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# Abrechnung (Objekt)
### **Aufteilung der Betriebskosten**
Bei der Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung werden die Kosten gemäß der **Heizkostenverordnung (HeizkostenV) § 7** anteilig nach Verbrauch und nach Wohnfläche auf die Mieter umgelegt. Dadurch wird sowohl der tatsächliche Energieverbrauch als auch die Größe der jeweiligen Einheit berücksichtigt. Warmwasser und Heizung können dabei unterschiedlich umgelegt werden.
**Wird das Anforderungsniveau der Wärmeschutzverordnung vom 16.08.1994 erfüllt?**
Diese Frage ist mit **„Ja“** zu beantworten, wenn das Gebäude die Anforderungen der Wärmeschutzverordnung vom 16.08.1994 erfüllt.
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Gebäude, deren **Bauantrag vor dem 16.08.1994 eingereicht wurde** und die seitdem **nicht energetisch saniert wurden**, erfüllen die Anforderungen der Wärmeschutzverordnung vom 16.08.1994 **wahrscheinlich nicht**.
Gebäude, deren Bauantrag nach dem 16.08.1994 eingereicht wurde oder die nach diesem Datum umfangreich energetisch saniert wurden, **erfüllen** das Anforderungsniveau der Wärmeschutzverordnung **wahrscheinlich**.
Eine verlässliche Einschätzung kann jedoch nur durch einen entsprechenden Fachmann, wie zum Beispiel einen Energieberater, erfolgen.
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**Sind die freiliegenden Strangleitungen der Wärmeverteilung überwiegend gedämmt?**
Diese Frage ist mit **„Ja“** zu beantworten, wenn der überwiegende Teil Ihrer Heizungsrohre gedämmt ist.
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Es kann wahrscheinlich davon ausgegangen werden, dass dies der Fall ist, wenn mehr als 50 % der Rohre gedämmt sind. Im Zweifelsfall sollten Sie einen Fachmann, wie zum Beispiel einen Energieberater oder Ihren Heizungsbauer, kontaktieren.
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verpflichtende 30:70-Aufteilung
Eine **verpflichtende 30:70-Aufteilung** (30 % nach Fläche, 70 % nach Verbrauch) ist in der Heizkostenverordnung § 7 Absatz 1 Satz 2 geregelt und gilt, wenn **alle** folgenden Voraussetzungen gleichzeitig erfüllt sind:
* Das Gebäude erfüllt **nicht** die Anforderungen der Wärmeschutzverordnung von 1994.
* Das Gebäude wird mit Öl oder Gas beheizt.
* Die Heizungsleitungen sind überwiegend ungedämmt und frei liegend.
In diesem Fall stellt Immodio die Aufteilung des Verbrauchsanteils der Heizung automatisch für Sie auf die rechtlich geforderte Aufteilung ein. Diese kann nicht manuell angepasst werden.
**Aufteilung über Schieberegler**
In Immodio können Sie über die Schieberegler den Verbrauchsanteil und den Flächenanteil innerhalb der gesetzlichen Vorgaben festlegen. Dabei lassen sich unterschiedliche Einstellungen für den Warmwasseranteil und den Heizungsanteil vornehmen.
Nach der **HeizkostenV § 7** müssen mindestens **50 %** und dürfen höchstens **70 %** der Kosten nach Verbrauch abgerechnet werden, der restliche Anteil (30 % bis 50 %) wird nach Wohnfläche verteilt.
* In der Praxis gilt eine Verteilung von **70 % Verbrauch** und **30 % Fläche** als üblich und ist in Immodio als Standardwert voreingestellt.
### **Individuelle Verteilerschlüssel**
In der Immodio Betriebskostenabrechnung können Sie Kosten standardmäßig nach den Verteilerschlüsseln **Verbrauch**, **Fläche** oder **Einheiten** umlegen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, individuelle objektspezifische Verteilerschlüssel anzulegen.
So gehen Sie vor:
1. Klicken Sie unter "**Abrechnung**" auf "**Individuelle Verteilerschlüssel**" und dann auf **„+ Neuen Verteilerschlüssel anlegen“**.
2. Geben Sie eine **Beschreibung** für den Verteilerschlüssel ein.
3. Tragen Sie für jede Einheit des Objekts den gewünschten **Anteil** ein.
4. Immodio berechnet automatisch den **Gesamtanteil**.
5. Klicken Sie auf **„Anlegen“**, um den Verteilerschlüssel zu speichern.
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Betriebskosten sind gemäß § 556a BGB grundsätzlich nach der Wohnfläche umzulegen, sofern im Mietvertrag keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde. Die Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten muss hingegen nach § 7 HeizkostenV vorrangig auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs erfolgen. Immodio empfiehlt die Verwendung individueller Verteilerschlüssel nur, wenn diese entsprechend mit den Mietern **ausdrücklich** **vereinbart** **wurden**.
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### DATEV Kostenstelle
Unter **„DATEV Kostenstelle“** können Sie die Kostenstellen für das Objekt und die darunter liegenden Einheiten anpassen. Immodio belegt die Kostenstellen bereits mit Standardwerten vor, eine korrekte Verbuchung auf Objekt- und Einheitenebene ist damit direkt sichergestellt.
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Eine Kostenstelle dient in der Buchhaltung dazu, Einnahmen und Ausgaben eindeutig einem bestimmten Bereich zuzuordnen, in der Immobilienverwaltung also einem Objekt oder einer Einheit. Dadurch ermöglichen Sie Ihrem Steuerberater eine saubere und transparente Auswertung in DATEV Vermietung und Verpachtung und behalten den Überblick darüber, wo Kosten und Erlöse entstanden sind.
Weitere Informationen zur Vergabe von Kostenstellen in DATEV finden Sie hier:
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Sie können die Kostenstellen bei Bedarf jederzeit individuell anpassen. So gehen Sie vor:
* **Kostenstelle des Objekts anpassen:** Geben Sie im Feld **Kostenstelle Objekt** die gewünschte Kostenstellen-Nummer ein (z. B. `2.000`). Diese Nummer repräsentiert das Objekt als Ganzes in DATEV.
* **Kostenstellen der Einheiten anpassen:** Für jede Einheit des Objekts (z. B. EG, 1. OG) erscheint ein separates Eingabefeld. Tragen Sie hier jeweils die zugehörige Kostenstellen-Nummer ein (z. B. `2.001` für EG, `2.002` für 1. OG).
* Klicken Sie auf **„Speichern“**, um die Änderungen zu speichern.
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