Besichtigung anlegen
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in Immodio eine neue Besichtigung anlegen und passende Zeitfenster für Interessenten festlegen.
So gehen Sie vor, um eine neue Besichtigung in Immodio anzulegen. Dies ist der erste Schritt, um Ihre in Immodio verwaltete Immobilie einfach und digital zu vermieten.
Einheit auswählen
Wählen Sie zunächst das Objekt und die dazugehörige Einheit, für die Sie eine Besichtigung erstellen möchten. Falls das Objekt oder die Einheit noch nicht angelegt ist, können Sie diese direkt über „+ Objekt anlegen“ oder „+ Einheit anlegen“ hinzufügen.
Ist im entsprechenden Objekt noch kein Energieausweis hinterlegt, haben Sie hier die Möglichkeit, einen Energieausweis hochzuladen. Ziehen Sie den Energieausweis (PDF) einfach in das Upload-Feld oder klicken Sie in das Feld, um die Datei hochzuladen.
Durch einen Klick auf „Weiter“ gelangen Sie zu den Einstellungen der Besichtigung.
Gemäß § 80 Gebäudeenergiegesetz (GEG) sind Vermieter verpflichtet, spätestens bei der Besichtigung einen gültigen Energieausweis vorzulegen oder gut sichtbar im Objekt auszuhängen. Stellen Sie daher sicher, dass für jede Besichtigung ein gültiger Energieausweis hinterlegt ist.
Einstellungen zur Besichtigung
Der „Titel der Besichtigung“ ist für alle Interessenten sichtbar.
Geben Sie im Feld „Beschreibung“ die genaue Adresse der zu besichtigenden Einheit ein. Zum Schutz der Privatsphäre des aktuellen Mieters wird diese Information Interessenten erst angezeigt, nachdem Sie sie zur Besichtigung eingeladen haben. So wird auch sichergestellt, dass nicht relevante Interessenten die Einheit nicht vorab und ohne Termin besichtigen.
Sie können festhalten, wie lange ein Zeitfenster für eine Besichtigung geht und wie viel Pufferzeit Sie für das nächste Zeitfenster freihalten möchten, um z. B. Notizen zur vorherigen Besichtigung festzuhalten. Immodio berechnet im Anschluss automatisch die passenden Besichtigungstermine.
Mit Klick auf „Zeitraum hinzufügen“ können Sie das Datum und die Uhrzeit für Ihre freien Zeiten festhalten. Sie können mehrere Tage nacheinander hinzufügen. Nachträglich lassen sich jederzeit weitere Zeiträume ergänzen.
Ausschlusskriterien festlegen (optional)
Optional haben Sie die Möglichkeit, Ausschlusskriterien festzulegen. Diese dienen als K.O.-Kriterien für eingehende Besichtigungsanfragen.
Sie können dabei z. B. die maximale Anzahl einziehender Personen, das minimale Haushaltsnettoeinkommen, den spätesten Einzugstermin oder die Zulässigkeit von Haustieren definieren.
Anfragen, die diese Vorgaben nicht erfüllen, werden automatisch abgelehnt.
Speichern und Besichtigungs-Link teilen
Mit einem Klick auf „Besichtigung anlegen“ wird die Besichtigung erstellt.
Die Besichtigung erscheint nun unter dem Menüpunkt „Besichtigungen“ in der Übersicht. Anschließend können Sie den individuellen Link zur Besichtigung mit Interessenten teilen. Über diesen Besichtigungs-Link fragen Interessenten selbstständig ein freies Zeitfenster an und geben erste entscheidungsrelevante Daten an.
Sie entscheiden selbst, ob Sie den Besichtigungs-Link direkt in Ihre Immobilienanzeige einfügen, um möglichst viele Bewerbungen zu erhalten, oder ob Sie bereits vorab die Bewerber selektieren und den Link per Direktnachricht im Immobilienportal nur an erfolgsversprechende Interessenten weitergeben.
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