde, wird diese dem Mieter automatisch übertragen. Sie ist damit verbindlich und Bestandteil des Mietvertrags. Sofern keine digitale Bereitstellung erfolgt, weisen Sie den Mieter auf die entsprechenden Aushänge im Objekt hin.

**4. Wohnungsgeberbestätigung**

Diese wird Ihnen als Vermieter direkt nach Ihrer Unterschrift generiert, dem Mieter jedoch erst **zu Mietbeginn** automatisch im Mieterportal bereitgestellt. Sie sind als Vermieter gesetzlich verpflichtet, dem Mieter nach Einzug eine Wohnungsgeberbestätigung bereitzustellen. Der Mieter benötigt die Wohnungsgeberbestätigung zur Anmeldung seines Wohnsitzes bei der Meldebehörde, die gemäß § 17 Bundesmeldegesetz (BMG) gesetzlich verpflichtend ist.

**5. Datenschutzbelehrung**

Immodio unterstützt Sie bei der Erfüllung Ihrer gesetzlichen Informationspflichten und stellt dem Mieter bei Unterzeichnung des Mietvertrags automatisch eine personalisierte Datenschutzbelehrung im Mieterportal zur Verfügung. Diese enthält Ihre Angaben als datenschutzrechtlich Verantwortlicher, Ihre Kontaktdaten sowie Informationen zur Verarbeitung der Daten im bestehenden Mietverhältnis und stellt sicher, dass der Mieter die gesetzlich erforderlichen Informationen gemäß Art. 13 DSGVO erhält.

{% hint style="danger" %}
Die von Immodio bereitgestellte Datenschutzbelehrung ist als Standardlösung vorgesehen und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung oder eine auf den konkreten Einzelfall abgestimmte Datenschutzbelehrung.

Als Vermieter bleiben Sie selbst dafür verantwortlich, personenbezogene Daten ordnungsgemäß zu verarbeiten und Ihre Mieter korrekt über die Datenverarbeitung zu informieren. Bitte prüfen Sie daher eigenverantwortlich, ob die bereitgestellte Datenschutzbelehrung für Ihren konkreten Anwendungsfall ausreichend ist oder ob eine individuelle Anpassung erforderlich ist.
{% endhint %}

**6. Broschüre „Richtig Heizen und Lüften“**

Diese Broschüre wird Ihrem Mieter automatisch von Immodio erstellt und ist Bestandteil des Mietvertrags. Sie informiert den Mieter über ein korrektes Lüftungsverhalten und trägt zur Schimmelprävention bei.

**7. Widerrufsbelehrung**

Immodio stellt dem Mieter nach Vertragsunterzeichnung automatisch eine Widerrufsbelehrung im Mieterportal zur Verfügung. Als Vermieter tragen Sie die Verantwortung zu prüfen, ob diese korrekt erstellt und übertragen wurde.

{% hint style="danger" %}
**Wichtig:** Wurde der Mieter nicht oder nicht korrekt belehrt, beginnt die Widerrufsfrist erst mit Erhalt der ordnungsgemäßen Belehrung und endet spätestens 12 Monate und 14 Tage nach Vertragsschluss gemäß § 356 Abs. 3 Satz 2 BGB. Der Mieter könnte in diesem Fall über ein Jahr kostenfrei in der Wohnung wohnen.
{% endhint %}

**8. WG-Ordnung (optional)**

Bei der Erstellung eines WG-Mietvertrags können Sie eine WG-Ordnung im Assistenten hinterlegen. Sofern diese im Mietvertragsassistenten entsprechend hinzugefügt wurde, wird sie dem Mieter automatisch in das Mieterportal übertragen. Sie ist damit verbindlich und Bestandteil des Mietvertrags.

***

### Übergabeprotokolle

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-f27a673f1116952b179bc2c84ef5d44d0b3830dd%2Fimage%20(695).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter **„Übergabeprotokolle“** können Sie:

* ein digitales Übergabeprotokoll erstellen oder
* ein bereits vorhandenes Protokoll hochladen.

Sofern Sie ein neues digitales **Übergabeprotokoll** direkt aus dem Mietverhältnis heraus erstellen, wird dieses nach der Unterzeichnung aller Parteien dem Mieter automatisch in das Mieterportal übertragen.

Im Übergabeprotokoll dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung, die Zählerstände sowie eventuelle Mängel. Ein vorhandenes Übergabeprotokoll ist Bestandteil des Mietvertrags.

{% hint style="info" %}
Weitere Informationen zum digitalen Übergabeprotokoll von Immodio finden Sie [**hier**](/anleitung/ubergabeprotokolle).
{% endhint %}


# Kommentare (Mietverhältnis)

Unter dem Reiter Kommentare können Sie wichtige Absprachen, Vermerke und Vorgänge direkt beim jeweiligen Mietverhältnis festhalten. So bleibt die gesamte Kommunikation und Historie mit dem Mieter transparent an einem zentralen Ort gebündelt.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-0e6c5ab19f4aab970645f22e6512bd497dcdbe0a%2Fimage%20(689).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Kommentar hinzufügen

1. Klicken Sie unten in das Eingabefeld **„Kommentar hinzufügen“**.
2. Schreiben Sie Ihren Kommentar.
3. Speichern Sie den Kommentar über den Button **"Hinzufügen"**.

### Wofür Kommentare genutzt werden können

Kommentare eignen sich z. B. für:

* Gesprächsnotizen zu Telefonaten oder Treffen mit dem Mieter (z. B. zu Anfragen, Klärungen oder Wünschen)
* Dokumentieren von Vereinbarungen (z. B. individuelle Absprachen zur Tierhaltung, Mietminderungen, Ratenzahlungen oder Schönheitsreparaturen)
* Verlaufsnotizen zu Vorgängen, wie etwa Mahnungsrückmeldungen oder Terminerinnerungen
* Interne Hinweise für das Team, die bei zukünftigen Vorgängen berücksichtigt werden sollen

So entsteht eine lückenlose Historie zum Mietverhältnis, ohne dass Informationen in separaten E-Mails, Zetteln oder Notiz-Apps verloren gehen.

### Kommentar löschen

Um einen Kommentar zu löschen, öffnen Sie das Menü rechts neben dem Kommentar, klicken auf **"Löschen"** und bestätigen anschließend die Löschung im Hinweisdialog.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-b176be9faa6fc128074f5a3d6aecb1549b8b4a75%2Fimage%20(687).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Zähler (Mietverhältnis)

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Mieter künftig ihre Zählerstände innerhalb eines Mietverhältnisses übermitteln können.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-8a8c36d3a56e418f17aff2100bac68c79c3ba967%2FBildschirmfoto%202026-07-25%20um%2012.27.28.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Im Reiter **„Zählerstände“** wird es künftig möglich sein, dass Mieter ihre Zählerstände selbstständig übermitteln, sofern Sie diese Funktion aktiviert haben.
* Dadurch können Ihre Mieter Ablesewerte künftig direkt über Immodio erfassen und an Sie übermitteln.

{% hint style="info" %}
Diese Funktion befindet sich derzeit in Entwicklung und wird voraussichtlich Ende 2026 zur Verfügung stehen.
{% endhint %}


# Mietverhältnis anlegen

Auf dieser Seite erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein Mietverhältnis in Immodio anlegen und anschließend einen Mietvertrag generieren können.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-81313eb5a35b796f2bc51c6091e6eef412620764%2Fimage%20(263).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Möglichkeiten, ein neues Mietverhältnis anzulegen

In Immodio haben Sie prinzipiell zwei Möglichkeiten, ein neues Mietverhältnis anzulegen:

### 1. Mietverhältnis aus durchgeführter Besichtigung heraus anlegen

* Nachdem Sie über Immodio eine [**Besichtigung**](/anleitung/besichtigungen) durchgeführt haben und Ihr Bewerber die Einheit verbindlich anmieten möchte, wird Ihnen in der Besichtigung der Button **„Mietverhältnis anlegen“** angezeigt.
* Mit Klick darauf werden alle relevanten Daten zur Einheit und dem Mieter automatisch beim Anlegen des Mietverhältnisses übernommen.
* Nach der Bezahlung wird das Mietverhältnis angelegt und ein Mietvertragsentwurf generiert. Das Mietverhältnis wird automatisch in das **Mieterportal** Ihres neuen Mieters übertragen. Dort kann der Mieter den Entwurf prüfen und anschließend [**digital unterschreiben**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietvertrag-unterschreiben).

### 2. Mietverhältnis manuell anlegen

* Gehen Sie zum Menüpunkt **„Mietverhältnisse“** und klicken Sie auf den Button **„+ Mietverhältnis anlegen“**.
* Nach der Bezahlung wird das Mietverhältnis angelegt und ein Mietvertragsentwurf generiert. Dieser kann auf Ihrem Gerät von Ihnen und Ihrem Mieter digital unterschrieben werden.
* Im Anschluss können Sie Ihren Mieter in das [**Mieterportal einladen**](/wissen/mieterportal/einladung-in-das-mieterportal), um alle Dokumente in das Mieterportal Ihres neuen Mieters zu übertragen. Dort kann der Mieter den Entwurf prüfen und anschließend [**digital unterschreiben**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietvertrag-unterschreiben).

In beiden Fällen unterstützt Sie der Immodio Mietvertragsassistent, der Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess führt.

{% hint style="info" %}
Möchten Sie ein bereits bestehendes Mietverhältnis zur Verwaltung in Immodio erfassen, finden Sie weitere Informationen dazu [**hier**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/neues-mietverhaltnis-bestehendes-mietverhaltnis#bestehendes-mietverhaltnis-hinzufugen).
{% endhint %}

***

## Schritte im Mietvertragsassistenten

Der Immodio Mietvertragsassistent führt Sie ohne juristische Vorkenntnisse durch alle notwendigen Schritte und erstellt am Ende einen rechtssicheren und individuell auf Ihre Einheit angepassten Mietvertrag zur elektronischen Unterzeichnung.

Hier finden Sie genaue Erklärungen und Erläuterungen zu den einzelnen Themen und Schritten im Mietvertragsassistenten:

{% content-ref url="/pages/J1cwtWDymtkcKKj0jAk8" %}
[Neues Mietverhältnis / Bestehendes Mietverhältnis](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/neues-mietverhaltnis-bestehendes-mietverhaltnis)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/w65PJG1nmLgmxXe54IHo" %}
[Vertragsart](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/vertragsart)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/I5OO1TXNwn53HukO5BeO" %}
[Mieteinheit](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mieteinheit)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/BpOx49fXgDaLS6CnAbfK" %}
[Beteiligte](/anleitung/beteiligte)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/v5SY8zBWB8ueN9EakQyV" %}
[Zeitraum](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/zeitraum)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/MjT1uE61W6K0emqNI0ue" %}
[Möblierung](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/moblierung)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/ygbYXMajQz9T4fBYYZmw" %}
[Mietanpassung](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietanpassung)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/Wl8nnMPUcfYqZkT6LoJ9" %}
[Betriebskosten](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/betriebskosten)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/L1JOtxGc8RbL1Xy7NdeA" %}
[Miete](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/miete)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/V7TojDBrLSg2FZ8uhWhM" %}
[Mietkaution](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietkaution)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/xBcV7AOwFrRiC3HmklxN" %}
[Zahlungsdetails](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/zahlungsdetails)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/qsZcEVQHNsm23wqFJyMe" %}
[Besichtigung](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/besichtigung)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/9wYad5028dUS8AIiRfCj" %}
[Hausordnung](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/hausordnung)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/pW5jxRzObuGzlWThG9Sk" %}
[Energieausweis](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/energieausweis)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/Mg9XT5e8DNZK3K2pJtYR" %}
[Zusatzvereinbarungen](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/zusatzvereinbarungen)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/cLl2kExHWQF9ze9ux7WB" %}
[Bezahlung](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/bezahlung)
{% endcontent-ref %}

Nach Abschluss der Zahlung wird das neue Mietverhältnis angelegt und ein Mietvertragsentwurf generiert. Sollten Sie nach der Zahlung noch Änderungen am Mietvertragsentwurf vornehmen wollen, finden Sie weitere Hinweise [hier](https://help.immodio.app/faqs#immodio-mietvertrag).

{% content-ref url="/pages/vNNexxnBZKtM6LWTnvPV" %}
[Mietvertrag unterschreiben](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietvertrag-unterschreiben)
{% endcontent-ref %}

{% hint style="info" %}
Im Mietvertragsassistenten gelangen Sie jederzeit mit einem Klick auf das **„?“-Symbol** zur entsprechenden Hilfeseite mit weiteren Erläuterungen.
{% endhint %}


# Neues Mietverhältnis / Bestehendes Mietverhältnis

Wählen Sie in diesem Schritt aus, ob Sie ein neues Mietverhältnis anlegen oder ein bestehendes Mietverhältnis hinzufügen möchten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-a417f03452e91cd41cd91baabf596970cafbb5b0%2Fimage%20(272).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Neues Mietverhältnis anlegen

Hier können Sie bei der Neuvermietung ein neues Mietverhältnis anlegen. Am Ende des Vorgangs wird ein rechtssicherer und individueller Immodio Mietvertrag generiert, der digital unterschrieben werden kann.

### Bestehendes Mietverhältnis hinzufügen

Sie können auch bereits bestehende Mietverhältnisse in Immodio erfassen und verwalten. So können Sie bestehende Verträge einfach digitalisieren und sämtliche Unterlagen zentral speichern. Nutzen Sie Immodio, um all Ihre Mietverhältnisse effizient an einem Ort zu verwalten.

<details>

<summary><strong>Kurzanleitung Bestehendes Mietverhältnis hinzufügen</strong></summary>

So fügen Sie ein bestehendes Mietverhältnis hinzu:

1. Halten Sie den bestehenden Mietvertrag bereit.
2. Legen Sie Ihre Bestandsmieter in Immodio als [Beteiligte](broken://pages/TefTbtLu8zGFdteVkWI7) an.
3. Der Mietvertragsassistent fragt Sie nach den wichtigsten Rahmendaten zum Mietvertrag (unter anderem Mietbeginn, Miete, Betriebskosten).
4. Laden Sie vorhandene Dokumente zum Mietverhältnis als PDF hoch.
5. Ihr Mietverhältnis wurde erfolgreich digitalisiert. Sie können es nun zentral und digital in Immodio verwalten.

</details>


# Vertragsart

Wählen Sie in diesem Schritt aus, für welche Vertragsart Sie ein Mietverhältnis erstellen möchten.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-f939cc32360470dae62919459b9d789425886db8%2Fimage%20(271).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In diesem Schritt wählen Sie aus, für welche Vertragsart Sie ein Mietverhältnis erstellen möchten. Je nachdem, ob Sie ein [**„Neues Mietverhältnis“**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/neues-mietverhaltnis-bestehendes-mietverhaltnis#neues-mietverhaltnis-anlegen) oder ein [**„Bestehendes Mietverhältnis“**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/neues-mietverhaltnis-bestehendes-mietverhaltnis#bestehendes-mietverhaltnis-hinzufugen) anlegen, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Nachdem Sie ein neues Mietverhältnis angelegt haben, können Sie am Ende des Prozesses einen rechtssicheren und anwaltlich geprüften Mietvertrag generieren und diesen digital unterschreiben.

* **„Neues Mietverhältnis“:** Beim Anlegen eines neuen Mietverhältnisses erhalten Sie am Ende des Vorgangs einen individuellen und rechtssicheren Mietvertrag von Immodio sowie alle weiteren rechtlich relevanten Dokumente für die Vermietung. Die Kosten hierfür richten sich nach dem von Ihnen gewählten Tarif.
* **„Bestehendes Mietverhältnis“:** Das Anlegen bestehender Mietverhältnisse in Immodio verursacht keine zusätzlichen Kosten. Sie können bereits bestehende Mietverträge einfach hochladen und das Mietverhältnis digital verwalten. Möchten Sie eine Neuvermietung durchführen und dabei einen bereits bestehenden Mietvertrag verwenden oder eine derzeit nicht unterstützte Vertragsart verwalten, wählen Sie bitte „Bestehendes Mietverhältnis“ aus – die Verwendung der digitalen Unterschrift ist dann jedoch nicht möglich.

In der untenstehenden Tabelle sehen Sie, welche Vertragsarten derzeit unterstützt werden:

<table><thead><tr><th width="211.73046875">Vertragsart</th><th>Neues Mietverhältnis (mit rechtssicherem Immodio Mietvertrag)</th><th>Bestehendes Mietverhältnis</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Wohnraummietvertrag</strong><br>Sie sind Eigentümer oder Vertreter des Eigentümers der Einheit und vermieten diese zu Wohnzwecken an einen oder mehrere Mieter.<br></td><td>✔️ Möglich</td><td>✔️ Möglich</td></tr><tr><td><strong>WG-Mietvertrag</strong><br>Sie vermieten ein oder mehrere Zimmer an einen Mieter in einer Wohngemeinschaft. Die Vermietung erfolgt über separate Mietverträge an verschiedene Mieter.<br></td><td>✔️ Möglich</td><td>✔️ Möglich</td></tr><tr><td><strong>Untermietvertrag</strong><br>Sie sind Mieter oder Vertreter des Mieters der Einheit und vermieten diese zeitweise oder dauerhaft an einen oder mehrere Dritte (Untermieter) weiter.<br></td><td>🟡 Zukünftig verfügbar</td><td>🟡 Zukünftig verfügbar</td></tr><tr><td><strong>Teilweise Untervermietung</strong><br>Sie sind Eigentümer oder Mieter einer Einheit und vermieten einen Teil der selbstbewohnten Einheit zeitweise oder dauerhaft an einen oder mehrere Dritte (Untermieter) weiter.<br></td><td>🟡 Zukünftig verfügbar</td><td>🟡 Zukünftig verfügbar</td></tr><tr><td><strong>Gewerbemietvertrag</strong><br>Sie sind Eigentümer oder Vertreter des Eigentümers der Einheit und vermieten diese zu gewerblichen Zwecken an einen oder mehrere Mieter.<br></td><td>Immodio konzentriert sich auf die Erstellung von Mietverträgen zu Wohnzwecken. Daher können derzeit keine individuellen Gewerbemietverträge generiert werden.</td><td>✔️ Möglich</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
Mit der Bezahlung eines neuen Mietverhältnisses erhalten Sie alle Dokumente für eine rechtssichere Vermietung: einen anwaltlich geprüften Mietvertrag, eine automatische Wohnungsgeberbestätigung, eine Broschüre zum richtigen Heizen und Lüften, eine rechtskonforme Widerrufsbelehrung, eine individuelle Hausordnung, eine Zusatzvereinbarung für Index- oder Staffelmieten sowie eine Datenschutzbelehrung für Mieter.
{% endhint %}


# Wohnraummietvertrag

Auf dieser Seite erfahren Sie, wann der Standard-Mietvertrag von Immodio eingesetzt werden kann.

## Wohnraummietvertrag

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FztnvGH6GmyRyhS4DSBjN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c87b0fd5-e2e0-4577-ad18-158460a6b751" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie sind Eigentümer oder Vertreter des Eigentümers der Einheit und vermieten diese an einen oder mehrere Mieter.

Dies ist der Standardmietvertrag von Immodio. Er eignet sich für fast alle Fälle der Vermietung einer Einheit zu **Wohnzwecken.** Verwenden Sie den Wohnraummietvertrag in folgenden Fällen:

* Vermietung einer **Wohnung**
* Vermietung eines **Einfamilienhauses** oder **Reihenhauses**
* Vermietung einer **Einliegerwohnung**
* Vermietung einer möblierten **Wohnung / Haus**
* Vermietung einer **Wohnung / Haus** auf Zeit

Der Immodio Mietvertrag wird im Hintergrund ganz automatisch auf die von Ihnen vermietete Einheit optimiert, sodass Sie als Vermieter immer den optimalen Mietvertrag für Ihre individuellen Einheiten bekommen. Je besser Sie die zur Verfügung stehenden Parameter Ihrer Objekte und Einheiten pflegen, desto stärker kann Immodio die individuellen Mietverträge für Ihre Einheiten optimieren.

Zusätzlich zu den im Hintergrund laufenden vertraglichen Optimierungen können Sie innerhalb des Mietvertrags verschiedene Parameter festlegen, zum Beispiel:

* Mietbeginn
* Befristete oder unbefristete Vermietung
* Möblierung
* Art der Mietanpassung
* Staffel oder Indexmiete
* Nettokaltmiete
* Betriebskosten
* Mietkaution
* Zahlungsfälligkeiten

{% hint style="info" %}
Ein Mietvertrag ist ein vertraglich geregeltes Rechtsverhältnis zwischen Ihnen als Vermieter und einer Mietpartei. Durch den Mietvertrag verpflichten Sie sich, dem Mieter eine Immobilie oder Teile davon zur Nutzung zu überlassen. Im Gegenzug ist der Mieter verpflichtet, die vereinbarte Miete zu zahlen und die Immobilie vertragsgemäß zu nutzen.
{% endhint %}


# WG-Mietvertrag

Auf dieser Seite erfahren Sie, wann der WG-Mietvertrag von Immodio eingesetzt werden kann.

## WG-Mietvertrag

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=3ZmwC2vesWI>" %}

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F9Lci8eNR3Hd3jxceVfAJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5c70e31e-16e1-45f0-80e8-c0287641a9ac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mit dem **Immodio WG-Mietvertrag** können Sie ein oder mehrere Zimmer einer Einheit einzeln an verschiedene Mieter vermieten. Jeder Mieter erhält dabei einen eigenen Mietvertrag für sein WG-Zimmer. Räume, die von allen Mietern gemeinsam genutzt werden – zum Beispiel Küche, Bad oder Flur – werden im Vertrag als Gemeinschaftszimmer vereinbart und allen Mietern mit einem entsprechenden Mitbenutzungsrecht zugeordnet (es handelt sich also **nicht** um ein Konzept der Untervermietung, bei dem ein WG-Bewohner als Hauptmieter auftritt und für alle anderen WG-Bewohner ein Untermietverhältnis bereitstellt).

{% hint style="info" %}
Bei der zimmerweisen Vermietung in einer Wohngemeinschaft muss in Immodio für jeden Mieter ein eigenes Mietverhältnis angelegt werden. Für jedes dieser Mietverhältnisse wird anschließend ein eigener WG-Mietvertrag generiert.
{% endhint %}

Im WG-Mietvertrag legen Sie fest:

* welche Räume dem jeweiligen Mieter **zur exklusiven Nutzung** überlassen werden,
* welche Räume als **Gemeinschaftszimmer** von allen Mietern genutzt werden und
* welche Räume **nicht Bestandteil des Mietverhältnisses** sind, da sie z. B. von anderen WG-Bewohnern genutzt werden

Der Immodio WG-Mietvertrag wird im Hintergrund ganz automatisch auf die von Ihnen vermietete Einheit optimiert, sodass Sie als Vermieter immer den optimalen Mietvertrag für Ihre individuellen Einheiten bekommen. Je besser Sie die zur Verfügung stehenden Parameter Ihrer Objekte und Einheiten pflegen, desto stärker kann Immodio die individuellen Mietverträge für Ihre Einheiten optimieren.

Zusätzlich zu den im Hintergrund laufenden vertraglichen Optimierungen können Sie innerhalb des Mietvertrags verschiedene Parameter festlegen, zum Beispiel:

* Mietbeginn
* Befristete oder unbefristete Vermietung
* Möblierung
* Art der Mietanpassung
* Staffel oder Indexmiete
* Nettokaltmiete
* Betriebskosten
* Mietkaution
* Zahlungsfälligkeiten

{% hint style="warning" %}
Wenn Sie die Wohnung nicht zimmerweise, sondern als **vollständige Einheit** vermieten möchten, nutzen Sie bitte den Standard-Mietvertrag (Wohnraummietvertrag). Dies gilt unabhängig davon, ob alle Bewohner gemeinsam als Hauptmieter im Vertrag stehen oder ob ein Hauptmieter die Wohnung an weitere Personen untervermietet.
{% endhint %}


# Untermietvertrag

Die Erstellung von Untermietverträgen steht in Immodio derzeit noch nicht zur Verfügung.

<mark style="color:$info;">Ein Untermietverhältnis liegt vor, wenn ein Mieter oder Vertreter des Mieters einer Einheit (Wohnung) diese ganz oder teilweise an einen Dritten (Untermieter) weitervermietet. Der Mieter bleibt offizieller Vertragspartner des Vermieters und trägt weiterhin alle Verpflichtungen aus dem geschlossenen Mietvertrag – z. B. Verpflichtungen über die Mietzahlung und die Verantwortung für eventuelle Schäden. Diese Verpflichtungen gelten auch für Schäden, die ein Untermieter an der Mietsache verursacht.</mark>

<mark style="color:$info;">Grundsätzlich können Mieter ihre Wohnung untervermieten, jedoch benötigen sie in den meisten Fällen die</mark> <mark style="color:$info;">**Genehmigung ihres Vermieters**</mark> <mark style="color:$info;">(§§ 540, 553 BGB). So ist es auch im Immodio-Mietvertrag vereinbart.</mark>

<mark style="color:$info;">Eine Einheit kann dauerhaft oder zeitweise sowie ganz oder teilweise untervermietet werden.</mark>

<details>

<summary><mark style="color:$info;"><strong>Ganze Einheit vs. teilweise Untervermietung der Einheit</strong></mark></summary>

<mark style="color:$info;">Mieter haben die Möglichkeit, eine Einheit entweder</mark> <mark style="color:$info;">**ganz**</mark> <mark style="color:$info;">oder</mark> <mark style="color:$info;">**teilweise**</mark> <mark style="color:$info;">unterzuvermieten:</mark>

<mark style="color:$info;">**Ganze Einheit:**</mark> <mark style="color:$info;">Wenn die gesamte Einheit (Wohnung) untervermietet wird und der Mieter selbst nicht mehr dort wohnt, benötigt er in jedem Fall die</mark> <mark style="color:$info;">**Zustimmung des Vermieters**</mark><mark style="color:$info;">. Wenn der Mieter eine Wohnung ohne die erforderliche Genehmigung untervermietet, verletzt er seine vertraglichen Pflichten und riskiert, dass der Vermieter das Mietverhältnis kündigen kann. Laut § 573 Abs. 2 Nr. 1 BGB kann eine nicht genehmigte Untervermietung einen wichtigen Grund für eine Kündigung durch den Vermieter darstellen.</mark>

<mark style="color:$info;">**Teilweise Untervermietung der Einheit:**</mark> <mark style="color:$info;">Wenn ein Mieter weiterhin in der Einheit wohnt und nur ein oder mehrere Zimmer untervermietet, kann der Vermieter hierfür die Erlaubnis gemäß § 553 Abs. 1 Satz 1 BGB</mark> <mark style="color:$info;">**nicht ohne Weiteres verweigern**</mark><mark style="color:$info;">, sofern ein berechtigtes Interesse besteht (z. B. finanzielle oder persönliche Gründe).</mark>

</details>

<details>

<summary><mark style="color:$info;"><strong>Zeitweise vs. dauerhafte Untervermietung</strong></mark></summary>

* <mark style="color:$info;">**Dauerhaft:**</mark> <mark style="color:$info;">Der Mieter überlässt die Einheit oder Teile der Einheit einem Untermieter für eine längere Zeit oder unbefristet.</mark>
* <mark style="color:$info;">**Zeitweise:**</mark> <mark style="color:$info;">Der Mieter vermietet die Einheit oder Teile der Einheit nur vorübergehend, z. B. für einige Monate während eines eigenen Auslandsaufenthalts.</mark>

</details>

<details>

<summary><mark style="color:$info;"><strong>Untervermietung an Touristen</strong></mark></summary>

<mark style="color:$info;">Wichtig: Die</mark> <mark style="color:$info;">**unbefugte Überlassung der Wohnung an Dritte**</mark> <mark style="color:$info;">kann ein wichtiger Grund für eine</mark> <mark style="color:$info;">**fristlose Kündigung durch den Vermieter**</mark> <mark style="color:$info;">sein</mark> <mark style="color:$info;">**(§ 543 Abs. 2 Nr. 2 BGB).**</mark>

<mark style="color:$info;">Insbesondere die</mark> <mark style="color:$info;">**Vermietung an Touristen als Ferienwohnung**</mark> <mark style="color:$info;">fällt nicht unter eine übliche Untervermietung und ist selbst dann unzulässig, wenn dem Mieter eine generelle Erlaubnis zur Untervermietung vorliegt.</mark>

<mark style="color:$info;">Der</mark> <mark style="color:$info;">**Bundesgerichtshof (BGH)**</mark> <mark style="color:$info;">hat entschieden, dass eine</mark> <mark style="color:$info;">**touristische Vermietung**</mark> <mark style="color:$info;">sich wesentlich von einer langfristigen Untervermietung unterscheidet und daher eine</mark> <mark style="color:$info;">**gesonderte Zustimmung des Vermieters**</mark> <mark style="color:$info;">erforderlich ist.</mark>

<mark style="color:$info;">**Mehr Informationen zum Urteil:**</mark>\
[<mark style="color:$info;">BGH, Urteil vom 8. Januar 2014 – VIII ZR 210/13</mark>](https://juris.bundesgerichtshof.de/cgi-bin/rechtsprechung/document.py?Gericht=bgh\&Art=en\&nr=66637\&pos=0\&anz=1)

<mark style="color:$info;">Um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, sollte sich ein Mieter vor jeder beabsichtigten Untervermietung an Touristen die ausdrückliche Zustimmung des Vermieters einholen.</mark>

</details>


# Gewerbemietvertrag

Auf dieser Seite erfahren Sie, was ein Gewerbemietvertrag ist, wann er eingesetzt wird und wie Sie entsprechende Mietverhältnisse in Immodio verwalten können.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-4511000c13bdf6c1babdd3a0b76f3c366fbe98b0%2Fimage%20(337).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie sind Eigentümer oder Vertreter des Eigentümers der Einheit und vermieten diese an einen oder mehrere Mieter zu gewerblichen Zwecken.

Der Gewerbemietvertrag eignet sich für die Vermietung von Einheiten, die nicht zu Wohnzwecken, sondern für unternehmerische oder freiberufliche Tätigkeiten genutzt werden.

Verwenden Sie einen Gewerbemietvertrag in folgenden Fällen:

* Vermietung von Büroflächen
* Vermietung einer Praxis oder Kanzlei
* Vermietung eines Ladenlokals
* Vermietung einer Werkstatt
* Vermietung von Lager- oder Gewerbeflächen

Im Gegensatz zum Wohnraummietvertrag steht hier die geschäftliche Nutzung der Räume im Vordergrund.

{% hint style="warning" %}
In Immodio können Gewerbemietverhältnisse derzeit ausschließlich als [„Bestehendes Mietverhältnis“](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/neues-mietverhaltnis-bestehendes-mietverhaltnis#bestehendes-mietverhaltnis-hinzufugen) angelegt werden. Eine automatische Generierung von Gewerbemietverträgen ist nicht möglich.

Grundsätzlich beziehen sich alle Hinweise und Informationen in Immodio und in der Hilfe auf Wohnraummietverhältnisse und ausdrücklich **nicht** auf gewerbliche Mietverhältnisse. Immodio empfiehlt grundsätzlich, im Einzelfall stets einen entsprechenden Experten, insbesondere einen Steuerberater oder Rechtsanwalt, hinzuzuziehen.
{% endhint %}

### Besonderheiten beim Gewerbemietvertrag

Gewerbemietverträge unterliegen idR. nicht den besonderen Schutzvorschriften des Wohnraummietrechts. Viele Vertragsinhalte können individuell vereinbart werden, insbesondere:

* Vertragslaufzeit und Verlängerungsoptionen
* Kündigungsfristen
* Mietanpassungsklauseln (z. B. Wertsicherungsklauseln)
* Nebenkostenregelungen
* Optierung zur Umsatzsteuer

Aufgrund dieser Gestaltungsfreiheit sind Gewerbemietverträge häufig komplexer und deutlich individueller gestaltbar als Wohnraummietverträge.

### Gewerbemietverhältnis anlegen

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{% step %}

### Bestehendes Mietverhältnis hinzufügen

Um ein Gewerbemietverhältnis anzulegen, klicken Sie beim Anlegen des Mietverhältnisses zunächst auf "Bestehendes Mietverhältnis hinzufügen". Hier haben Sie die Möglichkeit, Mietverhältnisse mit **eigenem Mietvertrag** hinzuzufügen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-036bbc0f57d6aef1fe1bd7facf68426a739bf9a2%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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{% step %}

### Vertragsart auswählen

Wählen Sie nun bei der Auswahl der Vertragsart die Option "**Gewerbemietvertrag**" aus.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-28401c187d57d5e0b6a723dc0e89a0751365222e%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Umsatzsteuer in Immodio korrekt erfassen

Beim Anlegen eines [bestehenden Mietverhältnisses](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/neues-mietverhaltnis-bestehendes-mietverhaltnis#bestehendes-mietverhaltnis-hinzufugen) als Gewerbe-Mietverhältnis können Sie die Umsatzsteuer in Immodio entsprechend ausweisen.

Für eine korrekte Abbildung gehen Sie wie folgt vor:

* Geben Sie im Schritt [**„Mietanpassung“**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/mietanpassung) und [**„Betriebskosten“**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/betriebskosten) jeweils die Nettobeträge an.
* Im Schritt [**„Miete“**](/anleitung/mietverhaltnisse/mietverhaltnis-anlegen/miete) können Sie anschließend den entsprechenden Umsatzsteuersatz erfassen.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-ab5aa2be9ee27737d0cec91a1eabec9c37e98c05%2Fimage%20(201).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Immodio berechnet daraufhin die Umsatzsteuer automatisch und weist die Besteuerung korrekt aus. Dies ist insbesondere für die ordnungsgemäße Verbuchung der Mieteingänge im Rahmen der Buchhaltung und Mieteingangskontrolle von Bedeutung.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Umsatzsteueroption bei Gewerbemietverträgen

Grundsätzlich ist die Vermietung und Verpachtung von Grundstücken gemäß § 4 Nr. 12a UStG von der Umsatzsteuer befreit. Bei Gewerbemietverhältnissen besteht jedoch die Möglichkeit, gemäß § 9 UStG freiwillig auf diese Steuerbefreiung zu verzichten und zur Umsatzsteuer zu optieren. Danach kann der Vermieter auf die Steuerbefreiung verzichten, wenn der Mieter die angemieteten Räume für Umsätze verwendet, die den Vorsteuerabzug nicht ausschließen.

Die Umsatzsteueroption ist **nur zulässig**, wenn der Mieter die Räume überwiegend für umsatzsteuerpflichtige Leistungen nutzt.

**Nicht** zulässig ist die Option beispielsweise bei:

* Ärzten
* Zahnärzten
* Physiotherapeuten

#### Was bedeutet die Umsatzsteueroption?

Wenn Sie zur Umsatzsteuer optieren:

* wird die Miete zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer berechnet,
* führen Sie die Umsatzsteuer an das Finanzamt ab und
* sind im Gegenzug zum Vorsteuerabzug berechtigt

Das bedeutet, dass Sie die in Eingangsrechnungen enthaltene Umsatzsteuer, beispielsweise für Bau-, Renovierungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen, als Vorsteuer geltend machen und vom Finanzamt erstattet bekommen können.

{% hint style="danger" %}
Die Entscheidung zur Umsatzsteueroption hat langfristige steuerliche und rechtliche Auswirkungen. Daher sollte diese Entscheidung stets in Abstimmung mit einem Steuerberater und einem rechtlichen Berater getroffen werden.
{% endhint %}


# Mieteinheit

Wählen Sie in diesem Schritt die Einheit aus, die Sie vermieten möchten.

## Mieteinheit

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fyq6y5GMbIyxAqqYH9YLt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0669a1f5-99e8-43da-a2c3-9234ddbb5d2e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die **Mieteinheit** ist eine Einheit (Wohnung) in Immodio, die Sie vermieten möchten.

* Für die Erstellung eines rechtssicheren Mietvertrags ist es wichtig, dass Sie die Angaben zur vermieteten Einheit vollständig und korrekt ausfüllen sowie **alle angezeigten Hinweise vollständig lesen und befolgen**.
* Weitere Informationen finden Sie unter **Details zur Einheit**.
* Handelt es sich bei Ihrer Einheit um eine Einliegerwohnung, beachten Sie bitte die zusätzlichen Hinweise unter **Einliegerwohnung**.

{% hint style="info" %}
Der Immodio Mietvertrag wird im Hintergrund ganz automatisch auf die von Ihnen vermietete Einheit optimiert, sodass Sie als Vermieter immer den optimalen Mietvertrag für Ihre individuellen Einheiten bekommen. Je besser Sie die zur Verfügung stehenden Parameter in der Einheit pflegen, desto stärker kann Immodio den individuellen Mietvertrag für Ihre Einheit optimieren.
{% endhint %}


# Details zur Einheit

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wann eine Einheit als renoviert gilt, sowie Informationen zur wirksamen Übertragung von Schönheitsreparaturen auf den Mieter.

## Zustand der Einheit

Bei **renovierten** Einheiten kann der Mieter unter bestimmten Voraussetzungen zur Durchführung von Schönheitsreparaturen verpflichtet werden.\
\
Bei **unrenovierten** Einheiten darf der Vermieter sich zwar von der eigenen Pflicht zur Durchführung dieser Reparaturen befreien, er kann sie jedoch **nicht ohne Weiteres** auf den Mieter übertragen.<br>

* Eine Wohnung gilt als **renoviert**, wenn sie **insgesamt** einen gepflegten und ordentlichen Eindruck macht. Leichte Gebrauchsspuren bleiben dabei unberücksichtigt, solange der Gesamteindruck aus Sicht eines objektiven Betrachters als renoviert erscheint.

{% hint style="warning" %}
Sollten Sie sich unsicher über den Zustand der Einheit sein, wählen Sie die Option **„unrenoviert“**. In diesem Fall kann der Mieter zwar **nicht zur Durchführung von Schönheitsreparaturen verpflichtet** werden, allerdings sind Sie als Vermieter bei Streitigkeiten dann auch nicht verpflichtet, diese zu tragen.
{% endhint %}

<details>

<summary><strong>Das sind Schönheitsreparaturen</strong></summary>

Schönheitsreparaturen sind **Instandsetzungsarbeiten** zur Wiederherstellung des äußeren Erscheinungsbildes der Mieträume. Dazu zählen unter anderem:

* Streichen oder Kalken von Wänden und Decken
* Tapezieren
* Verschließen von Dübellöchern
* Streichen von Fußböden
* Streichen oder Lackieren von Heizkörpern, Rohren, Innentüren, Fenstern und der Innenseite von Außentüren

Ziel ist es, den ursprünglichen optischen Zustand der Mietsache wiederherzustellen.

</details>

<details>

<summary><strong>Rechtlicher Hintergrund zu Schönheitsreparaturen</strong></summary>

Grundsätzlich ist die Instandhaltung der Mietsache gemäß § 535 Abs. 1 Satz 2 BGB Aufgabe des Vermieters. Im Rahmen eines Mietvertrags können jedoch Schönheitsreparaturen unter bestimmten Voraussetzungen wirksam auf den Mieter übertragen werden.

* Bei renovierten Einheiten kann der Mieter in gewissem Umfang und unter bestimmten Voraussetzungen zur Durchführung von Schönheitsreparaturen verpflichtet werden.
* Bei unrenovierten Einheiten kann sich der Vermieter lediglich von der Pflicht zur Durchführung der Schönheitsreparaturen befreien, diese aber nicht zwingend auf den Mieter übertragen. Voraussetzung ist allerdings, dass der Vermieter die entsprechende Klausel im Mietvertrag rechtssicher formuliert hat. Im Immodio Mietvertragsgenerator fragen wir deshalb in den [Grunddaten der Einheit](/anleitung/immobilien/einheit/grunddaten-einheit) den Zustand der Wohnung ab. Wenn in Mietverträgen eine solche Klausel fehlt, muss der Vermieter die Arbeiten auf eigene Kosten durchführen lassen oder dem Mieter die Kosten für die Schönheitsreparaturen erstatten.

{% hint style="info" %}
**Tipp:** Zur einfachen Beweissicherung empfiehlt sich die Verwendung des digitalen Übergabeprotokolls von Immodio. Darin können auch Fotos vom Zustand der Mietsache hinterlegt werden. So vermeiden Vermieter mögliche Streitigkeiten über den ursprünglichen Zustand der Wohnung.
{% endhint %}

</details>

<br>


# Einliegerwohnungen

Auf dieser Seite erfahren Sie, was eine Einliegerwohnung rechtlich definiert, welche Besonderheiten beim Kündigungsschutz gelten und wie Sie Mitbenutzungsrechte im Mietvertrag eindeutig regeln.

Eine Einliegerwohnung ist eine separate Wohnung in einem **Gebäude, das vom Eigentümer selbst bewohnt** wird und nicht mehr als zwei Wohnungen umfasst. Die Einliegerwohnung muss über einen eigenen, abschließbaren Zugang verfügen und unabhängig von der Wohnung des Vermieters nutzbar sein. Einzelzimmer, die nur über die Wohnung des Vermieters zugänglich sind, gelten nicht als Einliegerwohnung.\
\
Mieter von Einliegerwohnungen sowie von **Wohnungen in Zweifamilienhäusern**, in denen eine der Wohnungen vom Vermieter selbst bewohnt wird, haben weniger Rechte als andere Mieter. Insbesondere ist der **Kündigungsschutz eingeschränkt**, und für die **Befristung des Mietverhältnisses** bedarf es keines besonderen Grundes.

<details>

<summary><strong>Mitbenutzungsrechte für Einliegerwohnungen</strong></summary>

Bei **Einliegerwohnungen** sollten **Mitbenutzungsrechte** im Mietvertrag eindeutig geregelt sein, um Missverständnisse und Streitigkeiten zu vermeiden.\
\
Da Vermieter und Mieter oft eng zusammenleben, ist es wichtig, klar festzulegen, welche Bereiche zur Mitbenutzung freigegeben sind (z. B. Gärten, Waschräume, Kellerräume oder Zufahrten).

Eine präzise vertragliche Regelung schützt beide Parteien:

* Sie schützt den Vermieter vor unerwünschter oder unzulässiger Nutzung.
* Sie gibt dem Mieter Sicherheit über die erlaubte Nutzung.

{% hint style="warning" %}
Geben Sie im Immodio Mietvertragsassistenten unter "Mitbenutzungsrechte" genau an, welche Räumlichkeiten vom Mieter mitbenutzt werden dürfen.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><strong>Rechtliche Hinweise zur Kündigung von Einliegerwohnungen</strong></summary>

Als Vermieter einer Einliegerwohnung können Sie Ihrem Mieter bei Bedarf leichter kündigen als andere Wohnungseigentümer. Sie haben ein **Sonderkündigungsrecht.**

Grundsätzlich darf ein Vermieter ein Mietverhältnis nur dann kündigen, wenn er ein berechtigtes Interesse an der Beendigung hat, wie es in § 573 BGB geregelt ist.

Bei **Einliegerwohnungen** gelten jedoch gemäß **§ 573a BGB** besondere Regelungen. Der Vermieter hat die Wahl:

1. Er kann entweder wie üblich ein berechtigtes Interesse, etwa Eigenbedarf, als Kündigungsgrund angeben und dieses nachweisen.
2. Alternativ kann er ohne Angabe von Gründen kündigen, muss in diesem Fall jedoch ausdrücklich erklären, dass die Kündigung nicht auf ein berechtigtes Interesse gestützt wird. Entscheiden Sie sich für die Kündigung ohne Angabe von Gründen, verlängert sich die Kündigungsfrist automatisch um drei Monate.

</details>


# Räume

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie im Rahmen eines WG-Mietvertrags die Räume einer Einheit richtig zuordnen.

## Räume

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FXBjnNpYf89oEuCZhqrSf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f79217f5-c950-4328-a6b5-e2c2c4ac00b9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Räume zuordnen bei WG-Vermietung

In diesem Schritt legen Sie fest, welche Räume im Rahmen des WG-Mietverhältnisses **exklusiv vermietet**, **gemeinschaftlich genutzt** oder **nicht vermietet** werden. Dies ist insbesondere bei der Vermietung einzelner WG-Zimmer wichtig, damit klar definiert ist, was die Mietsache umfasst. Wählen Sie hier aus:

<details>

<summary>"<strong>Vermietet"</strong> – WG-Zimmer, das zur alleinigen Nutzung an den Mieter überlassen wird</summary>

* Nur dieser Raum stellt das eigentlich vermietete WG-Zimmer dar.
* Es können auch **mehrere Räume** in einer Einheit als exklusiv genutzte WG-Zimmer an den Mieter vermietet werden.
* Die Mietsache umfasst nur diesen Raum bzw. diese Räume. Alle anderen Räume sind Gemeinschaftszimmer, an denen der Mieter ein Nutzungsrecht erhält oder Räume, die nicht vermietet werden und an denen der Mieter somit kein Mitbenutzungsrecht erhält.

</details>

<details>

<summary><strong>"Gemeinschaft"</strong> – Räume, die zur gemeinschaftlichen Nutzung an den Mieter überlassen werden</summary>

* Typischerweise werden bei einer WG-Vermietung neben dem exklusiv vermieteten Raum auch bestimmte Räume gemeinschaftlich genutzt.
* An diesen Räumen wird dem Mieter ein gemeinschaftliches Mitbenutzungsrecht eingeräumt.
* Räume, die zur exklusiven Nutzung (z. B. andere WG-Zimmer) an andere Mieter vermietet werden, zählen hier explizit **nicht** dazu.
* **Beispiele für Gemeinschaftszimmer:**
  * Küche
  * Bad
  * Wohnzimmer
  * Flur / Diele
  * Abstellraum
  * Dachboden / Mieterkeller

</details>

<details>

<summary>"<strong>Nicht vermietet" –</strong> Räume, die als WG-Zimmer an <strong>andere</strong> Mieter vermietet werden</summary>

* Diese Räume werden nicht an den Mieter dieses Mietvertrags vermietet und er hat kein Mitbenutzungsrecht.
* **Beispiele für nicht vermietete Räume**
  * Ein anderes WG-Zimmer, das separat an einen weiteren Mieter vermietet wird.
  * Ein Raum, der nicht vermietet wird.
  * Ein Raum, der vom Vermieter selbst genutzt wird.

</details>

{% hint style="info" %}
Damit diese Auswahl korrekt getroffen werden kann, ist es wichtig, dass die Einheit zuvor mit allen vorhandenen Räumen und deren Bezeichnungen gepflegt wurde. Verwenden Sie bei den Raumbezeichnungen idealerweise jene aus dem Grundriss der Einheit (wenn vorhanden), um spätere Zuordnungsfehler zu vermeiden. Wenn in der Einheit ein [Grundriss](/anleitung/immobilien/einheit/dokumente-einheit) hinterlegt ist, wird dieser dem Mieter im [Mieterportal](/wissen/mieterportal) zur Verfügung gestellt.

Alternativ können die Räume auch mit kleinen Nummernschildern (z. B. Zimmer 1, Zimmer 2) versehen werden. Diese Nummerierung kann anschließend auch für die Raumbezeichnung genutzt werden.
{% endhint %}

#### Nutzungsrechte

In diesem optionalen Textfeld können Sie **ergänzend festlegen**, welche Rechte der Mieter an den gemeinschaftlich genutzten Räumen hat. Hier lässt sich z. B. regeln, in welchem Umfang die Nutzung erlaubt ist.

#### Detaillierte Lagebeschreibung

Dieses Feld dient der **genauen Lagebeschreibung** des vermieteten Raumes in der Einheit (Wohnung).\
\
Eine klare Lagebeschreibung ist für den Mietvertrag besonders wichtig, damit die vermietete Fläche **eindeutig identifizierbar** ist.

* Beschreiben Sie hier also, **wo sich das vermietete WG-Zimmer genau befindet**, und verwenden Sie dafür möglichst objektive Angaben (z. B. "WG-Zimmer 1: Vom Eingang aus gesehen das zweite Zimmer links").
* **Optional:** Sie können zusätzlich auch die **Lage anderer Räume** (nicht vermietete oder Gemeinschaftszimmer) angeben. Da diese Beschreibung global für alle Räume gilt, **stellen Sie immer die Raumbezeichnung voran** (z. B. „Küche: Vom Eingang aus gesehen mittlerer Raum zur Hofseite“).
* Wenn Sie für die Einheit einen Grundriss hinterlegt haben und sich bei der Bezeichnung der Räume am Grundriss orientieren, hilft das bei der genauen Zuordnung. Der in der Einheit hinterlegte Grundriss wird automatisch in das Mieterportal des Mieters übertragen.


# Beteiligte

Auf dieser Seite erhalten Sie grundlegende Informationen zum Verhältnis zwischen Vermieter und Mieter in einem Wohnraummietverhältnis.

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2Fgit-blob-22d3500b56656736a628960a5659b75de8cfd88b%2Fimage%20(268).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Grundsätzlicher Hinweis zur Vermietung von Wohnraum**

* Bei der **Wohnraumvermietung** wird davon ausgegangen, dass der Mieter als wirtschaftlich schwächerer Vertragspartner einem wirtschaftlich stärkeren Vermieter gegenübersteht, der Eigentümer der Wohnung ist. Da der Mieter mit der Anmietung einer Wohnung ein existenzielles Grundbedürfnis erfüllt, besteht ein besonderes Schutzbedürfnis gegenüber dem Vermieter.
* Im Gegensatz dazu wird beim Vermieter in der Regel keine existenzielle Abhängigkeit von der Vermietung angenommen, es sei denn, die Mieteinnahmen aus der Wohnraumvermietung stellen seine einzige Einkommensquelle dar.

{% hint style="warning" %}
Bitte achten Sie darauf, dass alle Parteien und Personen, sowohl auf Mieterseite als auch auf Vermieterseite, korrekt benannt sind.
{% endhint %}


# Vermieter

Auf dieser Seite finden Sie Hinweise zur Auswahl des Vermieters in einem Mietverhältnis.

Der **Vermieter** wird von Immodio automatisch in das Mietverhältnis eingetrage&#x6E;**.** Dabei handelt es sich um den im Objekt bzw. in der jeweiligen Einheit (bei [**WEG**](/anleitung/immobilien/objekt/grunddaten-objekt)) hinterlegten Eigentümer. Für die Gültigkeit des Mietvertrages ist es wichtig, dass der Vermieter mit korrekten Daten angegeben ist.

* **Bitte überprüfen Sie unter** [**„Beteiligte“**](/anleitung/beteiligte), ob **Name und Adresse** korrekt eingetragen sind.
* Handelt es sich beim Vermieter um eine juristische Person (z. B. eine GmbH, AG oder eGbR), müssen die korrekte Firmenbezeichnung, die Rechtsform und die Adresse eingetragen werden.


# Mieter

Auf dieser Seite finden Sie Hinweise zur Auswahl des Mieters in einem Mietverhältnis.

In der Regel gilt/gelten als Mieter, und damit als Vertragspartner des Vermieters, die Person(en), die im Mietvertrag als Mieter eingetragen ist/sind und diesen Vertrag unterzeichnet hat/haben. Folgendes gilt es zu beachten:

* **Alle Mieter korrekt benennen:** Achten Sie auf korrekte Schreibweise. Bitte überprüfen Sie unter „[Beteiligte](/anleitung/beteiligte)“, ob Name und Adresse des Mieters korrekt angegeben sind.
* **Mehrere Vertragspartner aufnehmen:** Eine Mieteinheit wird oft von mehreren Personen bewohnt; alle sollten als **Vertragspartner** im Mietvertrag stehen.
* **Mietausfallrisiko minimieren:** Mehrere Mieter bedeuten, dass alle **gesamtschuldnerisch** für die Miete haften (§ 421 BGB).
* **Alle Vertragspartner müssen unterschreiben:** Nur unterzeichnende Mieter sind rechtlich an den Mietvertrag gebunden.
* **Sicherheit bei geringem Einkommen:** Falls Mieter **geringe Einkünfte** haben (z. B. Studierende, Azubis), sollte ein **Bürge** (z. B. Elternteil) aufgenommen werden.
* Wird ein Mietvertrag direkt aus einer **Besichtigung** heraus erstellt, überträgt Immodio automatisch alle Bewerber als Mieter in den Mietvertragsprozess. Die Daten werden hier durch den Bewerber selbst erfasst. Sie als Vermieter sollten die Daten auf Korrektheit prüfen.

Es ist sicherzustellen, dass alle im Mietvertrag genannten Personen den Mietvertrag auch wirklich unterschreiben. Bei einem Mietvertrag, der von mehreren Mietern unterschrieben wurde, haften diese gemäß § 421 BGB als Gesamtschuldner für sämtliche Verpflichtungen, die sich aus dem Mietverhältnis ergeben. Als Vermieter können Sie somit die Zahlungsansprüche gegen alle Vertragspartner (Mieter) geltend machen.

Wird an eine Person mit geringem Einkommen (z. B. Studierende oder Auszubildende) vermietet, so empfiehlt es sich, mindestens einen Vertragspartner als Bürgen (z. B. ein Elternteil) in den Mietvertrag mit aufzunehmen.

<details>

<summary><strong>Mehrere Personen im Mietvertrag</strong></summary>

Wenn im Mietvertrag mehrere Personen, beispielsweise Ehepartner, als Mieter benannt sind, aber nur eine von ihnen den Vertrag unterzeichnet, stellt sich die Frage, wer tatsächlich als Mieter gilt.

Grundsätzlich wird nur die Person, die den Vertrag unterschrieben hat, rechtlich als Mieter angesehen, da die Unterschrift die Zustimmung zu den Vertragsbedingungen darstellt. Bei Ehepartnern kann es jedoch Ausnahmen geben:

Gerichte haben entschieden, dass auch der Ehepartner, der nicht unterschrieben hat, Mieter sein kann, wenn die Umstände darauf hindeuten, dass beide Mietparteien sein wollten.

Anhaltspunkte hierfür sind u. a.:

* Beide Ehepartner sind im Vertragstext als Mieter genannt
* Es wurden gemeinsame Vertragsverhandlungen geführt
* Die Wohnungsübergabe erfolgte an beide gemeinsam
* Das Übergabeprotokoll wurde gemeinsam unterschrieben

Immodio empfiehlt jedoch, grundsätzlich bei einem Mietvertrag mit Ehepartnern, diesen von beiden Vertragspartnern unterschreiben zu lassen.

</details>

<details>

<summary><strong>Mieter ist minderjährig</strong></summary>

Bei einer Vermietung an minderjährige Personen ist zu beachten, dass der Mietvertrag ohne die Einwilligung des gesetzlichen Vertreters (in der Regel die Eltern) unwirksam ist (siehe Gesetze zur Geschäftsfähigkeit von Minderjährigen §§ 104 ff. BGB).

* Ein Mietvertrag kann nur wirksam mit Einwilligung der gesetzlichen Vertreter abgeschlossen werden. Diese Einwilligung kann vor Abschluss des Mietvertrags durch Zustimmung erfolgen.
* Nachträglich kann die Einwilligung auch durch Genehmigung erteilt werden.
* Um die Zustimmung der Vertretungsberechtigten sicherzustellen, empfiehlt Ihnen Immodio, in solchen Fällen immer den Mietvertrag durch die Eltern genehmigen zu lassen. Nutzen Sie hierfür die Vorlage **"Einwilligung Mietvertrag bei Minderjährigen"** unter [**Vorlagen**](/anleitung/vorlagen)**.**
* Alternativ können Eltern auch als Mieter in den Mietvertrag aufgenommen werden.
* Ist lediglich ein Elternteil als Vertragspartei aufgeführt, ist der Vertrag nur dann wirksam, wenn der unterzeichnende Elternteil vom anderen Elternteil dazu ermächtigt wurde, auch in dessen Namen zu handeln.
* Liegt das Sorgerecht bei nur einem Elternteil oder einer dritten Person (z. B. sonstige Verwandte oder einem Betreuer), so ist ausschließlich dessen Zustimmung notwendig. Immodio rät Ihnen in solchen Fällen dringend, sich einen entsprechenden Nachweis vorlegen zu lassen und diesen in Immodio aufzubewahren.

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<summary><strong>Mieter mit geringem Einkommen</strong></summary>

Wird an eine Person mit geringem Einkommen (z. B. Studierende oder Auszubildende) vermietet, so empfiehlt es sich, mindestens einen weiteren Vertragspartner (z. B. ein Elternteil) in den Mietvertrag mit aufzunehmen. Weitere Hinweise finden Sie unter **Bürgen**.

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# Weitere einziehende Personen

Auf dieser Seite erfahren Sie, was unter „weitere einziehende Personen“ zu verstehen ist und welche rechtlichen Richtwerte Sie beachten müssen, um eine Überbelegung der Wohnung zu vermeiden.

## Weitere einziehende Personen

Weitere einziehende Personen sind alle Personen, die **zusätzlich zum Mieter** in die Einheit einziehen, jedoch nicht als Mietvertragspartner vorgesehen sind (z. B. minderjährige Kinder des Mieters).

Falls der Mietvertrag aus einer Besichtigung heraus erstellt wird, werden die Angaben zu weiteren einziehenden Personen automatisch aus der Bewerbung übernommen.

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Bitte überprüfen Sie dennoch, ob **alle weiteren einziehenden Personen korrekt von Ihrem neuen Mieter erfasst** wurden, da es vorkommen kann, dass der Bewerber nicht zwischen weiteren einziehenden Personen und Mietvertragspartnern unterscheidet.
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#### Überbelegung in einer Wohnung

Es liegt in der Verantwortung des Vermieters, die Belegung der Wohnung zu prüfen, um eine Überbelegung auszuschließen. Die Rechtsprechung geht in der Regel davon aus, dass **pro Person etwa 8–10 m² Wohnfläche** zur Verfügung stehen sollten. Für Kinder unter 6 Jahren werden meist geringere Werte angenommen – häufig wird dabei ein Richtwert von **6 m² Wohnfläche** zugrunde gelegt.

Eine Überbelegung liegt idR. vor, wenn diese Werte unterschritten werden. Maßgeblich hierbei sind jedoch stets die konkreten Regelungen des jeweiligen Wohnungsaufsichtsgesetzes, die je nach Bundesland unterschiedlich ausfallen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter **Überbelegung**.

Immodio berechnet anhand der von Ihnen hinterlegten Wohnungsgröße und der Summe aller einziehenden Personen automatisch, ob eine Überbelegung vorliegen könnte und weist Sie im Mietvertragsassistenten darauf hin. Die abschließende Prüfung einer Überbelegung obliegt jedoch der Verantwortung des Vermieters.

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Für die korrekte Generierung der ist es wichtig, dass alle weiteren einziehenden Personen in diesem Schritt vollständig und namentlich korrekt erfasst werden.
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# Überbelegung

Auf dieser Seite finden Sie eine detaillierte Übersicht über die länderspezifischen Richtwerte zur Wohnraumbelegung.

## Überbelegung

Die **Überprüfung der Wohnraumbelegung** obliegt dem Vermieter und dient dazu, eine Überbelegung rechtzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

Die Rechtsprechung geht in der Regel davon aus, dass **pro Person etwa 8–10 m² Wohnfläche** zur Verfügung stehen sollten. Für Kinder unter 6 Jahren werden meist geringere Werte angenommen, häufig wird dabei ein Richtwert von **6 m² Wohnfläche** zugrunde gelegt. Maßgeblich sind dabei die jeweiligen landesrechtlichen Regelungen der **Wohnungsaufsichtsgesetze**, die je nach Bundesland unterschiedlich ausfallen.

* Die Prüfung auf Überbelegung sollte stets **vor** Abschluss eines Mietvertrags sowie vor der Zustimmung zum Einzug weiterer Personen in ein bestehendes Mietverhältnis erfolgen.
* Kommt es während der Mietzeit zu einer Überbelegung, ist die zuständige Behörde zu informieren. Sollte diese nicht tätig werden, kann der Vermieter unter bestimmten Voraussetzungen eine fristlose oder ordentliche Kündigung aussprechen – wobei die ordentliche Kündigung in der Praxis oft die sicherere Variante darstellt.
* Immodio berechnet anhand der von Ihnen hinterlegten Wohnungsgröße und der Summe aller einziehenden Personen automatisch, ob eine Überbelegung vorliegen könnte und weist Sie im Mietvertragsassistenten darauf hin. Die abschließende Prüfung einer Überbelegung obliegt jedoch der Verantwortung des Vermieters.
* Immodio empfiehlt, im Einzelfall immer eine professionelle rechtliche Beratung in Anspruch zu nehmen.

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Nachfolgend finden Sie eine Übersicht darüber, in welchen Bundesländern konkrete Regelungen zur Überbelegung bestehen. Bitte beachten Sie, dass diese Liste keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt:
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<table><thead><tr><th>Bundesland</th><th width="161">Gesetz/Regelung</th><th width="187">Inhalt</th><th>Quelle</th></tr></thead><tbody><tr><td>Baden-Württemberg</td><td>Nicht bekannt</td><td>–</td><td>–</td></tr><tr><td>Bayern</td><td>Rechtsprechung</td><td><p><strong>Rechtsprechung:</strong></p><p>Bayerisches OLG 09.02.1994 (NJW 1994, 1662): Richtwert von 2 Personen je Zimmer; für jede Person > 6 Jahre eine Wohnfläche von mindestens 10 m² notwendig.</p></td><td>–</td></tr><tr><td>Berlin</td><td>§ 7 WoAufG</td><td><p>Wohnungen dürfen nur überlassen oder benutzt werden, wenn für jede Person eine Wohnfläche von mindestens 9 m², für jedes Kind bis zu sechs Jahren eine Wohnfläche von mindestens 6 m² vorhanden ist.</p><p>Einzelne Wohnräume dürfen nur überlassen oder benutzt werden, wenn für jede Person eine Wohnfläche von mindestens 6 m², für jedes Kind bis zu sechs Jahren mindestens 4 m² vorhanden ist und Nebenräume zur Mitbenutzung zur Verfügung stehen.</p><p>Stehen Nebenräume nicht oder offensichtlich nicht ausreichend zur Verfügung, gilt Absatz 1 entsprechend.</p></td><td><a href="https://gesetze.berlin.de/bsbe/document/jlr-WoAufGBEV5P7">Link</a></td></tr><tr><td>Brandenburg</td><td>nicht bekannt</td><td>–</td><td>–</td></tr><tr><td>Bremen</td><td>§ 8 BremWAG</td><td><p>Wohnraum darf nur überlassen oder benutzt werden, wenn für jede Bewohnerin oder jeden Bewohner eine Wohnfläche von mindestens 9 m², für jedes Kind bis sechs Jahren eine Wohnfläche von mindestens 6 m² vorhanden ist.</p><p>Die Wohnfläche ist entsprechend der Wohnflächenverordnung vom 25. November 2003 (BGBl. I S. 2346) in der jeweils geltenden Fassung zu berechnen.</p></td><td><a href="https://www.transparenz.bremen.de/metainformationen/bremisches-wohnungsaufsichtsgesetz-bremwag-vom-24-maerz-2015-72241?asl=bremen203_tpgesetz.c.55340.de&#x26;template=20_gp_ifg_meta_detail_d&#x26;ts=MTcyNjc5MTQyMA%3D%3D">Link</a></td></tr><tr><td>Hamburg</td><td>§7 HmbWoSchG</td><td><p>Wohnungen dürfen nur überlassen oder benutzt werden, wenn für jede Person eine Wohnfläche von mindestens 10 m² vorhanden ist. Die Zahl der Bewohner soll die Zahl der Wohnräume über 6 m² Wohnfläche – ohne Küche und Bad – bei Wohnungen bis einschließlich zwei Wohnräumen um nicht mehr als eine, bei Wohnungen mit drei oder vier Wohnräumen um nicht mehr als zwei überschreiten; je Wohnung darf dabei ein Wohnraum über 20 m² als zwei Wohnräume gezählt werden.</p><p>Einzelne Wohnräume dürfen nur überlassen oder benutzt werden, wenn für jede Person eine Wohnfläche von mindestens 8 m² vorhanden ist und Nebenräume zur Mitbenutzung zur Verfügung stehen.</p><p>Stehen Nebenräume nicht ausreichend zur Verfügung, muss für jede Person eine Wohnfläche von mindestens 10 m² vorhanden sein.</p></td><td><a href="https://www.landesrecht-hamburg.de/bsha/document/jlr-WoPflGHAV1P7">Link</a></td></tr><tr><td>Hessen</td><td>nicht bekannt</td><td>–</td><td>–</td></tr><tr><td>Mecklenburg-Vorp.</td><td>nicht bekannt</td><td>–</td><td>–</td></tr><tr><td>Niedersachsen</td><td>§ 2 NWoSchG</td><td>a) Bei Wohnraum und einer Unterkunft für Beschäftigte, die nicht unter Buchstabe b fällt, liegt eine Überbelegung vor, wenn nicht für jede Bewohnerin und jeden Bewohner eine Wohnfläche von jeweils mindestens 10 m² vorhanden ist. Die Wohnflächenverordnung (WoFlV) vom 25.11.2003 gilt entsprechend, allerdings werden abweichend von § 2 Abs. 2 WoFlV die dort genannten Grundflächen nicht angerechnet.<br><br>b) Bei Gemeinschaftsunterkünften im Sinne der Arbeitsstättenverordnung gilt die Überbelegung, wenn nicht die dort vorgesehenen Mindestnutzflächen vorhanden sind.</td><td><a href="https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/bauen_wohnen/soziales_wohnungswesen/niedersachsisches_wohnraumschutzgesetz/niedersachsisches-wohnraumschutzgesetz-217010.html">Link</a></td></tr><tr><td>NRW</td><td>§ 9 WAG NRW</td><td>Wohnraum darf nur überlassen oder benutzt werden, wenn für jede Bewohnerin oder jeden Bewohner eine Wohnfläche von mindestens 9 m², für jedes Kind bis sechs Jahren eine Wohnfläche von mindestens 6 m² vorhanden ist. Die Wohnfläche ist entsprechend der Wohnflächenverordnung vom 25.11.2003 zu berechnen.</td><td><a href="https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_bes_detail?sg=2&#x26;menu=0&#x26;bes_id=26926&#x26;anw_nr=2&#x26;aufgehoben=J&#x26;det_id=504943">Link</a></td></tr><tr><td>Rheinland-Pfalz</td><td>nicht bekannt</td><td>–</td><td>–</td></tr><tr><td>Saarland</td><td>§ 9 WoAufG SL</td><td>Wohnraum darf nur überlassen oder benutzt werden, wenn für jede Bewohnerin oder jeden Bewohner eine Wohnfläche von mindestens 9 m², für jedes Kind bis sechs Jahren mindestens 6 m² vorhanden ist. Die Wohnfläche ist entsprechend der Wohnflächenverordnung zu berechnen.</td><td><a href="https://recht.saarland.de/bssl/document/jlr-WoAufGSLpP9">Link</a></td></tr><tr><td>Sachsen</td><td>nicht bekannt</td><td>–</td><td>–</td></tr><tr><td>Sachsen-Anhalt</td><td>§ 7 WoAufG LSA</td><td>Wohnraum darf nur überlassen und durch einen anderen benutzt werden, wenn für jeden Bewohner bis zur Vollendung des sechsten Lebensjahres eine Wohnfläche von mindestens 6 m² und für jeden anderen Bewohner mindestens 9 m² vorhanden ist. Die Wohnfläche ist entsprechend der Wohnflächenverordnung zu berechnen.</td><td><a href="https://www.landesrecht.sachsen-anhalt.de/bsst/document/jlr-WoAufGSTpP7">Link</a></td></tr><tr><td>Schleswig-Holstein</td><td>§ 9 SHWoSchG</td><td><p>Wohnungen dürfen grundsätzlich nur überlassen oder benutzt werden, wenn für jede Person eine Wohnfläche von mindestens 10 m² und für jedes Kind bis sechs Jahren mindestens 6 m² vorhanden ist.</p><p>Einzelne Wohnräume dürfen nur genutzt werden, wenn für jede Person mindestens 8 m² vorhanden sind und Nebenräume zur Mitbenutzung zur Verfügung stehen. Fehlen diese, sind mindestens 10 m² pro Person erforderlich.</p></td><td><a href="https://www.gesetze-rechtsprechung.sh.juris.de/bssh/document/jlr-WoSchutzGSHpP9">Link</a></td></tr><tr><td>Thüringen</td><td>nicht bekannt</td><td>–</td><td>–</td></tr></tbody></table>




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