Änderungen (Mietverhältnis)
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie im Reiter „Änderungen“ Anpassungen zu einem Mietverhältnis erfassen können.
Im Reiter „Änderungen“ können Sie Anpassungen zu einem Mietverhältnis erfassen.
Die Änderungen sind auch für Ihre Mieter im Mieterportal im jeweiligen Mietverhältnis Sichtbar.
Bei Anpassungen der Nettokaltmiete und der Betriebskosten sind jeweils nur die aktuellen Werte und die letzten zwei Änderungen für Ihre Mieter ersichtlich.
Die Anpassungen dienen lediglich der Dokumentation in Immodio. Sie müssen den Mieter über Anpassungen informieren und dabei die gesetzlichen Vorschriften beachten.
Kündigung erfassen
Über „Kündigung erfassen“ können Sie dokumentieren, dass ein Mietverhältnis gekündigt wurde.
Wählen Sie aus, von wem die Kündigung ausgesprochen wurde:
Vermieter – wenn die Kündigung durch den Vermieter erfolgt
Mieter – wenn der Mieter das Mietverhältnis kündigt
Tragen Sie anschließend das Kündigungsdatum ein.
Wenn im Mietvertrag eine Mindestmietdauer hinterlegt ist, wird diese im Formular angezeigt.
Eine ordentliche Kündigung kann grundsätzlich erst nach Ablauf der Mindestmietdauer wirksam werden. Das angezeigte Datum dient Ihnen als Orientierung für die frühestmögliche Beendigung des Mietverhältnisses.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Kündigung im System zu dokumentieren. Die Kündigung wird anschließend im Mietverhältnis gespeichert und der Status entsprechend aktualisiert.
Die Markierung eines Mietverhältnisses als „gekündigt“ dient in Immodio ausschließlich der internen Dokumentation und entfaltet keine rechtliche Wirkung. Eine wirksame Kündigung muss gemäß § 568 BGB in Schriftform erfolgen. Entsprechende Kündigungsvorlagen für Vermieter finden Sie im Bereich „Vorlagen“.
Nettokaltmiete anpassen
Über „Nettokaltmiete anpassen“ können Sie eine Änderung der monatlichen Nettokaltmiete dokumentieren. Dies kann beispielsweise bei einer Mieterhöhung, einer Mietreduzierung oder einer Anpassung nach Modernisierungsmaßnahmen erforderlich sein. Die Anpassung wird mit einem Wirksamkeitsdatum gespeichert und in der Mietentwicklung dokumentiert.
Tragen Sie im Feld „Neue Nettokaltmiete“ den zukünftigen monatlichen Mietbetrag ein.
Unterhalb des Eingabefelds sehen Sie zusätzlich die aktuell gültige Nettokaltmiete, damit Sie die Änderung nachvollziehen können.
Geben Sie anschließend an, ab welchem Datum die neue Nettokaltmiete gelten soll.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Anpassung zu dokumentieren. Die Anpassung wird mit einem Wirksamkeitsdatum gespeichert und in der Mietentwicklung dokumentiert.
Hinweise bei Vergleichsmiete
Wenn eine Mieterhöhung nach Vergleichsmiete vereinbart wurde, zeigt Immodio entsprechende Hinweise an, falls die geplante Anpassung möglicherweise gegen gesetzliche Mietpreisbegrenzungen verstößt.
Frühestmöglicher Zeitpunkt einer Mieterhöhung: Eine Mieterhöhung gemäß § 558 Abs. 1 BGB ist frühestens 15 Monate nach der letzten Mieterhöhung zulässig; das System berechnet diesen Zeitpunkt automatisch und zeigt einen Hinweis an, wenn das gewählte Datum zu früh ist.
Kappungsgrenze: Immodio prüft automatisch die Kappungsgrenze, die festlegt, dass die Miete innerhalb von drei Jahren maximal um 15 % oder 20 % steigen darf (abhängig von den Stammdaten des Objekts); wird diese Grenze überschritten, erscheint eine entsprechender Hinweis.
Die angezeigten Hinweise stellen keine Rechtsberatung dar und dienen lediglich der Orientierung. Die individuelle Zulässigkeit einer Mieterhöhung sowie die gesetzlichen und formalen Anforderungen an Mieterhöhungen sind stets eigenständig zu prüfen und zu beachten.
Betriebskosten anpassen
Über „Betriebskosten anpassen“ können Sie Änderungen an den monatlichen Betriebskostenvorauszahlungen oder der Betriebskostenpauschale dokumentieren.
Tragen Sie im Feld „Neue Betriebskosten“ den zukünftigen monatlichen Betrag der Betriebskosten (Vorauszahlung oder Pauschale) ein.
Unterhalb des Eingabefelds sehen Sie zusätzlich die aktuell gültigen Betriebskosten, damit Sie die Änderung nachvollziehen können.
Geben Sie anschließend an, ab welchem Datum die neuen Betriebskosten gelten sollen.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Anpassung zu dokumentieren. Die Änderung wird mit dem angegebenen Wirksamkeitsdatum gespeichert und in der Kostenentwicklung hinterlegt.
Die Anpassung der Betriebskosten dient ausschließlich der Dokumentation in Immodio und ist für die Nutzung der Funktion Betriebskostenabrechnung relevant. Bitte beachten Sie bei der Anpassung stets die gesetzlichen und formalen Vorschriften für die Änderung von Betriebskostenpauschalen und Betriebskostenvorauszahlungen.
Weitere eingezogene Personen anpassen
Über „Weitere eingezogene Personen anpassen“ können Sie dokumentieren, wenn weitere Personen in die Wohnung einziehen oder ausziehen.
Typische Beispiele sind:
Partner zieht ein
Familienzuwachs
Diese Information dient der Dokumentation der tatsächlichen Nutzung der Wohnung. Dies kann insbesondere relevant sein, wenn bei der Betriebskostenabrechnung ein Umlageschlüssel nach Personenanzahl verwendet wird (dies ist in Immodio derzeit noch nicht möglich).
Verwendungszweck anpassen
Über „Verwendungszweck anpassen“ können Sie eine Änderung des Verwendungszwecks für die Mietzahlung dokumentieren. Der Verwendungszweck ist für eine automatische Zuordnung der Mietzahlung im Rahmen der Mieteingangskontrolle in Immodio relevant (diese Funktion befindet sich derzeit noch im Ausbau).
Im Feld „Alter Verwendungszweck“ sehen Sie den aktuell hinterlegten Verwendungszweck. Dieser dient Ihnen zur Orientierung und kann nicht verändert werden.
Tragen Sie im Feld „Neuer Verwendungszweck“ den zukünftigen Verwendungszweck der Einheit ein.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Anpassung zu dokumentieren. Der neue Verwendungszweck wird anschließend im Mietverhältnis hinterlegt.
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