Aufgaben

Die Funktion „Aufgaben“ dient der strukturierten Verwaltung und Bearbeitung sämtlicher Aufgaben rund um Immobilien und Beteiligte. Jede Aufgabe kann einen der folgenden Status haben: Offen, In Bearbeitung und Abgeschlossen.

Über den Button „Aufgabe anlegen“ kann eine neue Aufgabe erstellt werden. Dabei werden folgende Informationen erfasst:

Informationen in einer Aufgabe

Aufgabentitel Er ist eine kurze, prägnante Bezeichnung der Aufgabe und gibt auf den ersten Blick Auskunft darüber, worum es geht

Erstelldatum Wird automatisch beim Anlegen der Aufgabe generiert und dient der zeitlichen Einordnung.

Fällig bis Hier kann ein konkretes Datum eingetragen werden, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. Dies erleichtert die Terminplanung und das Fristenmanagement.

Verantwortlich Die zuständige Person oder Rolle kann als Freitext eingetragen werden etwa „Hausmeister Müller“ oder Ihr eigener Name.

Priorität Jede Aufgabe kann mit einer Priorität versehen werden – niedrig, mittel oder hoch – zur besseren Einschätzung der Dringlichkeit.

Details Im Freitextfeld können ergänzende Informationen oder Anweisungen zur Aufgabe hinterlegt werden (optional).

Foto zur Dokumentation Ein Bild kann optional hochgeladen werden, z. B. zur Veranschaulichung eines Schadens oder als Nachweis für eine erledigte Maßnahme.

Über die Suchfunktion lassen sich Aufgaben gezielt nach Aufgabentitel, Verantwortlichem und Details durchsuchen.

Aufgabenansicht als Liste

In der Listenansicht werden alle erfassten Aufgaben gesammelt dargestellt. Über die Statuskarten „Offen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“ kann die Anzeige gefiltert werden. Aufgaben lassen sich jederzeit bearbeiten, nachträglich anpassen oder mit weiteren Informationen ergänzen. Mit Klick auf die jeweilige Aufgabe kann der Inhalt und Status einer Aufgabe bearbeitet werden.

Aufgabenansicht als Kanban-Board

Das Kanban-Board bietet eine visuelle Übersicht aller Aufgaben inklusive ihres aktuellen Bearbeitungsstatus. Jede Aufgabe wird dabei als eigene Karte dargestellt und kann per Drag-and-Drop zwischen den Spalten „Offen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“ verschoben werden. Durch das Verschieben ändert sich deren Status automatisch.