Beteiligte anlegen
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie einen Beteiligten (Kontakt) in Immodio anlegen können.
Über den Menüpunkt „Beteiligte“ können Sie einen neuen Beteiligten anlegen. Klicken Sie dazu auf den Button „+ Beteiligten anlegen".
Wählen Sie zunächst aus, welchen Typ von Beteiligtem Sie anlegen möchten. Zur Auswahl stehen: Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
Definition Eigentümer
Ein Eigentümer in Immodio ist ein Beteiligter, der das Eigentum an einer Immobilie (Objekt oder Einheit) besitzt und als Vermieter auftritt.
Ein Eigentümer kann entweder als Person oder Unternehmen angelegt werden.
Allgemein
Person
Geben Sie den vollständigen Vor- und Nachnamen der Person an.
Bei Personen muss das Geburtsdatum zwingend hinterlegt werden, dieses hilft bei der genauen Identifizierung des Mieters im Mietvertrag.
Unternehmen
Hinterlegen Sie bei Unternehmen den vollständigen Unternahmensname inklusive der Rechtsform (z.B. Hausmeisterservice Hubert GmbH).
Dokumentenupload
Zusätzlich können Sie in dem Reiter „Dokumentenupload“ weitere Daten zum Beteiligten erfassen. Weitere Informationen finden Sie hier:
Persönliche Angaben BeteiligterDefinition Mieter
Ein Mieter ist eine natürliche oder juristische Person, die durch einen Mietvertrag das Recht erhält, eine Einheit vom Vermieter gegen Zahlung eines regelmäßigen Entgelts (Miete) zu nutzen.
Wenn Sie Ihren neuen Mieter über "Besichtigungen" auswählen, werden sämtliche Daten sowie die digitale Selbstauskunft und Dokumente aus der Bewerbung automatisch in den Beteiligten übertragen.
Alternativ können Sie auch händisch unter Beteiligte einen neuen Mieter hinzufügen, wenn Sie diesen nicht über "Besichtigungen" als neuen Mieter ausgewählt haben.
Ein Mieter kann entweder als Person oder Unternehmen angelegt werden.
Allgemein
Person
Geben Sie den vollständigen Vor- und Nachnamen der Person an.
Bei Personen muss das Geburtsdatum zwingend hinterlegt werden, dieses hilft bei der genauen Identifizierung des Mieters im Mietvertrag.
Geben Sie bei Mietern zusätzlich die Beschäftigungsart an. Diese hat Einfluss auf den Mietvertrag und muss daher gepflegt werden.
Unternehmen
Hinterlegen Sie bei Unternehmen den vollständigen Unternahmensname inklusive der Rechtsform (z.B. Hausmeisterservice Hubert GmbH).
Mieterselbstauskunft und Dokumentenupload
Zusätzlich können Sie in den Reitern „Mieterselbstauskunft“ und „Dokumentenupload“ weitere Daten zum Beteiligten erfassen. Weitere Informationen finden Sie hier:
Persönliche Angaben Beteiligter
Definition Dienstleister
Ein Dienstleister ist in Immodio ein externer Dienstleister (z. B. Hausverwaltung, Reinigungsdienst, Handwerker, Notar).
Ein Dienstleister kann entweder als Person oder Unternehmen angelegt werden.
Allgemein
Person
Geben Sie den vollständigen Vor- und Nachnamen der Person an.
Bei Personen muss das Geburtsdatum zwingend hinterlegt werden, dieses hilft bei der genauen Identifizierung des Mieters im Mietvertrag.
Unternehmen
Hinterlegen Sie bei Unternehmen den vollständigen Unternahmensname inklusive der Rechtsform (z.B. Hausmeisterservice Hubert GmbH).
Dokumentenupload
Zusätzlich können Sie in dem Reiter „Dokumentenupload“ weitere Daten zum Beteiligten erfassen. Weitere Informationen finden Sie hier:
Persönliche Angaben BeteiligterNachdem Sie alle Angaben erfasst haben, klicken Sie auf „Speichern“, um den neuen Beteiligten anzulegen.
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