> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.immodio.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.immodio.app/anleitung/immobilien/einheit/grunddaten-einheit.md).

# Grunddaten (Einheit)

## Grunddaten (Einheit)

Unter dem Reiter **Grunddaten** werden alle grundlegenden Informationen zur Einheit in Immodio hinterlegt.

### Allgemein

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FsxBdn2dAeA3jyV9WxVlf%2F11248.png?alt=media&#x26;token=1cf892b3-d1f5-46b9-b940-4e03d67cc1dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="172.859375">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Bezeichnung der Einheit</td><td>Dieses optionale Feld ermöglicht die individuelle Kennzeichnung einer Einheit. Zum Beispiel durch einen internen Namen, eine Nummer oder ein Kürzel. So lässt sich die Einheit intern leichter zuordnen und wiederfinden.<br><br>Eine Bezeichnung dient nur für Ihre interne Kennzeichnung und wird weder bei einer Besichtigung noch bei einem Mietverhältnis an einen Bewerber oder Mieter übermittelt.</td></tr><tr><td>Etage + Lage + Nummer</td><td>Hier muss die Lage der Einheit so angegeben werden, dass sie im Objekt eindeutig identifizierbar ist. Die Angabe wird automatisch im <strong>Immodio Mietvertrag</strong> und auch in der <strong>Wohnungsgeberbestätigung</strong> verwendet und sollte daher vollständig und präzise sein (z. B. "1. OG links" oder "2. OG Wohnung Nr. 3").<br><br>Wenn Sie ein ganzes Haus vermieten, schreiben Sie beispielsweise "<strong>Einfamilienhaus</strong>", "<strong>Reihenhaus</strong>" oder "<strong>Doppelhaushälfte</strong>" in das Feld.</td></tr><tr><td>Zimmeranzahl</td><td><p>In dieses Feld wird die <strong>Gesamtanzahl der Zimmer</strong> der Einheit eingetragen. Als Zimmer gelten in Deutschland alle Wohnräume mit einer <strong>Mindestgröße von etwa 10 m²</strong>, die nicht ausschließlich als Küche, Bad, Flur oder Abstellraum genutzt werden.</p><ul><li><strong>Volle Zimmer</strong>: z.B. Wohn-, Schlaf-, Kinder- oder Arbeitszimmer ab ca. 10 m²</li><li><strong>Halbe Zimmer</strong>: Räume zwischen ca. 6 und 10 m², z. B. kleinere Arbeits- oder Gästezimmer</li></ul><p><strong>Nicht mitgezählt werden</strong>: Küche, Bad, WC, Flur, Abstellraum, Keller, Balkon oder Terrasse.</p><p>Im Zweifelsfall geben Unterlagen wie Grundriss, Exposé oder Teilungserklärung Aufschluss über die offiziell anerkannte Zimmeranzahl.</p><p><em>Beispiel: Eine Wohnung mit Küche, Bad,</em> Wohnzimmer, Schlafzimmer, Kinderzimmer und einem 8 m² großen Arbeitszimmer <em>entspricht <strong>3,5 Zimmern</strong>.</em></p></td></tr><tr><td>Zustand der Einheit</td><td><p>Hier kann der (Renovierungs-) Zustand der Einheit erfasst werden. Dieser hat z.B. direkten Einfluss auf den digitalen Immodio-Mietvertrag und beeinflusst, ob die Kosten für Schönheitsreparaturen auf den Mieter übertragen werden können.</p><p>Weitere Informationen zum Zustand der Einheit finden sich hier.</p></td></tr><tr><td>Kategorie</td><td><p>Es können Einheiten zu folgenden Kategorien angelegt werden: Wohnraum, Gewerbe, Stellplatz, Nutzraum.</p><p>Immodio ist auf die Vermietung und Verwaltung von <strong>Wohnraum</strong> spezialisiert; daher kann derzeit ausschließlich ein Mietvertrag für Einheiten der Kategorie <strong>„Wohnraum“</strong> generiert werden.</p><p>Sie können jedoch ein bestehendes Gewerbe-Mietverhältnis unter "Mietverhältnis anlegen" -> "Bestehendes Mietverhältnis hinzufügen" -> "Gewerbemietvertrag" einpflegen, dort einen eigenen Mietvertrag hochladen und das Mietverhältnis im Anschluss entsprechend mit Immodio verwalten.</p></td></tr><tr><td>Spezifikation</td><td>Die Spezifikation der Einheit hat an mehreren Stellen Einfluss auf den digitalen Immodio Mietvertrag und sollte daher entsprechend akkurat hinterlegt werden.</td></tr><tr><td>Hausverwaltung (Einheit)</td><td><p>Falls es für die Einheit eine Hausverwaltung gibt, welche diese Einheit verwaltet, kann die Hausverwaltung hier erfasst werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Hausverwaltung zuvor unter Beteiligte mit dem Typ <strong>„Dienstleister“</strong> in Immodio angelegt wurde. Nur dann kann sie der Einheit zugeordnet werden.</p><p>Wenn Sie in der Einheit eine Hausverwaltung eintragen, meint dies, dass eine Hausverwaltung in Ihrem Namen Aufgaben beispielsweise bzgl. der Vermietung oder Verwaltung für diese Einheit übernimmt. Diese Hausverwaltung wird dann im Immodio Mietvertrag mit aufgenommen.<br><br><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FyjqSI87GQh3gGOOpT1ie%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5960c80d-809e-4a5f-9d6e-016319f8c2e2" alt=""></p></td></tr><tr><td>Hausverwaltung (Sondereigentum)</td><td><p>Handelt es sich bei dem Objekt um eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), kann hier eine Sondereigentumsverwaltung (SEV) hinterlegt werden. Voraussetzung dafür ist, dass die SEV zuvor unter Beteiligte mit dem Typ <strong>„Dienstleister“</strong> in Immodio angelegt wurde. Nur dann kann sie der Einheit zugeordnet werden.<br></p><p><em>Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen einer Hausverwaltung (Sondereigentum) und einer WEG-Verwaltung:</em></p><ul><li>Wenn Sie in der Einheit eine Hausverwaltung (Sondereigentum) eintragen, meint dies, dass eine Hausverwaltung in Ihrem Namen Aufgaben beispielsweise bzgl. der Vermietung oder Verwaltung übernimmt. Diese Hausverwaltung wird dann im Immodio Mietvertrag mit aufgenommen.</li><li>Eine WEG-Verwaltung dient, anders als eine Sondereigentumsverwaltung, der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums und hat keine Auswirkungen auf den Immodio Mietvertrag.<br><br><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2F6sffIPAMZNZOzun0Q39I%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=81b93c02-2c7c-48f5-8bdd-c16d6da6a2bc" alt=""></li></ul></td></tr><tr><td>Eigentümer (Einheit)</td><td><p>Hier muss der Eigentümer der Einheit hinterlegt werden, wenn das dazugehörige Objekt einer WEG gehört. Voraussetzung dafür ist, dass dieser zuvor unter Beteiligte mit dem Typ <strong>„Eigentümer“</strong> in Immodio angelegt wurde.</p><p><br>Wenn im dazugehörigen Objekt bereits ein Eigentümer eingetragen wurde (das Objekt gehört also einem Eigentümer und keiner WEG), dann ist dieser Eigentümer in der Einheit bereits standardmäßig festgelegt.<br><br><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FfQyDYFiDHrCk7KwANf4w%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6c433324-3cce-47ed-afc8-fcf828651a11" alt=""></p></td></tr><tr><td>Miteigentumsanteil der Einheit (optional)</td><td><p>Wenn es sich bei der Einheit um eine WEG handelt, können hier die Miteigentumsanteile der Einheit erfasst werden. Diese Angaben finden Sie in der Regel in der Teilungserklärung oder der Jahresabrechnung Ihrer WEG. Die Angabe eines Miteigentumsanteils ist optional.</p><p>Der Vorteil, diese Anteile zu pflegen, liegt darin, dass diese dann automatisch im digitalen Mietvertrag von Immodio aufgeführt werden, was eventuelle Streitigkeiten bei der Betriebskostenabrechnung vermeiden kann.<br></p></td></tr><tr><td>Die Einheit ist eine Einliegerwohnung</td><td><p>Eine <strong>Einliegerwohnung</strong> ist eine separate Wohnung in einem Gebäude, welches vom <strong>Eigentümer selbst bewohnt</strong> wird und nicht mehr als insgesamt zwei Wohnungen umfasst.</p><p>Sollte es sich bei Ihrer Einheit um eine Einliegerwohnung handeln, muss hier ein Haken gesetzt werden, da dies an mehreren Stellen Einfluss auf den Immodio Mietvertrag hat.</p></td></tr><tr><td>Die Einheit befindet sich in der Nähe einer viel befahrenen Straße</td><td>Wird hier ein Haken gesetzt, wird im Immodio Mietvertrag eine entsprechende Klausel aufgenommen, welche die Lage der Mietsache beschreibt. Dies hilft, mögliche Missverständnisse oder Streitigkeiten mit dem Mieter zu vermeiden.</td></tr><tr><td>Die Einheit befindet sich in der Nähe einer Gleisanlage</td><td>Wird hier ein Haken gesetzt, wird im Immodio-Mietvertrag eine entsprechende Klausel aufgenommen, welche die Lage der Mietsache beschreibt. Dies hilft, mögliche Missverständnisse oder Streitigkeiten mit dem Mieter zu vermeiden.</td></tr></tbody></table>

### Fläche

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FE3GhixSNBLbW75z7XCD9%2FBildschirmfoto%202025-07-09%20um%2014.24.26.png?alt=media&#x26;token=4c8e7eec-04eb-4fff-a78b-18dfe08353ba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Alle Flächenangaben sind in Immodio optional. Der Immodio Mietvertrag wird unabhängig von einer Angabe der Wohnfläche optimiert. Es empfiehlt sich jedoch, mindestens die **Wohnfläche** und die **beheizbare Fläche** anzugeben, da diese idR. für die Betriebskostenabrechnung von Immodio notwendig sind.

1. Die **Wohnfläche** gibt die gesamte nutzbare Wohnfläche der Einheit in Quadratmetern an. Immodio empfiehlt, diese Angabe zu tätigen, da sie bspw. für Mieterhöhungen und Betriebskostenabrechnungen relevant ist.
2. Die **beheizbare Fläche** entspricht der Wohnfläche einer Einheit abzüglich aller nicht beheizbaren Bestandteile, wie z. B. Terrassen oder Räume ohne Heizkörper. Diese Angabe dient der genaueren Berechnung der Betriebskosten und ist besonders wichtig, da die Abrechnung der Heizkosten in der Regel auf Basis der beheizbaren Fläche erfolgt.
3. Außerdem können zusätzlich folgende Flächenangaben gemacht werden, welche keinen Einfluss auf den Immodio Mietvertrag haben, sondern lediglich Ihrer internen Dokumentation dienen:\
   a) **Fläche Balkon / Terrasse**\
   b) **Fläche Garten**\
   c) **Nutzfläche:** Unter Nutzfläche werden alle Flächen verstanden, die nicht zur Wohnfläche gehören, aber dennoch zur Nutzung vorgesehen sind wie z. B. Keller, Dachböden

{% hint style="info" %}
Mit unserem Partner "**Wohnrechner.online**" kann die Wohnfläche schnell und kostengünstig ermittelt werden – wahlweise selbst, digital oder durch einen entsprechenden Experten.\
\
[**Hier klicken, um die Wohnfläche selbst berechnen**](https://wohnrechner.online/rechner/start/?ref=3032)**\***\
Einfacher Online-Rechner zur eigenständigen Eingabe

[**Hier klicken, um die Wohnfläche berechnen zu lassen**](https://wohnrechner.online/rechner/?ref=3032)**\***\
Angaben übermitteln und ein digitales Aufmaß erhalten

[**Hier klicken, für die Vermessung durch einen Experten**](https://wohnrechner.online/vermessung/wohnflaeche/?ref=3032)**\***\
Vor-Ort-Vermessung durch zertifizierte Fachkräfte
{% endhint %}

### Räume

<figure><img src="https://3986577705-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDGfFw4On4r2uLklBZ5ju%2Fuploads%2FBcddr65LR9lDov0cbxfW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=971223f4-6f5b-4552-a0a5-977a86c7df9d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="265">Feld</th><th>Erklärung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Raumbezeichnung</td><td>Hier werden alle zur Einheit gehörenden Räume eingetragen – inklusive Nebenräumen wie Keller oder Dachboden sowie Außenflächen wie bspw. ein Balkon oder eine Terrasse. Die Bezeichnungen sollten eindeutig und möglichst gemäß Grundriss gewählt werden (z. B. Wohnzimmer, Schlafzimmer 1, Bad, Keller Nr. 5). Diese Angaben werden in den Mietvertrag übernommen und dienen der klaren Zuordnung.</td></tr><tr><td>Raumgröße (optional)</td><td>Die Angabe der Raumgröße in Quadratmetern ist optional, aber besonders relevant bei der Vermietung einzelner Zimmer.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
Zur vollständigen Dokumentation einer Einheit werden alle zugehörigen Räume erfasst. Dazu gehören sowohl die Hauptnutzflächen als auch Nebenräume wie Keller oder Dachboden sowie Außenbereiche wie Terrasse, Loggia oder Balkon. Die Raumbezeichnungen sollten klar und nachvollziehbar gewählt werden, möglichst angelehnt an die Begrifflichkeiten im Grundriss oder den Bauunterlagen (z. B. Wohnzimmer, Schlafzimmer 1, Kinderzimmer, Schlafzimmer 2, Bad, Gäste-WC, Flur, Keller Nr. 5, Dachboden Nr. 6).

Bei Nebenräumen außerhalb der eigentlichen Wohneinheit, wie etwa Keller- oder Dachbodenabteilen, ist eine eindeutige Nummerierung besonders wichtig, um Verwechslungen zu vermeiden und die Zuordnung rechtssicher zu dokumentieren.
{% endhint %}

<sub>*\*Werbung: Immodio verwendet sogenannte Affiliate-Links, die mit einem Stern (\*) gekennzeichnet sind. Wenn Sie über einen solchen Link ein Produkt abschließen, erhält Immodio eine Provision. Für Sie entstehen keine zusätzlichen Kosten.*</sub>