Besichtigung anlegen

Hier erfahren Sie wie Sie eine neue Besichtigung anlegen können.

Einheit auswählen

• Wählen Sie zunächst das Objekt und die dazugehörige Einheit, für die Sie eine Besichtigung planen möchten. Falls das Objekt oder die Einheit noch nicht angelegt ist, können Sie diese direkt über „+ Objekt anlegen“ oder „+ Einheit anlegen“ hinzufügen.

• Ist im entsprechenden Objekt noch kein Energieausweis hinterlegt haben Sie hier die Möglichkeit einen Energieausweis hochzuladen. Ziehen Sie den Energieausweis (PDF) einfach in das Upload-Feld oder klicken Sie in das Feld, um die Datei hochzuladen.

Gemäß § 80 Gebäudeenergiegesetz (GEG) sind Vermieter verpflichtet, spätestens bei der Besichtigung einen gültigen Energieausweis vorzulegen oder gut sichtbar im Objekt auszuhängen. Stellen Sie daher sicher, dass für jede Besichtigung ein gültiger Energieausweis hinterlegt ist.

Einstellungen zur Besichtigung

Unter "Besichtigungen" wird durch einen Klick auf "Besichtigung anlegen" eine neue Besichtigung erstellt. Für eine Besichtigung lassen sich mehrere Besichtigungszeiträume hinzufügen.

• "Titel der Besichtigung" ist für alle Bewerber und Interessenten einsehbar.

• In das Feld "Beschreibung" müssen Sie die genaue Adresse der zu besichtigenden Einheit festhalten. Um die Privatsphäre des aktuellen Mieter zu schützen, wird diese Information einem Interessenten erst angezeigt, nachdem Sie diesen für eine Besichtigung eingeladen haben.

• Sie können festhalten wie lange ein Zeitfenster für eine Besichtigung geht und wie viel Pufferzeit Sie für das nächste Zeitfenster freihalten möchten, um z.B. Notizen zur vorherigen Besichtigung festzuhalten. Immodio berechnet im Anschluss automatisch die passenden Besichtigungstermine.

• Mit Klick auf "Zeitraum hinzufügen" können Sie das Datum und die Uhrzeit für Ihre freien Zeiten festhalten. Sie können dabei mehrere Tage nacheinander hinzufügen. Achten Sie dabei darauf, dass sich die Tage nicht überschneiden.

Ausschlusskriterien festlegen

• Optional haben Sie die Möglichkeit, Ausschlusskriterien festzulegen. Diese dienen als K.O.-Kriterien für eingehende Besichtigungsanfragen.

• Sie können dabei z. B. die maximale Anzahl einziehender Personen, das minimale Haushaltsnettoeinkommen, den spätesten Einzugstermin oder die Erlaubnis von Haustieren definieren.

• Anfragen, die diese Vorgaben nicht erfüllen, werden automatisch abgelehnt.

Mit Klick auf "Besichtigung anlegen" wird die Besichtigung erstellt.